Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftale

om fælles samarbejdsprojekt (’Samarbejdsaftalen’)

Mellem

Institutionens navn (herefter benævnt ’AA’) CVR. Nr. XXXXXXXX

Adresse Postnummer, sted Danmark

og

Institutionens navn (herefter benævnt ’BB’) CVR. Nr. XXXXXXXX

Adresse Postnummer, sted Danmark

Og

Virksomhedens navn og selskabsform (A/S, ApS mv.) (herefter benævnt ’CC’) CVR. Nr. XXXXXXXX

Adresse Postnummer, sted Danmark

Og

Virksomhedens navn og selskabsform (A/S, ApS mv.) (herefter benævnt ’DD’) CVR. Nr. XXXXXXXX

Adresse Postnummer, sted Danmark

(Er der flere end to virksomheder gentages ovenstående)

(AA og BB betegnes hver især i de relevante sammenhænge som ’Institutionen’ og ved henvisning til mere end en Institution betegnes de som ’Institutioner(ne)’)

(CC og DD betegnes hver især i de relevante sammenhænge som ’Virksomheden’ og ved henvisning til mere end en Virksomhed betegnes de som ’Virksomheder(ne)’)

Generel information om lovgrundlaget for universiteter

Universiteterne er som offentlige forskningsinstitutioner underlagt en række regler, der har indflydelse på universiteternes samarbejde med private virksomheder. Dette gælder offentligretlige regler som Forvaltningsloven og Offentlighedsloven, men også Databeskyttelsesloven, Databeskyttelsesforordningen og Sundhedsloven i relevante sammenhænge. Herudover findes en række særregler for universiteter, herunder Universitetsloven, Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner og Lov om teknologioverførsel ved offentlige forskningsinstitutioner.

Når universiteterne anvender offentlige midler i forbindelse med et forskningsprojekt, er det en betingelse, at universiteterne har en forskningsmæssig interesse i at indgå i projektet, samt at resultaterne af universiteternes forskning offentliggøres. Overdragelse af rettigheder og optioner til forskningsresultater skal ske på markedsvilkår og er underlagt Konkurrenceloven samt EU-rettens regler om statsstøtte.

1. Aftalegrundlaget

1.1 Samarbejdet reguleres af denne Samarbejdsaftale, Standardvilkår for Odense Robotics samarbejdsprojekt (Bilag 1) og de øvrige nedennævnte bilag (samlet betegnet ’Aftalen’).

2. Projektets formål

2.1 Det er alene samarbejdets formål, at (’Formålet’).

2.2 Med henblik på at realisere Formålet, har Parterne i Bilag 2 (Projektbeskrivelsen) beskrevet indholdet af og rammerne for samarbejdet (’Samarbejdsprojektet’), herunder alle aktiviteter i projektet og tidsplanen for de enkelte faser.

3. Finansiering og betaling

3.1 Det fuldstændige budget for hele Samarbejdsprojektet, inklusive fordelingen af finansieringen mellem Parterne, er fastlagt i Bilag 3 (’Budgettet’).

4. Løbetid

4.1 Samarbejdsprojektet igangsættes dato måned år og afsluttes dato måned år.

4.2 Ønsker en Part at udtræde af samarbejdet før projektets slutdato defineret i pkt. 4.1, kan Aftalen opsiges med X måneders varsel til udgangen af en måned. Opsigelsen er kun gyldig såfremt den forelægges skriftligt og er underskrevet af en bemyndiget person hos den opsigende Part. Den udtrædende Part er i opsigelsesperioden frem til tidspunktet for udtræden forpligtet til enten loyalt at levere sin ydelse i henhold til projektet, eller til de øvrige Parter kontant at indbetale et beløb svarende til Partens ydelse i henhold til projektet. Den Part, der opsiger Aftalen, skal betale de ekstraomkostninger, der pådrages de øvrige Parter som en direkte følge af opsigelsen, og som de øvrige Parter ikke har mulighed for at afværge. Parterne har i øvrigt ingen krav mod hinanden som følge af opsigelsen.

5. Samarbejdsprojektets organisation og bemanding

5.1 Samarbejdsprojektets organisation og bemanding fremgår af Bilag 2. I bilaget skal klart beskrives navnene på de af Parternes ansatte, som allokeres til projektet og navnene på hver Parts udnævnte Projektleder.

5.2 Hver Part udpeger en projektleder, som er ansvarlig for den daglige ledelse og udførelse af Partens aktiviteter og for den daglige koordinering mellem Parterne. Projektlederne er ikke bemyndigede til at foretage ændringer i Samarbejdsprojektet.

6. Procedure for offentliggørelse

6.1 Forud for offentliggørelse, herunder indsendelse til review til konference, tidsskrift eller forlag, skal de øvrige Parter modtage udkast til gennemsyn i X dage.

6.2 De øvrige Parter har ret til at kommentere udkastets faglige indhold samt til at fremsætte konkrete ændringsforslag, dog således at den offentliggørende Part suverænt beslutter tekstens endelige formulering og indhold. Finder de øvrige Parter, at udkastet indeholder Fortrolige Oplysninger der beviseligt tilkommer de øvrige Parter og som er udvekslet til den offentliggørende Part som led i gennemførelsen af Samarbejdsprojektet, skal den offentliggørende Part fjerne de Fortrolige Oplysninger forud for offentliggørelsen.

6.3 Parterne kan i tilfælde af udarbejdelse og indgivelse af patentansøgning eller ansøgning om brugsmodelregistrering kræve udsættelse af enhver offentliggørelse, herunder publicering i en passende periode, som dog aldrig kan overstige 3 måneder fra den dato udkastet blev sendt til gennemsyn.

7. Afrapportering

Afrapportering sker løbende på aftalte virtuelle møder. Afrapportering eksternt sker i form af indsendelse af medfinansieringsblanket forud for Samarbejdsprojektet og tilsvarende ved Samarbejdsprojektets afslutning samt ved indsendelse af skriftlig afrapportering som projektleder er ansvarlig for. Derudover sker den endelige afrapportering via et afsluttende, offentligt arrangement med fremvisning af resultater.

Underskrifter

For BB

[Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget]

[Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget]

Sted/dato

For CC

Sted/dato

[Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget]

[Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget]

For DD

Sted/dato

For AA

Sted/dato

Navn, Projektleder

Navn, Institutleder

XX, XX

Bilagsoversigt

Bilag 1: Standardvilkår for Odense Robotics Samarbejdsprojekt Bilag 2: Projektbeskrivelse

Bilag 3: Budget

Bilag 4: Beskrivelse af Anvendelsesområde (skal udarbejdes af hver Virksomhed og godkendes af Institutionerne)

Bilag 5: Bevillingstilsagn fra Tredjemand, Netværksudbyder

Bilag 6: Innovationskraft: Retningslinjer for videnbaserede klyngeaktiviteter 2021 - 2024