Common use of Digitalisierungsprojekte Clause in Contracts

Digitalisierungsprojekte. Neben den in der „Thüringer Strategie zur Digitalisierung im Hochschulbereich“ verankerten hochschulindividuellen Maßnahmen setzt die TU Ilmenau im Bereich der Digitalisierung fol- gende Schwerpunkte: - Forschungsdatenmanagement (FDM): Die TU Ilmenau ist Partner im Thüringer Kompetenznetzwerk Forschungsdatenmanagement. Sie wird ihre dortigen Aktivitä- ten weiterführen und innerhalb der Hochschule die Strukturen für Beratung und Or- ganisation des FDM verstetigen. - Forschungsinformationssystem (FIS): Die Einführung des Forschungsinformati- onssystems der HIS e.G. im Hochschulverbund (BU Weimar, Universität Erfurt, TU Ilmenau) wird vom TMWWDG bis einschließlich 2023 gefördert. Die Universität wird das FIS danach in die Betriebsphase übernehmen. - Integriertes Campus-Managementsystem (HISinONE): Zur Abbildung und Be- gleitung der Prozesse des studentischen Lebenszyklus wird die Universität bis 2025 ein integriertes Campus-Management-System einführen und bestehende IT-Sys- teme migrieren. - Digitalisierung der Verwaltung: Im Rahmen der strategischen Entwicklungspart- nerschaft zwischen der TU Ilmenau und der HIS e.G. werden bis 2025 im Personal- und Finanzmanagement mehrere ERP-spezifische Teilprojekte umgesetzt. Darüber hinaus wird die Universität zum Aufbau eines effektiven Flächen- und Liegenschafts- managements Conject FM als führendes IT-System etablieren und IT-Verfahren, welche auf Gebäude- und Raumdaten zugreifen, integrieren. Das derzeit als Insel- lösung bestehende Ressourcen-Managementsystem ARBuS soll auf alle Technolo- gischen Zentren der Universität sowie stark technologieorientierte Bereiche der Fa- kultäten ausgerollt werden. Konkrete Teilziele mit Meilensteinen sind: bis 2022 - Etablierung IT-System und Integration erster bestehender IT-Verfah- ren im Bereich Facility Management bis 2023 - Etablierung Anlagen-Reservierungs- und Buchungssystem für Geräte und Labore (ARBuS) – mit den Meilensteinen: 2021 - Ausrollen von ARBuS auf alle Technologischen Zentren 2023 - Ausrollen von ARBuS auf technologieorientierte Bereiche der Fakultäten bis 2024 - Etablierung Forschungsinformationssystem HIS-RES – mit den Mei- lensteinen: 2023 - Abschluss Einführungsphase des Verbundprojektes 2024 - Betriebsphase mit weiterem Ausbau bis 2024 - Etablierung ERP – mit den Meilensteinen: 2021 - Produktivbetrieb Modul KBS – Kassenbewirtschaftungssys- tem - Modul SVA – Einführung Workflow zur Abwesenheitsmel- dung/ Urlaubsantrag 2022 - Modul RKA – Einführung Workflow Dienstreisemanagement 2024 - Einführung Modul Business Intelligence (HISinONE) bis 2025 - Etablierung integriertes und barrierefreies Campus-Managementsys- tem (HISinONE) – mit den Meilensteinen: 2022 - Produktivbetrieb des Moduls APP – Bewerbung/ Zulassung 2023 - Produktivbetrieb des Moduls STU – Studierendenmanage- ment 2025 - Vorbereitung Produktivbetrieb des Moduls EXA – Studien- gangs-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement Das Land stellt bei Zielerreichung in den Jahren 2021 bis 2025 Mittel in Höhe von jeweils 10 % des Leistungsbudgets zur Verfügung.