BASES

BASES

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD TELEVISIVA PARA LA CAMPAÑA “NUEVA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO, AUMENTO DE OFERTA DEL PRIMER NIVEL DE ATENCION Y SOPORTE DE INFORMACION PARA EL ASEGURADO” POR EL PERIODO DE DOCE (12) MESES

1. ENTIDAD CONVOCANTE.

Nombre: Seguro Social de Salud (EsSalud) – Gerencia Central de Logística.

RUC Nº : 20131257750

2. DOMICILIO LEGAL

Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxxxx Xxxxx – Xxxx.

3. OBJETO DE LA CONTRATACION

Es objeto de la presente, la contratación de los servicios de publicidad televisiva a través de la Productora Peruana de Información SAC. para la campaña “Nueva infraestructura, equipamiento, aumento de oferta del primer nivel de atención y soporte de información para asegurado”, en mérito a la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 103-PE-EsSalud-2010, que exonera de un Concurso Público la contratación del mencionado servicio, por la causal de servicios personalísimos.

4. VALOR REFERENCIAL.

El valor referencial total asciende a S/. 51,979.20 (CINCUENTA Y UN MIL NOVECIENTOS SETENTA Y NUEVE CON 20/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad teniéndola por no presentada.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

Financiado con recursos propios.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES

La invitación y entrega de Bases a los proveedores se realizará por cualquier medio de comunicación, incluyendo el facsímil y el correo electrónico.

8. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO

Las Propuestas Técnicas y Económicas de los postores tendrán vigencia hasta la suscripción del contrato.

9. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.

El requerimiento y los Términos de Referencia se encuentran detallados en el Anexo 2.

Los Términos de Referencia son condiciones o características básicas de cumplimiento obligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas.

El contratista deberá garantizar la reserva y confidencialidad de la documentación e información.

10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas a la Gerencia Central de Logística de la Entidad, conforme al siguiente detalle:

SOBRE Nº 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores.

Gerencia Central de Logística.

ESSALUD.

Exoneración Nº 1099E00021

Objeto del proceso: Contratación de los Servicios de Publicidad Televisiva para la campaña “Nueva infraestructura, equipamiento, aumento de oferta del primer nivel de atención y soporte de información para el asegurado” por el período de doce (12) meses.

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores.

Gerencia Central de Logística.

ESSALUD.

Exoneración Nº 1099E00021

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

La presentación de los documentos, así como el alcance de las propuestas se ceñirá a lo establecido en los artículos 61°, 62° y 63° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS:

La propuesta técnica se presentará en un (1) original y una (1) copia. La propuesta económica sólo se presentará en original.

SOBRE Nº 1: Propuesta Técnica

Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores-RNP, Capítulo de Servicios (Copia Simple). Obligatorio.

Declaración Jurada sobre Información Empresarial (original)

Obligatorio. Según el modelo del Anexo 3.

Declaración Jurada según disposiciones vigentes en materia de contrataciones. (Original). Obligatorio.

Según el modelo del Anexo 4.

Declaración Jurada de Cumplimiento de Términos de Referencia (Original)

Obligatorio.

Según modelo del Anexo 5.

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica

El Sobre Nº 2 deberá contener un fólder con el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, gastos de personal, gastos financieros, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio contratado. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 06.

12. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El postor presentará su propuesta en sobres cerrados en la fecha y hora que se indica en el Anexo 1.

Una vez verificado el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y las condiciones establecidas en las Bases, se procederá a otorgar la Buena Pro.

13. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO Y CONTRATO.

La notificación del otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará por el mismo medio por el cual fue cursada la invitación.

A la suscripción del contrato (según el modelo del Anexo 7), el postor al que se le hubiere otorgado la Buena Pro, deberá entregar lo siguiente:

- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

14. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectué el pago correspondiente.

15. RECEPCION Y CONFORMIDAD

La recepción y conformidad se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será extendida por la Oficina de Relaciones Institucionales de EsSalud.

La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.

EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo máximo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

16. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en forma mensual y en nuevos soles, en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario de otorgada la conformidad por la Oficina de Relaciones Institucionales y luego de la recepción formal del expediente de pago completo.

El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorería de ESSALUD mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente información:

Razón Social.
R.U.C.
Xxxxx (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crédito, Scotiabank y Citibank), esto queda a libre elección del contratista y en el orden de preferencia que desee.
Número de cuenta (corriente o ahorros - soles).
Correo electrónico.
Persona y teléfono para efectuar coordinaciones

EXPEDIENTE DE PAGO:

El expediente para el pago deberá incluir:

Factura (Original, SUNAT y copia).
Orden de Servicio. (Original y copia).
Conformidad del Servicio (Original y copia)
Informe del funcionario responsable del área usuaria.
Guía de remisión (Original y copia).
Notas Contables, si hubiera (Original, SUNAT y copia).

19. DISPOSICIONES FINALES

Las penalidades por xxxx en la ejecución de las prestaciones objeto de los contratos, se aplicarán de acuerdo a lo establecido en el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 40° inciso c) y 44° de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 167° y 168° de su Reglamento; de darse el caso se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 169° del citado Reglamento.

En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y supletoriamente por el Código Civil y demás dispositivos legales pertinentes.

ANEXO 1

CALENDARIO DE LA EXONERACIÓN

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

ETAPAS	FECHAS	LUGAR	HORA
INVITACIÓN
entrega de Bases
PRESENTACIÓN DE PROPUEstas
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

ANEXO 2

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

EXONERACIÓN N° 0999E00021 - (EXO-2-2009-ESSALUD/GCL)

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

El que se suscribe, Representante Legal de......................................................, identificado con D.N.I. Nº......................, R.U.C. Nº..............., con poder inscrito en la localidad de................... en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
R.U.C.	Teléfono	Fax

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S
Localidad		Ficha		Asiento

Socios de la Empresa

Nombres y Apellidos	DNI (RUC)	Participación %



TOTAL (utilizar hojas adicionales de ser necesario)		100

(*) En el caso que los socios de la Empresa sean Empresas, el Postor deberá indicar el número del Registro Único del contribuyente - RUC

Lima,....... de........................... del 2,010

……..............................................................

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 4

DECLARACIÓN JURADA SEGÚN DISPOSICIONES VIGENTES EN MATERIA DE CONTRATACIONES

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

El que se suscribe, don …………………………………………, identificado D.N.I. N°................. Representante Legal de............................................................., con R.U.C. Nº………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la Exoneración N° 1099E00021:

No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme a lo establecido en el artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado;
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso;
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del presente proceso;
Se compromete a mantener su oferta durante el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

Lima, ....... de ........................... del 2,010

.....................................................................

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 5

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE TERMINOS DE REFERENCIA

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

El que suscribe, don......................................................................................., identificado con D.N.I. N°......................, Representante Legal de.........................................., con R.U.C N°..............................., en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Seguro Social de Salud y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio aceptando cumplir con lo establecido en los Términos de Referencia del Anexo 2, para los fines del proceso de Exoneración N° 1099E00021:

En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,......................... de..................................... del 2010

............................................................................

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 6

HOJA DE PROPUESTA ECONÓMICA

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

EXONERACION Nº 1099E00021

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

POSTOR

CANT

CONCEPTO

PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, gastos de personal, gastos financieros, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio contratado. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor

ANEXO 7

PROFORMA DE CONTRATO

EXONERACIÓN N° 1099E00021 - (EXO-2-2010-ESSALUD/GCL)

Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de prestación de servicios que celebra de una parte el Seguro Social de Salud - ESSALUD, con RUC Nº ................, con domicilio en Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxxxx Xxxxx, debidamente representado por su Gerente Central de Logística, Señor ………………………… …..……..................................., identificado con D.N.I. Nº ............ según poder inscrito en Partida Nº ........., Asiento ....... del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao y su Sub Gerente de…………………………… de la Gerencia de ………………..... Señor ………………………... ……...................................., identificado con D.N.I. Nº ............ según poder inscrito en Partida Nº ..........., Asiento ......., del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao; a quien en adelante se le denominará "EL SEGURO"; y de otra parte ..............................., con RUC Nº ..............., con domicilio legal en ..................................., inscrita en la ficha Nº ............................ del Registro de Personas Jurídicas de ..................., debidamente representado por su Representante Legal, Señor ..................................., con D.N.I. Nº ............, con Libreta Militar Nº ............, según poder inscrito en la ficha Nº ............................ del Registro de Personas Jurídicas de ..............................., a quien en adelante se le denominará "EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRELIMINAR.-

EL SEGURO es un organismo público descentralizado, con personería jurídica de derecho público interno, adscrito al Sector Trabajo y Promoción del Empleo, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes, a través del otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción, recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas, y prestaciones sociales que corresponden al régimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, así como otros seguros de riesgos humanos.

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

La Gerencia Central de Logística acordó adjudicar la Buena Pro del proceso Nº 1099E00021 a EL CONTRATISTA para la contratación de los Servicios de Publicidad Televisivos para la campaña “Nueva infraestructura, equipamiento, aumento de oferta del primer nivel de atención y soporte de información para el asegurado”, cuyos detalles, condiciones, características, cantidades e importes totales se fijan en el anexo adjunto que forma parte del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA TERCERA: CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA se encuentra prohibido de transferir las obligaciones que se generen del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA QUINTA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad se regula por lo dispuesto en el artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, verificándose el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos que lo conforman.

La conformidad será otorgada por la Oficina de Relaciones Institucionales de EL SEGURO.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo de prudente para su subsanación según los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales de EL CONTRATISTA. Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, EL SEGURO considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, EL SEGURO podrá resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA SEXTA: RECLAMOS POR DEFICIENCIAS

La conformidad, no invalida el reclamo posterior por parte de EL SEGURO por defectos o vicios ocultos.

CLÁUSULA SÉPTIMA: PERIODO DE LA PRESTACIÓN

El periodo para la prestación del servicio será de 12 meses, contados a partir del día siguiente de girada la orden de compra y/o suscrito el contrato.

CLÁUSULA OCTAVA: FORMA DE PAGO

EL SEGURO se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en forma mensual y en nuevos soles, luego de la recepción formal del expediente de pago completo y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

EL CONTRATISTA opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorería de EL SEGURO mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente información:

Razón Social
R.U.C.
Xxxxx (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crédito, Scotiabank y Citibank), esto queda a libre elección del contratista y en el orden de preferencia que desee.
Número de cuenta (corriente o ahorros - soles)
Correo electrónico
Persona y teléfono para efectuar coordinaciones

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: AMPLIACIÓN DEL PLAZO

Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el artículo 175° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliación del plazo deberá ser presentado a la Sub Gerencia de Control, Seguimiento y Atención al Proveedor de la Gerencia de Adquisiciones de la Gerencia Central de Logística. Cualquier solicitud presentada en una Dependencia distinta a la indicada, se tendrá por no presentada.

CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en el inicio de la prestación del servicio objeto del contrato, automáticamente se le aplicará en todos los casos, por cada día calendario de retraso, una penalidad por xxxx hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.

La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto total del contrato
	F x Plazo en días

Donde: F = 0.40

Plazo en días = 30

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL SEGURO podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La xxxx es automática.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA:

Las sanciones administrativas y pecuniarias, aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA:

Las sanciones se aplican a EL CONTRATISTA sin perjuicio de la indemnización del daño ulterior y no lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver unilateralmente el contrato de conformidad con los artículos 40° inciso c) y 44° de la Ley de Contrataciones del Estado los artículos 167° y 168° de su Reglamento; de darse el caso se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 169° del citado Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA:

En lo no previsto en este contrato y en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil y demás normas que resulten aplicables.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: DOMICILIO

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente documento.

Para efectos del presente contrato se tendrá por válida cualquier notificación efectuada a esta dirección. Los domicilios consignados sólo podrán ser variados previo aviso, con Carta Notarial cursada con una anticipación no menor de 07 días, debiendo ser el nuevo domicilio dentro del radio urbano señalado en la “Declaración Jurada de Información Empresarial” (Anexo Nº 03) .

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA ARBITRAJE

Por la presente cláusula, las partes acuerdan que todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado.

En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificación de la solicitud de arbitraje será realizada a la Gerencia General de EL SEGURO, la misma que deberá presentarse en Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxx Xxxxx, con copia a la Oficina Central de Asesoría Jurídica y al órgano con el cual se suscribió el contrato, conforme al procedimiento señalado en el artículo 218° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El número de árbitros se determinará en consideración a lo dispuesto en los Artículos 220° y 222° del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA:

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

De conformidad con las Bases, la propuesta Técnico – Económica adjudicada y las precisiones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en la ciudad de Lima el............ ...................

_________________________

“EL SEGURO”

__________________________

“EL SEGURO”

_______________________________

“EL CONTRATISTA”

EXONERACIÓN N° 1099E00021

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