Vedtægt for foreningen ”Hugdrupgaard”

Vedtægt for foreningen ”Hugdrupgaard”

§ 1. Navn og tilhørsforhold

1.1 Foreningens navn er Xxxxxxxxxxxx.

1.2 Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune, og adressen er Xxxxxxxxx 00, Xxx, 0000 Xxxx.

§ 2. Formål

2.1 Foreningens formål er:

- at forvalte brugsretsaftalen med Aalborg Kommune indgået den 31.1.2000

- at danne rammer for kunstneriske og kulturelle aktiviteter på Hugdrupgaard.

2.2 Ændringer i foreningens formål kræver forhåndsgodkendelse af Aalborg byråd, så længe foreningen har brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. 2A, Hou by, Hals

§ 3. Brugsretsaftale

3.1 Til opfyldelse af formålet indgås der brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. nr. 2A, Hou By, Hals. Aftalegrundlaget for ejendommens brug og benyttelse fremgår af brugsretsaftalen.

3.2 Hou Skoles anvendelse af bygninger og areal fastsættes i brugsretsaftalen.

§ 4. Medlemskab

4.1 Medlemmer er: alle myndige borgere med fast bopæl i Hou by og opland.

4.2 Oplandet defineres som den tidligere Hals kommunes grænser.

§ 5. Generalforsamlingen

5.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

5.2 Der afholdes ordinær generalforsamling i fjerde kvartal, idet det tilstræbes, at generalforsamlingen afholdes i tilknytning til Galleri Hou’s generalforsamling. Indkaldelse hertil sker ved offentlig annoncering senest 14 dage før.

5.3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.

5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fremlæggelse af budget

6. Valg til bestyrelsen

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

8. Valg af revisor

9. Valg af suppleant for revisor

10. Eventuelt

5.5 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, og afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre blot et enkelt medlem ønsker skriftlig afstemning.

§ 6. Bestyrelsen

6.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Bestyrelsen består af tre personer, hvoraf to bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.

6.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger.

6.3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, arbejdsgrupper mv. til varetagelse af afgrænsede opgaver.

6.4 Foreningen kan lade afholde arrangementer, ligesom foreningen kan fremleje værksteder o.l., hvis det tjener foreningens formål.

6.5 Der må nævnes navne på sponsorer i et omfang, der afgøres af bestyrelsen.

§ 7. Tegningsret

7.1 Foreningen tegnes af:

- formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller

- to bestyrelsesmedlemmer

§ 8. Regnskab og økonomi

8.1 Regnskabsåret går fra 1.10. til 30.9. Foreningens regnskab føres af kassereren og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

8.2 Ingen i bestyrelsen hæfter personligt for foreningens forpligtelser, kun foreningen selv ved sine midler.

8.3 Foreningen kan ikke pantsætte, belåne eller på anden vis påføre ejeren, Aalborg Kommune, økonomiske forpligtelser uden forudgående skriftligt samtykke fra Aalborg byråd. (tidl. § 10)

§ 9. Vedtægtsændring

9.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringerne skal herefter godkendes af Aalborg Kommune, før de kan træde i kraft.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling

10.1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst 20 navngivne og underskrevne stemmeberettigede har fremsat skriftlig motiveret anmodning herom. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er fremsat ønske herom.

§ 11. Opløsning

11.1 Foreningen kan kun opløses som følge af vedtagelse på 2 på hinanden følgende lovligt indkaldte, ekstraordinære generalforsamlinger, med mindst én og højst tre måneders mellemrum.

11.2 Ved eventuel opløsning af foreningen overtager Aalborg kommune atter ejendommen, som den forefindes.

11.3 Ved foreningens eventuelle ophør tilfalder foreningens midler foreningslivet i Hou by efter generalforsamlingens bestemmelse.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. november 2016.

Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxx

formand dirigent

Herefter godkendt af Aalborg Byråd den 27. november 2017.