Køng Museums Støtteforening Køng Museum, Bygaden 27, Køng, 4750 Lundby tlf.: 3143 3891 www.koengmuseum.dkEmail: koengmuseum@gmail.com
Køng Museums Støtteforening |
Køng Museum, Bygaden 00, Xxxx, 0000 Xxxxxx tlf.: 0000 0000 xxx.xxxxxxxxxxx.xx |
Køng Museums Støtteforening Vedtægter
§ 1 Foreningens navn, hjemsted og arbejdsområde
Foreningens navn er Køng Museums Støtteforening.
Foreningens hjemsted er Køng by.
§ 2 Foreningens formål
Stk. 1. Foreningens formål er i samarbejde med Museum Sydøstdanmark, Køng Sognearkiv og andre institutioner, foreninger og enkeltpersoner at udbrede kendskabet til og forståelsen for de kulturhistoriske værdier,
bygninger og anlæg i Køng by og sogn samt at arbejde for at bevare og udvikle Køng Museum.
Stk. 2. Foreningen kan indgå aftale med Museum Sydøstdanmark om at forestå de museale aktiviteter på Køng Museum. Omfanget af denne aftale fornyes hvert år.
Stk. 3. Foreningen kan nedsætte arbejdsgrupper ( jfr.§ 6).
§ 3 Medlemmer
Som medlem optages alle interesserede, der betaler kontingent fastsat af generalforsamlingen. Foreninger, institutioner og virksomheder optages med de rettigheder, der svarer til en stemme.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal.
Stk. 2. Der indkaldes til generalforsamling med 14 dages varsel ved direkte henvendelse til medlemmerne via email samt bekendtgørelse på foreningens hjemmeside.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4. Stemmeret på generalforsamlingen har alle, der er indmeldt og har betalt kontingent senest 2 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere
3. Godkendelse af dagsorden
4. Foreningens beretning ved formanden
5. Årsregnskab ved kassereren
6. Budgetforslag samt aktivitetsplaner for arbejdsgrupperne
7. Fastsættelse af kontingent
8. Indkomne forslag
9. Valg af formand i lige år
10. Valg til bestyrelsen med suppleanter
11. Valg af revisor og suppleant.
12. Eventuelt
Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter krav fra bestyrelsens flertal eller mindst en tredjedel af medlemmerne.
Stk. 7. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der kan benyttes skriftlig afstemning, hvis blot en mødedeltager kræver det.
Stk. 8. Generalforsamlingens beslutninger skal føres i foreningens protokol og referat udsendes til foreningens medlemmer via e-mail samt bekendtgørelse på foreningens hjemmeside.
§ 5 Bestyrelse
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der foruden formanden består af 4 medlemmer, valgt af generalforsamlingen. Hvert medlem er valgt for 2 år. Der afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted. Udtræder et medlem, indtræder suppleanten i resten af valgperioden.
Stk. 2. Senest 14 dage efter generalforsamlingen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne, der underskrives af de tilstedeværende.
Stk. 3. Formand og kasserer tegner i fællesskab foreningen og kan udarbejde forslag til budget, arbejdsplan og aktivitetskalender til fremlægning på generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen varetager koordinationen af arbejdsgrupperne og den daglige drift i henhold til det vedtagne budget.
Stk. 5. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 6. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger, og i dennes forfald næstformanden.
§ 6 Arbejdsgrupper
Stk. 1. Bestyrelsen nedsætter, koordinerer og opløser arbejdsgrupper blandt foreningens medlemmer I henhold til den aktivitetsplan og det budget, der er fremlagt og vedtaget på generalforsamlingen.
Arbejdsgrupperne fastsætter selv deres forretningsorden og udpeger en ansvarlig repræsentant (formand). Stk. 2. Hver arbejdsgruppe har ansvaret for løsningen af en eller flere opgaver, som arbejdsgruppens ledelse og foreningens bestyrelse har påtaget sig.
§ 7 Økonomi
Stk. 1. Foreningens medlemmer betaler årligt kontingent, fastsat af generalforsamlingen. Stk.2. Foreningen drives desuden for midler tilvejebragt gennem aktiviteter og tilskud fra det offentlige, institutioner, virksomheder, foreninger og private.
Stk. 3. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og regnskabet revideres af 1 revisor valgt på generalforsamlingen eller af registreret revisor, hvis tilskudsgivere eller generalforsamlingen kræver det. Stk. 4. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører medlemsregister.
Stk. 5. Foreningens eventuelle overskud indgår efter forslag fra bestyrelsen i det følgende års virksomhed. Foreningens pengemidler skal stå på en konto i et pengeinstitut.
Stk. 6. Udbetaling fra foreningens kasse eller bank kan kun ske ved formanden eller kassereren. Stk. 7. Støtteforeningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue.
Støtteforeningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld, med mindre der er tale om et krav, der er opstået ved en retsstridig handling.
§ 8 Årsberetning
Foreningens årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling og sendes til tilskudsgivere.
§ 9 Opløsning
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses efter forslag fra bestyrelsen på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med det ene punkt på dagsordenen, og 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2. Opløses foreningen , skal evt. formue, redskaber, inventargenstande, osv. overføres til Køng Museum.
Stk. 3. Foreningens studiesamling findes dels i skriftlig form i foreningens arkiv på Gl. Øbjerggaard og dels på foreningens hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Når og hvis studiesamlingen ikke længere kan administreres af foreningen, skal den samlet tilbydes Køng Sognearkiv, således at den forbliver i lokalområdet.
§ 10 Vedtægter
Stk. 1. Disse vedtægter er ændringer af de gamle vedtægter, der er godkendt 10.10.1994. Kommende vedtægtsændringer vil kunne træde i kraft umiddelbart efter vedtagelsen på generalforsamlingen.
Stk.2. Vedtægterne kan ændres efter forslag fra bestyrelsen på generalforsamlingen, hvis 2/3 af foreningens fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Således vedtaget på generalforsamlingen i Køng den 10/10 1994,ændret 1/7 1995, 10/6 1998, 1/7 1998,
16/2 2004 og 9. marts 2015.