PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N° 009 -2011 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PROFESIONALES REQUERIDAS EN LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL DEL MUNICIPIO DE SIBATE CUNDINAMARCA.
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO MUNICIPIO DE SIBATE
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N° 009 -2011 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PROFESIONALES REQUERIDAS EN LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL
DEL MUNICIPIO DE SIBATE CUNDINAMARCA.
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Sibaté Social e
Incluyente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE CUNDINAMARCA
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 009 DE 2011
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PROFESIONALES REQUERIDAS EN LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL DEL MUNICIPIO DE SIBATE CUNDINAMARCA.
PLIEGO DE CONDICIONES
FEBRERO DE 2011
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CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
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OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS EN LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PROFESIONALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTISTICA DEL MUNICIPIO
El Municipio de Sibaté Cundinamarca, con el propósito de suministrar al público en general, la información para que formule sus observaciones dentro de los procesos de contratación, de acuerdo al artículo 66 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 y el Decreto 2474 de 2008 invita a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual de los procesos de contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la Alcaldía Municipal, con el ánimo de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos; así mismo se informa que podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso de contratación, para lo cual podrán solicitar toda la información en la oficina de la Secretaría General, de la Alcaldía Municipal de Sibaté Cundinamarca.
El costo de las copias de las peticiones presentadas seguirá las reglas previstas en el código contencioso administrativo.
Sibaté, febrero de 2011.
XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Alcalde Municipal de Sibaté
Los siguientes pliegos han sido aprobados por:
En la parte técnica:
Dra. XXXXXXX XXXXXXX
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
En la parte jurídica:
Dra. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX. JEFE OFICINA DE CONTRATACIÓN
En la parte financiera:
Xx. XXXXX XXXXXX XXXXXXX
Contador
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CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES
1.1. CONDICIONES GENERALES
Los pliegos de la presente convocatoria pública han sido elaborados siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2006 y Decreto 2474 de 2008 y demás decretos reglamentarios y normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios de justificación y conveniencia con base en los requerimientos del Municipio de Sibaté, los cuales están contenidos en las condiciones de los mismos.
Los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en los términos, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad.
Es importante señalar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en esta convocatoria leer detenidamente los presentes pliegos, cumplir con las exigencias previstas y seguir las instrucciones aquí consagradas.
De igual manera los proponentes deberán leer detenidamente las siguientes recomendaciones:
1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con la Alcaldía de Sibaté.
2. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones de la convocatoria publica, de los documentos que hacen parte de la misma y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado (ley 80 de 1993, ley 1150 y decreto 2474 de 2008, normas reglamentarias y complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente términos de referencia.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, solicitados por la entidad se encuentren vigentes al momento de presentar la propuesta y bajo las condiciones exigidas dentro de los términos de referencia.
5. Suministrar toda la información requerida a través de estos pliegos.
6. Analizar en su integridad, y detenidamente el contenido de los pliegos de condiciones,
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diligencia que se llevará a cabo de oficio por el Proponente a efecto de que formule sus observaciones e inquietudes de manera oportuna y dentro de los plazos previstos en el cronograma de la presente convocatoria.
7. Diligenciar y presentar absolutamente todos los anexos adjuntos al presente pliego y que forman parte integral del mismo.
8. Tenga presente lugar fecha y hora de la entrega de propuestas, prevista para la presente convocatoria así como las modificaciones de las mismas, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del termino estipulado.
9. Toda consulta u observación deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas, ninguna consulta verbal con cualquier funcionario de la Alcaldía Municipal de Sibaté, antes o después de la apertura y cierre de la convocatoria o que resulte de la convocatoria y pueda afectar o modificar los pliegos y obligaciones aquí estipulados.
10. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al municipio para verificar toda la información y documentación que en ella suministren.
11. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirientes de este documento deberá ser dirigido a nombre del Municipio (Alcaldía de Sibaté) ubicada en la xxxxx 00 Xx. 0-00.
1.3. COMPROMISOS ANTICORRUPCION
1.3.1. Compromisos asumidos por el Proponente
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y Municipio de Sibaté para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana:
1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.
2. El Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.
3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse del mismo y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del Municipio de Sibaté ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Municipio de Sibaté Cundinamarca durante el desarrollo del Contrato que se suscribiría de ser elegida su Propuesta.
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4. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de los presentes pliegos de condiciones o la fijación de los términos de la Propuesta.
1.4. INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, se procederá al rechazo de la Propuesta presentada. En caso que el Municipio de Sibaté, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, con el fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
1.5. JUSTIFICACIÓN XX XXX.
Son aplicables la Constitución Política especialmente lo relacionado con sus principios, el estatuto general de la contratación de la administración Pública –Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2006 y el Decreto 2474 de 2008 y demás decretos reglamentarios y en particular las disposiciones que rigen para la presente contratación, y en general las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos pliegos de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del presente proceso contractual.
1.6. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con lo ordenado por el artículo, 66 de la ley 80 de 1993, el municipio convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar la página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, y los documentos que reposan en la Oficina de Contratación - Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Sibaté
1.7. OBJETO La presente convocatoria pública tiene como objeto contratar la prestación de servicios en las actividades técnicas y profesionales requeridas para el desarrollo de los programas de las escuelas de formación artística del municipio
1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria y del contrato que de ella se derive, será el previsto en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2006, el Decreto 2025 de 2009 y demás normas concordantes y reglamentarias de la misma y en las que las modifiquen, adicionen o complementen.
1.9. PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales cuyo objeto guarde relación con la presente convocatoria y que reúnan los siguientes requisitos:
Tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales.
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No encontrarse, incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional y demás normas concordantes.
La duración de la sociedad no deberá ser inferior al término de vigencia del contrato y tres (3) años más, que se demuestre mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.
Estar debidamente facultado y/o autorizado para presentar la propuesta.
En caso de Uniones Temporales, Consorcios, debe cumplir con todos los requerimientos xxx xxxxxx independientemente cada uno de los participantes por separado.
1.10. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del Municipio para la ejecución del objeto de la presente convocatoria es la suma de suma de CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL
PESOS MCTE ($139.440.000,00 M/CTE.) conforme al análisis de precios xxx xxxxxxx, efectuado por el Municipio, correspondiente a los RUBROS 230504-1101 DENOMINADO: PAGO INSTRUCTORES ESCUELAS DE FORMACIÓN FUENTE; LIBRE ASIGNACIÓN, PARA LA VIGENCIA
FISCAL 2011 y disponibilidad presupuestal número 2011000193 por valor de CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($139.440.000,00 M/CTE.)
1.11. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del presente contrato será de OCHO (8) MESES contados a partir del lleno de los requisitos de y perfeccionamiento del contrato.
1.12. CRONOGRAMA
PROCESO | FECHA | XXXXX |
Xxxxx xx Xxxxxxxxxxxx | Xx 0 xx xxxxxxx xx 0000. | Página web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y cartelera del municpio |
Publicación de proyecto de pliegos de condiciones en la página WEB | Del 9 al 16 de febrero 2011. | Página web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Termino para proponer observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones Respuesta observaciones y ajuste pliegos | Del 9 al 16 de febrero 2011. | Deberán formularse al correo electrónico ofcontratacion@sibate- xxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
17 - 18 de febrero de 2011. | ||
Resolución de apertura | El 21 de febrero de 2011. |
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Publicación de pliegos de condiciones definitivos en la página WEB | Desde el 21 de febrero de 2011. | |
Fecha limite para manifestar interés de participar | Desde el 21 al 24 de febrero de 2011. 4:00 p.m. | Lugar Oficina de Contratación – Alcaldía Sibaté calle 10 No. 8 - 01 |
Sorteo Consolidación Posibles Oferentes | El 25 de febrero de 2011 a las 2:00 P.M. | Oficina de Contratación – Secretaría General de la Alcaldía Municipal |
Presentación propuestas | Desde el 26 de febrero al 4 xx xxxxx de 2011 | Oficina de Contratación – Secretaría General de la Alcaldía Municipal |
Cierre de la Selección Abreviada y recibo de propuestas Evaluación de propuestas | El 4 xx xxxxx de 2011 4:00 Del 7 y 8 xx xxxxx de 2011 | Página web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx Oficina de Contratación – Secretaría General de la Alcaldía Municipal |
Traslado del informe de evaluación y observaciones de los proponentes | Del 9 al 11 xx xxxxx de 2011. | |
Audiencia de adjudicación. | El 14 xx xxxxx de 2011 9:30 AM | Sala de Juntas Alcaldía municipal de Sibaté. |
Elaboración del Contrato | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Adjudicación | Oficina de Contratación Secretaria General de la Alcaldía Municipal |
1.13. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Para dar cumplimiento y surtir efectos a lo establecido por el artículo 9º del decreto 2474 de 2008. El proyecto de pliegos de condiciones de la presente convocatoria, puede ser consultado en la página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente convocatoria.
La publicación del proyecto xxx Xxxxxx de Condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección respectivo. (Inciso 2 del artículo 9 del Decreto 2474 de 2008).
1.14. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES.
Todos los interesados podrán formular observaciones por escrito al contenido del proyeto de los pliegos de condiciones, dentro del término previsto en el cronograma de la convocatoria
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dispuesto para tal fin, radicadas directamente en la Alcaldía Municipal – Oficina de Contratación o a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.15. CONSULTA DEL TEXTO DEFINITIVO XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Para dar cumplimiento y surtir efectos a lo establecido por el artículo 9 del decreto 2025 de 2009. Los pliegos de condiciones definitivos de la presente convocatoria se publicarán en la página Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Dentro del plazo señalado en el cronograma del proceso.
La publicación xxx xxxxxx de condiciones de que trata el presente numeral, estará precedido de la publicación del correspondiente acto administrativo de apertura de la convocatoria que así lo disponga.
1.16. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso podrá ser entregada directamente en La Oficina de Contratación – Secretaría General de la Alcaldía de Sibaté, ubicada en la Calle 10 No.8-01 segundo piso. Cualquier comunicación que envíen los posibles proponentes, deberán dirigirla de la siguiente manera:
Señores:
MUNICIPIO DE SIBATE OFICINA DE CONTRATACION
Xxxxx 00 Xx. 0 – 00 Xxxx 0 XXXXXX - XXXXXXXXXXXX PROCESO SEL. ABREVIADA No:
PROPONENTE:
Dirección Comercial del proponente:
Teléfono y Fax del proponente:
1.17. APERTURA
El Municipio de SIBATE – CUNDINAMARCA, en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 5º del Decreto 2474 de 2008, expedirá el correspondiente acto administrativo en virtud del cual se ordena la apertura de la presente convocatoria en la fecha prevista en el cronograma de la Convocatoria.
1.18. FECHA EN QUE LOS OFERENTES INTERESADOS PUEDEN MANIFESTAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN EL PROCESO
La manifestación de los interesados, se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, de acuerdo con lo previsto en el artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, y con el fin de conformar la lista de posibles oferentes, los interesados en participar en este proceso de Contratación y dentro del término establecido en el cronograma de actividades deberán manifestar el interés mediante comunicación escrita, radicada directamente en la Oficina de Contratación de la Alcaldía Municipal ubicada en la Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx o enviada vía fax al número 7250106 extensión 108, la cual deberá contener además de la expresión clara de participar, el señalamiento de las formas de contacto y comunicación eficaces a través de los cuales la Alcaldía podrá comunicarse directamente.
La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término
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previsto, la entidad declarará el proceso desierto. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una propuesta y esta cumpla con los requisitos habilitantes en armonía con los requerimientos exigidos en los Pliegos de Condiciones y que no exceda el presupuesto oficial.
1.19. AUDIENCIA PARA EL SORTEO DE CONSOLIDACION DE OFERENTES
De conformidad con el numeral 4º del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el jefe de la entidad o su delegado podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar oferta en el proceso de selección.
En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el Municipio lo realizará el día hábil siguiente (Ver Cronograma) al vencimiento del término para manifestar interés, en el salón de juntas de la Alcaldía Municipal ubicado en la Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx. Xx xxxxxxxx del interesado inscrito en la audiencia del sorteo, será causal de exclusión de la lista de posibles oferentes.
Participarán en el sorteo los oferentes interesados que hayan manifestado su interés, que asistan personalmente o que otorguen autorización a un tercero, mediante documento escrito debidamente diligenciado, quienes deberán firmar previamente la lista de asistencia y presentar su documento de identidad y fotocopia del que lo autoriza.
La no asistencia del inscrito ó de su representante autorizado, será causal de retiro del sorteo. El autorizado no podrá estar participando en el sorteo como oferente interesado o como representante de otra persona natural, jurídica ó unión temporal ó consorcio. La audiencia pública estará a cargo de la Oficina de Contratación - Secretaria General, se levantará un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha audiencia pública, la cual será Suscrita por los funcionarios y proponentes interesados que intervinieron.
Se dará inicio a la audiencia con la lectura del orden del día así:
1) Apertura de la audiencia
2) Lectura de la lista de inscripción de oferentes interesados
3) Conformación de la lista de asistencia de oferentes interesados al sorteo
4) Lectura del procedimiento de sorteo
5) Observaciones
6) Sorteo de oferentes interesados
7) Lista de oferentes interesados seleccionados
El sorteo se desarrollará mediante el siguiente procedimiento:
a) Se introducirá en un sobre amplio y debidamente protegido, el número de balotas igual al número de inscritos.
b) Posteriormente los oferentes interesados, en el orden de inscripción en la lista de asistencia de oferentes interesados, sacarán cada uno, una balota.
c) Los Oferentes interesados que saquen la balota roja, quedarán inscritos en el Acta de Verificación de Inscripción y sorteo de consolidación de oferentes, y podrán continuar en el proceso.
d) Terminado el sorteo, la lista de Oferentes Seleccionados, se le dará la correspondiente publicidad.
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En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del sorteo.
1.20. ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES.
De conformidad con el artículo 7º del Decreto 2474 de 2008, la modificación xxx xxxxxx de condiciones se realizará a través de adendas. El Municipio de Sibaté Cundinamarca, señala que el plazo máximo dentro del cual podrán expedir adendas será el día hábil anterior al día que se tiene previsto para el cierre del presente proceso de selección.
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas, retenciones y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.
1.21. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá estar escrita a máquina, computador o en letra de imprenta (pero en todo caso legible), debe contener los requisitos necesarios establecidos en el presente pliego de condiciones y presentarse en original en sobre cerrado en el cual se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma:
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SIBATE
Xxxxx 00 Xx. 0-00
Xxxxxx – Xxxxxxxxxxxx
Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 009 - 2011 Proponente: .
Dirección Comercial del proponente: . Teléfono y Fax del proponente: .
Los documentos relativos al proceso de convocatoria deberán utilizar el idioma castellano.
Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a las condiciones estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicación o información adicional deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma, dirigido a la Alcaldía Municipal de Sibaté.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre o presentadas en sitio diferente.
Las propuestas deberán ser dirigidas al Municipio de Sibaté y se recepcionarán en la Oficina de Contratación de la Alcaldía Municipal, la cual se encuentra ubicada en el segundo piso en la Xxxxx 00 Xx. 0-00 xx Xxxxxx (Xxxxxxxxxxxx), dentro del plazo señalado en el cronograma de la
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convocatoria. No se recibirán ofertas extemporáneas ni las enviadas por correo o cualquier otro medio telemático.
1.22. DILIGENCIA DE CIERRE.
En el día y hora señalados en el cronograma para el cierre de la convocatoria en acto público se procederá a la apertura de las ofertas presentadas de la cual se levantará un acta donde se consignarán los nombres de los oferentes, No de folios y valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta (indicando compañía que la expide, valor asegurado y vigencia) y el valor de la propuesta.
Ninguna de estas actas podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza, y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas, en los términos previstos en este numeral. Toda vez que se trata de un acto formal propio de la administración.
1.23. TERMINO PARA LA EVALUACION:
En el término previsto en el cronograma la entidad procederá a la evaluación de las propuestas presentadas, en las condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones, el término de evaluación de las propuestas no podrá ser mayor que el plazo señalado para la presentación de las mismas.
1.24. TÉRMINO DENTRO DEL CUAL SE HARÁ LA ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
La adjudicación del presente proceso de selección abreviada se hará dentro del término señalado en el cronograma de la convocatoria, mediante resolución motivada expedida por El Alcalde Municipal.
La resolución de adjudicación se notificará al proponente favorecido y se comunicará a los no favorecidos, si a ello hubiere lugar, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la expedición de la misma. Contra la resolución de adjudicación no procede recurso alguno, por xx xxx xxxxxxxxxxx (X. 00/00, xxx. 00, xxx. 0x).
Siempre que las necesidades así lo exijan, El Municipio de Sibaté podrá prorrogar el plazo de adjudicación antes de su vencimiento.
Ejecutoriada la resolución de adjudicación, esta es irrevocable y obligará a El Municipio de Sibaté y al adjudicatario.
Dentro del plazo previsto en el cronograma al proponente favorecido, éste deberá suscribir el contrato, de conformidad con la minuta que hace parte de los pliegos de condiciones y a las normas que para su celebración establece la Ley 80 de 1993.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término que se haya señalado en estos pliegos de condiciones, el Municipio de Sibaté podrá adjudicar mediante acto administrativo debidamente motivado, el contrato, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para El Municipio.
1.25. SUSCRIPCION DEL CONTRATO
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El adjudicatario debe suscribir el contrato, resultante de la adjudicación, dentro del plazo previsto en el cronograma. Al efecto, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir una garantía única a favor de la entidad contratante, la cual debe ser entregada en la Oficina de Contratación - Secretaria General. Dentro de este término, deben ser cancelados los impuestos de timbre, publicación y demás emolumentos a que haya lugar y presentar los recibos de consignación correspondientes.
1.26. XXXXXXXXX DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Si el proponente seleccionado mediante la presente convocatoria no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor del Municipio, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
En este evento, El Municipio podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
1.27. TIPIFICACION Y ESTIMACION DE RIESGOS
En desarrollo de lo señalado en el artículo 4 de la ley 1150 de 2006, el artículo 3 del decreto 2474 de 2008 y los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para la presente selección abreviada, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.
Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo:
RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación.
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido.
ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión.
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Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, el contratista como experto del negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al estado y la sociedad.
En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación, el municipio de Sibaté no estará obligado a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
A CARGO DEL CONTRATISTA: EN UN PORCENTAJE DEL 100%
1. Los efectos desfavorables de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de propiedad del contratista causados en sitio de prestación del servicio por terceros diferentes del municipio de Sibaté, sin perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes al municipio la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos o subsecuentes cuando a ello haya lugar.
2. Los efectos desfavorables, derivados de las variaciones en los servicios que ofrece el contratista y que son necesarios para el desarrollo del contrato.
3. Los efectos desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada inicialmente por el contratista.
4. Los efectos desfavorables causados por el incumplimiento del plazo contractual por circunstancias imputables al contratista y que generen inconvenientes en la prestación del servicio serán asumidos por él
A CARGO DEL MUNICIPIO:
A partir de la fecha de suscripción del contrato, el Municipio de Sibaté asume los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del contrato.
En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una suma de dinero al contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los términos establecidos en las cláusulas y normas presupuestales aplicables:
A) los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del contrato y la legislación existente y de conformidad con precedentes jurisprudenciales que den certeza de adoptar decisiones jurídicas y razonables, con excepción de aquellas situaciones que se deriven de los riesgos que por disposición de lo expuesto en el pliego de condiciones lo asume el contratista.
B) los efectos desfavorables originados en normas, disposiciones o directrices que adopte el municipio durante la ejecución del contrato y que xxxx aplicables al contrato, con excepción de normas tributarias o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en Colombia.
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Respecto de la proporcionalidad ésta podrá ser del 100% a cargo del municipio de Sibaté o inferior según situaciones de compensación de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad.
LOS PROPONENTES, POR ESCRITO, DEBERAN MANIFESTARSE RESPECTO AL ANÁLISIS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS EFECTUADOS POR LA ENTIDAD EN EL PRESENTE NUMERAL, ANTES DE LA FECHA LÍMITE PREVISTA EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA LA SOLICITUD DE ACLARACIONES
CAPITULO II
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, la capacidad financiera, la capacidad técnica mínima y de experiencia y cumplimiento mínimo. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como HABILITADO O NO HABILITADO.
Los proponentes interesados en la presente selección abreviada deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.
2.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURIDICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA
Los siguientes documentos se deben anexar obligatoriamente a la propuesta para participar en la invitación y su no cumplimiento será causal de rechazo de la propuesta:
2.1.1. Carta de Presentación de la propuesta
Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado (Anexo No. 01) en el Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, debidamente firmado por el proponente indicando su nombre y número de identificación o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello. En los casos de Uniones Temporales o Consorcios, la carta de presentación de la propuesta, deberá ser firmada por el representante legal y a la misma deberá anexarse el documento que acredite tal representación y fotocopia de la cédula.
2.1.2. Documento de Constitución de Consorcios o Uniones temporales.
El proponente deberá acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, condiciones y porcentaje de participación de los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal. Las Uniones Temporales deberán además relacionar el porcentaje de ejecución de cada uno de sus integrantes. Estos aspectos no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y sus responsabilidades de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 7º de la Ley 80 de 1993, e indicando que su duración será como mínimo la exigida en este pliego. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán aportar las actas de las respectivas juntas directivas, juntas de socios o asambleas de accionistas, según los casos,
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mediante las cuales autoricen a los representantes legales a presentar propuesta en Consorcio o Unión Temporal. Esta autorización debe ser previa a la presentación de la propuesta.
Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tiene un término mínimo de duración de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo del contrato o de la vigencia o duración del mismo.
2.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica mínimo, es igual al plazo del contrato y tres (03) años más.
Si se trata de personas naturales deberán acreditar esta condición con la fotocopia de la cedula de ciudadanía.
Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, cada integrante deberá presentar dichas condiciones, en los mismos términos y vigencia antes exigidos.
El certificado acreditará que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto de la convocatoria, quien ejerce la representación legal, facultades del mismo, duración de la sociedad, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.1.5. Registro Único de proponentes y Capacidad de Contratación
A la fecha de cierre del presente proceso de selección los proponentes deben encontrarse debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. La inscripción debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
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El proponente deberá estar inscrito calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en cualquiera de las siguientes opciones:
ACTIVIDAD | ESPECIALIDAD (ES) | GRUPO (S) |
03 Proveedor | 23 servicios | 05 Servicio de Personal Temporal |
Tratándose de consorcio o uniones temporales, cada uno de los miembros que lo conforman, deberán tener como mínimo el 60% del K mínimo exigido.
Las personas naturales o jurídicas o cada uno de los integrantes de Consorcio o Unión Temporal deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio (Artículo 4 del Decreto 856 de 1994) en todas las actividades requeridas.
Para efectos de calcular el K residual el proponente deberá relacionar en forma detallada todos los contratos que a la fecha de presentación de la propuesta tengan en ejecución.
2.1.6. Garantía de seriedad de la propuesta.
La propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad de la propuesta que puede constar en una póliza de seguros expedida por una compañía aseguradora establecida en Colombia, una fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores o deposito de dinero en garantía. En caso de prórroga del cierre de la convocatoria esta garantía deberá ampliarse a partir de la nueva fecha de cierre. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá sustituir esta garantía por la garantía única de cumplimiento del mismo.
Las características que debe reunir la garantía de seriedad son:
1. Asegurado o beneficiario: Municipio de Sibaté.
2. Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de la convocatoria.
3. Vigencia: Sesenta días (60) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas.
4. Tomador o afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal y de sus integrantes.
El objeto de la garantía deberá indicar: “Garantizar la seriedad de la oferta presentada dentro del proceso de selección abreviada N° 017-2010 correspondiente a la “prestación de servicios en las actividades técnicas y profesionales requeridas para el desarrollo de los programas de las escuelas de formación artística del municipio”.
Las garantías de seriedad presentadas por los proponentes que no resultaron favorecidos, se les devolverán dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato.
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:
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a) Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la convocatoria y durante el periodo de validez de la misma, salvo en el caso de inhabilidad e incompatibilidad sobreviniente.
b) Cuando en el caso de serle adjudicado el contrato, no proceda, dentro del plazo estipulado, a cumplir los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo.
Si la garantía no se constituye por el monto mínimo requerido o su vigencia resulta insuficiente o no se incluye el objeto antes descrito, el Municipio, dentro del término de evaluación de las ofertas, requerirá por escrito al oferente para que dentro del día hábil siguiente, presente el documento aclarado; si el oferente no lo presenta oportunamente y en la forma debida, el proponente incurrirá en causal de rechazo.
2.1.7. Certificación del Representante Legal y/o Xxxxxxxx acreditando que no se encuentra intervenida legal o financieramente. Deberá allegarse certificación suscrita por el proponente en el cual manifieste no encontrarse intervenida legal ni financieramente.
2.1.8. Verificación de Responsables Fiscales y de Antecedentes Disciplinarios:
Los proponentes deberán allegar copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y el de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. El Municipio de Sibaté se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentran reportados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el Municipio de Sibaté, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.
El Municipio podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, y el oferente deberá presentarlas en el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla.
2.1.9. Certificado sobre Antecedentes Penales expedido por el DAS:
El proponente persona natural deberá allegar con su propuesta fotocopia del certificado de antecedentes judiciales por el DAS; cuando se trate de personas jurídicas, el del representante legal y en el caso de Xxxxxxxxx y/o uniones temporales el de cada uno de los que conforman el Consorcio o Unión temporal. En el mismo deberá constar no poseer antecedentes penales
2.1.10. Recursos Parafiscales:
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, las personas jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, para ello deberá diligenciar el anexo No. 7
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2.1.11. Hoja de Vida y Declaración juramentada de Bienes y Rentas.
El oferente deberá diligenciar y adjuntar a la propuesta el formato de Hoja de Vida Único (persona natural o jurídica) y la declaración juramentada de bienes y rentas de la Función Pública (para persona natural); el mismo podrá ser descargado de la página del Departamento Administrativo de la Función Pública xxx.xxxx.xxx.xx.
2.1.12. Declaración Juramentada sobre Inhabilidades e Incompatibilidades:
Esta deberá seguir el modelo que se relaciona en el Anexo Nº 6 del presente documento y estar suscrita por el representante legal del oferente o su apoderado, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal, con la presentación de la propuesta se presume que el proponente declara bajo la gravedad de juramento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal o constitucional, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal de Sibaté.
2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN
Toda la información y documentos financieros requeridos deberán cumplir en contenido y forma con los principios de las normas de contabilidad vigentes en Colombia. Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar los documentos financieros por separado cumpliendo de manera independiente con los requisitos exigidos.
2.2.1. Nit. o Registro Único Tributario del Oferente
El oferente deberá anexar una fotocopia legible del Nit o del Registro Único Tributario RUT, salvo que se trate de consorcio o unión temporal, en cuyo caso, de adjudicársele el contrato, deberá aportarlo dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la adjudicación. La actividad económica en la que debe estar inscrito el proponente debe guardar relación con el objeto de la presente convocatoria.
2.2.2. Información financiera
Para verificar la información financiera, se tomará la que conste en el RUP, el cual deberá tener fecha de expedición de menos de 60 días calendario a la fecha de cierre de la presente selección
2.2.3. Capacidad financiera
Este criterio se verificará con fundamento en los factores financieros denominados Capital de Trabajo, Solvencia y Nivel de endeudamiento, los cuales se analizarán con base en la información suministrada de la Información Financiera y confirmada con los documentos soporte.
C.T. = Activo corriente – Pasivo corriente
Tomado del RUP deberá ser igual o superior al 100% Presupuesto Oficial. para que la oferta sea
CAPITAL DE TRABAJO
1.
ASPECTO FINANCIERO
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tenida en cuenta. |
2. SOLVENCIA S.V. = Activo Corriente Pasivo Corriente Tomado del RUP deberá ser igual o superior a 1.5 para que la oferta sea tenida en cuenta. |
3. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO N.E. = Pasivo Total X 100 Activo Total Tomado del RUP deberá ser igual o inferior al 60% para que la oferta sea tenida en cuenta. |
Para consorcios o uniones temporales, el índice se hará sumando los índices individuales de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de participación.
2.2.4 Certificado de Registro en el SICE
El oferente deberá anexar una fotocopia legible de la inscripción en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, de las Personas naturales o jurídicas que deseen proveer u ofrecer bienes, servicios u obra pública a las Entidades del Estado.
2.3. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
2.3.1. Experiencia del Proponente
La experiencia del proponente se verificará con la presentación de los documentos exigidos en los pliegos de condiciones; para ello el proponente podrá acreditar su experiencia solamente hasta con tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea similar al objeto a contratar, celebrados con entidades públicas o privadas, desde el año 2006 hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.
LOS CONTRATOS ACREDITADOS A TRAVÉS DE LAS CERTIFICACIONES DEBEN CUMPLIR LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
• El valor de los contratos ejecutados o en ejecución y con los cuales acredita la experiencia debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial.
• Contratos ejecutados y terminados a satisfacción o contratos en ejecución, siempre y cuando se haya cumplido a satisfacción el 70% del objeto del contrato.
• Los contratos deben estar suscritos con entidades públicas o privadas desde el año 2006 hasta la fecha de cierre señalada en el cronograma del presente pliego.
• La presentación de la relación de las certificaciones de contratos en las que acrediten la experiencia en el cual deberá relacionar toda la información solicitada.
• Para certificaciones presentadas en unión temporal o consorcio, será tenida en cuenta la experiencia en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de participación, para lo cual debe indicarse este porcentaje de participación.
• Para la acreditación de la experiencia, se aceptarán solo certificaciones que contengan los siguientes requisitos:
- Nombre del contratante
- Objeto del contrato
- Valor del contrato
- Actividades ejecutadas
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- Fecha de inicio del contrato
- Fecha de terminación del contrato
- Calificación de Cumplimiento
• El tiempo de funcionamiento de la empresa debe ser superior a tres años como prestadora del servicio requerido según certificado de existencia y representación legal.
• La presentación de las certificaciones en las que se acredite la experiencia deberá hacerse utilizando el modelo del anexo 5
Para las propuestas presentadas en asociación se aplicará el siguiente criterio:
Al proponente que haya ejecutado contratos en consorcio o uniones temporales, se le tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de participación, el integrante informará y tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación, dicha certificación deberá indicar el porcentaje de participación del proponente en el monto del contrato para que la misma sea tenida en cuenta en la evaluación en los términos anteriormente señalados.
En caso de uniones temporales o consorcios, al menos uno de los integrantes deberá aportar mínimo el 60% del total de la experiencia aquí solicitada, de lo contrario la propuesta será rechazada. Los documentos suministrados deberán contener toda la información necesaria para que El Municipio pueda verificar este requisito y poseer como mínimo la información requerida en dicho Formato.
En el evento de relacionar más de tres certificaciones en el anexo Formato No. 01; serán consideradas para evaluación únicamente los tres primeras en orden presentación.
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
Entidad contratante No. de contrato Contratista
Objeto del contrato Valor total del contrato Fecha de inicio
Fecha de terminación y liquidación
Para el caso en que se alleguen certificaciones de contratos en ejecución, las mismas deberán contener mínimo la siguiente información:
Entidad contratante No. de contrato Contratista
Objeto del contrato Valor total del contrato Fecha de inicio Actividades Ejecutadas Porcentaje de ejecución
Cumplimiento a la fecha de ejecución
Un consorcio o una unión Temporal constituyen un proponente. Para el caso de contratos ejecutados y liquidados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión
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Temporal, el integrante informará y tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación.
Si el proponente no presenta, para un contrato en particular, los documentos que corroboren la información contenida en el Formato de Experiencia, el contrato correspondiente no será tenido en cuenta. En caso de contradicción en la información presente en los documentos de soporte presentados (fechas ó valores), el contrato tampoco será tenido en cuenta para la habilitación de la propuesta.
2.4. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
2.4.1. Estructura Organizacional
El proponente deberá presentar el organigrama que contenga: gerente o administrador o director o similar, secretaria, un contador, un tesorero, un asesor jurídico.
2.4.2. Equipo de sistemas e Infraestructura Inmobiliaria:
El proponente deberá acreditar que posee o pondrá a disposición para la ejecución del contrato mínimo 2 equipos de cómputo con conexión a Internet necesarios para la prestación del servicio.
Certificar la existencia de mínimo una línea de teléfono, un número para fax, un número celular y una (1) oficina con un mínimo de dos (2) funcionarios para la atención del objeto contractual durante la vigencia del presente contrato, la cual deberá funcionar en los mismos horarios de atención de la alcaldía municipal de sibaté. Lo anterior debe ser certificado mediante contratos de arrendamiento y trabajo.
En todo caso el Municipio se reserva el derecho de comprobar la información suministrada o aportada.
2.5. CONDICIONES MINIMAS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO
2.5.1. Propuesta Técnica
El proponente mediante documento suscrito por el representante legal deberá manifestar al Municipio su aceptación de todas y cada una de las condiciones de carácter técnico mínimo exigido, para ello allegará con la propuesta la siguiente información a fin de verificar las condiciones del personal requerido:
1. Hoja de Vida
2. Carta de Compromiso suscrita por cada una de las personas propuestas, indicando la dedicación con la que atenderá el objeto contractual.
3. Copia de los diplomas y/o certificados de estudio
4. Certificaciones de experiencia que permita demostrar los requisitos exigidos
EL CONTRATISTA DEBERA GARANTIZAR:
La administración municipal, requiere para satisfacer la necesidad de prestación del servicio requerido para las escuelas de formación artística y cultural con los siguientes perfiles:
2.5.2. Propuesta Económica:
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El proponente deberá diligenciar de manera integra el anexo No. 05 “Propuesta económica”; en ella deberá contemplar todos y cada uno de los gastos asociados a la presentación de la oferta y a la ejecución del contrato en caso serle adjudicado.
Los precios cotizados por el proponente serán inmodificables durante la ejecución del contrato, y no estarán sujetos a variación por ningún motivo.
2.6. VALIDEZ DE LA PROPUESTA Y DEVOLUCION
Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria o de su prórroga si la hubiere.
Dicho requisito será verificado en la propuesta técnica la cual deberá ser suscrita por el representante legal.
2.7. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO
De conformidad con la información suministrada por los oferentes el municipio estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que soportan el valor por el ofertado. Oída las explicaciones el comité asesor recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas de los proponentes y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente.
2.8. PLAZO PARA SUBSANAR
Los documentos y demás aclaraciones que sea necesario solicitar al proponente, serán requeridos por el Municipio de Sibaté – Secretaría General y aquél deberá allegarlos dentro del término perentorio indicado en la presente convocatoria o en el oficio de tal solicitud.
CAPITULO 3
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORES DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
4.1. CRITERIOS DE EVALUACION
El MUNICIPIO DE SIBATÉ durante el plazo estipulado, realizará la evaluación de las propuestas de acuerdo con los criterios establecidos en el presente capítulo. Dentro del término antes señalado, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias.
Este plazo indicado podrá prorrogarse antes de su vencimiento, hasta por un término igual al inicialmente fijado.
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El contrato se adjudicará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con la ponderación de los factores que se establecen en el pliego de condiciones y que se estime más conveniente para el MUNICIPIO DE SIBATÉ
4.2. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACION
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta tanto no culmine el proceso de evaluación.
La Convocatoria se adjudicará a la(s) propuesta(s) habilitada(s) que obtenga(n) el mayor puntaje en la calificación.
El Municipio de Sibaté, se reserva el derecho de establecer en qué casos comprobará la exactitud de la información consignada en cada propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el municipio de Sibaté, deberán ser resueltas por el proponente, dentro del término que para el efecto le determine la entidad.
4.3. FACTORES DE VERIFICACIÓN
Una vez efectuada la apertura de las propuestas, el Municipio de Sibaté a través del comité de evaluación que para el efecto se designe, procederá a realizar la evaluación de los documentos que las integran con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos para participar y de asignarles la respectiva calificación.
Para tal efecto tendrá en cuenta los siguientes factores de verificaron y evaluación:
FACTORES DE HABILITACIÓN | |
VERIFICACIÓN JURÍDICO | HABILITADA / NO HABILITADA |
VERIFICACIÓN FINANCIERA | HABILITADA / NO HABILITADA |
VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA | HABILITADA / NO HABILITADA |
VERIFICACION DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y TECNICA MINIMA EXIGIDA | HABILITADA / NO HABILITADA |
Dicha Valoración no tiene ponderación alguna. Se trata del estudio que debe realizar el Comité de Evaluación, sobre los documentos de la propuesta, especialmente los establecidos en el capítulo II, para determinar si la misma se ajusta a los requerimientos de la Ley y xxx Xxxxxx de Condiciones, estableciendo Cumple o No Cumple a fin de determinar si la propuesta es HABILITADA o NO HABILITADA
Los documentos que no sean objeto de comparación de ofertas podrán ser subsanados a solicitud del comité evaluador dentro de plazo definido en el oficio de solicitud.
4.4. FACTORES DE CALIFICACIÓN
Se trata de la evaluación que efectúa el Comité evaluador a fin de otorgar puntaje y determinar un orden de elegibilidad.
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FACTOR | PUNTAJE | |||||
PROPUESTA ECONÓMICA | 100 | |||||
PROPUESTA TÉCNICA | 200 | |||||
TALENTO HUMANO | 200 | |||||
TOTAL | 500 | |||||
4.4.1. EVALUACION TECNICA Máximo 200 Puntos
Se tendrá en cuenta el siguiente criterio:
14.1.1 TÉCNICA: PUNTAJE MAXIMO 200 PUNTOS
El proponente debe adjuntar certificaciones y/o copias de contratos cuyo objeto debe ser la prestación del servicio de transporte escolar, suscritos, ejecutados o en ejecución con diversas entidades.
• Quien demuestre experiencia en contratos por dos (2) veces el valor y tiempo que tiene esta convocatoria ejecutados en suministro de personal técnico y/o profesional sumados desde el año 2006, obtendrá 200 puntos.
• Quien demuestre experiencia en contratos por mismo valor y tiempo que tiene esta convocatoria ejecutados en suministro de personal técnico y/o profesional sumados desde el año 2006, obtendrá 100 puntos.
• Quien demuestre experiencia en contratos por dos (2) veces el valor y tiempo que tiene esta convocatoria ejecutados en suministro de personal técnico y/o profesional sumados desde el año 2006 50 puntos.
• Quien demuestre experiencia en contratos por el mismo valor y tiempo que tiene esta convocatoria ejecutados en suministro de personal técnico y/o profesional sumados desde el año 2006 25 puntos.
Dicha experiencia se debe acreditar mediante la presentación de certificaciones firmadas por el funcionario competente de la entidad pública o empresa contratante en papel membreteado, en la que se incluya como mínimo: identificación del contratista, identificación del contrato, objeto y especificaciones, valor ejecutado, fecha de iniciación y terminación, y calidad de la ejecución.
14.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO 100 PUNTOS)
La ponderación para la parte económica será la siguiente:
• Para el proponente que presente la propuesta más baja obtendrá 200 puntos, respecto del cual se ponderarán las otras propuestas y se irá descontando 100 puntos a las demás propuestas.
El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
➢ Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana.
➢ El proponente deberá diligenciar el anexo No. 4 “Propuesta Económica” y, cotizar el ítem definido en el mismo incluyendo la totalidad de los costos que genere el servicio objeto de la presente invitación, los descuentos si a ello hubiere lugar.
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➢ Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.), y el servicio causa dicho impuesto, el Municipio lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
➢ Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético se procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.
La comparación se realizara entre la sumatoria de los ítems por oferta
Si se presentaren 2 ó más oferentes con el mismo valor se le asignaran el mismo puntaje de conformidad con la regla anterior.
14.1.3 TALENTO HUMANO (200 PUNTOS)
El personal requerido para las diferentes áreas deberá demostrar lo siguiente:
1. Título profesional en el área o áreas a fines (música, teatro, artes plásticas, danzas, artes visuales y literatura), 100 puntos
2. Un (01) año de experiencia como docente. 100 puntos
3. Si no tiene título profesional en áreas a fines a las artes, demostrar cinco (05) años de
experiencia laboral en el área, para lo cual deberá aportar certificaciones laborales,
anexar la realización de talleres, seminarios, cursos y/o diplomados, entre otros, que
certifiquen su capacidad en el área que desea liderar como formador. 50 PUNTOS
14.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, en primer lugar se dará aplicación a las disposiciones relativas a las MIPYMES, de acuerdo con lo establecido por la ley 905 de 2004, si persiste el empate se adjudicará a quien haya obtenido mayor xxxxxxx en la evaluación técnica.
Si a pesar de lo anterior, se mantiene el empate se optará por el sistema de balotas, según los medios que posea le entidad en ese momento, en todo caso se garantizará la transparencia en esta selección.
14.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
El Municipio de Sibaté rechazará las propuestas, en los siguientes casos:
1) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas tengan tachones, enmendaduras, correcciones que no permitan establecer con claridad la información contenida y que no estén salvadas con la firma del proponente.
2) Cuando existan dos o más ofertas presentadas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
3) Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.
4) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, que le genere un mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
5) Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis de la propuesta.
6) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Constitución o la Ley.
7) Que la persona jurídica no esté constituida el día de la presentación de la Oferta.
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8) No estar debidamente inscrito, calificado y clasificado para la fecha de cierre de la convocatoria, en las actividades, especialidades y grupos exigidos en los presentes pliegos de condiciones.
9) Precio artificialmente bajo, de conformidad con la información suministrada por los oferentes el municipio estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja, requerirá al oferente para que explique las razones que soportan el valor por el ofertado. Oídas las explicaciones el comité evaluador recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
10) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma, o la no presentación del poder que lo acredite como tal.
11) Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
12) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la alcaldía no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El proponente deberá presentarse a la Oficina de Contratación del Municipio previendo la demora que se pueda presentar. En ningún caso el Municipio se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
13) Cuando el Municipio descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria pública.
14) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Municipio.
15) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
16) Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
17) Cuando no presente la póliza de garantía que ampare la seriedad de la propuesta, o cuando la póliza de seriedad no cumpla con las condiciones estipuladas en este pliego.
18) Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o fax.
19) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
20) Cuando la propuesta no se presente con una vigencia o validez de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria, conforme se establece en el pliego de condiciones.
21) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
22) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
23) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado.
24) Cuando el proponente no oferte el ítem en su totalidad, incluidas todas las unidades ejecutoras.
25) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República.
26) Cuando el proponente habiendo sido requerido por el Municipio para aportar documentos o información conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no
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los xxxxxxx conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en el Pliego de Condiciones.
27) La no presentación de la valoración de la Oferta Económica.
28) Cuando no se acredite la experiencia exigida en el Pliego de Condiciones.
29) Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en el Pliego de Condiciones.
30) Cuando la propuesta fuere presentada por una persona natural o jurídica que haya intervenido, directa o indirectamente, en los estudios o proyectos de la obra respectiva o participando en la elaboración de los diseños o pliegos de condiciones o por las firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención.
31) Cuando la propuesta económica presentada se encuentre por encima de los precios xxx xxxxxxx.
14.5 DECLARATORIA DE DESIERTA
De conformidad con lo consagrado en el artículo 6 del Decreto 287 de 1996, no procederá declaratoria de desierta de la Convocatoria cuando sólo se presenta una propuesta hábil y ésta puede ser considerada favorable para la Entidad conforme a los criterios legales de selección objetiva. Se entiende que existe voluntad de participación con la presentación de al menos una propuesta.
La declaratoria de desierto del proceso de selección procederá dentro del término establecido para la adjudicación del contrato, cuando se tipifique algunas de las causales previstas en la Ley, el Pliego de Condiciones y se haga imposible la escogencia objetiva del contratista y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.
El Municipio declarará desierto el proceso de selección entre otros en los siguientes casos:
1. Cuando se hubiere omitido dentro del proceso de selección alguno de los requisitos exigidos por la ley.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones.
3. Cuando no se presente oferta alguna.
4. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas antes del cierre del proceso de selección.
5. Cuando se hubiere rechazado las propuestas, de conformidad con lo estipulado en el numeral anterior.
6. En general por causas o motivos que impidan la escogencia objetiva.
CAPITULO IV CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1. CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES DEL CONTRATO
El presente capítulo incluye como guía para las partes contratantes las condiciones generales del contrato tal y como figura en la minuta contenida en el anexo
4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• Cumplir con el objeto del convenio estipulado en los términos de la convocatoria, la propuesta presentada y el contrato que se suscriba.
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• Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
• Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del Convenio.
• Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos
• Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
• Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato
• Las demás que por ley y contrato le correspondan
4.3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO.
Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratista de conformidad con los términos de la convocatoria.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de el forman parte.
4.4. FORMA DE PAGO
La Forma de pago que ofrece LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE será la siguiente:
Ocho (8) Pagos mensuales por valor de DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA MIL PESOS MTC ($17.430.000) los cuales deberán ser tramitados dentro de los primeros Diez (10) días de cada mes, para lo cual, la respectiva factura de servicios deberá estar acompañada de los siguientes documentos:
✓ Recibo de pago de parafiscales
✓ Informe general de las labores realizadas en el periodo de facturación.
✓ Listados que certifiquen el No. De personas beneficiadas en las escuelas de formación.
✓ Otros informes que la Alcaldía considere.
4.5. SUPERVISIÓN
El Municipio ejercerá la supervisión a través de uno de sus funcionarios designados, quien velara por los intereses del mismo y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias.
4.6. EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACION
Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del contrato así como la publicación en la gaceta de la entidad, serán a cargo exclusivamente del contratista.
4.7 GARANTIAS DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá aceptar y cumplir con todas las formalidades que rigen la Contratación Administrativa y el Pliego de Condiciones. Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, los oferentes deben comprometerse a constituir a su xxxxx dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la firma del contrato y a favor de LA
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ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, por conducto de una Compañía de Seguros o Banco Comercial legalmente establecidos en Colombia, una póliza de Garantía Única para asegurar el cumplimiento general de las obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se ampare:
CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al veinte (10%) del valor total del Contrato, Con duración del contrato y hasta su liquidación.
CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía equivalente al veinte (10%) del valor total del Contrato, Con duración del contrato y hasta su liquidación.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: En cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total del Contrato, con vigencia igual al mismo y tres (3) años más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
IMPUESTOS O DERECHOS
El contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y gastos legales en que incurra para la realización de las obligaciones contractuales para dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y demás normas legales aplicables que existan sobre el particular.
GASTOS DEL CONTRATO
Antes de que se inicie la ejecución del contrato, el contratista procederá a constituir la garantía única, pagar los derechos de la publicación del contrato en la Gaceta Municipal y el impuesto de timbre (Cuando a ello haya lugar) y demás impuestos departamentales y municipales, requisito que se entiende cumplido con la presentación del comprobante de pago de los derechos correspondientes.
4.8 PREVENCION DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
El contratista tomará todas las precauciones necesarias para la protección del personal empleado en la ejecución del contrato y de terceros, y será responsable de los daños que como resultado de su negligencia o descuido pueda sufrir su personal y el del Municipio.
4.9 MODIFICACIONES Y RECLAMOS
Cualquier modificación al contrato o reclamo que el contratista considere pertinente efectuar al Municipio por razón o con ocasión de la ejecución del mismo, deberá cumplir con las siguientes exigencias: a) Constar por escrito; b) Estar debidamente documentado; c) Haberse consultado previamente con el Interventor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles a la ocasión, circunstancia, orden de Interventoría, etc., que se tenga por causa del mismo. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá la prestación del servicio, a menos que el Departamento haya decidido hacerlo y así le haya sido comunicado de manera expresa y escrita por el Interventor, evento en el cual el contratista procederá a ejecutar las órdenes recibidas.
4.10. CESION Y SUBCONTRATOS
El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Municipio – Interventor o Supervisor- pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio.
4.11. MULTAS
En caso de que el contratista se constituya en xxxx o incumpla parcialmente y de manera injustificada las obligaciones que asume en virtud del contrato a celebrar, el Departamento
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Secretario General – podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias por el 0.1% del valor mensual del contrato por cada día de incumplimiento, sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la sanción pecuniaria prevista en el numeral
5.12. Penal Pecuniaria, de este capítulo o de la declaratoria de caducidad del contrato.
4.12. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento parcial o definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al Departamento, a título xx xxxx, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato; suma que el Departamento hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, del descuento de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato. Si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de los mismos.
4.13 CADUCIDAD
De conformidad con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias y concordantes, cuando se verifique cualquiera de las causales previstas en la ley, el Municipio podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución motivada, mediante la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.
4.14 MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACION UNILATERALES
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, artículos 15, 16 y 17 y en los artículos 50 y 1º de las Leyes 789 de 2002 y 828 de 20013, respectivamente.
4.15. LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO
La liquidación del contrato estará sujeta a lo dispuesto en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2008.
4.16. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Los estudios previos, el pliego de condiciones, sus formularios y adendas, la propuesta del oferente adjudicatario, la comunicación de adjudicación, el contrato, la garantía única, la correspondencia cruzada entre el contratista, el interventor y el Departamento y el acta de liquidación son los documentos que determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato.
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ANEXOS 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE CUNDINAMARCA
Sibaté –c/marca
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. DE 2011
Nosotros los suscritos: (nombre del proponente) de acuerdo con el Pliego de Xxxxxxxxxxx, hacemos la siguiente propuesta para prestación del servicio de administración y manejo operativo del personal de apoyo técnico y/o profesional requerido para el desarrollo de las escuelas de formación del municipio.
Declaramos asimismo:
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
• Que conocemos la información general y demás documentos xxx Xxxxxx de Condiciones de la presente licitación pública y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
• Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
• Que asumimos el reconocimiento y xxxxxxxx, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
• Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal (persona jurídicas o naturales), ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se nos ha declarado responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno trasnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
• Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos) participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente licitación pública ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
(indicar el nombre de cada entidad).
• Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente licitación pública
(indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente
Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
Matrícula Profesional No. [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] [anexar copia (s)]
Dirección de correo Correo electrónico Telefax
Ciudad
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(Firma del proponente o de su Representante Legal)
ANEXO No. 2
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE CUNDINAMARCA
Sibaté –c/marca
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. de 2011
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados Para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la licitación pública de la referencia cuyo objeto es
, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio esta integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO .
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. de , quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono _
Telefax
Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2011.
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
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(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N° 009 -2011 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PROFESIONALES REQUERIDAS EN LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL
DEL MUNICIPIO DE SIBATE CUNDINAMARCA.
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ANEXO No. 3
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE CUNDINAMARCA
Sibaté –c/marca
REFERENCIA: Selección abreviada de menor Cuantía No. DE 2011
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la licitación pública de la referencia, cuyo objeto es
, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOY EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono _
Telefax
Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2011
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(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
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ANEXO No. 4 PROPUESTA ECONOMICA.
CANT. | AREA | PERSONAL | TIEMPO REQUERIDO | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | MÙSICA | VOCES-GRAMATICA INFANTIL | 8 MESES | ||
1 | BANDA INFANTIL Y JUVENIL | 8 MESES | |||
1 | MUSICA REGIONAL | 8 MESES | |||
1 | PIANO PRINCIPAL | 8 MESES | |||
1 | MUSICA VALLENATA - ACORDEON | 8 MESES | |||
1 | FLAUTA ENSAMBLE MADERAS | 8 MESES | |||
1 | CLARINETE ENSAMBLEMADER AS | 8 MESES | |||
1 | PERCUCIÓN – GRAMATICA | 8 MESES | |||
1 | BANDA MARCIALES ENSAMBLES | 8 MESES | |||
1 | INSTRUMENTO CUARTETO ENSAMBLE | 8 MESES | |||
1 | OBOE | 4 MESES | |||
1 | LLANERA | 4 MESES | |||
1 | BAJO | 4 MESES | |||
1 | TEATRO | TEATRO ARTES ESCENICAS | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR OCASIONAL | 2 MESES | |||
1 | DANZAS | FORMADOR OCASIONAL | 2 MESES | ||
1 | FORMADOR CATEDRA | 8 MESES | |||
1 | FORMADOR CATEDRA DANZA JUVENIL ARTES ESCENICAS. | 8 MESES | |||
1 | ARTES PLASTICAS | FORMADOR CATEDRA | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR OCACIONAL | 2 MESES | |||
1 | ARTES Y OFICIOS | FORMADOR CATEDRA TEJIDOS | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR CATEDRA TELARES Y MACRAME | 8 MESES |
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1 | FORMADOR CATEDRA JOYERIA | 8 MESES | |||
Validez de la oferta:
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2011.
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
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ANEXO 5
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
NO. | Razón Social del PROVEEDOR | Número | Objeto | Forma de Ejecución | Plazo de Ejecució n (meses) | Fecha contractual de | Entidad Contratante | Valor Total del Contrat o (1) | ||
I,C,UT | % | Iniciación (DD-MM- AA) | Terminació n (DD-MM- AA) | |||||||
Nota No. 1: Para cada contrato e debe indicar la razón social de contratista, el numero y el objeto, si se ha ejecutado en forma individual ( I ) o en consorcio ( C ), en unión temporal (UT) o bajo otra cualquier modalidad de asociación y porcentaje.
Nota No. 2: En caso de los contratos suscritos en consorcio, unión temporal u otra modalidad, indicar en la columna uno (1) únicamente el valor que corresponde a su participación
Nota No. 3: Los valores consignados en la columna uno (1) deben expresarse en pesos colombianos
(Nombre o Razón Social)
(Firma del proponente o representante legal) (C.C. o NIT)
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ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Sibaté, (Fecha)
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SIBATE
Calle 10 Nº 8 – 01
Sibaté – Cundinamarca.
Asunto: Declaración juramentada
Proceso de selección abreviada de Menor Cuantía No. -2011
Xx, (Nombre del proponente o razón social), identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal de Sibaté.
Cordialmente,
(Nombre o Razón Social)
(Firma del proponente o representante legal) (C.C. o NIT)
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ANEXO Nº 7
JURAMENTADA SOBRE PAGOS PARAFISCALES
(Ciudad), (fecha)
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE CUNDINAMARCA
Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. -2011
OBJETO: (Nombre u objeto del contrato)
Si es persona natural:
Yo, (nombres y apellidos completos), identificado con la cedula de ciudadanía No. de , declaro bajo gravedad de juramento, que, he venido pagando los aportes a salud, pensión, y que a la fecha me encuentro x xxx y salvo por todo concepto.
En constancia, se firma en , a los dias del mes de de 2011.
(Firma)
El OFERENTE
Nombre del Representante legal:
C. C. No.:
Si es Persona Juridica:
Yo, nombres y apellidos del contador o revisor fiscal, identificado con cedula de ciudadanía No. (numero), de (ciudad) y T.P. No. (numero), que, la empresa (nombre), ha venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y Sena y que a la fecha se encuentra x xxx y salvo por todo concepto.
En constancia, se firma en , a los dias del mes de
de 2011
(Firma)
Revisor Fiscal Si lo requiere o Nombre del Representante legal:
C. C. No.: X.X.Xx.:
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ANEXO No. 8 INFORMACIÓN FINANCIERA
Propuesta presentada a la ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE para el Proceso de selección abreviada de menor cuantía No. de 2011
Nombre o Razón Social del Proponente: NIT
FECHA XX XXXXX: Día: Mes: _ Año:
ACTIVO | PASIVO Y PATRIMONIO | ||
ACTIVO CORRIENTE: | $ | PASIVO CORRIENTE: | $ |
ACTIVO FIJO: | $ | PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO: | $ |
OTROS ACTIVOS: | $ | TOTAL PASIVO: | $ |
PATRIMONIO: | $ | ||
TOTAL ACTIVO: | $ | TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO: | $ |
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: | $ | UTILIDAD NETA: | $ |
INGRESOS OPERACIONALES | $ | ||
Los abajo firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formato son verídicos por cuanto la empresa cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar.
El Contador y el Revisor Fiscal que firmen este anexo, deberán adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional acompañada del certificado de vigencia de su inscripción, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, este documento tendrá validez con la primera fecha de cierre.
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
NOMBRE: NOMBRE:
T.P. No.:
REVISOR FISCAL o CONTADOR INDEPENDIENTE NOMBRE:
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ANEXO NO. 9
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS
NOS COMPROMETEMOS SI NO
1. El contratista deberá garantizar:
La administración municipal, requiere para satisfacer la necesidad la contratación del siguiente personal
CANT. | AREA | PERSONAL | TIEMPO REQUERIDO | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | MÙSICA | VOCES-GRAMATICA INFANTIL | 8 MESES | ||
1 | BANDA INFANTIL Y JUVENIL | 8 MESES | |||
1 | MUSICA REGIONAL | 8 MESES | |||
1 | PIANO PRINCIPAL | 8 MESES | |||
1 | MUSICA VALLENATA - ACORDEON | 8 MESES | |||
1 | FLAUTA ENSAMBLE MADERAS | 8 MESES | |||
1 | CLARINETE ENSAMBLEMADERAS | 8 MESES | |||
1 | PERCUCIÓN – GRAMATICA | 8 MESES | |||
1 | BANDA MARCIALES ENSAMBLES | 8 MESES | |||
1 | INSTRUMENTO CUARTETO ENSAMBLE | 8 MESES | |||
1 | OBOE | 4 MESES | |||
1 | LLANERA | 4 MESES | |||
1 | BAJO | 4 MESES | |||
1 | TEATRO | TEATRO ARTES ESCENICAS | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR OCASIONAL | 2 MESES | |||
1 | DANZAS | FORMADOR OCASIONAL | 2 MESES | ||
1 | FORMADOR CATEDRA | 8 MESES | |||
1 | FORMADOR CATEDRA DANZA JUVENIL ARTES ESCENICAS. | 8 MESES | |||
1 | ARTES PLASTICAS | FORMADOR CATEDRA | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR OCACIONAL | 2 MESES | |||
1 | ARTES Y OFICIOS | FORMADOR CATEDRA TEJIDOS | 8 MESES | ||
1 | FORMADOR CATEDRA TELARES Y MACRAME | ||||
1 | FORMADOR CATEDRA JOYERIA |
2. Especificaciones técnicas particulares
Los precios cotizados por el proponente serán inmodificables durante la ejecución del contrato, y no estarán sujetos a variación por ningún motivo.
3. Personal requerido:
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DEL MUNICIPIO DE SIBATE CUNDINAMARCA.
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El contratista asignará el personal a su cargo necesario para dar cumplimiento al objeto de la presente convocatoria en los términos y dentro del plazo de ejecución del respectivo contrato.
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ANEXO 10 MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. DE 2011
Entre los suscritos XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 19.305.694 expedida en Bogotá D.C., quien actúa en nombre y representación legal del Municipio de Sibaté en su calidad xx Xxxxxxx Municipal según acta de posesión No. 01 del primero de enero de 2008 de la Notaria Primera del Círculo xx Xxxxxx, debidamente facultado para contratar conforme lo dispone el artículo 118 del Acuerdo Municipal No. 011 de 2006 y quien para los efectos del presente documento se denomina EL MUNICIPIO por una parte y xxxxxxxxxxxxxx identificado con la Cédula de Ciudadanía No. xxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxx, quien actúa en nombre y representación legal de xxxxxxxxxxxxxx, y quien para los efectos del presente documento se denomina EL PROVEEDOR, convenimos celebrar CONTRATO DE SUMINISTRO, el cual se rige por las Cláusulas que a continuación se estipulan, previa la siguiente consideración: a)…. .”. CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. EL PROVEEDOR, se obliga para con el MUNICIPIO a la prestación de servicios en las actividades técnicas y profesionales requeridas para el desarrollo de los programas de las escuelas de formación artística del municipio
CLAUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. EL MUNICIPIO se obliga a pagar y EL
PROVEEDOR a cobrar por la prestación del servicio descrito y singularizado en la cláusula primera, la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CLAUSULA TERCERA: TERMINO. EL PROVEEDOR se obliga para con EL MUNICIPIO a ejecutar el objeto del presente contrato en un término de xxxxxxxx comprendidos entre xxxxxxxxxxxxxxxxx. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO se obliga para con EL PROVEEDOR a cancelar el valor establecido en la cláusula segunda, en pagos mensuales por el numero de meses contratados por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX cada uno de ellos como contraprestación por los servicios prestados durante seis meses contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del presente contrato, que serán cancelados mensualmente y previa constitución y presentación de la Garantía respectiva a favor del Municipio para el primer pago, y de la certificación que sobre la correcta prestación del servicio expida el Supervisor del contrato para el correspondiente mes. CLAUSULA QUINTA: CESION. EL PROVEEDOR no podrá ceder el presente contrato a persona natural o jurídica sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO, en caso de ser autorizada la cesión del presente contrato cedente y cesionario serán solidariamente responsables ante el MUNICIPIO por las obligaciones emanadas en virtud del presente contrato. CLAUSULA SEXTA: SUPERVISION. EL MUNICIPIO designa al Secretario de Gobierno del Municipio de Sibaté, para que ejerza las funciones de supervisión y vigilancia de las obligaciones contraídas por EL PROVEEDOR en virtud del presente contrato, a fin de que verifique el cumplimiento oportuno y eficaz del mismo. En cumplimiento de las funciones encomendadas el SUPERVISOR deberá: A.- Exigir el cumplimiento de las funciones que se le asignen. B.- Hacer las recomendaciones al PROVEEDOR así como absolver las inquietudes de éste para la correcta ejecución del contrato. C.- Realizar personalmente vigilancia para el buen cumplimiento del objeto del presente contrato. CLAUSULA SEPTIMA: EMOLUMENTOS. Por tratarse de un contrato de prestación de servicios EL PROVEEDOR, sólo recibirá de parte del MUNICIPIO y como contraprestación por la ejecución del objeto del presente contrato el valor establecido en la cláusula segunda del mismo y en consecuencia no tendrá derecho al pago o reconocimiento de prestaciones sociales. CLAUSULA OCTAVA: GARANTIA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato EL PROVEEDOR se obliga a constituir ante una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, POLIZA
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DE CUMPLIMIENTO del presente contrato a favor del Municipio de Sibaté por un monto equivalente al 10% del valor total de Contrato por el tiempo de duración del mismo y tres (3) meses más. CLAUSULA NOVENA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: EL MUNICIPIO cancelará las
obligaciones contraídas en virtud del presente contrato con cargo al CODIGO XXXXXXXXX con destino a XXXXXXXXXX del presupuesto General xx Xxxxxx y Gastos del Municipio de Sibaté, para la vigencia fiscal del año Dos Mil Nueve (2009). CLAUSULA DECIMA: PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o parcial del presente contrato o de declararse la caducidad del mismo, el PROVEEDOR deberá pagar al MUNICIPIO una suma equivalente al 15% del valor del presente contrato, suma que se imputará a los perjuicios que por tal razón sean ocasionados al MUNICIPIO. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: MODIFICACION, TERMINACION, E
INTERPRETACION UNILATERAL. Cuando surgieren motivos posteriores al perfeccionamiento del presente contrato que hicieren necesaria la modificación, terminación e interpretación unilateral del mismo, se dará aplicación a lo dispuesto para el efecto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Cuando sobrevinieren circunstancias posteriores a la celebración del presente contrato que hicieren necesario que EL MUNICIPIO declare la caducidad del mismo a ello procederá de conformidad a lo dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA: MULTAS. En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del PROVEEDOR, este autoriza expresamente mediante el presente documento AL MUNICIPIO DE SIBATE para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas xxx xxxx punto uno por ciento (0,1%) del valor del contrato o sobre el valor parcial que se adeude AL PROVEEDOR, proporcional al objeto pendiente de ejecutar, sin que estas sobrepasen el 10% del valor total del mismo. La liquidación total de las multas las efectuará el Supervisor en el acta o certificación final, sin interesar el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en el pago final. En el evento que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del PROVEEDOR, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. CLAUSULA DECIMA CUARTA: DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos legales surgidos en virtud del presente contrato, las partes contratantes convenimos adoptar como domicilio el Municipio de Sibaté Cundinamarca. CLAUSULA DECIMA QUINTA: DECLARACION JURAMENTADA. EL
PROVEEDOR declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar de que tratan la Constitución Política de Colombia y la Ley 80 de 1993, ni registra antecedentes judiciales ni disciplinarios que lo inhabiliten para contratar, juramento que se entiende prestado con la firma del contrato. CLAUSULA DECIMA SEXTA: EJECUCION. Además de las firmas de las partes el presente contrato requiere para su ejecución que El PROVEEDOR efectúe la publicación del Contrato en la Gaceta Municipal, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago. En constancia y para todos los efectos legales se firma el presente contrato por las partes que en él intervenimos en Sibaté a los XXXXXXXX(XX) días del mes de xxxx del año Dos Mil Once (2011).