Udbudsbetingelser
Udbudsbetingelser
Naturstyrelsen Bornholm anlægsarbejde på Nordbornholm | 21. september 2015
Anlæg af skovvej ved Hammersholm
Anlæg af parkeringsplads, samt stisystemer til det nye besøgscenter, ved Hammershus
Indholdsfortegnelse:
2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED 3
4.2 Oplysninger, som skal afgives sammen med tilbuddet 4
5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v 6
5.6 Omkostninger ved deltagelse 7
8. TAVSHEDSPLIGT, FORTROLIGHED OG AKTINDSIGT 9
9. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN 9
1. INDLEDNING
Nærværende udbud omfatter Naturstyrelsen Bornholm anlægsarbejde på Nordbornholm
Slotslyngvej 7, samt ved Xxxxxxxxxxxx 00
Detaljerede krav til den udbudte opgave fremgår af Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) og tilhørende bilag.
2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED
Ordregiver er
Naturstyrelsen Bornholm Xxxxxxxxxxxxx 0
3720 Åkirkeby
Tlf. 00 00 00 00
CVR- nr. 33157274
Ordregivers kontaktperson Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx E-mail Xxxxx@xxx.xx
Telefon 00 00 00 00
3. BESKRIVELSE AF OPGAVEN
Naturstyrelsen Bornholm udbyder fagentreprise. Anlægsarbejde til to store projekter på Nordbornholm.
Besøgscenter Hammershus
Efteråret 2015 etableres den store parkeringsplads(P1) til det nye besøgscenter ved Hammershus slotsruin. Parkeringspladsen bliver på ca 10.000 km2 og skal rumme op til 300
parkeringspladser. Udbuddet indeholder option i form af stisystemer fra P1 til besøgscenteret, samt en handicapvenlig sti fra busparkeringsplads (P2) til besøgscenteret og videre op til slotsbroen
Stedet Tæller - Hammersholm
I samarbejde med Realdania vil Naturstyrelsen Bornholm, skabe bedre adgangsforhold til helleristningerne ved Hammersholm. Efteråret 2015 renoveres den gamle skovvej ved moseløkkevej ind over Russersletten og ny skovvej etableres over det sidste markstykke for at forbinde Allinge til Hammershus.
Tilbudsgiver skal afgive bud på alle delentrepriser.
Optioner:
Udbuddet indeholder optioner i form af stisystemer fra Parkeringspladsen (P1) til det nye besøgscenter, samt en handicapvenlig sti fra busparkering (P2) til besøgscenteret og videre op til slotsbroen ved indgangen af Hammershus slotsruin.
Tilbudsgiver skal afgive bud på alle optioner. Prisen på optioner medtages i tilbudsvurderingen.
Entreprisen kan udføres fra den 13. oktober og skal senest være startet den 9. november. Entreprisen skal senest være fuldført og godkendt afleveringsforretning afholdt d. 14. december.
Den 30. november ønskes en midtvejsstatus fra tilbudsgiver, ang. hvordan arbejdet skrider frem.
Tilbudsgiver skal ved afgivelsen af sit tilbud bl.a. være opmærksom på følgende bestemmelser i udbudsmaterialet:
• NST´s arbejdsklausul, som stiller særlige krav til løn- og arbejdsforhold for de medarbejdere, der skal udføre entreprisen.
• At tilbuddet skal omfatte eventuelle interimsforanstaltninger, herunder årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger.
4. UDBUDSBETINGELSER
4.1 Udbudsprocedure
Udbudsforretningen gennemføres som indhentning af underhåndsbud iht. Tilbudslovens afsnit 1.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud
4.2 Oplysninger, som skal afgives sammen med tilbuddet
Tilbud og øvrig besvarelse af udbudsbetingelserne bør ske på de bilag, der fremgår af dokumentet ”Bilag til tilbudsafgivelse” for at sikre, at alle oplysninger bliver afgivet korrekt. Såfremt der skal afgives svar herudover, gives disse i særskilt følgeskrivelse. Manglende oplysninger vil kunne medføre, at tilbuddet må afvises som ukonditionsmæssigt.
- Dokumentet ”Tilbudsliste” udfyldes med tilbudspriser.
- Dokumentet ”Virksomhedsoplysninger”: Heri skal tilbudsgiver anføre, hvilken juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver samt kontraktoplysninger og CVR-nummer. Herudover skal tilbudsgivers retlige form anføres. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal de enkelte konsortiedeltagere angives i skema I. Endvidere skal der i skema II afgives oplysninger om underentreprenører, herunder om tilbudsgiver forventer eller ikke forventer at benytte underentreprenører. Hvis der
forventes benyttet underentreprenører, skal navne og CVR-numre anføres sammen med en beskrivelse af, hvilke opgaver underentreprenørerne skal forestå. Underentreprenører, der ikke er anført i tilbuddet, kan kun benyttes med Bygherrens forudgående, skriftlige accept.
- Dokumentet ”Forbehold”: Eventuelle forbehold mod dele af udbudsmaterialet skal anføres. Der gøres opmærksom på, at forbehold kan gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt. Se yderligere om forbehold i afsnit 5.8 ”Forbehold”.
-
- Dokumentet ”Tro og Love-erklæring om gæld til det offentlige” skal foreligge i afkrydset og underskrevet stand. Oplysningerne afgives under strafansvar.
Yderligere oplysninger, der skal fremsendes inden kontraktindgåelse
Nedenstående oplysninger skal afgives af den vindende tilbudsgiver (men ikke af andre), før der kan underskrives kontrakt. Disse oplysninger skal derfor ikke vedlægges tilbuddet.
Oplysningerne vil blive efterspurgt samtidig med meddelelsen om, hvem der har vundet udbuddet. Tilbudsgiveren skal kunne levere dokumentationen med en kort tidsfrist, som kan være få dage.
Dokumentet ”Entrepriseindehavererklæring” udfyldes og afleveres. Heri erklærer tilbudsgiver at ville overholde Naturstyrelsens arbejdsklausul, som skal sikre lønmodtagere tilsvarende løn- og arbejdsforhold. Der kan læses mere herom i erklæringen jf. bilag 8-9 og i entreprisekontrakten. Hvis tilbudsgiveren har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der endvidere fremlægges dokumentation herfor.
Hvis tilbudsgiver og eventuelle underleverandører ikke har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, skal dokumentet ”Arbejdstagererklæring” afleveres særskilt for hver arbejdstager, der beskæftiges med opgaven. Dette gælder også arbejdstagere beskæftiget af underentreprenører. Arbejdstagererklæringerne kan afleveres efter kontraktens indgåelse, men altid mindst 5 hverdage før opgavens påbegyndelse.
Der skal fremsendes en kopi af en for aftalen relevant erhvervsansvarsforsikring jf. AB 92 § 8, stk. 3.
4.3 Tilbudsvurdering
4.4.1 Åbning
De tilbud, der er modtaget rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen.
4.4.2 Tildeling
Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der efter at være fundet egnet til at varetage opgaven har afgivet den laveste pris. I egnethedsbedømmelsen indgår bl.a. oplysningerne afgivet i tro og loverklæringen om gæld til det offentlige.
4.4.3 Orientering af tilbudsgivere
Når det vindende tilbud er identificeret, sendes der hurtigst muligt en summarisk begrundelse for valget til alle tilbudsgivere.
5. TILBUDSBETINGELSER
5.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal sendes eller afleveres i lukket kuvert til Naturstyrelsen Bornholm, Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tilbud mærkes ”Tilbud Naturstyrelsen Bornholm anlægsarbejde på Nordbornholm” og ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
Tilbud kan ikke sendes elektronisk.
Tilbudsfristen er d. 12. oktober kl. 10:00. Tilbud modtaget efter denne frist vil ikke blive taget i betragtning.
.
5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v.
Tilbuddet afgives på baggrund af nærværende udbudsbetingelser og herunder tilbudsgrundlaget som anført i afsnit 5.3.
Tilbuddet skal indeholde dokumentation og besvarelser som beskrevet i udbudsmaterialet.
Tilbuddet skal omfatte alle materialer og arbejdsopgaver, som er nødvendige for at føre den udbudte opgave frem til afleveringsforretning.
Den vedlagte tilbudsliste skal anvendes ved afgivelse af tilbud med prisangivelse i danske kroner inklusiv afgifter og gebyrer, men eksklusiv moms. Andre former for tilbud vil blive afvist.
Tilbudslistens poster udfyldes med tal. Er poster imidlertid besvaret med andet end tal eller slet ikke udfyldt (dvs. posten er blank), anses posten for indeholdt i tilbuddet til 0 kr.
Er poster imidlertid besvaret med andet end tal eller slet ikke udfyldt (dvs. posten er blank), anses posten for at indeholdt i tilbuddet til 0 kr.
Afgivelse af tilbud er samtidig en bekræftelse fra tilbudsgiver på, at denne ved selvsyn har gjort sig bekendt med forholdene på arealet og dettes omgivelser.
Tilbud og al korrespondance i relation til tilbuddet, som udveksles mellem tilbudsgiver og ordregiver, skal være affattet på dansk.
Tilbud skal afgives skriftligt i ét originalt eksemplar på A4-papir. Tilbud kan ikke afgives elektronisk eller via telefax.
5.3 Tilbudsgrundlag
Tilbuddet afgives på baggrund af nærværende udbudsbetingelser og følgende bilag:
1) Entreprisekontrakt og Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (AB 92) med tilføjelser og fravigelser (bilag 1).
2) Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) med tilhørende bilag (bilag 2).
3) Eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar, hvis sådanne dokumenter udsendes inden tilbudsfristen.
5.4 Aftalegrundlag
Kontrakten indgås på baggrund af
- Dokumenterne nævnt i afsnit 4.3 og 5.3.
- Tilbudsgivers tilbud.
Tilbudsgivers standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget.
5.5 Annullation
Ordregiver forbeholder sig, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, ret til at annullere udbuddet, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse herfor. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. Gyldig annullationsårsag kan bl.a. være, at der ikke opnås de nødvendige myndighedstilladelser eller manglende bevillingsmæssig dækning.
5.6 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende.
5.7 Alternative tilbud
Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud.
5.8 Forbehold
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold vedrørende grundlæggende bestemmelser i udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiver opfordres derfor til ikke at vedlægge egne salgs- og leveringsbetingelser eller branchespecifikke standardforbehold, da det alene er de betingelser, der fremgår af udbudsmaterialet, der vil være gældende.
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i udbuds- og kontraktbetingelserne, vil i det omfang, det på objektivt grundlag er muligt, kunne kapitaliseres og indgå i den samlede evaluering af tilbudsgivers tilbud, men ordregiver kan vælge at afvise sådanne tilbud. Vedrører forbeholdene grundlæggende elementer, er ordregiver forpligtet til at afvise tilbuddet.
5.9 Vedståelsesfrist
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 arbejdsdage regnet fra datoen for seneste tilbudsfrist.
Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og tilbudsgiver vil således være bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået kontrakt, dog ikke længere end vedståelsesfristen.
5.10 Forhandlinger
Ordregiver kan indlede forhandling efter reglerne herom i Tilbudsloven, men som udgangspunkt vil der ikke blive indledt forhandlinger, og afgivne bud skal derfor være præcise og fyldestgørende i enhver henseende.
6. SPØRGSMÅL OG RETTELSER
Tilbudsgiver kan skriftligt stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt. Alle spørgsmål, der stilles senest den 1. oktober, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere, kan ikke forventes besvaret.
Spørgsmålene rettes skriftligt på mail til kontaktpersonen angivet i afsnit 2.
Spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade vil senest d. 2. oktober ligge på hjemmesiden
Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt forkert tilbud som følge af manglende spørgsmål, svar og rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver.
Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid gælde forud.
7. BESIGTIGELSE
8. TAVSHEDSPLIGT, FORTROLIGHED OG AKTINDSIGT
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængigt af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om.
Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud.
Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
9. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN
21. september | Udsendelse af udbudsmateriale |
23. september kl 15:00 | Besigtigelse |
1.oktober | Frist for at stille skriftlige spørgsmål |
2.oktober | Seneste udsendelse af eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade |
12. oktober kl 10:00 | Sidste frist for afgivelse af tilbud |
13. oktober | Entreprisen kan udføres fra denne dato |
9. november | Entreprisen skal senest startes |
30. november | Ønskes en midtvejsstatus fra tilbudsgiver |
14. december | Afleveringsforretning |
10. BILAGSFORTEGNELSE
Det samlede udbudsmateriale består af nærværende udbudsbetingelser samt følgende bilag:
Bilag 1: Kontraktudkast med AB 92 med tilføjelser og fravigelser. Bilag 2: Særlig Arbejdsbeskrivelse.
Bilag 3: Tilbudsliste.
Bilag 4: Virksomhedsoplysninger
Bilag 5: Forbehold.
Bilag 6: Tro og love-erklæring – Om uafhængig tilbudsgivning Bilag 7: Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige.
Bilag 8: Entrepriseindehavererklæring.
Bilag 9: Arbejdstagererklæring.