ACTIVIDADES REALIZADAS. Las actividades de participación realizadas durante diciembre de 2019 a febrero de 2021 fueron las siguientes: Tabla 2.1 Actividades de participación en el marco de la preparación del proyecto Contrataciones Abiertas y Transparencia en la Infraestructura Pública de Panamá, 2019-2021 Actividad Objetivo de la actividad Grupo de interés convocado Temas abordados Lugar Fecha N° de asistentes Taller presencial Presentar el proyecto y recibir retroalimentación • CNGAP • GMS de CoST Panamá Diseño del proyecto, mecanismos de colaboración durante la implementación, y ajustes necesarios al compromiso del plan de acción de AGA que cubrirá el proyecto. Dirección General de Contrataciones Públicas 11 de diciembre de 2019 10 Reunión virtual Presentar el proyecto y recibir retroalimentación para definir la participación de los Pueblos Indígenas. • Autoridades de los Pueblos Indígenas del país (CONDIPI) Diseño del proyecto, posibles actividades para participar, medios de divulgación y de comunicación de información. Plataforma virtual Teams 11 de diciembre 2020 30 Taller virtual Recibir retroalimentación de cómo potenciar las actividades, definir la • Instituciones públicas • CNGAP • GMS de CoST Panamá Diseño del proyecto, participación en las actividades y medios de divulgación de información. Plataforma virtual Zoom 16 de diciembre de 2020 60 participación durante la preparación e implementación, cómo incluir acciones de respuesta abierta y recuperación abierta a la pandemia. • Sociedad civil • Sector privado • Academia Publicación de información en página Web Publicitar información general del proyecto para retroalimentación de los ciudadanos. • Público en general • Participantes de talleres y reuniones Diseño del proyecto, medios de divulgación y de comunicación de información. Página Web: xxxxx://xxxxxxxxxx igitales.democraci xxxxxx.xxx/xxxxxxx ncuartoplan A partir del 16 de diciembre de 2020 N/A Reunión virtual Definir los próximos pasos para establecer los mecanismos de participación de los Pueblos Indígenas, y recibir sugerencias sobre las actividades del proyecto y mecanismos de divulgación de información. Viceministro de Asuntos Indígenas Diseño del proyecto, posibles beneficios del proyecto, y próximos pasos para organizar un espacio de diálogo con los Pueblos Territorios Indígenas. Plataforma virtual Teams 2 de febrero de 2021 7 Reunión virtual Presentar posibles actividades para la participación de los pueblos indígenas, y recibir retroalimentación. Autoridad...
ACTIVIDADES REALIZADAS. Ejecutar la consulta correspondiente a las solicitudes procesadas y el tiempo de respuesta según período a validar. • Identificar las solicitudes recibidas y procesadas en el sistema de bonos pensionales en el período evaluado. • Tomar resultados y calcular los tiempos entre la fecha de la solicitud y la fecha del procesamiento. • Documentar los resultados y las oportunidades de mejoramiento, cuando aplique. Generar resultados y obtener consolidados por tipo de solicitudes recibidas, procesadas, rechazadas y canceladas. • Ejecutar la consulta correspondiente a la oportunidad de notificación a las Administradoras del resultado del procesamiento de solicitudes según período a evaluar. • Solicitar al Consorcio Bonos 2019 ASD-Cromasoft, en adelante Consorcio ASD-Cromasoft la planilla de entrada y salida de archivos procesados, y comparar la información con los resultados de la rutina realizada por la auditoría. • Identificar las solicitudes recibidas y procesadas en el sistema de bonos pensionales en el período evaluado con sus archivos resultantes. • Seleccionar la muestra a revisar de los archivos generados de la consulta, por medio del cálculo de muestra aleatorio, propuesto por la Contraloría General de la República – Contraloría Delegada para el Sector Social xx xxxxxx de 2011. • Solicitar al Consorcio ASD-Cromasoft los archivos de salida, según la muestra obtenida. • Realizar el análisis y verificación de la información, establecer hallazgos, informar a los interesados y realizar las validaciones del caso. • Documentar los resultados y las oportunidades de mejoramiento, cuando aplique.
ACTIVIDADES REALIZADAS. Contenidos formativos y de trabajo efectivo inherentes, tanto del centro de formación como en la entidad promotora, correspondiente a la memoria presentada y aprobada, conforme el proyecto subvencionado. - Medidas de difusión adoptadas.
ACTIVIDADES REALIZADAS. 4.1. Recopilación de la información.
1. Determinación del origen-destino y trazo de la Línea.
2. Proyecto de Ingeniería básica.
3. Evaluación de la tecnología del material rodante.
4. Entidad ejecutora.
ACTIVIDADES REALIZADAS. Arreglo puerta de acceso vehicular. Limpieza con acpm y aserrín en parqueaderos con manchas de grasas. Lavado de parqueaderos. Señalización entrada al parqueadero (entrada-salida-visitantes, demarcaciones). Señalización entrada al parqueadero (entrada-salida-visitantes, demarcaciones).
ACTIVIDADES REALIZADAS. Mantenimiento a xxxxxx xx xxxxxx de la plazoleta y parque infantil. Compra de cartelera acrílico para administración. Arreglo de puertas (brazo hidráulico y sócalos)entrada a cada torre. DAY Mantenimiento a carros xx xxxxxxx. Instalación avisos varios en acrílico: uso de carros xx xxxxxxx, velocidad máxima, prohibido fumar, parqueadero visitantes). Instalación de tacos eléctricos faltantes en las áreas comunes. Destaponamiento y sondeo de tubería de aguas negras en torre 10 (4 destaponamientos diferentes.) N.I.T. 900372457 -2 Personería jurídica y Rut. DAY Recuperación cartera morosa ordinaria . Póliza de Áreas Comunes. Actas de Consejo y Asamblea. DIAN: pagos de retención.
ACTIVIDADES REALIZADAS. Tabla 5.1. Cronograma de actividades Actividades Registro fotográfico Descripción Cronograma de actividades
ACTIVIDADES REALIZADAS. Generar el listado de los controles inhibidos registrados en el sistema de bonos pensionales para el período objeto de revisión. • Verificar si el motivo de la inhibición relacionado en la certificación (documento físico) es consistente con lo que aparece ingresado en el sistema. • Establecer si el concepto considerado para la inhibición o no del control es consistente con la normatividad vigente. • Validar si los soportes analizados son suficientes para soportar la decisión tomada respecto a la inhibición de los controles, según la muestra seleccionada. • Documentar los resultados y las oportunidades de mejoramiento, cuando aplique.
ACTIVIDADES REALIZADAS. Establecimiento del cronograma de mesas de trabajo con todas las áreas a nivel nacional y territorial para articular las TRD con los procesos y procedimientos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación. Desarrollo del cronograma de mesas de trabajo con el fin de articular el listado maestro de documentos y registros construido por la Oficina Asesora de Planeación con las TRD de las áreas y realizar los ajustes necesarios para la posterior aprobación del Comité Integrado de Gestión y Eficiencia Organizacional. Modificaciones a las TRD de acuerdo a los resultados de las mesas de trabajo y envío de las mismas para aprobación y firma de los jefes de oficina. Revisión de los tiempos y procedimientos establecidos en las TRD. Revisión de los informes de asesoría emitidos por el Archivo General de la Nación versus la última versión de las TRD aprobadas por las áreas. Modificaciones a las TRD de acuerdo a los últimos cambios presentados. Revisión y modificación del CCD (Cuadro de Clasificación Documental) de acuerdo a los cambios presentados en la última versión de las TRD. Ajustes en la TRD del Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa de acuerdo al Memorando GGSOA N° 071 de 2014. Traslado de información de las TRD al nuevo formato versión N° 2. Actualización del Organigrama “Estructura Interna de la UAEGRTD” a Organigrama “Funcional de la UAEGRTD”. Codificación del Organigrama Funcional de la UAEGRTD. Revisión y modificación del CCD (Cuadro de Clasificación Documental) de acuerdo a los cambios presentados en la última versión de las TRD. Codificación del CCD (Cuadro de Clasificación Documental). Codificación de las Series y Subseries de las TRD. Revisión alfabética de las series y subseries en el CCD (Cuadro de Clasificación Documental).
ACTIVIDADES REALIZADAS. Mesas de Trabajo MESAS DE TRABAJO 2014