ADDENDUM I Al ANEXO I DEL CONTRATO MARCO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA No. 205/2022-ORCR CTO 2023
ADDENDUM I Al ANEXO I DEL CONTRATO MARCO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA No. 205/2022-ORCR CTO 2023
I. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, mayor de edad, casado, salvadoreño, Ingeniero Industrial, con residencia en Tegucigalpa, República de Honduras, identificado con Pasaporte de la República de El Xxxxxxxx número B00725348, quien actúa en su calidad de Apoderado Especial del BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA, en adelante denominado en este documento como “el Banco”, “el BCIE” o “el Contratante”, institución financiera multilateral de desarrollo, de carácter internacional, con personalidad jurídica, con domicilio en la ciudad de Tegucigalpa, República de Honduras, y creado en virtud de su Convenio Constitutivo, suscrito en la ciudad de Managua, República de Nicaragua, calidad que acredita mediante Poder otorgado en instrumento público número 12, con fecha 5 xx xxxx de 2014, ante la Notaria Xxxxx Xxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, inscrito con el número 10, tomo 136 Registro Especial de Poderes del Instituto de la Propiedad de Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Tegucigalpa, Honduras.
II. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, mayor de edad, casado, costarricense, Productor Audiovisual, con domicilio en San Xxxx, Xxxxx Rica, identificado con Cédula de Identidad número 1 0849 0977, quien actúa en su calidad de Presidente con facultades de Apoderado Generalísimo Sin Límite de Suma de la entidad mercantil denominada RMC LA PRODUCTORA SOCIEDAD ANÓNIMA, inscrita en el Registro Nacional de la ciudad de San Xxxx, República xx Xxxxx Rica, bajo el número de Persona Jurídica 0-000-000000, en adelante denominada en este documento como “el Consultor”, calidad que acredita por medio de Certificación de Personería Jurídica número RNPDIGITAL-1410641-2022, Registro Nacional de la República xx Xxxxx Rica.
Ambos, en adelante y de forma conjunta podrán denominarse en este documento como “las Partes”, han convenido en celebrar el presente Addendum I al Anexo I del Contrato Marco de Prestación de Servicios de Consultoría, en adelante denominado “Addendum I”, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
El Banco y el Consultor celebraron un Contrato Marco de Prestación de Servicios de Consultoría en fechas 19 y 18 de octubre de 2022, respectivamente, en adelante “el Contrato”, para la ejecución de los servicios descritos en los Términos de Referencia del Proceso de Licitación Pública No. 032/2022 denominados: Consultoría Estratégica en Comunicación. Proyecto para la Reducción del Gasto Público e Implementación de Mejoras a los Sistemas de Ciberseguridad y Salubridad”, por el monto total de hasta DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SETENTA DÓLARES (US$299,570.00), moneda de Estados Unidos de América, y por un plazo de
1
seis (6) meses contados a partir de la orden de inicio emitida por el BCIE el 20 de octubre de 2022, es decir hasta el 20 xx xxxxx de 2023.
Las Partes han convenido en modificar el Contrato, con la finalidad de: (i) modificar el alcance de los servicios con el objeto de incluir servicios adicionales; (ii) ampliar al plazo del Contrato hasta el 21 xx xxxx de 2023; (iii) incrementar el monto total del Contrato a la cantidad de CUATROCIENTOS CINCO MIL SIETE DÓLARES CON SETENTA Y CUATRO CENTAVOS
(US$405,007.74), moneda de Estados Unidos de América; y (iv) modificar la forma de pago. Lo anterior, manteniendo sin modificación los demás términos y condiciones del Contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En virtud de lo anterior, las Partes convienen en modificar parcialmente el Contrato, específicamente los numerales 2.2 de la Sección 2, 3.1 de la Sección 3, 4.1 y 4.2 de la Sección 4, todas del Anexo I del Contrato, en los siguientes términos y condiciones:
(1) “SECCIÓN 2.- OBJETO DEL CONTRATO:
(…)
2.2 Alcance de los Servicios
El Consultor, en el marco de los servicios contratados, ejecutará los servicios conforme se describen detalladamente en los numerales 1.3 y 1.6 de los Términos de Referencia, que incluye, mas no se limita a las actividades a realizar por el Consultor y los respectivos entregables. El equipo de trabajo que asigne el Consultor para la ejecución de los servicios deberá cumplir con los perfiles, requerimientos y responsabilidades establecidos en el numeral 1.5 de los Términos de Referencia.
Adicionalmente, el Consultor brindará los siguientes servicios:
• Consultoría estratégica en comunicación.
Dar continuidad al marco para la comunicación de la Presidencia de la República xx Xxxxx Rica, abarcando los temas claves del proyecto 2022- 2026, y tomando en consideración la coordinación interinstitucional en materia de comunicación del Gobierno Central.
• Comunicación audiovisual
Contempla la producción de mensajes en formato audiovisual. Estos deben estar integrados con la estrategia propuesta y las tácticas de período a desarrollar.
Este alcance debe cumplir con los siguientes requerimientos:
− Producto: producción de hasta 8 minutos, divididos en hasta en 2 productos unitarios: Incluye guionización, preproducción, producción y postproducción de audiovisuales tipo reportaje, conversatorio y discurso.
− Características técnicas:
2
Guionización: Investigación periodística y guionización completa de cada producto audiovisual.
Preproducción: Coordinación con instituciones y personas según temas, hasta un 50% del tiempo producido podría grabarse fuera de la Gran Área Metropolitana (GAM).
Producción: Grabación de video en formato 4K, grabación de sonido profesional en locación, iluminación profesional básica (hasta 3 sujetos en cuadro).
Postproducción: Locución profesional, edición no-lineal, gráficos animados básicos (títulos, súper y cortinas), colorización profesional, ingeniería de audio y masterización.
• Análisis de tendencias
Contempla la recopilación de datos y análisis de tendencias de comunicación en función de la actividad de la Presidencia de la República y el Gobierno Central.
Este alcance debe cumplir con los siguientes requerimientos:
− Monitoreo de medios de comunicación: Recopilación y análisis semanal, de presencia en medios de comunicación de la Presidencia de la República, el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir.
− Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
− Social Listening: Recopilación y análisis semanal por 1 mes de la presencia digital en redes sociales de la Presidencia de la República y el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir. Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
− Reporte de hallazgos: informe escrito de los hallazgos claves durante el mes correspondiente sobre Monitoreo de Medios de Comunicación y Social Listening.
Los servicios se desarrollarán conforme las especificaciones requeridas por el BCIE. El Consultor se compromete a cumplir con lo establecido en los Términos de Referencia, la metodología y condiciones de servicios incluidos en su Propuesta Técnica y Económica.
(…)”
(2) “SECCIÓN 3.- PLAZO Y VIGENCIA:
3.1 El plazo para la prestación de los servicios será contado a partir del 20 de octubre de 2022 y hasta el 21 xx xxxx de 2023. Dicho plazo podrá ser ampliado, de común acuerdo y a discreción exclusiva del Banco.
(…)”
(3) “SECCIÓN 4.- COSTO TOTAL Y FORMA DE PAGO:
4.1 Costo Total: Por la óptima prestación de sus servicios, el Banco pagará al Consultor la cantidad de hasta CUATROCIENTOS CINCO MIL SIETE DÓLARES CON SETENTA Y CUATRO CENTAVOS (US$405,007.74), moneda de los Estados Unidos de América,
3
conforme se desglosa en la Forma de Pago, señalada en la presente Cláusula de este Anexo. Dicho monto será la única remuneración que el Banco reconoce y pagará al Consultor, siendo este responsable por el pago de cualesquiera otros gastos en que deba incurrir para la ejecución de las obligaciones derivadas del Contrato.
4.2 Forma de Pago.
El pago señalado en el numeral 4.1 será efectuado por el Banco de la siguiente forma:
Producto/ Entregable | Fecha máxima de entrega | Monto |
Consultoría estratégica en comunicación Estrategia de Comunicación Marco Organizacional Plan Táctico de periodo Producción de Mensajes Producción de mensajes para los meses 1 y 2 Análisis de tendencias de los meses 1 y 2 Social listening Reporte mensual Monitoreo de medios de comunicación | Semana 8 a partir de la orden de inicio emitida por el BCIE. | US$149,785.00 |
Producción de Mensajes Producción de mensajes para los meses 3 y 4 Análisis de tendencias de los meses 3 y 4 Social listening Reporte mensual Monitoreo de medios de comunicación | Semana 16 a partir de la orden de inicio emitida por el BCIE. | US$74,892.50 |
Producción de Mensajes Producción de mensajes para los meses 5 y 6 Análisis de tendencias de los meses 5 y 6 Social listening Reporte mensual Monitoreo de medios de comunicación | Semana 24 a partir de la orden de inicio emitida por el BCIE. | US$74,892.50 |
Cuarto pago contra entrega de la totalidad de los productos y aceptación por parte del organismo ejecutor mediante la firma de un Acta de Recepción definitiva. | US$105,437.74 |
El BCIE realizará los respectivos pagos por medio de transferencias bancarias, a la cuenta bancaria que designe el Consultor en para tal efecto.
(…)”
4
CLÁUSULA TERCERA DISPOSICIONES DE RETROACTIVIDAD
Siendo que a la fecha de suscripción del Addendum I, el plazo del Contrato se encuentra vencido, se establece que por el presente Addendum I se retrotraen los efectos jurídicos al día 20 xx xxxxx de 2023, fecha de vencimiento del plazo original.
CLÁUSULA CUARTA
FIRMA DEL ADDENDUM I EN JURISDICCIONES DISTINTAS Y HOJAS SEPARADAS
CLÁUSULA QUINTA
RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN
En lo no expresamente modificado en el Addendum I, las Partes dejan firme y con plena eficacia legal, todas y cada una de las estipulaciones consignadas en el Contrato relacionado en la Cláusula Primera de este documento. Asimismo, aceptan el presente documento en lo que a cada uno corresponde, firmando en señal de aceptación, en dos ejemplares de un mismo tenor e igual fuerza obligatoria, uno para cada parte, en el lugar y fecha mencionados en este documento.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx (May 10, 2023 15:55 MDT)
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx (May 9, 2023 16:06 MDT)
El Addendum I podrá ser firmado por las Partes en jurisdicciones distintas, sin afectar su validez y eficacia, asimismo podrá ser firmado por las Partes en hojas separadas, mismas que anexas al Addendum I, conformarán la totalidad del mismo.
RMC LA PRODUCTORA SOCIEDAD ANÓNIMA EL CONSULTOR | ||
Nombre: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Nombre: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx | |
Cargo: Gerente de Servicios Generales y Control Financiero | Cargo: Presidente con facultades de Apoderado Generalísimo Sin Límite de Suma | |
Lugar: Tegucigalpa, República de Honduras | Lugar: San Xxxx, Xxxxx Rica | |
Fecha: May 10, 2023 | Fecha: May 9, 2023 |
Xxxx Xxxxxxxx (May 10, 2023 14:33 MDT)
5
Adenda
LICITACIÓN PÚBLICA N° 032/2022 CONSULTORÍA ESTRATÉGICA EN COMUNICACIÓN
PROYECTO PARA LA REDUCCIÓN DEL GASTO PÚBLICO
E IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS A LOS SISTEMAS DE CIBERSEGURIDAD Y SALUBRIDAD
OFERENTE: RMC LA PRODUCTORA S.A.
Céd. Jurídica: 0-000-000000
Teléfono: Email: Dirección:
Fecha:
(x000) 0000-0000
Costado Norte de la Corte Interamericana de Derechos Humanos, San Xxxxx, Xxxxxx xx Xxx. 13 xx xxxxx, 2023
Propósito u objeto de adenda al contrato
Se requiere aumentar el componente denominado: “Fortalecimiento democrático”, en aras de dar robustecer tales procesos y el enlace ciudadano mediante la aplicación de una estrategia para la administración del procedimiento de comunicación y su relación con la población costarricense.
Alcance de los servicios
Esta adenda comprende la consultoría estratégica en comunicación, así como la continuidad de una estructura táctica de ejecución de mensajes y adecuada administración del procedimiento de comunicación y su relación con las otras instancias del Gobierno Central.
Adicionalmente, la presente adenda, garantiza la continuidad de la identificación y análisis de los principales puntos de contacto con la ciudadanía; la arquitectura de la relación de comunicación del Gobierno Central y los ejes clave de comunicación de la Presidencia de la República.
Entregables
Entregable 1: Consultoría estratégica en comunicación.
Dar continuidad al marco para la comunicación de la Presidencia de la República xx Xxxxx Rica, abarcando los temas claves del proyecto 20222026, y tomando en consideración la coordinación interinstitucional en materia de comunicación del Gobierno Central.
Entregable 2: Comunicación audiovisual
Contempla la producción de mensajes en formato audiovisual. Estos deben estar integrados con la estrategia propuesta y las tácticas de período a desarrollar.
Este entregable debe cumplir con los siguientes requerimientos:
• Producto: producción de hasta 8 minutos, divididos en hasta en 2 productos unitarios: Incluye guionización, preproducción, producción y postproducción de audiovisuales tipo reportaje, conversatorio y discurso.
• Características técnicas:
o Guionización: Investigación periodística y guionización completa de cada producto audiovisual.
o Preproducción: Coordinación con instituciones y personas según temas, hasta un 50% del tiempo producido podría grabarse fuera de la Gran Área Metropolitana (GAM).
o Producción: Grabación de video en formato 4K, grabación de sonido profesional en locación, iluminación profesional básica (hasta 3 sujetos en cuadro).
o Postproducción: Locución profesional, edición no-lineal, gráficos animados básicos (títulos, súper y cortinas), colorización profesional, ingeniería de audio y masterización.
Entregable 3: Análisis de tendencias
Contempla la recopilación de datos y análisis de tendencias de comunicación en función de la actividad de la Presidencia de la República y el Gobierno Central.
Este entregable debe cumplir con los siguientes requerimientos:
• Monitoreo de medios de comunicación: Recopilación y análisis semanal, de presencia en medios de comunicación de la Presidencia de la República, el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir. Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
• Social Listening: Recopilación y análisis semanal por 1 mes de la presencia digital en redes sociales de la Presidencia de la República y el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir. Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
• Reporte de hallazgos: informe escrito de los hallazgos claves durante el mes correspondiente sobre Monitoreo de Medios de
Comunicación y Social Listening.
Plazo
El BCIE y la entidad mercantil denominada RMC LA PRODUCTORA SOCIEDAD ANÓNIMA, suscribirán una adenda al contrato 205/2023-ORCR, que se mantendrá en el plazo de máximo de un (1) mes contado a partir del 21 xx xxxxx del 2023 hasta el 21 xx xxxx del 2023.
Cronograma del proyecto
Forma de pago
El BCIE pagará los servicios de acuerdo con lo establecido en el contrato suscrito en dólares, moneda de curso legal de los Estados Unidos de América.
Para la presente adenda se dispone de un presupuesto de hasta $105.437,74 (ciento cinco mil cuatrocientos treinta y siete dólares americanos con setenta y cuatro centavos).
El pago señalado será efectuado por el dicho Banco según se detalle a continuación:
• Cien por ciento (100%) contra entrega de los productos y aceptación por parte del organismo ejecutor mediante la firma de un acta de recepción.
Cabe mencionar que los puntos que no son citados en esta adenda se mantienen incólumes, según los mismos términos de referencia del contrato 205/2023-ORCR, y que fueron previamente avalados por el Organismo Ejecutor.
Adenda al Contrato 205/2022-ORCR
Propósito u objeto de adenda al contrato
Se requiere aumentar el componente denominado: “Fortalecimiento democrático”, en aras de dar robustecer tales procesos y el enlace ciudadano mediante la aplicación de una estrategia para la administración del procedimiento de comunicación y su relación con la población costarricense.
Alcance de los servicios
Esta adenda comprende la consultoría estratégica en comunicación, así como la continuidad de una estructura táctica de ejecución de mensajes y adecuada administración del procedimiento de comunicación y su relación con las otras instancias del Gobierno Central.
Adicionalmente, la presente adenda, garantiza la continuidad de la identificación y análisis de los principales puntos de contacto con la ciudadanía; la arquitectura de la relación de comunicación del Gobierno Central y los ejes clave de comunicación de la Presidencia de la República.
Entregables
Entregable 1: Consultoría estratégica en comunicación.
Dar continuidad al marco para la comunicación de la Presidencia de la República xx Xxxxx Rica, abarcando los temas claves del proyecto 2022- 2026, y tomando en consideración la coordinación interinstitucional en materia de comunicación del Gobierno Central.
Entregable 2: Comunicación audiovisual
Contempla la producción de mensajes en formato audiovisual. Estos deben estar integrados con la estrategia propuesta y las tácticas de período a desarrollar.
Este entregable debe cumplir con los siguientes requerimientos:
• Producto: producción de hasta 8 minutos, divididos en hasta en 2 productos unitarios: Incluye guionización, preproducción, producción y postproducción de audiovisuales tipo reportaje, conversatorio y discurso.
• Características técnicas:
o Guionización: Investigación periodística y guionización completa de cada producto audiovisual.
o Preproducción: Coordinación con instituciones y personas según temas, hasta un 50% del tiempo producido podría grabarse fuera de la Gran Área Metropolitana (GAM).
o Producción: Grabación de video en formato 4K, grabación de sonido profesional en locación, iluminación profesional básica (hasta 3 sujetos en cuadro).
o Postproducción: Locución profesional, edición no-lineal, gráficos animados básicos (títulos, súper y cortinas), colorización profesional, ingeniería de audio y masterización.
Entregable 3: Análisis de tendencias
Contempla la recopilación de datos y análisis de tendencias de comunicación en función de la actividad de la Presidencia de la República y el Gobierno Central.
Este entregable debe cumplir con los siguientes requerimientos:
• Monitoreo de medios de comunicación: Recopilación y análisis semanal, de presencia en medios de comunicación de la Presidencia de la República, el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir. Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
• Social Listening: Recopilación y análisis semanal por 1 mes de la presencia digital en redes sociales de la Presidencia de la República y el Gobierno Central y hasta 5 temas clave a definir. Realizando un informe escrito semanal en formato digital y editable.
• Reporte de hallazgos: informe escrito de los hallazgos claves durante el mes correspondiente sobre Monitoreo de Medios de Comunicación y Social Listening.
Plazo
El BCIE y la entidad mercantil denominada RMC LA PRODUCTORA SOCIEDAD ANÓNIMA, suscribirán una adenda al contrato 205/2023-ORCR, que se mantendrá en el plazo de máximo de un (1) mes contado a partir del 21 xx xxxxx del 2023 hasta el 21 xx xxxx del 2023.
Forma de pago
El BCIE pagará los servicios de acuerdo con lo establecido en el contrato suscrito en dólares, moneda de curso legal de los Estados Unidos de América.
Para la presente adenda se dispone de un presupuesto de hasta $105.437,74 (ciento cinco mil cuatrocientos treinta y siete dólares americanos con setenta y cuatro centavos).
El pago señalado será efectuado por el dicho Banco según se detalle a continuación:
• Cien por ciento (100%) contra entrega de los productos y aceptación por parte del organismo ejecutor mediante la firma de un acta de recepción.
Cabe mencionar que los puntos que no son citados en esta adenda se mantienen incólumes, según los mismos términos de referencia del contrato 205/2023-ORCR, y que fueron previamente avalados por el Organismo Ejecutor.
XXXXX XXXXXX Firmado digitalmente
XXXXXXXXX
(FIRMA)
por XXXXX XXXXXX
XXXXXXXXX (FIRMA) Fecha: 2023.03.24
15:19:32 -06'00'
VB. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Dirección de Información y
Comunicación
ADDENDUM I CTO 205 2022 ORCR CTO 2023
Final Audit Report 2023-05-10
Created:
2023-05-09
By: Status:
Transaction ID:
Xxxxx Xxxxx (xxxxxx@xxxx.xxx) Signed
CBJCHBCAABAAfZJJ3NIw-C6Dnj5gwy7MCk1lAurvCJR6
"ADDENDUM I CTO 205 2022 ORCR CTO 2023" History
Document created by Xxxxx Xxxxx (xxxxxx@xxxx.xxx)
2023-05-09 - 8:44:12 PM GMT- IP address: 63.245.9.194
Document emailed to xxxxxxxxx@xxxxxx.xx for signature
2023-05-09 - 8:46:00 PM GMT
Email viewed by xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
2023-05-09 - 8:46:07 PM GMT- IP address: 104.28.92.55
Xxxxxx xxxxxxxxx@xxxxxx.xx entered name at signing as Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx
2023-05-09 - 10:06:10 PM GMT- IP address: 186.15.109.141
Document e-signed by Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx (xxxxxxxxx@xxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-05-09 - 10:06:12 PM GMT - Time Source: server- IP address: 186.15.109.141
Document emailed to Xxxxx Xxxxx (xxxxxx@xxxx.xxx) for signature
2023-05-09 - 10:06:13 PM GMT
Document e-signed by Xxxxx Xxxxx (xxxxxx@xxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-10 - 4:59:24 PM GMT - Time Source: server- IP address: 63.245.9.194
Document emailed to Xxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx@xxxx.xxx) for signature
2023-05-10 - 4:59:26 PM GMT
Email viewed by Xxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx@xxxx.xxx)
2023-05-10 - 8:30:34 PM GMT- IP address: 104.47.58.254
Document e-signed by Xxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx@xxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-10 - 8:33:02 PM GMT - Time Source: server- IP address: 201.229.156.214
Document emailed to Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx@xxxx.xxx) for signature
2023-05-10 - 8:33:04 PM GMT
Document e-signed by Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx@xxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-10 - 9:55:56 PM GMT - Time Source: server- IP address: 190.4.19.2
Agreement completed.
2023-05-10 - 9:55:56 PM GMT