Lejebetingelser + prisliste

Lejebetingelser + prisliste

Generelle lejebetingelser:

I tilfælde af aflysninger af arrangementer min. 4 uger før afvikling betales ingen leje. Ved aflysning min. 2 uger før planlagte arrangement betales 50% af den aftalte leje. Ved aflysning mindre end 2 uger før planlagte arrangement betales 100% af aftalt leje.

Generelt:

1) En lejeperiode udgør altid minimum 5 timer.

2) Ved leje udover 5 timer, tillægges 50% af den til en hver tid gældende leje pr. påbe- gyndte 5 timer.

3) Ønskes lokalet flere dage i træk fremsendes særskilt tilbud.

4) Ønskes lyd og lys fordrer det tilkøb af lyd og lystekniker. (Er der blot tale om en en- kelt mikrofon udarbejdes en god løsning uden tekniker)

5) Lejekontrakt udarbejdes straks efter telefonisk eller efter et møde om betingelser for lejen og eventuelle tilkøb og fremsendes snarest til gensidig godkendelse og un- derskrift.

6) Ved leje af skolens koncertsal eller andre lokaler, skal skolens logo og korrekt navn: Ollerup Efterskole Sang og Musik, samt webadresse: xxxxxxx.xx, fremgå af eventu- elt reklamemateriale, billetter, hjemmeside, program m.m. fx. på bagsiden.

7) Det påhviler lejer, at aflevere salen i samme stand som modtaget. Dvs. den skal fejes og alt affald bortskaffes og eventuel spildt mad el. drikkevarer vasket væk. Udlejer sørger for den primære rengøring af salen, foyer og toiletter.

8) Sal og foyer er røgfrit område jf. lov om rygning på skoler.

9) Lejer og gæster må ikke benytte skolens øvrige lokaler og område, og bedes forblive på koncertsalens område.

10) Skolen er i øvrigt altid villig til at indgå i dialog omkring betingelserne vedr. lejers be- hov, da dette samlet set kan have betydning for en god oplevelse for både lejer og udlejer. Med andre ord - vi er til at snakke med!

Fx kan der ved aftale om leje af koncertsal ved tilbagevendende begivenheder (fx generalforsamlinger), eller flere gange på et år, opnås en god pris! Andre aftaler kan også indgås.

Prisliste

KONCERTSAL (inkl. foyer)

425 siddende eller 700 stående

Udlejning kommerciel pris:	kr. 4.000,- + moms
Kommunal virksomhed:	kr. 2.500,- + moms
Udlejning Lokalforening:	kr. 1.900,- + moms

1) Leje af koncertsalen omfatter ikke opstilling og nedtagning af stole. Eventuel udvi- delse eller ændring af scenen skal tilkøbes. Lejer er velkommen selv til at foretage

opstillingen og nedtagningen i henhold til de af Ollerup Efterskoles anviste retnings- linjer. (Opstilling skal være efter de på forhånd godkendte opstillinger jvf. Bered- skabsplan)

2) Hvis lejer ønsker at Ollerup Efterskole opstiller og nedtager stole faktureres kr. 700,-

+ moms

Ved specielle ønsker til opsætning af stole eller ændrede sceneforhold faktureres dette efter forudgående tilbud eller efter opgave.

3) Ved brug af lyd- og lysanlæg i salen skal der være en af Ollerup Efterskole godkendt systemtekniker til stede, dette faktureres kr. 2500,- + moms for de første 6 timer og herefter kr. 250,- + moms pr. påbegyndt time. Ved større opgaver faktureres enten efter forudgående tilbud eller efter opgave.

Diverse tilkøb:

AV-UDSTYR

Lærred:	kr. 250,- + moms
Overhead + lærred:	kr. 400,- + moms
Projector + lærred:	kr. 550,- + moms
Projector + PC + lærred:	kr. 650,- + moms
Lyd- og lystekniker:	kr. 2500,- + moms
Én mikrofon og talerstol:	kr. 400,- + moms

Toiletforhold

Der er toiletter i den ene ende af foyer, som består af ét handicaptoilet, et dametoilet med 3 toiletbåse samt håndvask og et herretoilet med 1 toiletbås samt 3 toiletkummer og håndvask.

Leje af andre lokaler

Foyer

Op til 145 personer

Udlejning kommerciel pris:	kr. 1.700,- + moms
Kommunal virksomhed:	kr. 680,- + moms
Udlejning Lokalforening:	kr. 310,- + moms

Foyer lejes med de møbler der er til stede. Ønskes anden opstilling m. f.eks. stole, er det samme betingelser som ved leje af koncertsal.

SYMFONIEN

Godkendt til 150 personer

Udlejning kommerciel pris:	kr. 2.600,- + moms
Kommunal virksomhed:	kr. 1.600,- + moms
Udlejning Lokalforening:	kr. 350,- + moms

Symfonien er skolens gamle smukke samlingssal, som bruges dagligt til både morgensang og undervisning, hvorfor eventuel leje af denne sal altid vil være afhængig af den undervisnings- aktivitet der til enhver tid har første prioritet. Derfor skal forespørgsel om leje af Symfonien ske i meget god tid.

Salen har standardopstilling med 120 stole, men ønskes en ændring i opstilling, skal der be- regnes en udgift på kr. 300,- + moms for ændret opstilling.

I Symfonien forefindes et godt lydanlæg der er plug and play i forhold til gængse afspillere (CD, iPhone, iPad, PC mv.) samt plug and play Projector og lærred.

Henvendelse vedr. leje af koncertsal, foyer eller Symfonien, skal ske til Projektkoordinator Xxx Xxxxx Xxxxxxxx på tlf. 0000 0000 eller på mail xx@xxxxxxx.xx