CONDICIONES GENERALES PARA LAS COMPRAS Y SUMINISTROS 1 – CONDICIONES Y TERMINOS GENERALES
CONDICIONES GENERALES PARA LAS COMPRAS Y SUMINISTROS 1 – CONDICIONES Y TERMINOS GENERALES
Estos términos y condiciones generales de compra regulan todos los pedidos de productos y/o servicios formulados por el comprador al proveedor, sujetándose en lo pertinente a los términos y condiciones especiales relativas a cada pedido, que prevalecerán sobre los presentes. Toda orden emanada del comprador debe ser por escrito emanada del comprador y se entiende aceptada con la sola iniciación de las tareas o entrega de los bienes adquiridos. La confirmación de la Orden de Compra significa que el proveedor acepta sin reservas las presentes condiciones y términos generales de compra. Si el Proveedor confirma el pedido del Comprador, la orden y todas las disposiciones relativas a la misma se considerarán definitivamente aceptadas por el Proveedor. Estos términos y condiciones generales de compra tienen prioridad sobre los términos generales del proveedor y condiciones de venta y se basan en los Incoterms 2010 (y sus posteriores actualizaciones). Asimismo, las presentes condiciones generales prevalecerán también sobre cualquier otro contrato escrito acordado entre las partes, salvo disposición expresa en contrario incluida en ese contrato.
2 – SUBCONTRATACIÓN
El proveedor se compromete a no subcontratar la ejecución de órdenes, ni ceder parcial o totalmente la ejecución de obras, equipos, y/o servicios sin autorización expresa y por escrito del Comprador. Para cada subcontratación deberá someterse previamente el nombre del subcontratista con sus antecedentes a consideración del Comprador, el cual se reserva el derecho de rechazo, sin expresión de motivos. El Proveedor asume la total y absoluta responsabilidad, tanto por las subcontrataciones que efectúe, como por los hechos y actos, no sólo de los subcontratistas que tome, sino también por los hechos y actos del personal de éstos. Los subcontratistas deberán conocer y aceptar las presentes condiciones y términos generales, y respetar y ajustarse a los compromisos contraídos con el Comprador por el Proveedor. Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, e independientemente de la autorización a que se refiere al párrafo primero de este punto, el Comprador se reserva el derecho de convenir directamente con un tercero cualquiera de las actividades que el Contratista pretendiera subcontratar; cuando esta subcontratación no hubiera sido convenida en el acuerdo básico.
3 – PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El proveedor se compromete a suministrar los servicios contratados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes referidas a la legislación aplicable, en especial lo laboral y en relación con el medio ambiente, la higiene, la salud, la seguridad y las condiciones de trabajo, como también las normas de buenas prácticas. El proveedor deberá asignar en primer lugar los métodos y materiales necesarios para la correcta ejecución de sus servicios, y en segundo lugar, y bajo su línea de gerenciamiento, el personal cuyas competencias estén garantizadas. Todo bien o mercancía que pueda ser confiado al Proveedor para llevar a cabo su tarea estará bajo su custodia física y legal mientras dure la tarea en ejecución. Por ello el proveedor, se hace responsable de cualquier pérdida, deterioro o rotura, y en general de todos los daños causados a los bienes que le fueren encomendados, cualquiera que sea la causa, y también por todos los daños causados al personal, y al establecimientos del comprador, o de cualquier tercero involucrado en el trabajo.
4 – RESPETO DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS APLICABLES A LA HIGIENE Y SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES Y EL MEDIO AMBIENTE
Las normas y reglamentos vigentes en materia de higiene y seguridad, la protección de la salud de los trabajadores y el medio ambiente son parte del Principio General de Actuación y Conducta del Comprador, que el proveedor se compromete a respetar. El proveedor se obliga a interiorizarse y a cumplir y hacer cumplir todas las medidas de Higiene, Seguridad, cuidado del Medio Ambiente, Salubridad y Vigilancias Internas y las obligatorias que surjan xx xxxxx, decretos, ordenanzas, reglamentaciones, convenios colectivos de trabajo, etc. que fueran aplicables a la obra y/o servicio. Por lo tanto el Proveedor se compromete a hacer todo lo necesario en cooperación con el comprador para establecer todos los documentos necesarios en lo que respecta a este punto y asegurarse de que las regulaciones en materia de higiene, seguridad en el trabajo y las condiciones de trabajo sean aplicadas a sus propios trabajadores. El proveedor se compromete a adoptar todas las medidas necesarias para obtener todos los reglamentos y normas de seguridad específicas para cada intervención y haberlo verificado antes de que la ejecución se haya iniciado. Si el Proveedor no cumpliese con las normas de higiene y seguridad, el Comprador se reserva el derecho a aplicar una pena de un 0,5% del valor del pedido (sin impuestos), por incumplimiento registrado un máximo de 10 % del importe del pedido (sin incluir los impuestos) sin perjuicio de la aplicación de pleno derecho por el comprador del Artículo 13 mencionado debajo.
5 – CAMBIOS EN LA ORDEN
El Comprador se reserva el derecho de solicitar al Proveedor cambiar la orden antes de la entrega, en cualquiera de sus formas, y el proveedor no podrá reclamar ninguna compensación por dicho cambio. El Comprador deberá notificar al Proveedor de cualquier solicitud de cambio en la orden. El proveedor se compromete a informar al comprador por escrito, tan pronto como sea posible después de recibir la notificación de la solicitud de cambio, de las consecuencias de la incorporación del cambio, en particular sobre el costo financiero y los plazos de entrega. Si las partes no llegasen a un acuerdo sobre las consecuencias de este cambio en la orden, el comprador podrá requerir al proveedor llevar a cabo la orden con las condiciones iniciales, o cancelar el pedido por escrito. El comprador puede hacerlo sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad, y sin compensación debido a la cancelación.
6 – ENTREGA
- Plazos de Entrega
Los tiempos y los lugares de entrega y/o la ejecución de los productos y servicios serán fijados en la orden y tendrán el carácter de improrrogables. Los plazos pactados se consideran de cumplimiento esencial, en función de ello su incumplimiento facultará a Rayen Cura a aplicar, por cada día xx xxxx hasta el efectivo y total cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proveedor, una multa del 0,5 % diario calculado sobre el precio neto pactado. Cualquiera sea el motivo del retraso en la entrega, cuando éste afectare nuestro proceso productivo, Rayen Cura quedará habilitada a retener todas las sumas adeudadas al comitente, hasta el completo pago de la multa determinada. Por acuerdo de partes, los plazos podrán ser prorrogados, siempre que la comitente solicite dicha prórroga con una anticipación de hasta 5 días a la fecha de entrega pactada. Cuando el importe de las multas alcance el 10% (diez por ciento) del monto del contrato, Rayen Cura podrá optar por su resolución o por la continuación del mismo, sin que en el periodo restante hasta la terminación de la obra y/o servicio pueda hacérsele pasible de nuevas penalidades en virtud de la demora. Este límite en la sanción no libera al Proveedor de su responsabilidad por los daños y perjuicios emergentes de la demora correspondiente al lapso en que no se aplique la multa.
- Documentos
Cada entrega irá acompañada de una nota de entrega que indicará, en particular, el número de pedido, la cantidad total entregada, y el número de paquetes entregados con un listado del número
y tipos de elementos en cada uno, junto con toda la documentación relativa a los productos, en particular elementos tales como documentos de seguridad, fichas técnicas y planos, las precauciones e instrucciones de uso, y los certificados de cumplimiento.
- Embalaje
Los bienes serán entregados marcados y etiquetados con sus envases, de conformidad con la legislación aplicable y su regulación. El embalaje del producto debe tener en cuenta la naturaleza de los productos, personas y bienes, y garantizar que sean protegidos de forma óptima y segura, brindando condiciones normales de transporte y condiciones de manipulación.
7 – CUMPLIMIENTO – INSPECCION – ACEPTACIÓN
- Cumplimiento
Los productos y servicios deben cumplir con las especificaciones contractuales y ser aptos para el uso previsto por el comprador. Además, deben satisfacer los criterios de calidad habitual, y también las Normas y legislaciones vigentes tanto en el país de entrega, como en el país del domicilio del comprador. El equipo necesario para el trabajo debe ser diseñado y construido de manera que pueda ser implementado, usado, regulado y mantenido en condiciones que cumplan con su fin, y de una manera tal que no se expongan a las personas a una amenaza a su seguridad o la salud. El proveedor tiene la obligación de asesorar e informar al comprador sobre el uso de los productos con claridad y en detalle. El proveedor se compromete a cumplir con todas las normas vigentes aplicables a los productos químicos vendidos al comprador, sin importar si estas sustancias se suministren como tales o como componentes en preparados y productos.
- Inspección
El proveedor deberá implementar un plan de garantía de calidad que incluirá, en particular, una continua autorregulación del diseño y ejecución de todos sus productos y servicios, para garantizar su cumplimiento.
Todos los productos y servicios suministrados al Comprador deben gestionarse de forma tal que sean factibles de realizar un seguimiento en detalle. Rayen Cura podrá efectuar todas aquellas pruebas, inspecciones y ensayos que crea necesarios, sean en fábrica o en la obra, con el objeto de asegurar a su entera satisfacción, que se cumplan las condiciones referentes a la calidad del material empleado, a la técnica más adecuada en la construcción y que el elemento, equipo o conjunto funcione en forma óptima y que responda a las normas de aplicación, verificándose en definitiva, la calidad del diseño y del producto terminado. Los materiales como así también el control de los procesos de fabricación, ensayos, pruebas y verificaciones parciales y finales a efectuar deberán responder a las normas y especificaciones técnicas correspondientes. Serán efectuados también por Rayen Cura todas aquellas pruebas y verificaciones complementarias que son propias del proceso de fabricación (estén o no normalizadas) y que deban llevarse a cabo para garantizar la calidad del producto.
- Aceptación
Para la prestación de servicios, la aceptación final depende de una nota de aceptación incondicional, suministrado por el comprador. Cualquier producto o servicio no conforme simplemente será rechazado por el Comprador. No obstante cualquier cláusula en contrario, el Comprador se reserva el derecho de notificar el rechazo al Proveedor en cualquier momento y por cualquier medio de uso común (fax, correo electrónico, etc.) si el Proveedor ha cumplido con sus obligaciones parcialmente, o no ha cumplido, o si, durante las inspecciones de desembalado o en posteriores inspecciones, se observan faltantes de productos, el producto está dañado o no conforme, aunque las facturas correspondientes han sido parcial o totalmente pagadas. El comprador puede elegir entre hacer que los productos sean sustituidos o reparados por el Proveedor a su costo, o cancelar la orden, y puede hacerlo sin perjuicio de cualquier solicitud de
daños y perjuicios. El Proveedor, a sus expensas, deberá recoger los productos rechazados dentro de los ocho días (8) hábiles de la notificación de rechazo, después de este tiempo, el Comprador puede hacer mover los productos por cualquier medio conveniente, y el proveedor deberá asumir el costo y el riesgo.
8– GARANTIAS
Según las normas de derecho, el proveedor debe ofrecer una garantía jurídica para el comprador contra los vicios ocultos que puedan afectar a los productos entregados o los servicios y hacerlos aptos para el uso y propósito. Con esta finalidad también se puede utilizar la figura de fondo de reparo aplicando una retención en el pago de hasta el 10 % del total de la obra por el periodo bajo garantía. En virtud de la garantía contractual, y sin perjuicio de la aplicación de cualquiera de las disposiciones legales discutidas en los puntos anteriores o por lo expuesto en el artículo 13, "CANCELACION", el Proveedor garantiza los productos entregados y los servicios contra cualquier defecto en el diseño, la fabricación o materiales, y también contra todos los otros defectos funcionales en los productos entregados y los servicios, por un período de veinticuatro
(24) meses a partir de su fecha de entrega. Por lo tanto, el proveedor tiene la obligación, para todo este período en particular, de suministrar la mano de obra, las reparaciones o sustituciones necesarias para cualquier producto o piezas defectuosas, a su costo. Cuando el trabajo se hace por la garantía, la garantía de las piezas reparadas o reemplazadas deberá ser renovada por el mismo período.
9 – TRANSFERENCIA DE TITULARIDAD
La propiedad es transferida en la entrega. A menos que el comprador haya aceptado por escrito antes de que la entrega ocurra, el Proveedor no podrá impugnar al comprador mediante una cláusula de retención de la propiedad de los productos entregados.
10 – PLAZOS Y CONDICIONES DE PAGO
- Precio
A menos que las Partes acuerden por escrito lo contrario, los precios son netos de impuestos y son fijos y definitivos. En todos los contratos/cartas oferta/órdenes de compra que el Comprador celebre con el Proveedor deberán respetarse las estipulaciones receptadas en el presente apartado, salvo en aquellos casos en que el documento específico disponga alguna modificación, en dicho caso prevalecerá la letra del acuerdo particular por sobre las presentes Condiciones Generales.
- Facturación.
Cada pedido se facturará por separado. Las facturas deberán ser enviadas al comprador, una vez que el pedido ha sido entregado en su totalidad. Las facturas deberán mostrar los datos requeridos legalmente, y también el número de la Orden de Compra o pedido en su caso, la información de referencia sobre la orden de entrega, precio, la condición de pago, y una nota de cualquier cesión de crédito por el Proveedor. El comprador no está obligado a respetar una cesión de la deuda a menos que el suministrador haya informado al comprador por escrito antes de hacer la misma. El Comprador contará con un plazo de treinta (30) días corridos para aceptar o impugnar dicha factura a contar desde su recepción. Transcurrido el término referido sin que el Comprador se haya expedido por la aceptación o por la impugnación de la factura, la misma se considerará aceptada.
El Comprador podrá impugnar la factura cuando faltare o fuere incorrecto cualquiera de los datos requeridos en el párrafo anterior. En dicho caso el Proveedor deberá emitir una nueva factura, o en su caso acreditar con la debida documentación respaldatoria que la misma se confeccionó
correctamente. Para el caso que el Proveedor emita una nueva factura, el plazo para su aprobación comenzará a contarse desde la recepción de la misma.
Si hubiese cambio en los precios establecidos, los mismos deben ser acordados por escrito con el Comprador previo a la entrega de los bienes o servicios mencionados en la orden correspondiente.
- Plazo de pago - Acuerdos
Los pagos son realizados a sesenta (60) días desde la fecha de emisión de la factura. Adicionalmente, según el tipo de bien o servicio, el comprador puede pactar plazos distintos. Los pagos serán realizados preferentemente a través de transferencias bancarias. No obstante, el comprador podrá negociar entregar Cheques de Xxxx Xxxxxxxx (CPD) antes del vencimiento de la factura con fecha de pago a los 60 días (o cantidad de días previamente acordados) desde la emisión de la misma. En todos los contratos/cartas oferta/órdenes de compra que el Comprador celebre con el Proveedor deberán respetarse las estipulaciones receptadas en el presente apartado, salvo en aquellos casos en que el documento específico disponga alguna modificación, en dicho caso prevalecerá la letra del acuerdo particular por sobre las presentes Condiciones Generales.
- Retención de pagos por incumplimientos:
En caso de verificarse algún incumplimiento, cualquiera sea su naturaleza, el Proveedor faculta expresamente al Comprador a retener el pago de las facturas adeudadas hasta tanto cese el mismo, o a criterio del Comprador sea satisfactoriamente afianzado o garantizado el cumplimiento de la obligación de que se trate.-
11 – PROPIEDAD INTELECTUAL
El proveedor garantiza que es titular, directamente o a través de acuerdos formalmente celebrados con terceros, de todos los derechos de propiedad intelectual, los conocimientos y técnicas relativas a la fabricación y al uso de los productos y / o para la correcta ejecución de los servicios solicitados por el Comprador. El Proveedor garantiza al Comprador contra todo recurso y contra cualquier acción legal emprendida en este sentido por un tercero. Si un tercero reclama que los productos y / o servicios prestados por el Proveedor en relación a la orden abarcan una violación de sus derechos de propiedad intelectual, el comprador deberá informar al proveedor de la solicitud lo antes posible, y, puede optar por unirse a los proveedores en defenderse de la acusación, o pedir al Proveedor asegurar que sea defendido. En cualquier caso, se acuerda expresamente que la defensa será responsabilidad del proveedor, y que el Proveedor tendrá la responsabilidad de todos los daños, y también por los gastos y desembolsos que el comprador pueda incurrir y que se derivan de tal alegación. El proveedor también deberá llevar todas las consecuencias financieras del producto y / o servicio en cuestión no esté disponible o sujetos a restricciones. Si dicha denuncia es o parece probable que se ha realizado, el proveedor deberá, tan pronto como sea posible, o bien negociar y llegar a un compromiso con el tercero en cuestión para que el comprador pueda seguir utilizando el producto y el servicio en cuestión, o modificar el producto o servicio o sustituirlo por otro que ofrezca al menos una funcionalidad equivalente. Si ninguna de las medidas anteriormente mencionadas son factibles, el Proveedor dará un crédito al Comprador con una cantidad igual al precio pagado por el producto y / o servicio correspondiente, sin perjuicio de cualquier daño que el comprador pudiese reclamar contra el Proveedor. Toda invención del Proveedor que pasa al comprador, sin notificación expresa, se presume que es libre de cualquier derecho de propiedad de un tercero o terceros. Toda invención suministrada se transfiere al comprador con todos sus derechos asociados de propiedad intelectual, en cualquier medio, a través de cualquiera de las técnicas actuales o futuras relacionadas con la invención.
12 – RESPONSABILIDAD – SEGUROS
La responsabilidad de cumplir con la orden de compra es total y exclusivamente de los proveedores. El proveedor será responsable de todos los daños causados al comprador o a terceros, si estos daños son causados por el Proveedor o por las personas o los bienes sujetos a su autoridad o dentro de su administración. El proveedor será responsable de todas las consecuencias, directas o indirectas, de los daños y perjuicios causados al comprador porque la orden no ha sido ejecutada, o se ha ejecutado incorrectamente. El proveedor deberá tomar todas las pólizas de seguro para llevar a cabo su actividad, en particular sobre los productos y / o servicios que comercializa, con una compañía de seguros considerada solvente. Se debe mantener el seguro mientras tenga obligaciones bajo este acuerdo. El proveedor deberá presentar todos los certificados de seguro en la primera solicitud del comprador. El Proveedor deberá contar con una Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART) para el personal propio (o que subcontrate dentro de las condiciones previstas en este acuerdo de condiciones generales de compra). También deberá contratar el seguro de vida obligatorio que cubra las indemnizaciones por muerte o invalidez. Las contrataciones indicadas deberán presentarse ante Rayen Cura antes de la iniciación de la obra y/o servicio, o en cualquier momento a requerimiento de ésta, mediante la presentación de las pólizas respectivas y constancias de pago.
13 – RESCISIÓN
Rayen Cura S.A.I.C. podrá rescindir el contrato sin invocación de causa preavisando a su cocontratante con una antelación mínima de sesenta (60) días, sin que de ello se derive ningún tipo de indemnización ni compensación alguna.
No será necesario el preaviso en caso de incumplimientos atribuibles a cualquiera de las partes. En toda circunstancia el Comprador y el Proveedor, en un espíritu de colaboración constructiva, harán todo lo posible para evitar incumplimientos y en su defecto mitigar los daños causados por el mismo. Cada parte podrá rescindir el contrato en caso de incumplimiento de la cocontratante, en tal caso el Comprador podrá cancelar el pedido en el estado en que éste se encuentre. El comprador tendrá el derecho a rescindir el contrato, sin penalidad alguna, cuando el Proveedor no subsane el cumplimiento en un plazo de ocho (8) días de haber recibido una carta de solicitud del comprador; simplemente señalando por escrito la naturaleza de la falta de cumplimiento o incumplimiento, si las consecuencias de tal incumplimiento son claramente irrecuperables o muy perjudiciales, o si la falta de ejecución viola la prohibición. El proveedor estará obligado a indemnizar al comprador por los daños resultantes de sus negligencias o de su incumplimiento del acuerdo, y en particular, correrá con los gastos adicionales que el comprador incurra en el cumplimiento de la orden por sí mismo o por otros mediante uno o más proveedores. El acuerdo concluirá, sin perjuicio de todos los daños que el Comprador se reserva el derecho a reclamar.
14 – CONFIDENCIALIDAD
Todos los documentos, plantillas y otros elementos, en particular los elementos tales como planos, descripciones, notas, diagramas, muestras, modelos, técnicas de fabricación, prototipos de máquinas, herramientas de fabricación xx xxxxxx, y las características y el rendimiento de los xxxxxx xx xxxxxx, enviados al Proveedor a los efectos de cumplir con la orden, son de carácter confidencial y no se puede utilizar para una finalidad distinta de la de llevar a cabo la orden.
Siempre permanecerán, en su totalidad, en propiedad exclusiva del Comprador, a los que deben ser devueltos, en su totalidad y sin cargo, en la primera solicitud del comprador.
De manera general, el proveedor se compromete a tratar como confidencial toda la información que haya recibido o a la que haya tenido acceso, directa o indirectamente, cuando se trabaja en la orden, hasta el momento en que dicha información sea de dominio público.
Así que esta obligación de confidencialidad alcanza su propio fin, el proveedor se compromete a comunicar dicha información confidencial sólo a aquellos de sus empleados y subcontratistas que
necesitan saber a fin de ejecutar la orden. Estas personas deben ser advertidas de que la información es estrictamente confidencial y deberán cumplir con las obligaciones de confidencialidad en este documento. El Proveedor es totalmente responsable de asegurar que todos los miembros de su personal y cualquier subcontratista observe esta cláusula.
15 –REFERENCIAS COMERCIALES
Al Proveedor no le estará permitido usar el nombre comercial del comprador o apariencias distintivas como una referencia sin la autorización por escrito del Comprador. El Proveedor deberá indicar previamente en qué tipo de materiales se utilizará el nombre comercial del comprador y con qué fin.
16 – DESARROLLO RESPONSABLE
El proveedor es consciente de que el comprador cumple con los principios generales de conducta y de acción del Grupo Verallia disponible en el sitio de Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx. El Proveedor declara que ha leído estos principios. El comprador en particular espera que sus proveedores:
-Aseguren que tienen control de los riesgos ambientales relacionados con sus procesos y los productos que utilizan ya sea en su actividad o la hora de intervenir en los sitios del comprador.
-Respeten los derechos de los empleados, independientemente del país en el que operan.
- Se abstengan, aun si estuviesen permitidas por la legislación local aplicable, de recurrir a cualquier trabajo forzoso u obligatorio o para cualquier trabajo infantil, ya sea directa o indirectamente o a través de subcontratistas, en el curso de sus procesos de producción o cuando la prestación de servicios o cuando intervengan en los sitios del comprador.
- Proporcionen a sus empleados con las mejores condiciones posibles de salud y seguridad y observar, durante sus intervenciones, todas las normas sanitarias y de seguridad aplicables en los sitios del comprador.
17 - NORMAS APLICABLES
La vinculación contractual emanada de este acuerdo, y todas sus consecuencias, se regirán por las normas legales vigentes en la República Argentina, quedando sujeto a la jurisdicción de los Tribunales ordinarios de la Ciudad xx Xxxxxxx, con exclusión de todo otro fuero o jurisdicción, incluido el Federal.
Forman parte del presente documento los siguientes anexos:
ANEXO I - CONFIDENCIALIDAD
ANEXO II - PERSONAL DEPENDIENTE:
ANEXO III - PROPIEDAD INTELECTUAL
ANEXO IV - INDEMNIDAD
ANEXO V - COMPAÑÍAS DE SEGURO
ANEXO VI – COMPROMISO DE PROVEEDORES
ANEXO I - CONFIDENCIALIDAD
La suscripción del presente documento se considera condición excluyente para la prestación de servicios de cualquier naturaleza para el comprador.-
Durante la realización de la/las tarea/s que el proveedor, o sus dependientes, realicen, determinada información llegará a ser de su conocimiento. Del mismo modo, diversos recursos serán puestos a su disposición para el cumplimiento de las tareas encomendadas.-
Suscribiendo el presente, el proveedor, la firma que representa y el personal dependiente de la misma, se comprometen a tratar como confidencial y por tanto no revelable a terceros, toda información obtenida en el seno del establecimiento del comprador, y a utilizar exclusivamente en beneficio de éste último cualquier conocimiento o recurso al que accedan, durante el cumplimiento de la contratación. Igualmente, la suscripción de la presente, los compromete a abstenerse de concretar, por acción u omisión, todo acto que pueda afectar la confidencialidad o seguridad de los citados recursos e información.
También queda prohibido dar a toda información o recurso existente, y a vuestra disposición, un uso diferente al requerido para la prestación de los servicios contratados.-
El citado compromiso comprende enunciativamente todo recurso y toda información ya sea, oral, escrita en papel, impresa, almacenada electrónicamente, transmitida por correo o medios electrónicos, mostrada en filmes, o hablada en conversación, relacionada con datos, proyectos técnicas, métodos y procesos utilizados por el comprador, incluyendo números de teléfono, direcciones electrónicas, sistemas y software de seguridad, se encuentren o no identificados como confidenciales, que de cualquier modo lleguen a su conocimiento, o se pongan a su disposición, durante todo el tiempo de la contratación.-
Todo empleo de dispositivos o elementos pertenecientes a la empresa, tales como ordenadores personales o cualquier otra clase de herramienta que permita el acceso a la red de sistemas del comprador, que en circunstancias específicas se requieran, deberán contar con la correspondiente autorización otorgada por TI, y deberá en todo momento cumplir con las reglas seguridad que son permanentemente aplicadas en los citados dispositivos o herramientas. Cualquier cambio o modificación debe ser notificada a TI por escrito, a fin de poder evaluar la nueva situación. TI ejercerá facultativamente el control del uso de los medios puestos a su disposición.-
El prestador asume el compromiso de llevar una lista actualizada de las personas con acceso a los mencionados recursos y de informar al comprador sobre cualquier cambio en tales recursos a fin de que éste pueda tomar las medidas adecuadas. El uso de los citados recursos queda limitado estrictamente al cumplimiento del objetivo para el cual ha sido puesto a disposición del proveedor.
Queda estrictamente prohibido la trasgresión de esta disposición en alguna forma, especialmente por medio de la creación de cuentas o derechos (de acceso), la exploración de web sites o topología de la red. El proveedor y su personal dependiente, se obligan a informar en forma inmediata, al comprador, cualquier violación de confidencialidad o seguridad que sean de vuestro conocimiento.-
En razón de lo expuesto, queda absolutamente prohibida la divulgación de cualquier información, total o parcial, a alguna persona, salvo que se haya otorgado previamente el consentimiento del comprador, el que en todo caso deberá ser expreso, específico, escrito y emanado de personal autorizado. En general no deberá ponerse, de forma total ni parcial, a disposición de ninguna persona ningún recurso, salvo que se haya otorgado consentimiento previo, expreso, específico y escrito, por personal habilitado para ello.
Toda información que fuere puesta a su disposición por el comprador debe ser utilizada únicamente con el fin de cumplir el objetivo preestablecido y será revelada sólo a aquellos miembros de la organización del proveedor que hayan sido notificados de la naturaleza estrictamente confidencial de la citada información, y a quienes resulte necesario revelar dicha información para que la prestadora pueda cumplir con la tarea o servicio contratado.
Si por cualquier causa concluyera o se suspendiera total o parcialmente, la contratación, el proveedor y todo su personal dependiente, se obligan a devolver al comprador toda información brindada; en especial documentos, recursos técnicos y software, que hayan sido provistos en relación con el cumplimiento del servicio contratado.
Por el presente acuerdo de confidencialidad no se otorgan derechos de propiedad. El comprador se reserva todo derecho de propiedad, en especial los de propiedad intelectual e industrial que pueden estar contenidos en la información puesta a disposición del proveedor. El presente contrato no implica de ninguna forma el otorgamiento de ninguna licencia de patente.-
Los compromisos aquí asumidos se extinguirán luego de 10 (diez) años a partir de la fecha de suscripción de la presente, y la prohibición rige en todo el territorio de la República Argentina. Las pérdidas, gastos, daños o cualquier otro perjuicio de cualquier naturaleza (incluidas honorarios y costas judiciales) que emanen de la revelación de información o el incumplimiento de las reglas de caución, por sí o por sus dependientes, quedan exclusivamente bajo la responsabilidad del prestador firmante y en virtud de lo cual deberá indemnizarse a la empresa por
el monto total de los mismos.
El comprador podrá retener, parcial o totalmente, todos los créditos pendientes que correspondan al prestador o proveedor, con el fin utilizar esos fondos para satisfacer prioritariamente la reparación de los daños y perjuicios producidos, de conformidad con lo establecido en el párrafo precedente.-
ANEXO II - PERSONAL DEPENDIENTE:
El proveedor asume el compromiso de mantener a su cargo todo el personal que se requiera para el cumplimiento de las tareas o servicios contratados, respetando rigurosamente todas las normas vigentes para la contratación del personal así como lo previsto en las leyes aplicables, manteniendo al día los compromisos previsionales e impositivos derivados de dichos contratos laborales. El proveedor asume en forma exclusiva cualquier reclamo que pudiera existir con referencia al personal mencionado.-
Asimismo el Proveedor se obliga a abstenerse de la contratación de personas extranjeras que no cumplan con los requisitos de residencia exigidos por las Leyes Nacionales, Decretos, Reglamentos y Disposiciones de la Dirección Nacional de Migraciones de la República Argentina. En caso de existir incumplimiento a dicho recaudo, el Proveedor será exclusivamente responsable de su accionar debiendo mantener indemne al Comprador de cualquier reclamo, multa o sanción, ya sea de carácter administrativo, judicial o de cualquier índole, de conformidad con lo que tiene establecido el ANEXO IV de las presentes Condiciones Generales.
ANEXO III - PROPIEDAD INTELECTUAL
El proveedor renuncia anticipada y gratuitamente en favor del comprador la propiedad intelectual o industrial que pudiere corresponderle por la creación o modificación de todo diseño, o plano, o formula utilizados en los procesos o tareas encomendadas por el comprador.-
ANEXO IV - INDEMNIDAD
El principio de interpretación del presente acuerdo es que ni el proveedor deberá responder por hechos o actos que impliquen la responsabilidad atribuible al comprador, ni éste responderá por las obligaciones que deriven de responsabilidad atribuible al proveedor. Por ello y en el entendimiento que la suscripción del presente acuerdo, y el estricto cumplimiento de los compromisos que aquí se asumen, serán considerados condiciones esenciales del contrato celebrado y al cual este accede, las partes convienen se comprometen a mantener indemne a su cocontrante frente a todo tipo de demandas, sean estas de origen laboral, civil, comercial, o deriven de reclamos administrativos, impositivos o de cualquier otra naturaleza, cuando la causa de dichas demandas o reclamos sean, en forma general, el incumplimiento de la legislación vigente, el actuar negligente o imprudente de sus propio personal dependiente o contratado, o los hechos derivados de los bienes de los que se sirve. Para garantizar el adecuado cumplimiento de la indemnidad acordada, disminuyendo las consecuencias económicas que este convenio pueda acarrear a los contratantes, las partes convienen la contratación de seguros en los siguientes términos:
El proveedor deberá asegurar, con compañías de seguros de primer nivel (conforme listado que provee en este acto el comprador como Anexo V), todos los bienes de su propiedad que por cualquier motivo ingresen al establecimiento de la cliente. El proveedor incluirá en cada uno de los seguros que contrate al comprador como asegurado adicional, también, en los seguros de riesgos del trabajo solicitará a su aseguradora la inclusión de una cláusula de no repetición respecto del comprador. El proveedor libera de toda responsabilidad al comprador para el caso en que dicho seguro no fuere suficiente, o por cualquier motivo la aseguradora no cubra el siniestro, como también por el monto de la franquicia si esta existiera. De la misma manera el comprador, libera de toda responsabilidad al proveedor para el caso en que los seguros contratados por el comprador, no fueren suficientes, o por cualquier motivo que la aseguradora no cubra el siniestro, como también por el monto de la franquicia si esta existiera.
El proveedor deberá acreditar haber contratado un seguro de riesgos del trabajo respecto de todos sus empleados, con la cláusula de no repetición para el comprador y un seguro de vida obligatorio para los mismos. En caso de que por decisión del proveedor, vinculada a las necesidades del servicio, se produzca el ingreso al predio fabril de personas sin relación de dependencia con esa firma, los terceros deberán contar con un certificado de cobertura con una compañía de las mencionadas en el anexo V. que cubra accidentes personales por los montos allí indicados. Dicho seguro incluirá al comprador como beneficiario.-
ANEXO V - COMPAÑÍAS DE SEGURO
Listado de aseguradoras autorizadas por Rayen Cura para emitir pólizas: Aseguradora de Créditos y Garantías (ACG)
Afianzadora Latinoamericana
Aseguradores de Cauciones Fianzas y Créditos
Chubb Zurich Mapfre Xxxxxxx Allianz ACE
Liberty Consolidar La Caja
La Holanda SMG
La Segunda Sancor
Federación Patronal
Rayen Cura se reserva el derecho de modificar el presente listado de aseguradoras autorizadas en cualquier tiempo, incluso durante la ejecución de los acuerdos específicos celebrados con Proveedores, en razón de cambios en las condiciones xx xxxxxxx que así lo ameriten.
XXXXX XX – COMPROMISO DE PROVEEDORES
Los requerimientos económicos ambientales y sociales del desarrollo sustentable son los componentes elementales en la estrategia del Grupo Verallia.
Además de adherirse al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, el Grupo ha oficializado, desde el año 2003, sus valores a través de los Principios Generales de Conducta y Acción aplicables a todos sus empleados alrededor del mundo, y de esta manera ha confirmado su resolución de trabajar hacia un crecimiento económico responsable.
Es por eso que el Grupo Verallia ha decidido invitar a sus proveedores de productos y servicios y a sus subcontratistas a que participen en este proceso dentro de su propio radio de acción o influencia. Este es el propósito del presente Compromiso, al cual solicita que adhieran sus proveedores y sub contratistas.
Derechos de los empleados
En cuanto a las relaciones con su propio personal, los proveedores y subcontratistas cumplirán con las leyes y reglamentos aplicables dentro de los países donde operen así como también con las normas dictadas por la Organización Internacional del Trabajo en relación a los derechos de los trabajadores, en especial en el área de seguridad social, horas y condiciones de trabajo, remuneraciones y el ejercicio de la libre asociación.
Se comprometerán en especial a no recurrir de ninguna manera, modo o forma, ya sea directamente o a través de sus propios subcontratistas:
Al trabajo obligatorio o forzado Al trabajo infantil
Tal como lo definen las Convenciones de la Organización Internacional del Trabajo.
Finalmente se asegurarán que sus prácticas de trabajo estén libres de cualquier discriminación laboral.
Seguridad y salud ocupacional
Los proveedores y subcontratistas se esforzarán en tomar todas las medidas necesarias para asegurar la seguridad y salud ocupacional.
En especial, implementarán para sus propias actividades, una política que apunte a identificar y prevenir los riesgos que afecten la salud y la seguridad de:
Sus empleados permanentes y temporarios
Los empleados de sus clientes y de los usuarios de sus productos
Los empleados de sus propios proveedores y subcontratistas (temporarios y permanentes),
Las comunidades en las proximidades de sus instalaciones.
Finalmente, se asegurarán que todos los empleados cumplan completamente con todas las instrucciones en salud y seguridad cuando sean convocados a trabajar en los sitios del Grupo Verallia.
Protección ambiental
Los proveedores y subcontratistas adoptarán un acercamiento prudente de los problemas concernientes al medio ambiente y a las prácticas ambientales responsables.
Implementarán políticas de gestión en la mejora de sus procedimientos industriales los que serán diseñados para limitar el impacto ambiental.
En especial, se esforzarán en sus respectivos dominios en:
Optimizar el consumo de energía en vista a contribuir en la reducción de las emisiones de gas que contribuyen al efecto invernadero,
Optimizar el su consumo de los recursos naturales,
Reducir las cantidades de desechos emitidos y desarrollar soluciones de recuperación y reciclaje y
Reducir las descargas en medios naturales y otras fuentes de contaminación,
Los proveedores y subcontratistas alentarán el desarrollo y la distribución de tecnologías respetuosas del medioambiente y trabajarán hacia el logro de los objetivos enunciados arriba.
Práctica de negocios- respeto a la legalidad
Los proveedores y subcontratistas desarrollarán sus actividades en estricta conformidad con las normas y reglas nacionales e internacionales aplicables.
En especial:
Prohibirán cualquier acción susceptible de falsificar o distorsionar la libre competencia o el libre acceso al mercado o de infringir las reglas legales aplicables en relación a la ley de competencia.
Rechazarán cualquier forma de corrupción activa o pasiva en las transacciones nacionales o internacionales.
Se abstendrán de cualquier práctica tendiente a interesar, directa o indirectamente, a cualquier empleado de Verallia con el cual tengan una relación de negocios en desarrollar alguna relación comercial, ya sea a título personal de cualquier otra índole.
Se abstendrán de participar en cualquier forma de financiar partidos políticos o actividades incluso cuando sean autorizadas por la legislación local.
Los principios descriptos en el presente Compromiso forman la base en la cual Verallia solicita a sus proveedores y subcontratistas a participar en un proceso de mejora continua. Su nivel de compromiso en este asunto es, para el Grupo, uno de los factores decisivos en la selección de sus proveedores.
Este Compromiso es una parte integral de la documentación entregada por la Dirección de Compras y el Departamento de Procuración en apoyo de sus consultas con el propósito de ser incluido en los documentos contractuales.
Los Departamentos de Compra de las entidades del Grupo Verallia se asegurarán de que sus proveedores y subcontratistas comprendan en su totalidad y que cumplan con los contenidos de este Compromiso. El Grupo Verallia espera que sus proveedores y subcontratistas sean
conscientes de que sus propios proveedores y subcontratistas les permitan apoyar claramente los principios detallados en este Compromiso.
Los Departamentos de Compra de las entidades del Grupo Verallia podrán bajo ciertas circunstancias tomar medidas que consideren necesarias para asegurar el total cumplimiento del Compromiso, en especial a través del envío de cuestionarios, la conducción de auditorías en las instalaciones de sus contratistas y subcontratistas.