Guia del Emprendedor Cooperativo
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Indice
Guia del Emprendedor Cooperativo
1. ÍNDICE
2. AGRADECIMIENTOS
3. PRÓLOGO
4.FORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LAS COOPERATIVAS DE TRABAJO
4.1 Cooperación y Cooperativismo.
4.2 Reseña Histórica.
4.3 Origen de las cooperativas.
4.4 Valores.
4.5 Principios.
4.6 Formación y constitución de Cooperativas.
4.7 Estructura interna de la cooperativa.
4.8 Tipos de cooperativas.
5. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS COOPERATIVAS DE TRABAJO
5.1 Organización
5.2 Administración
5.3 Elementos.
5.4 Impuestos.
5.5 Exenciones.
6. ACTITUD Y APTITUD EMPRENDEDORA
6.1. Actitud Emprendedora.
6.2. Aptitud Emprendedora.
6.3. Dinámica de Grupos.
6.4. Sembrando relaciones para cosechar cooperativas.
6.5. ¿El trabajo es solo trabajo?
7. EL DÍA A DÍA DEL COOPERATIVISTA
7.1. Conflictivas De Mayor Frecuencia.
7.2. Soluciones Efectivas.
7.3. Problemas De La Casa Vs. Problemas Del Trabajo.
7.4. Calidez Humana En El Grupo De Trabajo.
7.5. El Conflicto.
7.6. Soluciones Equivocadas.
7.7. Seguro Y Obra Social.
7.8. Características Del Trabajo En Equipo.
7.9. El Camino De Las Cooperativas Exitosas Es Siempre Hacia Adelante.
8. EL CAMINO DEL ÉXITO
9. A MODO DE CONCLUSION 10.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Guia del Emprendedor Cooperativo
Título Original:
GUIA DEL EMPRENDEDOR COOPERATIVO
Primera edición en castellano: Octubre 2015 Derechos exclusivos de edición.
Edición y redacción final: Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Fundación Emprender San Xxxx
Diseño e ilustración: Bambá Estudio Creativo xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx / xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
Guia del Emprendedor Cooperativo
2. Agradecimientos
Con la mayor gratitud de parte de todo este equipo de profesionales apasionados por su labor, al sr. gobernador de la provincia de San Xxxx c.p.n. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, por la vision trascendental de vincular la inclusion social con el emprededorismo, logrando una fusión de excelencia de dos políticas públicas exitosas, para que cada persona involucrada directa o indirectamente tenga una mejor calidad de vida. destacar y reconocer también, a todos los que de alguna u otra ma- nera aportaron en la creacion de este material, y en el arduo trabajo que cotidianamente realizaron como equipo interdisciplinario para al- canzar un bagaje conceptual y experiencial que coloca a la provincia de san xxxx, a sus cooperativas y a todos sus cooperativistas, como modelo de desarrollo económico sustentable e inclusivo en políticas sociales y de economía social para el país.
Guia del Emprendedor Cooperativo
“Emprender no es
ni una ciencia ni un arte. Es una práctica”
Xxxxx Xxxxxxx
Guia del Emprendedor Cooperativo
3. Prólogo
La visión de la inclusión social en la provincia de San Xxxx, de la mano de un crecimiento pro- ductivo sostenible, requiere agudizar la creatividad y los conocimientos, generando de manera constante nuevas y mejores ideas. De aquí el surgimiento y el desarrollo del emprendedor de la economía social, como hacedor de una vida mejor.
Con la emoción y la pasión que brinda el “hacer” y dar lo mejor cada día, presentamos este tra- bajo como un aporte a la sociedad, estando convencidos que la economía social en general y el cooperativismo en particular, con todos sus valores y principios que tan fuertemente lo definen, es una de las formas más nobles de iniciar una empresa con características únicas y distintivas.
Esta guía, ha sido elaborada a través de la experiencia acumulada en dos años y medio des- de la implementación del Proyecto Cooperativas de la Fundación Emprender San Xxxx. Dicho proyecto, nace con el objetivo de asesorar en la formación, creación, capacitación y tutorías a cooperativas de trabajo creadas a través del Subprograma Cooperativas Progreso y Sueños, dependiente el Programa Cultura del Trabajo e Inserción Laboral del Ministerio de Inclusión Social del Gobierno de la provincia de San Xxxx.
El objetivo general y la visión política/social de formación de cooperativas de trabajo, es que cada trabajador del Plan de Inclusión Social (P.I.S.), tenga un trabajo mejor en cuanto a remu- neración, seguridad laboral, independencia económica, y aumento de la autoestima y dignidad generado desde el propio devenir de una actividad laboral con una expectativa de crecimiento personal y empresarial sin precedentes.
Esta guía nace con el propósito de mantener el rumbo de crecimiento de cada emprendedor, al interior del movimiento cooperativo, motor de las economías regionales y mundiales; como así también con el objeto de alcanzar a aquellas personas que sientan la necesidad de sumergirse en este universo de desarrollo, de una manera amena y real; transitando paso a paso todo el proceso de creación, adaptación, vinculación, organización y consolidación de estas empresas, en donde nos encontramos con específicos escollos y grandes aciertos. Proceso que vamos a intentar ir develando en este libro, desde el inicio en el reclutamiento de las voluntades indivi- duales y las necesidades particulares de crecimiento, hasta la consolidación final de cada grupo humano como una nueva empresa exitosa de la economía social.
La Guía del Emprendedor Cooperativo pretende ser un material accesible, de amigable lectura y fácil comprensión, plagada de ejemplos cotidianos, palabras simples y sin demasiados tec- nicismos que alejen al lector común de una verdadera comprensión y de un mayor provecho.
De este modo buscamos acrecentar ese “espíritu emprendedor” en cada persona que ya de- cidió comenzar a recorrer este maravilloso desafío con el firme propósito de llegar a liderar efectivamente su vida, como así también incentivar a todos aquellos que aún se encuentran en la disyuntiva: Emprender o Depender.
Guia del Em4pr.endFedoor Cromoperaativco ion y estructura de las cooperativas de trabajo
4.1 COOPERACIÓN Y COOPERATIVISMO
“,,,El cooperativismo no es sino un modo en que el hombre pueda poseer toda la felicidad que su naturaleza pueda poseer,
A través de la unión y cooperación de todos en beneficio de cada uno,,,”
(Xxxxxx Xxxx)
Desde los comienzos de la humanidad el hombre debió procurarse los medios suficientes para sobrevivir; es decir alimento y vestimenta; lo que difícilmente podría haber cumplido actuando en soledad; es por ello que para facilitar la obtención de tales fines fue necesario contar con la ayuda de sus semejantes; he aquí, la primera idea acabada de cooperación. Tal palabra viene del verbo cooperar. Cuando hablamos de cooperar hacemos referencia a la ayuda mutua entre seres humanos, a brindar colaboración a otro para obtener un fin en común; lo que significa que cuando varias personas se unen para ejecutar un trabajo se habla de cooperativismo.
4.2 RESEÑA HISTÓRICA
Sin necesidad de entrar en demasiados detalles nos permitiremos a continuación hacer una muy breve reseña histórica del cooperativismo. El nacimiento del mismo se produce en Europa, fundamentalmente en Inglaterra cuya primer experiencia cooperativa data del año 1844, cuando se crea en Rochdale, Inglaterra, la cooperativa de consumo “Sociedad Equitativa de los Pioneros de Rochdale”. Simultáneamente surgen otras experiencias en Francia, España y otros países europeos. Entre los primeros grandes pensadores del cooperativismo se encuentran el galés Xxxxxx Xxxx, el xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx y el alemán Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, quienes pro- ponían que la solución de problemas sociales se puede lograr a través de la cooperación entre los individuos.
4.3 ORIGEN DE LAS COOPERATIVAS
“… En la Cooperativa uno más uno es tres…” (Papa Xxxxxxxxx)
El movimiento cooperativo nació durante el siglo XX en el marco de la Revolución Industrial, para que sus socios en la empresa tuvieran acceso a mejores condiciones posibles de precio y calidad (cooperativas de consumo), evitando intermediarios, para maximizar las rentas de los cooperativistas.
En Argentina las cooperativas están incluidas en la Constitución Nacional se rigen por la Ley Nacional 20.337. y por sus resoluciones. El rol del cooperativismo en la Argentina es importantísimo en virtud que este sector solidario, de manera cons- tante está a disposición de la comunidad para lo que fuere necesario. El organismo estatal de control actualmente es el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES). Hay provincias en la Argentina que podemos observar una mayor organización del sector cooperativo, pero no podemos decir que existan lugares donde un grupo de asociados no se organicen bajo este sistema. La Constitución de la provincia de san Xxxx las recepta en su artículo 22.
En la actualidad Argentina posee más de 20.000 cooperativas de diferentes tipos: agropecuarias, de vivienda, de consumo, de crédito, de provisión, de servicios públi- cos, de trabajo, etc. Así también en Argentina , desde la segunda mitad de la década del 2000 se comenzaron a gestar muchas empresas recuperadas por sus trabaja- dores, quienes las ocuparon y pusieron a funcionar luego de su abandono por los accionistas de las mismas. Estas empresas (principalmente fábricas) en su mayoría han preferido convertirse en cooperativas de trabajo.
Símbolos del Cooperativismo
En un primer momento Alianza Coo- perativa Internacional (ACI) resolvió que la organización debía tener una bandera. Fue así, que se escogió una bandera que incluía los siete colores del arco iris, como un sím- bolo de la unidad en la diversidad. La bandera constaba de los colores rojo, naranja, verde, amarillo, azul, ín- digo y violeta.
(El color rojo representaba el fuego y el amor que une a las personas; el anaranjado recordaba a un amanecer glorioso; el amarillo por el color del sol que da luz, calor y vida; el verde representaba la esperanza; el azul celeste figuraba como reflejo de la ilusión; el xxxx xxxxxx o índigo encarnaba el valor que nos impulsa a buscar nuevas rutas; y finalmente el violeta significaba la humildad y la virtud) y simbolizando los ideales y objetivos de la paz universal, la unidad que supera las dife- rencias políticas, económicas, sociales raciales o religiosas y la esperanza de humanidad en un mundo mejor donde reinen la libertad, la dignidad personal, la justicia social y la solidaridad.
Luego y con motivo de evitar algunas confusiones con otros movimientos que adoptaban similar estandarte se optópor una nueva bandera blanca de cuyo centro surgían palomas de un arco iris con los seis primeros colores de la antigua bandera y figuran las siglas de la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), en el último color de la misma
Por último, en noviembre de 2013, en Ciudad del Cabo, Sudáfrica, la Alianza Cooperativa Internacional desarrolló un cambio de identidad gráfica más com- pleto, y dejó atrás la bandera que la había identificado, caracterizada por las palomas y los multicolores, para dar lugar a una nueva bandera que representa al coo- perativismo y que puede presentarse en varios colo- res, pero principalmente en fondo color guinda, con las letras al centro COOP blancas.
Dicho esto; nos toca referirnos ahora a los dos pinos como símbolo internacional del cooperativismo; sím- bolo éste, que es de gran popularidad en América La- xxxx que consta de un redondel amarillo con borde verde dentro del cual se encuentran dos pinos de co- lor verde. Los dos pinos representan la vida, al ser dos simbolizan la hermandad, la unión, la solidaridad y la necesidad de un trabajo conjunto. Fue por eso que el movimiento los adoptó como símbolo oficial, luego de su creación en el año 1920 (Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx), siendo en la actualidad estandarte más representativo del cooperativismo.
Los dos pinos significan que se necesita más de uno para que exista cooperación. Al ser del mismo tamaño significa el crecimiento en la igualdad. Para los japoneses, por ejemplo, el pino es símbolo de constancia, salud, longevidad, fuerza de carácter y silencio, este último tan impor- tante en el crecimiento espiritual. A continuación resaltaremos el significado de cada una de las partes; a saber:
EL ÁRBOL
El árbol xxx xxxx se consideraba en la antigüedad como símbolo de inmortalidad y de fecundidad, era respetado por su capacidad de supervivencia en las tierras menos fecundas y la sorprendente capacidad de multiplicación.
EL CÍRCULO
Representa la vida eterna, además representa la idea del mundo, reflejando así la idea de universalidad.
EL COLOR VERDE
El color verde oscuro se asemeja al color de la clorofila, donde nace el principio vital de la naturaleza.
EL COLOR AMARILLO
El amarillo-oro representa el sol, fuente permanente de energía, calor y vida.
EL EMBLEMA
Un círculo que abraza dos árboles xx xxxx, indica la unión del movimiento, la inmortalidad de sus principios, es la fe- cundidad de sus seguidores. Todo esto marcó en la trayec- toria ascendente de los árboles xxx xxxx para los que se proyectan en lo alto, intentando crecer cada vez más en la unión que existe estable entre los seres vivos.
Definición de Cooperativa
La Alianza Cooperativa Internacional, en su Declaración sobre Identidad y Principios Coopera- tivos, adoptados en Manchester en 1.995, define:”Una Cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controladas”
La Cooperativa “Es una EMPRESA que se POSEE EN CONJUNTO y se CONTROLA DEMOCRATICAMENTE”
Estas dos características de propiedad y control democrático son las que las diferencia de otros tipos de organizaciones como las empresas controladas por el capital o por el gobierno. Cada Cooperativa es una empresa, en el sentido que es una entidad organizada que funciona en el mercado, por lo tanto debe esforzarse para servir a sus miembros eficiente y eficazmente.
4.4 VALORES
Compromiso con la comunidad
Adhesión voluntaria y abierta
Cooperación entre cooperativas
Educación, entrenamiento e información
VALORES
COOPERATIVOS
Participación económica de los asociados
e
Autonomía independencia
“Los cooperativistas de San Xxxx, han aprendido los valores, a trabajar de manera más independiente y más solidarios entre sí” “ Han logrado superar se, conseguir nuevos trabajos y capitalizar los recursos” “Más cantidad de mujeres insertadas en el sistema laboral”
XXXXXX XXXXXX – TUTORA COOOPERATIVAS
Las Cooperativas se basan en los siguientes Valores
Ayuda mutua
trabajar en conjunto para la solución de problemas comunes.
Responsabilidad
capacidad de responder ante los actos, nivel de desempeño en el cumplimiento de las activida- des para el logro de metas, sintiendo un compromiso moral con los asociados.
Democracia
Igualdad
toma de decisiones colectivas por los asociados (mediante la participación y el protagonismo) a lo que se refiere a la gestión y control de la cooperativa.
todos los asociados tienen iguales deberes y derechos
Equidad
justa distribución de los excedentes entre los miembros de la cooperativa.
Solidaridad
apoyar, cooperar en la solución de problemas de los asociados, la familia y la comunidad. Co- munidad de intereses y propósitos.
Siguiendo la tradición de sus fundadores, sus miembros creen en los valores éticos de:
Honestidad Transparencia Responsabilidad Social
Preocupación por los demás
Todos estos valores implican honradez, dignidad y la decencia en la conducta de los asociados. Se oponen al encubrimiento, el falseamien- to de la información, al engaño y se ponen en práctica en las cooperati- vas a través de los PRINCIPIOS COOPERATIVOS.
4.5 PRINCIPIOS
Los 7 Principios del Cooperativismo
Autonomíae
“La comprensión y la puesta en práctica de los valores y principios cooperativos son el fundamento del éxito de estas organizaciones”
XXXXX XXXXXXXX–TUTOR COOPERATIVAS
Participación económica
Gestión democrática
Ingreso libre y voluntario
independencia Educación, formacióne información
Cooperación entre cooperativas
Interés por la comunidad
1 Ingreso Libre y Voluntario (Membresía abierta y voluntaria):
El termino membrecía deriva de la palabra miembro, es decir integrante, lo que inspira un sentido de pertenencia, ser parte de algo.Las cooperativas son organizaciones volunta- xxxx xx xxxxxxx abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que requieren formar parte de las mismas sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.
2 Control democrático de los miembros
Sus miembros participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los miembros. En las cooperativas de baselos miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos democráticos.
3 Participación Económica de los miembros
Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa.
4 Autonomía e independencia
Implica asociarse sin hacerse dependiente, y sin responder a intereses externos.
5 Educación, entrenamiento e información
Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Además; informan al público en general, particularmente a jóvenes y creadores de opinión, acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo (Este principio se une al 7º).
6 Cooperación entre Cooperativas
Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo. Trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales con el fin de servir mejor y de dar apoyo a nuevas entidades
7 Compromiso con la comunidad
La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio xx xxxxxx- cas aceptadas por sus miembros.
4.6 FORMACIÓN Y CONSTITUCIÓN
DE COOPERATIVAS
COOPERATIVA
El proceso organizativo de una cooperativa comienza cuando existe un grupo de personas que consciente de sus necesidades comunes se plantean la posibilidad de resolverlas mediante
Qué se quiere hacer?,
Cómo lo van a
una forma legal y xxxxxxxx.Xx importante analizar:
hacer?,
Quiénes lo van a hacer?, etc. y a través de las respuestas a estos interrogantes irán definiendo el tipo de cooperativa a formar, el objeto social, etc.
El acto fundacional de una Cooperativa es la ASAMBLEA CONSTITUTIVA en donde todos los asociados fundadores deciden cuestiones como: (Artículo 7° - Ley 20.337)
Elección de una Mesa Directiva para la Asamblea. Informe de los iniciadores.
Proyecto de Estatuto:
El Estatuto debe contener, sin perjuicio de otras disposiciones: (Artículo 8° - Ley 20.337)
1/ La denominación y el domicilio
2/ La designación precisa del objeto social
3/ El valor de las cuotas sociales y el derecho de ingreso si lo hubiera, expresado en moneda argentina
4/ La organización de la administración y la fiscalización y el régimen de las asambleas
5/ Las reglas para distribuir los excedentes y soportar las pérdidas
6/ Las condiciones de ingreso, retiro y exclusión de los asociados
7/ Las clausulas necesarias para establecer los derechos y obligaciones de los asociados
8/ Las clausulas atinentes a la disolución y liquidación
Suscripción e Integración de cuotas sociales
Designación de Consejeros (Presidente, Secretario y Tesorero) Designación de Síndico
La presentación ante el INAES del Acta de la Asamblea Constitutiva se debe realizar siguiendo los lineamientos establecidos por la Resolución N° 974/93 – ex INAC.
Estatuto y Reglamentos
hacia la cultura del trabajo
“Están aprendiendo a implementar reglas y a respetarlas, se convierten en pequeñas empresas generando una mirada positiva
” XXXXXXX XXXXXXX - TUTORA DE COOP.
La Ley establece el marco normativo en que deben encararse este tipo de asociaciones.
El Estatuto, regula la vida de la cooperativa y todo lo que hace a su funcionamiento. El Reglamento Interno, que es facultativo (se instrumenta por decisión de los asocia- dos), contiene normas específicas y varía de acuerdo con el objeto u objetos. En él se
establecen nombre y domicilio de la cooperativa; objeto social para el cual se constituyó; valor de las cuotas sociales y monto que debe aportarse como capital para ingresar; cómo se organiza internamente; cuáles son sus órganos de gobierno, administración y control; cómo se reparte el resultado económico anual; condiciones de ingreso y egreso de los asociados; derechos y obligaciones; en qué casos se disuelve la cooperativa y cómo se liquida. El estatuto debe contener una designación clara, precisa y determinada del Objeto Social: el enunciado de actividades no significa que desde el inicio de la vida de la cooperativa deban desarrollarse todas y cada una de ellas. Pero sí es importante enunciarlas porque lo que no está especificado en el artículo 5 del Estatuto NO SE PUEDE HACER. En síntesis, el estatuto regula la vida de la cooperativa y todo lo que hace a su funcionamiento.
Durante el desarrollo de las distintas actividades de una cooperativa, muchas veces resul- ta imprescindible detallar con precisión dichas labores. A tal efecto, es necesario acudir a un cuerpo de normas específicas que se denomina reglamento. El contenido del mis- mo debe estar siempre enmarcado dentro de las disposiciones de la ley 20.337 y del estatuto social de la cooperativa. La existencia de un reglamento no es obligatoria. Las cuestiones que se reglamentan varían de acuerdo con el objeto de cada organización (trabajo, vivienda, servicios públicos, etc.) y pueden incluirse las relativas al desempeño institucional, como por ejemplo, reglamento para la elección de consejeros, síndicos, etc., o las relacionadas con la actividad diaria. Todo reglamento, para tener vigencia y validez legal, debe contar no sólo con el respaldo de la asamblea de asociados sino también con la autorización de la autoridad de aplicación excepto los de mera organización de las oficinas. Existen dos tipos de reglamentos:
4.7 ESTRUCTURA INTERNA
DE LA COOPERATIVA
Reunión de Socios (LA ASAMBLEA)
La Asamblea es el órgano superior y soberano de la cooperativa, a tra- vés de la cual los asociados expresan su voluntad. En ella todos los asociados participan en un pie de igualdad con 1 voto por persona.
Capítulo VI - Ley 20.337
Existen dos tipos de Asambleas:
Ordinarias
1 Se realizan una vez al año dentro de los 4 meses
siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Se considera:
El ejercicio anual de la entidad. Distribución de Excedentes.
Elección de Consejeros Titulares y Suplentes y Síndicos si coinciden con el término de sus mandatos.
Otros asuntos incluidos en el Orden del Día.
Extraordinarias
2 Tendrán lugar toda vez que lo disponga el Con-
sejo de Administración, el Síndico o por el 10 % como mínimo del total de los asociados.
Se considera: Los asuntos que por su índole no pueden ser considerados en la Asamblea Ordinaria.
Quién convoca a asamblea?
Lo normal es que la iniciativa de la convocatoria surja del Consejo de Administración. En casos excepcionales, cuando el Consejo no la hubiera convocado en término, lo hará el síndico si se trata de la ordinaria y, cuando lo juzgara necesario, para el caso de una extraordinaria; en estos casos siempre debe existir requerimiento previo al Consejo. El 10% de los asociados también puede solicitar al Consejo que se convoque a asamblea. Por otra parte, la autoridad administrativa de contralor, en ejercicio de sus facultades de fiscalización pública, puede convocar a asambleas cuando lo soliciten asociados cuyo número equivalga por lo menos al 10% del total (siempre que el Consejo de Administración no hubiera dado cumplimiento al estatuto en los plazos previstos o asimismo cuando el Consejo hubiera denegado infundadamente el pedido) y cuando se constataran graves irregularidades y se estimara la medida imprescindible para normalizar el funcionamiento de la cooperativa.
Quórum
Para que la asamblea pueda comenzar a sesionar válidamente a la hora en que fue convocada, deberán estar presentes la mitad más uno de los asociados. Una hora después de la fijada en la convocatoria se podrá sesionar cualquiera fuera el número de asociados presentes.
Mayorías
La regla general es que las cuestiones sometidas a votación quedan aprobadas con el voto de la mayoría simple. Hay casos en que se fijan otro tipo de mayorías, de acuerdo con la importancia del tema a tratar y derivados de la ley o el estatuto. Por ejemplo, se requiere el voto de los dos tercios de los presentes para reformar el objeto social, para tratar la disolución de la cooperativa, entre otros temas.
Cuándo se realiza una Asamblea de asociados debe informarse
al organismo de control?
Si, existe un procedimiento a respetar, sino todo lo que allí se decida no producirá efectos o estos podrán ser impugnados.
Envío de la documentación ordinaria y extraordinaria
El artículo 41 de la ley 20.337 establece la obligatoriedad de enviar a la autoridad de aplicación y al órgano local competente en la provincia de San Xxxx, la misma documentación que se debe poner a disposición de los asociados, a saber: copias del balance general, estado de resultados y cuadros anexos, la memoria, los informes del síndico y del auditor y demás documentos que serán tratados por la asamblea según el orden del día juntamente con el acta de dicha asamblea.
Cómo es ese procedimiento?
El organismo de control de cooperativas debe ser notificado antes y después de cada asamblea. Con un mínimo de 15 días antes de la realización, se debe enviar una nota, que informe nombre de cooperativa, número de matrícula, domicilio y demás documentación como pueden ser copias de actas, copias de convocatorias a asamblea, etc. similar a una carta, firmada por el presidente y el secretario.
Junto a la nota se debe acompañar:
Si es una Asamblea Ordinaria que aprueba balances y elige autoridades, debe realizarse den- tro de los cuatro meses finalizados el ejercicio.
1/ La convocatoria debe ir con su correspondiente orden del día (temas a discutir), lugar, fecha y hora de realización.
2/ Memoria Anual, la cual es una breve descripción de los acontecimientos más importantes del año al cual corresponde el balance, firmada por el presidente, secretario y tesorero.
3/ Lista de asociados, con indicación de capital suscripto, integrado y a integrar.
4/ Forma en que el consejo de administración propone repartir los excedentes del año. Recordando que el artículo 42 de la Ley de Cooperativas exige que se reparta de la siguiente manera:
5% Reserva Legal
5% Fondo de acción asistencial y laboral o para estimulo del personal 5% Educación y capacitación cooperativa
Una suma indeterminada para pagar un interés a las cuotas sociales si lo autoriza el estatuto, el cual no puede exceder en más de un punto al que cobra el Banco de la Nación Argentina.
El resto para su distribución entre los asociados en concepto de retorno.
5/ Informe del Síndico, firmado por él.
6/ Estados Contables, acompañados por el informe de auditoría debidamente firmado por contador público matriculado, cuya firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencia Económicas de la localidad
7/ Copia de declaración jurada y acuse de recibo para el fondo para Educación y promo- ción cooperativa, formulario F369/A.
Si es una Asamblea Extraordinaria se deberá acompañar:
1/ La convocatoria debe ir con su correspondiente orden del día (temas a discutir), lugar, fecha y hora de realización.
2/ Cualquier otra documentación que vaya a ser tratada en Asamblea.
Después de la Asamblea tiene hasta 30 días contados desde su finalización para enviar al INAES.
1/ Fotocopia del Acta, firmada por presidente y secretario.
2/ Fotocopia del Acta del Consejo de Administración que distribuye los cargos.
3/ Fotocopia del registro de asociado, firmada por presidente y secretario.
Qué debe contener un acta?
Según XXXXX debe contener:
1/ Numero de ACTA y clase de Asamblea (Extraordinaria u Ordinaria).
2/ Lugar de reunión, procurar registrado en INAES.
3/ Fecha de Asamblea, hora convocatoria.
4/ Número total de Asociados que participan de la asamblea, indicando cargos del consejo de la administración y sindicatura.
5/ Número de asociados representados por poder, si hubiese.
6/ Nombre del presidente, o de quien presida la asamblea si este último no estuviese y motivos por los cuales se diera dicha situación.
7/ Lectura de orden del día y transcripción del acta.
8/ Síntesis fiel del proceso y deliberación de la asamblea.
9/ Precisar claramente las resoluciones de cada uno de los temas de la convocatoria.
10/ Forma de votación (mayoría o unanimidad)
11/ Xxxxxxxx y casos especiales, votos a favor, votos en contra, anulados y abstenciones. 12/ Al considerarse memorias, balance general, asuntos relacionados con su gestión, de- berá dejarse expresa constancia que consejeros titulares, síndico, gerentes y auditores no participan con su voto en la resolución de dichos asuntos.
13/ Las personas que ocupen cargos en el punto anterior no podrán representar a otros asociados.
14/ Hora de cierre de asamblea.
15/ Consignar al finalizar nombres, apellidos y cargos de los firmantes de dicha asamblea. Las Actas que se remitan al INAES deberán tener firma xx xxxx y letra, aclaración del cargo del presidente y secretario.
Consejo de Administracion
El órgano elegido por la Asamblea para administrar y dirigir las operaciones so- ciales y realizar todas las funciones que no están reservadas para la Asamblea. Los consejeros deben ser asociados y no menos de tres (Artículo 63° - Ley 20.337). Es un órgano colegiado y de carácter permanente. La duración en el cargo no puede exceder de 3 ejercicios, pudiendo ser reelectos, salvo disposición expresa del estatuto en contrario.
Debe reunirse por lo menos 1 vez al mes y los temas tratados deben constar en el Libro de Actas de Reuniones del Consejo de Administración.
Capítulo VII - Ley 20.337
Sindicatura
La fiscalización privada está a cargo de uno o más síndicos elegidos por la Asam- xxxx entre los asociados.
Artículo 76º - Ley 20.337
La Sindicatura podrá ser:
1/ Unipersonal = desempeñado por 1 persona = Síndico
2/ Colegiada = desempeñado por 3 o más personas =Comisión Fiscalizadora (siempre deberá ser impar la cantidad de miembros).
Atribuciones:
Son atribuciones del Síndico, sin perjuicio de las que conforme a sus funciones le confiere la ley y el estatuto:
1/ Fiscalizar la administración, a cuyo efecto examinará los libros y documentos siempre que lo juzgue conveniente.
2/ Convocar, previo requerimiento al consejo de administración a asamblea ex-
traordinaria cuando lo juzgue necesario; y a asamblea ordinaria cuando omitiera hacerlo dicho órgano una vez vencido el plazo xx xxx.
3/ Verificar periódicamente el estado de caja y la exis- tencia de títulos y valores de toda especie.
4/ Asistir con voz a las reuniones del consejo de admi- nistración.
5/ Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos de los asociados.
6/ Informar por escrito sobre todos los documentos pre- sentados por el Consejo de Administración a la asam- xxxx ordinaria.
7/ Hacer incluir en el orden del día de la asamblea los puntos que considere procedentes.
8/ Designar consejeros en los casos previstos en el últi- mo párrafo del artículo 65º.
9/ Vigilar las operaciones de liquidación.
10/ En general, velar por que el consejo de administra- ción cumpla la ley, el estatuto, el reglamento y las resolu- ciones asamblearias.
Organos Sociales
Asamblea de asociados
elige
elige
Consejo de administración
Sindicatura
y controla
fiscaliza
4.8 TIPOS DE COOPERATIVAS
ÓRGANOS SOCIALES
Toda entidad cooperativa nace y se origina con el propósito de satisfacer necesidades y es así que existen diversos tipos de cooperativas, como necesidades a satisfacer. Podemos clasi- ficarla de acuerdo al objeto social por el cual fueron creadas y así encontramos:
Cooperativas Agropecuarias. Cooperativas de Provisión.
Cooperativas de Provisión de Servicios Públicos. Cooperativas de Vivienda.
Cooperativas de Consumo. Cooperativas de Crédito. Cooperativas de Seguros. Bancos Cooperativos.
COOPERATIVAS DE TRABAJO; las cuales son el objeto del presente estudio y se forman por:
Trabajadores que ponen en común su fuerza laboral para llevar adelante una empresa de producción tanto de bienes como de servicios.
“Les permite tener un ingreso mensual y a su vez, una obra social y aportes jubilatorios. “Permite tener un trabajo digno”
Características
XXXXXXXX XXXXXXXX TUTOR COOPERATIVAS
Una cooperativa de trabajo es un tipo de cooperativa en la cual el fin de la misma es el proporcionar y mantener a sus socios en puestos de trabajo a tiempo parcial o completo; es una asociación de personas que realizan trabajos en común y colaborando cada uno para cumplir con las tareas y objetivos a los cuales se han obligado con el tercero que contrata sus servicios a cambio de una compensación económica previamente acorda- da.
Características de las Cooperativas de trabajo
Las cooperativas de trabajo agrupan a personas físicas que mediante la práctica de tareas en común realizan cualquier actividad económica de producción de bienes o servicios para terceros.
Los asociados deben esforzarse en su trabajo para así lograr el cumplimiento de los objetivos para los cuales han sido contratados, y esto los lleva a lograr el crecimiento de la Cooperativa que forma parte.
Objetivo principal: crear y repartir puestos de trabajo para y entre los socios/as y lograr las mejores condiciones de trabajo.
La forma trabajadores, que ponen en común su fuerza laboral para llevar adelante una empresa de producción tanto de bienes como de servicios.
Es una organización donde todos sus integrantes son dueños, y a su vez, todos ellos gobiernan. Este es un aspecto central, el objeto social de la cooperativa de trabajo es justamente darles trabajo a sus asociados.
Los trabajadores son propietarios, gestionan la empresa y se distribuyen los resultados (excedentes), teniendo en cuenta los acuerdos.
5. Organización y administración
Guia del Emprendedor Cooperativo
de las cooperativas de trabajo
“Toma 20 años crear una reputación
y cinco minutos arruinarla.
Si piensas de esa manera, harás las cosas diferente”.
XXXXXX XXXXXX.
5.1 ORGANIZACIÓN
¿Cómo me organizo? ¿Qué debo reconocer en el mercado en el que voy a competir? ¿Cuál será el valor de nuestros servicios? ¿Hasta dónde tenemos la suficiente capacidad operativa para cumplir y poder crecer?
Todas estas preguntas y muchas más se presentaran cuando queramos ampliar nuestro hori- zonte y no será fácil encararlo. Por este motivo les brindamos un breve listado de tareas a cum- plir para llegar al objetivo más importante que es CRECER:
Clientes
a- Quién es mi cliente?
En este punto es importante comprender que su primer cliente es el que le da la ocasión de tener “La Oportunidad”, y que les va a permitir tener una buena imagen que se transmitirá a futuros clientes
b-Cómo tratar con mi cliente?
Como a todos los clientes deben cuidarlo, cumpliendo con los trabajos en tiempo y forma y con los demás pedidos que oportunamente le realizare, como forma de que sigan confiando en su cooperativa.
c- Cómo obtener Nuevos Clientes?
Armar carpetas de presentación y relacionarse. Es importante entender que el primer cliente no es (o no debe ser) el único cliente; deben salir a buscar nuevas oportunidades de negocio, y para esto es necesario capacitarse en cómo darse a conocer, cómo presentar un buen presupuesto, cómo lograr una buena imagen de la cooperativa,
Encuesta de Satisfacción al cliente - Herramienta FODA grupal
Fundamental para conocer si le ha gustado como brindamos nuestro servicio, si debemos mejo- rar algún punto, si hay otros servicios que puedan interesarle y no lo tuvimos en cuenta.
Consensuar con clientes modos y necesidades del servicio
Obtención de precios testigos
Relevar en el mercado a nuestra com- petencia para conocer qué servicios propone, cuánto cobran por ellos, etc.
División de la tareas para presentar una buena oferta de trabajo
Para esto deberán:
1/ Definir roles de cada trabajador
2/ Definir orden de trabajo
3/ Definir Responsabilidades individuales y grupales
5/
4/ Conocer las Habilidades Personales. El objetivo es que tengan claro que son miembros activos de la cooperativa en que forman parte, deben proporcionar el esfuerzo propio y la ayuda mutua para organizar y prestar servicios;
Disponibilidad horaria. El objetivo es que asuman la importancia de cumplir con el horario asignado para cumplir con los objetivos grupales que le fueren atribuidas, además de prestar su colaboración fuera de los horarios de trabajo cuando razones de urgencia o necesidad lo justifi- quen. Que logren entender también que los únicos perjudicados en caso de no cumplir, son ellos mismos.
a/ b/
Cuál es nuestra capacidad máxima operativa?
Teórica Real
El objetivo de plantear este tema es que los integrantes de la coope-
Cómo optimizar la productividad?
rativa puedan conocer hasta dónde llegan sus posibilidades de prestar servicios con la estructura actual, para que a su vez tengan presente la posibilidad de buscar nuevos clientes en caso de tener capacidad ociosa o de aumentar la capacidad productiva en caso de operar con la capa- cidad máxima.
En este sentido es importante que tengan claro que para incrementar la capacidad de producción es necesario dejar de percibir ingresos ac- tuales para invertirlos en el crecimiento de la cooperativa, pero que esos ingresos que dejan de percibir en la actualidad serán mayores el futuro. Compra de elementos, insumos, indumentaria, maquinas
Listado de proveedores (para pool de compras)
Tener un listado de proveedores con todos sus datos (Nombre, do- micilio, teléfono, condiciones de compra) para que en el momento de encarar un abastecimiento de insumos o maquinarias tener en claro
con quien realizarlo.
5.2 ADMINISTRACIÓN
Quién realiza la administración de la cooperativa?
Quién los controla?
De acuerdo con la votación que se realiza en la asamblea que elige cargos estas
son las funciones de cada uno de los elegidos
Funciones del Presidente
El Presidente o quien lo reemplace estatutariamente tiene los deberes y atribuciones siguientes:
a/ Ejercer la representación de la Cooperativa.
b/ Citar a las Asambleas y convocar a las sesiones del Consejo y presidirlas.
c/ Tendrá derecho a voto en las sesiones del Consejo, al igual que los demás miembros del cuerpo y en caso de empate votará nuevamente para desempatar. d/ Firmar con el secretario las actas de las Asambleas y del Consejo, la correspon- dencia y todo documento de la Cooperativa.
e/ Autorizar con el tesorero las cuentas de gastos, firmando los recibos y demás documentos de la tesorería de acuerdo con lo resuelto por el Consejo.
f/ Dirigir las discusiones, suspender y levantar las sesiones del Consejo y Asam- bleas cuando se altere el orden y falten el respeto debido.
g/ Velar por la buena marcha y administración de la Cooperativa, observando y haciendo observar el estatuto, reglamentos, las resoluciones de las Asambleas y de la Comisión Directiva.
Funciones del Tesorero
El Tesorero o quien lo remplace estatutariamente tienen los deberes y atribuciones siguientes:
a/ Asistir a las sesiones de las Asambleas y del Consejo.
b/ Llevar los libros de contabilidad.
c/ Presentar al Consejo, balances mensuales y preparar anualmente el Balance General, y Cuenta de Gastos y Recursos e Inventario, que deberá aprobar el Con- sejo para ser remitidos a la Asamblea Ordinaria
d/ Firmar con el Presidente los recibos y demás documentos de tesorería, efec- tuando los pagos a los cooperativistas, de los anticipos de retornos, las obligacio- nes impositivas mensuales y anuales, pagos a proveedores y todo aquello necesa- rio para el desenvolvimiento de la cooperativa resueltos por el Consejo.
e/ Realizar los movimientos bancarios necesarios y el control de los mismos xxxx- jados contra los extractos que emite la entidad.
Funciones del Secretario
El secretario o quien lo remplace estatutariamente tienen los derechos y atribuciones siguientes:
a/ Asistir a las Asambleas y sesiones del Consejo, redactando las actas respectivas las que asentará en el libro correspondiente y firmara con el Presidente.
a/ Redactar y firmar con el Presidente la correspondencia y todo documento de la Cooperativa.
b/ Citar a las sesiones del Consejo
c/ Llevar el libro de actas de sesiones de Asambleas y Consejo
Funciones de los Vocales
Corresponde a los Vocales:
a/ Asistir a las Asambleas y sesiones del Consejo, con voz y voto
b/Desempeñar las comisiones y tareas que el Consejo les confíe.
Funciones del Síndico
El Síndico puede ir a las reuniones de Consejo .de Administración?
A pesar de que la Sindicatura no integra el Consejo de Administración, sino que lo fis-
xxxxxx, el Secretario tiene la obligación de convocar al Síndico a las reuniones. Si éste no es convocado, igualmente tiene derecho a asistir y la falta de convocatoria no obsta a sus responsabilidades como tampoco su inasistencia a las reuniones, ya que los de- xxxxx y resoluciones deben quedar asentados en el libro de actas. La auditoría externa complementa la tarea del Síndico, quien puede basarse en los informes de Auditoría Externa para realizar los propios.
Qué responsabilidad tiene el Síndico?
El Síndico responde por el incumplimiento de las obligaciones que le imponen la ley
20.337 y el estatuto a los órganos decisores (Consejo de Administración y Asamblea). Debe ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la adminis- tración social de la Cooperativa y documentar sus observaciones o requerimientos. Su informe sirve como constancia de la labor de fiscalización que su cargo le impone. No deben omitirse en las actas las opiniones que expone el síndico en cada asamblea or- dinaria respecto de los documentos que son tratados por el Consejo de Administración.
Qué atribuciones tiene?
La ley de Cooperativas (Ley 20.337) en su artículo 79 establece que, más allá de las que contenga el Estatuto, sus atribuciones son:
1/Fiscalizar la administración, a cuyo efecto examinará los libros y documentos siempre que lo juzgue conveniente;
2/ Convocar, previo requerimiento al Consejo de Administración, a asamblea extraordi- naria cuando lo juzgue necesario; y a asamblea ordinaria cuando omitiera hacerlo dicho órgano una vez vencido el plazo xx xxx;
3/ Verificar periódicamente el estado de caja y la existencia de títulos y valores de todo especie;
4/ Asistir con voz a las reuniones del Consejo de Administración;
5/ Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos de los asociados;
6/Informar por escrito sobre todos los documentos presentados por el Consejo de Ad- ministración a la asamblea ordinaria;
7/ Hacer incluir en el orden del día de la asamblea los puntos que considere proceden- tes;
8/ Designar miembros del Consejo de Administración en los casos en que el estatuto establezca la elección de suplentes para subsanar la falta de consejeros por cualquier causa, los que durarán en el cargo hasta la primera Asamblea Ordinaria. En caso de si- lencio del estatuto o vacancia, el síndico es quien designará a los reemplazantes hasta la reunión de la primera asamblea.
9/ Vigilar las operaciones de liquidación;
10/ En general, velar por que el Consejo de Administración cumpla la ley, el Estatuto, el reglamento y las resoluciones asamblearias.
Como vemos acá están las respuestas a consultas frecuentes de los cooperativistas Como:
Qué puedo preguntar al Consejo? Lo puedo controlar?
Cómo lo hago?
Qué debe hacer mi contador?
Realizar todas las presentaciones mensuales impositivas como DDJJ de IVA, DDJJ de Ingresos Brutos y entregar al Consejo las mismas para que estos puedan cancelar las obligaciones que surgieran de las mismas
Confeccionar el Balance Anual y presentar los impuestos a las que están obligados como Ganancias si no tuvieran la exención y Fondo de Educación Cooperativa
Preparar la Factura Electrónica si estuvieran dentro del régimen
Preparar las planillas de controles y conciliaciones de caja y bancos, presentarlas al consejo mensualmente
Controlar si se realizan los pagos a proveedores y de Monotributo de los asociados
Capacitar al Consejo y a los asociados en las tareas habituales para lograr de esa mane- ra minimizar la mayor cantidad de errores posibles producto de la inexperiencia
5.3 ELEMENTOS
¿Cuáles elementos debo tener en cuenta para una administración
ordenada?
LIBROS OBLIGATORIOS
Sociales
Acta de Reuniones del Consejo de Administración Actas de Asambleas
Informe de Sindicatura Informe de Auditoria Registro de Asociados Asistencia a Asambleas
Contables
Diario
Inventario y Balances IVA Compras
IVA Ventas
Estos libros deben rubricarse en Dirección de Personas Jurídicas- Cooperativas y Mutuales antes de empezar a utilizarlos.
Dónde pueden comprarse estos libros?
Estos libros se pueden conseguir en cualquier librería comercial
Deben tener los libros un formato especial?
El único libro que tiene una forma especial es el Registro de Asociados
El resto de los libros no tiene un formato especial, por lo que se pueden comprar li- bros con renglones o con las hojas completamente blancas (estos últimos se llaman libros copiadores). Para volcar información en los libros copiadores, debemos hacer una copia, en una hoja aparte, de la documentación que queremos volcar en el libro. Luego, se le pide a una librería comercial que traspase los datos al libro (el traspaso consiste en hacer una fotocopia de la hoja aparte directamente en un folio deter- minado del libro). Se recomienda que los libros de actas o informes (de Síndico y de Auditoría) sean con renglones para que se puedan completar a mano y los libros contables sean copiadores.
Por lo tanto, se recomienda comprar libros con renglones para:
1/Actas de reuniones del Consejo de Administración
2/Actas de Asambleas 3/Informe de Sindicatura 4/Informe de Auditoría 5/Asistencia a Asambleas
Y libros copiadores para:
1/Diario
2/Inventario y Balances
3/XXX Xxxxxxx
4/IVA Ventas
De cuántas hojas y qué tipo de libro debe comprar?
La ley no exige ningún número obligatorio de hojas, generalmente vienen de 100, 200 o 400. Es conveniente comprar libros de tapas duras pero no es obligatorio.
Hay que hacer algo más antes de empezar a utilizar los libros?
Luego de comprarlos, hay que hacer un trámite en el INAES para que a cada uno de los libros se le coloque, en su primera hoja, un sello especial que se llama “rúbrica”. Ese sello distingue el libro de cualquier otro ya que determina, con el valor de la autoridad de aplicación, a qué
Cooperativa pertenece
5.4 IMPUESTOS
ORGANISMOS DE CONTROL IMPOSITIVO: AFIP
Qué trámites deben realizarse ante la agencia de AFIP que le corresponde a la Cooperativa?
Es un organismo nacional que se encarga de ejecutar las políticas impulsadas por el Poder Eje- cutivo en materia tributaria, aduanera y de recaudación de los recursos de la seguridad social. Las Cooperativas deben inscribirse en la AFIP para poder obtener el número de CUIT (código único de identificación tributaria), que nos permitirá, entre otras cosas, poder llevar adelante la actividad comercial en forma legal y adquirir la calidad de “contribuyente”.
INSCRIPCIÓN EN AFIP
El primer trámite, luego de obtener la matrícula y rubricar los libros, debe ser la Inscripción en la AFIP para obtener el número de CUIT.
ALTA DE IMPUESTOS
Una Cooperativa de trabajo tiene que estar inscripta en:
Impuesto a las Ganancias
Fondo de Educación y Promoción Cooperativa. Impuesto al Valor Agregado.
Impuesto a los Ingresos Brutos
Informe para fines fiscales (F 760/C o F780)
1-IMPUESTO A LAS GANANCIAS
Qué es?
Es un impuesto ANUAL que recae sobre el 35% de lo que la ley considera ganancias de una entidad.
Las Cooperativas deben pagarlo?
En principio NO, ya que se encuentran por ley exentas, pero el trámite NO ES AUTOMÁTICO. Para no pagarlo hay que hacer la EXENCIÓN EN EL IMPUESTO A LAS GANANCIAS.
Cómo se tramita la exención?
Si la Cooperativa se encuentra dentro del año de haberse inscripto en AFIP: es requisito tener las declaraciones juradas de IVA al día y el alta en el impuesto a las ganancias. Luego de ingresar con la clave fiscal del presidente y completar el formulario de la página web de AFIP, se debe imprimir el com- probante que surja y concurrir a la agencia donde esté inscripta la Cooperativa con la documentación detallada en él.
Si transcurrió más de un año desde que la Cooperativa se inscribió en la AFIP el trámite es diferente: se exige realizar más pasos, entre ellos completar información de la Cooperativa en un aplicativo de AFIP, enviar los archivos por internet con la clave fiscal del presidente, corroborar en la página web del orga- nismo que no surjan errores y luego presentar en la agencia correspondiente diversa documentación que sus funcionarios solicitarán, como ser: actas, declaraciones juradas del impuesto al valor agregado presentadas, fondo de promoción y educación Cooperativa presentado, balances, etc.
En ambos casos, una vez finalizado el trámite, la AFIP emitirá un CERTIFICADO DE EXENCIÓN DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS.
Qué ocurre si no se tramita la exención en ganancias?
Corresponderá liquidar y pagar el 35% del excedente de la Cooperativa de cada ejercicio cerrado, a lo que deberá agregarse intereses y multas.
Puede ocurrir que la AFIP
documentación?
no emita el certificado de exención por falta de presentación de
Si, de no presentarse la documentación requerida en tiempo y forma, la AFIP podrá dar de baja el trámite iniciado y no emitir el certificado. Frente a esta situación, la Cooperativa podrá volver a solicitar la exen- ción, aunque ésta tendrá efecto hacia el futuro desde la nueva fecha de iniciación del trámite.
El trámite de exención se hace por única vez?
NO, el certificado tiene una validez por el período que establezca la AFIP. Hay que tener en cuenta que
a pesar de estar exento SE DEBERÁ PRESENTAR TODOS LOS AÑOS la declaración jurada en el im- puesto a las ganancias. La AFIP puede dar de baja la exención si verifica falta de presentación de esta u otras declaraciones juradas.
Qué ocurre si se omite presentar la declaración jurada?
La AFIP aplicará una multa automática, sin necesidad de notificar a la Cooperativa, por cada omisión.
2 - FONDO PARA EDUCACIÓN Y PROMOCIÓN COOPERATIVA
Qué es?
Es un impuesto ANUAL que se aplica sobre el PATRIMONIO de la Cooperativa, es decir sobre la diferencia entre el activo y el pasivo, quitando determinados conceptos. Su alícuota es del 2%.
Qué obligaciones deben cumplirse con relación a este impuesto?
Deben presentarse dos declaraciones juradas, que se realizan luego de confeccionar el balance anual, hasta 5 meses luego de la fecha de cierre del ejercicio.
Si luego de liquidar el impuesto no surge un saldo a favor de AFIP, la Cooperativa sólo presentará la declaración jurada F 369/A, que se realiza con un aplicativo de la AFIP
Qué ocurre si se omite presentar la declaración jurada?
La AFIP aplicará una multa automática, sin necesidad de notificar a la Cooperativa, por
cada omisión.
Cómo se paga el impuesto?
Se paga en 11 cuotas mensuales.
Fondo de educación y capacitación cooperativas (inciso 3 art 42 de la ley 20.337, ley de Cooperativas)
Este es un fondo que debe crearse en la asamblea ordinaria al momento de aprobarse el balance anual, no se paga a la AFIP sino que debe ser gastado por la Cooperativa. Está integrado por el 5% de los excedentes repartibles anuales y debe ser gastado en el ejercicio siguiente en actividades de educación y capacitación cooperativa.
3 - IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Qué es?
Es un impuesto al consumo y su nombre completo es Impuesto al Valor Agregado, lo
que significa que, justamente, es un impuesto que se paga por el valor que se agrega a los productos o servicios.
Cómo funciona el impuesto?
El impuesto surge de la diferencia de todas las ventas y compras que se hayan efec-
tuado. La Cooperativa debe calcular la posición de IVA todos los meses, lo que implica que tiene la obligación de presentar declaraciones juradas mensuales y, si corresponde, pagar el impuesto. Cada vez que se compran bienes o servicios se paga, además del precio de costo, un porcentaje sobre dicho precio (en la actualidad, para la mayoría de las actividades, es el 21%) en concepto de Impuesto al Valor Agregado. A su vez, cada vez que se venden bienes o servicios se factura, además del precio de venta, el mismo porcentaje en concepto de IVA.
De esta comparación entre el IVA de las compras y de las ventas, puede surgir lo siguiente:
IVA de las compras MAYOR a IVA de las Ventas SALDO A FAVOR
IVA de las ventas MAYOR a IVA de las compras SALDO A PAGAR
Qué categorías o clases de responsables existen?
Responsables inscriptos: son aquellos que realizan operaciones sujetas al IVA y cuyo monto anual supera un determinado valor establecido por la AFIP
Exentos: son responsables que realizan operaciones sujetas al pago del impues- to, pero que por disposición especial de una ley quedan eximidas de su pago.
Podemos citar como ejemplo a algunas asociaciones civiles o fundaciones. Monotributistas: son aquellos contribuyentes que se acogieron al régimen del Monotributo.
Consumidor final: son aquellos que destinan los bienes o servicios adquiridos para consumo propio.
Con excepción del consumidor final, todos estos responsables, al comenzar su actividad, deben tramitar ante la AFIP su número de CUIT (Clave Única de Identifi- cación Tributaria). Este número es imprescindible para poder realizar operaciones comerciales, por lo tanto cada vez que se realiza una compra se debe presentar al proveedor como constancia de la inscripción otorgada por el organismo recau- dador.
4 - IMPUESTO A LOS INGRESOS BRUTOS
Qué es?
Es un impuesto PROVINCIAL que grava las ventas. Lo recauda y administra cada
provincia. Según la provincia en que la Cooperativa realice sus actividades, las ventas pueden estar gravadas o no.
Sobre qué se paga?
Se paga en función de lo facturado en el mes sin tener en cuenta el IVA. A ese importe, se le aplica la alícuota que le corresponda a la actividad que realiza la
Cooperativa en cada provincia.
5 - INFORME PARA FINES FISCALES (F 760/C o F780)
Qué es?
Es un informe donde se detalla determinada información relacionada con un ejer- cicio económico. Allí se informa:
La fecha de certificación del balance efectuado por el Contador Público
Los libros sociales y contables, con la especificación de si se encuentran o no rubricados y, en su caso, fecha de rubricación, última hoja utilizada, etc.
Si en el informe del auditor surgió alguna observación. Se presenta hasta 6 meses luego de cerrado el balance.
Dónde se presenta?
En la agencia de la AFIP donde está inscripta la Cooperativa.
¿Quién lo prepara?
Un Contador Público, cuya firma debe certificarse en el Consejo Profesional de Cs. Econó- micas.
5.5 EXENCIONES
Qué es una exención?
Una exención es un beneficio de “no pago” otorgado por una ley a un sujeto o actividad determinada. La exención puede be- neficiar a:
Todo el ente (como en el caso de la exención en el impuesto a las ganancias para Cooperativas) independientemente de la actividad que desarrolle.
Alguna actividad del ente (por ejemplo, la venta de pan blanco está exenta en el IVA. Esto quiere decir que de todas las ventas que realice una panadería, solo quedaran beneficiadas con la exención aquellas que correspondan a ese producto y no al resto).
Existen varias cuestiones a tener en cuenta:
La actividad o el sujeto exento en principio están dentro del impuesto. Es por ello que si la exención no estuviese detallada por ley, el ente tendría que liquidarlo y pagarlo. - Generalmente, el beneficio es únicamente de “no pago”, por eso hay que infor- marle al organismo recaudador a través de una DDJJ qué es lo que “no se está pagando”.
Hay impuestos que exigen hacer un trámite previo para estar exento, caso contrario la exención no tiene validez. Por ejemplo, el impuesto a las ganancias exige de este procedimiento para poder gozar del beneficio.
Tipos de Comprobantes
PRESUPUESTO
Un presupuesto no prueba una operación comercial, pero sí un precio de venta en un momento determinado. En épocas de aumentos de precios, es importante poner en el presupuesto la fecha de vigencia del precio ofrecido. Lo correcto es confeccionar el presupuesto poniendo todos los datos de la persona o institución que lo solicita, incluyendo la firma y aclaración de quien lo confeccionó.
Queremos compartir con todos una herramienta práctica y sencilla que puede ser de utilidad a la hora de contactarse con nuevos clientes, es un modelo de presupuesto
que podrán adaptar a las características de su cooperativa.
COOPERATIVA ABC DEL EMPRENDEDOR COOPERATIVO
Servicio de asesoramiento para cooperativistas Presupuesto numero: 00001
Dirección: ……………………………………………………………………………………
Ciudad: ………………………………………………………………………………………
Provincia: ……………………………………………………………………………………
Teléfono: ……………………………………………………………………………………
Cliente: ………………………………………………………………………………………
Fecha de solicitud: …………………………………………………………………………
Método de pago: ……………………………………………………………………………
Facturas
Es un documento que prueba la realización de una operación comercial. Concreta-
mente, que mientras que una de las partes se obligó a entregar el producto o pres- tar el servicio, la otra se comprometió a entregar una determinada suma de dinero a cambio. En ella, se detalla la denominación de las mercaderías o servicios vendidos, así como su cantidad, precio unitario, precio total y las condiciones de venta.
Cuántas clases de facturas hay y cuál se usa en cada caso?
Existen distintas clases de facturas que tienen diferentes características. Para saber cuál corresponde es importante tener en cuenta las características del sujeto que la entrega y del que la recibe.
UN Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto Factura A
Un responsable Inscripto a Monotributista o Consumidor Final o Exento:--Factura B
Qué datos deben contener los comprobantes
A
B
, o C ?
1/Denominación o Razón Social de la Cooperativa.
2/Domicilio Comercial, donde se desarrolla la actividad de la Cooperativa
3/Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4/Número de Inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente.
5/La leyenda “IVA RESPONSABLE INSCRIPTO”, “IVA RESPONSABLE NO INS- CRIPTO”, ¨IVA EXENTO”, “NO RESPONSABLE IVA” o “RESPONSABLE MONOTRI-
BUTO”, según corresponda.
6/Numeración consecutiva y progresiva de 12 dígitos de la factura (por ejemplo, 0001- 00000000).
7/Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento en donde se realizan las actividades.
8/Apellido y nombres o denominación social y CUIT de la imprenta que realizó la impresión de las facturas y la fecha.
9/El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impre- sión efectuada y el número de habilitación del establecimiento impresor otorgado por la autoridad competente.
10/Código de autorización de impresión, precedida de la sigla ”CAI Nº… ”.
11/Fecha de vencimiento del comprobante, precedido de la leyenda “Fecha de Ven- cimiento… ”.
12/Letras “A”,“X”, ”X” x ”X”, xxxxx sea el caso.
13/Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO, según corresponda.
14/Fecha de emisión.
15/Números del o los remitos emitidos y vinculados con la operación.
Qué comprobantes no son válidos como factura?
Todos aquellos que no cumplan TODOS los requisitos detallados precedentemente. Los documentos no fiscales emitidos mediante la utilización de un Controlador Fiscal.
Remitos, guías o documentos equivalentes.
Notas de pedido, órdenes de trabajo, presupuestos, etc…
Recibos, ya que todo comprobante que respalda el pago de una operación debe ser previamente documentado mediante una factura.
Cómo verificar si un comprobante es válido a través de la página de AFIP?
El sitio web de la AFIP posee una base pública para poder verificar de una forma rápida y sencilla si una factura es válida. Para poder comprobarlo hay que ingresar a la opción VALIDEZ DE COMPROBANTES
Facturas A
Las facturas A deben contar con el IVA que contiene el producto correctamente DETALLADO.
Qué es el CITI VENTAS?
Facturas M
Es un aplicativo en donde se ingresan todas las facturas A y B, emitidas por la Cooperativa durante un mes. La AFIP controla que lo informado en el CITI VEN- TAS coincida con lo enviado en la DDJJ de IVA de ese mes. Si coincide, cuando la Cooperativa solicite la impresión de un nuevo talonario de facturas no va a tener inconvenientes pero, si el número informado en ambas DDJJ es diferente, la im- prenta no podrá emitir nuevos talonarios de factura A hasta tanto no se efectúe una rectificación de la información.El trámite se hace en el momento y luego, con el formulario sellado por AFIP, se puede solicitar a cualquier imprenta la realización de los talonarios.
Estas facturas son utilizadas por aquellos contribuyentes que son RESPONSA- BLES INSCRIPTOS EN EL IVA, NO TIENEN CUENTA BANCARIA ni sus integran-
tes pueden acreditar SOLVENCIA PATRIMONIAL.
Facturas B
Lo importante a tener en cuenta respecto de estos formularios es que si la Coope- rativa factura más de $1.000 netos, a octubre de 2015, (sin incluir el IVA) tiene que RETENERLE AL CLIENTE EL IMPUESTO DE ESA FACTURA e INGRESARLO A LA AFIP CUANDO CIERRA LA QUINCENA.
Son facturas que se dan a los clientes que no tienen que presentar declaración de IVA mensual, por ejemplo un consumidor final o un exento.
Es importante recordar que TODOS LOS PRODUCTOS tienen “incluido” en el pre- cio final el IVA. En las Facturas A ese IVA se puede “ver”, ya que está detallado en un casillero. En las facturas B, no. El que recibe esta factura no puede tomarse el IVA que hay dentro de ella.
Facturas C
Estas facturas no contienen IVA, por eso los sujetos que la pueden emitir son los Monotributistas y aquellos cuya actividad esté exenta en el IVA. Entonces, entre las facturas detalladas existen marcadas diferencias.
Facturas A: el importe correspondiente al IVA se encuentra separado del monto neto de la operación
Facturas B: el valor de la factura es por el total de la operación, es decir que está incluido el importe neto y el IVA en el precio final.
Factura C: no tiene IVA, dado que es emitida por contribuyentes a los que no les corresponde cobrar ningún importe por dicho concepto.
Nota de débito
Este documento es entregado por el vendedor al comprador cuando se
debe aumentar el monto de una factura ya entregada. Ese incremento en el precio de venta puede ser por: fletes, intereses, comisiones ban- xxxxxx a cargo del comprador, etc. Hay quienes en lugar de emitir este comprobante realizan una nueva factura por el incremento.
Nota de crédito
Este documento se utiliza ante una disminución del valor de la factura o frente a cualquier otro inconveniente que signifique modificar en este sentido su monto. Esa disminución en el precio puede ser, por ejemplo, en casos en que el vendedor ha realizado bonificaciones o descuentos, cuando se han cometido equivocaciones en la facturación, ante la devo- lución de mercaderías, etc.
Remitos
Este documento prueba que la mercadería vendida ha sido entregada.
Es importante para determinar la fecha de entrega, ya que si se pactó que el pago se realizaría a un determinado tiempo luego de la entrega, este documento servirá para acreditar que comenzó a correr dicho pla- zo. Debe detallarse cuidadosamente la mercadería y cantidad, pudiendo tener o no el precio de venta. Es importante que en el remito se detalle el número de factura que le corresponde y que coincidan las cantidades facturadas con las entregadas. El remito también es fundamental para el transportista, dado que si éste circula sin dicho documento, existe el riesgo de que le sea retenida la mercadería transportada. Vale aclarar, que cuando el cliente reciba la mercadería entregada, deberá firmar una copia del remito que volverá a la Cooperativa para ser guardado junto con la factura. Para mayor seguridad, es aconsejable hacerle escribir al
cliente la frase “Recibí conforme”, junto con su firma y aclaración.
Qué es?
El Monotributo es un impuesto fijo integrado por 3 componentes: Obra Social
Jubilación Impositivo.
Los Cooperativistas deben inscribirse?
La ley indica que todos los asociados a Cooperativas de Trabajo deben inscribirse desde que ellas inician sus actividades.
¿La Cooperativa tiene que abonar el Monotributo de sus asociados?
Sí, debe hacerlo ya que la ley la obliga a ser sujeto de retención del Monotributo de sus asociados.
Qué impuestos comprende?
Con el pago mensual de una suma fija, quedan integrados los siguientes impues- tos
Impuesto a las Ganancias.
Impuesto al Valor Agregado.
Aportes al Sistema Previsional Argentino. Obras Sociales.
Quiénes pueden ser Monotributistas?
Para el caso de los trabajadores de Cooperativas de Trabajo, el único parámetro
Corresponde tener una Obra Social si soy Monotributista?
que se debe tener en cuenta es “total de ingresos por año”. Luego del inicio de la actividad, cada 4 meses se deberá controlar si la categoría en la que se encuentra inscripto es la correcta. Si cambian los montos de los retiros, el cooperativista deberá cambiarse de categoría, lo que se denomina “recategorización”.
Si, al momento de la inscripción puedo elegir una Obra Social. El listado de las Obras Sociales que aceptan Monotributistas se puede consultar en la Superinten- dencia de Servicios de Salud, por Internet en:
Qué comprobantes debo emitir si soy Monotributista?
Cuándo hay que pagar el impuesto?
Se debe emitir comprobantes tipo “C”. En el caso de los trabajadores de Coopera- tivas de Trabajo, es la Cooperativa la que le da al asociado un recibo de retiro no debiendo el trabajador emitir factura alguna.
Se debe pagar todos los meses, antes de la fecha de vencimiento que es el día 20 de cada mes.
Monotributo Social
Qué es?
Cuánto
Es un Monotributo cuyo monto mensual es menor, ya que es parcialmen- te subsidiado por el Estado.
Cualquier persona puede acceder al Monotributo social?
No, para acceder a él, es necesario cumplir con una serie de requisitos, entre ellos encontrarse en la condición que el Estado denomina “VUL- NERABILIDAD SOCIAL”. Con el objeto de acreditar esta situación, un trabajador social debe concurrir al domicilio de cada solicitante. También corresponderá realizar cruces con bases de datos de AFIP para deter- minar si el solicitante posee propiedades o automóviles a su nombre, es titular de planes sociales o si se encuentra en relación de dependencia en algún empleo. Otro requisito para poder estar dentro del Monotributo Social es cobrar menos de $32.196 al año, a octubre de 2015.
Cuánto cuesta el Monotributo social?
Sólo corresponde pagar la mitad de la obra social.
Qué pasa si factura más de $32.196 al año,
monto a octubre de 2015?
Se debe pasar al Monotributo normal, que es más caro.
Cómo me inscribo?
Primero, debo asegurarme que la Cooperativa esté inscripta en el Re- gistro Nacional de Efectores Sociales y, luego, anotar a cada asociado. Para inscribir a la Cooperativa, debe concurrir el Presidente y llevar la siguiente documentación en original y fotocopia:
Acta constitutiva Estatuto
Puede pagar la Cooperativa el
Monotributo de sus asociados?
Designación de cargos al momento de la constitución de la Cooperativa y los vigentes a la fecha de realizar el trámite. Resolución de INAES que otorga la matrícula a la Cooperativa Libro de registro de asociados con altas y bajas
Inscripción de la Cooperativa en AFIP
(que esté dado de alta el Fondo para la Educación y Promoción Coope- rativa) En los días sucesivos deberá concurrir cada cooperativista con DNI en original y fotocopia para inscribirse, así como también a los in- tegrantes de su familia que tenga a cargo (por ej. hijos), para lo cual deberá llevar fotocopia del DNI de cada uno de ellos. En ese momento, podrá elegir además su obra social.
en
trámite?
tarda
finalizar
el
Como el REGISTRO NACIONAL DE EFECTORES SOCIALES de-
pende de Desarrollo Social y el Monotributo, depende de AFIP, a pesar de pertenecer los dos orga- nismos al Poder Ejecutivo, tardan aproximadamente de uno a tres meses en realizar la inscripción y los cruces de información per- tinentes. Cuando esto ocurre le llegará al domicilio de cada Coo- perativista una credencial de pago con la que comenzaran a realizar los pagos mensuales.
La Cooperativa tiene algún be neficio por inscribirse en el Re gistro de Efectores Sociales?
Sí, la Cooperativa comienza a ser
“Cooperativa Efectora” por lo que todas las ventas que le haga al Estado tendrán una alícuota redu- cida en el IVA del 10,5% (en lugar del 21%).
Como la Cooperativa es agen- te de retención (es la encargada de retenerle e ingresar al fisco el monto del Monotributo de cada asociado) no sólo puede, sino que debe hacerlo.
“Un emprendedor solo ve oportunidades donde otros ven problemas”.
6.Actitud y Aptitud Emprendedora
Guia del Emprendedor Cooperativo
XXXXXX XXXXX.
6.1. ACTITUD EMPRENDEDORA
Se trata de la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea para hacer las cosas, una especie de motivación para la conducta social, el contacto con las demás personas y las diferentes áreas de nuestra vida. Este comportamiento se mantiene de manera casi uniforme a lo largo del tiempo y frente a diferentes situaciones, lo cual se debe a que la actitud es el resultado de toda una vida de aprendizajes. Cuando vemos a una persona actuar durante un tiempo y desenvolverse en el mundo podemos rápida- mente anticipar como se va a comportar en situaciones futuras, eso es posible porque conocemos cuál es su actitud. En tanto se deriva de las experiencias de nuestra vida, las posibilidades de actitudes son innumerables y podemos encontrar personas con una actitud segura, rígida, pesimista, amigable, agresiva, conciliadora, etc. También existen las personas con actitud emprendedora, que persiguen sus objetivos y crean los medios necesarios para alcanzarlos, buscan siempre una mejor calidad de vida asumiendo los
riesgos y perseverando lo necesario. Piensen en ustedes mismos cuando tomaron la decisión de formar parte de una cooperativa. A pesar de los miedos y la incertidumbre dieron el paso inicial y se pusieron en marcha sorteando los obstáculos, persiguiendo el objetivo de la empresa propia para su propio bene- ficio y el de su familia.
La actitud nace de todo lo que vivimos desde que nacemos y hasta este mo- mento presente; se trata de un proceso de aprendizaje y es fundamental com- prenderlo ya que nos abre la posibilidad de modificar nuestra manera de ser y de relacionarnos y así poder conseguir lo que queremos. En este sentido, si bien las experiencias anteriores condicionan el modo en el que actuamos en el mun- do, las experiencias actuales pueden modificar nuestro comportamiento mo- delando una nueva actitud.
Dice una sabia frase que si uno no quiere obtener siempre los mismos re- sultados tiene que hacer las cosas de otra manera. No es una tarea sencilla, no se trata de magia, pero es posible y los beneficios son inmensos. No es ver- dad que los emprendedores son suje- tos natos, que nacieron emprendedores y que por lo tanto, si no se tienen las características necesarias jamás se po- drá llegar a serlo. Es necesario insistir con esta idea: ser emprendedor es una decisión, la decisión de abrirse al apren- dizaje y sobreponerse a las dificultades para conseguir lo que uno desea. Al- canzar el éxito es una cuestión de ac- titud y de decisiones. Xxxxxxx dijo que ser exitoso es ir de fracaso en fracaso sin perder el entusiasmo para continuar emprendiendo.
Ahora que ya hemos avanzado en este tema y ya sabemos cuál es la actitud emprendedora, traslademos este co-
nocimiento a las cooperativas de trabajo teniendo en cuenta el papel esencial que desempeñan las relaciones entre sus miembros.
Un emprendedor no necesariamente participa de un emprendimiento colectivo, existen los emprendedores solitarios que se valen por sí mismos para llevar adelan- te sus proyectos.
Pero resulta que muchas de las características que con- forman la actitud emprendedora son útiles para trabajar en equipo, facilitando y favoreciendo el desarrollo de re- laciones fuertes y constructivas.
Una cooperativa es el lugar en donde el aporte de cada uno hace posible logros que individualmente no podrían conseguirse. Imaginen un trabajo en el que la pasión de sus miembros inspire pasión en el resto, donde se pueda expresar adecuadamente lo que se piensa o siente sin generar reproches o rencor, donde los miedos y enojos sean sustituidos por seguridad y acuerdos. Un trabajo en el que cuando uno de los miembros se siente fati- gado, el compañero lo ayuda y le recuerda que perse- verando van a conseguir lo que desean, donde frente a las dificultades se buscan alternativas creativas de solu- ción, donde se valora el trabajo en equipo y se reconoce al otro como a un igual. “Desde que formamos nuestra cooperativa, nos comenzamos a apoyar unos a otros. Cuando una compañera se quedó embarazada y corría peligro su bebé, en vez de preocuparnos por descontarle los días de ausencia, entre todos redoblamos esfuerzos y la bancamos. Hoy el bebé mira a su mamá y a todos sus tíos postizos trabajar desde su cochecito. (Xxxxx, 46 años. Cooperativista de la ciudad xx Xxxxx Xxxxxxxx) Esa es la actitud emprendedora al servicio de la coope- rativa. Solo así se pueden establecer vínculos de compa- ñerismo y solidaridad que harán el trabajo más simple y saludable para todos los cooperativistas.
6.2. APTITUD EMPRENDEDORA
Aunque suena bastante similar a actitud, la aptitud se refiera a la capacidad o conocimiento que tiene una per- sona para realizar una actividad, en este caso, empren- der dentro de una cooperativa. Se refiere simplemente a que emprender no solo consiste en perder los miedos,
animarse y sortear las barreras para conseguir los resultados. También es necesario prepararse como emprendedor, ir adquiriendo progresivamente el conocimiento y la practica necesaria para llevar adelante ese emprendimiento, en este caso la coopera- tiva de trabajo. Dicho conocimiento y práctica surgen del día a día, de ejercitar diaria- mente la actitud emprendedora. Si pensamos en la aptitud deportiva, es necesario que el deportista adquiera el estado físico necesario, el conocimiento sobre su cuerpo, el cuidado en la alimentación, etc. En el caso de emprender sucede lo mismo.
DESAFÍOS
Entre actitud y aptitud existe una relación necesaria que debemos conocer y alimentar recordando que si ponemos en práctica las características de la actitud emprendedora, no solo modificaremos nuestra actitud sino además estaremos generando aptitud emprendedora.
6.3. DINÁMICA DE GRUPOS
El mayor desafío al que se enfrentan los miembros de una cooperativa es sin dudas el de convertirse, partiendo de ser un grupo de personas con intere- ses comunes, en un equipo de trabajo sólido, en el que los roles y las funciones sean interdependientes entre todos los integrantes del mismo. Poniendo en juegotanto la Actitud como la Aptitud Emprendedo- ra, pero ahora en relación también a otros que harán lo mismo. Reconocer este desafío que se tiene por delante, es reconocerse en las propias fortalezas y
El mayor desafío al que se enfrentan los miembros de una cooperativa es sin dudas el de convertirse, partiendo de ser un grupo de personas con intere- ses comunes, en un equipo de trabajo sólido, en el que los roles y las funciones sean interdependientes entre todos los integrantes del mismo. Poniendo en juegotanto la Actitud como la Aptitud Emprendedora, pero ahora en relación también a otros que harán lo mismo. Reconocer este desafío que se tiene por de- lante, es reconocerse en las propias fortalezas y
debilidades e intentar llevar al máximo posible las potencialidades de cada uno. Siempre enmarcándose en la idea primordial de que se puede tener características personales distintas uno del otro, pero que todas y cada una de las personas que forman la cooperativa de trabajo, es decir los socios, también poseen características propias que adquieren el mismo nivel de importancia.
Para comenzar a transitar este desafío que se plantea hacia adelante es muy útil visualizar que estamos donde estamos porque queremos, porque a todos nos interesa ser dueños de nuestra propia empresa, porque está en los planes de todos mejorar constantemente las condiciones de dignidad frente al trabajo y en relación al futuro.
Hay dos grupos de personas
Aquellos que nacen para ser empleados, trabajar en relación de dependencia, tener un jefe que les diga que hace y que no hacer y en ese ámbito es donde sienten su lugar de confort, desarrollo y seguridad
Aquellos que nacen para ser empleadores, trabajar siendo dueños de su propia empresa, sin tener un jefe o patrón y siendo ellos quienes de- cidan qué hacer y qué no hacer, son los constructores de su propio destino.
Los miembros de las cooperativas ocupan el segundo grupo, son los em- prendedores, los que con un sueño como motor van en busca de concretar sus anhelos, sus proyectos. No es una tarea sencilla emprender un proyecto y luchar contra viento y marea por alcanzarlo. Habrán obstáculos, a veces pocos, otras veces muchos; pero solo quienes logren vencerlos y vencerse a uno mismo en la tentación de abandonar la lucha a mitad del camino, lograrán sentirse plenamente realizados trabajando de lo que quieren, de lo que siempre desearon y que les gusta, ganando incluso económica y social- mente mucho, pero mucho más.
Para lograr que nuestra cooperativa funcione correctamente debemos pa- sar del simple acto del bienestar privado, egoísta, individual al pensamiento del bienestar de todos, del bien común. Así, si todos están bien, yo también lo estaré. Y puesto que el fin es solidario, si todos ganan dinero en mi coo- perativa también yo lo haré.
6.4.SEMBRANDO RELACIONES PARA COSECHAR COOPERATIVAS
Teniendo en cuenta entonces, el valor impresionante que tienen las relacio- nes interpersonales en el éxito o el fracaso de una organización o empresa como lo son las cooperativas, se hace indispensable que veamos cómo po- demos desarrollarlas.
Existen muchas características y habilidades que nos convierten en emprendedores entre las cuales se encuentran:
la iniciativa la creatividad
la persistencia la seguridad la autoestima el optimismo
la capacidad para asumir el riesgo la pasión
el buen manejo de las emociones la capacidad de aprendizaje
y el trabajo en equipo.
Sin todas estas características puestas en marcha, el éxito quizás no llegue a nuestro encuentro. Ne- cesitamos poner en práctica lo aprendido y todas esas características que nos distinguen como em- prendedores logrando compatibilizar con los demás socios de mi cooperativa. Cuando definimos que vamos a hacer cada uno y comprendemos la importancia de hacerlo, es cuando estamos preparados para trabajar como un equipo de trabajo. Para esto último (trabajar en equipo) es muy importante tener en cuenta:
1 Concentrarnos en nuestras aspiraciones.
Tener objetivos serios y poner allí toda nuestra atención y esfuerzos. Objetivos aplicados a transformaciones que van más allá de la eliminación de las “moles- tias cotidianas” que existen y existirán siempre en toda empresa. Una persona crece cuando sus de- safíos crecen. En cantidad y en calidad. Una persona vale más cuando se plantea desafíos. También las empresas. No crecen porque si, sino porque se lo proponen y hacen que eso suceda.
2 Convertirnos en protagonistas
debemos protagonizar la historia del desarrollo de nuestra empresa. Para ello es importantísimo controlar como nos comunicamos con los demás, la forma en la que estructuramos nuestra empresa, la manera en que aceptamos las reglas y a la autoridad, los
planes que trazamos y las maneras que tenemos de innovar. Si definimos a los problemas como aque- llo que no podemos controlar, se parecen más a “quejas” que a problemas. No podemos esperar que nadie haga lo que tenemos que hacer nosotros. Y no podemos pretender obtener resultados distintos haciendo siempre lo mismo. Ser protagonista de esta historia, de mi propia historia y no un simple y quieto espectador. “Me daba miedo trabajar de manera independiente, pero desde que trabajo en mi cooperativa, no solo me siento más seguro, sino que no me imagino haciendo ninguna otra cosa”(- Xxxx, 35 años, cooperativista del Interior).
3 Reducir al máximo los círculos viciosos de la queja es cierto que a veces las cosas no son como queremos o la gente no se comporta como esperamos, pero también es cierto que ellos deben opinar lo mismo acerca de nosotros y que de nada sirve el sarcasmo, la desvalorización, la ironía, el chiste con doble sentido, las conclusiones superficiales o el “pasar facturas” por cosas sucedidas con anterioridad y que en vez de perdón encuentran deseos de venganza. Estos son climas absolutamen- te nocivos, bloquean o destruyen a las empresas.“Aprendimos que debíamos tratarnos con respeto”. (Xxxx, 22 años, Cooperativista de San Xxxx).
4 Detectar y Resolver las debilidades
muchos problemas desaparecen cuando reconoce- mos que somos nosotros los que no estamos preparados para resolverlos. Reconocer en donde estamos “flojos” es lo que nos permitirá abrir una “ventana de oportunidades” al crecimiento y a la mejora.“Al principio no sabíamos ni cómo hacer un presupuesto, después de las capacitacio- nes aprendimos como vendernos mejor como empresa y así conseguir más trabajo”(Xxxxxx 60 años, cooperativista xx Xxxxx Xxxxxxxx).
5 Escucharnos con atención y expresar nuestras ideas con respeto
dice un refrán popular que si tenemos dos oídos y una sola boca es porque tenemos que escuchar más y hablar menos. La escucha atenta de las opiniones, propuestas, críticas constructivas, opciones novedosas, puntos de vista diferentes, etc. es extremadamente positiva en los grupos humanos. De igual modo, el uso de la asertividad en nuestras palabras, implica poner de manifiesto lo que creemos, pensamos, esperamos, deseamos, lo que nos gusta y hasta lo que no, diciéndolo de buena manera, sin pasar por encima de los derechos de nadie para hacer valer los propios. Si prima el respeto hacia el otro y sus ideales y creencias es más sencillo arribar a acuerdos.
6 Incluir a otros en el camino
somos seres humanos. Gregarios por naturaleza buscamos vi- vir en comunidades. Necesitamos de los otros. No podemos hacerlo todo, resolverlo todo solos. Creer esto es una fantasía.“Aprendí a trabajar en conjunto, en compañía de mis socios y no solo como antes. Me dejé ayudar y entonces todo fue más fácil” (Xxxxxxx, 42 años, Cooperativista del Interior)
7 Resolver los conflictos desde el momento exacto de su inicio. La escalada del conflicto va de menor a mayor en poco tiempo y a veces sin darnos cuenta. No hacer suposiciones, no dejarse llevar por los rumores, no juzgar, ponerse en el lugar del otro suelen ser buenos indica- dores de éxito en las relaciones entre las personas. Evitar el “efecto olla presión” en donde los conflictos se intentan mediar o bien resolver antes de que todo “explote por los aires” sin posi- bilidad de lograr un resultado positivo y perdurable.“Al principio todo mal con uno de los pibes de la cooperativa, pero fuimos de frente y lo hablamos y ahora todo bien, todo piola” (Xxxxxxxx, 20 años cooperativista de la ciudad de San Xxxx).
Todas las sociedades exitosas, todas las empresas líderes lo son porque encontraron el equilibrio en estos 7 puntos básicos. La mayoría de las empresas no fracasan por problemas de tipo eco- nómico-financiero, sino por diversas dificultades no resueltas convenientemente en los vínculos, en la relación entre los socios.
Contribuir en encontrar las posibles soluciones a los supuestos problemas y a mantener abier- tos los canales de comunicación más acordes y específicos dispondrá mejor a las personas. Apoyarlos, contenerlos, brindarles otros puntos de vista para la resolución de problemas y para acompañarlos en este desafío de ser una empresa rentable, eficiente y eficaz a través de formar verdaderos equipos de trabajo. Es un desafío compartido.
Desde hace algunos años tenemos el privilegio de formar parte de un equipo que trabaja por y con la gente de San Xxxx, más precisamente con ustedes, los emprendedores puntanos, luchado- res que paulatinamente van transformando la realidad laboral y social de nuestra provincia. Du- rante este camino hemos tenido la posibilidad de escuchar innumerables agradecimientos para
todos aquellos que de alguna forma impulsan el emprendedorismo y por supuesto, es un agradecimiento merecido, sin embargo creemos que todo el esfuerzo y aporte que puede realizar una persona o un grupo de personas para contribuir a cultivar el espíritu emprendedor es inútil si no se cuenta con la materia prima fundamental: los emprendedores, en este caso los cooperativistas.
6.5. ¿EL TRABAJO ES SOLO TRABAJO?
Ante todo es necesario hacer algunas puntualizaciones teóricas que nos van a permitir contextualizar el trabajo organizacional y en particular el funcionamiento de una coopera- tiva de trabajo.
Cuando hablamos de una organización, nos referimos a “la coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir una finalidad y un objetivo explicito común, mediante la división de funciones y del trabajo y a través de una jerarquización de la autoridad y la responsabilidad (Xxxxx Xxxxxx)”. Esto quiere decir que las personas nos organizamos para trabajar, lo cual tiene sentido ya que en conjunto podemos obtener logros mayores y con menos esfuerzo. Además es necesario que las actividades o tareas que realizan los miembros de la organización sean claras, delimitadas y diferentes ya que no tiene sentido que todos hagan lo mismo, así la organización se vale de una división de trabajo y el aporte de cada persona se vuelve sustancial para el logro del objetivo final. También es necesario pensar lo siguiente, si cada persona se encuentra realizando una tarea diferente por su cuenta, es probable que se cometan errores, que alguien trabaje a menor ritmo, que haga mal su tarea, dificulte el trabajo de los demás etc., por lo cual es fun- damental que se genere un mecanismo, una forma de coordinar las actividades y asegurar que el aporte de todos permita lograr el objetivo de la organización, generalmente este mecanismo se denomina jerarquía de autoridad y puede tomar diferentes formas, desde un jefe y supervisores en una empresa clásica hasta el consejo de administración en las cooperativas.
Ahora bien, pensemos todo esto en una cooperativa. Sería imposible que una sola persona pueda realizar la limpieza y mantenimiento de una escuela o edificio público, forestar kilómetros y kilómetros de autopistas y rutas provinciales o llevar adelante la parquización de espacios verdes. Es por eso que se necesita del aporte de un grupo de personas que se dividan las tareas.Por ejemplo, en una escuela algunos limpian los salones de clases, otros los espacios comunes y baños y alguien se encarga de mantener en condiciones los patios y parques. Siguiendo ésta lógica hay que ase- gurarse que todo se realice en tiempo y forma ya que de nada sirve que se limpien todos los espacios pero de forma incorrecta realizando una limpieza superficial o que quede algún espacio, patios o baños sucios.
Como señalamos, esto se logra coordinado las tareas mediante algún tipo de au- toridad que en las cooperativas es una autoridad democrática llamada consejo de administración que encarna y representa la voluntad, responsabilidad y derechos de todos los miembros de la cooperativa. Y aquí es necesario hacer una aclaración importante, el consejo de administración no es el dueño o “jefe” de la cooperativa, no puede tomar decisiones por sí solo, es en realidad un organismo que se encarga de asegurar el correcto funcionamiento de la cooperativa expresando el consenso y acuerdo entre los cooperativistas por ellos representados. Así, la cooperativa puede lograr el objetivo explicito y común.
Una cooperativa, como cualquier otra organización está conformada por dos es- tructuras llamadas formal e informal. La estructura formal se refiere a los roles y a las actividades especificas que realizan los miembros de la cooperativa, es decir, los cargos que componen el consejo de administración ( presidente, secretario, te- sorero y sindico), el resto de los cooperativistas y las tareas que cada uno de ellos realizan para lograr el objetivo. Esta estructura es fija, permanece en el tiempo y solo se modifica cuando se realiza una asamblea ordinaria y se determina cambiar los representantes del consejo de administración o modificar el estatuto interno.
La estructura informal por su parte es dinámica, cambiante, no está determinada por ninguna asamblea o estatuto sino que surge de la interacción personal que se da entre los miembros de la cooperativa en la medida que comparten un lugar y tiempo de trabajo. Se trata de cómo se llevan las personas entre si y de este contacto diario en el ámbito de trabajo surgen amistades, acuerdos, sociedades, conflictos, ene- mistades, desacuerdos, enojos, etc. ¿Pero de donde viene esta estructura informal? Sucede que las personas no podemos dejar nuestra vida en la puerta del trabajo, no somos robots, somos seres humanos que llevamos con nosotros toda nuestra experiencia previa que incluye sueños, expectativas, habilidades, necesidades, ideas, miedos, problemas y es inevitable que así sea. Estas características personales nos llevan a relacionarnos de mejor o peor manera con los demás, a algunos les molesta la mentira, a otros la impuntualidad o la irresponsabilidad, e incluso es posible que a alguno le moleste el buen humor de los demás. De la misma manera el esfuerzo, la sinceridad, la colaboración nos pueden predisponer a acercarnos a ciertas personas. El punto es que hay una relación clara entre la estructura informal y la estructura formal en el sentido que las relaciones personales pueden facilitar el trabajo u obs- taculizarlo hasta incluso impedir que se logren los objetivos.
Guia del Emprendedor Cooperativo
7.El día a día de los Cooperativas
Permite nuevas salidas e inserciones laborales Mejora la calidad de vida de las personas
XXXXXX XXXXXXXXXX–TUTOR COOPERATIVAS
Seguramente podrán recordar muchas situaciones en las que las diferencias perso- nales generaron conflictos en sus cooperativas.
Para que quede claro a lo que nos estamos refiriendoponemos algunos ejemplos que se desprenden de las charlas, capacitaciones e intervenciones grupales e individuales que hemos tenido con cooperativistas de toda la provincia.
7.1.CONFLICTIVAS DE MAYOR FRECUENCIA
Un reclamo frecuente por ejemplo, es la inasistencia de alguno de los miembros, lo que obliga a los demás a recargarse de trabajo para cumplimentar con la tarea pro- gramada y alcanza de ese modo la satisfacción de nuestro cliente. Esa “recarga labo- ral” por la ausencia de alguno de nuestros socios, es percibida muchas veces como una situación de cierta pasiva-agresión, situación que se empieza a agravar cuando en nuestra cooperativa existe aquel socio que presenta casi crónicamente certificados médicos, el famoso “faltador serial”, que solo logra imponer más trabajo y más descon- tento para el resto de los asociados. Si cada socio de cada cooperativa comprende por fin que el todo es más que la suma de las partes y que “nuestra cooperativa” es más que “mi cooperativa” las acciones derivadas de ello contribuirán a dejar de lado los egoísmos o intereses individuales o personales, para dar lugar a la solidaridad y los intereses compartidos. Puesto que si a todos nos va mal, a cada uno nos va mal; y lo mismo ocurre al revés: Si a todos nos va bien y crecemos, a mí me va bien y crezco con todos.
Otra queja que se reitera es que los miembros del consejo de administración se com- portan de manera autoritaria tomando decisiones arbitrarias con las que, a veces, los demás cooperativistas no están de acuerdo. Es común que se diga de ellos “se creen los jefes, los patrones de la cooperativa”. Esto tiene que ver, la gran inmensa mayoría de las veces, con ciertas características de personalidad de algunas personas como la rigidez, una deficiente capacidad de comunicación, dificultades para ponerse en el lugar del otro que determina un límite a la hora de ponerse de acuerdo y trabajar como un equipo con un objetivo compartido y común. “Cada uno es como es…” se escucha por ahí como excusa, como explicación indeclinable a mi manera de ser, pensar, ac- tuar, etc. En cierta manera esto puede ser cierto, cada uno es el reflejo de lo que trae biológicamente heredado a través de los genes de los padres, abuelos y bisabuelos (temperamento), pero también lo que le tocó vivir, es decir las experiencias por las que tuvo que transitar durante toda su vida, las penas, las alegrías, las pérdidas, los dolores, los traumas, los logros, los fracasos (carácter). Todo ello forma nuestra per- sonalidad: El temperamento y el carácter. Pero también es cierto que a veces nuestra personalidad favorece o dificulta nuestras relaciones interpersonales. Y en eso hay que trabajar: en cambiar nuestra actitud ante las cosas. No dejando de ser nosotros mismos, pero revalorizando al otro. Cada uno de nosotros es importante y no podemos perderlo de vista.
7.2. SOLUCIONES EFECTIVAS
Pueden recordar situaciones como éstas?
Seguramente sí, pero tranquilos, es lo que sucede en cualquier grupo humano. Lo importante es qué se puede trabajar en estas cosas a fin de lograr restablecer la comunicación y recuperar los valores coope- rativos que guían el día a día de nuestro trabajo.
Recuerden que la estructura informal puede obstaculizar el trabajo pero también pue- de convertirse en un aliado sustancial para que éste no solo sea un conjunto de activi- dades y tareas sino un lugar de encuentro, satisfacción y crecimiento laboral y perso- nal. “Además de progresar económicamente, les permitió aumentar sus capacidades y deseos de proyectarse a través del empoderamiento alcanzado por el trabajo digno” “Les permitió acceder a un trabajo digno y a un crecimiento personal en diversas áreas de sus vidas”(XXXXXXXX XXXXXX – TUTORA COOPERATIVAS).
Aquí se hace necesario detenerse un segundo. Llama poderosamente la atención desde los primeros contactos con los emprendedores cooperativos, el encontrar que las relaciones interpersonales fueron, son y posiblemente continuarán siendo fuentes potenciales de conflicto; pero fundamentalmente lo que más sorprende es encontrar que esos conflictos son escasos y limitados.
Inicialmente uno trata de encontrar las razones de este distanciamiento o dificultades para la puesta en común y entre otras cosas aparece como factor usual, que muchos de los cooperativistas no se conocían previamente o no compartían el tiempo sufi- ciente para poder hacerlo. Después,uno logra darse cuenta que más que las razones del porqué se producen o no ciertos fenómenos que ponen en riesgo de conflicto a las personas, lo fundamental es entender porqué es necesario cultivar y fortalecer la estructura informal y que se puede hacer para conseguirlo.
Resulta que el grupo de trabajo tiene varias funciones importantes a nivel social y psicológico. Funciona como contenedor de las problemáticas y ansiedades de los miembros de ese grupo.
7.3. PROBLEMAS DE LA CASA VS. PROBLEMAS DEL TRABAJO
Muchas veces escuchamos en la vida y en los grupos humanos a alguien decir que los problemas de la casa no hay que llevarlos al trabajo o al revés, que los problemas del trabajo no hay que llevarlos a la casa. La verdad es que esto sería cierto solo en la xxxxxxxx.Xx realidad no dice lo mismo: no es tan sencillo. Si uno está con un problema familiar importante lo lleva donde vaya, pues no puede desprenderse por completo de la emoción que ese problema le provoca. Imaginemos por un instante a un socio que tiene un problema de salud serio de uno de sus hijos, problema que por cierto le quita muchas veces el sueño, no pudiendo conciliar un buen dormir durante la noche, lo que genere que le cueste levantarse, llegar temprano a trabajar o simplemente ir con energías renovadas. Además pensemos que ese mismo problema le quita las ganas de hacer otra cosa que no sea estar en compañía de ese hijo enfermo. En definitiva, y como ya nos ha pasado en alguna cooperativa, que esto disminuya o suprima la aten- ción para realizar el trabajo convenientemente. Con una situación de estas caracterís- ticas, difícilmente este compañero de trabajo podrá dejar su problema en su casa y no recordarlo durante la jornada laboral. O un problema xx xxxxxx, o cualquier otro tipo de dificultad que sea valorada como altamente preocupante por las personas que forman la organización, la cooperativa. A veces la teoría es genial, pero no puede llevarse a la práctica tal y como lo exige.
Lo realmente cierto es que uno, bajo las condiciones antes citadas, no va al trabajo dejando las dificultades en casa como si dejara una camisa colgada de alguna percha, y es allí donde el grupo puede potenciar la problemática que ya trae ese compañero, ese socio, no comprendiéndolo, no poniéndose en su lugar, no apoyándolo; o por el contrario, puede ayudar a procesar e incluso puede co- laborar a encontrar posibles soluciones a las problemáticas planteadas por este compañero a fin de que no le afecten tanto a nivel personal ni laboral que ponga en riesgo su integridad en primera instancia y a la empresa después.
7.4. CALIDEZ HUMANA EN EL GRUPO DE TRABAJO
¿Cómo es que podemos ayudar? No es tan difícil. A veces solo compartiendo experiencias similares vividas hacen que uno no se sienta tan solo o “tan raro”; dando algún consejo, sugerencia o simplemente “prestando el oído”, escuchan- do y acompañando desde el silencio, desde la profunda comprensión. También el grupo proporciona experiencias de reconocimiento y estima social.Cuando uno forma parte de un grupo y reconoce su valor, es inevitable que los demás te valoren y respeten, esa es una experiencia única que solo puede encontrarse en un grupo humano, uno se siente útil no solo en el aspecto laboral, sino también en lo humano.
Otra característica del grupo de trabajo es que permite ejercitar y aprender constantemente habili- dades que son importantes para relacionarnos con compañeros de trabajo, nuestra familia, amigos, co- nocidos y desconocidos. A través de la comunicación adecuada, el respeto mutuo, el compromiso y la colaboración con el otro no solo se facilita el trabajo sino también nues- tra vida fuera de la cooperativa.
Todo el mundo espera trabajar con tranquilad, en un ambiente social cálido, con la colaboración de to- dos. Y el secreto de eso está en la estructura informal, en construir relaciones interpersonales sanas y solidas basadas en el respeto, el acuerdo y la confianza mutua.
Conocernos y conocer al otro, ayu-
da a que podamos resignificar el valor del conflicto como superador de los grupos humanos, como posibilidad de arribar a nuevos y mejores paradigmas desde donde entender los fenómenos del cotidiano devenir laboral. El conflicto entre las personas no siempre es negativo como ya lo acabamos de ver. Pero en su lado más oscuro, cuando no lo podemos resolver o resignificar, pone en riesgo nuestra integridad y el futuro inmediato o mediato de nuestra empresa.
7.5 EL CONFLICTO
“Se puede ver una mayor autonomía a la hora de tomar decisiones y resolver problemas cotidianos”
XXXXX XXXXX XXXXX TUTORA COOPERATIVAS.
El conflicto de estas características no se establece de la noche a la mañana, va cre- ciendo paulatinamente como quien va subiendo una escalera, peldaño a peldaño. En los primeros escalones, todavía nos encontramos en condiciones de poder hacer algo para cambiar lo que sucede y evitar así la aparición de un conflicto de mayor enverga- dura. Como ya hemos dicho, el conflicto es normal para el crecimiento humano en las relaciones entre las personas, pero solo si se da en baja medida. Si esto no es así, el conflicto escala de magnitudes pudiéndose convertir en una situación muy difícil de manejar, que puede dañar las relaciones, a veces de modos irreconciliables, poniendo en riesgo las cosas que tenemos en común: nuestra empresa. Por eso resulta tan im- portante hacer que las diferencias se transformen en acuerdos y no en riñas o peleas sin sentido.
ESCALADA DE CONFLITCO
Los conflictos pueden subir o bajar, pueden agravarse o debilitarse.
Cada paso lleva consigo sentimientos, experiencias pasadas con las personas y problemas implicados.
Cuando más suben y se agravan estos conflictos, más nos acercamos a la violencia.
Tensión | |
Malentendidos | |
Evitar conductas que suben la tensión e iniciar estrategias que af vorezcan
la reducción del conflicto.
Crisis
Incidentes
Insatisfacción
Incomodidad
7.6. SOLUCIONES EQUIVOCADAS
Cuando el conflicto ya se instaló y no puede resolverse en buenos términos aparece otro caso testigo recogido en nuestra experiencia a lo largo de estos años. Es cuando los miembros de la Cooperativa no están de acuerdo con las reiteradas faltas e irregularidades de uno de sus integran- tes con respecto al estatuto y las normas de convivencia y terminan por expulsarlo de la cooperativa “de hecho” pero no de “derecho”. Es decir, que la expulsión de este miem- bro problemático para la cooperativa se lleva a cabo sin tener en cuenta los procedimientos legales correspondien- tes, poniendo en riesgo a toda la xxxxxxxxxxx.Xx modalidad que se debe seguir para excluir al asociado de la Coope- rativa es el sumario administrativo. Dicho sumario posee una tramitación sencilla y despojada de formalidad alguna:
Se designa mediante acta del Consejo de Admi- nistración un instructor de sumario que va a ser quien lo lleve adelante. Este se encarga de iniciar el sumario, esta- bleciendo cuales son los motivos, causas, faltas y que dan lugar a la tramitación del mismo, como así también quien es el supuesto responsable de las mismas. En este mo- mento es donde deben aportarse las pruebas.
El instructor debe notificar fehacientemente (per- sonalmente, por cédula o por cualquier otro medio escrito) a la persona que se considera responsable de tal trami- tación; emplazándolo a que concurra a presentar un des- cargo acompañando todas las pruebas que él considere necesarias. Garantizando de este modo el derecho a la legítima defensa.
Luego de analizadas todas las pruebas presenta- das de ambas partes, se procede a la conclusión del suma- rio, determinando o no la responsabilidad. Sin prejuicio de que tal decisión pueda ser apelada por ante la asamblea. La experiencia, marca algunas cuestiones no menores a tener siempre presente: Los constantes PRÉSTAMOS Y AUTOPRÉSTAMOS de los asociados y el modo que se debe solucionar estos casos, apelando a los principios en que se basa el COOPERATIVISMO, a saber SOLIDARIDAD, EQUIDAD, IGUALDAD, DEMOCRACIA, y el entendimiento de los puestos para los que han sido elegidos correspon- den mayor grado de compromiso y responsabilidad.
Además, se han presentado varios casos en los que el
Consejo de Administración, demo- cráticamente electo por los aso- ciados a fin de bregar por el inte- rés de todos los miembros de la cooperativa, principalmente el pre- sidente, actúa sometiendo a sus compañeros a una situación de desigualdad como si se encontra- ran en una relación de dependen- cia, faltando por ello a los valores y principios cooperativos. Además esta postura asumida unilateral y arbitrariamente por uno o algunos de los miembros del consejo de administración deteriora las rela- ciones entre los socios puesto que la igualdad de todos los asociados se ve en menosprecio. Cabe re- cordar que el régimen laboral de los cooperativistas es autónomo y que por lo tanto la relación de de- pendencia no existe.
En relación a esto es muy habitual también encontrar casos en don- de los mismos asociados, quienes voluntaria y libremente eligieron a las autoridades que han de re- presentarlos (Consejo de adminis- tración), luego desconocen la au- toridad de los mismos en torno a algunas decisiones, sin interponer la figura del síndico, o aun cuan- do el mismo síndico (como defen- sor de los derechos de todos los asociados) no ve acción anómala alguna del consejo, desautorizan- do también al síndico en su labor. Todos los grupos humanos para su buen funcionamiento requieren de una organización estructural y de funciones, la que debe ser res- petada si no se quiere entrar en una especie de “anarquía” organi- zacional.
7.7. SEGURO Y OBRA SOCIAL
La elección del seguro, y de la obra social también suele ser factor de disputas. Es muy importante comprender la necesidad y el compromiso que deben asumir los asociados de las cooperativas en estas tareas, previa investigación y conocimiento de todas las opciones disponibles a contratar por parte de alguno o algunos asociados, para así luego tomar la decisión y elegir la opción que más le convengan a todos, teniendo en cuenta servicios y costo mensual que le genera dichos servicios.
Otro factor muy importante a la hora de evitar los conflictos que pueden destruir la empresa es la creación de normas de convivencia por escrito que regulen esas situaciones que no vienen plasmadas en los estatutos, para que cuando se presenten estos conflictos o casos, la forma de solucionarlos ya esté determinada.
7.8. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo implica no solo a un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto.
Es indispensable definir roles claros, precisos e interdependientes.
Cada miembro suele estar especializado en un área determinada que afecta al proyecto.
Cada miembro del equipo es el responsable de un cometido y solo si todos ellos cumplen su función será posible el éxito.
“Lo mejor del trabajo en equipo es que siempre tienes alguien a tu lado, Solos podemos hacer poco, juntos podemos hacer mucho”.
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX- TUTOR COOPERATIVAS
LAS 5 “C”
Un grupo de personas trabajando juntos en la misma mate- xxx, pero sin ninguna coordinación entre ellos, en la que cada uno realiza su trabajo de manera individual y sin que le afecte el trabajo del resto de los compañeros, no forma un equipo de trabajo. La cooperativa es un grupo humano especializado funcionando como un equipo, en donde lo que yo hago o dejo de hacer impacta en el resto de mis socios. Hago lo que tengo que hacer y lo hago de la mejor manera posible. Y cada uno de mis socios hace lo mismo. Solo así se alcanza el éxito.“La uni- dad de la cooperativa es la fuerza. Cuando hay trabajo en equi- po y colaboración, pueden conseguirse cosas maravillosas. Es increíble lo que se puede conseguir en la cooperativa cuando a nadie le importa quién se lleva el crédito de lo conseguido, porque saben que el éxito es de todos”.
“La única parte donde el“éxito”
en el diccionario”
XXXXX XXXXXX.
Comunicación
Compromiso
Confianza
Coordinación
Complementariedad
aparece antes que el “trabajo” es
Introducción de un equipo en una organización
Debe contar con el apoyo visible de los niveles superiores
Todo el mundo debe tener en claro que este equipo no es el resulta- do del capricho de un jefe cualquiera, sino que responden a una nueva visión de la organización.
Estos apoyos visibles de los niveles superiores permiten que el res- to de las personas se convenza que hay que apoyar al equipo y que no pue- den “boicotear” su labor sin ir en detrimento de la misma Organización.
7.9. EL CAMINO DE LAS COOPERATIVAS EXITOSAS ES SIEMPRE HACIA ADELANTE
Es casi indispensable recordarles el potencial que tienen sus cooperativas. Si uno repasa el papel que desempeñan las cooperativas en la economía mun- dial se queda sorprendido y profundamente orgulloso de ser parte de ello. No solo generan grandes sumas de dinero sino que además cumplen una función so- cial dinamizando las comunidades y ciudades a las que pertenecen, incluyendo a personas que encuen- tran en el cooperativismo una forma de vida. En este sentido las cooperativas no solo son un negocio, son además una herramienta necesaria de inclusión so- cial. Las cooperativas ponen a las personas antes que al lucro.
En el caso particular de sus cooperativas, en la ma- yoría de ellas, sucede un fenómeno que es necesario modificar. Muchos cooperativistas conservan la lógi- ca del empleo formal, es decir, un trabajo en el cual hay jefes y empleados por el cual se recibe un sueldo mensual. En relación a esto hay que tener en cuen- ta que muchas personas que forman el consejo de administración se comportan realmente como “jefes” digitando el funcionamiento de la cooperativa, pero también es cierto que los demás miembros muchas veces permiten esta modalidad de trabajo por como- didad o desconocimiento de sus derechos y obliga-
ciones en tanto dueños de la cooperativa, compor- tándose como “empleados”. Siempre hay que tener presente que el consejo de administración tiene por función administrar la cooperativa en representación de cada uno de los miembros y siempre de manera democrática.
Concebir la cooperativa como una fuente de ingre- so de dinero mensual y fijo es uno de los mayores limitantes, simplemente cierra las posibilidades de crecer y aumentar las ganancias. En el mundo orga- nizacional, cualquier empresa o cooperativa que no pueda sostener un crecimiento mínimo durante sus primeros años complica su situación de supervivencia presente y futura. Es lo que sucede con pequeños y grandes emprendimientos individuales o grupales que desaparecen si no se ponen los recursos al ser- vicio de un crecimiento sostenido.
En todo caso, tener un cliente que nos proporciona un ingreso de dinero mensual debe tomarse como un resguardo, una fuente de seguridad económica que debe impulsarnos hacia adelante, siempre buscando mayores logros. ¿Se acuerdan de la actitud empren- dedora? Si, ese patrón de comportamiento creativo, persistente, apasionado, colaborativo, que asume
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riesgos y nos lleva a superar las dificultades. De eso se trata, valerse de ese impulso que es la actitud emprende- xxxx, sumar el conocimiento y las habilidades que nos da la aptitud emprendedora y salir al mercado a buscar nuevos clientes, motivados y preparados.
En muchos casos los cooperativistas expresan su deseo de crecer pero al mismo tiempo manifiestan que no sa- xxx cómo hacerlo. Es verdad que el mercado es un ámbito de competencia permanente, no es sencillo lograr nuevos contratos y conseguir nuevos clientes. Una vez más, el ini- cio de lo que necesitamos lo encontramos en la combina- ción de actitud y aptitud emprendedora.
8. EL CAMINO DEL ÉXITO
“el éxito de la Empresa también se ve reflejado en la satisfacción y desarro llo personal de los asociados”
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Es posible que lleven un tiempo pensando que no saben qué ha- cer con su vida, pero aun así sa- xxx que, pase lo que pase, quieren tener éxito…
Vamos a hablar del éxito
Prácticamente todos los días se escuchan frases como: “no sé qué hacer” “quiero estudiar algo que me dé dinero o trabajar en algo que me dé la chance de generar buenos dividendo, pero no sé qué ni por dónde empezar”….este es el comienzo del fracaso.
Qué es lo que quieres hacer?
Qué es lo que te apasiona?
Ves gente con trajes caros y dine- ro y trabajos estresantes y piensas que eso es éxito. Eso no es éxito. Si te sucede eso, lo único que quieres entonces es dinero. Y na- die va a poder ayudarte con eso; porque permíteme que te lo diga: todo el mundo quiere dinero! Eso no te hace especial!
A pesar de todo esto, si hay gente que tiene objetivos, que tiene metas, que sueña con cosas…pero, a veces, no para de ponerse excusas: “No se lo suficiente” “Hay mucha crisis” “No tengo dinero para comenzar este proyecto” “No tengo recursos…”
Esto es toda mentira…el recurso más importante que necesitas para iniciar cualquier tarea está en tu cabeza, en tus ideas…
Sabes porque se pagan tan bien las ideas? Porque no pueden producir- se en masa. No importa cuánto dinero tengas…nunca te alcanzará para comprar las ideas geniales que tu mente puede crear.
Y si lo intentas y tienes una idea y sueñas con ella te van a decir que es imposible…que ni lo sueñes…que seas realista. Tú mismo te dices se realista! Eso no se puede hacer!
Cuánta gente conoces que haya tenido éxito que haya sido “realista”… la persona que dijo que iba a poner a miles de personas flotando sobre las olas del mar en un cubículo de metal llamado barco no estaba siendo “realista”…la persona que ideó la posibilidad de comunicar a miles de millones de personas en el mundo a través de una red invisible llamada internet no estaba siendo “realista”.
Para qué quieres ser
realista ?
desde el momento que quieres ser realista estás abriéndole la puerta a que esa idea de imposibilidad se cumpla.
Pero bueno, tampoco te engañes pensando en que el éxito es solo una
idea o solo un sueño…alguien muy importante dijo que el éxito es un 1% de inspiración y un 99% de transpiración.
Esto quiere decir que el trabajo duro vence al talento, cuando el talento no se está esforzando.
Existe un error generalizado que consiste en no saber diferenciar entre talento y habilidad. El talento es algo con lo que nacemos; la habilidad es algo que se logra con determinación y dedicándole horas y horas y horas de dedicación a lo mismo.
No importa cuánto talento tengas…tu talento te va a fallar en algún mo- mento si no trabajas en tus habilidades. Hay mucha gente genial que tiene un inmenso talento, pero eso no es suficiente si no se desarrolla para tener éxito en un campo determinado.
Tienes que pararte a pensar cuanto deseo esto, cuanto quiero llegar a esta meta y cuanto estoy dispuesto a dar para cumplir con este objetivo. Porque esto es lo que te hace querer mejorar constantemente para cum- plirlo. En el camino, la competencia va a ser brutal. O sea, mientras estés durmiendo, va a haber alguien que está trabajando para ser el mejor en lo mismo que tú estás pensando serlo. Mientras estés descansando o aireándote alguien va a seguir trabajando para ser el mejor en lo que tú quieres tener éxito. Y si no estás dispuesto a poner todo ese esfuerzo quizás no estés siendo sincero y tal vez no sea esa la meta que quieres alcanzar…
Porque si lo es, estamos seguro que te vas a esforzar, vas a trabajar en eso como si fuera el último día que puedes trabajar en eso, como si no tienes más tiempo y tienes a toda la gente gritándote que es lo que tie- nes que hacer. Asique deja de culpar a toda la gente que tienes a tu al- rededor de tu falta de éxito y comienza a trabajar con ellos para lograrlo; deja de pensar que tienes mala suerte, deja de creer que el universo está en contra de que tu consigas algo, de que hay gente que está dispuesta a hacer lo que sea para que no llegues a conseguirlo. Porque sincera- mente todas son mentiras y todas son verdades en la medida en que nosotros permitamos que lo sean. Hoy tienes a mucha gente a tu lado intentando el mismo camino, ayudándote a alcanzar tus metas. Colabora con ellos, solidarízate, únete, confía. Da el cien por ciento de los que pue- das dar, note guardes nada, no retacees ni un solo gramo de esfuerzo.
Si quieres algo…HAZLO. Haz todo lo que esté en tus manos cada hora, cada día, cada semana para conseguirlo. El precio del éxi- to es altísimo, pero la recompen- sa también lo es. Deja de lado la negatividad y de ponerte excusas para no salir de tu zona de confort; deja de decir que ya lo harás… xxxx es tarde; ya tendrás tiempo de volver cuando lo hayas conse- xxxxx y decirles a todos los que te dijeron que era imposible que ya lo has hecho.
Las películas, con sus secuencias rápidas en las que en 30 segun- dos pasan meses y años nos han hecho pensar que si no lo haces en tres días y en tres días no tie- nes éxito lo tienes que dejar por- que va mal. Las cosas, a veces llevan mucho tiempo, paciencia y esfuerzo para ser logradas.
“Nunca te digas voy a construir el muro más increíble e impre sionante que se haya construido jamás, en cambio di voy a co locar este ladrillo de la manera más perfecta que pueda colocar se un ladrillo; y haz eso todos los días. Así es como se cons truye un muro. Así es como se construye un éxito”.
Extraído de: “El Camino del Éxito – LuzuVlogs” - xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxXxXXxXxx-XX
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9.A modo de Conclusión
Escribir conclusiones es una tarea compleja en la medida que concluir no es otra cosa que finalizar, dar algo por cerrado, y entonces se hace difícil transmitir expectativas de futuro. En este caso contamos con algunas ventajas que facilitan la tarea ya que el emprendedor sabe y demuestra cada día que una conclusión, el cierre de un ciclo no es otra cosa que una nueva oportunidad, una especie de descanso para reordenar ideas, pasiones, voluntad, habilidades y retomar el camino hacia la concreción de los deseos fundamentales del ser humano.
Además se trata solo de una conclusión literaria, esas hojas finales de un libro que uno experimenta como la oportunidad de incorporar todo lo leído y transfor- mar cada palabra en decisiones de vida. No se trata de grandes decisiones, sino de pequeños actos que cimientan el presente y nos ponen de pie ante el futuro. Estamos de acuerdo en que se trata solo de un conjunto de palabras, sin embar- go pretendemos que esas palabras contengan un mensaje claro.
Este libro es un intento colectivo, el reflejo de experiencias y herramientas que pueden ser de utilidad en el emprendimiento que hoy protagonizan y en todos aquellos que emprenderán de ahora en más; todo esto es solo posible como pro- ducto del esfuerzo y construcción diaria entre los emprendedores cooperativos y nosotros, que hemos tenido la suerte de acompañarlos en este proceso. Por eso pretendemos resaltar el carácter protagónico que ustedes tienen en este libro y fundamentalmente es sus vidas y en su trabajo al lado de sus compañeros en la cooperativa. De eso se trata, asumir las riendas de su vida y comprender que el mayor carácter transformador de su presente y futuro son ustedes mismos. Parece sencillo y hasta lógico pero una cosa es saberlo y otra muy distinta es convertir ese saber en acciones concretas y diarias.
Recuerdan cual era su situación hace uno o dos años?
No nos referimos solo a su situación laboral, sino a su vida en general. Arriesga- mos decir que su vida ha cambiado mucho este tiempo y que su carácter de coo- perativistas ha hecho un aporte importante. Pueden decirnos que este cambio fue posible porque muchas personas o entidades les brindaron ayuda y sin du- darlo esto es parte de la verdad, pero solo una parte. Además hay que ver la otra cara de la historia. Su cooperativa no sería posible sin el compromiso y trabajo diario de cada uno de ustedes. Simplemente, toda la ayuda del mundo es ineficaz si la persona a la que va dirigida no quiere aceptarla o no sabe capitalizarla a su favor. Tienen en sus manos los recursos y el potencial necesario para concretar sus sueños, solo es cuestión de recordar día a día que son emprendedores por elección y renovar a cada momento esa elección.
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10. Referencias Bibliográficas
1/ Xxxxxx Xxxxxxx; Ma. Xxxxxxxx Xxxxx “Herramientas Contables E Impo- sitivas Para Cooperativas De Trabajo Y Empresas Recuperadas.” 1ra edi- ción, Editorial: Cooperativa de trabajo Proyecto Coopar Ltda.
2/ Cooperativas de trabajo. Aspectos doctrinarios, normativos e insti- tucionales de las Cooperativas de trabajo en el marco de la Resolución 3026/06. Ministerio de Desarrollo Social - INAES
3/ Manual para la práctica del cooperativismo de trabajo: herramientas im- positivas y de gestión para el trabajador cooperativo I X. XXxxxxxx Xxxxx; Xxxxxx Xxxxxxx; Xxxxxxx Xxxxxxxxx. - 0x xx. - Xxxxxx Xxxxx: Xxxxxx Xxxxxx, 0000.
4/ Xxxxx Xxxxxx (1982) “Psicología de las Organizaciones”. Xxxxxxxx Xxxx Hispanoamericana.
5/ Xxxxxx Xxxxx Xxxx (1987)“Cooperativismo. ABC del cooperativismo. Un clásico para todos aquellos que quieran conocer el mundo cooperativo”. (Barcelona).
6/ Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx-Xxxx, Xxx- xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx (2012) “El cooperativismo en América Latina”. Xxxxxxx Xxxxxxx
0/ Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx Xxx. 00.000Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
8/ Resoluciones del Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES). República Argentina.
9/ Alianza Cooperativa Internacional (ACI).
10/ “El Camino del Éxito – LuzuVlogs” - xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxx- ch?v=CfEOwQnd-OM
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