Promoción telefónica y telemática “TeleMarketing”
Modelo o Borrador de
Acuerdo marco de
Promoción telefónica y telemática “TeleMarketing”
entre
Bilbao Exhibition Centre, S.A. y [B]……………….
En Barakaldo, a .....................de de 2018.
Índice
Cláusulas 4
1. Objeto 4
1.1. Acuerdos marco y Contratos 4
1.2. Objeto del contrato 4
1.3. Ámbito del objeto del contrato 4
1.4. Régimen de contratación 4
2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales 5
3. Vigencia del acuerdo 5
3.1. Duración 5
3.2. Prórrogas 5
3.3. Modificación de contratos y acuerdos marco 5
3.4. Vigencia relativa de los Acuerdos marco 6
4. Precio y forma de pago 6
4.1. Tarifas y precios 6
4.2. Revisión de precios 6
4.3. Plazo y forma de pago 6
4.4. Compensación de deudas 6
5. Seguros 6
5.1. Seguros a contratar 6
5.2. Actualización de pólizas 7
6. Eventos, actos y pedidos 7
6.1. Solicitud o pedido de servicios 7
6.2. Compromisos de cada evento o acto 7
6.3. Disponibilidad 7
7. Cesión de local o espacio 8
8. Garantía definitiva 8
8.1. Presentación de la garantía 8
8.2. Retirada de la garantía 8
9. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones 8
9.1. Imposibilidad de cumplimiento 8
9.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario 8
9.3. Penalizaciones 8
10. Causas de resolución del contrato 9
10.1. Resolución a instancia de cualquiera de las partes 9
11. Confidencialidad y propiedad intelectual 9
11.1. Propiedad intelectual 9
11.2. Confidencialidad 10
13. Comunicaciones 10
14. Modificaciones del contrato 11
15. Jurisdicción 00
Xxxxxx 00
Resumen del procedimiento de Mejora 14
Modelo de convocatoria de Fase de Mejora 16
Reunidos
I. En Barakaldo a............ de de 20….
II. De una parte, X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx mayor de edad, casado , vecino de Leioa, con domicilio profesional en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, y con D.N.I.16043037-P.
III. Y de otra parte: [C] (firmante del contrato) , mayor de edad, con domicilio a estos
efectos en la calle ...................... de ......................, y con DNI número ...................
Intervienen
I. D. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, en nombre y representación de Bilbao Exhibition Centre, S.A., con CIF X-00000000, y domicilio social en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, código postal E-48902, constituida en virtud de escritura pública otorgada el 8 xx xxxx de 2013 ante el xxxxxxx X. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, con el número 1.538 de su protocolo. Sus facultades resultan de su condición de Director General de la sociedad.
La sociedad se halla inscrita en el Registro Mercantil de Bizkaia, al Tomo 4065, libro 0, folio 108, sección 8, Hoja BI-31523, inscripción 1ª.
En lo sucesivo se denominará como “BEC”.
II. [C]……….……, en nombre y representación de [B] (adjudicatario) con domicilio
en ..................., en la calle ..................., código postal , inscrita bajo esa denominación
en virtud de escritura pública otorgada el ................... ante el notario D. con el número
................... de su protocolo y con CIF o NIF número ..................., e inscrita en el Registro Mercantil de ................., tomo ................, sección…………., folio ......................, hoja ...................
e inscripción………………
Sus facultades resultan de su condición de ..................................................... de [C] ,
tras haber sido nombrado por (la Junta general o lo que proceda) mediante acuerdo elevado
a escritura pública ante el notario de ....................................................., D.
...................................................., el ....... de ....................................................., con el número
.............................. de su protocolo, tomo ................, sección…………., folio , hoja
................... e inscripción……………….
En lo sucesivo se denominará como “[D] (si procede) ” o “adjudicatario”.
Ambas partes (en adelante, las “Partes”), según intervienen, se reconocen poder y capacidad legal bastantes para obligarse en los términos del presente contrato, por lo que puestas previamente de acuerdo, libremente,
Exponen
I. Que BEC gestiona y explota como propietaria el inmueble dedicado a la actividad ferial, congresual y cultural-deportiva, en la dirección citada (en adelante, el “Recinto”).
II. Que con objeto de adjudicar proveedores y suministradores del objeto al que el Pliego se refiere, ha convocado su licitación de la que ha resultado adjudicataria [B] , de
acuerdo con la propuesta u oferta que se acompaña como anexo al presente contrato (en adelante la, “Oferta”).
III Que [B]…………… se dedica profesionalmente, con carácter habitual y de forma organizada, a la prestación de suministros o servicios según se describe en el objeto xxx xxxxxx al que el concurso se refiere, por lo que se declara con capacidad para acometer la actividad descrita en el expositivo anterior.
En vista de lo anterior, ambas partes convienen el presente contrato (en adelante “Contrato”), que se regirá por las siguientes:
Cláusulas
1. Objeto
1.1. Acuerdos marco y Contratos
Se define un “Acuerdo marco“ como aquel contrato firmado con múltiples adjudicatarios de una misma licitación o lote sin distinción previa de modelos o características por las que se deduzca la única adjudicación única a alguno de ellos.
Tiene por finalidad regular las relaciones que se mantendrán con los empresarios que han sido adjudicados u homologados a tales efectos por Bilbao Exhibition Centre, S.A.
En él se establecen los términos que habrán de regir este contrato o los acuerdos que de él deriven durante el plazo de su vigencia. Denominándose específicamente como “Acuerdo marco“ o, más generalmente, como “Contrato“.
De conformidad con lo anterior, [B] o [D] se obliga a presupuestar y realizar los servicios
descritos en la convocatoria que le sean requeridos por BEC dentro de su plazo de vigencia, que se ejecutarán en los términos establecidos en estas cláusulas, en los pliegos de la licitación y en la Propuesta.
1.2. Objeto del contrato
[B] o [D]…………… se obliga a prestar a BEC los servicios denominados en su conjunto “Promoción telefónica y telemática (TeleMarketing)” recogidos en los anexos como Proposición u Oferta que sean requeridos por BEC, en los términos y condiciones pactados en el presente Acuerdo marco, de conformidad con lo recogido en el pliego de condiciones y las prescripciones técnicas de la licitación que se adjuntan como Pliego y Prescripciones respectivamente, los cuales se consideran parte integrante de este contrato a todos los efectos.
El presente contrato y sus anexos expresan, de modo completo y exclusivo, los derechos y obligaciones de las partes respecto al objeto del mismo, y anula y sustituye cualquier otro acuerdo oral o escrito concluido con anterioridad sobre idéntico objeto.
En caso de que existan contradicciones entre el contrato y cualquiera de sus anexos, el primero prevalecerá sobre los segundos.
1.3. Ámbito del objeto del contrato
El contrato sólo afectará a las contrataciones que realice BEC con ocasión de la celebración de los certámenes y eventos que tengan lugar en el Recinto, ya sean organizados por BEC o por terceras entidades.
En los casos en que BEC contratase para otros ámbitos con la adjudicataria, las condiciones generales serán aplicables, por defecto, a dichas contrataciones, sin que ello sea óbice para pactar condiciones específicas diferentes en cada caso.
1.4. Régimen de contratación
En lo no previsto expresamente en los pliegos de licitación y en el presente Acuerdo marco, serán de aplicación las normas de Derecho Privado en cuanto a sus efectos y extinción.
2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales
Ambas partes se someten a las Prescripciones técnicas, Pliego de cláusulas administrativas, Pliego de cláusulas generales y premisas que en cuanto a calidad, aptitud y homologación se apliquen a dichos fines, entre los que se destacan:
a) Actualizaciones o renovación en materia de Registro y Clasificación aportados en el proceso de licitación y contratación.
b) Copia del último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) en el sector del que se trate la contratación u homologación.
c) Seguros de Responsabilidad Civil y mutualidades.
d) Evaluación y actualización en materia de Riesgos Laborales.
e) Controles, revisiones y evaluaciones de calidad establecidos o que se establezcan y a las resoluciones que se adopten en dicho marco.
La aptitud o calidad del adjudicatario será apreciada por BEC, quien podrá rechazar sin coste alguno el trabajo que, a su juicio, no alcance la calidad exigida cuando no se sujete a las especificaciones requeridas.
Si en el transcurso de este acuerdo marco la ley exigiera titulaciones o requisitos específicos de la actividad no precisados a ser firmados los acuerdos marco, los firmantes se comprometen a la adecuación de su empresa o empleados a la ley, pudiendo optarse, en caso contrario, por la rescisión del mismo.
3. Vigencia del acuerdo
3.1. Duración
El presente Acuerdo marco permanecerá en vigor hasta el 30 xx xxxxx de 2020.
3.2. Prórrogas
BEC dispondrá de la opción de prorrogar, mediante una o varias prórrogas, la vigencia del presente Contrato por un período que alcanza hasta cuatro (4) desde su fecha de vigencia inicial, siempre que lo notifique al adjudicatario con al menos un (1) mes de antelación a la fecha del vencimiento del contrato o, vencido dicho plazo, por mutuo acuerdo.
Cada prórroga deberá ser comunicada por escrito y será obligatoria para el adjudicatario, sin que pueda producirse por el consentimiento tácito de las partes. Esta opción del adjudicador será ejercida por BEC en base a las revisiones periódicas que se establezcan, determinando la conveniencia o renuncia a ella.
Periodo de relevo
BEC se reserva el derecho de hacer coexistir inicios y finalizaciones de adjudicaciones en la misma materia con el fin de que el relevo de las mismas se realice sin menoscabo de sus propias prestaciones o suponga riesgos para la sociedad o sus instalaciones. Este Periodo de relevo se extenderá solamente el tiempo precisado para su finalidad y, en caso de no pactar otro diferente, tendrá la duración máxima de un (1) mes desde la supuesta finalización de un contrato o prórroga.
Sucesión
Véase el Pliego de condiciones generales para los casos de sucesión.
3.3. Modificación de contratos y acuerdos marco
Los contratos y acuerdos marco de BEC podrán ser modificados de acuerdo a los artículos 203 a 207 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre.
3.4. Vigencia relativa de los Acuerdos marco
La baja, desaparición o cese de homologación de uno o más adjudicatarios de un Acuerdo marco tiene como único efecto que serán los demás adjudicatarios los que prosigan con el objeto de la adjudicación. BEC se reserva el derecho a convocar una nueva licitación en los casos en los que restasen dos (2) o menos adjudicatarios de un concurso cuando hubieran desaparecido de entre los elegidos alguno de los adjudicatarios iniciales.
4. Precio y forma de pago
4.1. Tarifas y precios
El precio de los bienes y servicios recogidos en el contrato se determinará de conformidad con los parámetros que figuran en la Oferta, haciendo constar en factura los productos y servicios, el periodo e impuestos repercutidos.
En el precio o importe pactado se entienden incluidos todos los gastos y costes que pudieran surgir, así como todos los elementos, equipos, accesorios y servicios descritos en cada convocatoria, lote o bloque y su transporte, desplazamientos, seguros, licencias, aranceles, cánones, derechos de índole intelectual o cualquier otro, autorizaciones, uniformes o vestuario, tasas, impuestos o arbitrios de índole fiscal, y cualquier otro gasto o coste del servicio o tarea accesoria para su disposición y puesta en marcha en la ubicación especificada, con excepción del IVA, que figurará desglosado.
La fecha de referencia para la aplicación de tarifas será la de entrega o puesta a disposición de BEC o el usuario previsto.
4.2. Revisión de precios
No se prevé la revisión de tarifas y precios en la vigencia del contrato, aún en el caso en que fuera prorrogado hasta su máxima extensión.
4.3. Plazo y forma de pago
Salvo que en cada Fase de mejora se estableciese otra cosa, BEC abonará las facturas mediante transferencia bancaria, cheque o confirming, a elección propia. El plazo de obligación de pago será el primer día quince (15) del mes o, si fuera festivo, el anterior o posterior laborable después de treinta (30) días a partir de la fecha de factura.
4.4. Compensación de deudas
[D] autoriza a BEC el descuento o retención de las cantidades que le adeude en virtud
del presente Contrato o por cualquier otro motivo que justifique una posible compensación.
5. Seguros
5.1. Seguros a contratar
La falta de justificación en el cumplimiento de la cláusula referente a los seguros a contratar obligatoriamente, será causa para negativa a la firma del contrato de adjudicación.
[B] o [D]…………… suscribirá y mantendrá en vigor durante el curso del presente contrato las siguientes pólizas de seguro, que se citan sin carácter limitativo:
1. Responsabilidad Civil:
a. Seguro de Responsabilidad Civil que garantice frente a las reclamaciones por daños que se puedan causar a terceros, a consecuencia directa o indirecta, acción u omisión, incluso los debidos a defectos e insuficiencias profesionales en la prestación de los trabajos objeto de este contrato, hasta un límite de, al menos, al menos, cuatrocientos mil (400.000) euros por siniestro.
b. Este seguro deberá contar, como mínimo, con las garantías establecidas en la legislación que regulan su actividad, ampliadas en lo necesario para garantizar los daños ocasionados al local cedido por BEC para la prestación del servicio contratado.
c. La póliza no podrá contar con sub-límite alguno por debajo del importe exigido.
2. Seguro de enfermedad y accidente de todos sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios, de acuerdo con la Ley o convenios sectoriales o particulares.
3. Seguro de Responsabilidad Civil de suscripción obligatoria para todos los vehículos y maquinaria móvil autopropulsada que sean utilizados en la prestación de los servicios en el recinto de BEC, y que estén sujetos a la Ley de Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulación de Vehículos de Motor.
4. Cualquier seguro que resulte exigible según la legislación aplicable a lo largo de la vigencia del contrato.
5.2. Actualización de pólizas
El vencimiento de cada póliza de seguros de carácter obligatorio, el adjudicatario aportará la actualización o renovación de la misma. En todo caso, el adjudicatario presentará originales o documentos compulsados que demuestren su vigencia al ser requerido para ello.
6. Eventos, actos y pedidos
6.1. Solicitud o pedido de servicios
Véase Fase de mejora para conocer su procedimiento.
6.2. Compromisos de cada evento o acto
Con ocasión de cada evento o contratación de obra o servicio, deberá cumplir con las obligaciones siguientes:
a) Relación de medios humanos: Cuando deban ejecutar tareas en instalaciones de BEC, el adjudicatario acompañará una relación del personal que, estimativamente, intervendrá de manera activa en los trabajos objeto del contrato durante el periodo así como una declaración de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, adjuntando copia del TC2 correspondiente, así como en materia de Riesgos Laborales.
b) El adjudicatario especificará las partidas que serán objeto de subcontratación, así como la subcontratada que se vincula a cada una de ellas. Las subcontratadas deberán incluir, mediante carta de compromiso dirigida a BEC, las mismas relaciones y descripciones de los medios técnicos y humanos requeridas al candidato.
6.3. Disponibilidad
El adjudicatario deberá tener a disposición de BEC con ocasión de cada certamen o evento, y duración del contrato en general, los elementos y recursos suficientes para completar las peticiones de las que pueda ser objeto.
7. Cesión de local o espacio
No se prevé la cesión de locales o instalaciones a los efectos del presente acuerdo marco.
8. Garantía definitiva
8.1. Presentación de la garantía
En garantía del adecuado cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato, [B] o [D]…………… entrega a BEC un aval bancario solidario y con expresa renuncia al beneficio de orden, división y excusión, y de pago al primer requerimiento, por importe de ocho mil (8.000) euros otorgado por (entidad financiera) y en vigor y exigible durante la duración del presente
contrato, sin que precise renovación implícita ni explícita alguna.
8.2. Retirada de la garantía
La garantía definitiva podrá ser retirada, a petición del adjudicatario, al finalizar el plazo de garantía del objeto contratado, siempre y cuando el plazo de adjudicación y, en su caso, de prórroga, hubieran finalizado. Cuando el cálculo de la fecha de devolución no estuviese plenamente delimitado por la aplicación de los criterios anteriores, el aval o garantía aportada quedará en poder de BEC por un periodo de hasta tres (3) meses desde la última ejecución o entrega final del periodo o servicios contratados.
9. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones
9.1. Imposibilidad de cumplimiento
Si por cualquier razón, el adjudicatario no pudiera llevar a efecto la prestación del servicio requerido, deberá comunicarlo a BEC en cuanto tenga conocimiento de la causa que lo impide y asumirá los posibles gastos adicionales y los daños y perjuicios que pudiera sufrir BEC por la contratación de dichos servicios a terceras entidades.
9.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario
[B] o [D] deberá observar durante la prestación de los servicios objeto de este contrato
toda la normativa vigente que le sea de aplicación atendiendo a las características y especificidades de los mismos en cada caso. De manera que el adjudicatario responderá de forma exclusiva de las sanciones administrativas y de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que su incumplimiento le pudieran ocasionar a BEC.
El adjudicatario responderá, además, de forma exclusiva de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza ocasionados al Recinto, a su personal, a los expositores y a todas las personas o bienes que se encuentren dentro xxx Xxxxxxx, que tengan su origen en su actividad o en actos u omisiones del personal por él contratado o subcontratado.
9.3. Penalizaciones
[B] o [D] es el único responsable frente a BEC por cualquier incumplimiento del contrato
o de las directrices por éste emanadas.
En caso de que el adjudicatario incumpliera los términos y condiciones establecidos en el presente contrato o los concertados para cada certamen o evento, deberá abonar a BEC una indemnización que cubra todos los daños y perjuicios sufridos por BEC. Además, BEC podrá imponer penalizaciones por incumplimiento, o por el cumplimiento defectuoso o tardío de los servicios contratados. En este caso, BEC remitirá al adjudicatario, a la mayor brevedad, un documento justificativo de la imposición de la penalización, en el que se describa el concreto incumplimiento o cumplimiento tardío o defectuoso por el adjudicatario de las obligaciones del presente contrato.
El máximo de sanciones a aplicar, con independencia de la calificación o gravedad del incidente, será, en su conjunto y plazo de doce (12) meses, de un xxx xxxx por ciento (10%) del importe total anual del contrato, importe a partir del cual BEC podrá dar por rescindido el mismo.
10. Causas de resolución del contrato
10.1. Resolución a instancia de cualquiera de las partes
Son causas de resolución de este contrato, a instancia de cualquiera de las partes, las siguientes:
a) El incumplimiento de cualquier obligación asumida en virtud del propio contrato.
b) La disolución y/o liquidación de cualquiera de las partes, siempre y cuando la disolución sea acordada o el período de liquidación abierto en el plazo fijado en el párrafo anterior.
Si el contrato se resolviese por cualquier causa imputable al adjudicatario, BEC podrá ejecutar la garantía señalada en cláusula anterior para resarcirse de los daños y perjuicios mediante documento emitido a dichos efectos.
11. Confidencialidad y propiedad intelectual
11.1. Propiedad intelectual
a) Por el presente contrato, [D]…………… cede a favor de BEC todos sus derechos de propiedad intelectual e industrial y, en particular, los derechos de autor y de patentes, correspondientes a los documentos y desarrollos preparados o elaborados en virtud del presente contrato o acuerdo marco por parte del adjudicatario. La cesión de los derechos de propiedad intelectual e industrial no tendrá límite temporal alguno ni se verá afectada en modo alguno por la resolución, terminación o expiración del presente contrato o acuerdo marco y se entenderá incluida en el precio a cobrar por el adjudicatario. BEC estará legitimada para explotar, patentar, modificar, transformar, reproducir, distribuir, publicar, exponer y utilizar en el ámbito del proyecto y para explotar, en general, los documentos y desarrollos del adjudicatario.
b) El adjudicatario se obliga a incluir esta cláusula en los contratos que celebre con sus subcontratistas, técnicos, empleados, etcétera.
c) Asimismo se compromete a no violar o infringir ningún derecho de propiedad intelectual o industrial y, en particular, ningún derecho de autor o patente de terceros en la ejecución del proyecto objeto del presente contrato o acuerdo xxxxx.
d) El adjudicatario será responsable de toda reclamación que se efectúe por un tercero relativa a la propiedad intelectual, industrial y comercial de los bienes, elementos o materiales homologados y deberá indemnizar a BEC todos los daños y perjuicios que para la misma puedan derivarse de la interposición de reclamaciones, incluidos todos los gastos derivados de las mismas.
11.2. Confidencialidad
[B] o [D]…………… se compromete a mantener toda la información que le sea suministrada por BEC en virtud del presente contrato, en secreto y a no revelarla a ninguna persona física o jurídica, con la única excepción del personal de su plantilla a cargo de los trabajos, de tal forma que no llegue a ser conocida por terceros ni siquiera debido a negligencia y a no reproducir, transformar y, en general, hacer uso de la información que le suministre BEC sino con objeto de dar el debido cumplimento a los servicios contratados.
Los datos personales de los firmantes de este documento forman parte de los ficheros automatizados existentes en BEC con la finalidad de realizar la formación y seguimiento posterior y la realización de las remisiones de obligado cumplimiento. Los datos serán grabados y protegidos según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal. El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por correo postal a BEC como responsable de los ficheros.
BEC, por su parte, se sujeta a la confidencialidad exigida en el artículo 133 de la Ley 9/2017.
13. Comunicaciones
Cualquier comunicación o documento que se presente, deberá estar redactado en, al menos, uno de los idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma. En caso de presentarse traducciones a los documentos originales en otros idiomas, éstas deberán estar certificadas.
Toda comunicación entre las Partes relativa a este contrato deberá hacerse por escrito y ser entregada en persona o enviada por correo electrónico, fax, mensajero, correo certificado o burofax, a las direcciones especificadas más adelante. La recepción de dichas comunicaciones deberá ser confirmada por escrito, si el remitente así lo exige.
En cualquier caso, las comunicaciones se entenderán recibidas por la parte destinataria:
a) si se entregan en persona o se envían por mensajero: en la fecha de entrega, siempre que la recepción de dicha comunicación haya sido debidamente certificada y firmada por la Parte destinataria;
b) si se envían por fax, télex o burofax: en la misma fecha de su envío, siempre que, en los dos primeros casos, el número del fax o télex aparente ser el de la parte destinataria y el original de la comunicación parezca haber sido firmado por un representante de la parte remitente; y
c) si se envían por correo certificado: en la misma fecha de su recepción, de acuerdo con el acuse de recibo.
A efectos de comunicaciones, las Partes designan las siguientes direcciones y personas de contacto:
a) Por parte de [B] o [D]……………:
⮚ Correo ordinario: [ ]
⮚ Teléfono: [........................]. Fax: [ ]
⮚ Correo electrónico: [ ]
⮚ A la atención de: [ ]
b) A efectos de facturación y domicilio fiscal: Xxxxx xx Xxxxx, 0. Xxxxxxxxx. 00000 Xxxxxxx.
c) A efectos de correo y telecomunicación:
⮚ Correo ordinario: Xxxxxxxx 000. 00000 Xxxxxx.
⮚ Teléfono: 000000000. Fax: 000000000.
d) Contacto a los efectos de la Fase de mejora, pedidos y recepción:
⮚ Correo electrónico: xxxxxxx@xxx.xx y xxxxxxxxxx@xxx.xx
⮚ A la atención de: Xx Xxxxxxx Xxxxxx y X. Xxxx Xx Xxxxxxxxx.
e) A los efectos de seguimiento del contrato e incidencias:
⮚ Correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xx.
⮚ A la atención de: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx.
Los datos a efectos de notificaciones señalados en la cláusula precedente podrán ser modificados por medio de comunicación escrita a la otra parte con siete (7) días de antelación, como mínimo, a la fecha en que sea efectivo el cambio.
14. Modificaciones del contrato
Cualquier modificación del presente Contrato o Acuerdo marco que pudiera pactarse, tendrá necesariamente que documentarse por escrito que se unirá a él debidamente firmado por ambas partes.
15. Jurisdicción
Las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, se someten al de los Juzgados y Tribunales xx Xxxxxx, para cualesquiera desavenencias que pudieran derivarse del Contrato o Acuerdo marco.
Como expresión de su consentimiento, las partes rubrican cada hoja y firman al pie de los dos (2) ejemplares en que se formaliza, en un solo efecto en el lugar y la fecha indicados en el encabezamiento.
Bilbao Exhibition Centre, S.A. [B]………………………
X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx [C]………………………
Anexos
Este contrato contará como anexos el documento que suponga la Proposición económica u Oferta del adjudicatario, las Prescripciones técnicas, Pliegos relativos al objeto de contratación, la declaración relativa a los Riesgos laborales y denominada “Coordinación de actividades empresariales” y cuantos documentos se prevean en el Borrador de contrato (o de acuerdos marco) y los propios pliegos de la licitación.
Además, en el caso de existencia de aval o garantía definitiva, se adjuntará copia original, o se reproducirá y rubricará, probatoria de dicho trámite.
Coordinación de actividades empresariales
La empresa titular Bilbao Exhibition Centre, S.A., con el fin de dar cumplimiento a lo que se establece en el artículo 24 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales y RD 171/2004, sobre Coordinación de Actividades Empresariales, establece que cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas y autónomos concurrentes, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales.
Por parte de la empresa contratista (indíquese la denominación de la sociedad) ...................................., D.
………………………………………….., con DNI como Responsable de
Seguridad y Salud de la empresa contratista, declara que los trabajadores de esta empresa1 que desarrollen su trabajo en las instalaciones de BEC poseen:
1. Formación en prevención de Riesgos Laborales general y específica de sus puestos de trabajo.
2. Información de la evaluación de riesgos y medidas preventivas derivadas de su actividad y de los riesgos generales y específicos inherentes a los trabajos contratados por BEC. Así como información para actuar en caso de emergencia. Deberá remitir la Evaluación de riesgos concreta del trabajo a realizar.
3. Cualificación profesional acorde con los trabajos a realizar en BEC.
4. Autorización para el empleo y manipulación de equipos, máquinas, productos, útiles de Trabajo de ambas empresas.
5. Conocimiento de las instrucciones de uso y mantenimiento de los equipos de protección Individual necesarios para la ejecución de los trabajos.
6. Certificado de aptitud de realización de reconocimientos médicos específicos para su puesto de trabajo.
Igualmente manifiesta que la empresa contratista:
1. Posee una organización preventiva de acorde a la Ley 31/95, y haber establecido la organización de recursos preventivos para el desarrollo de la actividad, si fuera necesario.
2. Todos los equipos de trabajo que van a ser utilizados en BEC poseen el marcado CE o en su defecto cumplen con la normativa vigente sobre adecuación de maquinaria R.D. 1215/97.
Esta información será recabada igualmente de las subcontratas dependientes de esta empresa que vayan a trabajar en BEC.
En ................, a ......... de de 2018.
(Firma y sello)
D................................................
Responsable de Seguridad y Salud
1 En el caso de uniones temporales de empresas (UTE) deberán firmar este documento cada uno de los componentes de la misma.
Resumen del procedimiento de Mejora
Este anexo quedará totalmente vinculado a las publicaciones y actualizaciones que se puedan realizar en el Pliego de cláusulas generales, siendo su finalidad la de contar con una mera referencia a los fundamentos básicos del procedimiento que le da título.
Naturaleza de los Acuerdos marco
La convocatoria de licitaciones en las que la adjudicación implica a varios beneficiados entre los cuales no existe la previa división del conjunto que compone el lote, se denominará genéricamente “Acuerdo marco”.
Esta “Selección” podrá suponer la adjudicación a varios licitadores de un único lote que no se divide en el momento de licitación sino al transcurrir el periodo de contratación. …suele tratarse, en el caso de BEC, de contrataciones que cuentan con alguna de las siguientes características:
a) Podrían ser divisibles por eventos pero sus montantes se desconocen de antemano.
b) Los plazos de ejecución pueden llegar a ser tan escuetos que una división del total entre las adjudicatarias resulta necesaria o conveniente, sin que esa división pueda decidirse en el momento de la licitación.
c) La adjudicación a un solo licitante conllevaría la restricción de posibles candidatos debido a su volumen, plazos o medios a emplear, sin que se pueda determinar anticipadamente una diferenciación de lotes o bloques del mismo lote u objeto. Ejemplos de ello lo son cuando el material, los medios o recursos precisos para cubrir las necesidades de ciertos certámenes, eventos o actividades provocarían costes innecesarios para adjudicador o adjudicatarios el resto del año.
d) Precisa una asignación específica en cada caso que se presente, seleccionando entre un determinado número de proyectos de licitadores ya validados, testados u homologados.
e) Precisa de una variedad de alternativas a presentar a terceros para su propia selección (como es el caso de los stands); especialmente cuando los usuarios sean terceros y puedan optar por realizar a BEC encargos bajo pedido.
f) Los tiempos de selección que desde la concreción de una necesidad hasta su selección y entrega o culminación del servicio son o puedan ser insuficientes para un proceso completo de licitación.
Contratación de “Seleccionadas”
Consecuentemente, si hubieran sido elegidas diferentes empresas, marcas o modelos correspondientes a una misma clase o categoría de bien o servicio, para la contratación concreta de alguno de los mismos deberán ponderarse los criterios de necesidad, precio, uniformidad, complementariedad y compatibilidad y la contratación de cada prestación se realizará de entre los bienes y servicios una asignación siguiendo el proceso que se denomina “Mejora” o “Fase de Mejora”.
Fase de mejora
…… el precio y condiciones ofertadas en la licitación para la firma o adjudicación del Acuerdo marco tendrán la consideración de condiciones máximas o mínimas, según se trate, pudiendo ser mejoradas por los licitadores en este proceso o Mejora. Los límites a mejorar serán los de cada adjudicatario y que dieron origen a su selección.
Las partes se comprometen a solicitar ofertas o presupuestos en todo caso en el que aparezca una necesidad de prestación del servicio y, en contraprestación, a responder a dicha solicitud, aun si la oferta recogida en el contrato no pudiera ser mejorada por el adjudicatario. De esta obligación de petición de ofertas quedará exento el adjudicador cuando se hubiera abierto un expediente o incidencia en el que hubiera comunicado al adjudicatario la suspensión de esta premisa.
Resumido, el proceso a seguir, según el artículo 182 consiste en:
a) Consulta de cada proyecto o contrato, que será por escrito a todas las empresas capaces y, si el expediente lo justificase, a un mínimo de tres (3) de ellas.
b) El plazo deberá ser suficiente para presentar las ofertas, si bien este plazo estará siempre supeditado al marcado por el usuario, cuando sea un tercero.
c) Las ofertas se presentarán por escrito, siendo su contenido confidencial hasta el momento de apertura. De forma alternativa BEC podrá abrir una subasta electrónica para la adjudicación del contrato.
d) El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el acuerdo xxxxx y solicitud de presupuesto concreto.
En el expediente de esta Fase de mejora constarán, en todo caso, los siguientes trámites:
a) Consulta de oferta a todos los adjudicatarios cuya última revisión periódica establezca la adecuación del mismo a las características de la licitación de la que se trate.
b) Esta consulta podrá establecer un precio o tarifa máxima del bien o servicio del que se trate o de alguno de sus componentes e incluso reservarse un mínimo de comisión de gestión del contrato.
c) Resolución y notificación del procedimiento o fase, atendiendo a los criterios de necesidad, precio,
uniformidad, complementariedad y compatibilidad.
En este proceso, las Seleccionadas que hubieran superado los controles o revisiones periódicas serán solicitadas para la presentación de al menos un presupuesto siguiendo el procedimiento siguiente:
a) Solicitud de presupuesto, en la que se comunicarán los condicionantes y criterios de selección. Al menos se indicará:
⮚ Descripción del proyecto total.
⮚ Tarifas máximas del proyecto o unidad divisoria.
⮚ Plazos y características solicitadas.
⮚ Divisibilidad del proyecto y su criterio.
⮚ Órgano o Presidente que comunicará el resultado.
⮚ Límite de presentación de ofertas y vía de comunicación de la misma.
⮚ Fecha límite de comunicación de asignaciones y vía de comunicación.
b) Los presupuestos de cada Seleccionada se ceñirán a las condiciones de las ofertas que dieron origen a la adjudicación de la licitación que ampara esta fase.
c) El proyecto, si no fuera divisible, se asignará a la tarifa más económica. En el caso de que hayan de concurrir diferentes proveedores, será éste al que se asigne la división que mayor facturación suponga o, en su caso, que él mismo elija.
d) Para idéntica tarifa, el orden se establecerá siguiendo los criterios siguientes y en el orden en que se citan:
⮚ El de plazo de ejecución más corto, si se hubiera citado como criterio segundo.
⮚ Orden en que las revisiones periódicas estableciesen o, en su defecto, el de la licitación original.
⮚ Sorteo con presencia de los que hubieran presentado ofertas válidas.
Esquema gráfico de la Mejora
Gráficamente, la Mejora o Fase de mejora puede representarse como sigue:
Modelo de convocatoria de Fase de Mejora
Convocatoria de Mejora de la licitación de……………….
Denominación:………………………….
Bases de confección de los presupuestos:
⮚ Descripción del proyecto:
⮚ Tarifa máxima del proyecto:
⮚ Plazo máximo de ejecución:
⮚ Fecha óptima de finalización del trabajo:
⮚ Divisibilidad del proyecto y su criterio:
⮚ Se adjuntará a este documento dossier que incluya:
o Nombre, teléfono y datos del encargado del proyecto.
o Composición del equipo, con nombres y características principales.
Datos de la adjudicación:
⮚ Órgano o Presidente que comunicará el resultado:
⮚ Límite de presentación de ofertas y vía de comunicación de la misma:
⮚ Apertura de presupuestos (lugar y fecha):
⮚ Fecha límite de confirmación de asignaciones y vía de comunicación:
Variables sometidas a presupuesto u oferta:
Los presupuestos de cada adjudicataria se ceñirán a las condiciones de las ofertas que dieron origen a la adjudicación de la licitación que ampara esta fase.
En ................, a ......... de de 20….
(Firma y sello)
D................................................
Este modelo se adjunta a efectos meramente ilustrativos. Será ajustado a las variables y necesidades de cada caso.
Orden | Variables | Ponderación | Presupuesto |
1 | Oferta económica/Nº de registros: | …….. | …….. |
2 | Fecha de finalización del trabajo: | …….. | …….. |
3 | ……… | …….. | …….. |
4 | ……… | …….. | …….. |