VEDTÆGTER
Finansforbundet i Danske Bank
1 Navn og hjemsted
1.1
Kredsens navn er Finansforbundet i Danske Bank, Den faglige organisation i Danske Bank-koncernen i Danmark. Dens hjemsted er Høje Taastrup.
1.2
Finansforbundet i Danske Bank er tilsluttet Finansforbundet i henhold til Finans- forbundets vedtægter.
2 Formål
2.1
Finansforbundet i Danske Bank skal varetage medlemmernes (jf. pkt. 3) interes- ser i alle forhold, der vedrører deres stilling som ansatte i Danske Bank-koncer- nen - eller andre virksomheder jf. pkt. 3.1 - eller som ledige efter beskæftigelse i denne.
3 Medlemmer
3.1
Alle medlemmer af Finansforbundet ansat i Danske Bank-koncernen i Danmark er omfattet af Finansforbundet i Danske Banks organisationsområde. Derud- over kan andre medlemmer af Finansforbundet ansat i andre virksomheder, ef- ter Finansforbundets beslutning henføres til Finansforbundet i Danske Banks organisationsområde.
3.2
Ledige kan beholde tilhørsforholdet til Finansforbundet i Danske Bank med stemmeret, men uden valgbarhed. Pensionister og efterlønsmodtagere kan be- holde tilhørsforholdet uden stemmeret og valgbarhed. Øvrige medlemmer har stemmeret og er valgbare jf. pkt. 4.4.
4 Generalforsamlingen
4.1
Finansforbundet i Danske Banks øverste myndighed er generalforsamlingen.
4.2
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj
måned, første gang i 2016, og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Finans- forbundet i Danske Banks hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8.
4.3
Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende do- kumenter på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside:
• dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf. 4.13 og bestyrelsens eventuelle kandidatforslag
• regnskab for det seneste regnskabsår
• de af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber
• budgetorientering for den kommende periode.
4.4
Generalforsamlingen er en delegeretforsamling.
De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for generalfor- samlingens afholdelse.
Hver tillidsrepræsentant får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsrepræsentant for samt det antal medlemmer, han/hun er liste- modtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem.
Deler to eller flere tillidsrepræsentanter ansvaret for en gruppe medlemmer, de- les antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsrepræsentanterne. Der rundes op til nærmeste hele tal.
0 - 40 medlemmer udløser 1 stemme. 41 – 80 medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer.
Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsrepræsentanten er listemodtager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalfor- samling.
Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank- koncernen.
Vælges man som tillidsrepræsentant efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, er man de- legeret med 1 stemme.
Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre.
En tillidsrepræsentant kan, frem til kl. 09.00 to hverdage før en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, indberette et af sine medlemmer eller et med- lem fra en afdeling, tillidsrepræsentanten er listemodtager for, som suppleant. Suppleanten kan deltage som delegeret ved generalforsamlingen i tilfælde af tillidsrepræsentantens forfald, under forudsætning af, at tillidsrepræsentanten var rettidigt tilmeldt.
Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse.
Ledige medlemmer skal tilmelde sig generalforsamlingen senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære gene- ralforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte ledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. påbegyndt 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling.
Hver delegeret har 1 stemme. 4.5
Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer.
Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlin- gen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling.
Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret.
Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlin- gen.
Generalforsamlingen afholdes fysisk.
Der kan dog gives mulighed for delvis digital afvikling af generalforsamlingen, hvis særlige hensyn taler herfor. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan af- vikles på betryggende vis, herunder således at fysiske/digitale delegerede/delta- gere gives lige adgang til at ytre sig samt deltage i fortrolige afstemninger.
Hvis en fysisk generalforsamling ikke er mulig som følge myndighedskrav eller lig- nende ekstraordinære omstændigheder, kan bestyrelsen efter dennes rimelige skøn beslutte, at generalforsamlingen afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde.
Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, her- under således at delegerede/deltagere gives adgang til at ytre sig og deltage i for- trolige afstemninger.
Bestyrelsen kan beslutte, at dirigenten, formandskabet og eventuelt øvrige be- styrelsesmedlemmer sidder fysisk sammen, hvis det vurderes at være fornø- dent for en forsvarlig afvikling af generalforsamlingen.
4.6
Generalforsamlingen vælger Finansforbundet i Danske Banks formand for en 3- årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden, respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg, på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Er der mere end seks måneder til den førstkommende ordinære generalforsam- ling, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges en formand for den resterende valgperiode. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 måneder efter formandens afgang.
4.7
Generalforsamlingen vælger ud over formanden 9 bestyrelsesmedlemmer.
4.8
Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden.
4.9
Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for en 3-årig periode jf.
6.1. samt ved suppleringsvalg, jf. 8.6.
Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde anses for valgt efter de general- forsamlingsvalgte suppleanter, således at de valgte suppleanter på repræsen- tantskabsmødet er de sidste til at indtræde i hvervet.
Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde vælges frem til næstkommende ordinære generalforsamling.
4.10
Valg af 2 interne revisorer sker for en 3-årig periode.
4.11
Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3-årig periode.
4.12
Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periode.
4.13
Opstilling af kandidater jf. 4.6-12 sker ved indsendelse af skriftligt forslag. For- slag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
4.14
Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen. Sammendra- get offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen optages på elektronisk medie. 4.15
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent
eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angi- velse af forhandlingsemne.
De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for den ekstra- ordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved ge- neralforsamlingen opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 3 – 8 samt for ledige som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 12.
4.16
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bi- lagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsrepræsentanter og offentliggøres via Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside.
5 Dagsorden
5.1
Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen
3. Bestyrelsens beretning om Finansforbundet i Danske Banks virksom- hed siden seneste ordinære generalforsamling
4. Orientering om Finansforbundets virksomhed
5. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse og decharge
6. Forelæggelse af budget til orientering
7. Indkomne forslag
8. Valg
a. Formand
b. 9 bestyrelsesmedlemmer
c. 3 bestyrelsessuppleanter
d. 2 interne revisorer
e. 2 interne revisorsuppleanter
f. Statsautoriseret revisor
9. Eventuelt
6 Afstemninger
6.1
Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpel stemmeflerhed, med- mindre andet er vedtægtsmæssigt fastsat.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer skal hver delegeret stemme på et antal kan- didater svarende til mere end halvdelen af det fulde antal bestyrelsesmedlem- mer inkl. formand (rundet op til nærmeste hele tal) og højst det antal, der skal vælges. Hvis der afgives stemmer på flere eller færre, er stemmen ugyldig.
Ved øvrige personvalg, hvor der skal vælges mere end én, skal hver delegeret stemme på et antal kandidater svarende til mindst halvdelen af det antal, der skal vælges (rundet op til nærmeste hele tal) og højst det antal, der skal væl- ges. Hvis der afgives stemmer på flere eller færre, er stemmen ugyldig.
6.2
Ved afstemning om vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.
6.3
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedeværende delegerede.
6.4
Xxxxxx og ugyldige stemmesedler regnes ikke som afgivne stemmer.
6.5
Bestyrelsen, 25 % af de delegerede eller 5 % af medlemmerne, kan umiddel- bart efter at generalforsamlingen har vedtaget et forslag, forlange det udsendt til urafstemning. Denne bestemmelse vedrører ikke personvalg.
7 Urafstemninger
7.1
Ved urafstemninger træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved uraf- stemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 13 og pkt. 14 i vedtægterne kan kun ændres, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringen.
7.2
Blanke og ugyldige stemmer regnes ikke som afgivne stemmer.
7.3
Ved urafstemninger skal stemmesedler, senest 14 dage efter de er udsendt, være stemmeudvalgets formand i hænde. Optælling af stemmer foretages af stemmeudvalget. Stemmeudvalget til en urafstemning udgøres af kredsens 2 valgte interne revisorer samt kredsens kontorkoordinator. Sidstnævnte er for- mand for stemmeudvalget.
7.4
Urafstemninger kan foregå elektronisk.
8 Repræsentantskab
8.1
Repræsentantskabet skal påse, at Finansforbundet i Danske Banks virksomhed udøves i overensstemmelse med de på generalforsamlingen vedtagne retnings- linjer og er rådgivende i forhold til kredsbestyrelsen.
8.2.
Repræsentantskabet er en delegeretforsamling, og de delegerede er Finansfor- bundet i Danske Banks tillidsrepræsentanter.
Repræsentantskabsmødet kan afholdes som såvel fysisk som digitalt.
8.3. Der afholdes repræsentantskabsmøde inden udgangen af oktober i de år, hvor der ikke afholdes ordinær generalforsamling.
8.4.
Der indkaldes til repræsentantskabsmøde med mindst 5ugers varsel via mail til tillidsmændene.
8.5.
Senest 2 uger før repræsentantskabsmødet offentliggøres:
• dagsorden
• regnskab for det seneste regnskabsår
• orientering om budget for den kommende periode
• eventuelt opstillede kandidater til ledige poster
8.6.
Repræsentantskabet er bemyndiget til at foretage supplerende valg af supple- anter til kredsbestyrelsen, revisorer, revisorsuppleanter og statsautoriseret revi- sor mellem to ordinære generalforsamlinger, hvis kredsbestyrelsen finder dette nødvendigt.
Opstilling af kandidater sker ved indsendelse af skriftligt forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Hvis der, ved udløb af fristen for opstilling som kandidat, ikke er indkommet et antal kandida- ter, der mindst svarer til det manglende antal, kan medlemmer stille op til valg til disse poster efter fristens udløb
8.7.
Hver tillidsrepræsentant og kredsbestyrelsesmedlem repræsenterer 1 stemme.
8.8.
Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre.
8.9.
Kredsbestyrelsen kan, hvis den finder det nødvendigt, erstatte repræsentant- skabsmødet med ekstraordinær generalforsamling jf. vedtægternes bestemmel- ser om ekstraordinær generalforsamling.
8.10.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af tilstedeværende delegerede.
8.11.
Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved simpel stemmeflerhed. Der henvises til punkt 6.1 vedrørende personvalg.
8.12.
Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal indeholde mindst følgende punk- ter:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet
3. Bestyrelsens beretning om Finansforbundet i Danske Banks virke i det forløbne år samt en debat om Finansforbundet i Danske Banks arbejde i den kommende periode
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til foreløbig godkendelse og decharge
5. Forelæggelse af budget til orientering
6. Eventuel afholdelse af suppleringsvalg jfr. 8.6
7. Eventuelt
8.13.
Der udarbejdes skriftligt sammendrag fra repræsentantskabsmødet. Sammen- draget offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af repræsentantskabsmødet.
9 Bestyrelsen
9.1
Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen Finansforbundet i Danske Banks højeste myndighed.
9.2
Bestyrelsen består af 10 medlemmer.
9.3
Alle valg til bestyrelsen foregår på generalforsamlingen. Det tilstræbes, at be- styrelsen får en alsidig både faglig og geografisk sammensætning.
9.4
Bestyrelsen konstituerer sig med indtil to næstformænd og i henhold til Forret- ningsorden for Finansforbundet i Danske Bank.
9.5
Bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter er delegerede til Finansforbundets re- præsentantskab. De resterende delegerede til Finansforbundets repræsentant- skab vælges af og blandt områdetillidsrepræsentanterne.
Bestyrelsens medlemmer og suppleanter samt repræsentantskabsmedlemmer er delegerede til Finansforbundets landsmøde. Bestyrelsen udpeger herudover delegerede samt 15 suppleanter blandt områdetillidsrepræsentanter og tillidsre- præsentanter.
9.6
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
9.7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
10 Finansforbundet i Danske Banks midler
10.1
Bestyrelsen disponerer over Finansforbundet i Danske Banks midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler herfor.
10.2
Finansforbundet i Danske Banks medlemmer hæfter ikke for Finansforbundet i Danske Banks forpligtelser.
10.3
Finansforbundet i Danske Banks regnskabsår er kalenderåret.
10.4
De pr. 31. december afsluttede årsregnskaber skal senest 1. marts tilgå såvel statsautoriseret revisor som de på generalforsamlingen valgte interne revisorer. De reviderede regnskaber skal sendes til formanden i så god tid, at udsendelse af regnskabet som bilag til generalforsamlingen og repræsentantskabsmødet kan ske i overensstemmelse med pkt. 4.3 eller 8.5.
10.5
Revisorerne skal revidere årsregnskabet i overensstemmelse med god revisi- onsskik og under iagttagelse af lovgivningens regler. Bestyrelsen skal give revi- sorerne adgang til at foretage de undersøgelser, som disse finder nødvendige, og skal samtidig sørge for, at revisorerne får de oplysninger og den bistand, som disse anser for nødvendige for udførelsen af deres hverv.
11 Tegningsregler
11.1
Finansforbundet i Danske Bank tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlem- mer i forening. Ved formandens forfald tegnes Finansforbundet i Danske Bank af et flertal i bestyrelsen i forening.
12 Forhandling og overenskomster
12.1
De til enhver tid valgte områdetillidsrepræsentanter drøfter forslag til kommende centrale og decentrale overenskomstforhandlinger på en dertil indkaldt aftale- konference. På denne baggrund udtager kredsbestyrelsen Finansforbundet i Danske Banks forslag til overenskomstkrav til de centrale forhandlinger samt Fi- nansforbundet i Danske Banks overenskomstkrav til decentral forhandling.
12.2
Resultatet af de lokale overenskomstforhandlinger med koncernledelsen skal godkendes på et møde med områdetillidsrepræsentanterne inden udsendelse til urafstemning blandt samtlige berørte medlemmer.
12.3
Hvis mindst 1/3 af områdetillidsrepræsentanterne ønsker det, skal forslaget godkendes på en ekstraordinær generalforsamling inden udsendelse til uraf- stemning blandt samtlige berørte medlemmer.
13 Sammenslutning med andre foreninger/kredse
13.1
I forbindelse med Danske Bank-koncernens fusion og/eller opkøb af anden virk- somhed skal der optages drøftelser mellem de berørte personaleforeninger og/eller kredse om de fremtidige organisatoriske forhold. Disse drøftelser skal under hele processen tage udgangspunkt i et princip om ligeværdighed mellem parterne. Drøftelserne følger under hele processen dette ligeværdighedsprincip og skal i øvrigt ske under fuld iagttagelse af forbundets værdigrundlag.
Såfremt en af parterne ønsker det, kan der af hovedbestyrelsen udpeges en re- præsentant, som kan rådgive parterne under drøftelserne, idet der dog herved ikke ændres ved parternes aftalefrihed.
Forslag om sammenslutning med andre personaleforeninger og/eller kredse skal forelægges generalforsamlingen. Vedtager generalforsamlingen forslaget med simpel stemmeflerhed, udsendes forslaget til urafstemning blandt samtlige medlemmer.
13.2
Forslaget er vedtaget, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer ved urafstemningen er for forslaget.
13.3
Sammenslutningen skal endvidere, før den træder i kraft, godkendes af Finans- forbundet efter regler i Finansforbundets vedtægter.
14 Opløsning af Finansforbundet i Danske Bank
14.1
Opløsning af Finansforbundet i Danske Bank kan kun finde sted, såfremt det besluttes med 2/3 flertal af de afgivne stemmer på en generalforsamling, og 3/4 af medlemmerne derefter ved en urafstemning stemmer herfor.
14.2
I tilfælde af Finansforbundet i Danske Banks opløsning tager den opløsende ge- neralforsamling bestemmelse om, hvordan Finansforbundet i Danske Banks midler skal anvendes.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling 5. maj 2022.