Vedtægter for foreningen ”Drejø Forsamlingshus”
Vedtægter for foreningen ”Drejø Forsamlingshus”
(Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 22. 02 .2014)
§1.
Foreningens formål er drift, udlejning og vedligeholdelse af forsamlingshuset på Drejø.
§2.
Forsamlingshuset skal stå til rådighed for øens beboere.
Takster for udlejning fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Udlejningen foregår på bestemte vilkår i henseende til rengøring, husorden, aflevering, er- statning m.v., som godkendes at generalforsamlingen.
Ved fastsættelse af takster for udlejning skelnes der mellem følgende: 1)Leje for medlemmer.
2)Leje for støtter, samt for ikke medlemmer (betaler samme leje).
§3.
En hver myndig person, som enten har fast bopæl på Drejø eller ejer en matrikel på Drejø kan optages som medlem. En ægtefælde/samlever til førnævnte kan ligeledes optages som med- lem. Medlemmer har stemmeret hver med 1 stemme.
Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for ét og kun ét andet stemmeberettiget medlem.
Alle andre myndige personer kan optages som støtter af foreningen. Støtter har taleret men ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
§4.
Årskontingent fastsættes ved den ordinære generalforsamling gældende for det kommende regnskabsår.
Regnskabsåret er perioden 1/1-31/12.
§5.
§6.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. marts.
Mødet indkaldes ved brev eller opslag med mindst 7 dages varsel med følgende dagsorden:
a) Valg af dirigent
b) Beretning
c) Fremlæggelse af revideret regnskab
d) Fastsættelse af kontingent
e) Fastsættelse af takster for udlejning m.v.
f) Forslag
g) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
h) Valg af revisor
i) Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet under punkt f) indgives skriftligt til bestyrelsens formand senest tre dage før generalforsamlingen.
Skriftlig afstemning afholdes efter dirigentens bestemmelse, eller dersom to stemmeberetti- gede medlemmer kræver det.
Eventuelle fuldmagter oplyses og afleveres til dirigenten straks efter dennes valg.
§7.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel, når bestyrelsen eller mindst en fjerdedel af de aktive medlemmer ønsker det.
§8.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges blandt foreningens medlemmer for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer afgår i ulige år, 2 i lige år.
Der vælges 2 suppleanter blandt foreningens medlemmer hver for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og sådanne andre poster, som skønnes fornødne.
§9.
Formanden eller den han blandt bestyrelsens medlemmer udpeger som sin stedfortræder, varetager den daglige administration af forsamlingshuset.
Han får udgifter til rejser, porto m.v. for foreningen godtgjort. Tilsvarende refusion kan til- lægges andre medlemmer af bestyrelsen.
§10.
Ved aftaler om udlejning tegner formanden eller hans stedfortræder foreningen. I andre an- liggender tegner formanden og et andet medlem af bestyrelsen foreningen.
For alle indgåede forpligtelser hæftes der kun med foreningen formue.
§11.
Regnskabet revideres af 2 revisorer der vælges for 2 år ad gangen, således at de afgår skifte- vis.
§12.
Foreningen ophæves dersom det besluttes på en generalforsamling med simpelt flertal, og der ved en på følgende urafstemning er mindst 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer for ophævelsen. Generalforsamlingen (eller bestyrelsen efter bemyndigelse) træffer dispositio- ner med hensyn til foreningens formue og andre aktiver.
§13.
Nærværende vedtægter kan ændres, dersom det besluttes på en generalforsamling med simpelt flertal.
Ændringen kan vedtages på en ekstraordinær generalforsamling ved simpelt flertal blandt de fremmødte.