VACANTE
VACANTE
30 de noviembre de 2021.
Convocatoria: UNFPA México 029- 2021
Título: Asistente de Programa de Juventud. Términos de Referencia: Adjuntos
Tipo de contrato: Service Contract
Duración del contrato: Del 16 de enero1 de 2022 al 31 de diciembre de 2022 con posibilidad de extensión2
Fecha límite para la recepción de postulaciones: 15 de diciembre de 2021 a las 17:30 horas.
Las personas interesadas deberán llenar el formulario que se encuentra en la siguiente liga: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
En el mismo formulario deberán adjuntar una carta de intención dirigida al ▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Representante Auxiliar del UNFPA en México, señalando cómo su experiencia se adecúa al perfil solicitado.
Además, deberán anexar:
- Curriculum Vitae y el formato P11 debidamente completado y firmado.
Favor de tomar en cuenta que el formulario en línea no permite guardar y continuar más tarde. Favor de tomar en cuenta que no es posible someter dos respuestas.
Para cualquier aclaración acerca de la vacante, favor de dirigirla a ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇▇ indicando el número y título de la vacante.
IMPORTANTE. Esta vacante está abierta para personas con nacionalidad mexicana y para personas de otras nacionalidades que cuenten con visa de trabajo en México vigente.
Ninguna tarifa o cuota debe ser pagada en cualquier momento del proceso de selección.
El UNFPA no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier candidata/o con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.
Debido al gran número de solicitudes esperadas, UNFPA sólo se pondrá en contacto con las/los solicitantes que haya sido preseleccionadas/os para entrevista.
El UNFPA está comprometido con la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado, independientemente de su género, son alentadas a participar.
1 La fecha de inicio del contrato podrá variar dependiendo de la disponibilidad de la persona seleccionada. Sin embargo, se espera poder iniciar actividades en la fecha mencionada.
2 El contrato puede extenderse más allá de esta fecha, según la evaluación de desempeño y la disponibilidad de fondos.
Términos de referencia
Título del Puesto: Asistente de Programa de Juventud Nivel: SB2
Tipo de contrato: Service Contract
Periodo de contratación: 12 meses con posibilidad de extensión (a partir del 16 de enero de 2022)
Objetivo del puesto:
Contribuir a la implementación de los diversos proyectos del área de juventud, mediante la gestión general financiera y administrativa de los mismos, incluyendo aspectos de logística, viajes, compras, inventarios, entre otros, conforme a las políticas y procedimientos del UNFPA.
Acerca del UNFPA
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación internacional que busca contribuir a un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea sin riesgos y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. Desde su establecimiento en México, en 1972, el UNFPA ha fortalecido el trabajo con actores federales, estatales y municipales, para fortalecer el análisis de las tendencias demográficas y proyecciones poblacionales, con el fin de identificar necesidades, oportunidades y desafíos presentes y futuros para que ninguna persona en el país, quede fuera de los objetivos de desarrollo.
El UNFPA ha trabajado de la mano con instituciones de gobierno, academia y sociedad civil con el fin de reducir el número y tasa de mujeres que mueren por complicaciones en el embarazo y/o durante el parto; ha apoyado para que las familias puedan tener acceso a servicios de planificación familiar, promoviendo que éstos sean brindados con calidad y estén disponibles para todas las personas, sin distinción alguna. Además, ha impulsado que existan mayores acciones que incluyan y empoderen a las y los jóvenes para que se empoderen como personas con derechos y alcancen su pleno potencial; sean aliadas y aliados para reducir brechas de desigualdad, y contribuyan activamente en sus comunidades.
La estrategia global sobre adolescencia y juventud del UNFPA llamada “Mi cuerpo, mi vida, mi mundo”, la cual refuerza la necesidad de poner en el centro del trabajo del UNFPA las necesidades, aspiraciones e ideales de las personas adolescentes y jóvenes para respaldar el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la agenda de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo.
Tomando en cuenta que en México habitan más de 37 millones de adolescentes y jóvenes, lo que implica que el país aún se encuentra en condiciones de poder aprovechar el dividendo demográfico que se estima vigente hasta el 2025-2035, y en respuesta al compromiso reiterado de la agencia de promover la participación y el bienestar de las personas jóvenes y adolescentes y fortalecer sus liderazgos, el Programa de País del UNFPA en México para el periodo 2020-2024 incluye un resultado específico sobre adolescencia y juventud.
En este sentido, la oficina de UNFPA en México implementa proyectos y acciones diversas orientadas a desarrollar el pleno potencial de las personas adolescentes y jóvenes, promover
mecanismos de participación activa para este grupo de población, además de fortalecer las capacidades institucionales a nivel federal y estatal para la formulación e implementación de políticas públicas que les reconozcan como sujetos de derechos, y actores clave del desarrollo.
Coordinación y Supervisión:
Bajo la supervisión directa de la Asociada de Programa de Proyectos de Juventud, la/el asistente de programa será responsable de la gestión de las diversas actividades operativas de los proyectos del área de juventud. El rol implica coordinar diversas actividades administrativas y financieras tales como la elaboración, gestión y monitoreo de presupuestos, la gestión de contratos de consultorías especializadas, adquisiciones de bienes y servicios y operaciones logísticas para eventos especiales y misiones al terreno, en estricto apego a las políticas y procedimientos del UNFPA. Él/▇▇▇▇ trabajará de manera coordinada con otras/os funcionarios del UNFPA México las áreas de operaciones y programa, así como con socios y contrapartes tanto de gobierno, como del sector privado, academia y sociedad civil.
Responsabilidades prioritarias:
1. Gestión general financiera y administrativa de los diversos proyectos del área:
● Apoyo en el desarrollo de los presupuestos de los planes de trabajo (PT) del área de juventud.
● Apoyo en el monitoreo financiero y seguimiento en la implementación de los diversos proyectos del área de juventud, incluido el proyecto de seguridad humana y juventudes.
● Apoyo en la implementación administrativa y gestión financiera de los diversos proyectos en apego a los estándares de transparencia, las políticas y lineamientos del UNFPA y la distribución presupuestal aprobada en los planes de trabajo.
2. Adquisición de bienes y servicios conforme a las políticas del UNFPA:
● Liderar las gestiones administrativas y financieras, en particular sobre los procesos de adquisiciones de bienes o servicios y contrataciones de consultores (procesos de cotización y selección, generación de Términos de Referencia, elaboración de contratos, etc).
● Monitorear los procesos de adquisición, selección, entrega de productos, evaluaciones de consultores, entre otros.
● Gestión de solicitudes de alta en el sistema de UNFPA para nuevos proveedores.
● Elaboración y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra en el sistema Atlas.
● Procesamiento de la información financiera y administrativa acorde a los estándares del UNFPA y debidamente tramitada en el sistema financiero-contable del UNFPA.
● Seguimiento a compromisos con proveedores y consultores/as.
● Actualización del roster para los consultores del proyecto para la oficina de UNFPA México.
● Evaluación de la calidad de los servicios de proveedores vinculados al proyecto.
3. Gestión de misiones y logística de eventos:
● Procesamiento de misiones (viajes) vinculados con los diversos proyectos del área, incluyendo la elaboración de términos de referencia, autorizaciones de viaje, cartas responsivas, etc.
● Gestión para la adquisición de vuelos, reserva en hoteles y en la logística de las misiones.
● Seguimiento y cierre de procesos administrativos relacionados con misiones del proyecto, incluyendo el seguimiento a los informes de misión.
● Coordinación logística de diversos eventos del área (antes, durante y después), incluyendo compra de boletos de avión, renta de espacios, rooming list, traslados, hospitality, etc.
● Comunicación efectiva con participantes de reuniones para asegurar que cuentan con la información necesaria a tiempo.
4. Apoyo en la implementación y acuerdos con socios:
● Participación en reuniones con diversos socios y preparación de las minutas correspondientes.
● Apoyo en el seguimiento a acuerdos de cooperación técnica y de co-financiación con socios y donantes.
● Preparación de comunicaciones oficiales con contrapartes y socios.
● Generación de insumos y contenidos para la elaboración de diversos informes técnicos que requiera el proyecto para socios y donantes.
● Apoyo en la generación de insumos para el desarrollo de propuestas de acuerdos de cofinanciamiento y presupuestos.
● Proporcionar orientación a los asociados en la implementación, contratistas y consultores sobre las normas, reglamentos y procedimientos administrativos y financieros que se deben seguir durante su relación con el UNFPA.
5. Elaboración de archivos y apoyo en procesos de auditoría:
● Mantenimiento adecuado y en orden del archivo físico y electrónico de los diversos procesos financieros y administrativos del área, en apego a las regulaciones del UNFPA.
● Apoyo constante en recolección y preparación de documentación para auditorías.
● Apoyo en la capacitación a colegas sobre procesos administrativos para el fortalecimiento del área de juventud.
Indicadores De Cumplimiento:
● Monitoreo oportuno y preciso a procesos administrativo-financieros.
● Apoyo oportuno y preciso a contrataciones, adquisiciones, eventos, talleres y misiones oficiales.
● Cumplimiento con las reglas, regulaciones, políticas y procedimientos del UNFPA;
● Registro oportuno de procesos financieros y administrativos según sea necesario
● Mantenimiento de calidad de los sistemas internos.
● Propuestas de innovación y mejora en los procesos internos.
Viajes esperados
El/la Asistente de Programa deberá tener disponibilidad para realizar viajes a destinos nacionales conforme las actividades lo requieran. Debe asegurarse la disponibilidad para asistir a las reuniones que se definan tanto en el UNFPA como en las oficinas de socios relevantes, así como para viajar en caso de ser requerido.
Calificaciones y experiencia requerida
El/la Asistente de Programa deberá cumplir con los siguientes requerimientos profesionales:
Educación:
● Título de Licenciatura en alguna disciplina Administrativa (administración de empresas, contabilidad, etc.) o de las Ciencias Sociales (sociología, antropología, economía, relaciones Internacionales, etc.)
Conocimientos, experiencia y habilidades:
● Experiencia de al menos 4 años en apoyo administrativo a programas.
● Experiencia de al menos 2 años en el manejo de presupuestos y elaboración de reportes de monitoreo financiero.
● Conocimiento sobre la situación de las personas adolescentes y jóvenes en México.
● Conocimiento y compromiso con el mandato del UNFPA.
● Capacidad para el manejo de información financiera y administrativa.
● Fuertes habilidades informáticas, incluyendo manejo de paquetería Office y Google Drive (se requiere excelente conocimiento de excel).
● Deseable conocimiento de plataformas de planeación y monitoreo financiero (Sistemas de planeación de recursos empresariales/ERP) tales como Atlas o SAB.
● Deseable experiencia de trabajo previa en agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Idiomas:
● Español nativo o 100% bilingüe.
● Manejo del idioma inglés en contextos laborales.
Competencias requeridas
Valores: • Integridad; • Demostrar compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas; • Respetar y promover la diversidad cultural; • Abierto al cambio. | Competencias Funcionales: ● Pensamiento Analítico; ● Comunicación asertiva; ● Organizado y orientado a resultados; ● Capacidad de negociación en entornos múltiples. |
Competencias Fundamentales: • Responsabilidad; • Profesionalismo; • Trabajo en equipo; • Comunicación efectiva. | |
Compensación y Beneficios:
Este puesto ofrece un atractivo paquete de remuneración que incluye salario (impuestos incluidos) más vacaciones anuales, seguro médico de gastos mayores y menores y oportunidades de capacitación al interior de la oficina.