Generelle salgs- og leveringsbetingelser – erhvervsdrivende/offentlige myndigheder
2021
YX Smøreolie A/S
Generelle salgs- og leveringsbetingelser – erhvervsdrivende/offentlige myndigheder
1. Generelt
Disse generelle salgs- og leveringsbetingelser gælder alle leverancer fra YX Smøreolie A/S, CVR-nr. 32 06 80 57 (”YX”), til erhvervsdrivende eller offentlige myndigheder (”Kunden”). Ved erhvervsdrivende menes en fysisk eller juridisk person, som hovedsagelig handler som led i erhverv.
Kundens eventuelle standardvilkår for køb er kun gældende såfremt det er skriftligt bekræftet af YX senest på aftaleindgåelsestidspunktet, eller ved aftaleindgåelse over telefonen, efterfølgende bekræftet skriftligt. Dette gælder uanset om sådanne vilkår er skrevet på Kundens ordrebestilling eller henvist til på anden måde i Kundens kommunikation med YX. Såfremt det er aftalt, at Kundens vilkår for køb også er gældende mellem parterne, og der er uoverensstemmelser mellem YX og Kundens leveringsbetingelser/standardvilkår for køb, skal YX’ salgs- og leveringsbetingelser have forrang. Modstående eller afvigende bestemmelser finder kun anvendelse, såfremt YX skriftligt har accepteret disse. Krav om skriftlighed i disse salgs- og leveringsbetingelser kan opfyldes ved brug af e-mail, tekstbesked (SMS), brev eller lignende varigt medie.
Medmindre andet er aftalt, finder reglerne i lovbekendtgørelse nr. 140 af 17 februar 2014 om køb (Købeloven) anvendelse.
2. Bestilling og kreditvurdering
YX’ tilbud til Xxxxxx er ikke bindende for YX og skal alene ses som opfordring til Xxxxxx om at gøre tilbud.
Bestilling anses som bindende, når den er registreret hos YX, det vil sige når ordren er modtaget hos YX’ kundemodtagelse per telefon/e-mail eller opført i YX’ online bestillingssystem. Når bestillingen er registreret hos YX’ kundemodtagelse, sendes en endelig ordrebekræftelse til Kunden. Kunden har ansvaret for at kontrollere, om ordrebekræftelsen er i overensstemmelse med Kundens bestilling.
YX forbeholder sig retten til løbende at vurdere Kundens kreditværdighed og kan på grundlag af Xxxxxxx eventuelle manglende kreditvurdering, annullere hele eller dele af bestillingen. YX kan desuden kræve forudbetaling på grund af Kundens kreditvurdering. Enhver afvisning heraf anses for uberettiget ophævelse af aftalen.
3. Levering
Medmindre andet er aftalt, skal levering ske på Kundens forretningssted. Medmindre andet er aftalt, eller fremgår af denne bestemmelse, betragtes produkterne som leveret på det tidspunkt de er stillet til Kundens rådighed på det aftalte leveringssted, herunder når produkterne er påfyldt Kundens anlæg, såfremt dette er aftalt. Risikoen for produkterne overgår på dette tidspunkt fra YX til Kunden.
YX er berettiget til at foretage dellevering af produkterne og at fakturere for hver dellevering.
Der foreligger ikke forsinkelse såfremt YX leverer produkterne til Kunden indenfor 30 kalenderdage fra det aftalte leveringstidspunkt, hvorfor Kunden ikke derved fritages fra sin betalingsforpligtelse i henhold til Aftalen. Overskridelse af det aftalte leveringstidspunkt med mere end 40 kalenderdage anses som væsentlig misligholdelse af aftalen med Xxxxxx.
I tilfælde af force majeure-lignende tilstande, jf. punkt 15 nedenfor, må længere leveringstid påregnes af Kunden. En sådan forlænget leveringstid er ikke at betragte som forsinkelse i henhold til disse salgs- og leveringsbetingelser. Forhindres levering i mere end 3 -tre- måneder som følge af forhold oplistet i punkt 15 nedenfor, kan begge parter annullere aftalen med 14 kalenderdages skriftligt varsel.
4. Pris
Medmindre andet er aftalt med YX eller YX’ repræsentant, sker prisberegning på basis af YX’ prisliste som gældende på ordreafgivelsestidspunktet. Priserne er angivet ekskl. moms. En eventuelt aftalt rabat beregnes ud fra produktprisen ekskl. udgifter til emballage, spildoliegebyr og punktafgifter. Eventuelle rabatter gælder ikke særlige tilbud og kampagner, medmindre andet er aftalt. XX forbeholder sig ret til at afvise tilbud modtaget på baggrund af YX’ prisliste.
YX tager forbehold for prisstigninger pålagt af myndighederne i form af f.eks. skatte- og/eller afgiftsstigninger. Priser angivet i tilbud fra YX og som fremgår af ordrebekræftelsen fra YX er bindende, medmindre det er et resultat af en åbenlys fejl, uanset om det er til YX eller Kundens fordel.
Med forbehold for force majeure (jf. punkt 15 nedenfor) leveres produkterne fragtfrit i Danmark til Kundens adresse. Omstændigheder, såsom force majeure, der betyder fragtudgift for kunden, kan opstå og varsles altid inden levering.
Ved leverancer under 50 liter/-kg og fakturabeløb under kr. 1.000,00 ekskl. afgifter, spildoliegebyr og moms pålægges et ekspeditionsgebyr på kr. 175,00 ekskl. moms. Ved leverancer i bulk (tankvogn) er minimumsbestillingen 1.000 liter.
5. Betaling
5.1 Generelt
YX sender faktura for de leverede produkter til Kunden pr. e-mail, medmindre andet er aftalt. Betaling med frigørende virkning kan kun ske til YX’ konto. Ved aftale om kontant betaling menes, at Kunden skal forudbetale i henhold til ordrebekræftelsen, og at produkterne ikke leveres før betaling er modtaget og registreret på YX’ konto, eller at Kunden fremlægger gyldig kvittering for overførsel til YX’ konto.
Betaling skal ske i den valuta, der er angivet i aftalen eller ordrebekræftelsen.
5.2 Betalingsvilkår
Medmindre andet er aftalt, skal betaling ske senest 15 kalenderdage fra fakturadatoen. Enhver indsigelse mod en faktura skal meddeles YX inden 3 hverdage fra faktureringsdatoen. Herefter anses Xxxxxx for at have accepteret fakturaen.
5.3 Forsinket betaling
Ved forsinket betaling påløber renter med 1,5 % af det udestående beløb per påbegyndt måned fra skyldig fakturas forfaldsdato, såfremt der ikke forinden er sket betaling.
5.4 Inkasso
Ved fortsat forsinket betaling er Kunden forpligtet til at erstatte YX’ rimelige og relevante omkostninger til udenretslig inddrivelse af kravet.
5.5 Tilbageholdelse pga. modkrav
Kunden har ikke ret til at tilbageholde nogen del af betalingen på grund af eventuelle modkrav mod YX, uanset om modkrav er anerkendt af YX.
6. Oplysninger om egenskaber og anvendelse
Uanset om produkterne er specielt indhentet eller fremstillet på Kundens anmodning, garanterer YX ikke for, at produkterne er egnet til det af Kunden forudsatte formål. Kunden er selv ansvarlig for at undersøge, om produkterne er egnet til det formål, som Kunden ønsker at anvende dem til.
7. Kundens undersøgelsespligt og reklamation
Kunden skal på tidspunktet for overtagelse af produkterne kontrollere, at produkterne er i overensstemmelse med Kundens bestilling. Såfremt emballagen er synligt beskadiget, skal dette noteres af Kunden på leveringsseddelen. Kunden kan kun kræve omlevering af produkterne i tilfælde af, at selve produkterne er beskadiget.
Hvis Xxxxxx ønsker at gøre et mangelskrav gældende, skal Kunden uden unødigt ophold reklamere over for YX. YX kan kræve, at Kunden sender billeddokumentation for mangelskravet. Reklamation skal i alle tilfælde senest ske 14 kalenderdage efter levering. Hvis Xxxxxx ikke reklamerer som foreskrevet, mister Xxxxxx retten til at fremsætte krav mod YX i anledning af det pågældende forhold.
Såfremt spørgsmål om Xxxxxxx mangelskrav ikke kan løses i mindelighed, og Kunden ikke anlægger søgsmål mod YX senest 12 måneder fra leveringsdatoen, anses kravet for at være forældet.
Kundens fremsættelse af mangelskrav fritager ikke denne for betaling for produkterne.
8. Returnering
Returnering accepteres kun efter aftale med YX eller YX’ repræsentant. YX forestår returtagningen ved aftale med en transportør. Når returprodukterne er afhentet, sender YX kreditnota til Kunden med angivelse af årsagen for returneringen. Alle returneringer skal ske i original, ubrudt og ubeskadiget emballage. YX tager ikke tomme containere retur.
Såfremt returneringen skyldes fejl eller mangelfuld leverance fra YX’ side, sker returneringen uden omkostninger for Kunden. Den fakturerede værdi af produkterne krediteres Kunden. Såfremt returneringen skyldes Kundens forhold, faktureres Kunden fragten for forsendelsen og Kunden krediteres 75 % af den fakturerede værdi af produkterne. Kreditering ved returnering forudsætter godkendelse af det returnerede produkt af YX’ modtagerkontrol.
9. Returtagning af spildolie
For produkter, der er pålagt spildoliegebyr, tillægges produktprisen et spildoliegebyr fastsat af brancheforeningen Drivkraft Danmark for returtagning af spildolie1. Den indsamlede spildolie går til rensning og genanvendelse på godkendte oparbejdningsanlæg, hvor det genraffineres til baseolie. Returtagning foretages af operatør Xxxxxx Xxxxxxxx A/S, der også forestår indberetning af Kundens miljødata til myndighederne. Kunden modtager en kvittering, når der afhentes spildolie hos Xxxxxx. Kunden kan ved henvendelse til Xxxxxx Xxxxxxxx A/S modtage en historisk oversigt over afhentede mængder spildolie. Oversigten kan anvendes som dokumentation i forbindelse med miljøtilsyn.
10. Ansvarsbegrænsning
YX er ikke ansvarlig for tab eller skade, hvad end det er personskade eller tingsskade, som måtte opstå som følge af Kundens brug eller opbevaring af produkterne, medmindre skaden/tabet skyldes produktionsfejl ved selve produkterne. YX er ikke ansvarlig for skade eller tab, der efter YX’ vurdering er forårsaget af andre produkter/forhold, der er anvendt sammen med produkterne, eller såfremt skaden eller tabet er forårsaget af Kundens handlinger, forsømmelse, fejlbrug eller uagtsomhed i øvrigt ved anvendelse af produkterne.
YX er under ingen omstændigheder ansvarlig for Kundens indirekte tab. Ved indirekte tab forstås blandt andet – men ikke begrænset til – tab som følge af skade på andet end produkterne selv, tab opstået som følge af produkternes egen beskaffenhed, tab af
1 Produkter tiltænkt anvendt ved tabssmøring, dvs. skæreolie, vangolie, kædeolie, smøreolie på spray og emulsioner pålægges ikke spildoliegebyr.
fortjeneste af enhver art, mistede besparelser, tab af goodwill samt erstatningskrav fra tredjemand.
Såfremt YX måtte blive pålagt produktansvar over for tredjemand, er Kunden forpligtet til at holde YX skadesløs for skade og tab, medmindre YX er ansvarlig for den opståede skade eller tab som følge af produktionsfejl, eller såfremt skaden eller tabet er forårsaget af Kundens handlinger, forsømmelse, fejlbrug eller uagtsomhed i øvrigt ved anvendelse af produkterne. Disse begrænsninger i YX’ ansvar gælder ikke, såfremt YX har handlet groft uagtsomt eller forsætligt.
YX kan alene holdes ansvarlig for direkte økonomisk tab, som med rimelighed kunne forudses som en mulig konsekvens af YX’ fejl eller forsømmelse. YX samlede ansvar er under alle omstændigheder begrænset til aftalebeløbet for den/de skadevoldende leverance(r).
11. Salg af analyser
YX leverer analysepakker til brug for opsamling af olie og efterfølgende laboratorieundersøgelse.
YX er ikke ansvarlig for, hvordan analyseresultatet håndteres eller anvendes hos Kunden.
12. Suspension af leveringspligt ved misligholdelse
Ved misligholdelse med betaling eller anden misligholdelse fra Kundens side, forbeholder YX sig retten til ikke at foretage yderligere leverancer i henhold til aftalen, eller til kun at levere mod kontant betaling på bestillingstidspunktet for den aktuelle leverance, indtil misligholdelsen er ophørt.
Såfremt Xxxxxx har undladt at betale ved forfaldstid, og/eller der foreligger en åbenbar risiko for misligholdelse på grund af Kundens svækkede betalingsevne, forbeholder YX sig ret til at betragte hele leverancen og eventuelle mellemværender mellem YX og Kunden som forfaldne til betaling. Ikke-leverede bestillinger udføres i så fald kun mod kontant forudbetaling.
13. Ophævelse
Begge parter har ret til at hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser efter aftalen.
Ved ophævelse ophører parternes rettigheder og pligter efter denne aftale i henhold til dansk rets almindelige regler, og eventuelle tillægsaftaler om lån af udstyr ophører ligeledes.
14. Fortrolighed.
Kunden må ikke uden YX’ samtykke dele informationer om YX forretningsforhold til
3. part. Forpligtelsen er tidsubegrænset og gælder uanset om samhandel er ophørt.
15. Force majeure
YX anses ikke for ansvarlig, såfremt levering af bestillinger er umuligt eller uforholdsmæssigt byrdefuldt på grund af force majeure-lignende tilstande, herunder strejke, brand, krig, beslaglæggelse, konfiskering, valutarestriktioner, optøjer og forstyrrelse af den offentlige orden, generel råvaremangel, epidemier eller pandemier, forsyningsafbrydelser, ekstraordinære myndighedspålæg herunder alle karantæner pålagt af offentlige myndigheder, misligholdelse hos evt. underleverandører samt øvrige omstændigheder uden for YX’ rimelige kontrol og som YX ej rimeligvis burde have undgået.
YX kan annullere aftalen med 14 kalenderdages skriftligt varsel, hvis levering forhindres i mere end 3 -tre- måneder som følge af ovenstående forhold.
16. Behandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger, der er registreret i forbindelse med bestilling af produkterne, er underlagt fortrolighed og reglerne i lov nr. 502 af 23. maj 2018 – databeskyttelsesloven samt GDPR. Kunden betragtes som en registreret person og kan kræve oplysninger om, hvad der er registreret om ham, og til hvilke formål oplysningerne bruges. Videregivelse til tredjepart kan kun finde sted, når det anses som nødvendigt for at beskytte Kundens rettigheder og forpligtelser i aftaleforholdet. YX har ret til at benytte databehandlere, der får adgang til oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af opgaver for YX i forbindelse med de ydelser, der leveres i henhold til denne aftale.
Personlige oplysninger som nævnt ovenfor vil blive brugt til forskellige formål, herunder:
- styring af kundeforhold
- opfyldelse af YX’ rettigheder og forpligtelser over for Kunden og tredjepart, og
- lovkrav.
Desuden kan personlige oplysninger bruges til at følge op på kundeforholdet på den bedst mulige måde, herunder ved at give information om og markedsføring af produkter og tjenester, som YX tilbyder. En sådan opfølgning skal altid overholde de markedsføringsretlige bestemmelser om lovlig reklame, og markedsføring vil kun ske til eksisterende kunder og henvise til sådanne produkter, der anses for at svare til de tjenester, der tilbydes i henhold til denne aftale.
Yderligere information om hvordan personlige oplysninger behandles i YX Smøreolie A/S i forbindelse med kundeforholdet, findes på xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx- dk/privatlivspolitik.
17. Pant
YX har ejendomsforbehold i de leverede produkter, indtil købsprisen plus eventuelle renter og omkostninger er betalt fuldt ud, jf. lovbekendtgørelse nr. 817 af 6. august 2019 om kreditaftaler kapitel 10 og 11.
18 Tvistløsning
Disse salgs- og leveringsbetingelser og aftalen, herunder ordrer i henhold til sådanne aftaler, er underlagt af og fortolkes i overensstemmelse med dansk ret. Enhver tvist, der måtte opstå som følge af eller i tilknytning til betingelserne og/eller aftalen, herunder ordrer under sådanne aftaler, skal udelukkende afgøres af domstolene i Danmark, med Københavns Byret som værneting.