Depositum og betaling
17/11 2021
Forretningsbetingelser ved leje/privatarrangementer på Dallund Slot.
*
Depositum og betaling
Efter godkendt tilbud fremsendes ordrebekræftelse. Ved modtagelse af denne fremsendes samtidig faktura på depositum.
Depositum udgør 50 % af den samlede pris på lejen.
Det resterende beløb betales indenfor 15 dage efter arrangementets eller lejens afslutning.
*
Afbestillingsbetingelser – fuldstændig annullering
Annullering af bestillingen kan finde sted inden 60 dage før arrangementets eller lejens start uden at udløse annulleringsgebyrer.
Annullering af bestillingen inden 30 dage før arrangementets eller lejens start betales et annulleringsgebyr på 50% af lejen, svarende til det indbetalte depositum.
Annullering af bestillingen inden 14 dage før arrangementets eller lejens start betales et annulleringsgebyr på 75% af lejen.
Annullering af bestillingen inden 7 dage før arrangementets eller lejens start betales et annulleringsgebyr på 100% af lejen.
*
Reduktion i deltagerantal før den planlagte startdato ifm. forplejning
Op til 1 måned før kan der uden afbestillingsgebyr reduceres op til 50 % af det oprindelige bekræftede antal deltagere.
Op til 14 dage før den planlagte startdato kan der uden afbestillingsgebyr reduceres op til 20% af det oprindelige bekræftede antal deltagere.
(Afbestillingsgebyret vil udgøre 50% af prisen af det afbestilte)
Det antal der oplyses senest 7 dage før, vil der som min. blive faktureret for.
Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal meddeles skriftligt indenfor ovennævnte frister.
*
Betingelser ved udlejning med forplejning
Indtjek på ankomstdagen er kl. 14 med adgang til værelser m.m. andet er aftalt.
Udtjek på afrejsedagen er kl. 10 fra værelser og fælleslokaler m.m. andet er aftalt.
Hvis muligt kan der gives adgang til lokalerne tidligere samme dag eller dagen før til fx oppyntning.
Eventuelle skader på bygning og inventar erstattes af kunden.
Der faktureres for rens af eventuelle pletter på tæpper og møbler.
Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer.
Det er arrangørens ansvar at sikre at alle værelsesnøgler afleveres ved afrejse.
Glemte ting og sager eftersendes gerne mod forudbetaling af porto.
Er der særligt behov for at tage hensyn til evt. fødevareallergier eller særlig diæt, oplyses dette senest 7 dage før ankomst.
Ankomst
Ved ankomst udleveres dørkode til slottet og der foretages en generel rundvisning til arrangør. Det er derfor en fordel som arrangør at ankomme ca. ½ time før arrangementets start.
Sauna
Ønsker man adgang til sauna skal dette bestilles senest dagen før. Adgang til Sauna kan bestilles i tidsrummet kl. 8-22.
Betalingsbetingelser
Dallund Slots betalingsbetingelser er fakturadato + 15 dage netto. Ved for sen betaling af ethvert skyldigt beløb i henhold til denne aftale beregnes rente pr. påbegyndt måned Rentesatsen er 7% p.a. over Nationalbankens diskonto. Såfremt betalingen udebliver, afgiver Dallund Slot skriftligt krav om betaling af det skyldige beløb med frist til at betale senest 8 dage efter, at kravet er fremsat.
Faktureringsadresse
Ved underskrift eller accept per e-mail på bekræftelser af reserverede arrangementer, bekræftes faktureringsoplysningerne er korrekte og fuldstændige.
Hvis faktureringsoplysningerne skal ændres efter afsendelse af faktura, opkræves et administrationstillæg på kr. 150,-
Alle fakturaer fremsendes via e-mail. Ønskes faktura sendt per post, opkræves et gebyr på kr. 50,-
Generelle betingelser
Dallund Slot skal altid adviseres, såfremt det planlægges at anvende underleverandører (fx leverandør af AV- udstyr, blomsterarrangementer, underholdning etc.) Dallund Slot forbeholder sig retten til at afvise sådanne underleverandører.
Arrangøren/lejeren er ansvarlig for egne gæsters adfærd og skal sikre at adfærden ikke er til gene for andre gæster på Dallund Slot.
Arrangøren/lejeren er ansvarlig for eventuelle skader på inventar eller omgivelser på slottet, hvis disse forårsages af dennes gæster, underleverandører m.m. Dallund Slot fastsætter eventuelt erstatningsbeløb. Arrangøren/lejeren er ligeledes ansvarlig for at afregne for eventuelle udeståender forårsaget af gæster. Rygning er kun tilladt udenfor. Såfremt der ryges på slottet, faktureres arrangøren for udløsning af brandalarm (ca. kr. 6.500) samt ekstra rengøring kr. 4.500.
Ved bortkomst af nøgler faktureres arrangøren kr. 1.000 pr. nøgle.
Force Majeure
Ved uforudsete hændelser uden for Dallund Slots indflydelse eller kontrol, såsom brand, oversvømmelser, naturkatastrofer, strejke, lockout, blokade, leverancesvigt, krig, terror, civile uroligheder etc. hæfter ingen af parterne for evt. mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af forpligtelser i en indgået aftale.
Er force majeure skaden så stor at arrangementet må aflyses hæfter Dallund Slot ikke for hverken eksterne eller egne leverandører, og kan heller ikke drages til ansvar for erstatning af nogen form.
Ved online accept af tilbud/ordrebekræftelse accepteres gældende betingelser.
Vi ser frem til at byde jer velkommen til Dallund Slot og ønsker jer et behageligt ophold.