EU-UDBUD
EU-UDBUD
Kompressionsstrømper
Bilag 2
Kontrakt
Præambel
Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.
Ud over opfyldelse af nærværende aftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis.
Leverandøren er at betragte som eksperten på produktet / ydelserne og er ud fra dennes samlede viden, samt inddragelse af brugeren, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Derimod er Ordregiver at betragte som eksperten på Ordregivers egen forretning og er derved på anmodning forpligtet til at informere Leverandøren om alle væsentlige forhold i Ordregivers måde at drive sin forretning på set i forhold til de produkter / ydelser der skal leveres under rammeaftalen.
Bestemmelserne omkring bod og misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra Leverandørs side, er instrumenterne at betragte som Ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser.
Parternes rettigheder og forpligtelser reguleres af rammeaftalen.
Rammeaftale vedr. levering af kompressionsstrømper ("Rammeaftalen")
Rammeaftalen udfyldes af Ordregiver i forbindelse med aftaleindgåelse.
§ 1 Parterne
Nærværende rammeaftale er indgået mellem
ORDREGIVER
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
[indsæt] og
KONTRAKTHAVER
[Kontrakthavers navn]
[Adresse] [Postnr.] [By] [CVR]
§ 2 Rammeaftalens grundlag
Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til EU-udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX – XXXX]
Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:
A. Rammeaftalen
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
C. Udbudsbekendtgørelse
D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå]
E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
§ 3 Rammeaftalens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.
Brugernes behov er afgørende for antallet af bevillinger. Området er desuden omfattet af frit valg jf. Servicelovens § 112 hvorfor Ordregiver udelukkende er forpligtet overfor leverandør i det omfang bruger vælger at benytte Ordregivers aftalepart.
§ 4 Rammeaftaleperiode
Rammeaftalen er gældende fra den 1.6.2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.5.2016.
§ 5 Optioner
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til op til 2x12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.
§ 6 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.
På hver af parternes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem Kontrakthaver og Ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis Ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk
§ 7 Bestilling af varer
Bestilling skal kunne foretages pr. telefon, telefax og e-mail på alle ugens arbejdsdage og i øvrigt i henhold til kravspecifikationens kriterier.
Der skal endvidere, efter Ordregivers ønske, være mulighed for bestilling via Ordregivers e- handelssystemer.
[Indsæt kravspecifikation (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
§ 8 Levering og leveringsbetingelser
Levering i henhold til krav jf. kravspecifikationen.
[Indsæt kravspecifikation herunder implementeringskrav (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
§ 9 Returvarer
Ved Ordregivers fejlbestillinger har Ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for Ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Denne returret gælder ikke for specialfremstillede produkter.
Ved returnering af produkter skal Kontrakthaver (såfremt der er fremsendt faktura) hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til Ordregiver.
Kontrakthavers øvrige omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er bruger og Ordregiver uvedkommende.
§ 10 Fakturering
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EANnummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer / bevillingsnummer og eventuelle andre IDnumre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. (Der må ikke foretages fakturering til flere enheder (EAN-numre) på samme faktura).
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Ordrenummer såfremt bestilling afgives via Ordregivers e-handelssystem
• Kontrakthavers CVR/SE-nummer
• Kontrakthavers navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse
• Varenummer
• Varebeskrivelse – jf. beskrivelsen fra tilbudslisten
• Pris pr. produkt eksklusiv moms
• Bevillingsnummer
• CPR-nummer
• Eventuel fast egen andel samt eventuel yderligere egenbetaling
o Såfremt fakturaen vedrører én bruger skal oplysningerne placeres i: Invoice/Note Såfremt fakturaen vedr. køb til flere brugere, skal oplysningerne placeres i: InvoiceLine/Note
I sidstnævnte tilfælde skal det tydeligt fremgå, hvilken bruger informationerne vedrører.
Såfremt der i løbet af aftaleperioden fra centralt hold målrettes et felt i OIOUBL fakturaen til nævnte oplysninger, skal oplysningerne efter varsling på 1 måned., afleveres via det specifikke felt.
Enkelte kommuner kan med analyse for øje, have ønske om at beløbet "pakkes ind" med specielle karakterer (f.eks. #666# eller <666>), et sådan ønske skal fra leverandørens side kunne efterleves med 1 måneds varsel.
Hvert produkt skal faktureres på særskilt fakturalinje og indeholde oplysninger jf. ovenfor. De enkelte fakturalinjer skal være genkendelige og direkte sammenlignelige med oplysningerne i tilbudslisten.
Fakturering i øvrigt i henhold til krav jf. kravspecifikationen.
[Indsæt kravspecifikation (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Ordregivers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af tilbudslisten. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.
§ 11 Priser
For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
Såfremt Kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal Ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.
Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.
Priser angives altid med to decimaler.
§ 12 Prisregulering
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1.6.2015 og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra marts
2014 til marts 2015. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.
Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.
Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest 40 kalenderdage før ikrafttræden.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Ikast-Brande Kommune, Xxxxxx Xxxx på mail: motof@ikast- xxxxxx.xx
Sammen med varslet skal sendes et Excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer. Prisændringens ikrafttræden er betinget af, korrekt opdateret prisliste godkendt af tovholder.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme Ordregiver til gode.
Såfremt Kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.
§ 13 Betalingsbetingelser
30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.
§ 14 Prisliste
I forbindelse med indgåelse af kontrakt og inden kontraktstart skal Kontrakthaver fremsende Excel-ark til tovholder indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Xxxxxxxx hertil SKAL rekvireres hos tovholder.
Varenumrene i Excel-arket skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af Excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Kontrakthaver er forpligtet til at holde Excel-arket opdateret med nye/udgåede varer i hele aftaleperioden.
§ 14.1 E-handel
KomUdbud er ikke overgået til e-handel på aftaleområdet. Såfremt KomUdbud i løbet af nærværende rammeaftaleperiode overgår til e-handel på aftaleområdet gælder følgende bestemmelser.
I forbindelse med overgang til e-handel vil ordregiver overfor den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt
varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest 2 måneder efter kommunens anmodning.
E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %. E-katalog er begrænset til standard/hyldevarer. Specialfremstillede varer skal kunne bestilles via rekvisition.
De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger.
§ 14.2 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger
Senest to måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå til e-handel på aftaleområdet, skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog til den pågældende kommune, jf. nedenstående.
Kontrakthaver skal fremsende Excel-ark efter samme format som prislisten jf. § 14 indeholdende aftalt sortiment jf. § 14.1. Kommunen har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage.
Kommunen har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.
Når excel-arket er godkendt af kommunen, skal Kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- katalog(er) til kommunens e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens anvisninger.
Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunen, skal katalogformatet være OIOUBL.
Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0
§ 14.3 Procedure ved ændringer i E-kataloger
E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen.
Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer
– med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord.
Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.
§ 15 Bonus til ordregiver
Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag.
§ 16 Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 17 Statistik
Statistik skal leveres i henhold til krav jf. kravspecifikationen.
[Indsæt kravspecifikation (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.
Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.
Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
§ 18 Underleverandører
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført leverancen.
§ 19 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 20 Tredjemandsrettigheder
Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
§ 21 Forsinkelse
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis Kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.
Hvis Kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Kontrakthaver straks give meddelelse til Ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod Ordregivers accept heraf.
Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. Punktet reguleres tillige af krav vedr. forsinkelse jf. kravspecifikationen.
[Indsæt kravspecifikation (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
§ 22 Fejl og mangler
Kontrakthaver er ansvarlig for fejl og mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning m.v. af fejl og mangler. Hvis Kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl eller mangler, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger.
Hvis Ordregiver og Kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med Kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer Kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed.
Undlader Kontrakthaver, på trods af anmodning herom, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. Punktet reguleres tillige af krav vedr. fejl og mangler jf. kravspecifikationen.
[Indsæt kravspecifikation (Ordregiver indsætter krav forud for underskrift af rammeaftalen)]
§ 23 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver og brugere for den skade, som leverancen eller Kontrakthaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale samt brugere af produkterne.
Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækning på 10.000.000,- DKK. Kontrakthaver skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelse af nærværende rammeaftale godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Kontrakthaver skal i kontraktperioden på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 24 Garanti og reklamation
I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.
Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler for forbrugerkøb.
§ 25 Konkurs m.v.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 26 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra Kontrakthavers side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til Kontrakthavers virksomhed, eller områder Kontrakthaver bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
§ 27 Ændring af produktsammensætning
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er Kontrakthaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.
Såfremt Kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment(tilbudslisten), skal Kontrakthaver efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregivers brugere disse produkter.
Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser og ikke belaster Ordregiver økonomisk.
§ 28 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen
Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem.
Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 29 Ændringer i rammeaftalen
Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
§ 30 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
§ 31 Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 32 Ekstraordinær opsigelse
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.
Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
§ 33 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.
På Ordregivers forlangende skal Kontrakthaver, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 34 Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 35 Betingelser
Nærværende rammeaftale er betinget af:
1. At medlemskommunerne kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede professionelle ansvarsforsikring.
2. Kontrakthavers etablering af forretningsadresse i overensstemmelse med kravspecifikationen.
§ 36 Underskrift
Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Rammeaftalen underskrives af Ikast-Brande Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag og forpligter sig derved som Ordregiver på rammeaftalen.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver