Descripción de la actividad a desarrollar
Nombre de la Empresa: | PETROLABIN S.A.S | No. de contrato / Orden de Servicio | 3011685 – ODS 15 |
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Descripción de la actividad a desarrollar
Objeto:
OBRAS CIVILES, MECÁNICAS, ELÉCTRICAS Y DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL INTERCONEXIÓN TEMPRANA CPF SANTA XXXXXX – OLEODUCTO CHICHIMENE, OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA LOS CLÚSTER DEL CAMPO CPO9 Y ESTACION CHICHIMENE DE ECOPETROL S.A.
Descripción general de actividades:
Dentro de las actividades a ejecutarse se encuentran todas aquellas obras requeridas para la línea de crudo de 16”, facilidad asociada a la línea existente de inyección temprana, que transporte el agua proveniente de CPF Santa Xxxxxx a la ECH en la facilidad de succión de las bombas de la troncal sur, dentro de la Estación Chichimene, las cuales se relacionan a continuación: Civil: Excavaciones, soportes, banco de ductos, cimentaciones, Demolición de concreto y acarreo de material, Concreto áreas comunes, Carpintería Metálica, pernos, canales, entrepisos, Tubería: Rutas de tubería, Tie In’s, Instrumentación, montaje de instrumentos.
Tiempo de ejecución:
90 días calendario
Fecha estimada de inicio:
4 Octubre 2021
Ubicación de los trabajos:
Estación Chichimene - Municipio de Acacias– Meta
Canales de atención del contratista: XXXXX XXXXX Xxx. 3144470107 | Administrador de Ecopetrol XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX | Interventor de Ecopetrol XXXX XXXXX XXXXX VASQUEZ |
REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS | RESULTADO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN | ||||||||
Código QR | Bien o Servicio | Unidad de medida | Total | Empresa | local | Especificaciones técnicas / observaciones | Empresa | NIT | Municipio al que pertenece la empresa |
HIDRATACIÓN | Bolsa o Paca x 20 und de 250 ml/día- Suministro de hielo de 5 kl | 20 | 0 | 20 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: | ||||
Requisitos mínimos legales: | |||||||||
- Registro INVIMA - Exámenes de laboratorio mínimo con un tiempo de vigencia máximo de 45 días - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. | |||||||||
Requisito Pólizas: No aplica | |||||||||
Requisitos HSE y Certificados de Gestión | |||||||||
El proveedor deberá suministrar el análisis físico químico del agua de manera mensual La empresa deberá cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido | |||||||||
Criterios de evaluación de ofertas: | |||||||||
- Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local | |||||||||
ESPECIFICACION TÉCNICA: | |||||||||
Debe cumplir con los requisitos xx xxx para este tipo de servicios – Registro sanitario de Invima y entrega de análisis fitosanitario reciente, la cantidad varía de acuerdo al personal que se tenga en los frentes de obra. |
UNIDADES SANITARIAS | UND | 3 | 0 | 3 | CONSIDERACIONES MÍNIMAS DE LA CONVOCATORIA: | ||||
Requisitos mínimos legales: | |||||||||
Permiso emitido por Cormacarena para el transporte de residuos líquidos y Resolución del Ministerio de transporte | |||||||||
Licencia ambiental | |||||||||
Contar con permiso de vertimiento de aguas residuales. | |||||||||
Contar con licencia de transporte. Contar con plan de contingencia. | |||||||||
Contar con los convenios con las empresas de disposición final en caso tal que no sea una planta de propiedad. | |||||||||
La empresa deberá cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. | |||||||||
Requisito Pólizas: | |||||||||
El vehículo que ingresará a las áreas operativas deberá contar con póliza contractual y extracontractual. | |||||||||
Póliza todo riesgo |
Requisitos HSE y Certificados de Gestión El personal deberá contar con afiliación ARL riesgo 5 El vehículo deberá cumplir con las especificaciones NFPA. Los trabajadores que ingresen a las áreas operativas deberán contar con permiso de trabajo. La empresa deberá emitir los certificados de disposición mensual y final a MÁS TARDAR EL 5 DE CADA MES. Una vez realizado el mantenimientoel prestador deberá suministrar el manifiesto Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local - Evaluación del Cumplimiento en otras ordenes de servicio ESPECIFICACION TÉCNICA: El proveedor deberá suministrar las licencias ambientales requeridas. Los |
mantenimientos deben ser a diario. La unidad sanitaria para hombres deberá contar con orinal y el del personal femenino debe contar con chapa de seguridad. |
RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS (DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL PROYECTO) | KG | 1 | 0 | 1 | CONSIDERACIONES MÍNIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales: Permiso emitido por Cormacarena para el transporte de residuos peligroso y Resolución del Ministerio de transporte Licencias ambientales Contar con licencia de transporte Contar con plan de contingencia Contar con los convenios con las empresas de disposición final en caso tal que no sea una planta de propiedad (residuos ordinarios, reciclables, peligrosos y contaminados con hidrocarburos) La empresa deberá cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido. Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisito Pólizas: El vehículo que ingresará a las áreas operativas deberá contar con póliza contractual y extracontractual. Póliza todo riesgo Requisitos HSE y Certificados de Gestión El personal deberá contar con afiliación ARL riesgo 5 |
El vehículo deberá cumplir con las especificaciones NFPA Los trabajadores que ingresen a las áreas operativas deberán contar con permiso de trabajo. La empresa deberá emitir los certificados de disposición mensual y final a MÁS TARDAR EL 5 DE CADA MES Una vez realizado la recolección de residuos el prestador deberá suministrar el manifiesto Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local - Evaluación del Cumplimiento en otras ordenes de servicio - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Debe cumplir con las licencias ambientales requeridas. La cantidad dependerá de la generación de residuos. La empresa deberá emitir los certificados de disposición mensual y final, para presentación de la cuenta de cobro es requisito la |
emisión y entrega oportuna del mismo | |||||||||
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE | GAL/MES | 2.000 | 0 | 2.000 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales - Cámara de comercio - Contar con el permiso para el transporte del combustible - Contar con la autorización emitida por el Ministerio de minas y energía. - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisito Pólizas: - Póliza de cumplimiento - Póliza de hidrocarburos - Póliza de responsabilidad civil Requisitos HSE y Certificados de Gestión. Certificado de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST) Requisitos técnicos y de capacidad: No aplica Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la |
oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Cantidad aproximada 2.000 galones al mes. La estación de servicio debe contar con los permisos y licencias avalados por el ministerio de minas y energía. |
SERVICIOS MÉDICOS | UND | 30 | 0 | 30 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales - Cámara de comercio - Cedula representante legal - RUT - Contar con el registro que los habilita como prestador de servicio de salud. - Estar habilitado como centro de reconocimiento de conductores por un ente avalado por la ONACC. - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisito Pólizas: No aplica Requisito de experiencia: No aplica Requisitos HSE y Certificados de Gestión - Certificado de cumplimiento SG-SST - Constancia protocolo de bioseguridad. - Protocolo de Bioseguridad COVID |
- Reporte de mantenimiento de equipos - Hoja de vida xx xxxxxxx humano - Estar certificados en ISO 9001 Requisitos técnicos y de capacidad: No aplica Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Cumplir con las licencias y/o legislación para empresas prestadoras de servicios de salud ocupacional. Cantidad promedio ingreso/egreso 60. Exámenes de sangre, físico general, audiometría, visiometría, audiometría, lumbosacra y los demás establecidos de acuerdo al profesiograma. | |||||||||
SUMINISTRO DE ALIMENTACIÓN | UND-/MES | 40 Apro por día | 0 | 40 Aprox por día | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales RUT Cumplimiento con lo establecido en la legislación sanitaria vigente. Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. |
Requisito Pólizas: No aplica Requisito de experiencia: Haber realizado la prestación del servicio para empresa de más de 50 trabajadores Requisitos HSE y Certificados de Gestión: El vehículo en el que se transporte debe ser Diesel, no debe tener más de 7 años de antigüedad, contados a partir de la fecha de matrícula y deberá contar con las condiciones mínimas de higiene. El personal deberá contar con afiliación ARL riesgo 5 Deberá contar los certificados de manipulación de alimentos y exámenes médicos Requisitos técnicos y de capacidad: Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativopara el servicio - Aprobación de visita de inspección (se evalúa condiciones físicas, condiciones de saneamiento, condiciones del área de preparación de alimentos, equipos y utensilios, condiciones de manejo, preparación y servido, |
personal manipulador, condiciones de conservación y manejo de los productos y seguridad industrial) - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Deben cumplir con la legislación vigente, certificaciones de manipulación de alimentos y buenas prácticas. La cantidad varía de acuerdo al personal contratado y activo en obra. La alimentación será en sitio, Se suministrará únicamente una ración (almuerzo). | |||||||||
SERVICIO DE VIGILANCIA | UND-/MES | 1 | 0 | 1 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales La empresa deberá estar debidamente habilitada, y cumplir con la normativa exigida para la prestación del servicio. Contar con licencia de funcionamiento emitida por la superintendencia para operar en el departamento. Licencia de comunicaciones emitida por el Ministerio de comunicaciones a nivel nacional. Autorización de horas extras del ministerio de Trabajo Certificado de la superintendencia de no sanción. |
Aprobación de uniforme emitido por Superintendencia Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisito Pólizas: Póliza de responsabilidad civil por 600 SMLV mínimos. Requisito de experiencia: La empresa deberá contar con un mínimo de 10 años de experiencia Requisitos HSE y Certificados de Gestión Certificado de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST) Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: La empresa deberá estar debidamente habilitada, y cumplir con la normativa exigida para la prestación del servicio, Se manejará un servicio de vigilancia de 16 horas de lunes a sábado y domingos y festivos de 24 horas. La oferta de vacantes deberá ser registradaen el |
sistema red empleo El proveedor deberá suministrar junto con la cuenta de cobro o factura la seguridad social de los trabajadores y los desprendibles de pago y/o soportes de consignación. |
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE MATERIAL PÉTREO | m3/total por obra | 1300 | 0 | 1300 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales - La mina deberá contar con registro minero - Empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte. - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisito Pólizas: - Pólizas contractual y extracontractual - SOAT Vigente - Tecno mecánica vigente Requisitos HSE y Certificados de Gestión - Afiliación de ARL riesgo 5 - Afiliaciones al sistema de seguridad de salud Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local - |
ESPECIFICACION TÉCNICA: Para el caso de los vehículos de transporte de materiales y carga, el servicio será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte. Dicho material será solicitado diariamente de acuerdo con la programación y avance de la obra. Las minas deben contar con las licencias ambientales y títulos mineros. El servicio será por llamado, de acuerdo connecesidad y avance de la obra. | |||||||||
SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL (BUS DE 40 PASAJEROS) | UND | 1 | 0 | 1 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Registro en Plataforma: No aplica Requisitos mínimos legales: - Empresas legalmente constituidas y habilitadas por el Ministerio de Transporte - Debe cumplir con lo especificado en la guía de aspectos laborales de ECP - Licencia de transito - SOAT - Tecno mecánica - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. Requisitos HSE y Certificados de Gestión: Certificado de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST) y RUC La empresa deberá cumplir con el |
protocolo de bioseguridad establecido Los conductores deberán contar con los cursos requeridos para el ejercicio del cargo El vehículo deberá contar con las especificaciones exigidas por elcliente entre ellas: kit Ambiental, barra anti volcó, GPS, extintores. Deberá aprobar inspección preoperacional inicial previo a la prestación del servicio. Requisitos técnicos y de capacidad: Se requiere UN (1) bus de 40 pasajeros Se debe suministrar copia de licencia de transito SOAT y tecno mecánica vigentes. Otros requisitos: La oferta de vacantes para el cargo de conductor deberá ser registradaen el sistema red empleo, el conductor deberá contar con certificado de residencia de Guamal, igualmente se deberá aportar el certificado de inscripción de vacantey proceso de intermediación laboral. Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo Disponibilidad del equipo y/oservicios |
- Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Se debe cotizar el servicio con conductor incluido, servicio mensualizado El servicio de transporte de personal será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte. (Incluye conductor- salario régimen legal con subsidio de alimentación) - Para la legalización de la prestación del servicio el proveedor deberá suministrar: Tarjeta de propiedad, SOAT vigente, revisión técnico-mecánica y de gases, póliza contra actual y extracontractual, póliza todo riesgoincluye RCE, tarjeta de operación. El vehículo deberá contar con GPS. La contratación del vehículo se realiza por mes. El vehículo no podrá tener más de 10 años de antigüedadcontados a partir de la fecha de expedición de la matricula. Otros: Disponibilidad para turno de trabajo diurno – Según jornada laboral |
VOLQUETAS INTERNAS | FOR UND/ MES | MAT 2 | O DE 0 | CON 2 | TCORNASIDTEARACCIIOÓNENS MDINEIMBASIDEENE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales: - Licencia de transito - SOAT - Tecno mecánica - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. .Requisito Pólizas: - Deberá contar con pólizapara vehículo - Póliza contractual y extra contractual - Póliza de responsabilidad Civil - Requisito de experiencia: No aplica Requisitos HSE y Certificados de Gestión: Se debe contar con el aval de Ecopetrol para las labores en campo Requisitos técnicos y de capacidad: - Sencillas (6 m3) Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo | S Y SERVICI | OS |
FOR | MAT | O DE | CONT | - Disponibilidad del equipo y/o servicios R-ATMAodCeloIyÓesNtadoDdEel eBquIipoENE - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Capacidad 7 m3. Los equipos deben aprobar la inspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente. Sin operador. El servicio será por llamado, de acuerdo con necesidad y avance de la obra. | S Y SERVICI | OS | |||
RETROEXCAVADORA DE LLANTA (pajarita) | UND | 1 | 0 | 1 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales: - Licencia de transito - SOAT - Certificado de operatividad por un ente avalado por la ONAC. -Póliza civil y extracontractual. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Modelo y estado del equipo - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: |
RETROEXCAVADORADE LLANTA Cat 420 D O SIMILAR . Los equipos deben tener el manual de operaciones en ESPAÑOL, este es un requisito indispensable para la colocación de la orden de servicio Los equipos deben aprobar la inspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente. Sin operador. La contratación será por 15 días. Kit ambiental, extintor de 20 lbrs MT, Botiquín tipo ECOPETROL. | |||||||||
EXCAVADORA DE ORUGA | UND | 2 | 1 | 1 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales: - Licencia de transito - SOAT - Certificado de operatividad por un ente avalado por la ONAC. -Póliza civil y extracontractual. -CERTIFICADOO DE SISTEMA MOVIMIENTO LENTO PARA IZAJES DE COMPRA. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Modelo y estado del equipo - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: |
Los equipos deben tener el manual de operaciones en ESPAÑOL, este es un requisito indispensable para la colocación de la orden de servicio Los equipos deben aprobar la inspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente. Sin operador. La contratación será por mes. Kit ambiental, extintor de 20 lbrs MT, Botiquín tipo ECOPETROL. CERTIFICADOO DE SISTEMA MOVIMIENTO LENTO PARA IZAJES DE COMPRA. | |||||||||
CARROTANQUE SENCILLO | UND | 1 | 0 | 1 | CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA: Requisitos mínimos legales: - Licencia de transito - SOAT - Tecno mecánica - Certificado ARL estándares mínimos Res. 0312 del 2019. .Requisito Pólizas: - Deberá contar con pólizapara vehículo - Póliza contractual y extra contractual - Póliza de responsabilidad Civil - |
Requisito de experiencia: No aplica Requisitos HSE y Certificados de Gestión: Se debe contar con el aval de Ecopetrol para las labores en campo Requisitos técnicos y de capacidad: - SencillO Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo Disponibilidad del equipo y/o servicios - Modelo y estado del equipo - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local ESPECIFICACION TÉCNICA: Carrotanque sencillo. Por llamado. Los equipos deben aprobar lainspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente. Sin operador. El servicio será por llamado, de acuerdo connecesidad y avance de la obra. |
VIBROCOMPACTOR DINAPAC CA 15 7 TON O SIMILAR | UND | 1 | 1 | 0 | Maquinaria Propia | ||||
BULDORZER D7 O SIMILAR | UND | 1 | 1 | 0 | Maquinaria Propia |
CONDICIONES COMERCIALES | |
Condiciones de pago | 60 días después de radicación de factura (Para el servicio de alimentación se harán cortes y pagos quincenales) |
Lugar de radicación de facturas | Municipio de Acacias: Xxxxxxx 00 Xx 00-000, Xxxxxx Xxxxx xxx Xxx - Xxxxxxx/0000000000 |
Proceso de radicación | La factura debe radicarse con los siguientes soportes: - Factura de venta que cumpla con los requisitos legales. - Orden de Compra y / o Orden de Servicio. - El respectivo soporte firmado por las partes de la compra y/o servicio. - Entrega de certificados de Material (si aplica) |
Contacto para facturación | Xxxxx Xxxxxxx Padilla, xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, CEL.3123784477 Sayra Bello, Xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx CEL.3144470107 |
ENTREGA DE OFERTAS COMERCIALES | |
Fecha de recibo | Jueves de 23 septiembre de 2021 |
Hora límite de recibo de propuestas | 5:00 M |
Entrega de propuestas | Xxxxxxx 00 Xx 00-000, Xxxxxx Xxxxx xxx Xxx - Xxxxxxx/0000000000 |
Contacto para entrega de propuestas | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@petrolabin.com CEL.3123784477 Sayra Bello, xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx CEL.3144470107 |
OBSERVACIONES |
Petrolabin S.A.S se compromete a cumplir con las políticas y lineamientos de Ecopetrol S.A, para mantener durante todas las etapas del proyecto buenas relaciones con las comunidades del área de influencia del proyecto. Petrolabin S.A.S dentro de su política de relacionamiento con comunidades tiene tres principios: recibir la información generando un espacio de respecto entre los interlocutores, darle el tratamiento a la información y brindar la respuesta de sus solicitudes, quejas o reclamos de forma concreto y veraz consiente de que los compromisos adquiridos se deben cumplir. Para dar cumplimiento a lo anterior durante todo el proyecto Petrolabin S.A.S contara con los siguientes funcionarios, los cuales tendrán la función de interlocutores para temas de relacionamiento con comunidades, gestión de conflictividad y seguridad. Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (Administrador General Contrato) Cel. 000 0000000 Xxxxx Xxxxx (Administradora ODS) Cel. 3144470107 Correo electrónico: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx • Horario de atención: 7 am- a 12m – 2:00 pm a 5:00 PM |