TILBUDSLISTE TIL DELAFTALE 1
Bilag 2: Tilbudsliste til delaftale 1
TILBUDSLISTE TIL DELAFTALE 1
anskaffelse af elledbusser med infrastruktur til Busselskabet til i levering 2017
Tilbuddet ønskes afgivet dels ved udfyldelse af tilbudslisten dels ved afgivelse af de ønskede supplerende oplysninger i overensstemmelse med tilbudslistens systematik og med tydelig angivelse af hvorvidt priser er inkl. eller ekskl. moms.
Busselskabet skal anskaffe optil 4 lavgulv el-ledbusser, hvor der lades via en pantografløsning i løbet af driftsperioden og plugin-ladning om natten.
Busselskabet skal sammen med el-ledbussen indkøbe infrastrukturen til den pågældende bus. Ladeinfrastrukturen skal bestå af 1 - 2 pantograf- ladeinstallationer på den anviste endestation og plugin-ladeinstallation til natladning på busanlægget til hver af de 4 el-ledbusser.
Busselskabet evaluerer de indkomne tilbud ud fra en totalomkostningsmetode med en driftsperiode på 8 år.
1. Totalomkostning
Totalomkostningen vil udgøre en sum af følgende (nedenstående i dette kriterie skal oplyses)
• Kontantpris for bussen inkl. normal garanti
• Prisen på garanti på hhv. år 3 og år 4. Krav om prisen på garanti på hhv. år 3 og år 4 kan fraviges. Ved manglende angivelse estimerer Busselskabet prisen.
• Prisen på en 8 årig periode full serviceaftale for 80.000 km pr. år
• Forventet og garanteret batterilevetid, samt pris på et batteriskifte (år 2016 pris).
• kW pr. km ved kørsel på linje 5A, se bilag 6
• Pris på følgende karosserireservedele. Det vurderes at, at busserne skal repareres hver 2. år. Det vil sige priserne for nedenstående reservedele indgår i beregningen 4 gange ved en driftsperiode på 8 år:
o Forrude
o Bagrude
o Dørrude
o Kofanger mht. foran og bagved
o Frontklap
o Bagklap
o Sidelåge
• Busselskabets finansieringsomkostninger – afskrivninger, forrentning mv. (beregnes af Busselskabet og skal ikke oplyses)
Følgende fratrækkes prisen.
• Byttepris for brugte busser, se bilag 7. Der byttes i forholdet 1 til 1.
2. Levering så tæt på det ønskede leveringstidspunkt
Det vil blive vurderet positivt, såfremt at leveringen kan ske så hurtigt som muligt. Leveringstidspunktet skal oplyses.
3. Øvrig information som ønskes oplyst i tilbuddet
Oppetid – i hele driftsperioden på 8 år
• Der lægges vægt på, at elbussen kan indgå i almindelig drift på lige fod med en dieselbus.
• Der lægges vægt på, hvor meget oppetid bussen, dvs., hvor langt bussen kan køre pr. opladning. De angivne tal skal oplyses og dokumenteres. Stoppestedskoordinater og køreplan for linjen er vedlagt i bilag 6.
• Der vil blive lagt vægt på, hvor bussens rækkevide efter en dags drift. Dvs. hvorvidt bussen efter en hel dag i drift vil kunne gennemkøre ruten en gang og retur til busanlægget efter uden opladning, hvilket er en tur på indtil ca. 25 km. (Tangkrogen -> Marienlund -> Tangkrogen -> Jegstrupvej + ca. 3 km buffer)
Drift
• Kontantpris for ladeinfrastruktur (skal fremgå særskilt)
• Design af pantografløsning vil blive drøftet og endelig fastlagt under forhandlingerne.
• Der ønskes oplyst anbefalede intervaller for service.
• Full serviceaftalepris (inkl. batteri) ønskes oplyst i intervaller 70.000,
80.000 og 90.000 km pr. år. (80.000 bruges under priskriteriet)
• Lakeringsmetode bedes oplyst.
• Data for motorydelser.
• Data for anvendte filtre i varme- og ventilationsanlæg skal vedlægges.
• Tegning med angivelse af akselafstande og drejecirkler bedes oplyst.
• Fabrikat og type af dæk til bybusser bedes oplyst.
• Beskrivelse af indvendig belysning, således at genspejling i forruden minimeres mest muligt.
• Udlæsning af videooptagelser, fra harddiske, til videre behandling skal foregå via USB eller lign. Der ønskes en løsning, som ikke er afhængig af separat afspilningsenhed.
• Mulighed for diagnoseværktøj / fejlsøgningsudstyr (karosseri og chassis) ønskes oplyst/beskrevet.
• Antal kørselsretvendte sædepladser samt passager total skal oplyses.
• Endelig farveforslag fastlægge ved forhandlingsrunderne, det forventes at den skal være ensfarvet, formentlig grøn.
• Det vægtes positivt såfremt garantiarbejde og reklamationsarbejde i garantiperioden udføres på Busselskabets adresse. Vi forventer, at vi varetager en del af opgaverne efter nærmere aftale.
Service Level agreement
• Der ønskes beskrivelse af hvor lang leveringstiden er på nyt software.
• Der ønskes beskrivelse af hvor lang responstiden er ved henvendelser fra Busselskabet til producenten af elbussen.
• Øvrige beskrivelser af relevant serviceniveau.
Elforbrug
• Der ønskes angivelse af elforbruget. De angivne forbrugstal skal dokumenteres.
• Som minimum bedes SORT-tallene 1, 2 og 3 oplyst.
• Beskrivelse af batterikonditioner, hvor hurtigt bussen kan blive opladt, hhv. ved natladning og ved pantografladning, herunder en beskrivelse af hvilken indvirkning mange daglige ladninger lynladning har på batteriets levetid.
Sikkerhed for reservedele
• Det ønskes oplyst, hvor reservedele skal bestilles.
• Der ønskes afgivet garanti for levering af reservedele fra dag til dag i mindst 13 år.
• Ved stilstandsperiode på mere end 7 kalenderdage pr. nedbrud/hændelse, der kan tilskrives fejl ved bussen og/eller manglende levering af reservedele af enhver art, kan leverandøren påregne at Busselskabets forbeholder sig ret til at opkræve et bod svarende til 1.000 kr./bus/dag fra og med dag 8, og evt. at modregne boden i øvrige mellemværender.
Miljøpåvirkninger (støj og øvrige udledninger)
• Der lægges vægt på, hvor lidt bussen støjer:
• inde
• uden for bussen
• ved opladning
• øvrige miljøpåvirkninger, herunder evt. emissionsværdier.
Sikkerhed for service
• Der ønskes en beskrivelse af den opbakning, som leverandøren kan yde ved opståen af ekstraordinære problemer.
Garanti
• Redegørelse for vilkårene i garantien (hvad dækker garantien).
• Oplysning om særskilt garanti for batteriet og hvordan garantien dækker i den oplyste batterilevetid.
Forsikring
• Der ønskes redegjort for, om der er tegnet produktansvarsforsikring. Forsikringssum for henholdsvis person- og tingskade skal oplyses.
Uddannelse
• Der ønskes en beskrivelse af, hvilket uddannelsesforløb der tilbydes, og hvor meget der er inkluderet i bussernes anskaffelsespris.
4. Forbehold
Eventuelle forbehold, som tilbudsgiver måtte have i forhold til udbudsmaterialet, bedes anført her med tydelig angivelse af hvilken/hvilke bestemmelse i udbudsmaterialet, der tages forbehold imod.
Hvis et punkt er angivet med (skal oplyses), er det krav ufravigeligt, og bliver det ikke opfyldt er tilbuddet ikke konditionsmæssigt.