Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento 8 de julio de 2024 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 8 de julio de 2024 Fecha límite para el pago de servicios 8 de julio de 2024 Fecha límite para la adecuación de...
XVIII
2024
8 AL 11 AGOSTO
EN CORFERIAS
Guía del expositor
TODO PARA DECIDIRTE POR ESA CASA PROPIA
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Hacemos parte de:
Organizan:
Fechas de interés
Actividad Fecha
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento | 8 de julio de 2024 |
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones | 8 de julio de 2024 |
Fecha límite para el pago de servicios | 8 de julio de 2024 |
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición | 7 xx xxxxxx de 2024 |
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero | 6 al 12 xx xxxxxx de 2024 |
*Para la entrega de credenciales e invitaciones debe estar cancelado el 100% del stand.
Fechas de montaje y desmontaje
Actividad Fecha Hora
Fecha de montaje | 6 y 7 xx xxxxxx de 2024 | 8:00 a.m. a 6:00 p.m. |
Fecha de inauguración de la feria | 8 xx xxxxxx de 2024 | por definir |
Fecha de apertura de la feria | 8 xx xxxxxx de 2024 | 10:00 a.m. |
Fecha de cierre de la feria | 11 xx xxxxxx de 2024 | 8:00 p.m. |
Fecha de desmontaje | 12 xx xxxxxx de 2024 | 8:00 a.m. a 6:00 p.m. |
*Recuerde que el uso xxx xxxxx es obligatorio.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Xxxxxxxxx y a los casos específicos
que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria.
Horarios de la feria
Actividad Fecha Hora
Horario para expositores | 8 xx xxxxxx de 2024 | 8:00 a.m. a 8:00 p.m. |
Xxxxxxx para expositores | 9 al 11 xx xxxxxx de 2024 | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
Xxxxxxx para visitantes | 8 al 11 xx xxxxxx de 2024 | 10:00 a.m. a 8:00 p.m. |
Xxxxxxx de las taquillas | 8 al 11 xx xxxxxx de 2024 | 9:00 a.m. a 7:00 p.m. |
Horario del parqueadero (expositores y visitantes) | 8 al 11 xx xxxxxx de 2024 | 7:00 a.m. a 9:00 p.m. |
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Valor de los servicios
Actividad Valor
Valor de la boleta en taquila | $ 15.000 |
Valor de la boleta para estudiantes con carné | N/A |
Valor de la boleta para niños | N/A |
Valor de la credencial adicional | $ 25.000 |
Valor de las invitaciones | $ 12.000 c/u |
Valor xxx xxxx de parqueadero | $ 99.000 |
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto | $ 115 COP por minuĒo |
Tarifa para el parqueadero - Valor por día | $ 30.000 |
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales, invitaciones según el área contratada
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones.
El expositor puede adquirir las invitaciones que requiera con un costo de $ 12.000 c/u presentando el contrato de arrendamiento.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten
identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectar tanto ellos como sus empleados o terceras
personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias
a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Xxxxxxxxx podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Xxxxxxxxx.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales para uso del expositor:
Son de carácter personal e intransferible y las deben manejar los representantes de la empresa expositora.
Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales adicionales:
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de participación ferial. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten.
Las credenciales adicionales tienen un costo de $ 25.000 c/u. Credenciales de montaje:
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje:
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
XVIII
2024
8 AL 11 AGOSTO
EN CORFERIAS
Credenciales por área contratada según m2
m2 Credenciales de expositor Invitaciones
1 - 20 m2 | 7 | 60 |
21 - 40 m2 | 11 | 120 |
41 - 60 m2 | 15 | 160 |
61 - 80 m2 | 20 | 200 |
81 - 100 m2 | 24 | 250 |
más de 100m2 | 30 | 300 |
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Gran Salón Inmobiliario 2024 será
“Parqueadero Verde” en la Calle 25 33-60. Funcionará de 7:00 a.m. a 9:00 p.m.
El ingreso de mercancía en los días de montaje se realizará en el puesto 3 sobre la calle 25 con carrera 40 (costado norte de Corferias). *SujeĒo a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $99.000 COP. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 6 al 12 xx xxxxxx de 2024.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Servicios generales
Xxxxxxxxx pone a disposición de los expositores
servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO
EQUIPOS
Si usted desea contratar estos servicios por favor:
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Para conocer el catálogo de servicios en alquiler.
Para descargar el formulario de solicitud de servicios.
Para descargar el formulario
de solicitud bono de parqueadero.
Servicios generales
Reciba asesoría personalizada a través de:
Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx - xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Canal telefónico: (x00-0) 000 0000 Ext. 5613 - 5657
Canal presencial: Oficinas Hotel Xxxxxx Corferias, primer piso.
Chat: A través de la aplicación Microsoft Teams damos respuestas a preguntas rápidas.
Contacte a: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Catering en Corferias
Para el óptimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa en Gran Salón Inmobiliario 2024, Corferias establece políticas para la realización de eventos sociales, las cuales buscan contribuir con la participación y cumplimiento de objetivos de nuestros expositores; generando un ambiente agradable social y comercial. "Políticas para la realización de eventos sociales". |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx xxxxx@xxxxxxxxx.xxx xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx Para adquirir nuestros PBX 381 0000 Ext. 5011 PBX 381 0000 Ext. 5570 PBX 381 0000 Ext. 5310 servicios contacte a: Movil: x00 000 000 0000 A&B Corporativo: Movil: x00 000 000 0000 xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/XXXXXXXXX-XXXX-XX-XXXXXXXXXXX-XX-XXXXXXX.xxx |
• Servicios de Catering externo Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los siguientes requisitos. XxxXx dg chgqugo ingrgso dg alimgnĒos - xXXxx: /xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/XxxXx-xx-Xxxxxxx-Xxxxxxx-xx-xxxxxxXxx-XXX.xxx |
Reservas Hotel Xxxxxx, Bogotá Corferias
• Ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias.
• Wi-Fi + Fitness Center + Piscina climatizada cubierta + Desayuno Buffet + Room Service 24 horas.
• Oferta gastronómica con sabor colombiano /OKA Bar ± Grill y Bon Market and Bar.
Contacto:
Dirección: Carrera 37 24-29 Corferias Encargada: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx / Gerente de Ventas
Teléfono: (x00-0) 000 0000 ID: (x00)0000 0000
Móvil: (x00) 000 000 0000
Email: xxx.xxxxxxxxx0@xxxxxx.xxx
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Reserve aquí
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xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxx-xx0x00x0-x0x0-0000-x00x-00xxx0xx0xxx/
d-my-event/bogcchh-cgrsd-bc5e18a5-a4e3-4875-b64f-95bff9fb1ddd/
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxx-xx0x00x0-x0x0-0000-x00x-00xxx0xx0xxx/
Seguridad
La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para el servicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes.
Igualmente, se recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las áreas asignadas.
Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuente con el personal suficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
Por último, le invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en su stand.
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de participación ferial, todos los elementos y/o mercancías
que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo
y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar
al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente
para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Pagos nacionales e internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco | Número de cuenta | Tipo de cuenta | Beneficiario |
Davivienda | 4818-0000-2885 | Ahorros | Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. |
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco | Bancolombia Panamá |
Aba | 201000089 |
País | República de Panamá |
Teléfono-Fax | (000) 0000000 - 2089700 |
Número de cuenta del beneficiario | 80100004590 |
Beneficiario | Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. |
Zona Franca - Comercio exterior
Mgrcancia procgdgnĒg dgl gxĒgrior sin nacionalizar
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca (Se aplicará después de 6 días de terminada la feria) | $ 27 COP diarios por kilos + iva |
Fecha para el ingreso de la mercancía (un mes antes del inicio de la feria) | 8 de julio de 2024 |
Fecha para el retiro de la mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria) | 17 xx xxxxxx de 2024 |
Fecha para el retiro de la mercancía (dos meses después de la terminación de la feria) | 11 de octubre de 2024 |
Zona Franca - Comercio exterior
Mgrcancia nacional y nacionalizada
12 xx xxxxxx de 2024
Xxxxx para el retiro de la mercancía sin cobro
(en los días de desmontaje)
6 xx xxxxxx de 2024
Fecha para el ingreso de la mercancía
(desde el primer día de montaje al área de exhibición)
*El Ingreso de mercancía en los días de montaje se realizará por
el puesto 3 sobre la Calle 25 con Carrera 40 (Costado Norte de Corferias).
*Sujeto a indicación final.
Importante
De acuerdo con las Condiciones de Participación, documento integral del contrato de participación ferial, es de suma importancia tener en cuenta lo descrito en el punto 5.3.1 Seguridad durante el Montaje letra C de la página 22 y punto 8. Normas de Convivencia letra G de la página 29, los cuales se relacionan a continuación.
c. El expositor o el encargado del montaje no deberá almacenar o manipular sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro de los pabellones o en el recinto. En los casos en los que sea necesario alguno de estos elementos, deberán contar con la autorización escrita del Cuerpo de Bomberos y la Jefatura de Seguridad de CORFERIAS y prever los sistemas de seguridad del caso.
g. Abstenerse de almacenar o manipular al interior xxx xxxxxxx ferial, líquidos y/o materiales inflamables, comburentes, carburantes, combustibles, explosivos, tóxicos (gasolina, ACPM, carbón, alcoholes, plaguicidas, éteres, detergentes industriales, butanol, aceites etc.); cilindros con sustancias o fluidos comprimidos (gas, oxígeno, nitrógeno, helio, aire etc.). Para el ingreso, almacenamiento, manipulación y/o uso de alguno de estos elementos, será necesario tramitar ante la oficina de Prevención del Riesgo de la Unidad Administrativa del Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá el respectivo concepto técnico y presentarlo ante la Jefatura de Seguridad de CORFERIAS para su validación.
Consulta los siguientes documentos:
• xXXxx: /xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/XXXXXXXXXXX-XX-XXXXXXXXXXXXX.XXX
• xXXxx: /xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/XxxXx-xx-Xxxxxxx-Xxxxxxx-xx-xxxxxxXxx-XXX.xxx
Aspectos para tener en cuenta su participación
Tenga en cuenta las siguientes condiciones para una participación exitosa y sin contratiempo:
• Para la aprobación del RENDER el expositor deberá diligenciar un formulario a través del siguiente link:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx
Haga clic aquí
Luego de diligenciar el formato, deberá devolverlo mínimo 10 días ANTES DEL INICIO DEL MONTAJE de la feria
Gran Salón Inmobiliario 2024 y enviarlo a:
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx | Tel: 000 0000 Ext: 5743
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx | Tel: 000 0000 Ext: 5762
El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si este es realizado directamente por él o un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.
Nota: Tener en cuenta la realización del formato de ingreso de mercancias y mantener copias del mismo para evitar inconvenientes.
Aspectos para tener
en cuenta su participación
• La promoción de productos o servicios, sólo son permitidas dentro del stand contratado, todo lo realizado por fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá costo adicional.
• Los expositores deberán tener todas las documentaciones al día. Recuerde que Corferias es regulado por las entidades públicas como Dian e Invima así como la Secretaria de Salud y no es responsable de las visitas que estas entidades puedad realizar durante la feria.
• Los expositores deben informar a Xxxxxxxxx la planeación de actividades o shows que
puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.
• No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias.
Contactos
PBX Corfgrias BogoĒá: x00 (0) 000-0000
Nombre
Cargo
Ext.
Xxxxxx Xxxxx | Jefe de Proyecto | 5126 | |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5187 | |
Xxxxxx Xxxxxxx | Analista Comercial | 5108 | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | Secretaria Comercial | 5219 |
Lugar del evento: Centro internacional de Negocios Y Exposiciones Corferias - Bogotá, Colombia / Tipo del evento: Feria inmobiliaria // Fecha del evento: Del 08 al 11 xx Xxxxxx de 2024 // Horario del evento para visitantes: próximamente. // GRAN SALÓN INMOBILIARIO es organizado por: Corferias Inversiones SAS - NIT 900525906 - 6 - Dirección Cra. 37 24-67 Bogotá, Colombia // Boletería: Podrá ser adquirida en las taquillas de Corferias en las fechas de realización del evento o a través de la web xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Corferias no hace parte de la relación de consumo que surja entre el visitante y el expositor de la feria, al no ser dueño ni responsable de los productos y/o servicios que allí se exhiben o comercializan. Los organizadores de la feria no se hacen responsables de ninguna negociación. // Contacto: xxxx@xxxxxxxxx.xxx - Dirección: Xxxxxxx 00 Xx 00 – 00 Xxxxxx, Xxxxxxxx / Para ampliar más información, ver términos y condiciones y conocer cualquier cambio, modificación o actualización que tenga el evento consulte la web xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Hacemos parte de: Organizan: