Cirkulære om aftale om ferie
Udskriftsdato: 4. oktober 2024
CIR1H nr 9298 af 17/05/2024 (Gældende)
Cirkulære om aftale om ferie
Ministerium: Finansministeriet
Journalnummer: Finansministeriet, Xxxxxxxxxxxx og Kompetencestyrelsen, x.xx. 2023133
Cirkulære om aftale om ferie
Generelle bemærkninger
Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, og centralorganisationerne har indgået ved- lagte aftale om ferie af 15. maj 2024 (bilag 1). Aftalen har virkning fra 1. april 2024 og erstatter aftale om ferie af 16. december 2019.
Ved overenskomstforhandlingerne i 2024 har parterne aftalt en forhøjelse af den særlige feriegodtgø- relse til 2,02 pct. pr. 1. april 2024. Samtidig ophører ret til løntillæg efter lov nr. 214 af 6. marts 2023 (Finansministeriets cirkulære af 17. maj 2024 (Xxxxx.xx. 022-24)) for ansatte, der har krav på den forhøjede særlige feriegodtgørelse.
Store bededag er ikke afskaffet som helligdag på Færøerne. Statens ansatte på Færøerne oppebærer på den baggrund fortsat særlig feriegodtgørelse på 1,5 pct.
Der henvises for så vidt angår overgangen til ny ferielov til de generelle bemærkninger i Skatteministe- riets cirkulære af 18. december 2019 om ferieaftalen (Xxxxx.xx. 089-19).
I forlængelse af ferieaftalen har Medarbejder- og Kompetencestyrelsen og centralorganisationerne i december 2019 udarbejdet en fælles vejledning, som findes på Medarbejder- og Kompetencestyrelsens hjemmeside.
Ikrafttræden
Cirkulæret har virkning fra den 1. april 2024.
Samtidig ophæves Skatteministeriets cirkulære af 18. december 2019 om ferieaftalen (Xxxxx.xx.
089-19).
Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, den 17. maj 2024
Xxxxx X. Xxxx
Kapitel 1. Dækningsområde
Aftale om ferie
-
Bilag 1
§ 1. Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte samt for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisa- tioner, der er tilsluttet disse.
Stk. 2. For ansatte, der er omfattet af overenskomst for speciallæger mv. i staten, gælder alene bestemmel- serne i kapitel 4 om særlige feriedage.
Kapitel 2. Timelønnede
§ 2. Timelønnede følger ferieloven.
Stk. 2. Timelønnede, der har ret til fuld løn under sygdom, er herudover omfattet af bestemmelserne i kapitel 4 om særlige feriedage.
Stk. 3. Ved en timelønnet medarbejders overgang til månedslønsansættelse foretages fradrag i lønnen efter bestemmelsen i § 8, når medarbejderen holder ferie med feriegodtgørelse.
Kapitel 3. Månedslønnede
§ 3. Månedslønnede følger ferieloven med de afvigelser, der er anført i §§ 4-11.
Optjening af ferie
§ 4. Den ansatte optjener ret til ferie med løn i fraværsperioder, hvor der ikke udbetales løn, men hvor der fortsat optjenes pensionsret.
Stk. 2. Den ansatte optjener endvidere ret til ferie med løn under fravær som følge af:
1. Tjenestefrihed uden løn i de første 6 måneder af tjenestefrihedsperioden.
Det er en forudsætning, at den ansatte genindtræder i tjenesten inden udløbet af ferieafholdelsesperioden, hvori ferien skal være afholdt, og at ferien afvikles inden udløbet af samme ferieafholdelsesperiode, medmindre afviklingen udsættes i henhold til andre bestemmelser i ferieloven.
2. Tjenestefrihedsperioder uden løn af højst 1 års varighed, hvor den ansatte gennemgår en uddannelse, der efter ansættelsesmyndighedens skøn er af betydning for den pågældendes beskæftigelse.
3. Militærtjeneste af højst 1 måneds varighed.
Stk. 3. Hvis den ansatte har haft lønnet beskæftigelse i de i stk. 2 nævnte fraværsperioder, fradrages den optjente feriegodtgørelse i den løn, der udbetales under ferie.
Stk. 4. Hvis tilgodehavende ferie ved en tjenestefrihedsperiodes begyndelse er konverteret til feriegodtgø- relse, og den ansatte efter genindtræden vælger at afvikle den således afregnede ferie som ferie med løn, modregnes den udbetalte feriegodtgørelse i den løn, der udbetales under ferien.
Omlægning af ferie
§ 5. Hvis planlagt ferie omlægges uden den ansattes samtykke med et varsel på mindre end 3 måneder (hovedferie), henholdsvis 1 måned (øvrig ferie), ydes en kompensation på 1,8 times betalt frihed for hver omlagt feriedag.
Stk. 2. Hvis omlægningen sker efter feriens påbegyndelse, udgør kompensationen 3,6 times betalt frihed for hver omlagt feriedag.
Overført ferie i forbindelse med fratræden
§ 6. En opsagt medarbejder kan ikke pålægges at holde overført ferie i opsigelsesperioden.
§ 7. Når en ansat fratræder, bortfalder retten til efter fratrædelsen at holde mere end 25 dages ferie i en ferieafholdelsesperiode. Feriegodtgørelse for eventuelle feriedage ud over dage optjent til afholdelse i indeværende ferieafholdelsesperiode udbetales til den ansatte, jf. ferielovens §§ 15 og 26, stk. 3.
Stk. 2. Overgår den ansatte til anden ansættelse inden for aftalens dækningsområde, kan den ansatte og den nye ansættelsesmyndighed dog indgå skriftlig aftale om, at sådanne feriedage i stedet overføres til det nye ansættelsesforhold.
Ferie uden løn
§ 8. For ansatte, der holder ikke-optjent ferie eller ferie optjent hos en anden ansættelsesmyndighed, foretages et lønfradrag på 7,4/1924 af årslønnen pr. feriedag. For deltidsansatte reduceres fradraget forholdsmæssigt.
Ferie, løn, særlig feriegodtgørelse mv.
§ 9. Deltidsansatte, der har udført tjeneste ud over den fastsatte beskæftigelsesgrad, uden at dette er blevet betalt som overarbejde, har krav på almindelig feriegodtgørelse på 12½ pct. af merarbejdsgodtgørelsen.
§ 10. I stedet for ferietillæg efter ferieloven har den ansatte krav på særlig feriegodtgørelse, der beregnes som 2,02 pct. af
1. den skattepligtige indkomst for tjenstligt arbejde i optjeningsperioden
2. arbejdsmarkedsbidrag
3. den ansattes egetbidrag til ATP
med fradrag af
4. udbetalt særlig feriegodtgørelse
5. merarbejdsbetaling til deltidsansatte, der har givet grundlag for udbetaling af feriegodtgørelse på 12½ pct., jf. § 9
6. feriegodtgørelse af merarbejdsbetaling som nævnt under 5).
Stk. 2. Særlig feriegodtgørelse udbetales enten 2 gange årligt eller samtidig med at den dertil svarende ferie begynder.
Stk. 3. Særlig feriegodtgørelse, der udbetales 2 gange årligt, forfalder for perioden 1. september til 31. maj til betaling ultimo maj, mens særlig feriegodtgørelse for perioden 1. juni til 31. xxxxxx forfalder til betaling ultimo august.
Stk. 4. Udbetalt særlig feriegodtgørelse modregnes i den feriegodtgørelse, der udbetales i forbindelse med fratræden, i det omfang den ansatte ikke har afviklet ferie svarende til den udbetalte særlige feriegodtgørelse.
Stk. 5. Ansatte på Færøerne har krav på særlig feriegodtgørelse der udgør 1,5 pct. af beregningsgrundlaget i stk. 1.
Sygdom under ferie
§ 11. Hvis en ansat bliver syg under ferien, kan ferien – efter ansættelsesmyndighedens skøn – suspende- res helt eller delvis, når særlige omstændigheder taler herfor. Ved afgørelsen af, om ferien skal suspende- res, skal der fx tages hensyn til, om sygdommen er af længere varighed, om den er af alvorligere karakter, om den hindrer den ansatte i at udnytte ferien på en rimelig måde, eller om den skyldes tilskadekomst under tjenesten før feriens påbegyndelse.
Stk. 2. Det er ansættelsesmyndighedens afgørelse, om sygdommen kræves dokumenteret ved lægeerklæ- ring. Ansættelsesmyndigheden fastsætter tidspunktet for afvikling af erstatningsferien.
Kapitel 4. Særlige feriedage
§ 12. Ud over ferie i henhold til ferieloven optjener en ansat, der har ret til fuld løn under sygdom, 0,42 særlig feriedag med løn for hver måneds ansættelse i optjeningsåret (kalenderåret), svarende til 5 dage pr. år. For ansættelsesperioder af under 1 måneds varighed optjenes særlige feriedage i forhold til ansættelsens længde.
Stk. 2. Særlige feriedage afvikles i det år, der går fra 1. maj til 30. april (afholdelsesperioden for særlige feriedage), og som følger efter optjeningsåret (kalenderåret).
Stk. 3. For særlige feriedage gælder reglerne i kapitel 3 med de fravigelser, der følger af §§ 12 - 18.
§ 13. Tidspunktet for afvikling af de særlige feriedage inden for den pågældende afholdelsesperiode for særlige feriedage fastlægges ved aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den enkelte ansatte. Afvikling sker i overensstemmelse med den ansattes ønsker, i det omfang det er foreneligt med tjenesten. Den ansatte skal give varsel om afviklingen så tidligt som muligt.
Stk. 2. Afvikling kan ske som enkeltdage eller som brøkdele af dage.
Stk. 3. Hvis dagene ikke er holdt og afviklingstidspunktet ikke er fastlagt, jf. stk. 1, senest 1. januar, kan ansættelsesmyndigheden varsle dagene afholdt med 1 måneds varsel.
Stk. 4. Den ansatte kan alene afvikle særlige feriedage, som er optjent hos arbejdsgiveren efter § 12, eller efter aftale er overført fra et tidligere ansættelsesforhold efter § 16. Særlige feriedage kan ikke afholdes på forskud.
§ 14. Ansættelsesmyndigheden og den ansatte kan dog såvel forud for som i løbet af afholdelsesperiode for særlige feriedage aftale, at særlige feriedage ikke afvikles, men godtgøres kontant til den ansatte ved udløbet af afholdelsesperioden for særlige feriedage, jf. § 17.
§ 15. Ansættelsesmyndigheden og den ansatte kan endvidere aftale, at særlige feriedage, som ikke er afviklet ved udløbet af afholdelsesperioden for særlige feriedage, overføres til afvikling i en senere afholdelsesperiode for særlige feriedage.
Stk. 2. Indgås der ikke aftale i henhold til stk. 1, godtgøres tilgodehavende særlige feriedage kontant til den ansatte ved udløbet af afholdelsesperioden for særlige feriedage, jf. § 17.
§ 16. Ved fratræden afregnes tilgodehavende særlige feriedage kontant til den ansatte, jf. § 17, medmindre dagene efter aftale overføres til en ny ansættelsesmyndighed efter bestemmelserne i § 7, stk. 2.
§ 17. Kontant godtgørelse for særlige feriedage udgør 2 ½ pct. af den ferieberettigende løn i optjenings- året (kalenderåret).
Stk. 2. For hver afholdt særlig feriedag nedsættes godtgørelsen forholdsmæssigt.
Stk. 3. Hvis den kontante godtgørelse tillige omfatter overførte særlige feriedage, forhøjes godtgørelsen med ½ pct. for hver overført dag.
§ 18. Til ansatte, der ved afholdelse af særlige feriedage har en anden beskæftigelsesgrad end i optje- ningsåret (kalenderåret), ydes lønnen under afholdelse af særlige feriedage med samme brøkdel, som tjenesten i optjeningsåret (kalenderåret) gennemsnitligt har udgjort.
§ 19. Bestemmelserne i kapitel 4 kan fraviges for personalegrupper inden for undervisningsområdet, der er omfattet af Lærernes Centralorganisations (eller herunder hørende organisationers) forhandlingsret og for personalegrupper på Det Kongelige Teater, der er omfattet af CO10’s (eller herunder hørende organisationers) forhandlingsret, i det omfang de forhandlingsberettigede parter indgår aftale herom.
Kapitel 5. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser
§ 20. Aftalen har virkning fra 1. april 2024. Samtidig ophæves aftale af 16. december 2019 om ferie.
Stk. 2. Supplerende bestemmelser, som på tjenestemandsområdet måtte være aftalt i medfør af ferieaftalen af 2. maj 1997, § 16, eller tilsvarende bestemmelser i tidligere ferieaftaler, opretholdes, indtil de måtte blive opsagt i overensstemmelse med de herom gældende regler.
Stk. 3. De hidtil gældende særlige feriebestemmelser for udsendte tjenestemænd i udenrigstjenesten opretholdes, indtil andet måtte blive aftalt.
Kapitel 6. Opsigelse
§ 21. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 1. april, dog tidligst 1. april 2026.
København, den 15. maj 2024 | |
Offentligt Ansattes Organisationer (Det Statslige Område) Xxxx Xxxxxxxxx Akademikerne Xxxxxxx Xxxxx CO10 – Centralorganisationen af 2010 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Lærernes Centralorganisation Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Finansministeriet Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Xxxxx X. Xxxx |