Redegørelse for den tilbudte leverance

Udkast til kontrakt - Begrænset udbud

Udbud af vedligeholdelse af grønne områder samt glatførebekæmpelse

Kravspecifikationer

Redegørelse for den tilbudte leverance

Nedenstående krav skal opfyldes af tilbudsgiver, og der kan ikke tages forbehold for dem. Er bare ét krav ikke opfyldt/accepteret, vil tilbudsgivers tilbud være at betragte som ikke-konditionsmæssigt, og det kan derefter ikke indgå i tilbudsevalueringen.

Entreprisens omfang fremgår af tegninger/kort.

Ydelserne på de anførte områder i tilbudslisten fremgår af nedenstående beskrivelse:

BELÆGNINGER:

For faste belægninger er der følgende kategorier:

• Asfalt

• Fliser

• Chaussesten

• Fortov

• Trapper

Faste belægninger omfatter især flisebelægninger, der bruges til færdsel, ophold, adskillelse mellem elementer mv. De kan bestå af fliser eller natursten (chaussesten mv.) Belægningen bør fremstå som ensartede, plane flader, og skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Max. 4 % ukrudtsdække på 1 m2	Mekanisk, termisk eller kemisk bekæmpelse 2 gange årligt – medio maj og medio august.
Algebegroning må ikke genere belægningens funktion og må ikke være skæmmende.	Efter behov.
Ingen væsentlige defekter i belægningen eller kantafgrænsninger. Ingen forskudte fliser med kanter over 3 cm. Ingen huller i belægningen grundet manglende belægnings-sten.	Løbende eftersyn.
Fuger skal være sandfyldte.	Efterfyldning efter behov.

Uddybende plejebeskrivelse:

Der skal føres tilsyn med faste belægninger, så der ikke forekommer væsentlige defekter, der udgør en sikkerhedsmæssig risiko, som reducerer belægningens funktion, som er æstetisk skæmmende eller som medfører risiko for ansvarspådragende skader fra kanter over 3 cm.

Når Leverandørens tilsyn har konstateret defekter, påtales det til Grundejerforeningen, hvor der træffes en aftale om evt. udskiftning mod betaling (ekstraopgave).

Mindre reparationer mod betaling kan eksempelvis omfatte (ekstraopgave):

• Udskiftning af knækkede fliser

• Opretning af forskudte fliser og sten i belægninger

• Opretning af enkelte forskudte sten eller fliser i kantafgrænsninger

Ukrudtsbekæmpelse kan foretages som termisk, mekanisk eller kemisk bekæmpelse, dog må der ikke anvendes stålbørste på asfaltbelægninger og på betonbelægninger.

Bekæmpet ukrudt skal fjernes fra arealerne.

BUSKET OG SOLITÆRE TRÆER:

Generelt:

Opgaven omfatter pleje af busketter og solitære træer. Busketter der som oftest består af Rosa Californica og dækker større eller mindre flader. Solitære træer der som oftest består af granatæble- eller birketræer.

Busket og solitære træer:

Almindeligt forekommende buskbeplantning i anlæggene. De anvendes som fladedækkende og rumdelende beplantninger i forskellige højde. Plejen tilsigter et ensartet tæt udtryk.

De solitære træers formål er at give et blomstrende eller hængende udtryk i området.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Fritrumsbeskæring. Færdselsarealer og skilte skal holdes fri for udhængende grene. Udhængende grene må ikke forhindre god oversigt over færdselsarealer.	1 gang hovedbeskæring samt løbende supplering efter behov så som bortskæring af vanris.
Max. dækningsgrad for ukrudt 10 %. Ukrudtshøjden må ikke overstige buskbeplantningen.	Lugning af hele bedet ca. 2 gange årligt.
Selvsåede, træagtige vækster må max. være 1 år gamle.	Selvsået vækster fjernes 1 gang årligt.
Døde eller brækkede grene må ikke virke skæmmende.	Fjernes hovedsageligt ved 1 årlig oprydning samt løbende supplering.
Buske bør dække jorden.	Efterplantning (ekstraopgave).

Uddybende kvalitetsbeskrivelse:

Fritrumsbeskæring omfatter:

• Fritrumsbeskæring af udhængende grene over befærdede arealer, herunder græsarealer.

• Busket må ikke vokse ud over plæner og belægninger, hvis buskettet generer brugen af disse tilstødende arealer.

• Frirumsbeskæring mv. udføres løbende over sæsonen, dog med hovedparten udført ved den årlige beskæring.

• Der skæres til frisk ved. Arbejdet skal udføres med rene snit.

Bestillingsopgaver:

På bestilling udføres gødskning med 50 gram NPK (14-3-18) pr. m2.

GRÆSAREALER:

For græsarealer er der følgende kategorier:

• brugsplæne

• græsflade

• fælledgræs

Generelt:

Plejen foretages skånsomt. Der må således ved arbejdets udførelse ikke ske skader på genstande, udstyr, træer og øvrig beplantning eller bygninger.

Eventuelt større slid eller misvækst på arealer indberettes til Kunden.

Bekæmpelse af muldvarpe med fosforbrintepills må kun udføres af medarbejdere med cerfikat til muldvarpebekæmpelse.

Brugsgræs:

Brugsgræs anvendes primært til ophold og aktiviteter. Brugsgræs skal fremstå med tæt og sammenhængende græsdække.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Græsset må ikke være højere end 8 cm. Klippehøjde ikke under 3,5 cm.	Klipning 24 gange årligt.
Ved faste genstande må græshøjden ikke overstige 15 cm.	Klipning tæt til genstande hver 3. uge.
Løv og græsafklip må ikke genere brugsplænens brug eller skade græssets vækst.	Græsafklip opsamles efter behov. Løvopsamling om efteråret efter behov.
Tæt, ensartet og jævn fremtræden.	Ensartet klipning. Eftersåning af bare pletter. Huller opfyldes med muld og eftersås.
Frie kanter mod bede og stier skal fremtræde retlinede henholdsvis i jævn bue. Max. 10 cm afvigelse på 3 m.	Afstikning af kanter mod blomsterbede, hække, pur, stier mv. 1 gang årligt. Afvigelse mod faste belægninger ses i forhold til belægningskant.
Plænen skal fremstå uden større ujævnheder.	Hjulspor, muldvarpeskud og lignende skal udjævnes.

Græsflader:

Græsflader anvendes på arealer med ringe slid med lille plejeindsats.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Græsset må ikke være højere end 10 cm. Klippehøjde ikke under 3,5 cm.	Klipning 24 gange årligt. Efterklipning til alle genstande 3 gange årligt.
Ensartet klipning.
Løv og græsafklip må ikke genere græssets vækst.	Undtagelsesvis foretages opsamling.
Frie kanter mod kantstene, bede og stier skal fremtræde retlinede henholdsvis i jævn bue. Max. 10 cm afvigelse på 3 m.	Afstikning af kanter 1 gang årligt. Afvigelse mod faste belægninger ses i forhold til belægningskant.
Græsflader skal fremstå uden større ujævnheder.	Hjulspor, muldvarpeskud og lignende skal udjævnes.

Fælledgræs:

Fælledgræs er mellemhøjt til højt græs. Fælledgræs giver en oplevelse af græsset og urternes vækst og blomstring. Fælledgræs findes i naturområder samt på skråninger mv. Fælledgræs skal være domineret af græsser og vilde urter.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Græsset må ikke hænge ind over eller genere færdsel på tilstødende arealer.	Klipning 3 gange årligt (slutningen af maj, slutningen af august og primo oktober). Max højde 30 cm
Græsafklip i større bunker må ikke skade græssets vækst.	Ved klipning spredes afklip. Større mængder afklip på tilstødende arealer opsamles.

RENHOLDELSE:

Omfatter:

• Renholdelse for snavs og affald på arealer.

• Tømning af affaldsspande.

Arealerne skal fremtræde indbydende for beboerne.

Tilstandskrav	Vejledende pleje
Affaldsspande må ikke være overfyldte. Der må ikke være affald omkring affaldsspande.	Tømning ca. hver 14 dag hele året.

Uddybende plejebeskrivelse:

Vedligeholdelsen inkluderer levering af plastposer til affaldsspande.

Leverandøren skal foretage oprydning og rengøring efter eget arbejde ved arbejdstids ophør. Dette skal være inkluderet i tilbudsprisen.

SNERYDNING OG GLATFØREBEKÆMPELSE:

Leverandøren og hans mandskab skal stå i beredskab for snerydning og glatførebekæmpelse i perioden 1. november – 31. marts.

Leverandørens vintervagt skal i denne periode kunne træffes på et oplyst tlf. nr. i alle døgnets 24 timer, så Kunden kan rekvirere glatførebekæmpelse/snerydning.

Leverandørens vagtpersonale skal holde sig løbende underrettet om vejrligets udvikling og skal foretage nødvendige besigtigelser. Endvidere skal vagtpersonalet have kontakt til vejdirektoratets vintervagt.

Udkald af mandskab og materiel til indsats skal foretages af leverandørens vagtpersonale, når vejrliget, føret og tidspunktet tilsiger det.

Glatførebekæmpelse og snerydning honoreres pr. gang i overensstemmelse med de tilbudte faste priser i Kontraktbilag 2. Indsatsen skal iværksættes ved isslag eller efter et snefald på over 5 cm på faste belægninger. Området skal ryddes senest 4 timer efter snefaldets ophør – dog indenfor tidsrummet 06.00-23.00. Der skal tages udgangspunkt i, at et snefald skal kunne ryddes af én gang.

Vintertjeneste – snerydning og glatførebekæmpelse:

Udførsel af snerydning og glatførebekæmpelse skal foretages som følger:

• Stamveje og sideveje

• P-pladser

• Stikstier med tilhørende trapper fra P-pladser til hovedstien

Vintertjeneste afregnes som følger:

Beredskabshonorar:

Evt. beredskabshonorar udbetales årligt ved opstart af ny sæson.

Første sæson er gældende fra 1. januar 2016.

Beredskabshonoraret skal dække alle Leverandørens omkostninger ved at være til rådighed for vintertjenesten og til opfyldelse af øvrige krav i udbudsmaterialet, herunder eventuel telefon- og rådighedsgodtgørelse til medarbejdere, tidsforbrug til forberedelse samt til møder og instruktionskurser mv.

Saltning og snerydning:

Saltning og/eller snerydning afregnes pr. gang. Forbrug af salt er inkluderet i prisen.

Saltning alene foretages på foranledning af Xxxxxx.

- 6 -