ENTREPRISEKONTRAKT 4
Entreprisekontrakt for maskinydelser
22. december 2015 J. nr. 044-01198
Denne Kontrakt er indgået på baggrund af offentligt udbud
d. 22. december 2015.
Indholdsfortegnelse:
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING 8
11. FAKTURERING OG BETALING M.V. 8
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 10
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE 11
NST´s ret til afslag i entreprisesummen 16
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 18
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 19
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold 20
BILAG 1 - KRAVSPECIFIKATION 22
2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG 22
5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 26
6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE 26
11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER SKOVNING 29
12. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER UDKØRSEL FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
Entreprisekontrakt
1. KONTRAKTPARTER
Som ordregiver:
Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2
7183 Randbøl
Tlf.: 0000 0000
EAN-nr.: 5798000860483
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxx, tlf. 00000000, mobil 00000000, e-mail xxx@xxx.xx
(herefter kaldet NST)
og
som entreprenør:
<Entreprenørens navn>
<Adresse>
<Postnr. og by> XXX.xx. <indsæt nr.>
(herefter kaldet Entreprenøren)
2. DEFINITIONER
Afdeling: Betyder administrativ enhed, idet en skov er inddelt i et antal nummererede afdelinger, der hver især omfatter en eller flere bevoksninger.
Arbejdsdage: Betyder alle dage, der ikke i Danmark er bankhelligdage.
Arbejdet: Betyder opgaver der udføres i medfør af denne Kontrakt.
Bilag: Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 3. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen.
Færdigmelding: Betyder skriftlig besked fra Entreprenøren til NST om, at produktionen i en afdeling er udført.
KFM: Betyder kubikmeter fast masse.
Kontrakt: Betyder nærværende kontrakt med bilag.
Part: Betyder NST eller Entreprenøren, samlet benævnt ”Parterne”.
Projekt: Betyder maskinvis fordelte, ensartede arbejdsopgaver i én eller flere skove. Et projekt omfatter opgaver svarende til ca. 1 måneds varighed. Hvert projekt har en selvstændig arbejdsbeskrivelse.
3. BILAGSFORTEGNELSE
Bilag 1: Nærværende kontrakt.
Bilag 2: Kravspecifikation af 22.december 2015 med følgende underbilag:
• Bilag 2-1: Miljøkrav til skovmaskiner.
• Bilag 2-2: Særlige procedurer Bilag 3: Entreprenørens tilbud
4. KONTRAKTENS OMFANG
4.1 Denne Kontrakt har til formål at fastlægge Parternes indbyrdes forpligtelser og rettigheder i kontraktperioden.
4.2 Kontrakten omfatter udførelse af maskinskovning og udtransport på Sjælland, nåletræ og løvtræ.
4.4 Entreprenøren skal tåle de ændringer i opgaven, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til det tilbud, som NST har accepteret, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil den samlede kontraktsum blive reguleret.
4.5 NST har option på op til yderligere 20 % af den maksimale årlige produktion jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 på uændrede vilkår. Såfremt NST ønsker at benytte sig af optionen, vil Entreprenøren modtage skriftlig varsling senest 3 måneder i forvejen. Optionen kan varsles for en eller flere måneder og udgør for hver måned 20 % af den maksimale årsproduktion divideret med 12.
5. KONTRAKTPERIODE
5.1 Kontraktperioden starter d. 1. februar 2016 og ophører uden yderligere varsel d.31. januar 2019.
5.3 Benyttes optionen om forlængelse jf. pkt. 5.2, ophører Kontrakten uden yderligere varsel d.
31. januar 2020 ved første forlængelse og d. 31.januar 2021 ved anden forlængelse.
6. Opsigelse af kontrakten
6.2 Hvis der viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer arbejdets videreførelse eller gør dette urimeligt byrdefuldt for NST, kan NST opsige Kontrakten uden varsel.
6.3 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis NST ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt NST ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret.
6.4 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud eller anden administrativ myndighed annullerer NST´s tildelingsbeslutning. Såfremt Klagenævnet for Udbud erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder NST at bringe Kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist, er NST endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er NST berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Entreprenøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Entreprenøren skal i så fald efterleve disse.
6.6 Entreprenøren har i de oven for i pkt. 6.1 til 6.5 beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder for driftstab eller mistet fortjeneste.
6.7 Denne Kontrakt kan ved prisfald som beskrevet i pkt. 6.5 opsiges med 4 ugers skriftligt varsel mod, at Entreprenøren betales en erstatning svarende til 5 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 0. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning.
6.8 Ønskes denne Kontrakt i en sådan situation som beskrevet i 6.5 bragt til opgør straks, betales en erstatning svarende til 10 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 0. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning.
6.9 Restkontraktsummen defineres som det vederlag, Entreprenøren ville have haft krav på, hvis Kontrakten ikke var opsagt, og beregnes som vederlaget for den mængde, NST jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 ville være forpligtet til at tilbyde Entreprenøren i perioden frem til Kontraktens ophør. Ved beregning af restkontraktsummen medtages ikke optioner for udvidelse eller forlængelse. Beregningen foretages på baggrund af den forventede varenummerfordeling som specificeret i kravspecifikationens pkt. 2.5.
6.10 Der kan ikke gøres yderligere krav gældende mod NST i forbindelse med opsigelse af Kontrakten som følge af prisfald iht. pkt. 6.7 og 6.8 end nævnt i samme punkter.
7. OVERDRAGELSE
7.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden NST´s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Kontrakt til andre.
7.2 NST har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
8. SIKKERHEDSSTILLELSE
8.1 Der skal ikke stilles sikkerhed.
9. FORSIKRING
9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre.
9.2 Entreprenøren skal i hele Kontraktens løbetid og 1 år efter Kontraktens ophør opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig.
9.3 Entreprenøren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele til NST, såfremt forsikringen opsiges inden for ansvarsperioden, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST´s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil.
9.4 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav.
9.5 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst 10 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. for tingskade.
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING
10.1 Følgende priser er gældende: Skema med priserne indsættes
10.2 Prisen jf. pkt. 10.1 er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med opgavens udførelse, herunder alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre opgaven som beskrevet i Kontrakten med bilag, eventuelle interims- foranstaltninger og årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger.
10.3 Prisen er fast de første 36 måneder. Herefter kan prisen indeksreguleres årligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), delindeks for lastvognskørsel (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx0) med udgangspunkt i 2. kvartal 2015. Basis marts 1995 = 100. Regulering kan første gang ske ved fakturering efter
1. september 2018. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere. Der kan ikke indeksreguleres mere end 12 måneder bagud.
10.4 Såfremt der sker større, betydende ændringer i form af fx afgiftspålæggelse på diesel pga. regeringsindgreb o. lign., kan dette, hvis NST skønner det rimeligt, udløse ekstraordinær prisregulering.
10.5 I tilfælde af stormfald kan arbejdet omlægges til oparbejdning af de stormfaldsramte bevoksninger efter de 30 kalenderdage, hvor Entreprenøren efter pkt. 20.1 er forpligtet til at oparbejde stormfald på timeløn, såfremt Parterne er indstillet på dette og kan forhandle sig frem til en ny pris. Kan Parterne ikke blive enige om en ny pris, indtræder force majeure iht. afsnit 29.
11. FAKTURERING OG BETALING M.V.
Fakturering
11.1 Betaling afregnes efter den iht. kravspecifikationen producerede effektmængde i KFM. Det er således salgsmængden, der danner udgangspunkt for den endelige afregning. Salgsmængden opmåles jf. kravspecifikationens afsnit 4 af NST eller af tredjemand, som NST har bemyndiget dertil.
11.2 Slutfakturering for et projekt kan normalt ske, når et projekt er afsluttet og af Entreprenøren færdigmeldt til NST. Et projekt anses først som afsluttet, når alle effekter er udtransporteret til bilfast vej og af NST handelsopmålt, samt når alle krævede oplysninger fra Entreprenøren om skovningen er tilgået NST. På baggrund af de af opmålte mængder fremsender NST afregningsbilag til Entreprenøren, som ud fra afregningsbilaget fremsender elektronisk faktura til NST. Der kan gå måneder og ved fælde-bunkelægning op til 1½ år fra Entreprenørens færdigmelding, til resultatet af NST´s handelsopmåling foreligger.
11.3 Der udbetales sædvanligvis ikke aconto.
Entreprenøren kan dog i særlige tilfælde anmode om en acontoudbetaling på 75 % af den af Entreprenøren producerede og opgjorte mængde. Dette kan sædvanligvis kun ske i følgende tilfælde:
• Hvis projektets størrelse overstiger 2.500 kfm.
• Hvis udkørslen bliver forhindret på grund af vejret, eller at NST ønsker udkørslen udsat, og projektet derfor ikke kan afsluttes til tiden.
Der kan maksimalt anmodes om acontoudbetaling én gang i hver af de måneder, der er udført arbejde i, dog maksimalt 75 % af det af NST udmeldte, forventede kvantum jf. kravspecifikationens pkt. 3.2, medmindre andet aftales skriftligt.
11.4 Senest 15 arbejdsdage efter Kontraktens udløb og efter modtagelse af afregningsbilag fra NST for det senest udførte projekt fremsender Entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over sit tilgodehavende hos NST. Efter at NST har modtaget denne slutopgørelse, kan Entreprenøren ikke fremkomme med yderligere krav bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold om i slutopgørelsen.
11.5 Såfremt en handelsopmåling viser, at Entreprenøren har acontofaktureret mere for en konkret leverance, end der er opmålt, skal Entreprenøren ufortøvet tilbagebetale det for meget opkrævede beløb.
11.6 Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af det af NST fremsendte afregningsbilag, herunder altid projektnummer.
11.7 For mænger, der er produceret og rapporteret jf. kravspecifikationens pkt. 5.2 før d. 10/12 i et kalenderår, skal faktura være modtaget og dateret senest d. 14/12 i samme kalenderår. Mænger produceret og rapporteret efter 10/12 skal dog være faktureret og dateret efter d. 1/1 i det efterfølgende kalenderår, medmindre NST forlanger sådanne mængder faktureret inden 30/12 i samme kalenderår.
11.8 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nummer som oplyst i afsnit 1, gebyrfrit og uden omkostninger for NST.
11.9 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Betaling
11.12 NST er berettiget til at modregne et eventuelt krav mod Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt vederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst aftale, NST måtte have med Entreprenøren.
11.14 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til xxxxxxxxxxx bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer.
11.15 Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til entreprisen, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat (30 %) og arbejdsmarkedsbidrag (8 %), i alt 35,6 % af bruttolønnen. Det er da NST´s ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt NST ikke modtager egnet dokumentation, vil NST beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele entreprisesummen under denne Kontrakt.
Pkt. 11.15 fjernes, når der indgås kontrakt med en dansk registreret virksomhed, men beholdes hvis der indgås kontrakt med en udenlandst registreret virksomhed.
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER
12.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af opgaven, der er beskrevet i denne Kontrakt.
12.2 Fravigelser i løsning af opgaven kan kun ske efter skriftlig aftale med NST.
12.3 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med NST.
12.4 Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for NST og tilsynet med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
12.5 Entreprenøren skal under udførelse af arbejdet i henhold til denne Kontrakt kunne tilkaldes til arbejdspladsen af NST inden for 24 timer.
13. UNDERENTREPRENØRER
13.1 Entreprenøren kan ikke uden NST´s forudgående, skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til underentreprenører.
13.2 Såfremt NST har godkendt brugen af en underentreprenør, og såfremt der sker væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem Entreprenøren og underentreprenøren, skal NST underrettes herom.
13.3 Overlades udførelse af opgaven efter aftale til en underentreprenør, hæfter Entreprenøren for underentreprenørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold.
13.4 Underentreprenører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for NST, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE
14.1 Entreprenøren er forpligtet til at stille de i Entreprenørens tilbud, jf. afsnit 3, anførte medarbejdere til rådighed for udførelsen af opgaven.
14.2 Entreprenøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere under udførelsen af opgaven.
14.3 Ved udskiftningen af medarbejdere skal Entreprenøren skriftligt dokumentere, at nye medarbejdere besidder mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som de tidligere medarbejdere navngivet i Entreprenørens tilbud.
14.4 Medarbejdere, der udfører arbejde i henhold til denne Kontrakt, skal have gennemført Skovskolens kursus i ”Naturnær maskindrift” eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Såfremt arbejdet i henhold til denne Kontrakt omfatter fældning af træer, skal kurset indholdsmæssigt bl.a. være specifikt målrettet mod denne arbejdsoperation. Dokumentation for gennemført kursus er kursusbevis og skal på anmodning fremvises. Det accepteres, at op til 20 % af mængden i et kalenderår køres af en eller flere medarbejdere, der er tilmeldt eller står på venteliste til kursus i naturnær maskindrift eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Xxxxxx for nye medarbejdere skal være påbegyndt senest efter 6 måneder efter de nye medarbejderes første arbejdsdag under denne Kontrakt. Entreprenøren betaler selv alle kursusomkostninger.
14.5 Entreprenørens folk, der kører for NST, skal på påkrav fra NST deltage i op til 2 temadage pr. år, såfremt NST vælger at afholde sådanne temadage. Deltagelse er gratis, og NST yder ingen godtgørelse for deltagelse.
14.6 Entreprenøren skal løbende til NST udlevere og ajourføre en oversigt over medarbejdere, der udfører opgaver på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, medarbejdernes navne og kontaktoplysninger (mobiltlf. og evt. mail), erfaring, kursus i naturnær skovdrift, langtømmerbevis og tidligere erfaringer ved kørsel hos NST (ja/nej). Ved en eventuel kontrol skal alle medarbejdere under denne Kontrakt, der træffes i skoven, fremgå af listen.
15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD
Arbejdsklausul
15.1 NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
15.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og Entreprenøren
forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse.
15.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
15.4 NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
15.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau.
15.6 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring.
15.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor.
15.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk.
15.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er NST i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med.
15.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom.
Arbejdsmiljøledelse
15.12 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og At-meddelelse nr. 1.03.1 fra
sep. 1998 om velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder. Der skal anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og –beklædning. Entreprenøren skal ubetinget følge eventuelle anvisninger fra Arbejdstilsynet.
RUT-registret
15.13 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af denne Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation betragtes som væsentlig misligholdelse af Kontrakten.
Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Kontrakten, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven.
16. MØDER
16.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST´s lokale kontor.
16.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren.
17. MILJØLEDELSE
17.1 Entreprisen skal udføres således, at
a) skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås,
b) øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne,
c) der tages størst muligt hensyn til skovgæster,
d) der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges, og
e) færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås.
17.2 Entreprenøren vil af NST få udleveret pas-på-kort med oplysninger om særligt beskyttede terrængenstande. Disse genstande må under ingen omstændigheder beskadiges.
Beskadigelse vil medføre erstatningspligt jf. afsnit 23.
17.3 NST er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos NST, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på xxx.xxx.xx og xxx.xxxx.xx.
18. NST´S TILSYN
18.1 NST´s tilsyn repræsenterer Naturstyrelsen over for Entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende arbejdet, godkende eller kassere materialer eller arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold.
18.2 Tilsynet kan beordre arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra det godkendte projekt og arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes.
18.3 Tilsyn fra NST fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol.
18.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved sådanne tilsyn og forsyne NST med nødvendige oplysninger.
19. PROJEKTGENNEMGANG
19.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af et nyt projekt på NST´s anmodning deltage i en gennemgang af projektet. Såfremt NST beder Entreprenøren deltage i en sådan projektgennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i projektgennemgangen for egen regning.
20. Fastholdelsesklausul
20.1 Såfremt der opstår stormfald på NST´s arealer i det geografiske område, denne Kontrakt omfatter jf. kravspecifikationens afsnit 1.2, af et omfang, der efter NST´s vurdering nødvendiggør indstilling af den af Kontrakten omfattede skovning (såfremt Kontrakten omfatter skovning og/ eller fældebunkelægning), forpligter Entreprenøren sig til at levere skovning af stormfældet træ på timepris i 30 på hinanden følgende kalenderdage efter datoen på stormfaldet, såfremt NST ønsker dette.
21. MYNDIGHEDSKRAV
21.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning (herunder Færdselsloven), internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer samt eventuelle af NST vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i kontraktperioden.
Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side.
22. TAVSHEDSPLIGT
22.1 Entreprenøren og dennes medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende NST´s eller andres forhold, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden, og som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning.
22.2 Entreprenøren skal pålægge alle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt.
22.3 Entreprenøren må benytte NST som reference, men Entreprenøren må ikke uden NST’s forudgående, skriftlige tilladelse offentliggøre noget om Kontraktens indhold eller den udbudte opgaves resultat.
23. ERSTATNINGSANSVAR
23.1 Parterne er erstatningspligtige over for NST efter dansk rets almindelige regler.
23.2 Består Entreprenøren af et konsortium af entreprenører, hæfter den enkelte entreprenør i konsortiet solidarisk over for NST. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er NST uvedkommende.
23.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige.
23.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er NST
uvedkommende.
23.5 NST skal fremsende erstatningskrav til Entreprenøren uden ugrundet ophold efter, at skaden er konstateret.
24. MISLIGHOLDELSE
25. MANGLER
25.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Kontrakt, som NST med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med NST´s anvisninger.
25.3 Hvis NST efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 25.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal NST skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes.
25.4 Afhjælper Entreprenøren herefter ikke straks de påviste mangler, kan NST frit vælge mellem at lade dem udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt. 25.8 og 25.9 eller at kræve erstatning.
25.5 NST kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 25.3 og 25.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt.
25.8 og 25.9 eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter NST´s vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold.
25.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler.
NST´s ret til afslag i entreprisesummen
25.8 Såfremt NST kræver afslag i entreprisesummen jf. pkt. 25.4-25.6, beregnes afslaget som udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne.
26. FORSINKELSE OG BOD
26.1 Leverer Entreprenøren ikke den mængde, han er forpligtet til efter kravspecifikationens afsnit 2.2, er der tale om forsinkelse.
26.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal NST straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold.
26.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 29, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn.
26.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til opgaven. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes NST´s forhold.
Er en leveringsfrist overskredet, skal NST skriftligt fremsætte krav om betaling af bod inden 30 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor leverancerne skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er NST afskåret fra at kræve bod.
NST kan modregne bodsbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura.
26.6 Overstiger NST´s tab den i pkt. 26.5 anførte bod, er NST berettiget til at kræve dette tab erstattet i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
26.7 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes NST´s forhold, eller hvis NST kræver ændringer i opgaven. Når forsinkelsen skyldes NST´s eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister.
26.8 Har NST eller anden kompetent myndighed standset arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens
foranstaltninger til sikring af arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen.
27. OPHÆVELSE
27.1 Parterne har ret til at ophæve Kontrakten, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, eller såfremt Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse.
27.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår opgavens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for den pågældende Part.
27.3 Følgende forhold vil altid blive anset for væsentlig misligholdelse:
a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse fra Entreprenørens side med hensyn til arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for NST.
b) Hvis det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre arbejdet uden væsentlige mangler.
c) Hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af NST vedtagne retningslinjer, som enten er en del af Kontrakten, eller som udleveres i kontraktperioden, herunder fx NST´s arbejdsklausul og ”Miljøkrav til skovmaskiner”.
d) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt.
e) Hvis Entreprenøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra NST inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt.
g) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING
28.1 Såfremt NST ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til NST senest 30 kalenderdage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet.
29. FORCE MAJEURE
29.1 Parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten suspenderes i tilfælde af force majeure.
29.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed.
29.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt.
29.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Kontrakten.
29.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan den af Parterne opsiges skriftligt uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i punkt
29.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder.
30. FRAFALD AF RETTIGHEDER
30.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne Kontrakt, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i Kontrakten eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i Kontrakten, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i Kontrakten eller i henhold til dansk rets almindelige regler.
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST
31.1 Denne Kontrakt er underlagt dansk ret.
31.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med denne Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed.
31.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab.
31.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".
31.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk.
32. ØVRIGE BESTEMMELSER
Fortolkning
32.1 Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere NST herom.
32.2 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal der anvendes følgende rangorden ved fortolkning:
a) Denne Kontrakt, underskrevet af NST og Entreprenøren
b) De bilag, der er defineret i afsnit 3, på nær Entreprenørens tilbud (bilag 3).
c) Alle senere ændringer og tillæg til denne Kontrakt.
d) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne efter kontraktindgåelsen
e) Det samlede udbudsmateriale af 22. december 2015, herunder eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar udsendt i forbindelse med spørgerunden.
f) Entreprenørens tilbud af [dato] samt dokumentation og erklæringer, der i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser er fremsendt efter tilbudsfristens udløb.
32.3 Entreprenørens standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår er ikke en del af Kontrakten.
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold
32.4 Entreprenøren skal indhente NST´s afgørelse, hvis Kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet, eller såfremt der opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse
32.5 Finder Entreprenøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med Kontrakten og dennes grundlag, skal Entreprenøren snarest muligt underrette NST og følge NST´s anvisninger.
32.6 Entreprenøren skal snarest muligt underrette NST, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at NST påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente NST´s anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at NST lider tab.
Ændringer
32.7 NST kan forlange ændringer i arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser.
32.8 NST´s krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder Parternes eventuelle krav om forandringer i denne Kontrakt med hensyn til pris og tid som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen.
32.9 Vedrører ændringerne arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte entre- prisesum i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale.
Sprogvalg
32.10 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation mellem Entreprenøren og dennes medarbejdere på den ene side og NST på den anden side skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Kontraktens leverancer.
Delvis ugyldighed
32.11 Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes.
Tredjemandsrettigheder
32.12 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt.
33. UNDERSKRIFTER
For NST For Entreprenøren
Dato og navn Dato og navn
22. december 2015
Bilag 1 - Kravspecifikation
1. HOVEDOPGAVE
1.1 Opgaven omfatter følgende hovedydelser:
Maskinel tynding samt udkørsel af nål- og løvtræsbevoksninger.
1.2 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: Sjælland.
1.3 De træer, der skal skoves, kan på forhånd være udvist af NST. Såfremt en bevoksning ikke er udvist, foretager Entreprenøren udvisningen for egen regning og med baggrund i de principper, som fremgår af arbejdsbeskrivelsen.
1.4 Der vil normalt skulle produceres et antal forskellige sortimenter i en bevoksning. Uanset antallet af sortimenter gives der ikke sorteringstillæg. NST vil udlevere en bevoksningsvis arbejdsbeskrivelse, som bl.a. angiver det forventede sortimentsudfald. Effektaflægning skal foretages i henhold til denne arbejdsbeskrivelse.
1.5 Under forhold hvor terræn eller vejrlig tilskriver det, skal der benyttes køreplader. Disse skal placeres så skader på bilfaste veje minimeres, det vil sige hvor hovedspor forbindes med bilfaste veje.
Entreprenøren skal afholde udgifter til indkøb eller leje af køreplader og til flytning af kørepladerne. Der vil blive udbetalt tillæg for brug af køreplader.
1.6 Der vil være opgaver hvor der skal sprøjtes med Rotstop, se endvidere afsnit 11.6
1.7 Hovedarbejdsperioden vil være 1. oktober til 30. april.
2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG
2.1 Der skal ske en årlig produktion af 10.000 kfm, med en variation på +/- 20 %.
NST er forpligtet til at tilbyde en mængde svarende til den årlige produktion minus 20 %.
2.2 Entreprenøren er forpligtet til at levere mindst 1/10 af den årlige mængde jf. pkt. 2.1, pr. kalendermåned, såfremt NST rettidigt tilmelder en sådan mængde.
2.3 Opgaven vil primært bestå i:
• almindelig maskinskovning
• maskinskovning af stormfald, både fladefald og spredt fald
• udkørsel af træeffekter og flistoppe til bilfast vej
• friskæring i forbindelse med stormfald
2.4 I tilfælde af, at Entreprenøren og NST jf. Kontraktens pkt. 10.5 bliver enige om, at
Entreprenøren skal omlægge arbejdet til oparbejdning af stormfældet træ, indgår de producerede stormfaldsmængder ved beregningen af den totale årlige produktion jf. pkt. 2.1, og forpligtelsen jf. pkt. 2.2 er tilsvarende fortsat gældende under oparbejdningen.
Varenummer | Tekst | Specifikation | Forventet kfm |
SKOTYN1 | Skovning nål | < 16 DBH | 500 |
SKOTYN2 | Skovning nål | 16- 20 DBH | 500 |
SKOTYN3 | Skovning nål | 21-25 DBH | 500 |
SKOTYN4 | Skovning nål | 26-30 DBH | 500 |
SKOTYN5 | Skovning nål | > 30 DBH | 1000 |
SKOAFD1 | Skovning afdrift | < 16 DBH | 100 |
SKOAFD2 | Skovning afdrift | 16-20 DBH | 100 |
SKOAFD3 | Skovning afdrift | 21-25 DBH | 500 |
SKOAFD4 | Skovning afdrift | 26-30 DBH | 500 |
SKOAFD5 | Skovning afdrift | >30 DBH | 500 |
SKOSPR1 | Skovning spredt fald | < 16 cm dbh | 50 |
SKOSPR2 | Skovning spredt fald | 16-20 cm dbh | 50 |
SKOSPR3 | Skovning spredt fald | 21-25 cm dbh | 100 |
SKOSPR4 | Skovning spredt fald | 26-30 cm dbh | 100 |
SKOLØV1 | Skovning løv | < 15 DBH | 500 |
SKOLØV2 | Skovning løv | 15-20 DBH | 1500 |
SKOLØV3 | Skovning løv | > 20 DBH | 3000 |
SKODIV2 | Skovning på timeløn | Timeløn | 50 timer |
Tillæg for kørsel med bælter | Kr/kfm | 6000 | |
Tillæg for brug af Rotstop | Kr/kfm | 6000 | |
TRANÅL3 | Udkørsel, nål | 2,5-3,5 m | 2000 |
TRANÅL4 | Udkørsel, nål | > 3,5 m | 3000 |
TRALØV2 | Udkørsel, løv | 1,5-2,5 m | 100 |
TRALØV3 | Udkørsel, løv | 2,5-3,5 m | 3400 |
TRALØV4 | Udkørsel, løv | > 3,5 m | 1000 |
TRALØV2 | Udkørsel efter håndskovning | 1,5-2,5 m | 50 |
TRALØV3 | Udkørsel efter håndskovning | 2,5-3,5 m | 1000 |
TRALØV4 | Udkørsel efter håndskovning | > 3,5 m | 500 |
TRAUDK1 | Udkørsel | Timepris | 50 timer |
Tillæg for kørsel med bælter | Kr/kfm | 6000 |
DBH = bevoksningsdiameter i brysthøjde
2.6 Ved kategorisering af bevoksning i diametergruppe anvendes matematisk op- og nedrunding, således at decimaler mindre end 0,5 medfører nedrunding til nærmeste hele tal, og decimaler større end eller lig 0,5 medfører oprunding til nærmeste hele tal.
3. TILMELDING AF PROJEKTER
3.1 NST udleverer i december hvert år en vejledende årsplan for det kommende år med angivelse af forventede mængder, produktionsperioder og lokaliteter. Vejledningen er ikke forpligtende for NST og skal alene ses som NST´s bedste bud på en årsplan.
3.3 Tilmelding efter pkt. 3.2 skal fra NST´s side ske med 14 dages varsel, før produktionen skal være påbegyndt. Sker tilmelding senere, er Entreprenøren berettiget til at reducere sin produktion den efterfølgende måned med en mængde, der står i forhold til den mængde, Entreprenøren månedligt har forpligtet sig på at levere, jf. 2.2, og det antal arbejdsdage, NST´s tilmelding er forsinket med.
3.4 Endelig stedfæstelse til bevoksningsniveau af de enkelte produktionsarealer kan ske efter NST´s tilmelding, jf. pkt. 3.2, dog senest 1 arbejdsuge forud for arbejdsperiodens begyndelse.
3.5 NST er ikke forpligtet til kontinuerligt at tilmelde projekter, og Entreprenøren må forvente, at der kan være længere, sammenhængende perioder, hvor der ikke skal produceres. Opgaverne vil således kunne falde i flere perioder med vilkårligt start- og sluttidspunkt.
4. HANDELSOPMÅLING
4.1 NST forestår handelsopmåling af rundtræ, som foretages efter den til enhver tid gældende aftale mellem Danske Skoves Handelsudvalg og Danske Træindustrier.
4.2 Opmåling af flismængder sker en af følgende to måder:
a) Når Entreprenøren leverer flisen i container, fastsættes mængden på baggrund af opgørelse på følgesedler fra den vognmand, der har transporteret flisen til fliskunden. Vognmanden er inden udkørsel fra skoven forpligtet til at foretage en opmåling af flisen og notere denne på en følgeseddel.
b) Hvis Entreprenøren selv leverer flisen til depot, fastsættes mængden som anført på Entreprenørens flisudkørselskort.
Opmålingerne vil stikprøvevist blive kontrolmålt af NST. Ved ensidige eller for store afvigelser vil Entreprenøren blive kontaktet med henblik på at afgive forklaring og fastsættelse af procedure, så fremtidige ensidige eller for store afvigelser undgås.
Fastmassetallet for flis fastsættes til 0,33.
5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING
5.1 Påbegyndelse af et projekt skal varsles til NST senest 3 dage før opstart.
6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE
6.1 Kørsel på timeløn kan kun ske efter individuel og forudgående, skriftlig aftale gældende for en bestemt bevoksning eller et bestemt område.
6.2 Timelønsforbruget på en konkret opgave fastsættes enten på baggrund af en driftsfil fra maskinens computersystem (typisk DRF i StanforD) eller sporfil, som hentes fra maskinens GPS-kort (Pas-på-kort, som Entreprenøren modtager fra NST). Entreprenøren skal udlevere en sådan fil til NST senest samtidig med fremsendelse af betalingskrav jf. Kontraktens afsnit 11. Modtaget dokumentation for antal kørte timer i form af en eller begge de nævnte filer er en forudsætning for, at fakturerede timelønstimer vil blive udbetalt. NST vil være behjælpelig med vejleding om filhåndteringen.
6.3 Såfremt entreprisen indebærer, at Entreprenøren skal flytte mellem bevoksninger og skove, sker flytningen for Entreprenørens egen regning, idet flytningen forudsættes indregnet i tilbudsprisen. Såfremt der beordres flytning til en geografisk isoleret mængde udgørende mindre end 300 kfm og beliggende mere end 20 km fra nærmeste udkant af et hvilket som helst andet område i det aktuelle skovningsprojekt, yder NST dog en km-godtgørelse på 33 kr. pr. km for kørsel til og fra nærmeste afdeling på den lokalitet, der skal arbejdes på. Er afstanden større end 30 km, kan Entreprenøren vælge at foretage flytning på blokvogn, hvorefter godtgørelse sker mod fremvisning af regning fra vognmand. Kørsel på egen blokvogn afregnes med km-godtgørelse efter samme regler som ved kørsel uden blokvogn.
7. KRAV TIL MASKINER
7.1 Maskiner skal overholde kravene i ”Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. pkt. 0. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til NST. Entreprenøren skal acceptere, at NST stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene.
7.2 Såfremt NST´s krav jf. pkt. 7.1 ændres i kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af NST, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav.
Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal NST være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren.
7.3 Maskinerne skal kunne køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter. Stiksporene er indlagt med ca. 20 meter fra spormidte til spormidte. Det er ikke tilladt at køre uden for sporene.
7.4 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm2.
7.5 Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på baghjulene.
7.6 Det må forventes, at der for op til 50 % af opgaverne stilles krav om at anvende bånd på boogi-aksler.
7.7 Ved bæltekørsel med jernbånd må der kun benyttes bærende bælter som ikke er aggressive. Bærende bælter består af tæt siddende plader hvor pladens bredde er mindst 150 mm. Som eksempel kan nævnes Olofsfors Eco Track Baltic.
Med aggressive bælter menes bælter med høje tværgående ribber eller høje pigge placeret midt på pladens bæreflade.
7.8 Skovningsmaskiner skal have en kranrækkevidde, der gør det muligt at fælde og skove træerne på en afstand af minimum 8 m fra spormidte. Kranarmen skal derfor minimum være 10 meter lang.
7.9 Udkørselsmaskinerne skal som minimum have 26,5 x 800 dæk
7.10 Udkørselsmaskiner skal have en kranrækkevidde på mindst 9,5 meter
7.11 Maskinerne skal være udstyret med IT-udstyr, der kan registrere hugstspor og andre afmærkninger, som Entreprenøren skal være særlig opmærksom på, og som fremgår af udleverede, elektroniske ”Pas på kort” i MAPInfo-format. Pas på kortene viser fx fortidsminder, rødlistearter, redetræer m.v., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges.
7.12 Computerens software skal kunne håndtere de krav, der jf. pkt. 6.2 er til registrering af antal kørte timer.
7.13 Entreprenøren skal til NST udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen.
8. KVALITETSKRAV
8.1 Skovning skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af NST´s kvalitetsopfølgnings-
./.
./.
./.
./.
./.
./.
system, som består af følgende bilag:
1) Kvalitetskrav for maskinskovning ved tynding i nål.
2) Kvalitetskrav for maskinskovning ved tynding i løvtræ.
3) Kvalitetskrav for maskinskovning ved afdrift og lysstiling i nål.
4) Vejledning til egenopfølgning på afdrift.
8.2 Udkørsel skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af NST´s kvalitetsopfølgnings- system, som består af følgende bilag:
1) Kvalitetskrav for udtransport.
2) Vejledning til egenopfølgning på udtransport.
8.3 Såfremt der ved en kontrolmåling i en bevoksning, som Entreprenøren har færdigmeldt, konstateres en kvalitetsgrad under 75 % jf. reglerne i NST´s kvalitetsopfølgningssystem, fradrages et beløb efter forudgående skriftlig meddelelse ifm. udbetaling af Entreprenørens tilgodehavende. Der foretages maksimalt én måling i hvert projekt, der kan bestå af et varierende antal bevoksninger i et bestemt område. Fradragsbeløbets størrelse fremgår af nedenstående tabel.
Kvalitetsgrad % | Fradragsbeløb (DKR) |
70-75 | 500 |
65-69 | 1.000 |
55-64 | 2.500 |
< 55 | 10.000 |
Det skal bemærkes, at en kvalitetsgrad på 75 som minimum er det niveau, der forventes leveret. Ved et gennemsnit på 3 point (normal præstation) opnås en kvalitetsgrad på 75. Ved et gennemsnit over 3 kan kvalitetsgraden blive 100 %. Pointangivelsen fremgår af bilag om kvalitetskrav jf. pkt. 8.1-8.2Fejl! Henvisningskilde ikke fundet..
Udfører samme virksomhed både skovning og udkørsel i samme bevoksning, kan der kun foretages fradrag iht. denne bestemmelse én gang efter Entreprenørens færdigmelding til NST af både skovning og udkørsel.
9. KVALITETSSIKRING
9.2 Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne kravspecifikation og Kontrakten i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til NST´s anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Kontrakten og/eller NST´s anvisninger.
9.3 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten.
10. ARBEJDSOMRÅDE
10.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje.
10.2 Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og NST har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for entreprisens gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc.
10.3 NST stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren.
10.4 Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, NST har godkendt hertil.
10.5 Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger. Skilte udleveres af NST og skal opsættes i hht. NST´s anvisninger.
10.6 Der må ikke uden særlig aftale med NST arbejdes på Naturstyrelsens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage.
./.
11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER SKOVNING
11.1 Ved maskinskovning skal samtlige krav i bilag 2.2 ”Særlige procedurer” overholdes.
11.2 Skovningsmaskinen skal kunne modtage prislister fra NST i formatet StanforD (standard forestry date). Skovningsmaskinen skal levere driftsfiler, produktionsfiler og kalibreringsfiler til NST i et format, der kan læses af NST, som benytter programmet SilviA.
11.3 Skovningsmaskinen skal være udstyret med dataklup. Maskinens opmålingssystem skal dagligt kontrolleres med dataklup. Kontrolfil skal én gang ugentligt sendes til NST.
11.4 Ved maskinopmåling af langtømmer skal maskinføreren have certifikat efter maskinopmålingsordningen ved Danske Træindustrier eller tilsvarende anerkendt ordning på, at han er godkendt til at foretage opmåling.
11.5 Ved maskinskovning i nåletræ skal der foretages stødsmøring iht. kravene i NST´s kvalitetsopfølgningssystem.
./.
12. Særlige krav til produktion, der omfatter udkørsel
12.1 Ved udkørsel skal samtlige krav i bilaget ”Særlige procedurer” overholdes.
Bilag 2.2 Særlige procedure
Særlige procedurer i forbindelse med maskinskovning og udkørsel hos Naturstyrelsen
I forbindelse med skovning hos Naturstyrelsen er der følgende krav:
Skovning.
• Når et skovningsprojekt påbegyndes meddeles dette Driftscentrets produktionsleder samt enhedens hugstansvarlige skovfoged senest 3 dage før start. Ligeledes meddeles det til Driftscentrets produktionsleder, når et projekt er nær afslutning.
• Skovning og aflægning sker jf. arbejdsbeskrivelser fra Driftscentret samt efter fremvisning af arealet af den hugstansvarlige. Maskinføreren er pligtig til at sætte sig grundigt ind i arbejdsbeskrivelsen, og de beskrevne sortimenter.
• Ændringer i effektudfaldet kan kun ske efter aftale med Driftscentrets produktionsleder. Viser arbejdsbeskrivelsens aflægningsmodel sig uhensigtsmæssig ift. maskinførerens opfattelse af optimal aflægning, kontaktes Driftscentrets produktionsleder. Forhold vedr. skovdyrknings- og arealrelaterede forhold kan korrigeres af den hugstansvarlige skovfoged.
• Når en delopgave (afd/litra) fra arbejdsbeskrivelsen er skovet indmeldes produktionsdata via Naturstyrelsens blanketsystem. Bemærk at der kun indrapporteres på de afdelingsnumre og effekttyper, som fremgår af arbejdsbeskrivelsen. Indmelding sker senest 2 dage efter delopgavens afslutning.
• Afdelinger kan slås sammen, dette skal aftales med produktionslederen og det skal efterfølgende fremgå i bemærkningsfeltet på blanketten.
• Ved skovning af langtømmer fremsendes skovningsfiler samt kontroldata til Driftscentret straks efter endt skovning af delopgaven (afd/litra) – og senest 2 dage efter skovning af delopgaven. Filer sendes via mail til xxxxxxxxx@xxx.xx
• For skovning med JD maskiner er det filen af typen .LST og for Silvatec er det filen i PC300 format. Forvalg for træarter oplyses for hvert parti langtømmer der skoves. Forvalget noteres på kontrolarket.
• Der gennemføres egenkontrol jf. udbudsmaterialets bilagssamling. Skemaerne fra egenkontrol tilsendes Driftscentret hver 14. dag.
• Hver fører skal dagligt kontrolmåle min to skovede træer med dataklup (længde og diametre). Træerne udvælges af maskinens computer. Én gang ugentlig sendes de opsamlede kontrolmålinger (ktr-filen) til xxxxxxxxx@xxx.xx
Udkørsel generelt.
• Udkørsel sker på baggrund af arbejdsbeskrivelser fra Driftscentret. Konstateres aflægningen at afvige fra arbejdsbeskrivelsen kontaktes Driftscentrets produktionsleder.
• Alle effekter udkøres til aftalt læggeplads ved bilfast vej. Ved tvivl om læggeplads kontaktes Driftscentrets produktionsleder.
• Hver delopgave (afd/litra) afsluttes inden næste opgave påbegyndes.
Det betyder at alle sortimenter i en delopgave udkøres inden der flyttes videre til næste delopgave (afd/litra).
Afvigelser skal aftales med Driftscentrets produktionsleder.
• Der påføres effektkort på alle udkørte effekter incl. Langtømmer og flistoppe. Blokke med effektkort udleveres med arbejdsbeskrivelsen.
• Staknummer påføres med spraymaling på alle udkørte effekter incl. Langtømmer og flistoppe.
• Effektkort og påføring af staknummer med spray foretages straks efter en stak er færdigkørt.
• Indmelding af afsluttede stakke sker via Naturstyrelsens blanketsystem. Indmelding skal foretages senest 2 dage efter stakken er afsluttet.
• Afdelinger kan slås sammen, dette skal aftales med produktionslederen og det skal efterfølgende fremgå i bemærkningsfeltet på blanketten.
• Der gennemføres egenkontrol jf. udbudsmaterialets bilagssamling. Skemaerne fra egenkontrol tilsendes Driftscentret hver 14. dag.
Skemaerne fremsendes på mail xxxxxxxxx@xxx.xx
• Spor-filen sendes til xxxxxxxxx@xxx.xx efter endt projekt.
Udkørsel af afkortede effekter
• Alle afkortede effekter sættes på strøer. Strøerne skal være samme sortiment som stakken, således strøerne kan medgå ved stakkens afhentning.
• Stakkehøjden må ikke overstige 4 meter. Stakke som, på samme skovvej, er placeret lige overfor hinanden, må ikke overstige 3 meter. Dette af hensyn til den efterfølgende fotoopmåling. Stakkene stilles så vidt muligt således, at stakkens bagside også er tilgængelig for den efterfølgende opmåling.
• Mindste stakstørrelse er 10 kbm. Sortimenter under 10 kbm sammenkøres med tilsvarende sortiment fra en anden delopgave, hvor dette er muligt. Afvigelser herfor aftales med Driftscentrets produktionsleder.
• Savværkstræ skal være udkørt og klarmeldt til opmåling senest 10 dage efter endt skovning i den pågældende afdeling.
• Industritræ skal være udkørt og klarmeldt til opmåling senest 3 uger efter endt skovning i den pågældende afdeling.
• Føreren af udkørselsmaskinen kontakter Driftscentrets opmåler når en afdeling er udkørt og klar til opmåling.
Udkørsel af uafkortede effekter
• Alt uafkortet tømmer fra den enkelte opgave skal være udslæbt og færdigmeldt senest 10 dage efter endt skovning.
• Et centralt sted på det enkelte parti påhæftes effektkortet i udfyldt stand indeholdende antallet af udslæbte stokke. Ligeledes påføres effektnummer med spray. Er der flere stakke uafkortede effekter i samme træart fra samme delopgave, tildeles disse med spray det samme effektnummer. Er der flere træarter, påføres et nyt effektkort for hver træart, ligesom effektnummeret påføres stakkene med spray.
• Kontrolstokkes lægges for sig selv, så de til enhver tid og uden besvær kan krydskluppes.
• Ved udfyldelse af udkørselskortet oplyses antallet af udslæbte stokke pr. træart.
Entreprenører
For entreprenører gælder der en række særlige administrative krav.
Arbejdsbeskrivelse mm
Hvor der er tale om opgaver, som udføres af entreprenører vil arbejdsbeskrivelser og øvrige materialer tilsendes denne. Herefter er det entreprenørens ansvar, at informationer og materiale formidles videre til dennes maskinførere.
Ligeledes er det entreprenørens ansvar, at produktionsdata, kontroloplysninger mm. tilgår Driftscentret rettidigt.
Afregning af projekter
Et projekt anses som afsluttet når:
• alle effekter er udkørt og opmålt
• når alle produktions- og kontroloplysninger er tilgået Driftscentret.
På baggrund af de opmålte mængder, samt de i kontrakten anførte priser, fremsendes afregningsbilag fra Driftscentret. På baggrund af dette bilag fremsendes elektronisk faktura til Driftscentrets EAN-nummer.
Som beskrevet i kontrakten kan der, efter aftale med Driftscentrets maskinansvarlige, fremsendes a’conto faktura anført det projektnummer som betalingen vedrører.
Konsekvenser for manglende aflevering af produktions- og kontroldata
For at synliggøre vigtigheden af informationsstrømmen og sikre en stringent indrapportering og administration, gælder følgende konsekvenser for manglende indrapportering af produktions- og kontroldata:
1. Mangel på og/eller fejl ved de ovenfor nævnte indberetninger, i kontraktperiodens første måned, søges afhjulpet i fællesskab mellem entreprenør og driftscenter, således rutinerne kommer på plads.
2. Konstateres mangel på og/eller fejl ved indberetninger efter kontraktperiodens første måned meddeles disse entreprenøren, som indenfor 2 arbejdsdage skal udbedre fejl og mangler. Konstateres 5 manglende indberetninger/fejl indenfor en periode på 3 mdr. afholdes et møde mellem entreprenør og Driftscenter med henblik på at imødegå udviklingen.
3. Hvis der konstateres yderligere 5 mangler på og/eller fejl ved indberetningerne indenfor en ny 3 mdr’s periode efter afholdelse af ovennævnte møde, afholdes der endnu et møde. På mødet meddeles en skriftlig advarsel. Konstaterede fejl skal være bragt i orden indenfor 2 arbejdsdage.
4. Konstateres der fortsat mangel på og/eller fejl i indberetningerne opsiges kontrakten, når der er konstateret yderligere 5 mangler/fejl indenfor en ny 3 mdr’s periode.