ESTUDIO DE LA DEMANDA se debe recopilar en el estudio de la demanda la información que le permita responder las siguientes preguntas: 1. ¿Cómo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien, obra o servicio? La Entidad Estatal debe analizar el comportamiento de sus adquisiciones anteriores del bien, obra o servicio. Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la demanda que se presenta sobre este tipo de servicios en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relación directa con el objeto del proceso que nos ocupa. De la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan en la siguiente tabla.
ESTUDIO DE LA DEMANDA. No es la primera vez que la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo ESP se va adquirir este tipo de bien, por tal razón ha sido necesario remitirse a contratos con el mismo objeto que se han celebrado en vigencia anteriores a fin de constatar los valores de las cotizaciones realizadas de personas naturales y jurídicas que prestaron el servicio de alquiler, de conformidad con el bien de características semejantes y de común utilización; que se pretende alquilar.
ESTUDIO DE LA DEMANDA. Desde la época de la prehistoria el hombre ha estado en contacto con la naturaleza, permitiendo mantener una interacción con el paisaje que lo rodea. Y es precisamente “el jardín” un elemento que representa un gran significado de dicha relación. Así, el jardín o jardines proyectan ese fragmento de naturaleza, que trae consigo una serie de beneficios que aportan al medio ambiente y al bienestar del hombre. Es por eso que la demanda de los jardines tradicionales, ha representado una demanda constante entre la sociedad. Ahora bien, el mercado de los jardines verticales y las terrazas ajardinadas, desde su aparición, esto es, en la década de los 80. Han visto como su demanda ha venido creciendo paulatinamente, puesto que su participación ya no solo se encuentra a nivel de algunos países europeos como es el caso de España, Xxxxxxxx, Xxxxxxx; quienes son los principales expositores de estos productos. Ya que, se ha venido extendiéndose a mercados de Norte américa (Estados Unidos) y Suramérica (Colombia, México, Brasil, Ecuador entre otros.) 1 En Colombia, el servicio de mantenimiento xx xxxxxxxx ha sido contratado por entidades públicas, pero lo que se encontró en la página web del Secop (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) corresponde a contratos cuyo objeto incluye zonas verdes, jardines, parques y espacio público entre otros.
ESTUDIO DE LA DEMANDA. A continuación se presenta información referente a contratos similares al objeto del presente análisis correspondiente a años anteriores: Año Número Proceso Tipo de Proceso Entidad Objeto Cuantía Contratista Experiencia Requerida LP - 012 - 19 Licitación Pública ATLÁNTICO - ALCALDÍA DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO BARRANQUILLA PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN Y ADMINISTRACIÓN (INCLUYENDO LOS MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE SE PRESENTEN) DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA $ 9.000.000 000 CONSORCIO OYM ESCENARIOS BARRANQUILLA MANTENIMIENTO Y/O ADECUACIÓN Y/O OPERACIÓN Y/O ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y/O PARQUES Y/O PLAZAS. - OPERACIÓN Y/O ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y/O PARQUES Y/O PLAZAS, con un ÁREA INTERVENIDA NO MENOR DE CINCUENTA MIL (50.000) metros cuadrados. 2019 LP - 005 - 17 Licitación Pública ANTIOQUIA - INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN - INDER MEDELLÍN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS, ADMINISTRADOS POR EL INDER DE MEDELLÍN. $ 5,389,997,806 CONHIME SAS CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS O · CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN X/X XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX XX 0000 XXXXXXXXXXXXX 0000 LP-GC-004-2017 Licitación Pública CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUAPI ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN DEL COLISEO CUBIERTO “XXXX XX XXXXX XXXXXX” DEL MUNICIPIO DE GUAPI CAUCA $ 1,728,572,207 XXXXXXX XXXXXXX XXXXX Construcción y/o adecuación y/o remodelación y/o rehabilitación de escenarios deportivos y/o recreodeportivos y/o edificaciones institucionales y/o cualquier tipo de obras públicas que tengan estructura metálica. - Con la sumatoria de las áreas de los MÁXIMO CUATRO (04) contratos válidos aportados, se debe acreditar un ÁREA IGUAL O MAYOR a 3000 Metros Cuadrados de pintura
ESTUDIO DE LA DEMANDA. El sector cuenta con una amplia demanda a nivel público y privado. Una alta competencia entre empresas que prestan este tipo de servicios genera un aumento de la competitividad generando una disminución de precios y un aumento en la eficacia y efectividad de las obras realizadas. Este aumento de competitividad se puede atribuir a la importancia del sector para la economía del país y los esfuerzos realizados por el gobierno para dinamizar la economía, además de los beneficios en tema de apalancamiento de obras. En la consulta realizada en el portal del SECOP se pudo evidenciar que las demás entidades al igual que el CENAC XXXXXXXXXXXXX y dependiendo del monto a contratar se realiza por mínima cuantía o por selección abreviada de menor cuantía o licitación pública. Las características de dichas contrataciones se evidencian en numeral 1.2.
ESTUDIO DE LA DEMANDA. (Ver guía de análisis del sector de Colombia Compra Eficiente). Las Entidades Estatales para reducir la exposición del Proceso de Contratación frente a los diferentes Riesgos que se pueden presentar, debe estructurar un sistema de administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: (a) los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del Proceso de Contratación; (b) los eventos que alteren la ejecución del contrato; (c) el equilibrio económico del contrato; (d) la eficacia del Proceso de Contratación, es decir, que la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el Proceso de Contratación; y (e) la reputación y legitimidad de la Entidad Estatal encargada de prestar el bien o servicio. Un manejo adecuado del Riesgo permite a las Entidades Estatales: (i) proporcionar un mayor nivel de certeza y conocimiento para la toma de decisiones relacionadas con el Proceso de Contratación; (ii) mejorar la planeación de contingencias del Proceso de Contratación; (iii) incrementar el grado de confianza entre las partes del Proceso de Contratación; y (iv) reducir la posibilidad de litigios; entre otros. (Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación). La administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad Estatal de los eventos en el Proceso de Contratación. La administración de Riesgos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su impacto en el Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente propone administrar los Riesgos del Proceso de Contratación siguiendo los pasos enumerados a continuación:
ESTUDIO DE LA DEMANDA. 5.1 Adquisiciones previas de la entidad estatal del bien, obra o servicio
ESTUDIO DE LA DEMANDA. El servicio Nacional de Aprendizaje –SENA en virtud de las exigencias contenidas en Decreto 1082 de 2015, y las directrices dispuestas por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, considera necesario realizar el estudio de la demanda alrededor de las contrataciones que sobre temáticas similares se hubiere realizado por la institución, y por entidades públicas afines, con el fin de analizar el comportamiento de las adquisiciones, y con ello determinar aspectos relevantes y unificar criterios en torno a la contratación que se adelanta. A continuación, se individualizan los contratos que ha celebrado el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA con objetos similares al que se quiere contratar:
ESTUDIO DE LA DEMANDA. Las fuentes consultadas para obtener la información necesaria para el análisis de la Demanda fueron: SECOP: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Páginas web de las Entidades Estatales.
ESTUDIO DE LA DEMANDA. 1) Acuerdos Marco