PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE FOTOGRAFÍA PARA REPORTAJES, COBERTURA DE ACTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER OTRO TIPO DE EVENTO SOLICITADO POR CUALQUIERA DE LAS CONCEJALÍAS DE ESTE AYUNTAMIENTO.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE FOTOGRAFÍA PARA REPORTAJES, COBERTURA DE ACTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER OTRO TIPO DE EVENTO SOLICITADO POR CUALQUIERA DE LAS CONCEJALÍAS DE ESTE AYUNTAMIENTO.
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.
El pliego de condiciones técnicas se concreta en la necesidad de prestar la cobertura gráfica a los actos municipales realizados por el Ayuntamiento de Xxxxxxx xx Xxxxxxx, así como de realizar los reportajes necesarios para elaborar la revista municipal y piezas gráficas, de conformidad con lo dispuesto en el presente pliego.
Las fotografías se destinarán principalmente para el envío y publicación de notas de prensa, maquetación de la revista municipal y realización de folletos, que tendrán difusión tanto en formato impreso como online.
SEGUNDA.- CONTENIDO DEL CONTRATO.
2.1 El servicio objeto del contrato consiste en:
• Cobertura fotográfica de actos municipales: inauguraciones, conferencias, exposiciones, actos municipales, visitas etc. En este caso, el Gabinete de Prensa y Comunicación dará las pautas de las fotografías a realizar: de personas (cargos públicos y personalidades que acudan al acto), planos detalle y planos generales del hecho noticiable.
• Realización de reportajes fotográficos del municipio necesarios para elaborar la revista Vive Pozuelo y las piezas gráficas municipales. Dichos reportajes serán de parques, jardines, edificios, mobiliario urbano y de cualquier actividad municipal etc. En este caso también se solicitarán diferentes planos (generales, detalle, horizontal, vertical…) para poder tener varias opciones de maquetación.
2.2. El tipo de trabajo a realizar requiere disponibilidad con flexibilidad horaria todos los días de la semana.
2.3 El adjudicatario se obliga a ejecutar aquellos encargos que recibiere del Ayuntamiento con el número máximo de trabajos, en cómputo anual, que se indica a continuación, sin que el número mensual de prestaciones pueda establecerse con exactitud al tiempo de celebrar el contrato, por estar subordinadas a las fechas de celebración de los eventos del Ayuntamiento que, por su propia naturaleza, no es posible determinar a priori. El servicio
incluye el máximo de trabajos anuales incluidos en el precio del contrato, que se detalla a continuación, en el siguiente cuadro:
REFERENCIA | ACTIVIDAD | PREVISIÓN ANUAL |
R1 | REPORTAJES EN DÍAS LABORABLES Y FESTIVOS | 220 |
R2 | REPORTAJES EN HORARIO NOCTURNO | 21 |
En esta tabla se recoge el total de servicios teniendo en cuenta que algunos meses existe mayor necesidad y se compensa con otros meses de menor actividad. Los actos más importantes que requieren más actividades son: las fiestas patronales Nuestra Señora de la Consolación (festivo el primer lunes de septiembre, con una duración de ocho días), fiestas de la Xxxxxx xxx Xxxxxx (festivo el 16 de julio, con una duración de 5 días) y la Navidad (con muchas actividades a lo largo de diciembre y enero). Se toma como media de horas de trabajo por reportaje 4 horas en ambas referencias.
Esta previsión está realizada considerando como un reportaje las fotografías que se realicen durante 4 horas. De este modo, si por ejemplo, en un periodo de cuatro horas hay tres actos, se computará como un reportaje.
El horario nocturno se considera desde las 22:00 hasta la 6:00, aunque la naturaleza de los eventos a día xx xxx no se conoce.
2.4. Los reportajes fotográficos deberán requerir las siguientes características técnicas:
- Deberá utilizarse una cámara profesional
- Las imágenes digitalizadas tendrán resolución mínima de 300 píxeles por pulgada
- Se entregarán en formato JPG o TIFF
En cualquier caso el formato a utilizar para entregar las imágenes será el más adecuado para obtener una calidad óptima para su reproducción y atenderá a las características particulares del motivo a fotografiar.
2.5. Podrá solicitarse puntualmente que la persona que tome las imágenes solicite la firma de la pertinente autorización para dicha toma según el modelo proporcionado por el Ayuntamiento de Xxxxxxx xx Xxxxxxx.
TERCERA.- REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.
3.1 El Gabinete de Prensa enviará a la empresa adjudicataria la planificación semanal de los actos y reportajes a realizar (día, hora, lugar y tipo de evento). Los reportajes se realizarán en Xxxxxxx xx Xxxxxxx y ocasionalmente en municipios de la Comunidad de Madrid. Asimismo, se entenderán incluidos todos los actos que puedan surgir y no estén previamente incluidos en dicha planificación semanal.
3.2. Se realizarán tantas fotografías como sean necesarias en cada reportaje. Cada reportaje tendrá un mínimo de 30 fotos.
3.3. Como las fotografías realizadas se utilizarán en soportes muy diferentes, es importante tener fotografías en formato vertical y horizontal en cada sesión.
3.4. La empresa adjudicataria retocará las fotos seleccionadas por el personal del Gabinete de Prensa y Comunicación. Estos retoques incluyen por ejemplo pixelar zonas concretas de una fotografía, mejorar color, luz, convertir x xxxxxx y negro, o similar.
3.5. El servicio se prestará en los lugares, dependencias o centros que fije el órgano contratante, dependiendo de los actos a cubrir, ya que la prestación del mismo abarca acontecimientos muy variados y de diversa índole.
3.6. En la prestación del servicio fotográfico no existirá un horario determinado, ya que dependerá de los actos que tenga que cubrir por lo que el contratista deberá contar con los medios adecuados a disposición del Ayuntamiento.
3.7. El desplazamiento al lugar donde se produzcan los actos objeto de esta contratación correrá a cargo del adjudicatario.
3.8. Si en el reportaje realizado faltan fotografías concretas solicitadas por el Gabinete de Prensa, la empresa adjudicataria realizará las fotografías en un plazo de 24 horas desde la solicitud de dichas fotografías, sin que ello suponga coste alguno para el Ayuntamiento.
3.9. La empresa adjudicataria archivará las fotografías por carpetas con los datos del acto, fecha, lugar y nº de referencia para archivar en el Gabinete de Prensa, el mismo día del acto.
3.10. La empresa adjudicataria tendrá cuantas reuniones sean necesarias para captar la idea o concepto del trabajo que se le solicite en el plazo estipulado.
CUARTA.- MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS.
El contratista deberá disponer de los medios materiales y técnicos profesionales necesarios para la correcta prestación del servicio, tanto en interior como en exterior.
QUINTA.- CESIÓN DEL DERECHO DE EXPLOTACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.
El contratista cederá al Ayuntamiento de Xxxxxxx xx Xxxxxxx, en exclusiva y a perpetuidad, los derechos de explotación, en concreto, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, de la totalidad de sus fotografías realizadas durante todo el periodo de duración del contrato, así como sus copias y soportes para uso interno, distribución a las personas fotografiadas y difusión pública en la página web del Ayuntamiento de Xxxxxxx xx Xxxxxxx y para cualquier otro uso que determine el Ayuntamiento, de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 xx xxxxx, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
En Xxxxxxx xx Xxxxxxx, a 5 de julio de 2018 Director General de Presidencia
XXXXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX - 32762840F
XXXXXX XXXXXXXXX
Nombre de reconocimiento (DN): c=ES,
XXXX - 32762840F
serialNumber=32762840F, sn=XXXXXXXXX XXXXXX, givenName=XXXXXXXXX XXXX, cn=XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX - 32762840F
Fecha: 2018.07.05 15:20:23 +02'00'
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