Fremlejeprocedure
Fremlejeprocedure
Ændret d. 11. november 2019
1. Formål
Alle betingelser for fremlejegiver, fremlejetager, opsigelse af fremleje, forlængelse af fremleje samt alle andre relevante forhold vil være beskrevet udførligt i Regulativ for Fremleje, som kan findes på xxx.xxx.xx under ”Regulativer”. I øvrigt henvises til §§ 69-71 i lov om leje, som omhandler fremleje.
Dette dokument skal ses som en vejledning til de beboere på Xxxx Xxxxxxxx Kollegium, der ønsker at fremleje sit værelse dvs., faste beboere der vælger at blive fremlejegiver i en periode.
Fremlejegiver har ansvar for, at alle pligter, der fremgår af lejeaftalen, og de gældende regler overholdes i fremlejeperioden. Dette indebærer at lejen bliver betalt til tiden, at husordenen (se Husorden for Xxxx Xxxxxxxx Kollegium) bliver overholdt, at eventuelle klubkontingenter bliver betalt m.v. Fremlejegiver skal være opmærksom på, at afregning af vaskeforbrug opkræves to måneder bagud igennem huslejen.
Fremlejegiver er ansvarlig for eventuelle skader på værelset eller bygningen som forårsages af fremlejetager. Det er derfor vigtigt, at fremlejegiver er opmærksom på de regler, der er beskrevet i Regulativet for Fremleje, og sørger for fremlejetager sætter sig grundigt ind i samme regulativ.
Formandskabet opfordrer stærkt til, at fremlejegiver sætter fremlejetager godt ind i alle forhold, der gælder på Xxxx Xxxxxxxx Kollegium.
2. Procedure for fremleje – lejekontrakt og syn
Det er fremlejegivers ansvar at udarbejde en lovlig fremlejekontrakt. Hvis en beboer ønsker at syne sit værelse inden fremlejens start, er det vigtigt, at fremlejetager orienterer sig omkring gældende lovgivning og praksis herfor. Herunder at et grundigt syn kun kan udføres, hvis værelset fremstår ryddet under synet, og der tages tilstrækkelig billeddokumentation. Synet har betydning for forholdet mellem fremlejegiver og fremlejetager.
2.1 Kontraktens indhold
Fremlejetagers fulde navn, fødselsdag samt kontaktoplysninger skal som minimum fremgå af fremlejekontrakten, så Formandskabet har adgang til disse oplysninger.
Opsigelsesvarslet er, som beskrevet i Regulativet for Fremleje, 6 uger. Det skal derfor fremgå klart i fremlejekontrakten, at opsigelsesvarslet for henholdsvis fremlejegiver og fremlejetager er 6 uger.
2.2 Nødvendig dokumentation
For at fremlejen kan blive godkendt, skal der som minimum vedsendes dokumentation for betaling af depositum på 4.000 kroner, studiedokumentation på fremlejetager samt dokumentation for fremlejegivers årsag til fremleje (dvs. udveksling, praktik eller orlov). Bemærk at fremlejetagers
studiedokumentation, ligesom ved studiekontrol, skal være en indskrivningsbekræftelse med underskrift og officielt stempel fra fremlejetagers uddannelsesinstitution.
Når fremlejekontrakt, samt alt relevant dokumentation, er udfærdiget, sendes det samlet til Formanskabet af fremlejegiveren. Formandskabet er, ideelt set, aldrig i kontakt med fremlejetageren, da fremlejen udelukkende er et forhold mellem fremlejegiver og fremlejetager.
3. Ansvar
Det er vigtigt at understrege, at fremlejegiver hæfter for fremlejetagers brug af værelset/fællesarealer/klubber og overholdelse af de gældende regler i fremlejeperioden.
4. Fremlejetageren
Da kollegiet er et socialt sted anbefales det, at man sætter sin kommende fremlejetager grundigt ind i, hvordan Xxxx Xxxxxxxx Kollegium fungerer. Herunder bør fremlejetager informeres om klubber, sociale begivenheder (gangcrawl, ramagangsjang, madklub, fester mm.) således, at fremlejegiver og fremlejetager internt kan forventningsafstemme fremlejetagers ønskede engagement samt brug af kollegiets klubber.
Det er fremlejegiverens opgave at oplyse Formandskabet, hvorvidt fremlejetager ønsker at være medlem af diverse klubber. Dette skal ske skriftligt og senest ved indlevering af den færdige fremlejekontrakt. Ændrer fremlejetager holdning til medlemskab af klubber undervejs, er det fremlejegiver, der skal kontakte Formandskabet angående indmeldelse og udmeldelse af klubber. Dette er også noteret i Regulativ for fremleje.
Ovenstående understreger, at al kontakt undervejs i fremlejen går gennem fremlejegiver. Dette er et resultat af, at fremlejetager ikke har en lejeaftale med Xxxx Xxxxxxxx Kollegium.
5. Overdragelse af parkeringskort, nøgle samt vaskebrik
Kollegianeren kan overdrage nøgle, vaskebrik og parkeringskort til fremlejetager i fremlejeperioden. Det er dog fremlejegiver, der hæfter for eventuelle krav i forbindelse med brugen af disse.
Check liste fremlejegiveren:
• Fremlejekontrakt:
o Fremlejeperioden: den første i måneden til den sidste i måneden
o Fremlejetager: fulde navn, fødselsdag, kontaktoplysninger
o Fremlejegiver: fulde navn, fødselsdag, kontaktoplysninger
• Dokumentation for depositum på 4000kr og dokumentation for studieaktivitet for fremlejetager.
• Dokumentation af årsag til fremleje for fremlejegiveren
• Fremlejegiver sætter fremleje tager ind i Regulativet for fremleje og Husorden på Xxxx Xxxxxxxx Kollegium
• Eventuelle klubmedlemskaber aftales og fremlejegiver orienterer Formandskabet om dette.