CONTRATO No. 051 - 2021 CLASE DE CONTRATO COMPRAVENTA CONTRATANTE SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.NIT: 890.205.335 - 2R/L: FREDY EDUARDO FONSECA SUÁREZGerente CONTRATISTA JESUS ANTONIO MORENOC. C. No. 74.301.020 de Santa Rosa de Viterbo...
CONTRATO No. | 051 - 2021 |
CLASE DE CONTRATO | |
CONTRATANTE | SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. NIT: 890.205.335 - 2 R/L: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Gerente |
CONTRATISTA | XXXXX XXXXXXX XXXXXX C. C. No. 74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx Establecimiento de Comercio: VARIEDADES XXXXXXX Dirección: Xxxxx 0 Xx. 0-00, Xxxxxx xx Xxxxxx Contratación – Santander Celular: 0000000000 |
OBJETO | “COMPRA DE DOTACION HOSPITALARIA, CONSISTENTE EN ELEMENTOS DE LENCERIA (ALMOHADAS, COBIJAS, COLCHONETAS CORTINAS, SABANAS, CUBRELECHO, TOALLAS, TELAS Y OTROS) PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS ASISTENCIALES, DEL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.” |
PLAZO DE EJECUCION | Un (01) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio |
VALOR | VEINTICINCO MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($25.351.000,00) M/CTE. IVA incluido. |
Entre los suscritos a saber, XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad y vecino del Municipio de Contratación, Departamento xx Xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. 13.743.021 de Bucaramanga, quien obra en nombre y representación legal del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., en su calidad de Gerente, según Decreto No. 0146 de 7 de Febrero de 2019, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y Acta de Posesión de fecha 13 de Febrero de 2019, autorizado para celebrar convenios y contratos a nombre del Sanatorio de Contratación E.S.E. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo No. 06 xx xxxxxx 26 de 2014 “Por el cual se adopta el Estatuto Contractual del Sanatorio de Contratación, Empresa Social del Estado”; quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra, XXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx, con establecimiento de comercio denominado “VARIEDADES XXXXXXX” con matricula mercantil N° 65385 de 1998/02/27 de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, y quien afirma no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E y demás normas aplicables a la materia y que para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado es una entidad pública descentralizada del orden nacional, de naturaleza especial, con personería jurídica, de patrimonio propio y autonomía administrativa, integrante del Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, transformada en Empresa Social del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, que tiene por objetivo principal la prestación del servicio de salud. 2) Que para dar cumplimiento a la misión institucional y a fin de prestar un servicio de calidad acorde a las necesidades de bienestar y buen vivir de los albergados, y a usuarios que acuden a los servicios asistenciales, se debe contar con la adecuada dotación hospitalaria de almohadas, cobijas, cortinas, cubrecamas, sabanas, colchonetas, forros, telas y toallas. 3) Que Dado el objeto social de la Entidad, se requiere de manera oportuna hacer la compra de dotación hospitalaria, toda vez que los existentes se encuentran deteriorados por su
constante uso y deben reemplazarse, aunado a lo anterior no son suficientes para atender la demanda de los servicios de hospitalización, clínica, observación y albergues Xxxxx y Mazarello. 4). Que la entidad requiere realizar un proceso más para la adquisición del mismo objeto toda vez que cuando se realizó el primero no se contaba con la totalidad de los recursos. 5) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por el Encargado de Recursos Físicos del Sanatorio de Contratación E.S.E., el cual registra los aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha contratación. 6) Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 31.1.2.1 del artículo 31 del Acuerdo 06 de 26 xx xxxxxx de 2014 “Por el cual se adopta el manual de contratación del Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado” y teniendo en cuenta que se trata de contratar la compra de bienes cuyo valor estimado no supera los veintiocho (28) SMLMV, la selección del contratista se desarrollará mediante la modalidad de CONTRATACION DIRECTA causal “MINIMA CUANTIA CON INVITACION DIRECTA”, razón por la cual se realizará una invitación directa a presentar oferta a un proveedor que cumpla los requisitos exigidos en el estudio previo, en razón que no se requiere la obtención de varias ofertas. 7) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No.21-00339 de fecha julio 29 de 2021, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. 8) Que por lo anterior, se invitó de manera directa a presentar oferta al señor XXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx, quien presentó su oferta dentro del término establecido para el efecto, propuesta que una vez analizada, se consideró que era la más adecuada para la entidad, toda vez que cumple con los requisitos de idoneidad y experiencia exigidos y no supera el presupuesto oficial establecido por la entidad. 9) Que de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato el cual se regirá por las normas legales vigentes y por las siguientes: CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: COMPRA DE DOTACION HOSPITALARIA, CONSISTENTE EN ELEMENTOS DE LENCERIA (ALMOHADAS, COBIJAS, COLCHONETAS CORTINAS, SABANAS, CUBRELECHO, TOALLAS, TELAS Y OTROS) PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS ASISTENCIALES, DEL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.”, PARAGRAFO 1-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: a
continuación se describen las especificaciones técnicas del objeto a contratar y los valores unitarios, de acuerdo al estudio xxx xxxxxxx y a la propuesta presentada por el contratista:
ITEM | NOMBRE DEL ELEMENTO-EQUIPO | UNIDAD | CANT | VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO | VALOR TOTAL IVA. INC |
1 | ALMOHADA DE 50X70 cm CON FUNDA IMPERMEABLE GRUESA | UNIDAD | 70 | $ 38.000 | $ 2.660.000 |
2 | COBIJA SENCILLA, PARA HOSPITALIZACION Y ALBERGUES | UNIDAD | 100 | $ 32.000 | $ 3.200.000 |
3 | COLCHONETA DE 90 x 190 x 10 FORRO ANTIFLUIDO CON CIERRE COLOR GRIS PARA FISIOTERAPIA | UNIDAD | 3 | $ 245.000 | $ 735.000 |
4 | CORTINA PLASTICA DE 180cms x 180cms, PARA BAÑOS EN LOS ALBERGUES | UNIDAD | 10 | $ 22.000 | $ 220.000 |
5 | METRO CORDOBAN LISO COLOR GRIS, PARA FORRAR CAMAS, EN HOSPITALAZACION Y ALBERGUES | METRO | 30 | $ 24.000 | $ 720.000 |
6 | CUBRELECHO SEMIDOBLE DE 120 X 190 EN TELA GALLETA O YAKAR, COLOR BLANCO | UNIDAD | 100 | $ 50.000 | $ 5.000.000 |
7 | FORRO PROTECTOR PLASTICO ANTIFLUIDO CON CIERRE PARA COLCHON SEMIDOBLE COLOR GRIS, PARA LOS ALBERGUES | UNIDAD | 60 | $ 70.000 | $ 4.200.000 |
8 | JUEGO DE SABANAS DOBLE | JUEGO | 3 | $ 80.000 | $ 240.000 |
COMPLETO DE 1,20 x1,90 MTS; 180 HILOS ESTAMPADA, PARA CUARTO MEDICO | |||||
9 | JUEGO DE SABANA Y SOBRESABANA DE 1,20 X 1,90MTS; 144 HILOS+ FUNDA COLOR BLANCO ENCAUCHADA COMPLETA | JUEGO | 120 | $ 61.000 | $ 7.320.000 |
10 | TELA EN DRILL GRUESA, COLOR GRIS PARA CAMPOS QX AREA ESTERILIZACION | METRO | 7 | $ 32.000 | $ 224.000 |
11 | TELA OSCURA PARA CORTINAS AUDITORIO XXXXXXXXXXXX | METRO | 7 | $ 22.000 | $ 154.000 |
12 | TOALLA BLANCA DE 60 X 120 cms X 400 GR. PARA FISIOTERAPIA | UNIDAD | 20 | $ 30.000 | $ 600.000 |
13 | TOALLA BLANCA DE 40 X 70 cms X 400 GR. PARA FISIOTERAPIA | UNIDAD | 10 | $ 7.800 | $ 78.000 |
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO | $ 25.351.000 | ||||
CLÁUSULA SEGUNDA - VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato asciende a la suma de VEINTICINCO MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($25.351.000,00) M/CTE. IVA incluido.
FORMA DE PAGO: Se cancelará mediante UN UNICO PAGO, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de elementos suministrados, por los valores acordados en el contrato, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por la supervisión del contrato y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de Seguridad Social Integral y Parafiscales si a ello hubiere lugar. CLÁUSULA TERCERA - PLAZO DEL CONTRATO: Un (01) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio. CLÁUSULA CUARTA - DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA manifiesta conocer perfectamente la naturaleza del contrato a ejecutar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su responsabilidad. CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. b) Suministrar la información que sea requerida por el contratista para la correcta ejecución del contrato. c) Realizar la supervisión del contrato mediante el supervisor designado por la gerencia. d) Pagar oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato. CLÁUSULASEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto y especificaciones técnicas del contrato en el plazo estipulado. b) Realizar la entrega de la dotación hospitalaria para los diferentes servicios asistenciales, objeto del contrato dentro del término establecido y especificaciones requeridas. c) Garantizar la calidad y mantener el precio de los elementos solicitados de conformidad con lo acordado en el contrato y la cotización presentada. d) Xxxxx la entrega de los todos los elementos solicitados en óptimas condiciones, en la Xxxxx 0 Xx.0-00, Sanatorio de Contratación E.S.E. como domicilio contractual. e) Acatar las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la
E.S.E a través de la Supervisión o de la Gerencia. f) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho debiendo informar inmediatamente la E.S.E contratante a través de la supervisión y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. g) Estar al día con el pago de la seguridad social (Salud, Pensión, Riesgos laborales) y parafiscales si a ellos hubiere lugar. h) Asumir de manera total y exclusiva, la responsabilidad derivada de la calidad e idoneidad de los suministros objeto del contrato, así como de los actos u omisiones. En consecuencia, se compromete a mantener libre al Sanatorio de Contratación E.S.E de cualquier responsabilidad por éste aspecto y a salir siempre en defensa de la entidad contratante frente a reclamaciones judiciales o extrajudiciales, acciones de tutela, acciones de cumplimiento que le instaure personas afectadas en razón del desarrollo del objeto contractual y a reconocerle al Sanatorio de Contratación E.S.E cualquier suma que ésta
entidad deba pagar por tal concepto. i) Tratar con calidez y oportunidad a los clientes externos e internos del CONTRATANTE. j) Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa. k) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto contractual.CLÁUSULA SEPTIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que asume el CONTRATANTE en virtud del presente contrato, se sujetan a las apropiaciones presupuestales respectivas y se pagarán con recursos del presupuesto General de Gastos Vigencia 2021, Rubro A.02-02-01-002-007 Artículos textiles, (excepto prendas de vestir), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No.21-00339 de fecha julio 29 de 2021, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. CLÁUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato de compraventa será efectuada por el Encargado de Recursos Físicos, del Sanatorio de Contratación E.S.E., quien tendrá la atribución de exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, verificando que se cumpla con las especificaciones descritas en el objeto del mismo, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 44 al 47 del Acuerdo 06 de 2014, por el cual se Adopta el Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E, además de lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. CLÁUSULA NOVENA - SOLUCION DIRECTA DE LAS
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Se considera que las diferencias o discrepancias, surgidas de la actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA – GARANTÍAS. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 numeral 2, 4 y concordantes del manual interno de contratación de la entidad, teniendo en cuenta que se trata de la adquisición de compra de dotación hospitalaria, consistente en elementos de lencería (almohadas, cobijas, colchonetas cortinas, sabanas, cubrelecho, toallas, telas y otros) para los diferentes servicios asistenciales, del Sanatorio de Contratación E.S.E, se considera necesario y oportuno exigir al CONTRATISTA la constitución a su xxxxx y a favor del Sanatorio de Contratación E.S.E., garantías únicas que amparen los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato: para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato; por una cuantía mínima del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad de los bienes suministrados: para precaver las eventualidades que uno o varios de los bienes contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos, así como para precaver los vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes. Su cuantía no será inferior al 30% del valor del contrato y su vigencia será mínimo de 12 meses contados a partir del recibo o aceptación final. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA - CLÁUSULA EXORBITANTES: El presente contrato se regirá por el Derecho Privado, el Manual de Contratación de la entidad y acoge las CLÁUSULA exorbitantes como terminación, modificación e interpretación unilateral y la caducidad, referidas en el parágrafo primero del artículo 3 del manual de contratación. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total, ni parcialmente éste contrato, ni subcontratar sin autorización expresa y por escrito del contratante. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA - CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además
de las causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato se podrá dar por terminado por: a) Mutuo acuerdo de las partes. b) Por el incumplimiento de alguna de las partes. c) Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten su cumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA - DOMICILIO CONTRACTUAL Y SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: En el Sanatorio de
Contratación E.S.E. ubicado en la Xxxxx 0 Xx.0-00 xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la aceptación y firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables a la materia en concordancia con el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación de
la entidad. CLÁUSULA DECIMO SEXTA - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El
CONTRATISTA mantendrá indemne al SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., en cualquier demanda o acción judicial o administrativa con ocasión de la ejecución del presente contrato, por causas imputables al contratista. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA
- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO: Forma parte
integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios previos. 2. Propuesta técnica y económica presentada por el Contratista. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con las firmas de los de los que intervinieron en el mismo y para su ejecución requiere el Registro Presupuestal expedido por el funcionario Encargado de Presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E. y la suscripción del acta de inicio respectiva.
En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en dos
(02) ejemplares del mismo tenor y valor a los tres (03) días del mes xx xxxxxx del año Dos Mil Veintiuno (2021).
POR EL CONTRATANTE: POR EL CONTRATISTA:
(Original Firmado)
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX
Gerente C.C.No.74.301.020
Sanatorio Contratación E.S.E. Contratista
Elaboró: | Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Enc. Procesos Contractuales | |
Revisó: | COMPROMISO SOLIDARIO-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx. Asesoría Jurídica. |