LOVE FOR MOTOR SPORT SØNDERJYLLAND

LOVE FOR MOTOR SPORT SØNDERJYLLAND

§ 1. Klubbens Navn og hjemsted.

Klubbens navn er Motor Sport Sønderjylland - MSS - optaget som klub 022 ved Dansk Automobil Sports Union.

Hjemsted og værneting er Padborg i Aabenraa Kommune.

§ 2. Formål.

Klubbens formål er at fremme automobil sporten specielt i det sønderjyske område, og virke for større færdselssikkerhed og ansvarsbevidsthed i trafikken.

Dette gøres ved

1) at arrangere automobil sportslige konkurrencer

2) at tilrettelægge aktiviteter i hele det sønderjyske område

3) at afholde kurser og foredrag.

4) at arrangere selskabelige sammenkomster.

§ 3. Medlemmer.

stk. a. Som medlem kan optages enhver dansk eller udenlandsk statsborger, der ønsker at dyrke automobil sport eller nærer interesse for automobil sportens fremme i Danmark.

stk. b. Hvis en ansøger, der er slettet som medlem i en anden motorsportsklub på grund af restance eller anden gæld, skulle blive optaget i klubben, vil vedkommende straks blive slettet, og kan ikke genoptages, før forholdet til den tidligere klub er bragt i orden. Det indbetalte kontingent tilbagebetales ikke.

stk. c. Et udtrædende medlem har ikke ret til nogen del af foreningens aktiver.

§ 4. Eksklusion.

stk. a. Medlemmerne er forpligtede til ved hensynsfuld optræden i trafikken at hævde klubbens omdømme, og et medlem kan af bestyrelsen ekskluderes af klubben, dersom vedkommende har pådraget sig en bøde til det offentlige for hensynsløs kørsel.

stk. b. Bestyrelsen kan ligeledes ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde eller på anden måde skade klubbens formål og omdømme.

stk. c. Eksklusion af et medlem er effektiv fra det tidspunkt, beslutningen er meddelt det pågældende medlem.

stk. d. Et ekskluderet medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen behandler eksklusionssager som et særligt punkt umiddelbart efter generalforsamlingens punkt

2. Hvis 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er for eksklusion, er den gyldig.

§ 5. Kontingent.

stk. a. Årskontingentet for perioden 1. december til 31. december fastsættes af bestyrelsen og gælder for den følgende periode. I kontingentet er inkluderet klubbens kontingent pr. medlem til DASU.

stk. b. Kontingentet opkræves senest på forfaldsdagen den 1. januar. Er kontingentet ikke indgået senest 1. februar, anses vedkommende medlem for slettet som medlem af klubben.

§ 6. Regnskab, Økonomi, Økonomisk ansvar.

stk. a. Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december - regnskabsåret 2003/2004 dog fra 1. oktober 2003 til 31. december 2004. Inden 15. januar skal det af bestyrelsen afsluttende regnskab for det forløbne regnskabsår være tilstillet klubbens revisorer, der skal tilbagelevere det reviderede regnskab med revisor påtegning inden 31. januar.

stk. b. Klubben hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de af klubben påhvilende gældsforpligtelser. De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen klubben påhvilende gældsforpligtelse.

stk. c. Klubben tegnes af klubbens formand og/eller kasserer.

§ 7. Bestyrelsen.

stk. a. Sammensætning. Klubben ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer: Formanden samt yderligere 6 medlemmer. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med hensyn til næstformand, kasserer og sekretær. Generalforsamlingen vælger formænd for Rallyudvalg, Banesportsudvalg og Go-Kart Udvalg og kan vælge yderligere sportsudvalgsformænd, når bestyrelsen finder det aktuelt.

Et bestyrelsesmedlem kan varetage mere end en post, idet formands- og kassererposten dog ikke må varetages af samme person. Bestyrelsen nedsætter sports- og aktivitetsudvalg, idet udvalgsformanden indstiller bemandingen af udvalget til bestyrelsen.

Den valgte bestyrelse vælger 2 medlemmer af sin midte til DASUs repræsentantskab.

stk. b. Valgperioder. Valg til bestyrelsen sker på den ordinære generalforsamling.

Formanden vælges særskilt for 1 år ad gangen. Herudover vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år samt 2 bestyrelsessuppleanter for en periode af 1 år.

stk. c. Bestyrelsen kan udnævne protektor og æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har i øvrigt samme rettigheder som andre medlemmer.

stk. d. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal, i øvrigt så ofte formanden finder det fornødent, - eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Mødet er beslutningsdygtigt, når 4 medlemmer er til stede, heriblandt formand eller næstformand, og indkaldelse til alle bestyrelsesmedlemmer har fundet sted med 8 dages varsel. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, - i hans fravær næstformandens. Sekretæren fører protokol over møderne. Alle klubbens medlemmer har adgang til at gennemse denne protokol hos sekretæren.

stk. e. Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens ledelse, og skal i enhver henseende handle som god forretningsskik tilsiger. Ved etablering af forretningsforbindelse af væsentlig eller ikke nærmere afgrænset omfang, skal bestyrelsen udtrykkeligt sikre sig bevis for, at medkontrahenten er orienteret om klubbens love, herunder navnlig bestemmelserne i

§ 6 stk. b.

§ 8. Generalforsamlingen.

stk. a. Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 20 dages varsel ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside, eller ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hvert medlem, hvis adresse på behørig måde er meddelt bestyrelsen.

stk. b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. stk. c. Generalforsamlingens dagsorden er:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning om aktiviteter i det forløbne år fremlægges til godkendelse.

3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Bestyrelsens meddelelse om kontingent for det kommende år.

6. Valg af formand.

7. Valg af udvalgsformænd

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

9. Valg af suppleanter.

10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

11. Eventuelt.

stk. d. Hvert medlem har ved afstemningen 1 stemme. Medlemmer under 18 år kan kun stemme ved fuldmagt. Et medlem kan afgive stemme for et andet medlem ved dettes skriftlige fuldmagt, som skal godkendes af dirigenten. Intet medlem kan benytte mere end 1 fuldmagt. Alle afstemninger skal være skriftlige, dersom blot 1 medlem ønsker det. Ikke tilstedeværende medlemmer kan kun vælges, dersom der hos dirigenten foreligger en skriftlig erklæring fra vedkommende, der viser villigheden til at modtage valg. Et ekskluderet medlem har ret til at være til stede under det punkt på generalforsamlingen, hvor eksklusionen behandles. Under dette har vedkommende taleret, men ikke stemmeret.

stk. e. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, undtagen ved opløsning af klubben. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til formanden den sidste mandag før generalforsamlingen. Valg og forslag, der ikke angår lovændringer og klubbens opløsning, afgøres ved simpel stemmeflerhed.

stk. f. Forslag til ændring af klubbens love kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer, - dette gælder dog ikke § 8 stk. g.

stk. g. Forslag til klubbens opløsning kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer, hvilke 2/3 skal udgøre mindst 1/3 af klubbens medlemmer. Er der afgivet 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget, men de 2/3 ikke udgør 1/3 af klubbens medlemstal, skal bestyrelsen inden 10 dage efter den ordinære generalforsamlings afholdelse - poststemplets dato - indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned efter den ordinære generalforsamling. Her kan forslaget om klubbens opløsning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antal fremmødte stemmer.

stk. h. Ændringsforslag til klubbens love, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til formanden senest 1. januar. Alle lovforslag

til behandling på generalforsamlingen skal være anført i dagsordenen. Dagsordenen skal offentliggøres samtidig med og på samme måde som indkaldelsen til generalforsamlingen. Der føres protokol over generalforsamlingens forløb.

Protokollen underskrives af dirigenten.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling.

stk. a. Der skal foretages separat indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling efter samme regler som for ordinær generalforsamling, dog alene med 10 dages varsel.

stk. b. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne begærer dette skriftligt til bestyrelsen. Kun medlemmer, der har været medlem af klubben mindst 1 år, kan deltage i anmodningen.

stk. c. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles spørgsmål, der er angivet i dagsordenen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring.

§ 10. Klubbens opløsning.

Såfremt en generalforsamling beslutter, at klubben skal opløses, skal klubbens formue tilfalde en eller flere institutioner med et almennyttigt formål, fortrinsvis inden for automobil sport eller færdselssikkerhed, efter den afsluttende generalforsamlings afgørelse. Klubbens arkiv skal tilbydes DASU eller en anden interesseret organisation.

Ovenstående love er vedtaget ved den ekstraordinære generalforsamling den 15. februar 2003 og senest ændret ved den ordinære generalforsamling den. 22. februar 2018.

Samtidig med den ekstraordinære generalforsamling den 15. februar 2003, blev det bekræftet at klubben bindende har indgået aftale med en række sønderjyske klubber om overdragelse af medlemmer/fusion med en klub.

Den i forbindelse med overdragelsen/fusionen indgåede aftale, kaldet stiftelsesoverenskomsten, supplerer nærværende love, og i tilfælde, hvor lovene ikke regulerer forhold omkring valg, budget og aktivitetsniveau, er aftalen gældende frem for lovene.