ANEXO 6
ANEXO 6
ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR LA ADQUISICION DE EQUIPOS AUDIOVISUALES PARA APOYAR LA FORMACIÓN DE LOS APRENDICES Y QUE ADEMAS PERMITAN RECOLECTAR INFORMACIÓN Y EVIDENCIAR Y DIFUNDIR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS TANTO CON EL PERSONAL DE LA ENTIDAD COMO CON LOS APRENDICES DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.5.2 del Decreto 0734 de 2012, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, se desarrolla el presente estudio previo de conveniencia y oportunidad .
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El SENA, en cumplimiento de su misión institucional de impartir formación a la juventud colombiana, y teniendo en cuenta que para el normal desarrollo de las funciones asignadas al equipo de Bienestar del Aprendiz, en especial las relacionadas con el cumplimiento de las metas y actividades asignadas al equipo de líderes comunicadores del Centro para la Industria Petroquímica y las diferentes actividades que adelanta la entidad requiere que los funcionarios esten atentos a las tele conferencias, intervenciones de los directivos en temas relacionados con el desarrollo de políticas institucionales, y los demás eventos a realizar con los aprendices. Para lo cual el Centro para la Industria Petroquímica debe contar con equipos que les permitan cumplir con tales funciones como son equipos de audiovisuales
Por lo anterior, para nuestro Centro la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es celebrar un contrato de adquisición de bienes con un proveedor que tenga las condiciones de distribuidor o comercializador de acuerdo a la necesidad de contratar estos bienes, con experiencia en el ramo y que cumplan las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA.
La mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es contratando la compra de estos materiales, con un proveedor con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídicas, económicas y técnicas:
2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR :
CONTRATAR LA ADQUISICION DE EQUIPOS AUDIOVISUALES PARA APOYAR LA FORMACIÓN DE LOS APRENDICES Y QUE ADEMAS PERMITAN RECOLECTAR INFORMACIÓN Y EVIDENCIAR Y DIFUNDIR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS TANTO CON EL PERSONAL DE LA ENTIDAD COMO CON LOS APRENDICES DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA.
2.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO
En términos específicos los elementos requeridos son:
ITEM | DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD REQUERIDA |
1 | Televisor Plasma de 50” resolución 1024 x768 entrada HDMI, entrada USB, entrada PC, 600HZ ( Eliminador de imágenes fantasma) economizador de energía, xxxxx xxxxxxx, opción para colgar en la pared MARCA SONY, LG, SAMSUNG O PANASONIC | UND | 9 |
2 | Proyector Video Beam HD + HDMI DIGITAL USB ( lámpara E-TORL, proyector digital con conexión HDMI, conexión USB avanzada y múltiples posibilidades de conexión) MARCA EPSON, SONY , INFOCUS O PANASONIC. | UND | 2 |
3 | CAMARA FOTOGRAFICA MARCA SONY, CANON O KODAK Control de enfoque • Sistema de enfoque: AF de detección de fase TTL (sensores CCD de línea) • Puntos de enfoque: 15 puntos (3 puntos tipo xxxx) • AF Modos: Single-shot AF, AF automático, AF continuo, enfoque manual • Área de enfoque: Gran angular, Spot, Local (15 áreas locales seleccionable) • Enfoque Sensibilidad: -1 EV a 18 EV (equivalente a ISO 100) • Enfoque Características: Control de enfoque predictivo, Bloqueo de enfoque • Iluminador AF: Flash incorporado, Rango: aprox. 3 '- 15' (1m-5m) Flash • Compensación del flash: + /-2EV en pasos de 0,3 EV • Cobertura del flash: 18mm (distancia focal impresa en el cuerpo de la lente) • Tiempo de reciclado: Aprox. 3 seg. • Horquillado del flash: 0.3/0.7 3 exposiciones en pasos EV • Sistema de medición de flash: ADI, flash previo TTL • Modos de flash: automático, flash de relleno, sincronización lenta, sincronización posterior, sincronización de alta velocidad, reducción de ojos rojos (activado / desactivado seleccionable para el modo de flash automático y flash de relleno), Wireless... • Flash Tipo: Built-in, Pop-up automático • Número de guía: 10 (en metros a 100 ISO) Pesos y Medidas • Dimensiones (aprox.): Aprox. 5-1/4 x 3-7/8 x 3-1/4 "(132,1 x 97,5 x 80.7mm) (W / H / D) suma el agarre y la montura del objetivo • Peso (aprox.): Aprox. £ 1 5.7 oz (618g) (w / batería y medios) Aprox. £ 1 2.9 oz (539g) (Sin IVA batería, lente y medios de comunicación) Sensor de imagen • Sensor de imagen Exmor ™ APS HD CMOS sensor (23,5 X 15,6 mm) • Procesador: procesador BIONZ ™ image • Lucha contra el polvo: revestimiento de protección de carga en filtro de paso bajo y el mecanismo de desplazamiento del sensor de imagen • Píxel bruto: Aprox. 16,7 megapíxeles • Resolución de imagen efectivos: Aprox. 16,1 megapíxeles • Distancia focal Factor de conversión: 1,5 x • Sistema de filtro de color: Filtros de colores primarios RGB Visor • Tipo: 0,46 "Xtra Fine EVF (Visor electrónico) (1.440.000 píxeles) • Ajuste dióptrico: -4,0 a 3,0 m-1 • Campo de visión: 100% • Ampliación: 1.04x (con objetivo de 50 mm a infinito,-1m-1) La exposición del sistema • Medición: Advanced 1200-zona de medición evaluativa • Modos de medición: Multi-segmento, ponderada al centro, Lugar • Medición Sensibilidad:-2EV a 17EV (a ISO 100 w / lente f/1.4 equivalentes) • Compensación de la exposición:? + /-3.0EV 1/3EV pasos) • Ajustes de exposición: iAuto (AUTO), Auto Superior (AUTO +), Auto Programa (P), prioridad de apertura (A), prioridad de velocidad de obturación (S), Manual (M), Sweep Panorama (2D/3D), Prioridad de avance continuo AE, Película, selección de escenas | UND | 2 |
• Modo de escena (s): Retrato, Paisaje, Macro, Deportes acción, Puesta de sol, Retrato nocturno, visión nocturna, Crepúsculo manual • Efectos de imagen (s): 11 tipos (15 variantes): posterización (Color, B / W), Color Pop, Retro Fotos, Color parcial (R, G, B, Y), de alto contraste monocromático, cámara de juguete, suave de alta Focus clave, Soft, Pintura HDR, tono monocromo enriquecido, miniatura • D-Range Optimizer: Sí: (Auto, Nivel, Off) • Bloqueo automático de la exposición: Sí (Bloqueo AE) • Temperatura de color: 2500 - 9900 k con 15-paso cada compensación magenta / verde (G7 a M7), ámbar / azul (A7 a B7) • Creativo Estilo: Estándar, Vívido, Retrato, Paisaje, Puesta de sol, Blanco y Negro, (Contraste (-3 a +3 niveles), Saturación (-3 a +3 niveles), Nitidez (-3 a +3 niveles)) • Horquillado de la exposición: Soporte:. Cont / Soporte: individuales, / 1/3EV, 2/3EV pasos, 3 cuadros • ISO: Imágenes fijas: automática (ISO 100 - 3200) / ISO 100 - 16000 (1 paso EV), Películas: AUTO (ISO 100 - 3200 equivalente) / ISO 100 a 3200 equivalentes (1 paso EV); NR Multi Frame (hasta a ISO 25600) • Reducción de ruido: largas exp. NR: (On / Off, disponible de velocidades de obturación mayores a 1 seg.) High ISO NR: (Alta, Normal, Baja) Multi Frame NR: (Auto/ISO100-25600) • Modo de balance de blancos: Auto, Luz del día, sombra, nublado, incandescente, fluorescente, blanco cálido, blanco frío, blanco día, Flash, Ajuste de la temperatura de color, personalizado Funciones avanzadas • Interfaz de usuario avanzado: Fácil de entender Pantalla gráfica en pantalla y guía de ayuda de fácil menú de funciones • Anti movimiento: 6-capas de imagen • Auto High Dynamic Range: Sí, (Off / On, Diferencia de exposición automática, nivel de exposición diferencia (1-6 EV en 1,0 pasos EV) • Sweep Panorama: Sí (2D/3D) • Detección de la cara: Off, Auto, Prioridad Niño, Prioridad adultos (hasta 8 rostros detectable) • Tecnología Smile Shutter ™: Sí - Off, Leve, Big Normal, • Enfoque de seguimiento: Sí • La estabilización de imagen: SteadyShot INSIDE TM estabilización de imagen Poder • Tipo de batería: InfoLITHIUM ® NP-FM500H (7,4 V) • Número de imágenes fijas: aprox. 550 imágenes con visor, 590 imágenes con la pantalla LCD (CIPA standard) • Sistema de enfoque: AF de detección de fase TTL (sensores CCD de línea) • Puntos de enfoque: 15 puntos (3 puntos tipo xxxx) • AF Modos: Single-shot AF, AF automático, AF continuo, enfoque manual • Área de enfoque: Gran angular, Spot, Local (15 áreas locales seleccionable) • Enfoque Sensibilidad: -1 EV a 18 EV (equivalente a ISO 100) • Enfoque Características: Control de enfoque predictivo, Bloqueo de enfoque • Iluminador AF: Flash incorporado, Rango: aprox. 3 '- 15' (1m-5m) Flash • Compensación del flash: + /-2EV en pasos de 0,3 EV • Cobertura del flash: 18mm (distancia focal impresa en el cuerpo de la lente) • Tiempo de reciclado: Aprox. 3 seg. • Horquillado del flash: 0.3/0.7 3 exposiciones en pasos EV • Sistema de medición de flash: ADI, flash previo TTL • Modos de flash: automático, flash de relleno, sincronización lenta, sincronización posterior, sincronización de alta velocidad, reducción de ojos rojos (activado / desactivado seleccionable para el modo de flash automático y flash de relleno), Wireless... • Flash Tipo: Built-in, Pop-up automático • Número de guía: 10 (en metros a 100 ISO) Pesos y Medidas • Dimensiones (aprox.): Aprox. 5-1/4 x 3-7/8 x 3-1/4 "(132,1 x 97,5 x 80.7mm) (W / H / D) suma el agarre y la montura del objetivo • Peso (aprox.): Aprox. £ 1 5.7 oz (618g) (w / batería y medios) Aprox. £ 1 2.9 oz (539g) (Sin IVA batería, lente y medios de comunicación) Sensor de imagen • Sensor de imagen Exmor ™ APS HD CMOS sensor (23,5 X 15,6 mm) • Procesador: procesador BIONZ ™ image • Lucha contra el polvo: revestimiento de protección de carga en filtro de paso bajo y el mecanismo de desplazamiento del sensor de imagen • Píxel bruto: Aprox. 16,7 megapíxeles |
• Resolución de imagen efectivos: Aprox. 16,1 megapíxeles • Distancia focal Factor de conversión: 1,5 x • Sistema de filtro de color: Filtros de colores primarios RGB Visor • Tipo: 0,46 "Xtra Fine EVF (Visor electrónico) (1.440.000 píxeles) • Ajuste dióptrico: -4,0 a 3,0 m-1 • Campo de visión: 100% • Ampliación: 1.04x (con objetivo de 50 mm a infinito,-1m-1) La exposición del sistema • Medición: Advanced 1200-zona de medición evaluativa • Modos de medición: Multi-segmento, ponderada al centro, Lugar • Medición Sensibilidad:-2EV a 17EV (a ISO 100 w / lente f/1.4 equivalentes) • Compensación de la exposición:? + /-3.0EV 1/3EV pasos) • Ajustes de exposición: iAuto (AUTO), Auto Superior (AUTO +), Auto Programa (P), prioridad de apertura (A), prioridad de velocidad de obturación (S), Manual (M), Sweep Panorama (2D/3D), Prioridad de avance continuo AE, Película, selección de escenas • Modo de escena (s): Retrato, Paisaje, Macro, Deportes acción, Puesta de sol, Retrato nocturno, visión nocturna, Crepúsculo manual • Efectos de imagen (s): 11 tipos (15 variantes): posterización (Color, B / W), Color Pop, Retro Fotos, Color parcial (R, G, B, Y), de alto contraste monocromático, cámara de juguete, suave de alta Focus clave, Soft, Pintura HDR, tono monocromo enriquecido, miniatura • D-Range Optimizer: Sí: (Auto, Nivel, Off) • Bloqueo automático de la exposición: Sí (Bloqueo AE) • Temperatura de color: 2500 - 9900 k con 15-paso cada compensación magenta / verde (G7 a M7), ámbar / azul (A7 a B7) • Creativo Estilo: Estándar, Vívido, Retrato, Paisaje, Puesta de sol, Blanco y Negro, (Contraste (-3 a +3 niveles), Saturación (-3 a +3 niveles), Nitidez (-3 a +3 niveles)) • Horquillado de la exposición: Soporte:. Cont / Soporte: individuales, / 1/3EV, 2/3EV pasos, 3 cuadros • ISO: Imágenes fijas: automática (ISO 100 - 3200) / ISO 100 - 16000 (1 paso EV), Películas: AUTO (ISO 100 - 3200 equivalente) / ISO 100 a 3200 equivalentes (1 paso EV); NR Multi Frame (hasta a ISO 25600) • Reducción de ruido: largas exp. NR: (On / Off, disponible de velocidades de obturación mayores a 1 seg.) High ISO NR: (Alta, Normal, Baja) Multi Frame NR: (Auto/ISO100-25600) • Modo de balance de blancos: Auto, Luz del día, sombra, nublado, incandescente, fluorescente, blanco cálido, blanco frío, blanco día, Flash, Ajuste de la temperatura de color, personalizado Funciones avanzadas • Interfaz de usuario avanzado: Fácil de entender Pantalla gráfica en pantalla y guía de ayuda de fácil menú de funciones • Anti movimiento: 6-capas de imagen • Auto High Dynamic Range: Sí, (Off / On, Diferencia de exposición automática, nivel de exposición diferencia (1-6 EV en 1,0 pasos EV) • Sweep Panorama: Sí (2D/3D) • Detección de la cara: Off, Auto, Prioridad Niño, Prioridad adultos (hasta 8 rostros detectable) • Tecnología Smile Shutter ™: Sí - Off, Leve, Big Normal, • Enfoque de seguimiento: Sí • La estabilización de imagen: SteadyShot INSIDE TM estabilización de imagen Poder • Tipo de batería: InfoLITHIUM ® NP-FM500H (7,4 V) • Número de imágenes fijas: aprox. 550 imágenes con visor, 590 imágenes con la pantalla LCD (CIPA standard) | |||
Lente para cámara digital 75-300mm teleobjetivo zoom con apertura máxima de f/4.5-5.6 para cámaras digitales SLR Alpha Ideal para tomar retratos en primer plano y la acción deportiva sin tema nervioso Proporciona xxxxxxx xx xxx circular un agradable efecto desenfocado en el fondo para obtener mejores resultados Distancia de enfoque mínima de 4 pies, 11 pulgadas, 7 hojas de apertura; diámetro de filtro de 55mm Mide 2,81 pulgadas de diámetro y 4,81 pulgadas de largo, pesa 1 libra, 2 onzas | Und | 1 |
• OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y
financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.
• No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma de una adición al mismo.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.
• El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.
• De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e)del numeral1)del artículo 8° de la Ley 80de 1993.
a. PLAZO DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración xx XXXX (10) días calendarios, contados a partir de la aprobación de la garantía y firma del acta de inicio.
b. CANTIDADES DE BIENES Y/O SERVICIOS SOLICITADOS: El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de bienes y/o servicios solicitados, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
En atención a que el valor de los bienes objeto de que trata la presente contratación no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Contratante, el proceso de selección se realizará a través de la Modalidad de Selección de mínima cuantía conforme a lo estipulado en elCapitulo V del Titulo III del decreto 734 de 2012, el cual reglamenta la mínima cuantía.
Por tratarse de un proceso bajo la modalidad de Selección de mínima cuantía, independientemente de su objeto, sólo serán aplicables la reglas y el procedimiento descrito en el Capitulo V del decreto 0734 de 2012, de forma exclusiva, de conformidad con el artículo 3.5.1 de la norma aludida.
5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Se procedió a realizar el estudio xx xxxxxxx solicitando a los interesados participar con sus PRECOTIZACIONES a través de la página web xxx XXXX xxx.xxxx.xxx.xx, especificando el objeto a contratar, de lo cual se obtuvieron las siguientes precotizaciones:
ITEM | DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD REQUERIDA | proveedor 1 | proveedor 2 | PROMEDIO | proveedor 1 | proveedor 2 | PROMEDIO |
VALOR UNITARIO | VALOR UNITARIO | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | VALOR TOTAL | VALOR TOTAL | ||||
1 | Televisor Plasma de 50” resolución 1024 x768 entrada HDMI, entrada USB, entrada PC, 600HZ ( Eliminador de imágenes fantasma) economizador de energía, xxxxx xxxxxxx, opción para colgar en la pared MARCA SONY, LG, SAMSUNG O PANASONIC | UND | 9 | $ 1.990.000 | $ 1.850.500 | $ 1.920.250 | $ 17.910.000 | $ 16.654.500 | $ 17.282.250 |
2 | Proyector Video Beam HD EX7210/W12+ HDMI DIGITAL USB ( lámpara E-TORL, proyector digital con conexión HDMI, conexión USB avanzada y múltiples posibilidades de conexión) MARCA EPSON, SONY , INFOCUS O PANASONIC. | UND | 2 | $ 2.600.000 | $ 2.550.000 | $ 2.575.000 | $ 5.200.000 | $ 5.100.000 | $ 5.150.000 |
3 | CAMARA FOTOGRAFICA MARCA SONY, CANON O KODAK | UND | 2 | $ 2.100.000 | $ 2.520.000 | $ 2.310.000 | $ 4.200.000 | $ 5.040.000 | $ 4.620.000 |
oducto Características 75‐300mm teleobjetivo zoom con apertura máxima de f/4.5‐5.6 para cámaras digitales SLR Alpha Ideal para tomar retratos en primer plano y la acción deportiva sin tema nervioso Proporciona xxxxxxx xx xxx circular un agradable efecto desenfocado en el fondo para obtener mejores resultados Distancia de enfoque mínima de 4 pies, 11 pulgadas, 7 hojas de apertura; diámetro de filtro de 55mm Mide 2,81 pulgadas de diámetro y 4,81 pulgadas de largo, pesa 1 libra, 2 onzas | UND | 1 | $ 1.050.000 | $ 990.000 | $ 1.020.000 | $ 1.050.000 | $ 990.000 | $ 1.020.000 | |
SUBTOTAL | $ 28.360.000 | $ 27.784.500 | $ 28.072.250 | ||||||
IVA | $ 4.537.600 | $ 4.445.520 | $ 4.491.560 | ||||||
VALOR NETO | $ 32.897.600 | $ 32.230.020 | $ 32.563.810 |
De acuerdo con estas variables y estudio de precios xx xxxxxxx realizado por la Entidad se obtuvo un valor ponderado de TREINTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL OCHCOCIENTOS DIEZ PESOS MC/TE ($32.563.810.00) incluido IVA.
Los recursos están amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 39312 del 14 de Noviembre de 2012.
5.1 FORMA DE PAGO :
El SENA realizará pago total, previa presentación de la factura, certificado de recibo a satisfacción del supervisor del contrato, acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF y Caja de Compensación Familiar, cuota de aprendizaje cuando corresponda, y el pago del 1% del valor del contrato antes de IVA correspondiente a la estampilla pro universidad xx Xxxxxxxxx a la altura de
todos los tiempos. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
6. ASPECTOS QUESE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA:
a) El PROPONENTE deberá cotizar los bienes indicando el precio unitario de cada item y en las cantidades requeridas, conforme al formato que se incluya en la invitación publica.
b) El PROPONENTE deberá presentar su oferta ind i c a nd o e l p r ec io un i t a r io d e l e l e m e n t o , conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación incluido los operarios, equipos e insumos necesarios para la correcta prestación del servicio de mantenimiento.
c) Bajo este sistema de precios, el PROPONENTE es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
d) El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato o a las regulaciones que para tal efecto expida el Gobierno Nacional y estén legal y debidamente acreditados.
e) El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia de impuestos y contribuciones tenga establecida la Ley.
f) Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto.
g) El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato (incluyendoIVA), no podrán superar el presupuesto oficial.
7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
De conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 0734 de 2012 se celebrará un proceso contractual segúnlamodalidad de selección de minima cuantía.
8. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
No. | DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) | OBSERVACIONES | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | |
SENA | CONTRATISTA | |||
1 | RIESGO JURÍDICO | Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. | X | X |
2 | PERSONAL Y EQUIPO | Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. | X | |
3 | RIESGO ECONÓMICO | No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. | X | |
4 | RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO | Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX y que no se pongan en conocimiento xxx XXXX. | X | |
Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. | X | |||
5 | OPORTUNIDAD DE ENTREGA | incumplimiento en la fecha de entrega de los bienes contratados | X | |
A partir del perfeccionamiento del Contrato el contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus anexos o que se deriven de su naturaleza. Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato.
Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de los precios xxx xxxxxxx de los insumos, actividades, mano de obra, transporte etc. necesarios para cumplir con el objeto.
Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá los efectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de las existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta
En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos, económicos y financieros necesarios para el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato.
9. ANÁLISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Dado el objeto contractual a ejecutar, el SENA considera de conformidad con lo establecido en el capitulo I del Titulo V del decreto 0734 de 2012, que las garantías que se señalan adelante son necesarias para amparar las obligaciones contractuales, así:
De cumplimiento:Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
De Calidad de los bienes:
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento
EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren de conformidad con lo dispuesto en el articulo 5.1.12 del decreto 0734 de 2012.Paratalefecto,ELCONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia.
10. Plan de compras
Se verificó que los elementos que se requieren contratar se encuentra contemplados en el plan de compras del Centro para la Industria Petroquímica xxx XXXX Regional Bolívar para lavigencia de 2012
En consecuencia de lo anterior, el Centro para la Industria Petroquímica del SENARegional Bolívar considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito, y cuenta con los recursos económicos para ello.
Dada en Cartagena a los diecinueve (19) días del mes de Noviembre de 2012
XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX
Subdirector Centro Para la Industria Petroquímica
ANEXO 1
EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA XXX XXXX REGIONAL BOLIVAR
CERTIFICA
Que para la adquisicion DE EQUIPOS AUDIOVISUALES PARA APOYAR LA FORMACIÓN DE LOS APRENDICES Y QUE ADEMAS PERMITAN RECOLECTAR INFORMACIÓN Y EVIDENCIAR Y DIFUNDIR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS TANTO CON EL PERSONAL DE LA ENTIDAD COMO CON LOS APRENDICES DEL CENTRO PARA LA
INDUSTRIA PETROQUÍMICA., El Centro para la Industria Petroquímica xxx XXXX Regional Bolívar no cuenta con la infraestructura para satisfacer esta necesidad.
En constancia de lo anterior se firma en Cartagena a los diecinueve (19) días del mes de Noviembre de 2012