TÉRMINOS DE REFERENCIA PARTICIPACIÓN EXPOSITORES
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARTICIPACIÓN EXPOSITORES
26/07/2021
El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y la Asociación Colombiana de Viveristas y de Productores de Ornamentales, Colviveros, en el contexto de la ejecución del Convenio de Asociación 2021-0493, abren convocatoria a todos los viveristas del país para participar como expositores y visitantes de la tercera edición de ExpoPlantas 2021, la Feria y el Congreso Profesional del Viverismo que se realizará en la ciudad xx Xxxxxxx, entre los días 20 al 22 de octubre de 2021.
La Asociación Colombiana de Viveristas y Productores de Ornamentales, Colviveros, es una entidad gremial que nace impulsada por un grupo de pequeños productores, quienes ven en la asociatividad una oportunidad para dinamizar la producción y la comercialización de plantas vivas y de ornamentales tanto a nivel nacional como en los mercados internacionales. Desde su creación, Xxxxxxxxxx viene promoviendo la competitividad, la comercialización y el enfoque de sostenibilidad de este segmento emergente del agro, y es así como nace en el año 2018 ExpoPlantas, la Feria y el Congreso Profesional del Viverismo que busca suplir las necesidades de los viveristas y de toda la cadena de suministros del sector para propiciar su interacción y así fomentar nuevas y mejores oportunidades de negocio.
Perfil de participantes
Como expositores y visitantes podrán participar tanto productores rurales como comercializadores de plantas vivas y de ornamentales de todo el país, independiente del tamaño de su operación, interesados en dinamizar sus redes comerciales y con capacidad de demostrar su actual operación dentro de la cadena. No podrán participar como expositores empresas o personas naturales que se encuentren en proceso de inicio o estructuración de su negocio viverista, y en esta dirección, sólo podrán registrarse como visitantes. Dados los principio de inclusión y transparencia que conlleva el manejo de recursos públicos, se resalta que no es requisito ser afiliado de Colviveros para participar en ExpoPlantas 2021.
Productor: Para efectos de la presente convocatoria, es toda persona natural o jurídica que se dedica a la producción, manejo, multiplicación de plántulas o plantas xx xxxxxx con fines de siembra o comercialización en el país, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución No. 0780006 de 2020, por medio de la cual se establecen los requisitos para el Registro xx Xxxxxxx y/o Huertos Básicos dedicados a la producción y comercialización de material vegetal de propagación para la siembra en el país.
Comercializador: Bajo la figura de comercializador, se entiende toda persona natural o jurídica que sin tener producción propia de plantas vivas y de ornamentales pueda sustentar una operación comercial tanto en el mercado nacional como en el contexto internacional.
Proveedor: Por proveedor se considera toda aquella persona natural o jurídica dedicada a la comercialización de insumos, accesorios y servicios relacionados con el viverismo, la jardinería y el sector verde.
Nota: La asignación de los diferentes espacios de exhibición, que se describe más adelante, se realizará por estricto orden de recepción de las solicitudes, y la participación dependerá de igual manera de la capacidad productiva y comercial de cada expositor.
Valor la inversión en la participación
Gracias al apoyo del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, tanto expositores como visitantes de la Feria, así como los participantes en el segundo Concurso Técnico de Especies y Variedades de Plantas Ornamentales se verán beneficiados, en relación con los precios xxxxxx xxx xxxxxxx, con un menor valor de participación. El valor de la inversión directa por expositor, visitante o participante en el Concurso Técnico, será directamente proporcional al tamaño seleccionado del espacio de exhibición, el número de participantes registrados por empresa y el número de especies y variedades sometidos a consideración xxx xxxxxx.
Lugar de exhibición
ExpoPlantas 2021 se realizará en el recinto ferial de ExpoFuturo en Pereira, entre el 20 y el 22 de octubre de 2021. El Salón Pereira con una superficie de 2.400 metros cuadrados de espacio de exhibición, será el epicentro de la feria y la agenda de conferencias de ExpoPlantas.
Por condiciones de Bioseguridad el salón de exhibición permitirá un mínimo de 68 espacios y hasta un máximo de 72.
Agenda preliminar
Durante los 3 días de la Feria y el Congreso Profesional del Viverismo se realizarán diferentes actividades. La Agenda preliminar del evento es la siguiente:
Lunes 18 de octubre y martes 19 de octubre de 2021
8:00 a.m. - 6:00 p.m. Xxxx xx xxxxxxx de exhibiciones y concurso técnico
*El desmontaje se debe realizar el viernes 22 de octubre de 2021 a partir de las 3:00 p.m.
Miércoles 20 de octubre de 2021
7:00 a.m. - 8:00 a.m. Registro y apertura en el Centro de Convenciones ExpoFuturo 8:00 a.m. - 6:00 p.m. Evento de instalación, conferencias y visitas a la exhibición
6:00 p.m. - 9:00 p.m. Cena bienvenida 7 Colinas (Premios Xxxxx Xxxxxxxx y Concurso Técnico)
Jueves 21 de octubre de 2021
8:00 a.m. - 6:00 p.m. Conferencias y visitas a la exhibición en el Centro de Convenciones 6:00 p.m. Cierre de la exhibición, noche libre
Viernes 22 de octubre de 2021
7:00 a.m. - 8:00 a.m. Registro y apertura en el Centro de Convenciones ExpoFuturo 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Visitas a la exhibición en el Centro de Convenciones
9:30 a.m. - 12:00 m Visitas técnicas (Inscripción previa para garantizar cupo) 2:00 p.m. - 6:00 p.m. Visita experiencial Paisaje Cultural Cafetero
Especificaciones de los espacios para expositores
1. Espacios A (Islas)
Medida: 10 mts largo x 6 mts ancho: 60 metros cuadrados
Incluye: Aviso aéreo doble cara colgado con logo de empresa 2.50 x 2.50 mts
(2) mesas grandes con mantel y dos (2) sillas por mesa
(5) Registros de participación en ExpoPlantas y en el evento de apertura
(2) cupos visitas técnicas y agroturismo Eje Cafetero
2. Espacios B
Medida: 6 mts largo x 5 mts ancho: 30 metros cuadrados Pared divisoria: 6 mts ancho x 2,40 mts alto
Incluye: Aviso ubicado en pared divisoria con logo de empresa 2 mts x 1.20 mts
(2) mesas grandes con mantel y dos (2) sillas por mesa
(3) Registros de participación en ExpoPlantas y en el evento de apertura
(1) cupo visitas técnicas y agroturismo Eje Cafetero
3. Espacios C y D dobles
Medida: 6 mts largo x 4 mts ancho: 24 metros cuadrados
Incluye: Aviso aéreo doble cara colgado con logo de empresa 2 mts x 2 mts
(2) mesas grandes con mantel y dos (2) sillas por mesa
(4) Registros de participación en ExpoPlantas y en el evento de apertura
4. Espacio C sencillos
Medida: 6 mts largo x 2 mts ancho: 12 metros cuadrados Pared divisoria: 6 mts ancho x 2,40 mts alto
Incluye: Aviso ubicado en pared divisoria con logo de empresa 2 mts x 1.50 mts
(1) mesa pequeña con mantel y dos (2) sillas
(2) Registros de participación en ExpoPlantas y en el evento de apertura
5. Espacios D sencillos
Medida: 3 mts largo x 2 mts ancho: 6 metros cuadrados Pared divisoria: 3 mts ancho x 2,40 mts alto
Incluye: Aviso ubicado en pared divisoria con logo empresa 1.50 mts x 80 cms
(1) mesa pequeña con mantel y dos (2) sillas
(1) Registro de participación en ExpoPlantas y en el evento de apertura
Para revisar paquete completo de beneficios según xxxxxxxxxx, visite:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxXxxxxxx.xxxx
Panelería
Exceptuando las exhibiciones en Isla que no llevan paredes divisorias, la imagen ilustra el tipo de panelería que tendrán las exhibiciones. Cada expositor deberá llevar las repisas, los exhibidores y los productos para su exhibición. ExpoPlantas suministra la panelería, el aviso con el logo de cada empresa, mesas y sillas únicamente.
Información para catálogo
Durante la Feria se distribuiría un catálogo de los expositores de ExpoPlantas 2021, para lo cual, los participantes deberán suministrar la siguiente información de contacto comercial.
Nombre completo de la empresa:
Dirección:
Nombre contacto comercial:
Celular:
Correo electrónico:
Párrafo descriptivo: máximo 30 palabras con los productos y servicios de la empresa Logo de la empresa en formato PDF de alta resolución
Concurso Técnico
En el contexto de ExpoPlantas 2021 se llevará a cabo el Segundo Concurso Técnico del viverismo Colombiano, mediante el cual se reconocerá la innovación, la calidad y el buen desarrollo y crecimiento de las plantas.
El Concurso Técnico cuenta con un Manual exclusivo para quienes registren las plantas vivas que serán sometidas a consideración de un jurado especializado, el cual puede ser descargado en el siguiente enlace:
h t t p s : / / w w w . c o l v i v e r o s . o r g / MANUAL_DEL_CONCURSO_TECNICO_DE_ESPECIES_Y_VARIEDADES_DE_PLANTAS_ORNA MENTALES_2021.pdf
Transporte de muestras y materiales de exhibición
Los expositores podrán despachar x Xxxxxxx el material para sus exhibiciones y para el Concurso Técnico desde La Ceja, Bogotá y Cali.
Para reservar espacio en los camiones se deberá enviar, una vez registrados como expositores y como participantes en el concurso técnico, solicitud de este servicio al correo: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Alojamiento
Colviveros, con el apoyo xxx Xxxxxxx Convention Bureau, ofrece a los participantes de ExpoPlantas 2021 diversas opciones y tarifas colectivas para el alojamiento en Pereira durante los días de la exhibición.
Otras opciones de participación
Más allá de la exhibición y de la agenda de formación, ExpoPlantas representa una oportunidad de intercambio comercial y de conocimiento de tendencias en el sector viverista del país. En esta dirección, tenga presente las opciones alternas de participación enfocadas en generar un mayor nivel de contactos y de posicionamiento para su empresa durante la Feria y el Congreso Profesional del Viverismo.
Información adicional
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx xxxx@xxxxxxxxxx.xxx Cel: (000) 000 0000 Cel: (000) 000 0000
NOTA:
Para participar en ExpoPlantas no es requisito ser afiliado de Colviveros. Si se encuentra interesado en ser parte del gremio puede diligenciar el formato de afiliación que encontrará en el siguiente enlace:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx.xxx