ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
(Art. 3 y 82 Decreto Reglamentario 2474 de 2008 reglamentario de la
Ley 1150 de 2007, Decreto 4266 de 2010)
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD ESTATAL.
La Dirección Nacional de Derecho de Autor es una Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio del Interior, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente y tiene como misión, el fortalecimiento de la debida y adecuada protección de los titulares de derecho de autor y de los derechos conexos, contribuyendo al desarrollo de una cultura de respeto a los mismos, por lo que inculca la noción de derecho de autor como un nuevo concepto de riqueza que genera empleo, impulsa el desarrollo de la nación, protege la creación de las obras literarias y artísticas que contribuyen a engrandecer la cultura, el conocimiento, el arte, el entretenimiento y la calidad de vida, respondiendo a los retos impuestos por los avances tecnológicos.
Es así como la Feria del Libro de Bogotá, es un espacio que ayuda a cumplir esta misión institucional, ya que se reúnen más de 500 expositores nacionales y extranjeros, el 95% de la industria editorial colombiana participa activamente, más de
300.000 mil personas visitan la feria durante sus 13 días y diferentes entidades ofrecen un centenar de servicios en pro de la cultura de nuestro país, convirtiéndola en un espacio propicio para que la Dirección Nacional de Derecho de Autor se de a conocer y a su vez preste los servicios de asesorías legales y registro físico y en línea de obras literarias, artísticas, musicales, audiovisuales, fonogramas, software y contratos, los cuales hacen parte de su razón de ser.
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Por ser esta una feria de tanta importancia, la demanda de trabajo de los funcionarios de la DNDA, especialmente la de los abogados se incrementa durante los 13 días, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, ya que en el stand se brindan consultas jurídicas, lo que hace estrictamente necesario la presencia de uno de estos profesionales para atender este espacio ferial. Es importante dejar el precedente que este año, los compromisos institucionales de la DNDA se han incrementado sustancialmente pero ha mantenido la misma planta de personal, pudiendo evidenciarse en sus cargas de trabajo que todos sus servidores ocupan la totalidad del tiempo laboral para ejecutar sus funciones , sin quedar espacio que les permita atender otras actividades institucionales como atender este stand en corferias.
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Por lo anterior, se hace necesario contratar un estudiante de derecho que haya hecho adjudicatura o desarrollado labores relacionadas con el Derecho de Autor y Derechos Conexos, para que apoye estas labores por el tiempo que dure la Feria Internacional del Libro a través de la Oficina de Divulgación y Prensa de la entidad, dejando claras las condiciones de cumplimiento del contrato y el detalle de los resultados esperados.
2. OBJETO A CONTRATAR
Prestación de servicios para apoyar la atención de consultas jurídicas, registro de obras y suministro de información sobre derecho de autor, en el stand que tendrá la DNDA durante la XXV Feria Internacional del Libro en Bogotá.
2.1 ALCANCE
En desarrollo del objeto, el contratista debe realizar las siguientes actividades:
a) Xxxxxxx consultas jurídicas durante el término que dura la Feria.
b) Apoyar a los visitantes del stand en el registro de obras a través de internet.
c) Coordinar las presentaciones musicales que se realizaran en el stand.
d) Xxxxxxx toda la información que los visitantes al stand soliciten.
e) Velar por el buen funcionamiento del stand.
f) Atender con prontitud y diligenciar las actividades solicitadas en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.
g) Las demás labores asignadas por el Supervisor del Contrato de acuerdo con el objeto y alcance del contrato.
h) Dar a conocer los servicios que presta la DNDA para una difusión masiva aprovechando el marco de la feria.
i) Informar al supervisor del contrato sobre aquellos casos de consulta que no puedan ser resueltos en el stand por su complejidad, para que la DNDA le dé el trámite correspondiente y se atienda la consulta a entera satisfacción del visitante.
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2.2 Especificaciones esenciales:
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Dentro de la ejecución del objeto del contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, el contratista deberá elaborar un informe que contenga la información consignada en el presente cuadro:
ENTREGABLES
No. | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD | ENTREGABLES |
1 | Atender consultas jurídicas durante el término de la Feria. | Contratista | Consultas realizadas | Informe por escrito con indicación de carácter cuantitativo de la atención de consultas. |
2 | Apoyar el registro de obras en línea y físico en el stand de la Feria del Libro. | Contratista | Registros realizados | Informe por escrito del número de registros realizados. |
3 | Coordinar las presentaciones musicales que se realizaran en el stand. | Contratista | Presentaciones realizadas | Informe por escrito del número de presentaciones realizadas |
4 | Brindar toda la información que los visitantes al stand soliciten. | Contratista | Visitas al stand | Informe por escrito del número de personas que visitaron el stand |
3. PERFIL REQUERIDO
El servicio debe contratarse con una persona natural que haya cursado estudios en derecho y haya realizado su judicatura y desempeñado labores relacionadas con el Derecho de Autor y los Derechos conexos mínimo seis (6) meses , lo que nos permite estar seguros que cuenta con el conocimiento de este tema tan técnico. Asimismo debe estar en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y demostrar la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate.
Estudios:
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• Aprobación de todas las materias en el área del Derecho en una Universidad autorizada por el Ministerio de Educación Nacional.
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• Certificaciones donde conste la participación mínimo en un curso y/x xxxxxxxxx relacionados con temas de Derechos de Autor, Derechos Conexos y Sociedades de Gestión Colectiva.
Experiencia:
• Seis (6) meses desarrollando actividades relacionadas con el tema de Derecho de Autor y Derechos Conexos. Es válida la adjudicatura si el tema se encuentra relacionado con la actividad específica a desarrollar.
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
El artículo 1 del Decreto 4266 de 2010, que modifica el artículo 82 del Decreto 2474 de 2008, al definir el contenido del literal (h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007, referido a la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales– recoge el alcance expresado en sus antecedentes normativos y legislativos (Decreto 2170 de 2002).
En relación con la prestación de servicios de apoyo a la gestión, es procedente contratar personas no profesionales y que no desarrollen la actividad como comerciante, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales, en atención a la distinción que hizo el Decreto 4266 de 2010, en desarrollo de lo previsto en la Ley 1150 de 2007. Al respecto, cabe precisar que los servicios de apoyo a la gestión corresponden a aquellas actividades de carácter manual o de simple ejecución, que con carácter ocasional y para atender fines específicos contrata la entidad con personas no profesionales, ni comerciantes en el caso de las actividades asistenciales, lo que implica que no puedan contratarse actividades recurrentes ni que impliquen intermediación laboral.
Adicionalmente para contratar el servicio profesional o de apoyo a la gestión, el mismo debe contratarse con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate , sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita.
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Respecto de los servicios de apoyo a la gestión, una interpretación del Decreto 4266 de 2010 que incluya tanto los considerandos como su parte dispositiva o reglamentaria, delimita las actividades de apoyo a la gestión a aquellas de naturaleza operativa, logística o asistencial.
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Actividades asistenciales, el Departamento Nacional de Planeación lo delimitó a aquellas referidas a las actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de la entidad o a las labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución realizadas por personas no profesionales ni comerciantes.
Actividades operativas, Son de carácter ocasional, y deben contratarse para el desarrollo de actividades propias de la entidad por personal no profesional.
Actividades logísticas, son aquellas que emplean un conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de un servicio o evento específico.
De acuerdo con el objeto descrito en el numeral 2 del presente documento, se desarrollará un proceso de Contratación Directa de servicios no profesionales para apoyar la gestión en la Oficina de Registro de la DNDA, y es procedente esta
modalidad de contratación porque se realizarán actividades operativas, logísticas o asistenciales, en atención a la distinción que hizo el Decreto 4266 de 2010, en desarrollo de lo previsto en la Ley 1150 de 2007
Adicionalmente, la Dirección Nacional de Derecho de Autor no cuenta con suficiente personal técnico disponible para adelantar las labores objeto del presente contrato.
5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007
Decreto 4266 de 2010 por el cual se modifica el artículo 82 del Decreto 2474 de 2008 quedando así: "Artículo 82. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita”.
Concepto DNP 20118010153521 xx xxxxx de 2011 sobre Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
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Artículo 1 del Decreto 4266 de 2010, que modifica el artículo 82 del Decreto 2474 de 2008–al definir el contenido del literal (h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007,
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referido a la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales– recoge el alcance expresado en sus antecedentes normativos y legislativos (Decreto 2170 de 2002).
Decreto 4266 de 2010, delimita las actividades de apoyo a la gestión a aquellas de naturaleza operativa, logística o asistencial.
Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx xx Xxxxxx Xx. 00000 del 07 xx xxxxx de 2011, en el cual se señala que no es necesaria la expedición del Acto Administrativo que justifica la contratación directa, en razón a la obligatoriedad de incluir en los estudios previos los fundamentos que justifican la contratación, encontrándose de esta manera ajustado el Decreto 2474 de 2008 a la ley.
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para el correcto desarrollo del objeto contractual, el contratista seleccionado debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
a. Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicación profesional necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones como contratista
b. Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato.
c. Cumplir con el objeto del contrato, presentando los informes sobre el cumplimiento de éste al supervisor del contrato para que le sea expedida la certificación del cumplimiento correspondiente, documento entre otros indispensable para el pago.
d. Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato y el Director General con el fin de que el servicio se
realice a entera satisfacción de la Entidad.
e. Emitir los conceptos relacionados con el objeto contractual a solicitud del supervisor del contrato.
f. Pagar los impuestos si a ello diere lugar.
g. Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del contrato.
h. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones innecesarias.
i. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del c ontrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
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j. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación.
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k. Asumir a través de la suscripción del contrato, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, siempre que se verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
l. Durante la ejecución del contrato debe permanecer afiliado y a paz y salvo con
los sistemas de salud y pensión, donde su ingreso base de cotización debe corresponder máximo al 40% del valor mensual del contrato (Ley 1122 de 2007, Art. 17 de la Ley 100/93 y demás normas vigentes sobre la materia).
m. Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean sub-contratistas o dependan del adjudicatario.
n. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza
del contrato y de las exigencias legales.
o. Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y normas concordantes vigentes que sean aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.
7. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR.
La DNDA brindará al contratista el apoyo necesario para el desarrollo del contrato, así, entregará toda la información que sea necesaria y facilitará el ambiente para la realización de gestión y las reuniones de trabajo y ejecución de labores entre el contratista, el supervisor del contrato y demás funcionarios que sea necesario para cumplir con el objeto contractual.
8. FORMA DE PAGO.
La forma de pago del contrato de prestación de servicios profesionales se realizará, una vez se cumpla con la ejecución por valor de UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000,oo), previa expedición del certificado a satisfacción del servicio por parte del supervisor del contrato, entrega del informe del periodo a cancelar por parte del contratista, anexo del informe correspondiente y certificado xx xxx y salvo con los sistemas de salud, pensión y parafiscales si es del caso.
Sin embargo, se aclara que el pago estará sujeto al PAC y/o situación de fondos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
9. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
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El contrato se ejecutará en el marco de la 25ª feria del libro “Corferías” en la ciudad de Bogotá, por un plazo de quince (15) días calendario contados a partir del 17 xx xxxxx al 2 xx xxxx de 2012 y cumplimiento de los requisitos necesarios para su ejecución, previo el perfeccionamiento del mismo.
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NOTA. En el evento que la ejecución del contrato se termine anticipadamente y/o antes del plazo para su ejecución, se liquidará proporcionalmente el tiempo efectivamente ejecutado sobre el valor ofertado por el contratista y aprobado por el Comité de
Contratos.
10. SOPORTES PARA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES SIN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Para el estudio e iniciación del proceso contractual, la Entidad ha analizado los riesgos previsibles que afectan directamente la contratación de los servicios profesionales, el cual se ha elaborado evaluando cada riesgo acorde con el tipo de servicio que se pretende contratar, las modalidades de contratación y nuestra estructura organizacional.
Una vez elaborados los estudios previos de la contratación, se establecieron los siguientes riesgos:
10.1 Riesgos Asegurables
• Que el futuro contratista no pueda dar cumplimiento a la ejecución del contrato, o que el servicio prestado no corresponda o no se haga conforme a las especificaciones técnicas plasmadas en el contrato.
Es necesario aclarar que la Entidad ha considerado no solicitar al contratista póliza alguna, porque el servicio de apoyo requerido tiene baja probabilidad de presentar riesgos y de presentarse no afecta el cumplimiento de la misión y visión de la Entidad.
10.2 Riesgos no asegurables
Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que deba asumir el contratista y que no son asegurables son los siguientes:
• Que durante la ejecución del contrato, el contratista afronte situaciones catalogadas como casos fortuitos o fuerza mayor, que le impidan el cumplimiento del contrato.
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• Que durante la ejecución del contrato el contratista sea objeto de un accidente que le impidan el cumplimiento del contrato. Este se mitiga requiriéndole al contratista el pago de salud y pensión a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato.
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10.3 Riesgos que asume la entidad
A partir de la fecha de suscripción del contrato la Dirección Nacional de Derecho de Autor, asume única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación, además de aquellos que se deriven de lo pactado:
• Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del contrato y la legislación vigente.
• Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato.
Para aminorar este riesgo, en el presente estudio previo se definió que el perfil del supervisor del contrato debe ser un funcionario que tenga conocimientos en el área de Divulgación en temas institucionales y sea un funcionario de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, razón por la que el Director General designa como supervisor al Coordinador de la Unidad de Divulgación y Prensa.
10.4 ANÁLISIS DE LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Conforme a lo dispuesto en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 88 del Decreto 2474 de 2008, se establecen así:
CLASE | TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | ||||
DESCRIPCIÓN | CONCEPTO | DNDA | CONTR ATISTA | EVAL UACI ON | VALOR ACION | PONDE RACION . CLASE | |
RIESGOS TRIBUTARIOS | Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes y cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, será asumido por el contratista, cuando en el desarrollo del contrato se modifiquen las tarifas de los impuestos o eliminan los ya existentes. Siempre y cuando sean aplicables a este tipo de contratos. | X | BAJO | 5 | 12,5% | ||
XXXX EN LOS PAGOS | Efectos económicos desfavorables derivados por la xxxx en el pago de honorarios | MEDIO | 10 | 25% | |||
ECONÓMICOS
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mensuales por fallas atribuibles a la administración, exceptuándose a los retrasos generados por fallas en los sistemas que soportan la plataforma financiera de la Entidad. | X | ||||||
SERVICIO | FALLAS DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE APOYO PRESTADOS | El contratista es responsab le de la calidad e idoneidad de la prestación de sus servicios profesionales y del incumplimiento del objeto contractual y deberá cubrir todos los riesgos derivados del incumplimiento de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo. Si los servicios profesionales prestados, una vez realizadas el seguimiento a las obligaciones y actividades no cumplen con lo pactado, se reportará al contratista quien deberá dar una solución inmediata y asumir los costos adicionales que se generen | X | MEDIO | 10 | 25% | |
SOCIAL | RIESGO POLÍTICO | El riesgo político relacionado con conflictos internos que afecten la ejecución del contrato, resultantes del presente proceso de selección, serán asumidos por el contratante. | X | BAJO | 5 | 12,5% | |
LABORAL | RIESGOS ACCIDENTALES | La posibilidad que el contratista sufra un determinado daño durante la ejecución del trabajo y/o actividad contratada | X | MEDIO | 10 | 25% |
11. VALOR ESTIMADO DEL SERVICIO
El valor estimado es de un millón quinientos mil pesos ($1.500.000) M/legal que incluye impuestos, tributos, contribuciones aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley.
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Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar el profesional que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso, el ser un estudiante en último año de derecho y conocimientos en el tema de Derechos de Autor y Derechos Conexos.
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Para adelantar dicho contrato de prestación de servic ios de apoyo a la gestión, se requiere una persona natural, cuyos requisitos básicos son acreditar estudios en Derecho habiendo terminado materias y 6 meses de experiencia relacionada con Derecho de Autor y Derechos Conexos (es válida la adjudicatura en el tema) y cursos relacionados , con una remuneración integral mensual de $1’500.000,oo.
Acorde con lo antes expuesto, la entidad considera que el valor servicio a reconocer al contratista del servicio requerido son los siguientes:
• Honorarios $1’500.000
• Tiempo estimado para adelantar la labor descrita en el
Numeral 2 del presente documento 15 días
• Valor servicio por tiempo requerido $1.500.000
• Presupuesto oficial estimado $1.500.000
12. CONTENIDO MÍNIMO DE LA OFERTA
La oferta que se realice por la persona natural que desee contratar, mínimo deberá contener:
• Objeto, alcance del objeto y entregables del mismo, que deberán coincidir con los señalados en el numeral 2 del presente estudio.
• Plazo de ejecución, atendiendo a las labores inherentes al objeto del contrato y a la esencia del mismo, el plazo de ejecución requerido se cuenta a partir del cumplimiento de los requisitos necesarios para ello, previo el perfeccionamiento del contrato.
• Indicar el precio de la oferta, detallando si incluye impuestos.
13. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
ITEM | DETALLE DEL DOCUMENTO | CUMPLE / NO CUMPLE |
1 | Certificación sobre habilidad para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios vigentes, y el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 literal j), y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables. | |
Certificación sobre pagos de seguridad social y aportes parafiscales al perfeccionamiento y en la ejecución del |
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2 | contrato (Art 50 Ley 797 e inciso segundo y parágrafo 1º del Artículo 41 de la Ley 80 y Articulo 23 de la Ley 1150/07). El pago a salud y pensión debe acreditarlo para la realización de cada pago derivado del contrato. | |
3 | Registro Unico Tributario expedido por la DIAN. | |
4 | Registro de Información Tributaria expedido por la Secretaría de Hacienda Distrital. | |
5 | Declaración juramentada de declaración en la fuente para trabajadores independientes | |
6 | Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. | |
7 | Hoja de vida única persona natural. | |
8 | Formato de bienes y rentas. | |
9 | Información SIIF. (Este documento no es requisito habilitante) El proponente deberá anexar DILIGENCIADO el Formato de Información de Proveedores o Contratistas Sistema de Información Integral Financiera SIIF, necesaria para la conformación de la base de datos y para el pago oportuno de las cuentas, por lo que el formato debe ser diligenciado en su totalidad de forma clara y precisa, en letra imprenta, a máquina o en computador. Debe anexar la certificación de la Entidad Bancaria, en donde los datos del cuentahabiente deben coincidir con los datos del proponente. (Fecha de expedición no mayor a 90 días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección). | |
10 | Declaración de procesos alimentarios (Ley 311 de 1996). | |
11 | Fotocopia de la cédula de ciudadanía. | |
12 | Fotocopia de la Libreta Militar (si es hombre) | |
13 | Fotocopia del certificado que lo acredita haber terminado materias en el área del Derecho y/o haber realizado judicatura. | |
14 | Certificado donde conste que ha participado mínimo en un curso y/x xxxxxxxxx relacionado con temas de Derechos de Autor, Derechos Conexos y Sociedades de Gestión Colectiva. |
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15 | Experiencia específica del oferente: Acreditar mínimo seis (6) meses. Anexar una certificación y/o certificaciones de experiencia desarrollando actividades relacionadas con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos mínimo por el término de 6 meses. Es válida la judicatura si el tema se encuentra relacionado con la actividad específica a contratar. | |
16 | Oferta Económica . La oferta debe contener como mínimo la siguiente información: Objeto, alcance del objeto y entregables del mismo, que deberán coincidir con los señalados en el anexo técnico. Atendiendo las labores inherentes al objeto del contrato y dada la esencia del mismo, el plazo de ejecución se contará a partir del cumplimiento de los requisitos indispensables para ello, previo el perfeccionamient o del contrato, y en todo cas. El costo del servicio debe señalarlo incluyendo los impuestos que haya lugar acorde con el Estatuto Tributario Vigente. La propuesta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato. |
14. EVALUACIÓN
Para adjudicar el contrato con la propuesta recibida, la entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes, condiciones técnicas y el factor económico el cual no debe superar el presupuesto oficial disponible para esta contratación.
FACTORES | EVALUACIÓN |
1. JURÍDICOS | CUMPLE / NO CUMPLE |
2. TÉCNICOS | CUMPLE / NO CUMPLE |
3. ECONÓMICOS | CUMPLE/ NO CUMPLE |
Requisitos jurídicos (Cumple/ no cumple)
Se verificará la presentación y validez de los documentos solicitados.
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Requisitos Técnicos (Cumple / no cumple)
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Se verificará que la propuesta técnica se ajuste a las necesidades de la Entidad consignadas en los estudios previos.
Requisitos Económicos (Cumple / no cumple)
Se adjudicará la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes, las especificaciones técnicas y que el precio no supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación, el cual se ha fijado en la suma de UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000,oo) por el término de 15 días que dura la Feria Internacional del Libro abierta al público y 1 día más para la elaboración, consolidación y entrega del informe, acorde con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 5812 del once xx xxxxx de 2012, expedido por la Subdirectora Administrativa.
15. ANÁLISIS CRITERIOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN ECONÓMICA.
Se realizará a través del comité de contratos de la Entidad.
El presente documento se firma por el responsable en la ciudad de Bogotá D.C., el 11 xx xxxxx de 2012.
XXXXXXX XXXXX XXXXXX
Coordinadora Unidad de Divulgación y Prensa
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