Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE SERVICIOS DE AUDITORÍA DE LOS ESTADOS DE COSTES PRESENTADOS POR EL BARCELONA SUPERCOMPUTING CENTER – CENTRO NACIONAL DE SUPERCOMPUTACIÓN (BSC-CNS) CORRESPONDIENTES A PROYECTOS EUROPEOS EN LOS QUE EL BSC- CNS PARTICIPA
EXPEDIENTE CONSER02017012OP
1. Objeto del contrato
El Barcelona Supercomputing Center (en adelante BSC) participa en numerosos proyectos financiados bajo el Séptimo Programa Marco de la Comisión Europea (7PM) y Horizonte 2020 (H2020).
La justificación de los gastos incurridos en estos proyectos se realiza periódicamente, en función de lo que establezca el artículo 4 del Acuerdo de Subvención de cada proyecto. La justificación se realiza utilizando el modelo previsto en el Anexo VI del Acuerdo de Subvención (en adelante Form C). En esta justificación, se declararán tanto los gastos directos (personal, viajes, equipos, subcontratación…) como los indirectos incurridos en relación con el proyecto. El método elegido por el BSC para declarar los gastos indirectos es el basado en gastos reales simplificado.
La normativa reguladora del 7 PM, establece que el beneficiario deberá, adicionalmente, adjuntar un certificado de auditoría cuando la contribución financiera acumulada solicitada, por proyecto, supere los 375.000 €. En este documento, un auditor independiente certifica que la totalidad de los gastos declarados en el Form C presentado cumplen con la normativa reguladora del 7PM y H2020.
Con independencia de que un determinado proyecto está auditado o no, la CE se reserva el derecho de auditar los Form C presentados en cualquier momento hasta pasados cinco años desde la finalización del mismo.
Los informes deberán presentar los hechos reales de forma exacta, incluyendo únicamente información sobre los hechos probados y conclusiones fundamentadas por evidencia suficiente, contenidos en los papeles de trabajo.
2. Requisitos
Los requisitos que deberá cumplir la empresa contratista son los siguientes:
• Ser independientes del beneficiario
• Cumplir con lo establecido en la Octava Directiva Europea
• El Director y supervisor de los trabajos deberá estar inscrito en el ROAC y contar con una experiencia mínima de 8 años en auditoría de subvenciones.
3. Equipo de trabajo
La empresa licitadora aportará en su oferta (en el sobre B) una relación del personal que xxxx a encargarse de la realización de las auditorías objeto de este contrato. Cualquier cambio de personal deberá ser comunicado convenientemente y deberá cumplir, como mínimo, los mismos requisitos que cumplía el personal original propuesto.
La empresa designará un locutor único con el fin de facilitar la comunicación con el BSC-CNS y la fluidez de los trabajos a realizar.
• El equipo de trabajo propuesto, incluido el Director, deberá cumplir lo siguiente:
o Asistir de manera presencial a las auditorías.
o Disponer de un nivel alto xx xxxxxx, catalán y castellano.
o Disponer de todos los conocimientos y experiencia necesarios para realizar los trabajos objeto del presente contrato de manera eficiente.
4. Trabajos y programa de trabajo
El informe a preparar por el auditor deberá seguir obligatoriamente el modelo incluido en el Anexo VII (Form D) del acuerdo de subvención. El auditor está obligado a realizar, como mínimo, los procedimientos establecidos en ese mismo documento.
Como resultado de su trabajo el auditor está obligado a emitir 3 documentos:
- Terms of Reference
- Audit Certificate
- Procedures
La empresa licitadora deberá aportar un programa de trabajo en el cual se especificarán con máximo detalle los objetivos y actuaciones a realizar para la ejecución del contrato y que en todo caso deberá contemplar las obligaciones que establece la normativa nacional y comunitaria aplicable.
En cada uno de los apartados del programa de trabajo se deberá especificar las pruebas a realizar, las cuales incluirán, entre otras, la comprobación de la elegibilidad de los gastos, tanto por su naturaleza como por el período en que se comprometen y pagan los mismos, así como la verificación física de la inversión.
Se indicarán las herramientas informáticas y de gestión a utilizar
5. Plazo de realización de los servicios
Como norma general, desde el momento en que se ponga la totalidad de documentación a disposición del auditor y el auditor finalice la revisión no pasará más de una semana.