FPA vedtægter 6 juni 2024
FPA vedtægter 6 juni 2024
CVR nr.: 44 43 68 33
06.06.2023
F&P Arbejdsgiver Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf.: 00 00 00 00
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
1 Navn, hjemsted og baggrund 3
2 Optagelse 3
3 Formål 3
4 Udtrædelse 4
5 Eksklusion 5
6 Kontingent og hæftelse 5
7 Generalforsamling 5
8 Bestyrelsen 6
9 Vederlagsforhold 7
10 Sekretariatet 7
11 Tegningsregel 8
12 Regnskab og revision 8
13 Indgåelse af decentrale overenskomster, mv. 8
14 Indgåelse af hovedaftaler og centrale overenskomster 8
15 Opsigelse af overenskomster 8
16 Konflikt 8
17 Loyalitetspligt 9
18 Indberetningspligt 9
19 Diskretionspligt 9
20 Oplysningspligt 9
21 Foreningsvoldgift 10
22 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning 10
23 Ikrafttrædelse 10
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
1.1 Foreningens navn er F&P Arbejdsgiver.
1.2 F&P Arbejdsgivers hjemsted og værneting er Retten i Lyngby.
1.3 F&P Arbejdsgiver er stiftet som led i forsikrings- og pensionsbran- chens udtræden af Finanssektorens Arbejdsgiverforening, CVR- nr. 13 61 05 76 ("FA"), hvor FA's aktiviteter relateret til forsikrings- og pensionsområdet, herunder gældende overenskomster, er over- gået til F&P Arbejdsgiver.
2 Optagelse
2.1 Som medlem af F&P Arbejdsgiver kan optages enhver virksomhed i Danmark, der er medlem af brancheorganisationen F&P, CVR- nr. 11 62 81 84. Endvidere kan som medlem optages udenlandske datterselskabers filialer, agenturer eller repræsentationskontorer i Danmark med tilknytning til forsikrings- og pensionsbranchen. Herefter benævnes alle "medlemsvirksomhed."
2.2 Medlemsvirksomheder, der indgår i en koncern, optages samlet. F&P Arbejdsgivers bestyrelse kan dog vælge at dispensere herfra.
2.3 F&P Arbejdsgiver kan i særlige tilfælde optage medlemmer af F&P Arbejdsgiver, der ikke er medlem af F&P.
2.4 Herudover kan som medlem af F&P Arbejdsgiver optages enhver branche- og arbejdsgiverorganisation i Danmark med tilknytning til forsikrings- og pensionsbranchen (herefter benævnt "medlems- organisation").
2.5 Forsikring & Pension, CVR-nr. 11 62 81 84, kan ikke optages som medlemsorganisation. Det samme gælder for tilknyttede selska- ber, herunder selskaber F&P sekretariatsbetjener.
3 Formål
3.1 F&P Arbejdsgivers formål er at varetage og bistå med at varetage medlemsvirksomhedernes og medlemsorganisationernes (heref- ter samlet benævnt "medlemmernes") interesser i alle spørgsmål, der står i forbindelse med medarbejdernes løn- og arbejdsforhold.
3.2 F&P Arbejdsgiver er omfattet af fondsbeskatningslovens § 1, stk. 1, nr. 3
3.3 F&P Arbejdsgiver vil:
a. Virke for gode og sunde arbejdsvilkår og et holdbart løn- niveau
b. Samarbejde med andre tilsvarende organisationer til va- retagelse af fælles interesser
c. Varetage medlemmernes interesser i spørgsmål om løn- og arbejdsforhold, uddannelse m.v. over for myndigheder i Danmark, herunder lovgivningsmagten, og i EU, samt i forhold til centrale faglige medarbejderorganisationer
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
deres løn-, arbejds- og uddannelsesforhold og bidrage til, at tvistigheder om sådanne spørgsmål undgås eller bilæg- ges
e. Forhandle om og indgå kollektive overenskomster med centrale faglige medarbejderorganisationer, der er for- handlingsberettigede, og som F&P Arbejdsgiver er for- handlingsberettiget i forhold til
f. Medvirke til og påse de gældende overenskomsters over- holdelse
g. Optræde med bindende virkning på medlemmernes vegne i forhandlinger med centrale faglige medarbejder- organisationer og i sager, der er henvist til afgørelse ved voldgift, nævn eller lignende, til Arbejdsretten eller til de almindelige domstole. F&P Arbejdsgivers bestyrelse kan i sager, der har forbindelse med det i pkt. 3.1, angivne for- mål, og som er henvist til voldgift eller anlagt ved de al- mindelige domstole, i enkelttilfælde overlade til vedkom- mende medlem selv at føre sagen, hvis dette ikke strider imod lovgivning og/eller overenskomst
h. Udarbejde lønstatistik m.v. på baggrund af indberetning fra medlemmerne.
4 Udtrædelse
4.1 Medlemskabet kan skriftligt med mindst 6 måneders varsel brin- ges til ophør ved udgangen af en december måned. Udtrædelse kan hverken varsles eller ske under en arbejdsstandsning. Under kon- flikt suspenderes afgivne varsler indtil udgangen af den måned, hvori konflikten ophører. For det tilfælde at et medlem har opsagt sit medlemskab af F&P, fortsætter den pågældende virksomhed el- ler organisation med at være medlem af F&P Arbejdsgiver indtil udløbet af det i pkt. 4.1, 1. punktum, nævnte varsel.
4.2 Ved fusion eller anden virksomhedsoverdragelse mellem 2 med- lemmer bevarer den fortsættende virksomhed sit medlemskab af F&P Arbejdsgiver.
4.3 Et medlem, som kommer under bobehandling i forbindelse med konkurs eller tvangsakkord, udtræder af F&P Arbejdsgiver. Udtræ- delsen sker fra den dag, hvor der afsiges konkursdekret eller åbnes forhandlinger om tvangsakkord, medmindre boet efter konkurslo- ven erklærer at ville indtræde i medlemsforholdet.
4.4 Ved andet virksomhedsophør kan udmeldelse kun ske ved skriftlig henvendelse til F&P Arbejdsgiver med mindst tre måneders varsel til et kalenderårs udløb.
4.5 Ved udtrædelsen fortsætter medlemmets forpligtelser i henhold til de på udtrædelsestidspunktet løbende kollektive overenskomster indtil disses ophør. Virksomheden indtræder i dette tilfælde som part i relevante overenskomster i stedet for F&P Arbejdsgiver.
4.6 Udtrædende virksomheder har intet krav på F&P Arbejdsgivers formue.
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
– væsentligt eller gentagne gange har krænket F&P Arbejdsgivers interesser, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet og/eller på- lægge en bod.
5.2 Hvis bestyrelsen har ekskluderet et medlem, og/eller pålagt et medlem en bod, kan afgørelsen, inden 1 måned efter at denne er meddelt de pågældende medlem, indbringes for den i pkt. 21 nævnte foreningsvoldgift. Hvis medlemsvirksomheden ikke inden den angivne frist har meddelt F&P Arbejdsgiver skriftligt, at med- lemmet ønsker sagen indbragt for denne voldgift, er bestyrelsens afgørelse endelig.
5.3 En i medfør af pkt. 5.1 pålagt bod tilfalder F&P Arbejdsgiver.
6 Kontingent og hæftelse
6.1 Alle medlemmer af F&P Arbejdsgiver betaler kontingent. Kontin- gentet beregnes i forhold til det samlede antal medarbejdere i med- lemsvirksomhedens danske del, henholdsvis i en medlemsorgani- sations virksomhed i Danmark, pr. 1. juni det forudgående år, hen- holdsvis på optagelsestidspunktet. Generalforsamlingen fastsæt- ter kontingentets størrelse, herunder eventuelt minimumkontin- gent.
6.2 F&P Arbejdsgiver kan modtage bidrag fra F&P eller andre organi- sationer til at varetage bredere arbejdsmarkeds- og uddannelses- politiske interesser indenfor foreningens formål.
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7 Generalforsamling
7.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juni måned. Besty- relsen indkalder medlemmerne til generalforsamling ved skriftlig henvendelse til samtlige medlemmer med mindst 14 dages og højst 4 ugers forudgående varsel.
7.2 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling, der udsendes sammen med indkaldelsen, skal indeholde følgende punkter:
• Bestyrelsens beretning
• Forelæggelse af årsregnskab med forslag om godkendelse og meddelelse af decharge til bestyrelse og direktion
• Fastsættelse af kontingentets størrelse
• Valg af bestyrelsesmedlemmer
• Valg af en statsautoriseret revisor
• Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne
• Eventuelt
7.3 Generalforsamlingerne ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent.
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
generalforsamling, må med nærmere motivering skriftligt være se- kretariatet i hænde 6 uger før generalforsamlingen. Foreningens regnskab skal senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse ud- sendes til medlemmerne.
7.5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt eller efter motiveret skriftlig begæring til be- styrelsen af mindst 1/5 af foreningens medlemmer eller af mindst 2 medlemmer, der tilsammen repræsenterer 1/5 af samtlige stem- mer, jf. pkt. 7.7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes tillige,
1) når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver en beslutning om godkendelse, henholdsvis opsigelse af en hovedaftale, overens- komst eller aftale om løn- og arbejdsforhold, jf. pkt. 14-15, forelagt generalforsamlingen til godkendelse, jf. pkt. 8.4, og 2) når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver en beslutning om varsling, hen- holdsvis ikke-varsling af konflikt, jf. pkt. 16, forelagt generalfor- samlingen til godkendelse.
7.6 Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme varsel som ved den ordinære generalforsam- ling. Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde indkalde med kortere varsel. Når afholdelse af ekstraordinær generalforsamling begæres af andre end bestyrelsen, skal bestyrelsen senest 2 uger efter be- gæringens modtagelse udsende indkaldelse med angivelse af dags- orden. Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den eks- traordinære generalforsamling, må med nærmere skriftlig motive- ring være sekretariatet i hænde tids nok til, at forslaget kan med- tages i indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling. Hvis indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling er ud- sendt med meget kort frist, jf. pkt. 7.6, 3. punktum, skal forslag fra medlemmerne være sekretariatet i hænde i så god tid, at forslaget med rimelighed kan behandles.
7.7 Hver medlemsvirksomhed har 1 stemme og yderligere 1 stemme for hver fulde 20 medarbejdere pr. senest forudgående 1. juni, hen- holdsvis på optagelsestidspunktet, jf. pkt. 6.1. Tilsvarende har en medlemsorganisation 1 stemme og yderligere 1 stemme for hver fulde 20 medarbejdere ansat i denne organisations medlemsvirk- somheder pr. senest forudgående 1. juni, henholdsvis på optagel- sestidspunktet. Medlemmerne kan på generalforsamlingen, mod skriftlig fuldmagt, lade sig repræsentere af et andet medlems re- præsentant eller af F&P Arbejdsgivers ledelse.
7.8 Til beslutning om ændring i vedtægterne og om foreningens opløs- ning kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget, jf. pkt. 22. Ved afstemning i øvrigt træffes beslutninger ved almin- delig stemmeflerhed, medmindre andet er foreskrevet i denne ved- tægt. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
7.9 Både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger kan efter bestyrelsens beslutning afholdes som delvis eller fuldstændig elek- tronisk generalforsamling, idet indkaldelse og afvikling af general- forsamlingen i så fald skal ske under iagttagelse af samme krav, som gælder for kapitalselskaber, jfr. Selskabslovens § 47.
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
8.2 Bestyrelsens formand og eventuelt en næstformand vælges af be- styrelsen blandt bestyrelsens medlemmer. En eventuel næstfor- mand fungerer i tilfælde af formandens midlertidige fravær, i for- mandens sted. I tilfælde af varigt forfald udpeger bestyrelsen - evt. efter bestyrelsen på ny er sammensat - en ny formand.
8.3 Bestyrelsesmøde indkaldes, så ofte formanden skønner det nød- vendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.
8.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Hvert bestyrelsesmedlem har 1 stemme. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stem- melighed gør formandens stemme udslaget. Beslutning om indgå- else, henholdsvis opsigelse af hovedaftaler, overenskomster eller andre aftaler om løn- og arbejdsforhold, jf. pkt. 14-15, og beslut- ning om varsling, henholdsvis ikke-varsling af konflikt, jf. pkt. 16, kræver dog, at flertallet af bestyrelsesmedlemmer stemmer for be- slutningen. Før bestyrelsen træffer beslutning i relation til pkt. 14- 16 skal alle bestyrelsesmedlemmer have mulighed for at udtale sig. Hvis et bestyrelsesmedlem i den situation er forhindret, kan besty- relsesmedlemmet vælge at lade sig repræsentere ved en stedfor- træder. Sådanne beslutninger i relation til pkt. 14-16 kan af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræves forelagt generalforsamlingen til godkendelse, jf. pkt. 7.5. Krav herom har i begge situationer opsæt- tende virkning, indtil generalforsamlingen har forholdt sig til for- slaget/godkendelsen.
8.5 Der føres protokol over forhandlingerne i bestyrelsen, som god- kendes af de bestyrelsesmedlemmer, der har været til stede på mø- det.
8.6 Bestyrelsen har kompetence og mandat til, på vegne af den sam- lede medlemskreds, at agere som stående forhandlingsudvalg un- der overenskomstforhandlinger og overenskomstfornyelser.
8.7 Bestyrelsen indgår og opsiger hovedaftaler og overenskomster mellem F&P Arbejdsgiver og de centrale faglige organisationer, jf. pkt. 14-15 og beslutter konflikt, jf. pkt. 16.1.
8.8 Bestyrelsen træffer beslutning om godkendelse af budget for det kommende regnskabsår og regnskab for det forløbne regnskabsår.
9 Vederlagsforhold
9.1 Hvervet som bestyrelsesmedlem og som medlem af forhandlings- udvalget er ulønnet.
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
10.2 Ansættelse og afskedigelse af F&P Arbejdsgivers direktør kan alene ske af F&P’s adm. direktør og i forståelse med F&P Arbejdsgivers formand.
11 Tegningsregel
11.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et andet bestyrelsesmedlem eller direktøren. Ved formandens forfald teg- nes foreningen af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
12 Regnskab og revision
12.1 Regnskabsåret er kalenderåret.
12.2 Foreningens regnskaber skal revideres af en af generalforsamlin- gen valgt, statsautoriseret revisor.
13 Indgåelse af decentrale overenskomster, mv.
13.1 Hovedaftaler, overenskomster og aftaler om løn- og arbejdsforhold i øvrigt kan kun afsluttes af eller gennem foreningen og ikke af en- kelte medlemmer eller grupper af medlemmer. Dette gælder dog ikke for medlemsorganisationer. Herudover kan medlemmerne, når det er hjemlet i hovedaftale, indgå virksomheds-/koncernover- enskomster, særoverenskomster eller lokale lønaftaler.
14 Indgåelse af hovedaftaler og centrale overenskomster
14.1 Hovedaftaler samt tillæg og ændringer til disse samt overenskom- ster og aftaler om løn- og arbejdsforhold mellem F&P Arbejdsgiver og centrale faglige medarbejderorganisationer indgås med bin- dende virkning af bestyrelsen efter iagttagelse af bestemmelserne i pkt. 8.4.
15 Opsigelse af overenskomster
15.1 F&P Arbejdsgivers bestyrelse kan, når det skønnes nødvendigt - efter iagttagelse af bestemmelserne i pkt. 8.4 - opsige overenskom- ster og aftaler indgået mellem F&P Arbejdsgiver og centrale faglige medarbejderorganisationer, jf. pkt. 14.
16 Konflikt
16.1 Beslutning om konflikt og dennes omfang træffes med bindende virkning af bestyrelsen efter iagttagelse af bestemmelserne i pkt. 8.4.
16.2 I tilfælde af konflikt mellem et medlem og dets medarbejdere, re- spektive disses centrale faglige medarbejderorganisation, forplig- ter F&P Arbejdsgivers andre medlemmer sig til at ville støtte og
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
ville deltage i modforholdsregler, som F&P Arbejdsgivers besty- relse – under iagttagelse af bestemmelserne i pkt. 8.4 - måtte ved- tage at iværksætte.
16.3 Enhver arbejdsstandsning hos et medlem skal omgående indberet- tes til F&P Arbejdsgiver. Fortegnelse over de i arbejdsstandsnin- gen deltagende medarbejdere med angivelse af disses navn, stilling og afdeling samt af det antal timer, hver medarbejder har deltaget i arbejdsstandsningen, skal hurtigst muligt fremsendes til F&P Ar- bejdsgiver.
16.4 Samtlige medlemmer er – for så vidt bestyrelsen udsender medde- lelse herom – forpligtet til ikke at antage personer fra de medlem- mer, hos hvilke arbejdsstandsning finder sted, forinden arbejds- standsningen er ophørt.
17 Loyalitetspligt
17.1 Det påhviler medlemmerne loyalt at overholde indgåede overens- komster og aftaler samt afgørelser truffet af kompetente organer, såvel i forholdet til medarbejderne som i forholdet til F&P Arbejds- givers øvrige medlemmer.
18 Indberetningspligt
18.1 Enhver væsentlig tvist mellem et medlem og medarbejdere hos dette om løn- og arbejdsforhold skal straks indberettes til F&P Ar- bejdsgivers sekretariat. Medlemmerne kan fordre F&P Arbejdsgi- vers bistand til mellemværendets ordning jf. pkt. 3.2.
18.2 Hvis en tvist overtages af vedkommende medarbejders centrale faglige medarbejderorganisation, skal sagen uopholdeligt skriftligt fremsendes til F&P Arbejdsgiver. F&P Arbejdsgiver behandler sa- gen på medlemmets vegne, jf. pkt. 3.2, og repræsenterer medlem- met i ethvert kollektivt arbejdsretligt anliggende, medmindre be- styrelsen træffer anden beslutning herom.
18.3 Hvis et medlem får henvendelse fra en forhandlingsberettiget cen- tral faglig medarbejderorganisation om spørgsmål, der naturligt henhører under F&P Arbejdsgivers område, orienteres F&P Ar- bejdsgiver herom. F&P Arbejdsgiver træffer herefter beslutning om sagens videre behandling.
19 Diskretionspligt
19.1 Medlemmerne må ikke give uvedkommende underretning om F&P Arbejdsgivers interne forhold eller referere meddelelser, der efter deres indhold ikke er beregnet til videregivelse til tredje- mand.
20 Oplysningspligt
20.1 Medlemmerne er forpligtet til, efter F&P Arbejdsgivers anmod- ning, at meddele oplysninger, der har betydning for kontingent- og stemmeberegningen, samt oplysninger om løn-, arbejds- og ud-
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
dannelsesforhold m.m. for medarbejderne. Medlemmer med un- der 10 ansatte, der af denne grund ikke har pligt til at indberette løn- og fraværsoplysninger til Danmarks Statistik, er også undta- get fra at indberette disse oplysninger til F&P Arbejdsgiver. Der består absolut diskretionspligt med hensyn til således modtagne oplysninger.
20.2 Medlemmet har endvidere pligt til at indberette alle uoverens- stemmelser (arbejdsstandsninger- og nedlæggelser samt eventu- elle krav om overenskomster mv.) med modstående medarbejder- organisationer samt at medvirke til stridighedernes bilæggelse.
21 Foreningsvoldgift
21.1 Tvister, der opstår mellem F&P Arbejdsgiver på den ene side og et medlem på den anden side, kan forelægges for en foreningsvold- giftsret.
21.2 Voldgiftsretten består af en opmand og 2 voldgiftsmænd, hvoraf F&P Arbejdsgiver vælger den ene voldgiftsmand, og medlemmet vælger den anden voldgiftsmand. Opmanden udpeges af de 2 vold- giftsmænd i fællesskab. Hvis der ikke kan opnås enighed om valg af opmand, udpeges denne af præsidenten for Højesteret.
21.3 Voldgiftsrettens dom er endelig og inappellabel og kan ikke ind- bringes for de almindelige domstole.
21.4 Eventuel pålagt bod kan inddrives ad rettens vej.
22 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
22.1 Nærværende vedtægter kan ændres på en generalforsamling i hen- hold til forslag på dagsordenen, hvis mindst 3/4 af de afgivne stem- mer er for forslaget, jf. pkt. 7.8.
22.2 Beslutning om foreningens opløsning kan vedtages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
22.3 Træffes beslutning om opløsning af foreningen på anden måde end ved fusion, nedsætter generalforsamlingen et opløsningsudvalg, der skal forestå aktivernes realisation og midlernes anvendelse i overensstemmelse med en af generalforsamlingen truffen beslut- ning.
22.4 Såfremt der efter foreningens opløsning måtte være et opløsnings- provenu, fordeles dette provenu pro rata mellem medlemmerne i henhold til størrelsen af det senest opkrævede kontingent. Når op- løsningsudvalget har afsluttet sit arbejde, indkaldes til afsluttende generalforsamling, på hvilken opløsningsudvalget aflægger beret- ning. Foreningen erklæres herefter opløst.
23 Ikrafttrædelse
23.1 Disse vedtægter træder i kraft fra F&P Arbejdsgivers stiftelse den
16. november 2023.
F&P
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161
23.2 I forbindelse med F&P Arbejdsgivers stiftelse fraviges pkt. 8.1, idet der på den stiftende generalforsamling alene vælges 3-4 bestyrel- sesmedlemmer, som vælges for en 1-årig periode fremfor en 2-årig periode for at sikre en indfasning af pkt. 8.1. Ved stiftelsen består F&P Arbejdsgivers bestyrelse af repræsentanter fra forsikrings- og pensionsbranchen, som er medlem af FA’s bestyrelse pr. 16. no- vember 2023 . Den fungerende bestyrelse indkalder til ekstraordi- nær generalforsamling i år 2024, hvor de resterende bestyrelses- medlemmer vælges i overensstemmelse med pkt. 8.1.
23.3 Det første regnskabsår dækker perioden fra stiftelse til 31. decem- ber 2024, jf. pkt. 12.1.
-----ooo0ooo-----
Som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 16. november 2023 med æn- dringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 6. juni 2024.
F&P
Sagsnr. GES-2023-00321
DokID 473161