ACTA DE LIQUIDACIÓN ANTICIPADA
ACTA DE LIQUIDACIÓN ANTICIPADA
CONTRATO N° 14 – 2022
Orden de Compra No. 86981
INFORMACIÓN DE LAS PARTES CONTRATANTES
Entre los suscritos XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.366.063, expedida en Bogotá, actuando en calidad de Director General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, Nit. 800.214.417-9, según el numeral 6 del artículo 8 de la Resolución R2021100779 del 29 noviembre de 2021, que le asignó la Ordenación del Gasto y la representación legal de la Entidad, quien para efectos del presente documento se denominará EL COPNIA, y XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía número 1.026.556.466, expedida en Bogotá actuando en calidad de representante legal suplente del GRUPO EMPRESARIAL CREAR DE COLOMBIA S.A.S. con Nit. 000.000.000-1, debidamente facultado como consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado terminar de manera anticipada y liquidar el contrato que se detalla a continuación:
A. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||
Contrato número: | 14 - 2022 | ||||
Fecha suscripción: | 18/03/2022 | ||||
Contratista: | GRUPO EMPRESARIAL CREAR DE COLOMBIA S.A.S | ||||
Objeto del contrato: | Suministro de consumibles para las máquinas impresoras y fotocopiadoras XEROX del COPNIA, según especificaciones y características técnicas exigidas por la entidad | ||||
Plazo inicial contrato: | 15 DÍAS | ||||
Valor inicial contrato: | UN MILLÓN SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS CINCO PESOS CON OCHENTA Y NUEVE CENTAVOS ($1.742.205,89) incluido IVA. | ||||
Fecha inicio del contrato: | 18 | Xx | Xxxxx | de | 2022 |
Fecha terminación Inicial: | 21 | Xx | Xxxxx | de | 2022 |
Fecha Definitiva de Terminación: | 11 | De | Julio | de | 2022 |
Supervisor: | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Profesional de Gestión Área Administrativa | ||||
B. ANTECEDENTES
Modificaciones al tiempo de ejecución – Prórrogas (Si el contrato no tuvo prórrogas relacionar N/A en cada línea). | |||||
Descripción | Tiempo | ||||
Modificación No. 1 21/04/2022 | 6 meses | ||||
Nueva fecha de terminación – según prórroga: | 21 | De | Octubre | de | 2022 |
Modificaciones al valor del contrato – Adiciones (Si el contrato no tuvo adiciones relacionar N/A en cada línea). | |
Descripción | Valor |
N/A | N/A |
Valor total del contrato: | N/A |
Actas de Suspensión y Reinicio de actividades (Si el contrato no tuvo suspensiones y/o reinicio de actividades relacionar N/A en cada línea). | |||||
Acta de Suspensión | N/A | ||||
Acta de Reinicio | N/A | ||||
Tiempo suspendido | N/A | ||||
Fecha terminación acorde con la suspensión: | N/A | de | N/A | de | N/A |
C. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES
No. | Obligación | Actividad desarrollada | Producto o medio de verificación | Observaciones |
1 | Entrega de consumibles de impresión para las impresoras del COPNIA marca Xerox | El proveedor no realizo la entrega de los insumos, mediante correo electrónico radicado numero 12022130100014245 de fecha 11 de julio de 2022 solicito la liquidación anticipada de la Orden de Compra con ocasión de Inhabilidad Sobreviniente. | N/A | El contratista remitió comunicación solicitando la liquidación anticipada de la orden de compra |
D. GARANTÍAS. El contratista presentó las siguientes: (SI APLICA, indicar con X, según corresponda) | SI | NO | N/A |
Cumplimiento | X | ||
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes | X |
Póliza No. | Compañía Aseguradora | Amparos | Valor asegurado | Vigencias | |
Fecha inicio | Fecha final | ||||
33-46- 101042428 | SEGUROS DEL ESTADO S.A. | Cumplimiento | $ 174.220.59 | 18/03/2022 | 21/04/2023 |
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes | $ 348.441.18 | 18/03/2022 | 21/04/2023 | ||
F. EJECUCIÓN FINANCIERA
RECURSOS DEL CONTRATO | ||
CONCEPTO | DETALLE | VALOR |
Valor inicial del contrato | CDP 79 del 08 xx xxxxx de 2022 y CRP 261 del 23 xx xxxxx de 2022. | $ 1.742.205,89 |
TOTAL RECURSOS | $ 1.742.205,89 | |
RELACIÓN DE PAGOS REALIZADOS | ||
CONCEPTO | DETALLE | VALOR |
N/A | N/A | $ N/A |
VALOR TOTAL PAGOS | $ 0 | |
DIFERENCIA | $1.742.205,89 |
G. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO
CONCEPTO | VALOR |
Valor inicial del contrato | $ 1.742.205,89 |
Valor adiciones | $ 0 |
Valor total del contrato | $1.742.205,89 |
Valor pagado (ejecutado) | $ 0 |
Saldo del contrato: =Valor total del contrato menos valor total pagado (ejecutado) | $1.742.205,89 |
Si el saldo es diferente xx Xxxx (o), se debe indicar valor: UN MILLÓN SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS CINCO PESOS CON OCHENTA Y NUEVE CENTAVOS
($1.742.205,89) incluido IVA.
H. JUSTIFICACIÓN RESPECTO AL SALDO: (Si no aplica, eliminar este campo) |
El contratista no entrego los insumos contratados según lo informado por retrasos en la importación, motivo por el cual se prorrogó el plazo de ejecución hasta el 21 de octubre de 2022 y no se realizó ejecución presupuestal. |
I. JUSTIFICACIÓN TERMINACION ANTICIPADA. |
El contratista mediante correo electrónico del 12 de julio de 2022 radicando bajo el No. 12022130100014245 remitió comunicación informando que concurrió en inhabilidad sobreviniente de conformidad con lo dispuesto en el literal b, articulo 90 de la ley 1474 de 2011 que indica: “b) Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos, con una o varias entidades estatales, durante los últimos tres (3) años”; lo que conlleva a la imposibilidad de ejecutar la Orden de Compra y en consecuencia solicita la terminación anticipada. (Se adjunta correo electrónico radicado con sus adjuntos). |
J. DECLARACIONES DE LAS PARTES
El contratista manifiesta que renuncia a cualquier reclamación por vía administrativa, judicial o extrajudicial por eventuales perjuicios, pues declara no haberlos sufrido y por consiguiente suscribe sin salvedades la presente liquidación.
De acuerdo con lo anterior las partes se declaran x Xxx y Salvo por todo concepto derivado de la ejecución del contrato.
K. DOCUMENTOS ANEXOS
DOCUMENTO | SI | NO | N/A |
Informe final de supervisión | X | ||
Certificación de aportes parafiscales y seguridad social | X | ||
Otros documentos (correo electrónico radicado mediante registro12022130100014245 con anexos que soportan la inhabilidad) | X |
En constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los
Por el COPNIA, XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXX Director General C.C. No. 19.366.063 | Por el CONTRATISTA, XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Representante Legal C.C. No. 1.026.556.466 |
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Profesional de Gestión Área Administrativa C.C. No. 52.796.603
Supervisor del Contrato
Aprobó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx -Subdirectora Administrativa y Financiera Revisó: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx -Profesional de Gestión Área de Presupuesto Revisó. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx -Profesional de Gestión del área de Contratación