TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORÍA PARA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE UNA PERSONERÍA JURÍDICA SIN FINES DE LUCRO PARA LA GESTIÓN SOSTENIBLE DEL PARQUE CUSCATLÁN.
Proyecto: IMAGINA-USAID Convenio de Cooperación Número 72051918CA00004
Lugar: San Xxxxxxxx
Tipo de contrato: Servicios Profesionales
Fecha de inicio: A la firma del contrato
Plazo: 12 meses prorrogables de acuerdo al avance ante las instituciones gubernamentales
Supervisión: Equipo Directivo del Proyecto Imagina
Dirigido a personas: personas naturales o jurídicas
I. ANTECEDENTES
Glasswing International es una organización no-gubernamental organizada bajo las leyes de El Xxxxxxxx, que tiene como misión promover la inversión social estratégica mediante la creación de "redes de acción" - entre empresas, fundaciones, gobierno y organizaciones sin fines de lucro - con el objetivo de fomentar una mayor participación de la sociedad en la mejora de la calidad de vida. Actualmente, Glasswing trabaja en las áreas de salud y educación, empleabilidad y espacio público.
Glasswing lidera la ejecución del proyecto IMAGINA (vigente desde el 00 xx xxxxx xx 0000), xxxx xxxxxxxxx objetivo es mejorar la seguridad ciudadana en el AMSS a través de innovación y datos para la transformación urbana. Mediante la recuperación y creación de espacios públicos se pretende dar nuevas oportunidades para la convivencia social. El programa Imagina apoya la articulación GOES-USG y se financia a través de la Iniciativa Regional Centroamericana de Seguridad (XXXXX). Se trata de involucrar a los gobiernos municipales y gobierno central, al sector privado, organizaciones de la sociedad civil y las personas a contribuir con recursos, energía y habilidades para prevenir la violencia.
IMAGINA está siendo ejecutado por una alianza entre dos ONG salvadoreñas: Fundación Crisálida (Glasswing) y Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social (FUSADES). Imagina está implementando una estrategia de dos componentes para prevenir la violencia en el área metropolitana de San Xxxxxxxx. El primero es la creación de espacios públicos y el segundo es la participación ciudadana a través de la medición de indicadores de calidad de vida.
Como parte de las iniciativas útiles para la promoción de la convivencia, se ha considerado como prioritario el trabajo en el espacio público, sobre todo, en el municipio de San Xxxxxxxx
y se ha escogido el Parque Cuscatlán para este trabajo, así como otras ubicaciones dentro del área metropolitana de San Xxxxxxxx.
En noviembre de 2015, bajo el proyecto SolucionES, se presentó el Plan Maestro del Parque Cuscatlán ante empresarios, fundaciones y autoridades de gobierno central y municipal. De los anteproyectos presentados se consideraron seis para su ejecución, la cual se efectúa con fondos de The Xxxxxx X. Xxxxxx Foundation. Por parte de la Alcaldía de San Xxxxxxxx, el Plan Maestro ha recibido aprobación y se ha expresado que se podría apoyar la construcción de las obras dentro de los límites del Parque Cuscatlán hasta por
4.8 millones de dólares.
Uno de los principales objetivos del proyecto es crear un mecanismo que contribuya a la sostenibilidad al Parque Cuscatlán, tomando en cuenta las exigencias de operación y mantenimiento de las nuevas obras construidas y la activación social del espacio.
II. PROPÓSITO DE LA CONTRATACIÓN
Realizar las acciones necesarias para la constitución y registro de una persona jurídica sin fines de lucro para la gestión sostenible del Parque Cuscatlán ante el Ministerio de Gobernación.
III. RESPONSABILIDADES
Conocer las leyes relacionadas a la constitución de entidades sin fines de lucro
Conocer y cumplir con los requisitos necesarios para la inscripción de la entidad ante el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin fines de Lucro del Ministerio de Gobernación.
Realizar el seguimiento necesario al proceso de registro con las autoridades competentes para asegurarse de brindar la documentación adecuada, y superar observaciones si las hubiere.
Informar a su supervisor dentro del proyecto IMAGINA de los avances en el proceso de registro
IV. ACTIVIDADES
1. Asesoría sobre conformación de Fundaciones o Asociaciones;
2. Entregar un formato para el desarrollo de estatutos de la Fundación o Asociación;
3. Efectuar una revisión de los estatutos elaborados por la Fundación o Asociación, y proponer las mejoras que fuesen necesarias, para que los mismos cumplan con los requerimientos exigidos por el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Xxxxx, sin alterar los aspectos operativos definidos en los mismos.
4. Elaborar el testimonio de escritura de constitución (Protocolización de los estatutos) de la Fundación o Asociación, en que consten, además, la aprobación de los Estatutos y la elección de la primera Junta Directiva
5. Elaborar la nómina de miembros que forman la Asociación o fundadores de la Fundación, consignando su nacionalidad e identidad
6. Efectuar el trámite ante el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro; atender las observaciones que puedan surgir durante el proceso hasta la obtención de la personería jurídica; y elaborar los documentos públicos o privados encaminados a evacuar tales observaciones.
7. El servicio deberá incluir las auténticas y certificaciones que requiera el registro de asociaciones.
8. Mantener informado al Comité Ejecutivo sobre los avances en el trámite de obtención de la personería jurídica.
9. Asistir a reuniones de reporte de avances
10. Una vez registrada la entidad, realizar los trámites ante el Ministerio de Hacienda para la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT) y el Número de Registro de Contribuyente (NRC) de la entidad
V. PRODUCTOS
Entregables y calendario de entrega
Entregables | Fecha |
1. Propuesta del desarrollo de estatutos de la Fundación o Asociación | Dos semanas después de firmado el contrato |
2. Estatutos finales revisados. | Tres semanas después de firmado el contrato |
3. Nómina de miembros que forman la Asociación o fundadores de la Fundación, consignando su nacionalidad e identidad. | Cuatro semanas después de firmado el contrato |
4. Testimonio de escritura de constitución (Protocolización de los estatutos) de la Fundación o Asociación. | Seis semanas después de firmado el contrato |
5. Comprobante de introducción del trámite para la aceptación de la personería jurídica para el Ministerio de Gobernación. | Ocho semanas después de firmado el contrato |
6. Comprobante de introducción del trámite para la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT) y el Número de Registro de Contribuyente (NRC) de la entidad ante Ministerio de Hacienda. | Después de oficializar registro ante Ministerio de Gobernación y de publicaciones de El Diario Oficial |
VI. FORMA DE PAGO
35% contra aceptación de la oferta y firma de contrato;
35% al momento de la firma de la escritura de protocolización de los estatutos; producto 4.
30% Contra la entrega de la certificación de inscripción de la persona jurídica y tarjetas de registro ante el Ministerio de Hacienda, producto 6.
VI. REQUERIMIENTOS
1. PERFIL:
Título profesional en Ciencias Jurídicas (abogado y notario).
2. EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de tres (3) entidades sin fines de lucro constituidas de acuerdo a los requisitos nacionales.
Experiencia trabajando con cooperación internacional, preferiblemente con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), mínima un año.
3. HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:
Excelentes relaciones interpersonales.
Conocimiento de las normativas legales aplicables a la constitución de entidades sin fines de lucro.
Habilidad para dar cumplimiento a cronogramas de trabajo en tiempo y calidad establecidos.
Autonomía para trabajar sin mayor supervisión cumpliendo con los objetivos del puesto.
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de evaluación se definen de la siguiente manera:
CRITERIO | PUNTAJE | TOTAL |
1. Grado Académico | 25 | |
a) Título profesional en Ciencias Jurídicas (abogado y notario). | 25 | |
2. Experiencia General | 25 | |
2.1. Experiencia profesional legalizando Fundaciones sin Fines de Lucro, constituidas de acuerdo a legislación Nacional, mínima 3 fundaciones = 10 puntos | 15 |
2.2. Experiencia profesional legalizando Fundaciones sin Fines de Lucro, constituidas de acuerdo legislación Nacional, más de 3 fundaciones = 15 puntos | 25 | |
3. Experiencia Específica | 50 | |
a) Experiencia en la constitución o Asociaciones o Fundaciones para AID, Mínimo 3 años = 25 puntos b). Propuesta económica | 20 30 | |
TOTAL | 100 | |
El mínimo para calificar es de 70 puntos. En caso de empate se dará mayor prioridad a la candidatura que tenga mayor experiencia en el puntaje en el factor 3.a.
5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La persona natural o jurídica interesada para proveer los servicios solicitados, presentará una carta de interés en formato libre, especificando el nombre de la consultoría y el proyecto y su oferta económica, así como su curriculum vitae también en formato libre. La propuesta deberá ser enviada a la siguiente dirección de correo xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, señalando en Asunto: CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE UNA PERSONERÍA JURÍDICA PARQUE CUSCATLAN.