INVITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE DAÑOS Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES DE LUGO. EXPEDIENTE 2022-03 MENOR-PFC LUGO
INVITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE DAÑOS Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES XX XXXX. EXPEDIENTE 2022-03 MENOR-PFC LUGO
Por la Gerencia de la Fundación se realiza la siguiente invitación:
De acuerdo con lo previsto en el artículo 28 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público –LCSP-, se constata la necesidad por parte de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx de contratar un seguro de daños de las instalaciones del Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx así como de la responsabilidad civil derivada de las actividades realizadas por la Fundación, incluyéndose la responsabilidad civil de administradores y directivos, toda vez que aunque tales seguros no resultan preceptivos desde un punto de vista legal, este aseguramiento se considera necesario para el debido cumplimiento y realización de sus fines institucionales, en evitación de las consecuencias económicas negativas que pudiesen generarse para la propia Fundación y sus instituciones integrantes, derivadas de cualquier tipo de siniestro que podría producirse en sus instalaciones.
Ante esta necesidad se exige la contratación de las correspondientes pólizas que garanticen, hasta los límites cuantitativos establecidos en la presente invitación, cualquier tipo de contingencia que podría producirse en sus instalaciones o como consecuencia del uso de las mismas, por lo que las condiciones de estas pólizas serán las recogidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas, que se adjunta como Anexo III a esta invitación.
El precio máximo del contrato será de 7.000,00 euros.
Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 118 en relación con el artículo 131 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, el presente expediente se tramita como contrato menor de acuerdo con los siguientes disposiciones:
• Artículo 29,8 LCSP con respecto al plazo de duración de los contratos y de ejecución de la prestación
A su tenor los contratos menores definidos en el apartado primero del artículo 118 no podrán tener una duración superior a un año ni ser objeto de prórroga.
• Artículo 118, con respecto al expediente de contratación en contratos menores.
A su tenor se consideran contratos menores los contratos de valor estimado inferior a 15.000 euros, cuando se trate de contratos de suministro o de servicios. En estos contratos menores la tramitación del expediente exigirá el informe del órgano de contratación motivando la necesidad del contrato. Asimismo se requerirá la aprobación del gasto y la incorporación al mismo de la factura correspondiente, que deberá reunir los requisitos que las normas de desarrollo de esta Ley establezcan.
3. En el expediente se justificará que no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación, y que el contratista no ha suscrito más contratos menores que individual o conjuntamente superen la cifra que consta en el apartado primero de este artículo. El órgano de contratación comprobará el cumplimiento de dicha regla.
• Artículo 131.3, con respecto al procedimiento de adjudicación
De acuerdo con lo previsto en este precepto los contratos menores podrán adjudicarse directamente a cualquier empresario con capacidad de obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para realizar la prestación, cumpliendo con las normas establecidas en el artículo 118. E igualmente se dispone que la adjudicación recaerá en el licitador que presente el precio más bajo.
En virtud de las anteriores prescripciones legales de obligado cumplimiento a esta Fundación, en cuanto resulta poder adjudicador de acuerdo con lo previsto en el artículo 3 y concordantes de la LCSP se procede a cursar la presente invitación para participar en este procedimiento, debiendo presentar obligatoriamente sus ofertas en el registro de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx, Pazo de Feiras e Congresos xx Xxxx, Xxxxx xxx Xxxxxxx, en horario de 9:00 a 14:00 horas dentro de los catorce días naturales siguientes a la publicación de esta invitación en el perfil del contratante de la página web de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx (xxx.xxxxxxx.xxx) en el modelo económico que se adjunta como ANEXO I.
La oferta debe presentarse en sobre cerrado (en el que consten los datos del licitador), y debe incluir en el mismo sobre el Anexo I y el Anexo II.
En Lugo a 20 xx xxxxx de 2022
XXXXX XXXXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXXXX XXXXX - 33334341G
+02'00'
XXXXX - 33334341G Fecha: 2022.06.20 07:41:50
Fdo.: Por la Gerencia Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
INFORME DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Tal y como se recoge en el encabezamiento de la presente invitación el Patronato de la Fundación y su Gerencia constatan la necesidad por parte de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx de contratar tanto el seguro de daños de las instalaciones del Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx así como de la responsabilidad civil derivada del uso de las mismas así como de las actividades que se realizan en sus instalaciones, incluyéndose la responsabilidad civil de administradores y directivos, toda vez que aunque tales seguros no resultan preceptivos desde un punto de vista legal, tal y como sucede con el seguro de responsabilidad civil de los conductores de vehículos, este aseguramiento se considera absolutamente necesario para el debido cumplimiento y realización de sus fines institucionales y en evitación de las eventuales consecuencias económicas que pudiesen generarse tanto para la propia Fundación como paras las instituciones que la integran y que pudiesen derivarse de cualquier tipo de siniestro que pudiese producirse en sus instalaciones.
Ante esta necesidad se exige la contratación de las correspondientes pólizas que garanticen, hasta los límites cuantitativos establecidos en la presente invitación, cualquier tipo de contingencia que podría producirse en sus instalaciones o como consecuencia del uso de las mismas, por lo que las condiciones de estas pólizas serán las recogidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas, que se adjunta como Anexo III a esta invitación.
ORGANO DE CONTRATACIÓN
De acuerdo con las instrucciones internas de contratación de la Fundación aprobadas por su Patronato celebrado en fecha 28 de diciembre de 2016, el órgano de contratación, en base a las características del objeto del contrato, resulta la Gerencia de la Fundación.
APROBACION GASTO
La Fundación ha aprobado en Patronato celebrado en fecha 20 de diciembre de 2021 su Plan de Actuación correspondiente al ejercicio 2022 en el que consta la correspondiente partida habilitada para la contratación de estas pólizas, consignándose la cantidad total de siete mil euros en las siguiente cuenta contable:
- La cantidad de 7.000,00 euros en la cuenta contable: 625
JUSTIFICACION DE NO ALTERACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
De acuerdo con lo establecido en el artículo 118.3 de la LCSP se deja constancia de que en el presente expediente de contratación no se ha alterado el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación.
Fdo.: Por la Gerencia Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
XXXXX XXXXXXXXX XXXXX - 33334341G
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXXXX XXXXX - 33334341G Fecha: 2022.06.20 07:42:18
+02'00'
En Lugo a 20 xx xxxxx de 2022
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. , con domicilio a efectos de notificaciones en , C/ , n.º , con DNI n.º , en representación de la Entidad
, con CIF n.º , enterado del expediente de contratación para la SUSCRIPCIÓN DE UNA PÓLIZA DE XXXXX XXX XXXX DE FEIRAS E CONGRESOS XX XXXX Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y
EXPOSICIONES XX XXXX hago constar que conozco el Pliego que sirve de base al contrato que acepto íntegramente, tomando parte de la licitación y comprometiéndome a llevar a cabo el objeto del contrato por el importe, de……………………………………………………………………………………………………………€ (En letra y número)
En , a de de 2022. Firma del licitador
Fdo.: .
MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA RESPONSABLE
Don , mayor de edad, titular del N.I.F. nº en nombre propio o en representación de la empresa provisto/a con el C.I.F/ N.I.F , enterado del procedimiento para la contratación para la SUSCRIPCIÓN DE UNA PÓLIZA DE XXXXX XXX XXXX DE FEIRAS E CONGRESOS XX XXXX Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES XX XXXX, DECLARA BAJO JURAMENTO:
PRIMERO: Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en supuesto alguno a los que se refiere el artículo 71 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público.
SEGUNDO: Que la persona física o jurídica que presenta la oferta se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta, así como al corriente con las obligaciones tributarias con la Xunta de Galicia
TERCERO: Que la persona física o jurídica que presenta la oferta cumple todas las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, comprometiéndose a aportar toda la documentación exigida en caso de resultar adjudicatario.
CUARTO: Que de conformidad con lo dispuesto en la Disposición adicional decimoquinta de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, y conforme lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, AUTORIZO que cualquier comunicación que la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx tenga que hacer de cualquier actuación relativa a este procedimiento se me notifique a través de la siguiente dirección de correo electrónico: .
Declaración que firmo en , a de de 2022.
(Firma y sello de la empresa)
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION DE UNA PÓLIZA DE XXXXX XXX XXXX DE FEIRAS E CONGRESOS XX XXXX Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES XX XXXX
1.- OBJETO Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Constituye el objeto de este contrato la concertación de los seguros de xxxxx xxx Xxxx de Feiras e Congresos xx Xxxx y de la Responsabilidad Civil de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx de acuerdo a lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
El período de vigencia del contrato será de un año, desde las 00:00 horas del día 30 de julio de 2022, hasta las 24:00 horas del día 29 de julio de 2023.
2.- PRECIO
El valor estimado del presente contrato asciende a 7.000,00 €, impuestos
incluidos.
3.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Para la determinación de la oferta económicamente más ventajosa se estará a un único criterio, siendo este el precio más bajo ofertado.
4.- CONDICIONES MÍNIMAS DEL SEGURO DE DAÑOS.
1.1. BIENES ASEGURADOS
Será objeto del seguro de daños las edificaciones y terrenos del denominado Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx, propiedad de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx, sitos en la Avenida de los Deportes s.n., el Palomar, de la ciudad xx Xxxx, dedicadas a la organización de Ferias y Exposiciones, así como a diversas actividades complementarias deportivas, culturales, de ocio y administrativas
1.2. GARANTÍAS MÍNIMAS
El inmueble se asegurará en cuanto a todo su continente y al contenido del mismo. El asegurador garantizará el pago de todas las indemnizaciones previstas en el contrato, estando como mínimo cubiertas las siguientes:
1- Incendio, explosión y caída xx xxxx y cualquier fenómeno meteorológico. 2- Extensión de garantías (garantía de los bienes en depósito de terceros…) 3- Robo y daños por robo.
4- Rotura de lunas, cristales y rótulos 5- Daños producidos por el agua.
6- Daños eléctricos
7- Defensa jurídica
Las coberturas alcanzarán mínimo las siguientes cantidades:
Continente – 13.800.000,00 euros Contenido – 675.000,00 euros
5.- CONDICIONES MÍNIMAS DEL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
1.1. BIENES ASEGURADOS
1.1. BIENES ASEGURADOS
Serán objeto del seguro de responsabilidad civil cualquier tipo de daño material o personal que pudiesen causarse a terceros como consecuencia de cualquier tipo de actividad que se desarrolle dentro de las edificaciones y terrenos del denominado Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx, propiedad de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx, sitos en la Avenida de los Deportes s.n., el Palomar, de la ciudad xx Xxxx, dedicadas a la organización de Ferias y Exposiciones, así como a diversas actividades complementarias deportivas, culturales, de ocio y administrativas.
1.2. GARANTÍAS MÍNIMAS
Se asegurará a la Fundación en cuanto a la Responsabilidad Civil de la misma en base a un volumen de facturación de 239.454,69 euros en cuanto al pago de cualquier tipo de indemnización prevista en el contrato derivada de las siguientes:
1- RC General de explotación 2- RC Patronal
3- RC de Administradores y Directivos
Las sumas aseguradas alcanzarán como mínimo las siguientes cantidades:
RC General de explotación: 3.000.000 euros, por siniestro/año con el límite por víctima o lesionado de 300.000,00 euros
RC Patronal: 3.000.000 euros, por siniestro/año con el límite por víctima o lesionado de 300.000 euros
RC Civil de Productos: límite por siniestro: 3.000.000 euros con el límite por víctima de 300.000 euros
RC Civil Cruzada: Límite por siniestro: 3.000.000 euros con el límite por víctima de 300.000 euros
Responsabilidad civil post-trabajos: Límite por siniestro: 3.000.000 euros con el límite por víctima de 300.000 euros.
Responsabilidad civil de administradores y directivos: Límite de indemnización 300.000 euros, por siniestro/año.
Defensa jurídica.
5.- PERSONAL
La empresa contratada deberá asignar al servicio el personal suficiente para la realización de los servicios contratados, designando al menos a una persona como responsable de dicha póliza para la tramitación de cuantas incidencias pudiesen surgir durante su vigencia.
6.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La empresa adjudicataria queda obligada a tratar de forma confidencial y reservada la información recibida, así como a tratar los datos conforme a las instrucciones y condiciones de seguridad que dicte la Fundación.
El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni proporcionar a terceros dato alguno sobre los seguros contratados ni publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin autorización escrita del órgano de contratación. Adquiere igualmente el contratista el compromiso de la custodia fiel y cuidadosa de la documentación que se entregue para la realización del trabajo y, con ello, la obligación de que ni la documentación ni la información que ella contiene o a la que acceda como consecuencia del trabajo llegue en ningún caso a poder de terceras personas.
El adjudicatario y todo el personal que intervenga en la prestación contractual quedan obligados por el deber xxx xxxxxxx establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento de desarrollo, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
Esta obligación seguirá vigente una vez que el contrato haya finalizado o haya sido resuelto.
La infracción de estos deberes del adjudicatario generará, además de responsabilidad contractual, la responsabilidad de índole civil, penal o administrativa que corresponda con arreglo a la legislación vigente.
En todo caso, el adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
7.- ABONOS AL CONTRATISTA
El pago del precio del contrato por la FUNDACIÓN al adjudicatario será dentro del plazo legalmente previsto en la correspondiente póliza, mediante la emisión de dos recibos semestrales por idéntico importe.
Fdo.: Por la Gerencia Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
XXXXX XXXXXXXXX XXXXX - 33334341G
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXXXX XXXXX - 33334341G Fecha: 2022.06.20
07:42:41 +02'00'
En Lugo a 20 xx xxxxx de 2022