Samarbejdsaftale
Sagsnummer: 89163-50912 Sagsbehandler: VIH Direkte: 00 00 00 00
Fax 00 00 00 00
CVR nr: 29 89 65 69
EAN nr: 5798000016798
Samarbejdsaftale
om etablering af infrastruktur til opladning af elbusser og plugin hybridbusser i byrummet
UDKAST
1/11
Trafikselskabet Movia
Indholdsfortegnelse
Afsnit 6 Tilrådighedsstillelse af areal til Ladestation 7
Afsnit 10 Designkrav til ladestation 9
Parterne
Denne samarbejdsaftale er indgået mellem:
Trafikselskabet Movia Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0 0000 Xxxxx
(herefter benævnt Movia)
Og følgende kommuner/regioner:
(herefter benævnt hhv. ”Kommune” og ”Region”)
Københavns Kommune Københavns Rådhus 1599 København
Frederiksberg Kommune Frederiksberg Rådhus 2000 Frederiksberg
Afsnit 1 Baggrund
Det følger af Movias Trafikplan 2016, at Movia skal arbejde mod fossilfri busdrift i 2030. Den maksimale varighed af Movias kontrakter for almindelig rutekørsel er 12 år, hvilket betyder, at Movia fra og med udbud, der har driftsstart i december 2018, vil stille krav om nuludledning af CO2 – når dette kan ske på en økonomisk bæredygtig måde. Kommuner og Regioner kan herudover stille krav til niveau for udledning af emissioner af sundhedsskadelige stoffer og støj.
En række tekniske løsninger kan anvendes til at opnå fossilfri busdrift, herunder busser, som anvender el, brint, biogas og syntetisk biodiesel. Lejlighedsvist opladte elbusser og plugin hy- bridbusser kræver opladning ved endestationer eller undervejs på linjen. Det fordrer etable- ring af en ladeinfrastruktur i byrummet.
Movias almindelige udbudsmodel er baseret på, at ansvar for anskaffelse og drift af busma- teriel og den nødvendige tankinfrastruktur - uanset drivmiddel - påhviler den enkelte opera- tør. Der er imidlertid ingen danske erfaringer med udbud af etablering og drift af ladestationer i byrummet baseret på en model, hvor busoperatøren er ansvarlig.
Etablering af ladeinfrastruktur i byrummet medfører nye snitflader, hvor busoperatører, leve- randører af ladestationer og energiselskaber skal samarbejde, og hvor ladestationer opføres på Kommunens eller tredjeparts vej- og grundarealer. Etablering og drift af ladestationer kræver samarbejde med nye aktører og en myndighedshåndtering, som busoperatørerne ik- ke er vant til, og som stiller nye krav til deres kompetencer. Movia har gennemført en teknisk dialog med operatørerne, hvor en række operatører har givet udtryk for, at de vil afholde sig fra at afgive tilbud på drift med elbusser, hvis de pålægges ansvar for etablering og drift af la- deinfrastruktur i byrummet.
Movia har besluttet at understøtte udrulning af lejlighedsvist opladte elbusser og plugin hy- bridbusser ved at gennemføre et udbud af en rammeaftale for etablering og drift af ladesta- tioner samt leverance af el. Rammeaftalen skal give enhedspriser for etablering og drift af la- destationer samt el. Ejerskabet til ladestationen ligger i udgangspunktet hos den Systemleve- randør, som Movia indgår aftale med gennem rammeaftaleudbuddet, men kan dog overta- ges af Movia på de i rammeaftalen med Systemleverandøren nærmere angivne vilkår. Sy- stemleverandøren er på Movias forlangende forpligtet til at etablere og stå for driften af de ønskede ladestationer. I rammeaftaleudbuddet sikres det, at Systemleverandøren får de ret- te incitamenter til at sørge for, at systemet er velfungerende, f.eks. gennem bodsaftale og ved at Systemleverandøren sikres en varig og markedsbaseret indtægt ved salg af el fra la- destationen.
Systemleverandøren opnår eksklusivitet for etablering og drift af ladestationer i byrummet og leverance af el gennem kontraktperioden til brug for kollektiv rutekørsel foranstaltet af Movia. Rammeaftalen skal benyttes ved fremtidig etablering af infrastruktur til opladning af elbusser
og plugin hybridbusser i det offentlige rum.
Ejerskabet til ladestationen adskilles fra ejerskabet til elbusserne. Busoperatøren kan fokuse- re på sin kernekompetence nemlig busdrift, mens ejerskab og drift af ladestationer håndteres af virksomheder, som har dette som sin kernekompetence, og som har en stærk motivation til at sikre driftsstabilitet. I forbindelse med Movias udbud af almindelig rutekørsel (forventeligt fra og med A17 med driftsstart i december 2019) oplyses de tilbudsgivende operatører om omkostninger til etablering og drift af ladestationer i byrummet. Dermed bliver det muligt for operatørerne at beregne de samlede omkostninger for anskaffelse og drift af elbusser/plugin hybridbusser og den nødvendige ladeinfrastuktur. Det gør det muligt for operatørerne at sammenligne omkostninger til drift med teknisk forskellige bussystemer under veldefinerede forhold og ensartede vilkår, og på baggrund heraf tilbyde den økonomisk mest attraktive løs- ning. Ud fra operatørernes tilbud og de kendte priser for etablering og drift af den nødvendi- ge ladeinfrastruktur i byrummet kan Movia ligeledes beregne de samlede omkostninger for busdriften og dermed sammenligne operatørernes tilbud.
Etablering og drift af ladeinfrastruktur til elbusser og plugin hybridbusser på buslinjer, som går på tværs af kommunegrænser, stiller særlige behov for samarbejde mellem de berørte myndigheder. Derfor er det vigtigt, at der med denne aftale og rammeaftalen udarbejdes et ensartet sæt spilleregler for de Kommuner og Regioner, som deler ansvaret for de berørte buslinjer.
Afsnit 2 Formål
Stk.1
Denne samarbejdsaftale har til formål at etablere det nødvendige aftalegrundlag mellem hen- holdsvis Movia, Kommuner og Regioner i forhold til etablering af ladeinfrastruktur til elbusser og plugin hybridbusser i byrummet.
Stk. 2
Samarbejdsaftalen forpligter ikke Kommunerne og Regionerne til at anskaffe elbusser eller plugin hybridbusser gennem Movias kommende udbud, men regulerer visse vilkår, når og såfremt dette sker.
Stk. 3
Kommunernes og Regionernes særlige ønsker til miljøkrav og/eller teknologi aftales med Movia i forbindelse med de enkelte udbud af rutekørsel, og reguleres ikke i denne samar- bejdsaftale.
Stk. 4
Principperne for finansieringen af ladestationer er beskrevet i nærværende samarbejdsaftale. Finansieringen af drift med elbusser er alene reguleret overordnet, idet den konkrete ud- møntning forventes håndteret gennem Movias sædvanlige dialog med Kommunerne og Re-
gionerne i forbindelse med planlægning af udbud af almindelig rutekørsel.
Afsnit 3 Definitioner
Finansierende part: Den eller de Kommuner og/eller Regioner, som via Movia gennem Køre- plantimer forestår finansiering af en buslinje, hvortil der anvendes en eller flere Ladestatio- ner.
Ladestation: Anlæg til opladning af Elbusser i byrummet. En Ladestation omfatter etablering af lademast og effektelektronik, gravearbejde, kabelføring, elskab mv. og tilslutning til elnet- tet.
Systemleverandør: Virksomhed eller konsortium af virksomheder, som tildeles Movias kom- mende rammekontrakt for etablering og drift af Ladestationer.
Køreplantimer: Udgifter fordeles efter Movias finansieringsmodel for buslinjer. Udgifter til lo- kale buslinjer finansieres af den Kommune buslinjen kører i. Hvis buslinjen kører i mere end én Kommune finansieres 20 pct. af udgiften af alle Kommuner i regionen efter deres befolk- ningstal og 80 pct. af de kommuner buslinjen betjener i forhold til antal køreplantimer. Movias til enhver tid gældende finansieringsmodel finder anvendelse for denne samarbejdsaftale, uanset om denne afviger fra modellen på tidspunktet for samarbejdsaftalens indgåelse.
Elbus: Bus, der helt eller delvist drives ved el, og som oplades ved Ladestationer, herunder elbus, plugin hybridbus eller anden bus, der hovedsageligt drives via el, og hvis drift forud- sætter lejlighedsvis opladning.
Afsnit 4 Aftaleperiode
Stk. 1
Samarbejdsaftalen er gældende fra det tidspunkt, hvor Movia samt mindst én Kommune har underskrevet samarbejdsaftalen. Samarbejdsaftalen er alene bindende for Kommuner og Regioner, der har tiltrådt aftalen.
Stk. 2
Alle Kommuner og Regioner, som er medejere af Movia, er berettiget til at indtræde eller ge- nindtræde i samarbejdsaftalen.
Stk. 3
Såfremt en Kommune eller Region, der er part i samarbejdsaftalen, ønsker at udtræde af samarbejdsaftalen, kan dette ske uden forudgående varsel. Kommuner og Regioner, som på tidspunktet for deres udtræden har indgået aftale med Movia om udbud med drift med Elbus eller om etablering af Ladestationer, kan dog alene udtræde af samarbejdsaftalen for projek- ter om hvilke, der på udtrædelsestidspunktet ikke er indgået aftale med Movia og/eller Sy- stemleverandøren.
Afsnit 5 Ejerskab
Stk. 1
Ejerskabet til Ladestationerne tilkommer i udgangspunktet Systemleverandøren, men kan dog overtages af Movia på de i rammeaftalen med Systemleverandøren nærmere angivne vilkår.
Afsnit 6 Tilrådighedsstillelse af areal til Ladestation
Stk. 1
I forbindelse med planlægning af udbud af busdrift for en buslinje, hvor Movia og de Finansi- erende parter vurderer, at drift med Elbus er en relevant teknisk løsning, undersøger Movia i samarbejde med den relevante vejmyndighed og/eller den/de Finansierende parter og Sy- stemleverandøren mulige lokaliteter for etablering af Ladestationer.
Stk. 2
Kommuner og Regioner er forpligtet til vederlagsfrit at stille passende areal til rådighed for Movia til brug for Systemleverandørens placering af Ladestationer. Forpligtelsen tilkommer den eller de Finansierende parter hos hvem endestationen for ruter, der skal køres med El- bus, er beliggende.
Stk. 3
Såfremt etablering af Ladestationer nødvendiggør ekspropriation, finansieres omkostninger- ne til ekspropriation efter Køreplantimer.
Afsnit 7 Tilladelser
Stk. 1
Det er Systemoperatørens ansvar at indhente fornødne tilladelser og myndighedsafgørelser i forbindelse med etablering af Ladestationer. Dette omfatter bl.a. gravetilladelser og tilladelser til etablering af lademaster, teknikskabe og transformatorer.
Afsnit 8 Eksklusivitet
Stk. 1
Til brug for kollektiv rutekørsel foranstaltet af Movia må de Finansierende parter ikke tillade andre end Systemoperatøren efter aftale med Movia at opsætte Ladestationer til Elbusser.
Afsnit 9 Økonomi
Stk. 1
Alle omkostninger til etablering og drift af Ladestationer fordeles mellem de Finansierende parter efter Køreplantimer og betales som en månedlig ydelse til Movia som led i afregningen af kørslen for den pågældende rute. Undtaget herfra er omkostninger som følge af særlige
ønsker til design mv, jf. afsnit 10, stk. 4. I forbindelse med etablering og flytning af Ladesta- tioner afholder de Finansierende parter alle nødvendige omkostninger til håndtering og bort- skaffelse af jord i forureningsklasse 2, 3 og 4, evt. gennemførelse af arkæologiske undersø- gelser og andre uforudsete forhold vedr. gravearbejde ved ruteændringer.
Stk. 2
Ved enighed blandt de Kommuner og Regioner, som indgår i aftalegrundlaget for buslinjen, kan hele etableringsomkostningen til Ladestationer afregnes ved initial betaling. I dette tilfæl- de afholdes de fulde omkostninger forholdsmæssigt i forhold til den forholdsmæssige andel af køreplantimer i de Kommuner og Regioner, som indgår i aftalegrundlaget for buslinjen. Fi- nansiering af 20 pct. af udgiften af alle Kommuner i regionen efter deres befolkningstal finder dermed ikke anvendelse.
Stk. 3
Ved initial betaling af etableringsomkostning til Ladestationer, jf. stk. 2, afholder de Kommu- ner og Regioner, som indgår i aftalegrundlaget for buslinjen, alle nødvendige omkostninger til håndtering og bortskaffelse af jord i forureningsklasse 2, 3 og 4, evt. gennemførelse af arkæ- ologiske undersøgelser og andre uforudsete forhold vedr. gravearbejde ved ruteændringer i medfør af stk. 4.
Stk. 4
Hvor der er enighed mellem Kommuner og Regioner, som indgår i aftalegrundlaget for bus- linjen om ruteændring, der nødvendiggør opgradering eller flytning af en Ladestation, anskaf- felse af yderligere Ladestationer og/eller ændret busmateriel, fordeles omkostninger hertil mellem de Finansierende parter efter Køreplantimer.
Stk. 5
Hvor der ikke kan opnås enighed mellem de Finansierende parter om ruteændring, der nød- vendiggør opgradering eller flytning af en Ladestation og/eller ændret busmateriel, skal den eller de Finansierende parter, som ønsker Ladestationen flyttet/opgraderet, afholde samtlige omkostninger forbundet hermed, herunder omkostninger til håndtering og bortskaffelse af jord i forureningsklasse 2, 3 og 4, evt. gennemførelse af arkæologiske undersøgelser og an- dre uforudsete forhold vedr. gravearbejde.
Stk. 6
I tilfælde af at en Ladestation i forbindelse med kontraktophør skal fjernes, forestår Systemle- verandøren at Ladestationen demonteres, afhændes, og at der sker reetablering af det areal, hvor Ladestationen har været placeret. Omkostninger forbundet herved afholdes af System- leverandøren.
Stk. 7
Movia forestår afregning med Systemleverandøren for etablering og drift af Ladestationer.
Afsnit 10 Designkrav til ladestation
Stk. 1
Den synlige del af Ladestationen består af to elementer: Xxxxxxxx og teknikskab til effek- telektronik. Størrelsen af de forskellige elementer er leverandørafhængige. Teknikskabet kan
placeres op til 50 meter fra lademasten, dvs. at placering kan ske over jorden på et sted, hvor den ikke er til gene.
Stk. 2
Lademast og teknikskab lakeres i valgfri RAL-farve. Lademast skal være i glans 60 og tek- nikskab i glans 50. Farven på lademast og teknikskab afgøres af den Kommune, hvor udsty- ret er placeret.
Stk. 3
Design af lademast skal være minimalistisk, stilmoderne, tidsløs og visionær. Teknikskabets design skal være ikkedominerende i byrummet. Endvidere skal lademast, teknikskab samt andre installationer etableret som del af Ladestationen være af høj designkvalitet, ikke have unødig lys- og lydeffekter, være reklamefri, være slidstærk og må ikke reflektere lys.
Stk. 4
Såfremt en Finansierende part ønsker en anden farve/glans eller design for lademast eller teknikskab, end hvad fremgår af stk. 2 og 3 ovenfor eller andre designmæssige forhold, af- holder den pågældende Kommune alle eventuelle meromkostninger, som måtte være for- bundet hermed. Sådanne omkostninger betales som en engangsydelse.
Stk. 5
Lademast, teknikskab samt andre installationer etableret som del af Ladestationen må ikke udformes på en sådan måde, at det er muligt for fodgængere eller cyklister at blive skjult for de øvrige trafikanter med reduceret trafiksikkerhed til følge.
Stk. 6
Lademasten er af typen standermonteret pantografløsning, hvor tilslutning mellem lademast og Elbus sker ved hjælp af en pantograf, som sænkes ned fra masten. I forbindelse med ge- nudbud af rammeaftalen kan Movia tillade anden tilkoblingsteknologi end standermonteret pantograf.
Stk. 7
Movia fastlægger de endelige designkrav til Ladestationen inden for ovenstående rammer i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet til Movias rammeudbud af ladeinfrastruk- tur i byrummet.
Afsnit 11 Underskrifter
På vegne af Movia På vegne af Frederiksberg kommune
Dato:
Dato:
På vegne af Københavns Kom- mune
Dato: