REPÚBLICA DEL PARAGUAY

Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs)

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° 02/2014

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO PARA LA SENATICS – CONTRATO ABIERTO – PLURIANUAL”

ID: 280541

Aprobado por Resolución SENATICs Nº 153/14 De fecha 25 de Julio de 2014

INDICE DE CONTENIDO

Sección I. Datos de la Licitación (DDL)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO).

Sección II. Criterios de Evaluación y Calificación

Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.

Sección III. Suministros Requeridos

Esta sección incluye la Lista de Bienes o Servicios, Plan de Entregas, las Especificaciones Técnicas, Planos y las Inspecciones y/o Pruebas concernientes a los Bienes a ser adquiridos o Servicios a ser prestados.

Sección IV.Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan las Condiciones Generales del Contrato (CGC)

Sección V. Modelo de Contrato

Esta sección incluye la pro-forma del Contrato que una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.

Sección VI.Formularios

Esta sección contiene los Formularios de la Licitación que el Oferente deberá presentar con la oferta y además las que además son requeridas para la firma del Contrato.

Sección VII. Anexos

Esta sección contiene la Lista de Documentos de carácter formal y sustancial a ser presentados por el oferente junto con su oferta, así como las requeridas para la firma del contrato, una vez notificada la adjudicación.

Sección I . Datos de l a Licitación 3

Sección I. Datos de la Licitación (DDL)

Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a las Instrucciones a los Oferentes (IAO), que se encuentran publicadas en el portal de Contrataciones Públicas, y forman parte de los Documentos de la presente Licitación.

Cláusula en las IAO	A. Disposiciones Generales
IAO 1.1 a	La Convocante es: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs).
IAO 1.1 b	La descripción y número del llamado a Licitación son: Contratación por Excepción N° 02/2014 “SERVICIOS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO PARA LA SENATICS – CONTRATO ABIERTO - PLURIANUAL”
IAO 1.1 c	El identificador (ID) del llamado en el Portal de Contrataciones Públicas, es el: 280541
IAO 1.1 d	El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: por el TOTAL.
IAO 1.1 e	Los Documentos de la contratación difundidos a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, se detallan a continuación:  Instrucciones a los Oferentes (IAO)  Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección I – Datos de la Licitación (DDL) Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación Sección III – Suministros Requeridos Sección IV – Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección V – Modelo de Contrato Sección VI – Formularios Sección VII – Anexos Anexo I – Documentos que componen la Oferta Anexo II – Documentos a presentar para la firma del Contrato Las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) corresponden a las publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, las cuales son de uso general para todas las unidades compradoras determinadas en el Art. 1 de la Ley Nº 2.051/03.

IAO 2	Los rubros para esta Licitación, se hallan previstos en el Objeto de Gasto 281 “Servicio de Ceremonial”, con Fuente de Financiamiento 10 (FF-10) “Recursos xxx Xxxxxx”, del Presupuesto General de la Nación, para el ejercicio 2014. Debido a que la presente Contratación es de carácter Plurianual, la partida correspondiente al Ejercicio Fiscal 2015 estará sujeto a la aprobación xx xxxxxxx presupuestaria correspondiente.
	B. Contenido de los Documentos de la Licitación
IAO 7.1	Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la dirección de la Convocante es: Atención: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs) Dirección: Complejo XXXXXX – Xxxx. Xxxx Xxxxxx x/ Xxxxxxxxx Xx 0000 Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Teléfono: 000- 000000 Fax: 000- 000000 Dirección de correo electrónico: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx La fecha y hora límites para realizar consultas es el 30 de octubre de 2014 a las 09:00 horas.
IAO 7.2	La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO APLICA
	C. Preparación de las Ofertas
IAO 10.1	La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO APLICA En forma solo enunciativa y no limitativa, se podrán presentar los siguientes documentos en el idioma de origen del documento: NO APLICA
IAO 13.1	Se considerarán ofertas alternativas NO APLICA
IAO 14.2	SE UTILIZARÁ LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO
IAO 14.4	La edición de Incoterms es: NO APLICA
IAO 17.3	El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: NO APLICA
IAO 18.1 (a)	NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
IAO 19.1	El plazo de validez de la oferta será de 60 (sesenta) días, contados desde el día de la presentación de la oferta.
IAO 20.2	El porcentaje de Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá ser del 5% del monto máximo de la oferta, de conformidad al Art. 39 Inc. a) de la Ley N° 2051/03.

IAO 20.2 (e)	El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 90 (noventa) días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
	D. Presentación y Apertura de Ofertas
IAO 23.1	Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de la Convocante es: Atención: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs) Dirección: Complejo XXXXXX – Xxxx. Xxxx Xxxxxx x/ Xxxxxxxxx Xx 0000 Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Código postal: No Aplica La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 03 de noviembre de 2014 Hora: 09:00
IAO 26.1	La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Complejo XXXXXX – Xxxx. Xxxx Xxxxxx x/ Xxxxxxxxx Xx 0000 Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Fecha: 03 de noviembre de 2014 Hora: 09:15
	F. Adjudicación del Contrato
IAO 33	Se solicitará Muestras: NO APLICA.
IAO 40.1	La adjudicación quedará formalizada con la notificación escrita al adjudicatario y a los demás oferentes, a la dirección indicada en la oferta, vía correo electrónico o por mesa de entrada manual, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la emisión de la correspondiente Resolución de Adjudicación. Asimismo, deberá ser difundida en el Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).

Sección II. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación

Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO). Contiene los criterios que la SENATICs utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará.

1. Criterios de Evaluación (IAO 34)

 Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:

 Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios.

 Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida

 Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta.

 Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).

 Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.

 Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.

 Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.

 La SENATICs a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.

 El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de bases y condiciones.

 A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple”

2. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 36)

Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, la Convocante efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 36 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.

(a) Capacidad financiera

Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se

consideraran los siguientes índices para todos los Ítems:

a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos años (2011, 2012 y 2013)

b. Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 últimos años (2011, 2012 y 2013)

c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital

El promedio en los 3 últimos años (2011, 2012 y 2013), no deberá ser negativo.

Estos datos serán verificados a través de la presentación de los balances correspondientes a los 3 últimos ejercicios fiscales vencidos (2011, 2012 y 2013).

OBS: En caso de Consorcios, la empresa líder deberá cumplir con los criterios financieros.

(b) Experiencia y Capacidad Técnica

Con el objetivo de calificar la experiencia y la capacidad técnica del oferente, se

consideraran los siguientes factores:

1- El oferente deberá declarar poseer una antigüedad mínima en el mercado de por lo menos 5 (CINCO) años, en el rubro relacionado con el objeto de este llamado, a través de una Declaración Jurada.

2- Acreditar su experiencia en el ramo, detallando servicios de igual naturaleza a los del objeto del presente llamado, con CONTRATOS SUSCRIPTOS, o actas de recepción, o constancias, o certificados. (mínimo 1 por cada año) durante los últimos cinco años (2009, 2010, 2011, 2012 y 2013).

3- El oferente deberá contar con camiones y/o vehículos aptos para el traslado de alimentos (Móviles refrigerados).

4- El oferente deberá contar con el Certificado Definitivo de Registro de Establecimiento INAM

Observaciones:

 Las habitaciones de todos los hoteles solicitados deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores y room service.

 El oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios de los hoteles propuestos y relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado, de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas a la Convocante y hacer referencia en forma específica a la presente licitación. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta

manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.

Este llamado incluye el Margen de Preferencia, de acuerdo a lo establecido en

los Art. 2 y 3 inc. c) de la Ley N° 4558/11 y su Decreto Reglamentario Nº 9649/12.

a) En la presente contratación de servicios será aplicado el margen de preferencia previsto en la citada legislación (20%) a favor de la firma cuyos personales que estén directamente relacionados con la prestación de los servicios contratados sean de nacionalidad paraguaya en un porcentaje no menor al 70%. Por tanto, si la oferta evaluada como la más baja no cumple con esta condición, le será adicionado el 20% del valor de su mismo precio. Si con ello aún resulta ser la oferta más baja será propuesta para la adjudicación, de lo contrario se seleccionará la siguiente mejor oferta que cumpla con la condición de emplear a nacionales en un porcentaje superior al 70%.

b) Para ser beneficiados con el margen de preferencia, los oferentes deberán presentar el Certificado de Origen Nacional emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio. Asimismo, se aceptará la presentación de la Constancia de inicio de los trámites para la obtención del Certificado al momento de la Apertura de Sobres. Posteriormente el Comité de Evaluación podrá solicitar el Certificado respectivo fijando un término para su presentación. La no presentación de la documentación mencionada no será motivo de descalificación a los oferentes.

c) A fin de determinar el cumplimiento de este requisito, la convocante se reserva el derecho de comprobar el cumplimiento de este requisito, para lo cual se exigirá la presentación del curriculum vitae del personal de la empresa, acompañado con la fotocopia de cedula o es su defecto con el certificado de vida y residencia.

(e) Criterio para desempate de ofertas

NO APLICA

(f) Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación

NO APLICA

Nota1: Conforme las disposiciones del Decreto 7781/06, para las Contrataciones con Organismos de la Administración Central, el Oferente que resulte adjudicado, deberá contar con una cuenta corriente y/o caja de ahorro habilitada en un

Banco de plaza, o en su defecto, hallarse en condiciones de poder habilitar una cuenta corriente y/o caja de ahorro a su nombre, a fin de poder hacer efectivo el Pago Directo a Proveedores y Acreedores vía acreditación en cuenta bancaria.

Nota 2: Conforme a lo previsto por la Ley de Presupuesto del año 2013 los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos mencionados, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo, no siendo la inscripción en el mismo, una exigencia para participar en el proceso.

Sección III. Suministros Requeridos

1. Especificaciones Técnicas

Detalle de los Servicios de Ceremonial y Protocolo
Xxx.xx orden	Descripción	U.M.	Presentación	Cantidad
1. SERVICIOS GASTRONIMICOS EN LOCALES VARIOS
1	Servicio de comida	Unidad	Evento	1
2	Provisión de Xxxxx Xxxxx	Unidad	Evento	1
3	Provisión de Ensaladas	Unidad	Evento	1
4	Servicio de festival de pastas	Unidad	Evento	1
5	Provisión xx xxxxx guazú o sopa (porción de 200 gr.)	Unidad	Evento	1
6	Provisión de postres tradicionales (por persona)	Unidad	Evento	1
7	Provisión de Buffet comida caliente	Unidad	Evento	1
8	Provisión de Buffet comida fría	Unidad	Evento	1
9	Provisión de Bocaditos Salados Clásicos (por 100 unidades) milanesitas de carne y pollo, empanaditas de carne y pollo al horno, sandwitch de verdura, patitas de pollo, croquetitas, sopita paraguaya.	Unidad	Evento	1
10	Provisión de bocaditos especiales (por 100 unidades) (bocaditos de hojaldre, sandwichitos especiales, tarteletitas, etc)	Unidad	Evento	1
11	Provisión de Bocaditos Dulces (por 100 unidades)	Unidad	Evento	1
12	Provisión de chipitas paquetes y/o bandejas de 500gr.	Unidad	Evento	1
13	Provisión de Agua Mineral con gas 500cc	Unidad	Evento	1
14	Provisión de Agua Mineral sin gas 500cc	Unidad	Evento	1
15	Provisión de Gaseosa 500cc	Unidad	Evento	1
16	Provisión de Gaseosa 2lt.	Unidad	Evento	1
17	Gaseosas dietéticas 500cc	Unidad	Evento	1
18	Provisión de hielo (bolsa de 25 kilos)	Unidad	Evento	1
19	Provisión de hielo (bolsa de 3 kilos)	Unidad	Evento	1
20	Provisión de jugos naturales dietéticas y enteros por litro	Unidad	Evento	1
21	Provisión de Azúcar / edulcorante en sobrecitos por unidad	Unidad	Evento	1
22	Provisión de Leche por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
24	Provisión de Cocido con Leche por litro	Unidad	Evento	1
25	Provisión de Té por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
27	Provisión de Café con Leche por litro	Unidad	Evento	1
28	Servicios de personal - Mozo (jornada de 5 horas)	Unidad	Evento	1
29	Servicios de personal – Parrillero	Unidad	Evento	1
2. SERVICIOS DE ALQUILERES VARIOS
30	Mesa Redonda para 8 Personas	Unidad	Evento	1
31	Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
32	Cubre Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
33	Tablones Para 12 Personas	Unidad	Unidad	1

34	Pollerón para tablón de 12 Personas color a elección	Unidad	Unidad	1
35	Cubre Mantel Para tablón de 12 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
36	Sillas Metálicas Plegadizas vestidas	Unidad	Unidad	1
37	Forro Para Silla Metálica Color A Elección	Unidad	Unidad	1
38	Vaso para agua-gaseosas xx xxxxxx incoloro con capacidad mínima de 250cc	Unidad	Unidad	1
39	Platos Para Almuerzo De Porcelana	Unidad	Unidad	1
40	Platos Para Bocaditos De Porcelana	Unidad	Unidad	1
41	Platitos Para Pan De Porcelana	Unidad	Unidad	1
42	Platitos Para Postre De Porcelana	Unidad	Unidad	1
43	Cuchillo Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
44	Tenedor Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
45	Cuchara Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
46	Cucharita De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
47	Tenedorcito De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
48	Cuchillo De Pescado Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
49	Copas Para Champagne-Vino Xx Xxxxxx Incoloro Capacidad Mínima 250cc	Unidad	Unidad	1
50	Tazas Para Café De Porcelana Capacidad Mínima De 150cc	Unidad	Unidad	1
51	Platitos Para Taza De Café De Porcelana	Unidad	Unidad	1
52	Taza Para Café Grande De Porcelana Con Capacidad	Unidad	Unidad	1
53	Música funcional para 100 personas	Unidad	Unidad	1
54	Música funcional para 200 personas	Unidad	Unidad	1
55	Música funcional para más de 200 personas	Unidad	Unidad	1
56	Micrófono De Pie	Unidad	Unidad	1
57	Micrófono Inalámbrico	Unidad	Unidad	1
58	Micrófono Xx Xxxx	Unidad	Unidad	1
59	Pantalla De Dos Metros Por Dos Metros	Unidad	Unidad	1
60	Pantalla De Tres Metros Por Tres Metros	Unidad	Unidad	1
61	Pantalla De Cuatro Metros Por Cuatro Metros	Unidad	Unidad	1
62	Notebook	Unidad	Unidad	1
63	Toldo 3x3	Unidad	Unidad	1
64	Toldo 6x4	Unidad	Unidad	1
65	Toldo 8x8	Unidad	Unidad	1
66	Toldo 10x10	Unidad	Unidad	1
67	Toldo 10x20	Unidad	Unidad	1
3. PROVISIÓN DE SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN
68	Provisión De De Arreglos Xx Xxxxxx Naturales Para Mesas Xx Xxxxxx	Unidad	Unidad	1
69	Arreglo Xx Xxxxxx Con Caídas Para Conferencias	Xxxxxx	Xxxxxx	0
00	Xxxxxx xx Xxxxxx para condolencias	Unidad	Unidad	1
4. SERVICIO DE HOSPEDAJE EN HOTELES
71	SINGLE - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
72	DOBLES - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
73	SINGLE - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
74	DOBLES - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1

75	SINGLE - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
76	DOBLES - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
5. SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES
77	Sala de reuniones para 35 a 100 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
78	Sala de reuniones para 101 a 200 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
79	Sala de reuniones para 201 a 400 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1

Observaciones:

a) El oferente deberá proponer 3 (tres) hoteles para el Servicio de Hospedaje que cumplan con los siguientes requisitos:

i.OPCIÓN 1

Hotel Categoría 5* Ubicado en xxxx xxxxxxxxxxx

xx.XXXXXX 0

Hotel Categoría 4* Ubicado en zona céntrica Estacionamiento privado

iii.OPCIÓN 3

Hotel Categoría 3* Ubicado en zona céntrica

b) Las habitaciones de todos los hoteles solicitados deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores y room service.

c) El oferente deberá ofrecer 03 (tres) opciones de Salones para eventos que formen parte de la infraestructura de uno o algunos de los hoteles propuestos y que cuenten con las siguientes capacidades:

x. Xxxx de Reuniones para 35 a 100 personas

ii. Sala de Reuniones para 101 a 200 personas

iii. Sala de Reuniones para 201 a 200 personas

d) El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de servicio de coffee break para los diferentes salones de eventos en los hoteles propuestos. En ese sentido y atendiendo a que algunos establecimientos cuentan con más de 2 opciones, se deberán cotizar por un lado, la opción más básica o económica disponible y por el otro, la opción más completa o de mayor costo.

e) El oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios emitidas por los hoteles propuestos, en lo que se refiere, tanto a servicios de hospedaje, como para los servicios de alquiler de salones y organización de eventos, de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas a

la Convocante y hacer referencia en forma específica a la presente Contratación. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.

2. Plan de Entrega (Bienes): NO APLICA

3. Plan de Entrega (Servicios)

Ítem

Descripción del Servicio

Cant.

Unidad de medida de

los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios

Servicios de Ceremonial y Protocolo

Unidad

Los servicios deberán ser prestados conforme a la orden de Servicios emitida por la Convocante, dentro de los plazos y en los lugares establecidos en la misma.

Dichas órdenes serán emitidas en un plazo de hasta 24 horas antes de la realización de los distintos eventos, debiendo quedar los servicios solicitados totalmente coordinados al momento del inicio de los

mismos.

4. Planos o Diseños: NO APLICA

Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC) que se encuentran publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas y que forman parte de los documentos de la licitación. En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC.

CGC 1.1(i)	El Contratante es: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs)
CGC 4.2 (b)	La versión de la edición de los Incoterms será: NO APLICA
CGC 7.1	Para notificaciones, la dirección del Contratante será: Atención: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación (SENATICs) Dirección: Complejo XXXXXX – Xxxx. Xxxx. Xxxxxx x/ Xxxxxxxxx Xx 0000 Xxxx/Xxxxxxx: XXXXXX X0 Xxxxxx: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Código postal: No Aplica Teléfono: 201 - 813 Dirección electrónica: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
CGC 9.5	El mecanismo formal de resolución de conflictos será: Las controversias que se susciten entre SENATICs y el PROVEEDOR, con motivo de la interpretación o aplicación de los derechos de éstos contemplados en los artículos 55 y 56 de la Ley, podrán ser resueltas por los procedimientos de avenimiento (Art. 85 de la Ley 2051/03 y Art. 123 del Decreto Nº 21909/03) o arbitraje regulados en el Título Octavo de la Ley Nº 2051/03 y en la Ley Nº 1879/02 de Arbitraje y Mediación. La presente reserva no constituye cláusula compromisoria. La interposición del recurso de reconsideración ante SENATICs o de la solicitud avenimiento ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas suspende el plazo para interponer la demanda contencioso-administrativa hasta que sean resueltas
CGC 11.1	Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor son: NO APLICA
CGC 13.1	El precio del contrato estará sujeto a reajustes. El precio del contrato será reajustable. La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán aplicados si en el periodo comprendido entre la fecha de presentación y apertura de ofertas y la vigencia de la presente contratación se verificaren variaciones xxx xxxxxxx mínimo legal. La contratante reconocerá el reajuste de precios por el mismo porcentaje de aumento decretado, a partir de la fecha de vigencia de la disposición legal. El ajuste de precios será aplicado a aquella parte del servicio pendiente de ejecución, toda vez que no se halle en incumplimiento de la referente contratación. PR = Po ( 0.20 + 0.80 S ) So Donde: Po: precio básico de la oferta a ser reajustado. S: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del Trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente en el mes de ejecución del servicio.

	So: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente a la fecha de apertura de ofertas. No se reconocerán reajustes de precios si la presentación del servicio requerido se encuentra atrasada respecto al plazo de ejecución aprobado. El reajuste solo será aplicado a solicitud del proveedor.
CGC 14.1; 14.2 y 14.3	Las formas y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: Las condiciones de pago serán: El pago del Suministro objeto de la presente Licitación por Concurso de Ofertas se hará con Recursos xxx Xxxxxx (FF – 10) Objeto de Gasto 281 – Servicio de Ceremonial, provenientes del Presupuesto del Ejercicio vigente, en el Rubro y Programa correspondiente. Los pagos por los suministros de los servicios, objeto de la licitación, se realizarán con la presentación de las facturas. Cada pago se realizará dentro de los sesenta (60) días calendarios, posteriores a la entrega del trabajo consignado en la Orden de Servicio. SENATICs solo realizará el pago por los servicios efectivamente prestados indicados en la Orden de Trabajo, conforme con la Constancia de Recepción expedida por el Administrador del Contrato o bien, la Nota de Remisión debidamente recepcionada por un funcionario del área solicitante. Estos pagos se harán en base a los montos que figuran en la Planilla de Precios de la oferta. Se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0.4%) sobre el importe de cada factura, deducido los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas, modificado por el Art. 1 de la Ley 3439/07. Los Documentos exigidos para el pago son: 1.Nota de Solicitud de pago del PROVEEDOR conteniendo: * Número de Resolución que lo adjudica. * Número de Contrato Vigente. * Número de Factura. * Monto solicitado en Guaraníes. 2. Factura Crédito. 3.Nota de Remisión o Constancia de recepción.
CGC 14.4	Todos los pagos se efectuarán en GUARANIES
CGC 14.5	El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es de 60 (sesenta) días. La tasa de interés que se aplicará es del 0,1 % por día de demora hasta que haya efectuado el pago completo.
CGC 15.1	NO APLICA

CGC 16.1	El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes.
CGC 17.1	El valor de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, es el equivalente al 10% del monto máximo del Contrato.
CGC 17.5	La Garantía de cumplimiento será liberada por SENATICs y devuelta al Proveedor a más tardar dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en que el mismo haya cumplido con todas sus obligaciones contractuales, incluidas las relativas a la garantía de calidad de los servicios.
CGC 22.2	El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indica a continuación: NO APLICA
CGC 23.1	La cobertura de seguro será según se establece en los Incoterms. Si no es de acuerdo con los Incoterms, la cobertura de seguro deberá ser como sigue: NO APLICA
CGC 24.1	La responsabilidad por el transporte de los Bienes será según se establece en los Incoterms. Si no está de acuerdo con los Incoterms, la responsabilidad por el transporte deberá ser como sigue: NO APLICA
CGC 25.1	Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: NO APLICA
CGC 25.2	Las inspecciones y pruebas se realizarán en: NO APLICA
CGC 26.1	Multa: Si el Proveedor no cumple con la prestación de cualquiera de los servicios solicitados en el período establecido en la orden de Servicios, la SENATICs podrá, sin perjuicio de los demás recursos con los que cuente en virtud del Contrato, deducir del precio del Contrato, en concepto de multa, el 0.5% (cero punto cinco por ciento) del precio del ítem en demora, por cada día calendario de retraso, hasta que se logre el cumplimiento de las obligaciones de entrega o ejecución o hasta alcanzar el monto máximo del 10% del monto del Contrato. La contratante podrá rescindir administrativamente del Contrato cuando el valor de las multas supere el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
CGC 27.3	El período de validez de la Garantía será: NO APLICA
CGC 27.5	El plazo para reparar o reemplazar los bienes será: NO APLICA
CGC 33.1 (a) (vi)	SENATICs podrá terminar el Contrato además en los siguientes casos: conforme a las disposiciones contenidas en los Artículos 57º, 58º, 59º y 60º de la Ley 2051/03,”De Contrataciones Públicas “

Sección V. Modelo de Contrato N°

Entre la Secretaría Nacional de Tecvnologías de la Información y Comunicación SENATICs, domiciliada en Complejos Xxxxxx Xxxx. Xxxx Xxxxxx Xx 0000 x/ Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por Ministro - Secretario Ejecutivo Xxxxxx Xxxxx


acto por

Xxxxxxx Xxxxxxxxx , con Cédula de Identidad N° CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma

, denominada en xxxxxxxx xx

, xxxxxxxxxxx xx

, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este

, con Cédula de Identidad N°

, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS

PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, PS N° /2014 , el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

1. OBJETO.

El presente Contrato tiene por objeto establecer las obligaciones que asumen las partes contratantes con relación a la Contratación por la vía de la Excepción N° 02/2014 convocada por esta Secretaría Nacional para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO PARA LA SENATICS – CONTRATO ABIERTO – PLURIANUAL”, prevista

dentro del Programa Anual de Contrataciones con número de orden 280541.-

2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:

▪ Contrato;

▪ El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;

▪ Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;

▪ La oferta del Proveedor;

▪ La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.

El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:

Año	T.P.	Progra ma	Sub Progra ma	Proyec to	Objeto de Gasto	F.F.	O.F.	Departa mento	Monto
2014	1	33	0	0	280	10	1	99

Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID N° 280541.

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

El presente Contrato es el resultado del procedimiento del Contratación por la vía de la Excepción N° 02/2014 convocada por esta Secretaría Nacional para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO PARA LA SENATICS – CONTRATO

ABIERTO – PLURIANUAL”. La adjudicación fue realizada según acto administrativo N°

1	2	3	4	5	6	7
Nr o. Ite	Código de Catálogo	Descripción	U.M.	Presentac ión	Cant.	Monto Total Oferta
m
1	90151802-059	Servicios de Ceremonial y Protocolo	Unidad	Unidad	1	Gs.
Monto Total de la Oferta (en letras):		Guaraníes

Monto Mínimo:	Gs. 120.000.000
Monto Máximo:	Gs. 240.000.000

Detalle de los Servicios de Ceremonial y Protocolo
Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Precio Unitario
1. SERVICIOS GASTRONIMICOS EN LOCALES VARIOS
1	Servicio de comida	Unidad	Evento	1
2	Provisión de Xxxxx Xxxxx	Unidad	Evento	1
3	Provisión de Ensaladas	Unidad	Evento	1
4	Servicio de festival de pastas	Unidad	Evento	1
5	Provisión xx xxxxx guazú o sopa (porción de 200 gr.)	Unidad	Evento	1
6	Provisión de postres tradicionales (por persona)	Unidad	Evento	1
7	Provisión de Buffet comida caliente	Unidad	Evento	1
8	Provisión de Buffet comida fría	Unidad	Evento	1
9	Provisión de Bocaditos Salados Clásicos (por 100 unidades) milanesitas de carne y pollo, empanaditas de carne y pollo al horno, sandw. de verdura, patitas de pollo, croquetitas sopita pya.	Unidad	Evento	1

10	Provisión de bocaditos especiales (por 100 unidades) (bocaditos de hojaldre, sandwichitos especiales, tarteletitas, etc)	Unidad	Evento	1
11	Provisión de Bocaditos Dulces (por 100 unidades)	Unidad	Evento	1
12	Provisión de chipitas paquetes y/o bandejas de 500gr.	Unidad	Evento	1
13	Provisión de Agua Mineral con gas 500cc	Unidad	Evento	1
14	Provisión de Agua Mineral sin gas 500cc	Unidad	Evento	1
15	Provisión de Gaseosa 500cc	Unidad	Evento	1
16	Provisión de Gaseosa 2lt.	Unidad	Evento	1
17	Gaseosas dietéticas 500cc	Unidad	Evento	1
18	Provisión de hielo (bolsa de 25 kilos)	Unidad	Evento	1
19	Provisión de hielo (bolsa de 3 kilos)	Unidad	Evento	1
20	Provisión de jugos naturales dietéticas y enteros por litro	Unidad	Evento	1
21	Provisión de Azúcar / edulcorante en sobrecitos por unidad	Unidad	Evento	1
22	Provisión de Leche por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
24	Provisión de Cocido con Leche por litro	Unidad	Evento	1
25	Provisión de Té por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
27	Provisión de Café con Leche por litro	Unidad	Evento	1
28	Servicios de personal - Mozo (jornada de 5 horas)	Unidad	Evento	1
29	Servicios de personal - Parrillero	Unidad	Evento	1
2. SERVICIOS DE ALQUILERES VARIOS
30	Mesa Redonda para 8 Personas	Unidad	Evento	1
31	Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
32	Cubre Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
33	Tablones Para 12 Personas	Unidad	Unidad	1
34	Pollerón para tablón de 12 Personas color a elección	Unidad	Unidad	1
35	Cubre Mantel Para tablón de 12 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
36	Sillas Metálicas Plegadizas vestidas	Unidad	Unidad	1
37	Forro Para Silla Metálica Color A Elección	Unidad	Unidad	1
38	Vaso para agua-gaseosas xx xxxxxx incoloro con capacidad mínima de 250cc	Unidad	Unidad	1
39	Platos Para Almuerzo De Porcelana	Unidad	Unidad	1
40	Platos Para Bocaditos De Porcelana	Unidad	Unidad	1
41	Platitos Para Pan De Porcelana	Unidad	Unidad	1
42	Platitos Para Postre De Porcelana	Unidad	Unidad	1
43	Cuchillo Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
44	Tenedor Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
45	Cuchara Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
46	Cucharita De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
47	Tenedorcito De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
48	Cuchillo De Pescado Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
49	Copas Para Champagne-Vino Xx Xxxxxx Incoloro Capacidad Mínima 250cc	Unidad	Unidad	1

50	Tazas Para Café De Porcelana Capacidad Mínima De 150cc	Unidad	Unidad	1
51	Platitos Para Taza De Café De Porcelana	Unidad	Unidad	1
52	Taza Para Café Grande De Porcelana Con Capacidad	Unidad	Unidad	1
53	Música funcional para 100 personas	Unidad	Unidad	1
54	Música funcional para 200 personas	Unidad	Unidad	1
55	Música funcional para más de 200 personas	Unidad	Unidad	1
56	Micrófono De Pie	Unidad	Unidad	1
57	Micrófono Inalámbrico	Unidad	Unidad	1
58	Micrófono Xx Xxxx	Unidad	Unidad	1
59	Pantalla De Dos Metros Por Dos Metros	Unidad	Unidad	1
60	Pantalla De Tres Metros Por Tres Metros	Unidad	Unidad	1
61	Pantalla De Cuatro Metros Por Cuatro Metros	Unidad	Unidad	1
62	Notebook	Unidad	Unidad	1
63	Toldo 3x3	Unidad	Unidad	1
64	Toldo 6x4	Unidad	Unidad	1
65	Toldo 8x8	Unidad	Unidad	1
66	Toldo 10x10	Unidad	Unidad	1
67	Toldo 10x20	Unidad	Unidad	1
3. PROVISIÓN DE SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN
68	Provisión De De Arreglos Xx Xxxxxx Naturales Para Mesas De Buffet	Unidad	Unidad	1
69	Arreglo Xx Xxxxxx Con Caídas Para Conferencias	Xxxxxx	Xxxxxx	0
00	Xxxxxx xx Xxxxxx para condolencias	Unidad	Unidad	1
4. SERVICIO DE HOSPEDAJE EN HOTELES
71	SINGLE - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
72	DOBLES - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
73	SINGLE - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
74	DOBLES - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
75	SINGLE - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
76	DOBLES - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
5. SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES
77	Sala de reuniones para 35 a 100 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
78	Sala de reuniones para 101 a 200 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
79	Sala de reuniones para 201 a 400 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
TOTAL DE LA OFERTA:				Gs.

Total:

El monto mínimo del presente contrato asciende a la suma de Gs. 120.000.000 (Guaraníes Ciento Veinte Millones) y el monto máximo es de Gs. 240.000.000 (Doscientos Cuarenta Millones)

El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de

éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.

La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

6. VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia de este Contrato es desde la fecha de suscripción del mismo, hasta el 15 xx xxxxx de 2015

7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.

Los servicios deberán ser prestados conforme a la orden de Servicios emitida por la Convocante, dentro de los plazos y en los lugares establecidos en la misma. Dichas órdenes serán emitidas en un plazo de hasta 24 horas antes de la realización de los distintos eventos, debiendo quedar los servicios solicitados totalmente coordinados al momento del inicio de los mismos.

8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.

La administración del contrato estará a cargo de la Dirección General de Administración y Finanzas.

9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto total del contrato.-

10. MULTAS.

Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.

La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.

11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.

Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).

12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un

solo efecto en la Ciudad de

día mes y año

República del Paraguay al

[indicar la(s) firma(s)]

Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante.

Firmado por: en nombre del Proveedor.

Sección VI. Formularios

Índice de Formularios

Autorización del Fabricante 42

DECLARACION JURADA 47

FODECLARACION JURADA 46

Formulario de Oferta 35

FORMULARIO Nº 1 33

FORMULARIO Nº 10 50

FORMULARIO Nº 2 34

FORMULARIO Nº 3 35

FORMULARIO Nº 4 42

FORMULARIO Nº 5 44

FORMULARIO Nº 7 46

FORMULARIO Nº 8 47

FORMULARIO Nº 9 49

Garantía de Anticipo 44, 49, 50

Garantía de Cumplimiento de Contrato 50

Garantía de Mantenimiento de Oferta 44

Información sobre el Oferente 33

Información sobre los Miembros del Consorcio 34

FORMULARIO Nº 1

Información sobre el Oferente

[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] CVE No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

Página de páginas

1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre legal del Oferente]

2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre legal de cada miembro del Consorcio]

3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad]

4. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente]

5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado]

6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]

Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]

7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos]

(Documentos legales indicados en el Anexo 1)

FORMULARIO Nº 2

Información sobre los Miembros del Consorcio

[De ser el Oferente un consorcio, el líder y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]

Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] CVE No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

Página de páginas

1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio [indicar el Nombre jurídico del miembro del Consorcio]

3. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio]

4. Domicilio del Consorcio: [Domicilio del miembro del Consorcio]

5. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro del Consorcio ] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro del Consorcio]

Números de teléfono y facsímile:[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro del Consorcio]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro del Consorcio]

6. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos] (Documentos legales indicados en el Anexo I).

FORMULARIO Nº 3

Formulario de Oferta

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: CVE No.:

A: (Indicar nombre del Convocante y su dirección)

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a los Documentos de Licitación, incluyendo las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) aprobadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas y difundidas en el Sistema de Información de las Contrataciones y las Adendas publicadas,

b) Nuestra firma no está comprendida en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado en general y con esta Convocante en particular, establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03.

c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.

d) Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.

e) Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información.

f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la adjudicación y su notificación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación, rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la

adjudicación del contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

h) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la cláusula 00 xx xxx XXX x xxxxxxxx 00 xx xxx XXX;

i) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la cláusula 19.1 de las DDL, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la cláusula 19.1 y 23.1 de las Instrucciones a los Oferentes. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

j) Ofrecemos proveer los siguientes [Bienes / Servicios] de conformidad con los Documentos de la Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas y nos comprometemos a que estos [Bienes / Servicios] cumplan a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y Requerimientos xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, siendo el precio de nuestra oferta el que se indica en la siguiente Lista de Precios:

Lista de Precios

1	2	3	4	5	6	7
Nro. Item	Código de Catálogo	Descripción	U.M.	Presentac ión	Cant.	Monto Total Oferta
1	90151802-059	Servicios de Ceremonial y Protocolo	Unidad	Unidad	1	Gs.
Monto Total de la Oferta (en letras):		Guaraníes

Monto Mínimo:	Gs. 120.000.000
Monto Máximo:	Gs. 240.000.000

	Detalle de los Servicios de Ceremonial y	Protocolo
Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Xxx.xx orden	Precio Unitario
1. SERVICIOS GASTRONIMICOS EN LOCALES VARIOS
1	Servicio de comida	Unidad	Evento	1
2	Provisión de Xxxxx Xxxxx	Unidad	Evento	1
3	Provisión de Ensaladas	Unidad	Evento	1
4	Servicio de festival de pastas	Unidad	Evento	1
5	Provisión xx xxxxx guazú o sopa (porción de 200 gr.)	Unidad	Evento	1
6	Provisión de postres tradicionales (por persona)	Unidad	Evento	1
7	Provisión de Buffet comida caliente	Unidad	Evento	1
8	Provisión de Buffet comida fría	Unidad	Evento	1
9	Provisión de Bocaditos Salados Clásicos (por 100 unidades) milanesitas de carne y pollo, empanaditas de carne y pollo al horno, sandwich de verdura, patitas de pollo, croquetitas,	Unidad	Evento	1

	sopita pya.
10	Provisión de bocaditos especiales (por 100 unidades) (bocaditos de hojaldre, sandwichitos especiales, tarteletitas, etc)	Unidad	Evento	1
11	Provisión de Bocaditos Dulces (por 100 unidades)	Unidad	Evento	1
12	Provisión de chipitas paquetes y/o bandejas de 500gr.	Unidad	Evento	1
13	Provisión de Agua Mineral con gas 500cc	Unidad	Evento	1
14	Provisión de Agua Mineral sin gas 500cc	Unidad	Evento	1
15	Provisión de Gaseosa 500cc	Unidad	Evento	1
16	Provisión de Gaseosa 2lt.	Unidad	Evento	1
17	Gaseosas dietéticas 500cc	Unidad	Evento	1
18	Provisión de hielo (bolsa de 25 kilos)	Unidad	Evento	1
19	Provisión de hielo (bolsa de 3 kilos)	Unidad	Evento	1
20	Provisión de jugos naturales dietéticas y enteros por litro	Unidad	Evento	1
21	Provisión de Azúcar / edulcorante en sobrecitos por unidad	Unidad	Evento	1
22	Provisión de Leche por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
24	Provisión de Cocido con Leche por litro	Unidad	Evento	1
25	Provisión de Té por litro	Unidad	Xxxxxx	0
00	Xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxx por litro	Unidad	Evento	1
27	Provisión de Café con Leche por litro	Unidad	Evento	1
28	Servicios de personal - Mozo (jornada de 5 horas)	Unidad	Evento	1
29	Servicios de personal - Parrillero	Unidad	Evento	1
2. SERVICIOS DE ALQUILERES VARIOS
30	Mesa Redonda para 8 Personas	Unidad	Evento	1
31	Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
32	Cubre Mantel Para Mesa Redonda de 8 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
33	Tablones Para 12 Personas	Unidad	Unidad	1
34	Pollerón para tablón de 12 Personas color a elección	Unidad	Unidad	1
35	Cubre Mantel Para tablón de 12 personas color a elección	Unidad	Unidad	1
36	Sillas Metálicas Plegadizas vestidas	Unidad	Unidad	1
37	Forro Para Silla Metálica Color A Elección	Unidad	Unidad	1
38	Vaso para agua-gaseosas xx xxxxxx incoloro con capacidad mínima de 250cc	Unidad	Unidad	1
39	Platos Para Almuerzo De Porcelana	Unidad	Unidad	1
40	Platos Para Bocaditos De Porcelana	Unidad	Unidad	1
41	Platitos Para Pan De Porcelana	Unidad	Unidad	1
42	Platitos Para Postre De Porcelana	Unidad	Unidad	1
43	Cuchillo Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
44	Tenedor Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
45	Cuchara Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
46	Cucharita De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
47	Tenedorcito De Postre Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
48	Cuchillo De Pescado Íntegramente De Metal	Unidad	Unidad	1
49	Copas Para Champagne-Vino Xx Xxxxxx Incoloro Capacidad Mínima 250cc	Unidad	Unidad	1
50	Tazas Para Café De Porcelana Capacidad Mínima De 150cc	Unidad	Unidad	1

51	Platitos Para Taza De Café De Porcelana	Unidad	Unidad	1
52	Taza Para Café Grande De Porcelana Con Capacidad	Unidad	Unidad	1
53	Música funcional para 100 personas	Unidad	Unidad	1
54	Música funcional para 200 personas	Unidad	Unidad	1
55	Música funcional para más de 200 personas	Unidad	Unidad	1
56	Micrófono De Pie	Unidad	Unidad	1
57	Micrófono Inalámbrico	Unidad	Unidad	1
58	Micrófono Xx Xxxx	Unidad	Unidad	1
59	Pantalla De Dos Metros Por Dos Metros	Unidad	Unidad	1
60	Pantalla De Tres Metros Por Tres Metros	Unidad	Unidad	1
61	Pantalla De Cuatro Metros Por Cuatro Metros	Unidad	Unidad	1
62	Notebook	Unidad	Unidad	1
63	Toldo 3x3	Unidad	Unidad	1
64	Toldo 6x4	Unidad	Unidad	1
65	Toldo 8x8	Unidad	Unidad	1
66	Toldo 10x10	Unidad	Unidad	1
67	Toldo 10x20	Unidad	Unidad	1
3. PROVISIÓN DE SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN
68	Provisión De De Arreglos Xx Xxxxxx Naturales Para Mesas Xx Xxxxxx	Unidad	Unidad	1
69	Arreglo Xx Xxxxxx Con Caídas Para Conferencias	Xxxxxx	Xxxxxx	0
00	Xxxxxx xx Xxxxxx para condolencias	Unidad	Unidad	1
4. SERVICIO DE HOSPEDAJE EN HOTELES
71	SINGLE - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
72	DOBLES - 5 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
73	SINGLE - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
74	DOBLES - 4 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
75	SINGLE - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
76	DOBLES - 3 ESTRELLAS	Unidad	Evento	1
5. SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES
77	Sala de reuniones para 35 a 100 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
78	Sala de reuniones para 101 a 200 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
79	Sala de reuniones para 201 a 400 personas - día o jornada	Unidad	Evento	1
TOTAL DE LA OFERTA:				Gs.

[Al no ser las columnas de marca y procedencia utilizadas en los casos de prestación de servicios, han sido omitidas a fin de evitar confusiones.]

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año _ [indicar la fecha de la firma]

FORMULARIO Nº 4 (NO APLICA)

Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.

[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDL.]

[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] CVE No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante] POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.

Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 27 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma: [firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechado en el día de de 200 [fecha de la firma

FORMULARIO Nº 5

Garantía de Mantenimiento de Oferta

[Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria]

Fecha: CVE No.:

A: [nombre completo de la

Convocante]

POR CUANTO , en

lo sucesivo denominado “el Oferente” ha presentado su oferta de fecha

para la CVE

No.

para el

suministro de en lo sucesivo denominada “la Oferta”.

POR LA PRESENTE dejamos constancia que de

con domicilio legal en

(en lo sucesivo denominado “el Garante”), hemos contraído una obligación con (en lo sucesivo denominado “la Convocante”) por la suma de , que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante. Otorgada y firmada por el Garante el día de de .

Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos:

i. Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta;

ii. Si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-cláusula 30.4 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o

iii. Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a:

i. Firmar el contrato de conformidad con la cláusula 41 de las Instrucciones a los Oferentes; o

ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad con la cláusula 42 las Instrucciones a los Oferentes;

iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.

iv. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o

v. si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas

El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes

señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en la cláusula 20.2 (e) de las DDL, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

FORMULARIO Nº 6

DECLARACION JURADA

DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: Proceso de Contratación por la Vía de la Excepción N° 01/2014

Descripción del llamado:

ID (Portal):

A la Convocante:

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

FORMULARIO Nº 7 DECLARACION JURADA

POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 201_

Señores

……………………………. Presente

REF.:

(Descripción del llamado)……………….

ID: (Portal Contrataciones Públicas)………

De mi/nuestra consideración:

La empresa………………………………………….., con RUC… , en su calidad de oferente

del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº… , formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de

sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.

FORMULARIO Nº 8

Garantía de Anticipo (NO APLICA)

[Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria]

Fecha: CVE No.:

A: [nombre completo de la Convocante]

De acuerdo con lo establecido en el Contrato, en relación con pagos de anticipos,

(en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) suministrará al Contratante una garantía , para asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones del Contrato, por la suma de

Nosotros los suscritos , de

, con domicilio legal en

(en lo sucesivo denominado “el Garante”), en cumplimiento de instrucciones recibidas del Proveedor, nos obligamos incondicional e irrevocablemente a garantizar, en calidad de obligados principales y no como simple fiadores, a pagar al Contratante, contra su solicitud y sin derecho a objeción alguna de nuestras partes y sin que la Contratante tenga que presentar primero una reclamación ante el Proveedor, una suma que no excederá de .

Esta garantía permanecerá válida y en pleno vigor desde la fecha en que el Proveedor reciba el anticipo en virtud del Contrato hasta el día de de .

Nombre En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

FORMULARIO Nº 9

Garantía de Cumplimiento de Contrato

[Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria]

Fecha: CVE No.:

A: [nombre completo de la Convocante]

POR CUANTO (en lo sucesivo

denominado “el Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº de

fecha

de a

suministrar denominado “el Contrato”).

(en lo sucesivo

Y POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una

garantía emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma

ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de

todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato.

Y POR CUANTO los suscritos de

, con domicilio legal en

, (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en beneficio de la Contratante.

DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor de la Contratante, por un monto máximo de

y nos obligamos a pagar al Contratante, contra su solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de , sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.

Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre

En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de .

Sección VII. Anexos

ANEXO N° I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

	Cumple	No cumple
A) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]
B) Garantía de Mantenimiento de Oferta* [La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida conforme al modelo indicado en la Sección V, bajo la forma de una garantía bancaria o póliza de seguro de caución. Debe cumplir con los requisitos indicados en las Instrucciones al Oferente]

C) Documentos legales para Oferentes Individuales. PERSONAS FÍSICAS.
Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del firmante de la oferta.*
Fotocopia simple de la cédula tributaria (Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC).
En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*
Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.
Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
Autorización del fabricante conforme al formulario incluido en la Sección VI para importadores y distribuidores de los bienes ofrecidos. NO APLICA
Para los Fabricantes, Declaración Jurada de poseer la capacidad de producción para proveer la cantidad ofertada en el tiempo solicitado, o; Para los representantes o distribuidores, Declaración Jurada de poseer la capacidad de suministro en cantidad y tiempo solicitado otorgado por el fabricante.
-

D) Documentos legales para Oferentes Individuales. PERSONAS JURÍDICAS.
Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.*
Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.
Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.
Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. NO APLICA

E) Documentos legales para OFERENTES EN CONSORCIO.
a. Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (C) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (D) precedente.
b. Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.*

c. Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: i. un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o ii. los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d. Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: i. un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o ii. los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

F) Documentos que demuestren que el Oferente es elegible para presentar una oferta de conformidad con la cláusula 16 de las IAO.
a) Declaración Jurada de No hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 de la Ley Nº 2.051/03 conforme se indica en el anexo respectivo del presente pliego de bases y condiciones.

G) Documentos adicionales a la oferta que demuestren que los Bienes o Servicios ofertados cumplen con las especificaciones de la Sección III, Suministros Requeridos.
N/A

H) Documentos que demuestren que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada, de conformidad con la cláusula 18 de las Instrucciones a los Oferentes.
a) Copias autenticadas por escribanía de los balances correspondientes a los 3 últimos ejercicios fiscales vencidos (2011, 2012 y 2013).
b) El oferente deberá declarar poseer una antigüedad mínima en el mercado de por lo menos 5 (CINCO) años, en el rubro relacionado con el objeto de este llamado, a través de una Declaración Jurada.
c) Acreditar su experiencia en el ramo, detallando servicios de igual naturaleza a los del objeto del presente llamado, con CONTRATOS SUSCRIPTOS, o actas de recepción, o constancias, o certificados. (mínimo 1 por cada año) durante los últimos cinco años (2009, 2010, 2011, 2012 y 2013).
d) El oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios emitidas por los hoteles propuestos, en lo que se refiere, tanto a servicios de hospedaje, como para los servicios de alquiler de salones y

organización de eventos, de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas a la Convocante y hacer referencia en forma específica a la presente Contratación. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.

I) Cualquier otro documento adicional requerido.
N/A

*Documentos Sustanciales conforme a la cláusula 31.2 de las IAO

Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

La inscripción en el XXXX no constituirá requisito previo para la presentación ni adjudicación de los oferentes; no obstante los adjudicatarios deberán inscribirse al XXXX como requisito previo a la obtención del Código de Contratación.

ANEXO N° II DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b),

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar

formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer

solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato

hasta su terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.

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REPÚBLICA DEL PARAGUAY

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