ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA CELEBRAR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN ANTONIO DE RIONEGRO, SANTANDER.
ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA CELEBRAR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN XXXXXXX DE RIONEGRO, SANTANDER.
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN XXXXXXX DE RIONEGRO XX XXXXXXXXX,
en desarrollo y en cumplimiento de su objeto, puede celebrar todos los actos y contratos 1
permitidos por la legislación colombiana, que puedan ser ejecutados por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, de carácter civil, mercantil o administrativo
En materia de contratación la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN XXXXXXX DE RIONEGRO, se rige por las normas ordinarias del derecho privado, conforme al artículo 195 núm. 6 de la Ley 100 de 1993, el Decreto 1876 de 1994 y el Acuerdo 012 de 2014 de la Junta Directiva de la ESE, MANUAL DE CONTRATACIÓN de la Entidad y por las disposiciones comerciales y civiles aplicables al presente proceso contractual.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACERY SU JUSTIFICACIÓN
Con la contratación que se derive del presente estudio, se pretende garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de la ESE San Xxxxxxx de Rionegro.
La Administración de la ESE San Xxxxxxx de Rionegro, se encuentra obligada en suplir las necesidades en el área de salud de la Población del municipio, y requiere mantener en buen estado el parque automotor de la ESE que está compuesto por AMBULANCIAS que son utilizadas para el transporte de los pacientes a las diferentes instituciones que lo requieran para la adecuada atención y prestación de los servicios de Salud Y VEHICULOS PARA MISION MEDICA, para las salidas a las diferentes veredas del Municipio, en cumplimiento de las actividades a realizar de promoción y prevención establecidas dentro de los contratos suscritos con la Alcaldía Municipal y las diferentes IPS con las que se tienen vinculaciones contractuales.
La ejecución de los programas y la prestación del servicio incluyen el traslado de pacientes, y la ESE San Xxxxxxx de Rionegro lo presta con las ambulancias, las cuales deben estar y permanecer en óptimas condiciones dada la responsabilidad que implica esta función.
Los vehículos de la ESE son un activo importante y una herramienta fundamental para la prestación del servicio de salud por parte de la ESE. Para cumplir con la prestación optima del servicio, los vehículos deberán durante su vida útil ser sometidos a mantenimiento que es conformado por procesos de verificación, ajuste y/o cambio de partes de los sistemas que lo componen.
El mantenimiento del parque automotor de la ESE San Xxxxxxx de Rionegro es de contratación prioritaria en cuanto hace referencia al cumplimiento de la misión institucional de la entidad y hace parte del plan de mantenimiento hospitalario que permite brindar seguridad al Usuario y a los trabajadores.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ESE SAN XXXXXXX DE RIONEGRO
El proceso de contratación tiene como objeto el mantenimiento del parque automotor de la Empresa Social del Estado San Xxxxxxx de Rionegro.
No | CLASE DE VEHÍCULO | PLACA | MARCA | CILINDRAJE | MODELO DEL VEHICULO |
1 | AMBULANCIA | OSA 963 | CHEVROLET | 2999 | 2012 |
2 | AMBULANCIA | OSA 991 | CHEVROLET | 2999 | 2012 |
3 | AMBULANCIA | OFS 196 | HYUNDAI | 2700 | 2008 |
4 | AMBULANCIA | OSA 588 | ASIA | 3000 | 1996 |
5 | AMBULANCIA | OSA 133 | CHEVROLET | 1600 | 1989 |
6 | AMBULANCIA | OSB 156 | NISSAN | 2488 | 2015 |
7 | CAMIONETA | OSB 116 | CHEVROLET | 2500 | 2014 |
El parque automotor podrá variar al presentarse ingreso de nuevos vehículos o salida de alguno de los que conforman el parque automotor.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta la cuantía del contrato que se pretende realizar, que está por el orden 2
de los CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ 50.000.000), este proceso se tramitará conforme a lo dispuesto por el Art. 30 del Manual de Contratación de la Entidad, mediante la modalidad de INVITACIÓN PÚBLICA.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para la estimación del presupuesto, se tomó con base los precios cotizados por varios talleres y el valor histórico que ha venido gastando la ESE en el mantenimiento del parque automotor, así como el monto de posibles costos asociados al mismo.
El promedio histórico de los contratos ejecutados por la entidad en el año 2014.
El promedio de la mano de obra, el valor mensual promedio, de a los mantenimientos y repuestos.
Además se realizó Consulta de precios el SECOP de los siguientes procesos:
4156-INV 114-2013; 105-078-2013; 3998-CMC-048-2013; 3999-INV 126-2013; 10403-PN
XXXXX CD 001 2013; 10412-PN XXXXX DECAL MIC 097-2014
Este estudio incluye los fletes, seguros, impuestos y demás gastos en que deba incurrir el proveedor para el suministro, así como las condiciones de pago, volúmenes, y en general, todos aquellos factores económicos que afecten el precio del bien o servicio a contratar.
De esta forma para encontrar el valor mensual de los mantenimientos y repuestos para el año 2015, se toma en cuenta el valor promedio de los contratos en mención más el IPC, de esta manera se alcanza un valor aproximado de $5.000.000 mensuales.
5. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE:
5.1. Objeto del contrato: suministro de bienes y servicios requeridos para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de la ESE San Xxxxxxx de Rionegro.
5.2. Plazo de ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de once (11) meses, contados a partir del día que se suscriba el acta de inicio y/o hasta agotar presupuesto.
5.3. Lugar De Ejecución: Rionegro, Santander.
5.4. Presupuesto Estimado:
Teniendo en cuenta la disponibilidad de presupuesto a la fecha, el estudio xx xxxxxxx y el histórico de los costos de la ESE por concepto de mantenimiento del parque automotor de la entidad, El valor estimado del contrato es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) de conformidad al certificado de disponibilidad N° 15-00045 de Enero 13 de 2015, del Presupuesto General xx Xxxxxx y Gastos de la Vigencia 2015.
5.5. Forma De Pago:
LA E.S.E. SAN ANTONIO DE RIONEGRO cancelará el contrato en forma mensual, de acuerdo al servicio facturado y de acuerdo a los precios ofertados, previo certificado de cumplimiento por parte del supervisor.
5.6. Obligaciones Del Contratista: El contratista se obligará a:
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de la ESE con el suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante.
homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía, para el evento de instalación de repuesto homologado se requiera visto bueno del supervisor del contrato.
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3. Asegurar que el valor de los repuestos suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en las listas oficiales de los concesionarios y talleres autorizados o representantes de las marcas nacionales o extranjeras.
4. Reemplazar los elementos o repuestos que resulten defectuosos dentro de los diez (10) días calendario siguientes al recibo del vehículo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato.
5. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo del parque automotor en el horario mínimo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y los sábados de 8:00 a 1:00 pm.
6. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento correctivo durante las 24 horas, todos los días de la semana, incluyendo festivos y feriados.
7. Hacer firmar por parte del conductor el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el automotor, indicando los trabajos realizados; sin el cumplimiento de este requisito no se podrá hacer entrega del vehículo.
8. Recibir y entregar debidamente inventariados los vehículos que se envíen para que sean atendidos en las instalaciones; inventario que deberá contener la descripción detallada de los elementos del vehículo y estado de funcionamiento del mismo.
9. Cumplir con los servicios exigidos por la ESE.
10. Permitir al supervisor designado por la ESE, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su xxxxx el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.
11. Garantizar la disponibilidad permanente de los equipos y herramientas automotrices.
12. Presentar las facturas de los repuestos y mano de obra de acuerdo a la oferta económica presentada por el contratista.
13. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause a la ESE y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, la ESE procederá a corregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontará de los pagos pendientes al contratista.
14. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
15. Realizar las reparaciones a los vehículos y suministrar los repuestos originales necesarios para el buen funcionamiento de los mismos, de acuerdo al listado de precios, que conforma la propuesta económica del contratista y que fuera revisada y aprobada por la entidad.
16. Aceptar los procedimientos administrativos que determine la ESE para la ejecución del contrato.
17. Las demás que puedan surgir en cumplimiento del objeto contractual de la presente invitación.
5.7. Riesgos que deben ser amparados por el contratista
EL CONTRATISTA deberá constituir por intermedio de una Compañía de Seguros Legalmente establecida en el País una póliza que contenga los siguientes amparos a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el monto xxx xxxxxx será el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
5.8. Supervisión:
La supervisión del contrato será ejercida por, señor XXXX XXXXXXXXX XXXXX, quien controlará la debida ejecución del presente contrato.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Mantenimiento preventivo: La labor de mantenimiento preventivo comprende las revisiones periódicas, inspección, ajuste, cambio de piezas menores, en los sistemas de los vehículos y debe comprender las siguientes actividades:
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• Revisión y ajuste de dirección: caja de dirección, terminales de dirección, tijeras de dirección completas.
• Engrase rodamientos, terminales y rotulas de dirección completas.
• Lubricantes y lavado: lavado general y motor, cambio de aceite motor, cambio filtro de aceite, cambio filtro de aire, cambio filtro de combustible (según requerimiento del vehículo)
• Alineación de dirección
• Sincronización
• Revisión general del sistema de frenos
• Balanceo
• Diagnóstico y chequeo del sistema eléctrico
• Revisión y ajuste de dirección
• Cambio de aceite de motor
• Cambio de filtro de aceite
• Cambio de filtro de aire
• Cambio de filtro de combustible
• Engrase
La ESE establecerá la periodicidad con que se debe realizar cada una de las actividades de mantenimiento preventivo, de acuerdo con los servicios requeridos por cada vehículo y las recomendaciones del fabricante.
Dentro de las actividades de mantenimiento preventivo el futuro contratista deberá facturar la mano de obra y los repuestos requeridos para la actividad.
Mantenimiento correctivo: El mantenimiento correctivo consiste en la reposición de piezas dañadas, por repuestos que sean necesarios para la correcta operación de los vehículos y que hayan fallado por desgaste natural de las mismas, por causas imputables al clima, condiciones del terreno o en desarrollo de alguna actividad inherente a su función.
Si en el desarrollo del mantenimiento preventivo, se detectan fallas, se deberá realizar el mantenimiento correctivo correspondiente; reponiendo aquellas partes que sean necesarias para la puesta en funcionamiento del vehículo. Igualmente, en el caso xx xxxxxx diferentes a las detectadas durante el mantenimiento preventivo, se debe prestar el servicio de reparación de forma inmediata, una vez la empresa sea notificada por escrito, por parte del supervisor.
Los repuestos que sean objeto de cambio, serán originales de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el que el contratista otorgue garantía.
El valor de los repuestos suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en las listas oficiales de los concesionarios y talleres autorizados o representantes de las marcas nacionales o extranjeras.
Una vez el supervisor, solicite el servicio de mantenimiento correctivo, el contratista le informará las necesidades de repuestos o insumos, así como especificación de costos y solamente procederá a la realización del mantenimiento correctivo cuando medie autorización escrita del supervisor del contrato.
El contratista deberá sustituir los elementos que resulten defectuosos en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir del recibo del vehículo y de la notificación efectuada por el supervisor del contrato de manera escrita.
En el evento en que la ESE requiera durante la ejecución del contrato un repuesto o servicio no previsto en la presente invitación y sea necesario para el normal funcionamiento del parque automotor la entidad aplicara el siguiente procedimiento: el contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizara el elemento o servicio solicitado, detallando: valor de la mano de obra, especificaciones del repuesto o servicio según sea el caso, marca si se trata de un repuesto, características, valor unitario y plazo de entrega; la supervisión verificará que tal cotización se ajuste a los precios xx xxxxxxx y cumpla las especificaciones requeridas con base en lo cual autorizará lo pertinente. Si el elemento o
servicio se requiere con periodicidad se debe efectuar un acta entre el supervisor y el contratista.
En todo caso el repuesto que no se encuentre dentro de lo descrito en este numeral será cancelado con cargo a las Disponibilidad Presupuestal que soporta el contrato.
Cambio de rodamientos.
Actividades de mantenimiento entre otros: 5
Revisión sistema Eléctrico Cambio exhosto
Cambio sistema de embrague Arreglo de motor
Cambio de inyectores Reposición de guayas Cambio de juego de llantas
Equipos, puntos de trabajo y personal mínimos requeridos para la prestación del servicio:
DESCRIPCION | CANTIDAD |
Alineador de direcciones electrónico | 1 |
Equipo de monta llantas | 1 |
Balanceadora de llantas | 1 |
Alineador xx xxxxx | 1 |
Gatos de plataforma | 1 |
Rectificadora de campanas y discos | 1 |
Rectificadora xx xxxxx | 1 |
Xxxxxxx para cambio de aceites | 1 |
Dispensador de aceites | 1 |
Cargador de baterías | 1 |
Equipo para latonería y pintura | 1 |
Analizador de gases | 1 |
Banco para limpieza de Inyectores de gasolina | 1 |
Equipo escáner para diagnóstico automotriz | 1 |
Puntos de trabajo
El taller debe contar como mínimo con los siguientes puestos de trabajo:
PUNTOS DE TRABAJO | PUESTOS |
Mecánica General | 1 |
Electricidad | 1 |
Latonería | 1 |
Pintura | 1 |
Alineación y Balanceo | 1 |
Personal
PERSONAL | EXPERIENCIA | |
1 | Jefe de Taller o Gerente | con experiencia mínima de cinco (5) años, en Jefatura de Talleres |
2 | Mecánico de patio | con experiencia específica mínima de cinco (5) años |
3 | Mecánico general | con experiencia específica mínima de cinco (5) años |
Para acreditar el personal de trabajo mínimo requerido, el proponente deberá anexar en su propuesta:
- las hojas de vida.
- certificaciones de experiencia
- Contrato de trabajo
- pago de seguridad social integral.
- las cartas de compromiso del personal para la ejecución del objeto contractual con la ESE.
EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE:
El oferente deberá demostrar MINIMO (5) años de experiencia o antigüedad en el arte. 6
CLASIFICACION UNSPSC
El servicio a contratar se encuentra codificado en el Clasificador de Bienes y servicios de Naciones Unidas de la siguiente forma:
GRUPO | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE |
F: Servicios | 78 – Servicio de transporte, almacenaje y correo. | 18- Servicio de Mantenimiento o reparaciones de transporte | 15-Servicio de Mantenimiento y reparación de vehículos |
7. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
La oportunidad y conveniencia para contratar el suministro se fundamenta en las siguientes consideraciones:
⮚ Prestar los servicios que requiera la población en cumplimiento de las obligaciones contractuales de la Institución y las directrices impartidas por la Secretaria de Salud municipal, Departamental y el Ministerio de Protección Social.
⮚ Es necesario iniciar el proceso de contratación con el propósito de lograr suplir la necesidad, mejorar y asegurar la prestación de los servicios de Salud.
⮚ El cubrimiento de esta necesidad redundara en la buena marcha y eficiencia de la prestación del servicio de salud a la comunidad del municipio de Rionegro.
Una vez cuantificada y calificada la necesidad mencionada por parte de la ESE y de conformidad con las argumentaciones expresadas en la descripción de la necesidad del suministro a contratar, es oportuno y conveniente para la ESE San Xxxxxxx de Rionegro contratar, además de la obligación constitucional y legal de realizar las actuaciones que demande la Institución y la comunidad, con el objeto de cumplir los fines del servicio público.
Este estudio evidencia la existencia de la necesidad planteada, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación, para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la ESE SAN XXXXXXX DE RIONEGRO.
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Gerente
ANEXO No. 1 PROPUESTA ECONOMICA
La presente propuesta económica hace referencia al valor de la mano de obra, con personal idóneo, vinculado al taller; sin incluir el valor de los repuestos.
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RELACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
ITEM | VALOR IVA | VALOR TOTAL | |
REVISIONES | |||
1 | REVISIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE FRENOS, | ||
2 | REVISIÓN GENERAL SISTEMA DE VENTILACIÓN, CALEFACCIÒN Y AIRE ACONDICIONADO | ||
3 | REVISIÓN SISTEMA DE DIRECCIÓN | ||
4 | REVISIÓN SISTEMA DE SUSPENSIÓN | ||
5 | REVISIÓN SISTEMA ELÉCTRICO GENERAL(ALTERNADOR ARRANQUE, FUNIONAMIENTO XX XXXXX Y PITO) | ||
6 | REVISIÓN Y AJUSTE DE DIRECCIÓN | ||
7 | REVISIÒN DE MOTOR | ||
8 | REVISION DE PRESIÓN, CONDICIÓN Y AJUSTE DE LLANTAS | ||
9 | REVISION Y PERITAJE EN GENERAL INCLUYE DIAGNÓSTICO COMPUTARIZADO | ||
10 | REVISIÓN DE LA BATERIA Y ALTERNADOR | ||
11 | REVISIÒN DEL SISTEMA DE AMORTIGUACIÒN | ||
LAVADO | |||
12 | LAVADO GENERAL CAMIONETA SIN MOTOR | ||
13 | LAVADO GENERAL AMBULANCIA SIN MOTOR | ||
14 | LAVADO DE MOTOR CAMIONETA | ||
15 | LAVADO DE MOTOR AMBULANCIA | ||
16 | LAVADO GENERAL CON MOTOR Y GRAFITADO AMBULANCIA | ||
17 | LAVADO GENERAL CON MOTOR Y GRAFITADO CAMIONETA | ||
18 | LAVADO Y ENCERADO | ||
MONTALLANTAS | |||
19 | DESPINCHADO | ||
20 | ALINEACION Y BALANCEO LLANTAS | ||
21 | ROTACION Y ALINEACION DE LLANTAS | ||
22 | MONTAJE Y ALINEACION DE LLANTAS | ||
23 | CAMBIO DE LLANTAS | ||
LUBRICACION | |||
24 | CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR | ||
25 | CAMBIO EL ACEITE DE LA CAJA DE CAMBIOS | ||
26 | REEMPLAZO DEL ACEITE DE DIRECCIÓN HIDRÀULICA | ||
27 | REEMPLAZO DEL LUBRICANTE DE TRANSMISIÒN | ||
28 | REMPLAZO DE LIQUIDO DE FRENOS | ||
29 | REEMPLAZO DE LA GRASA Y LOS SELLOS DEL SISTEMA DE RODAMIENTO | ||
30 | APLICACIÓN DEL SELLADOR DE SILICÓN | ||
31 | APLICACIÒN DE ADITIVO DEL RADIADOR |
32 | REEMPLAZO DE ACEITE DE TRANSMISIÓN MANUAL | ||
33 | REEMPLAZO DE LIQUIDO REFRIGERANTE Y ANTICOAUGULANTE AL SISTEMA DE ENFRIAMIENTO | ||
34 | CANMBIO DEL LIQUIDO REFRIGERANTE DEL MOTOR | ||
35 | ENGRASE | ||
CAMBIOS DE FILTROS | |||
36 | FILTRO DE ACEITE DE MOTOR | ||
37 | FILTRO DE AIRE DEL MOTOR | ||
38 | FILTRO DE COMBUSTIBLE | ||
39 | FILTRO DEL AIRE ACONDICIONADO | ||
ALINEACION | |||
40 | ALINEACIÓN DE DIRECCIÓN | ||
41 | ALINEACIÓN XX XXXXX | ||
42 | CAMBIOS O REEMPLAZOS | ||
43 | PASTILLAS Y ROTORES | ||
44 | LIMPIABRISAS | ||
45 | FUSIBLES | ||
46 | AMORTIGUADORES | ||
47 | BANDA DE ACCESORIOS | ||
48 | BANDA DE SINCRONIZACIÓN | ||
49 | CINTURONES DE SEGURIDAD: CORDONES Y HEBILLAS | ||
50 | BOMBA DE AGUA | ||
51 | BOMBILLERIA | ||
52 | RINES | ||
53 | EXHOSTO | ||
54 | CILINDRO DE FRENO | ||
55 | CORREAS | ||
56 | PRENSA Y CLUCHT | ||
57 | GUAYAS | ||
58 | BOTELLA DE SECADOR DE RECEPTOR DE AIRE ACONDICIONADO | ||
59 | BOMBILLO EXPLORADORA | ||
OTROS SERVICIOS | |||
60 | REMOLQUE DE VEHICULOS DESDE EL MUNICIPIO DE RIONEGRO AL TALLER |
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El Valor unitario hace referencia al valor de la mano de obra por un solo servicio