PLIEGO DE CONDICIONES
ADENDA No. 3
PLIEGO DE CONDICIONES
GENERALES
IAO No. 08 - 2019
“SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA EMPRESA TRIPLE A S.A. X.X.X., XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX DONDE LA EMPRESA TENGA PRESENCIA”
AGOSTO DE 2019
1
ÍNDICE DE CLÁUSULAS
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN A QUE CORRESPONDE LA CONTRATACIÓN 4
2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 4
3. CUANTIA DE LA CONTRATACIÓN 4
4. DURACIÓN DEL CONTRATO 6
5. FORMA EN LA QUE SE PUEDE CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO 5
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR 6
7.2 PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA 7
9. REQUISITOS HABILITANTES 8
9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES. Carpeta A 9
9.2 REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES. Carpeta B 10
9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES. Carpeta C 12
10. EVALUACIÓN DE OFERTAS 16
10.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN O PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS 17
10.2 CRITERIOS DE DESEMPATE 19
11. ADJUDICACIÓN 19
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA 19
13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO 21
13.1 REUNIÓN ACLARATORIA DE DUDAS 21
13.2 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES 221
13.3 PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTAS 22
13.4. PLAZO DE COMUNICACION. 22
13.5 PLAZO DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO 22
13.6. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 23
14. GARANTÍAS 23
14.1. DE CUMPLIMIENTO 23
14.2. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LEGALES 24
14.3. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. 24
14.4. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. 24
14.5. DE CALIDAD. 24
15. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 29
15.1 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 30
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO 1 MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA.
ANEXO 2 NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO Y COMPETENTE PARA ACTUAR EN SU NOMBRE EN TODO LO RELATIVO A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO EN LOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA.
ANEXO 4 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. ANEXO 5 MINUTA DE CONTRATO.
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN A QUE CORRESPONDE LA CONTRATACIÓN
La modalidad de selección a que corresponde la contratación es INVITACIÓN ABIERTA A OFERTAR, No 2.1 del Capítulo 2. Modalidades y procedimientos de contratación, del título III.
2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
2.1 OBJETO Y NATURALEZA.
de ejecutar “SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD TÉCNICA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA Y MUNICIPIOS DEL ATLÁNTICO DONDE LA EMPRESA
TENGA PRESENCIA” de acuerdo con el alcance señalado en los Pliegos de Condiciones
Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
El objeto de este proceso de contratación es la selección del contratista que será el encargado
De igual manera formarán parte del contrato, las demás estipulaciones contenidas en los Pliegos de Condiciones Generales y sus Anexos, Pliegos de Condiciones Técnicas y sus Anexos, el Anexo de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para Contratistas.
2.2 ALCANCE
Servicios de vigilancia fija, móvil, escoltas y seguridad técnica (CCTV, monitoreo de alarmas, integrador del sistema de alarmas con CCTV, control de rondas, plataforma de comunicaciones, plataforma de manejo integrado de la gestión de vigilancia y controles de acceso, estudios de seguridad y verificación de antecedentes).
1. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN
3.1 PRESUPUESTO
El presupuesto de esta invitación abierta a ofertar es de Doce mil doscientos diez y seis millones trecientos cuarenta y seis mil doscientos siete mil pesos M/L ($00.000.000.000) (AIU e IVA incluido).
LOS VALORES OFERTADOS NO PODRÁN EXCEDER EL MONTO PRESUPUESTADO, ES DECIR; LAS PROPUESTAS CUYOS VALORES OFERTADOS ESTÉN POR FUERA DE ESTE VALOR SERÁN RECHAZADAS.
El valor del contrato se pagará de forma mensual vencida a la prestación del servicio, mediante acta suscrita por el interventor y a 30 días.
Los precios pactados para el segundo año de duración del contrato, se reajustará, de acuerdo a lo estipulado por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada. Los precios pactados en ningún caso serán objeto de reajuste por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. ni del Oferente.
3.2 VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA
El valor de la oferta presentada por el OFERENTE deberá especificar el valor unitario señalado en el Cuadro de Presentación de la Oferta, para conforme a la duración del contrato.
La moneda que se establece para la presentación de ofertas es en pesos colombianos.
La propuesta económica deberá estar ajustada de acuerdo con los formatos que se anexan a este pliego (Anexo 1. Cuadro Presentación de la Oferta, Anexo 2. Formulario de cantidades y precios).
2. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo de ejecución de dos (2) años contados a partir de suscripción del actas de inicio de la ejecución contractual, la cual se firmará una vez se perfeccione el contrato, se aprueben las garantías del contrato y entrega de documentación legal y administrativa que se requiera.
3. FORMA EN LA QUE SE PUEDE CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los documentos del proceso de contratación podrán consultarse en la página web de TRIPLE A BQ S.A. ESP xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxx/
4. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los documentos del proceso de contratación son:
• Pliego de condiciones generales y sus anexos
• Pliego de condiciones técnicas y sus anexos
• Aclaratorio de dudas y/o adendas, que surjan en el desarrollo del proceso.
• Minuta
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
En este proceso de contratación podrán participar las personas jurídicas, individualmente, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que cumplan con las condiciones requeridas.
En el momento de presentación de la oferta, el Oferente debe estar inscrito en el Registro de Proveedores de Triple A, xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxx/. En caso de que no se cumpla con esto, se rechazará la oferta.
No se aceptan consorcios ni uniones temporales, ni cooperativas.
7.2 PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y la Ley, no podrán participar en los procesos de contratación que adelante la empresa TRIPLE A S.A. ESP.
Ninguna persona jurídica con régimen jurídico público, privado o mixto, podrá participar en procesos de contratación con TRIPLE A siempre que se presenten los siguientes eventos:
a) Si a la fecha del inicio de estos o en el transcurso de los mismos, aquellas presenten o hayan presentado contra TRIPLE A, demanda (s) y/o denuncia (s) de carácter o naturaleza judicial o administrativa ante organismos judiciales y/o entidades administrativas y/o entes de control.
b) Que haya sido o que esté investigada por hechos relacionados con corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional o dentro de procesos de extinción de dominio o conexos o en investigaciones judiciales, administrativas.
c) Que haya sido condenada o sancionada mediante decisión judicial o administrativa que se encuentre en firme o ejecutoriada por hechos relacionados con corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional o dentro de procesos de extinción de dominio o conexos.
d) Que haya celebrado Contrato (s) con la empresa y que este (os) se hayan terminado anticipadamente por incumplimiento.
e) Que aparezca en los registros del sistema de administración de riesgos xx xxxxxx de activos y de la financiación del terrorismo (SARLAFT).
f) Quienes tengan relación con sociedades en procesos de extinción de dominio, en calidad de administradores, representantes legales, liquidadores, miembro de junta directiva, socios o accionistas, apoderados o revisores fiscales de éstas.
Para los casos anteriormente descritos, los proponentes deberán acreditar a través de declaración jurada que no se encuentran incursos en ninguna de las causales.
Estas prohibiciones se extienden y aplican a sus representantes legales, miembros de Junta Directiva, accionistas o socios. Igualmente aplican para las personas naturales o jurídicas con régimen jurídico público, privado o mixto que sean parte de un consorcio, unión temporal o cualquier forma asociativa aceptada por la legislación colombiana vigente.
En el evento en que se compruebe por parte de la empresa que el oferente se encuentra subsumido en las prohibiciones aquí señaladas, se inadmitirá de plano la propuesta presentada. Si se llegase a comprobar por parte de la empresa, la existencia de algunas de estas prohibiciones luego de haberse suscrito el Contrato, será causal de terminación del mismo de manera anticipada por parte de la empresa, sin que tal hecho genere indemnización por ningún concepto a favor del Contratista.
8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA
El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del contrato, la cual será de carácter obligatorio, esta debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de Condiciones Generales y Pliegos de Condiciones Técnicas y sus respectivos anexos. NO podrá presentar ofertas parciales ni alternativas.
2. La oferta se presentará en medio digital (CD o memoria USB) formato PDF, constará de tres carpetas nombradas como A, B y C; cada una deberá contener todos los documentos requeridos en cada carpeta.
3. La propuesta económica de la Carpeta A (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA), el Formulario de cantidades y precios y todos los documentos de la Carpeta B se presentarán adicionalmente por escrito, debidamente foliados, en folder pasta dura, folder argollado o en algún tipo de método utilizado para legajar la información suministrada en ambos sobres. La oferta debe ser presentada sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad, la cual se entiende con la firma del OFERENTE o su representante legal al pie de la corrección.
La oferta debe iniciar con el Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Es causal de rechazo de la oferta cuando no se presente la carta de Presentación de la Propuesta o cuando no se encuentre debidamente firmada por el OFERENTE.
4. La propuesta conformada por los medios digital (punto 2), y los documentos físicos (punto 3), deberá ser entregada en sobre cerrado y con carta remisoria con objeto del contrato y nombre del oferente.
5. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., no se responsabiliza de las propuestas enviadas por medios diferentes a los señalados, la recepción de las propuestas se hará conforme al contenido del numeral PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTAS, es importante que todos los ejemplares de la propuesta (por escrito y digital) sean de idéntica información, en caso de discrepancias, entre los documentos aportados por escrito y los documentos en medio digital, primará el contenido de la propuesta por “escrito”.
6. La propuesta deberá presentarse en idioma español.
7. Los OFERENTES deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en este Pliego e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los plazos, precios y el desarrollo de todos y cada uno de los bienes y servicios que se oferta. TRIPLE A DE B/Q S.A
E.S.P. no aceptará como motivos de reclamación, ni reconocerá indemnización alguna por el hecho de que EL OFERENTE no ofrezca u olvide ofrecer alguna de los bienes o servicios necesarios para la ejecución cabal del objeto de la contratación de estos pliegos, hasta su recibo a satisfacción por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
9. REQUISITOS HABILITANTES
Los requisitos habilitantes que deberán cumplir los oferentes son aquellos documentos que no sean necesarios para la comparación de las Propuestas, cuya verificación dará como resultado una propuesta HÁBIL o NO HÁBIL
Los requisitos habilitantes son subsanables, pudiendo ser solicitados para la revisión de la oferta sin que se permita que el proponente la mejore, complemente, adicione o modifique, con el propósito de que se garantice el principio de igualdad.
Los documentos requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para subsanar la oferta, deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días.
La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal de rechazo de la oferta.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso, son los siguientes:
9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES: serán los comprendidos en la carpeta A
X. Xxxxxxx A, CAPACIDAD FINANCIERA
Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad financiera son:
A 3. Estados Financieros a diciembre de 2.018. Los Estados Financieros solicitados son el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias, los cuales deberán cumplir con toda la
Reglamentación Colombiana e incluir las Notas de los mismos. Los Estados Financieros se presentarán de manera comparativa a diciembre de 2017 y a diciembre de 2018. También se incluirá estados financieros x xxxxx xxxxx de 2019.
El OFERENTE deberá anexar a los estados financieros, nota desglosada de los gastos financieros como son: intereses bancarios, 4xmil, comisiones y demás anotaciones complementarias.
Los indicadores financieros que se verificarán (cumple/ no cumple) en el presente proceso de selección son:
• Capital de trabajo.
Se evaluará de la siguiente forma:
CT = AC - PC ≥ ($ 1.018.028.851).
CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.
Este indicador nos muestra la capacidad de la empresa para desarrollar sus actividades de manera normal en el corto plazo.
En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo de Crédito o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de Pre-aprobación), expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria, dirigida a TRIPLE A S.A E.S.P., que establezca como destinación específica del crédito, el proyecto a ejecutar, hasta completar el monto mínimo exigido.
Para la evaluación del cupo de crédito asignado para la ejecución de este proyecto se confirmarán los datos que proporcione EL OFERENTE a través de la Certificación de Disponibilidad del Cupo emitida por las entidades financieras.
• SOLVENCIA ECONÓMICA
Solvencia Económica (Liquidez) = Activo Corriente
Pasivo Corriente
Este indicador deberá ser mayor o igual que uno (1,0), midiendo este la capacidad de la empresa en cumplir con sus obligaciones a corto plazo, este indicador debe mostrar mínimo la siguiente relación de 1:1 es decir que por cada $1 que se tiene como obligación de corto plazo se dispone de $1 para el pago.
• NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
Nivel de Endeudamiento: (Total Pasivo / Total Activo) x100
Este indicador deberá ser menor al sesenta y ocho por ciento (68%), Corresponde al grado de apalancamiento utilizado e indica la participación de los acreedores sobre los activos de la compañía.
• RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
Razón de cobertura de intereses: (Utilidad Operacional / Gastos de Intereses)
Este indicador deberá ser mayor a tres (3,0), refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
9.2 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES: serán los comprendidos en la carpeta B
B. Carpeta B. Este sobre deberá ser entregado por escrito, y en medio magnético (CD) en formato PDF, contendrá los siguientes documentos:
CAPACIDAD JURÍDICA
B.1.- Original certificado de existencia y representación legal con vigencia hasta de UN (1) MES a la fecha de presentación de la oferta. El tiempo de constitución de la empresa no podrá ser inferior a cinco (5) años previos a la presentación de la oferta
B.2.- Certificado de composición accionaria
B.3.- Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe por representación y/o autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato.
B.4.- Copia cedula o documento de identificación de Representante Legal B.5.- Registro Único Tributario (R.U.T).
B.6.- Documento de declaraciones del oferente firmado por el Representante Legal de la empresa o por quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.:
- Haciendo constar que no se haya incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar señalados en las leyes colombianas vigentes aplicables
- Acreditando la no existencia de manejo de dinero proveniente xx xxxxxx de Activos, financiación de terrorismo, soborno trasnacional.
- Garantice en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no discriminación, refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración de acuerdo a la ley, la equidad de género y el no al trabajo infantil.
- Acreditando que no se encuentra incurso en: PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
- Comprometiéndose a que no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago
a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.
B.7.- Póliza de Seriedad de la Oferta con una vigencia de tres (03) meses contados a partir de la fecha de presentación de la misma y por el 20% del valor de la oferta. Con la póliza emitida se deberá adjuntar condiciones generales la constancia de pago de la prima correspondiente expedida por la empresa aseguradora.
El cumplimiento de la Póliza de Seriedad debe estar dirigido a la empresa contratante, TRIPLE A S.A E.S.P. y debe ser emitida en Pesos Colombianos.
B.8.- Nombramiento del representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la ejecución del contrato en los términos de la Cláusula REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA.
B.9.- Certificación expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos xx Xxx, o por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes fiscales cuando a ello haya lugar (Articulo 65 Ley 1819 de 2016). Dicho documento deberá certificar que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de presentación de la oferta, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES: serán los comprendidos en la carpeta C
C. Carpeta C,
C.1.- Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con cobertura nacional, que contenga:
- Licencia para la utilización y operación de medios tecnológicos.
- Licencia para la prestación del servicio de la seguridad fija y móvil, ya sea con armas o sin armas.
- Licencia para servicios de protección de personal escoltas
- Licencia para servicio de asesoría en materia de seguridad
- Licencia para investigaciones en materia de seguridad
C.2.- Registro ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para importación y comercialización de equipos de seguridad técnica.
C.3.- Certificación por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que conste que no han sido multados ni sancionados.
C.4.-Registro TIC del Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
C.5.- Relación de equipo de comunicación, transporte y armamento ofrecido disponible al servicio.
C.6.- Documentación de salvoconducto del armamento.
C.7.- Deberá adjuntar el permiso de uso del espectro electromagnético para comunicaciones.
C.8.- Declaración del Representante legal en la que el Oferente certifique que pertenecen a la Red de Apoyo de la Policía.
C.9. - Registro fotográfico actualizado de las centrales de monitoreo de alarmas espejo y de contingencia. Se debe adjuntar las descripciones técnicas de los equipos, su ubicación y operación.
C.10.- Certificación de contar con sistema de monitoreo de alarmas espejo y contingencia. C.11.- Certificación de contar con esquema de Control de Rondas.
C.12.- Programa de prevención de consumo de alcohol y drogas y acciones relacionadas en caso de sospecha, anexando cronogramas de pruebas aleatorias.
C.13.- Plan de aseguramiento de la calidad del servicio. Programa de Pruebas de Vulnerabilidad, anexando cronograma y modalidad de las mismas.
C.14.- Programa de promoción y respeto de derechos humanos que incluya la observancia de los principios voluntarios de los derechos humanos que incluya: capacitación, restitución, documentación y acciones disciplinarias. Como cumplimiento de este requisito podrán aportar documentación de entidades que certifiquen la observancia de principios voluntarios de derechos humanos de las Naciones Unidas por parte de Compañías de vigilancia.
C.15.- Experiencia a acreditar:
- Experiencia máxima de Vigilancia y Seguridad Privada, a través de tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea la prestación de la seguridad fija o móvil, protección de personas, escoltas, con armamento o sin él, en contratos con objetos similares al señalado en el presente pliego, ejecutados y/o en curso durante los últimos cinco (5) años contados de manera retroactiva a partir de la fecha de cierre del proceso, cuyo valor de cada uno sea mayor o igual a $ 5.500.000.000 y la calificación de calidad y cumplimiento del servicio haya sido de: Bueno, Excelente, a Satisfacción o similar, por la empresa contratante.
- Experiencia de Seguridad Electrónica del proponente en la instalación, puesta en funcionamiento y/o operación de centros de control de operaciones de seguridad que incluyan protocolos de reacción, manejos de comunicaciones asertivas, monitoreo de alarmas, integrador del sistema de alarmas con CCTV, control de rondas, plataforma de manejo integrado de la gestión de vigilancia, controles de acceso y otros que se definan por el cliente durante el desarrollo del contrato, a través de tres (3) certificaciones de contratos con objetos similares al señalado en el presente pliego, cuyo valor de cada uno sea mayor a $500.000.000, y la calificación de calidad y cumplimiento del servicio haya sido de: Bueno, Excelente, a Satisfacción o similar, por la empresa contratante.
- Experiencia monitoreo de alarmas de múltiples sedes, a través de tres (3) certificaciones de contratos. Deberán anexar el listado de las sedes.
Las certificaciones para acreditar las experiencias señaladas, podrán ser firmadas por el representante legal, o interventor del contrato.
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
1. Nombre del contratante, debe incluir claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación.
2. Objeto: debe versar sobre los requisitos mínimo exigidos en este aparte.
3. Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido el IVA.
4. Información del contrato: se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de contacto que pueda dar referencia de la ejecución del contrato.
Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA ESP. La empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta y/o realizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.
C.16.- Documento donde se señale Metodología de análisis de riesgos a ser utilizada para el examen de escenarios de riesgos que afecten la operación de Triple A.
C.17.- Plan de Capacitación y su respectivo Cronograma, según Clausula de Disponibilidad de Recursos, el cual debe incluir además de los cursos requeridos por Ley, aquellos que se acuerden con Triple A S.A. E.S.P. sin estar limitados a derechos humanos, manejo de crisis, evaluación de riesgos, amenazas de bombas, detección de intrusos, consignas y protocolos.
C.18.- Documentos y política correspondientes al Marco ético del oferente (debe incluir política de conflicto de interés y manejo).
C.20- Requisitos de Seguridad y salud en el trabajo:
a. Copasst (Resolución 2013 de 1986): Acta de Constitución y últimas tres actas de reunión.
b. Resolución 312 de 2019: Resultados de la autoevaluación, Plan de mejoramiento y soportes.
c. Plan de gestión en SST anual (Xxxxxxx 0000 xx 0000 Xx. 2.2.4.6): que incluya capacitaciones, actividades, jornadas de salud, auditorias e implementación de controles en el sistema de gestión.
d. Matriz de peligros (Decreto 1072 de 2015 No. 2.2.4.6): de cada actividad a licitar de acuerdo al objeto del contrato, se deben identificar todos los requisitos, analizar y evaluar el riesgo y definir los controles, adjuntar el procedimiento y matrices.
e. Requisitos legales (Decreto 1072 de 2015 No. 2.2.4.6): Matriz de requisitos legales y evaluación de cumplimiento.
f. Inscripción y calificación en el Registro Uniforme de Evaluación vigente del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas. La calificación vigente mínima deberá ser de 80 %. En caso que el Oferente no cumpla con esta calificación, deberá aportar el informe de la auditoría RUC y el Plan de Acción donde determine las medidas que llevará a cabo para subsanar los hallazgos evidenciados en dicho informe. Será responsabilidad del Interventor del Contrato, realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado.
Cuando el oferente no cuente con la Inscripción y calificación en el Registro Uniforme de Evaluación vigente del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente para Contratistas, puede acreditar: Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001) acorde con el objeto a contratar, y Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto a contratar.
C 21.- Requisitos medio ambientales
a. Suministrar la Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales, de acuerdo a las actividades directas y conexas a la actividad a ejecutar de acuerdo al cronograma del proyecto. Esta matriz podrá ser desarrollada de acuerdo a los lineamientos establecidos en la metodología que el oferente tenga implementada al interior de su organización.
b. Suministrar la Matriz de requisitos legales ambientales, asociado a cada uno de los aspectos ambientales que genera el proyecto.
c. Estructurar y suministrar documento referenciando los controles a implementar en las actividades que generen impacto sobre el medio ambiente.
d. Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto a contratar.
Nota: Los requisitos técnicos anteriormente señalados, podrán ser verificados por el comité técnico evaluador físicamente, a través de visita técnica.
10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. realizará los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos necesarios para la evaluación de las ofertas, en lo que se refiere a requisitos habilitantes, pudiendo solicitar a los OFERENTES las aclaraciones o explicaciones pertinentes, La información que se solicite durante esta etapa deberá ser remitida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. en los plazos que xxxx xxxxxxx, o la propuesta será rechazada; so pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los OFERENTES no podrán modificar sus OFERTAS.
Durante la primera parte del proceso de evaluación se verificará el cumplimiento de los requisitos definidos en cada uno de los tres sobres solicitados, y se realizaran las correspondientes evaluaciones.
Posterior al análisis de las evaluaciones financiera, jurídica y técnica; se seleccionarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos mínimos definidos (requisitos habilitantes); para posteriormente efectuar las ponderaciones de acuerdo con los siguientes criterios:
10.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN O PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Sistema de Evaluación | |
Criterio | Puntuación |
Evaluación Económica | 300 |
Evaluación técnica | 700 |
Total | 1000 Puntos |
La evaluación se realizará teniendo en cuenta los factores mencionados en el Sistema de Evaluación, con una calificación máxima de Mil (1000) Puntos, de acuerdo con los siguientes criterios de calificación y puntuaciones.
• CALIFICACIÓN ECONÓMICA OFERTA ECONÓMICA
Para la calificación económica se revisará:
A.1.- Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (por medio escrito).
A 2.- Formulario suministrado (FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS), en físico y en medio magnético (CD) en Excel y PDF. El formato – Medio magnético se considera únicamente como una herramienta de trabajo para los evaluadores.
En esta evaluación se analizará los precios del proyecto ofertado para el objeto del presente proceso de invitación abierta a ofertar. Durante la evaluación se corregirán los errores aritméticos detectados y el valor corregido será el utilizado para efectuar la comparación económica de las mismas. En los casos que el error aritmético encontrado incremente el valor de la oferta inicialmente presentada en igual o mayor 5% será rechazada.
Se evaluarán las propuestas económicas de acuerdo a la siguiente fórmula:
)
= á ∗ (1 − −í
í
Dónde:
Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluando Pmáx = Puntaje máximo asignado
Vmín = Menor valor entre todas las propuestas calificados Vx = Valor de la propuesta que se está evaluando
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para la asignación de los puntos en la evaluación económica tomará como referencia el valor de la oferta económica presentada en el Formulario de cantidades y precios.
CALIFICACIÓN TÉCNICA
Para la calificación técnica se revisará:
Carpeta C
C.22.- Descripción del sistema integral de gestión de seguridad y de la central de monitoreo de seguridad a ser instalada en la sede de acueducto, que incluyan protocolos de reacción, manejos de comunicaciones asertivas, monitoreo de alarmas, integrador del sistema de alarmas con CCTV, control de rondas, plataforma de comunicaciones, plataforma de manejo integrado de la gestión de vigilancia, controles de acceso y otros que se definan en el Pliego de Condiciones Técnicas.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 300 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos señalados en el pliego de condiciones técnicas correspondiente al sistema integral de gestión de seguridad y de la central de monitoreo de seguridad, y de la central de monitoreo de seguridad a ser instalada en la sede de acueducto, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
C.23.- Sistema de monitoreo de alarmas espejo y contingencia. Así como su ubicación, especificaciones físicas del lugar donde están ubicados, infraestructura de seguridad del mismo, sistema de generación de energía (UPS), protocolos de reacción, especificaciones técnicas y demás aplicable.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 100 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos señalados en el pliego de condiciones técnicas correspondiente al monitoreo de alarmas espejo y contingencia, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
C.24.- Hojas de vida Personal de seguridad. Se verificarán las hojas de vida de: Director Proyecto de Seguridad Física y Técnica, Director de Operaciones de seguridad física y técnica y del Coordinador del Contrato.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 50 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos definidos en el Pliego de Condiciones Técnicas, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
C.25.- Esquema de Control de Rondas. En este punto se deberán aportar todos los documentos de tipo técnico que permita comprender el esquema ofertado, que incluya descripción, imágenes, soportes de reportes generados, entre otros.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 75 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos definidos en el Pliego de Condiciones Técnicas, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
C.26.- Proyectos de mejoramiento al sistema de seguridad, incluyendo descripción, factibilidad de ejecución y beneficios esperados.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 50 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos definidos en el Pliego de Condiciones Técnicas, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos, que tienen como base el criterio la propuesta signifique un mayor ahorro en términos económicos, sin desmejorar el nivel de calidad del servicio.
C.27.- Oferta para la realización de estudios de seguridad y verificación de antecedentes, que guarden razón de proporcionalidad con el costo xx xxxxxxx.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 25 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos definidos en el Pliego de Condiciones Técnicas, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
C.28.- Otros ítems relacionados con el programa de seguridad, Programa de aseguramiento de Calidad, entrenamiento, armamento, dotación, vehículos, Dron, Programa de derechos Humanos entre otros.
Para este ítem podrá alcanzar un puntaje máximo de 100 puntos, de acuerdo con el cumplimiento de los aspectos definidos en el Pliego de Condiciones Técnicas, lo cual se calculará proporcionalmente al porcentaje de ítems cumplidos.
10.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de surgir empate en el Sistema de Evaluación de ofertas, se dará prioridad al oferente que haya obtenido la calificación más alta en la evaluación técnica.
En caso de que persista el empate, se dará prioridad al oferente que haya obtenido la calificación más alta en la evaluación económica.
11. ADJUDICACIÓN
El criterio de adjudicación para invitación a ofertar objeto de estudio será el mejor puntaje resultado del Sistema de Evaluación; siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos financieros, jurídicos y técnicos, exigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales.
Este proceso será declarado DESIERTO, cuando:
• Cuando no se presente propuesta alguna.
• Ninguna de las empresas participantes sea declarada como habilitada o cumpla con los requisitos definidos en el Pliego de Condiciones Generales y/o en el Pliego de Condiciones Técnicas.
Adicionalmente TRIPLE A S.A. ESP aclara que el presente documento, es la guía para que los oferentes presenten sus ofertas. Este proceso no corresponde a Licitación, ni ninguna modalidad de la contratación pública, por lo tanto la presentación de las ofertas no tiene carácter vinculante y no genera responsabilidad ni obligación de nuestra parte de suscribir contrato, a menos que se comunique, en la oportunidad aquí previstas, que la oferta ha sido aceptada. En consecuencia, durante cualquiera de las etapas, TRIPLE A S.A. ESP podrá decidir no continuar con el proceso, mediante comunicación a los oferentes que participaron en el mismo.
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. al analizar la información presentada por EL OFERENTE en cada uno de los sobres descritos en la el acápite presentación de la oferta, rechazará las propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:
a. Cuando la Propuesta presentada contenga excepciones, adiciones, alteraciones o modificaciones unilaterales a los pliegos de condiciones generales y/o de condiciones técnicas o a alguno de sus anexos.
b. Cuando la Propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas en el numeral PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA del punto ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
c. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo OFERENTE o cuando este tenga participación en otra (s) sociedad; salvo cuando se trate de sociedades anónimas.
d. Cuando EL OFERENTE altere la descripción, unidad o cantidad de al menos uno de los ítems que forman parte del cuadro de la Oferta o cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems del formulario (s) de Precios Unitarios.
e. Cuando EL OFERENTE presente documentación que contenga información que no sea consistente con documentos aportados en otros procesos que se hayan adelantado con la empresa.
f. Cuando EL OFERENTE presente documentación que sea inexacta, adulterada, o que no sea veraz y fiel reflejo de la realidad financiera, jurídica, técnica y comercial de los oferentes.
g. Cuando la empresa OFERENTE no presente los documentos subsanables (requisitos subsanables) requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días hábiles.
h. Cuando la empresa OFERENTE no presente los documentos no subsanables (requisitos que otorgan puntaje).
i. Cuando del análisis jurídico se establezca la ausencia de capacidad para contratar por parte del OFERENTE.
j. Cuando no se presente la carta de Presentación de la Propuesta o cuando esta no se encuentre debidamente firmada en original por el Representante Legal del OFERENTE.
k. Cuando se verifique el impedimento señalado en el punto PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
l. Cuando los valores ofertados superan el monto presupuestado.
m. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta.
n. Las demás previstas en el presente pliego de condiciones generales.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada en la Propuesta.
13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO
13.1 VISITA TÉCNICA
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. organizará una visita técnica, la cual NO es OBLIGATORIA, pero si es importante la asistencia de los OFERENTES, para mayor comprensión del proyecto a ofertar.
Fecha: 26 al 31 xx xxxxxx de 2019.
Hora: 7:30 am
Punto de encuentro: xxxxx 00 Xx. 00-00. Funcionario que atenderá la visita: Xxxxxx Xxx
La movilización de los participantes a esta visita técnica será responsabilidad de EL OFERENTE. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P no asumirá gastos de transporte de terceros. Para facilitar el ingreso en cualquier instalación de Triple A, las empresas interesadas deberán presentar en portería los soportes de pago de seguridad social, copia u original de ARL y EPS y tener en cuenta que no se aceptan certificaciones, ni pantallazos, ni versión digital, debe ser físico y legible.
Los OFERENTES interesados en asistir a esta reunión, deberán inscribirse previamente al correo electrónico xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx o comunicarse previamente vía telefónica al teléfono fijo: 0000000.
13.2 REUNIÓN ACLARATORIA DE DUDAS
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. organizará una reunión aclaratoria de dudas, la cual NO es OBLIGATORIA, pero si es importante la asistencia de los OFERENTES, para mayor comprensión del proyecto a ofertar.
Fecha: 2 de Septiembre de 2019.
Hora: 9:00 am
Punto de encuentro: km 8 vía 5 Acueducto distrital, oficina de procesos administrativos. Funcionario que atenderá la visita: Xxxxxx Xxx
La movilización de los participantes a esta reunión será responsabilidad de EL OFERENTE. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P no asumirá gastos de transporte de terceros. Para facilitar el ingreso en cualquier instalación de Triple A, las empresas interesadas deberán presentar en portería los soportes de pago de seguridad social, copia u original de ARL y EPS y tener en
cuenta que no se aceptan certificaciones, ni pantallazos, ni versión digital, debe ser físico y legible.
Los OFERENTES interesados en asistir a esta reunión, deberán inscribirse previamente al correo electrónico xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx o comunicarse previamente vía telefónica al teléfono fijo: 0000000.
13.3 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES
Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso se recibirán hasta las día 3 de septiembre de 2019, vía email a las siguientes direcciones de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Las respuestas a las inquietudes manifestadas se publicarán la página web de la empresa: xxx.xxx.xxx.xx.
Cualquier aclaración o modificación a los documentos de este proceso de contratación, que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. considere oportuno hacer, será notificada por medio de adendas las cuales serán publicadas la página Web de la empresa: xxx.xxx.xxx.xx., a más tardar dos (2) días hábiles antes de vencerse el plazo para la entrega de las propuestas. Estas aclaraciones y modificaciones formarán parte xxx Xxxxxx de Condiciones Generales.
En caso que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas las inquietudes planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el presente numeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos originales.
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.
13.3 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán en la oficina de Gestión Documental de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxx Xxxxx, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. a 12:00 m y de 02:00 p.m. a 04:00 p.m. hasta el día 23 de septiembre de 2019. Sin excepciones de ningún tipo las ofertas que sean presentadas después de las 04:00 p.m. de este día NO serán recibidas
En el día y hora señalada como plazo para presentar las ofertas, en acto público que se efectuará en el salón Xxxxx de la Sede Xxxxx ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx 00 – 09, se abrirán las Propuestas originales recibidas dentro del plazo establecido y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas presentadas.
Del acto de cierre de la Contratación y apertura de las propuestas, se levantará un Acta que contendrá:
• Nombre de los proponentes
• Carta de presentación de la oferta firmada por el Representante Legal
• Verificación de la recepción de carpetas señalando el medio físico o digital, y el número de folios cuando se trate de medio físico
• Valor de la oferta
• Número de Póliza de Seriedad de la Oferta
En el caso que alguna empresa no presente su oferta foliada, el delegado asistente del OFERENTE procederá al momento de la apertura de la oferta a foliarla para dejar constancia de los folios entregados en cada uno de los sobres; si la oferta no se presenta foliada y no hay un delegado por parte del OFERENTE, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no se hace responsable del contenido de la misma.
Esta acta será suscrita por el representante o delegado de las empresas oferentes que participe de la Reunión de Apertura y por los miembros de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. presentes.
13.4 PLAZO DE COMUNICACIÓN
A más tardar el 10 de octubre de 2019, se comunicará por escrito a cada uno de los oferentes acerca de la aceptación o rechazo de las mismas, a la dirección que figure reportada en la respectiva oferta.
13.5 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
El contrato entre el TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., y EL OFERENTE se suscribirá dentro de los cinco (5) días al recibo del contrato remitido por TRIPLE A S.A. ESP.
Si el oferente seleccionado no suscriba el contrato, o no hiciere las diligencias necesarias para su legalización o no demostrase interés en suscribirlo dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a al recibo del contrato remitido por TRIPLE A S.A. ESP. Podrá efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se encuentre en segundo lugar de acuerdo con el valor de la oferta económica presentada y reúna las condiciones legales y técnicas-económicas definidas en este concurso licitatorio; o abrir un proceso de contratación.
La minuta anexa al presente pliego, constituye un modelo de contrato a suscribir entre las partes, y no vincula sin el consentimiento de las partes en la etapa correspondiente.
13.6 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El oferente deberá tramitar las pólizas requeridas y aportarlas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al plazo para el perfeccionamiento del contrato. En el evento que resulte una corrección de las pólizas a cargo del oferente aceptado, éste deberá subsanarlas y remitirlas a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P a EL OFERENTE.
Para dar inicio a la ejecución del acuerdo contractual, es indispensable: (i) Que el Contrato se encuentre perfeccionado, (ii) que las garantías se encuentren aprobadas.
13.7 ETAPA DE EMPALME.
Una vez se comunique la decisión de adjudicación, es decir, durante la fase de suscripción y legalización del contrato, la interventoría citara a reunión para coordinar logística de fase de empalme con los actuales contratistas, la cual será en la semana del 14 al 18 de octubre de 2019, previo al inicio del contrato que corresponde al 21 de octubre de 2019, sin que genere costo adicional para TRIPLE A.
14. GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, se obliga a contratar, mantener vigentes y entregar a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P., en original y con evidencia del pago de las primas correspondientes, las siguientes garantías, otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia y autorizadas para expedirlas, y que sean aceptables por Triple A de B/Q S.A E.S.P. Las pólizas de Garantía deberán expedirse a favor de:
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1
Cada póliza deberá cumplir lo siguiente:
14.1. DE CUMPLIMIENTO.
La cual garantizará el cumplimiento del contrato, tendrá una suma asegurada del 20% del valor de este, y una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses más. Esta garantía deberá regirse bajo un clausulado de seguro de cumplimiento para entidades de servicios públicos.
14.2. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LEGALES.
Garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que el CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecución del Contrato, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del Valor Estimado del Contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo, y tres (3) años más.
14.3. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
Con objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios, lesiones personales, muerte y daño contra la propiedad, que puedan surgir por causa del servicio objeto del contrato, por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, el CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros por tales conceptos, que cubra al menos COP 5.000.000.000 y deberá constituirse por el término de duración del contrato. Se deberá tener en cuenta que el asegurado adicional será TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y los beneficiarios serán Terceros afectados y TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. Esta póliza contará con los siguientes amparos:
Predios labores y operaciones 100%. Debe cubrir expresamente los perjuicios patrimoniales (incluidos el daño emergente y el lucro cesante) y extrapatrimoniales, además de incluir cobertura expresa para uso xx xxxxx de fuego y errores de puntería sin sublímite.
Contratistas y subcontratistas. | 100% |
Amparo Patronal | 100% |
Responsabilidad Civil Cruzada | 100% |
Vehículos Propios y no propios | 30% |
Bienes Bajo Cuidado Tenencia y Control | 30% |
Gastos Médicos COP | $250.000.000 |
Esta póliza deberá ser independiente y respaldará las actividades de este contrato exclusivamente. No se aceptarán endosos de pólizas ya existentes.
14.4. DE CALIDAD.
El contratista deberá constituir una póliza que garantice la calidad del servicio acorde con el objeto del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más y por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor definitivo del contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por EL CONTRATISTA será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste.
PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional la siguientes: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan, regulan, complementan o adicionan”.
PARAGRAFO TERCERO: Los riesgos no cubiertos, o cuyas sumas aseguradas no sean suficientes para cubrir el siniestro, serán asumidos directamente y exclusivamente por el CONTRATISTA.
15. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
1. El OFERENTE ejecutará el servicio y actividades conforme al Pliego de Condiciones Técnicas exigidas, debiendo cumplir el OFERENTE las indicaciones, y por escrito, reciba de la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, así como las normas técnicas aplicables a la prestación del servicio objeto del contrato.
2. El OFERENTE se obliga a adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A DE B/Q S.A. a través de su Interventoría estime oportunas y aquellas otras que el Interventor del Contrato indique en cada momento sobre el servicio. En todo caso el OFERENTE se obliga a cumplir la normativa de seguridad vigente y especialmente debe colocar las señales y medios necesarios para evitar que se produzcan daños de cualquier tipo en las personas o las cosas, durante la ejecución de la actividad (Ver anexo de Seguridad y Salud en el Trabajo).
3. El OFERENTE se obliga a adoptar medidas de control ambiental en el uso de equipos, productos y métodos usados en la prestación del servicio, velando por la preservación del hábitat natural ahí presente, así como la salud del hombre, de los animales, de los recursos naturales y del ambiente en general.
16 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
EL OFERENTE se obliga a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariado necesario para realizar los trabajos contratados. Este personal deberá contar, a su vez, con la experiencia y formación adecuada. Estará a cargo de EL OFERENTE el pago de todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, traslados entre ciudades, viáticos, y demás
derechos laborales que, de acuerdo con la ley colombiana se causen como resultado de los contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en lo que se refiere al personal de nacionalidad colombiana, o vinculado laboralmente en Colombia.
El OFERENTE deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos y humanos para la perfecta ejecución de la obra contratada, y para la finalización de su ejecución en el plazo pactado.
Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por EL CONTRATISTA.
EL OFERENTE se compromete a capacitar adecuadamente a todo su personal, con el fin de que tenga un pleno conocimiento de los procedimientos de atención de clientes y de las Normas de Operación de TRIPLE A DE B/Q S.A .E.S.P, en lo que compete a los servicios contratados.
17. INTERVENTORÍA
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la Dirección de Seguridad; adscrita a la Subgerencia Administrativa y Gerencia Financiera y administrativa la cual realizará las funciones de interventoría, supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado.
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y obligaciones de EL OFERENTE, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las mismas en sus aspectos técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, está autorizada para impartir instrucciones y órdenes a EL OFERENTE, así como para exigirle la información que considere necesaria.
Las órdenes o instrucciones que imparta la Interventoría a EL OFERENTE deberán comunicarse por escrito al representante de EL OFERENTE.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Colaborar con El OFERENTE para la óptima ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.
c) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran para la eficiente ejecución del contrato.
d) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para la ejecución del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL OFERENTE.
e) Inspeccionar permanentemente los servicios prestados por EL OFERENTE.
f) Verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo y exigir a EL OFERENTE que se tome las medidas correctivas del caso.
g) Controlar y comprobar que EL OFERENTE utilice el personal y los equipos destinados a la ejecución del objeto contratado.
h) Constatar que el personal de EL OFERENTE que adelanta las labores objeto de este contrato estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.
i) Exigir a EL OFERENTE el empleo de personal técnico capacitado, así como la desvinculación del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo servicio sea perjudicial para los intereses de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., sin que ello de lugar al pago de indemnización alguna a cargo de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
j) Vigilar que EL OFERENTE contrate y mantenga vigentes, las garantías o seguros a las que se obliga en virtud del presente contrato.
k) Vigilar que EL OFERENTE cumpla con todas las disposiciones de seguridad y laborales vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que sean necesarias.
l) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.
m) Aprobar o rechazar previa revisión sobre la calidad de los equipos que EL OFERENTE, asigne para la adecuada ejecución del contrato, así como ejercer permanente control sobre la calidad de los mismos.
n) Realizar el procedimiento para la imposición de las penas a que se refiere la Cláusula de MULTAS Y/O PENAS del presente pliego.
o) Para efectos de pago, dar el Visto Bueno para el pago ante la Entidad Financiera seleccionada.
p) La interventoría de TRIPLE A S.A. E.S.P., ejercerá un control sistemático de los servicios prestados por el OFERENTE los controles recaerán sobre:
- Plazos de prestación, cuantificación y calidad de los servicios prestados por EL OFERENTE.
- Cumplimiento de condiciones de trabajos seguros, cuidado del medio y ambiente y orden y aseo.
- Vigencia de las pólizas, licencias, certificados y demás requisitos exigidos para la prestación de los servicios objeto del contrato.
En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL OFERENTE serán impartidas por escrito por la Interventoría del contrato. EL OFERENTE deberá proceder a ejecutar el contrato de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la Interventoría.
ANEXO 1. MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
, mayor de edad, vecino de , con domicilio en la ciudad de , identificado con documento de identidad No.
, expedido en , actuando en representación de la (Sociedad,)
, con domicilio en , conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de Comercio de
, o en representación de en virtud del poder amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar oferta para la
“SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD TÉCNICA EN LA CIUDAD
DE BARRANQUILLA Y MUNICIPIOS DEL ATLÁNTICO DONDE LA EMPRESA TENGA
PRESENCIA”, se compromete a la ejecución de las mismas, de acuerdo con lo especificado
en el Pliego de Cláusulas Generales y en las Condiciones Técnicas, por valor de: (DEFINIR EL VALOR TOTAL DE LAS OBRA A EJECUTAR) pesos, incluido I.V.A.
Atentamente,
NOMBRE FIRMA
(NOTA: AQUÍ DEBE FIRMAR EN ORIGINAL EL REPRESENTANTE LEGAL)
PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL
Barranquilla, de de 2019
Nit: Dirección: Ciudad: Teléfono(s):
Teléfono Móvil: Correo Electrónico:
ANEXO 2. NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO Y COMPETENTE PARA ACTUAR EN SU NOMBRE EN TODO LO RELATIVO A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO EN LOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA REPRESENTANTE DEL OFERENTE
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
.
Ciudad, Fecha Señores.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
La Ciudad.
Yo, , representante legal de
, identificado con Cédula de Ciudadanía No.
expedida en , designo a
, como representante autorizado y competente para actuar en nombre de la empresa en todo lo relativo a la ejecución del Proceso de Contratación No. , cuyo objeto es “ ”.
En virtud de lo anterior, todas las comunicaciones relacionadas con la obra deberán ser dirigidas a mí.
En constancia se firma en la ciudad de , el día del mes del año .
Firma Representante Legal
ANEXO 3. DECLARACIONES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
, mayor de edad, vecino de , con domicilio en la ciudad de , identificado con documento de identidad No.
, expedido en , actuando en representación de la (Sociedad,) , con domicilio en , conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
en la Cámara de Comercio de , o en representación de
en virtud del poder amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar oferta para la “SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS Y SEGURIDAD TÉCNICA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA Y MUNICIPIOS DEL ATLÁNTICO DONDE LA EMPRESA TENGA PRESENCIA”,
declaro que:
• Ni la sociedad ni el Representante legal ni sus socios, se encuentran incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar señalados en las leyes colombianas vigentes aplicables
• Ni la sociedad ni el Representante legal ni sus socios manejan dinero proveniente xx xxxxxx de Activos, financiación de terrorismo, soborno trasnacional.
• Doy garantía en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no discriminación, refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración de acuerdo a la ley, la equidad de género y el no al trabajo infantil.
• Ni la sociedad ni el Representante legal ni sus socios, se encuentran incurso en: PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
• Ni la sociedad ni el Representante legal ni sus socios, no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.
Firma Representante Legal
ANEXO No. 4 RESPONSABILIDAD SOCIAL
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)
Este formato se encuentra publicado en la página web de Triple A xxx.xxx.xxx.xx para su descarga y diligenciamiento.
La ruta de ingreso para la descarga del formulario es la siguiente:
2. Seleccionar opción proveedores y OFERENTES xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx/ Seleccionar opción procesos de contratación xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/x/
3. Seleccionar Ítem 8 de la siguiente lista:
ANEXO 4 MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS XXXXXXXXXXXXX CELEBRADO ENTRE TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificada con cédula de ciudadanía número XXXXXXX de XXXXXXXXX en su condición de Gerente General y Representante Legal de SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P.,
sociedad legalmente constituida mediante escritura pública No. 1667 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, inscrita en la Cámara de Comercio de Barranquilla, el día 18 de julio de 1991, bajo el número 41.752 del libro respectivo, en adelante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P por una parte; y por la otra xxxxxxxxxxx, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxx, quien actúa en nombre y representación legal de la sociedad xxxxxxxxxxxx, sociedad constituida mediante escritura pública No. xxxxxxxxxxx del xxx de xxxxxxxxx de xxxxxxx, otorgada en la Notaría xxxx de xxxxxxxxxxxx, bajo el número xxxxxxxx del libro xxxxx, e identificada con NIT. xxxxxxxxxx, en adelante EL OFERENTE hemos decidido celebrar el presente contrato para la prestación de servicios para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. que se sujetará a las normas legales vigentes y en especial a las siguientes cláusulas, previas las siguientes
CONSIDERACIONES
PRIMERA: Que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cursó la invitación abierta a ofertar para presentar oferta para la prestación de los servicios para XXXXXXXXXXXXXXXXX.
SEGUNDA: Que participaron en la presentación de ofertas para la prestación del servicio las empresas xxxxxxxxxxxx. Y xxxxxxxxxxxxx.
TERCERA: Que mediante comunicación de fecha xxxxxxxxxx (xxxx) de xxxxxxxxxx de xxxxxxx, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. informó a la empresa xxxxxxxxxxx., su decisión de aceptar la oferta presentada para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
CLÀUSULAS
CLÀUSULA PRIMERA: OBJETO: Mediante el presente contrato EL OFERENTE se obliga, bajo su plena responsabilidad técnica y directiva a desarrollar a favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. la XXXXXXXXXXXXXXXXXXX de acuerdo con el
alcance señalado en los Pliegos de Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
CLÀUSULA SEGUNDA: ALCANCE: En el alcance de este contrato se contempla, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
CLÀUSULA TERCERA: DURACIÒN: El contrato tendrán una duración de xxxx (xxx) meses contados a partir del perfeccionamiento del mismo.
CLÀSULA CUARTA: VALOR: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. pagará a EL OFERENTE
como contraprestación por los servicios prestados la suma de xxxxxxxxxxxxxxxx PESOS M/L ($ xxxxxxxxxxx), incluido IVA., los cuales se pagaran en cuotas anuales de manera anticipada por la duración del contrato.
CLÀUSULA QUINTA: PRESENTACIÒN DE FACTURAS: El OFERENTE presentará
mensualmente ante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. la factura de los servicios prestados durante el mes inmediatamente anterior, ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., en la Casa Xxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00.
Xx factura presentada por el OFERENTE deberá ir acompañada por el Acta Parcial del servicio prestado con el Visto Bueno de la Dirección de xxxxxx de TRIPLE A DE B/Q
S.A E.S.P., la cual comprobará las cantidades ejecutadas durante el mes.
Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. En el contenido de la factura debe indicar el Área Funcional, correspondiente al número del contrato actual. Si es orden de pedido, colocar el número de este documento.
2. Especificar el servicio prestado y el número del documento que genera SAP, el cual corresponde al recibido conforme del servicio o aprobación de cuota. Requisito indispensable para radicar la factura.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su contrato.
4. Para tener en cuenta que su pedido será enviado al correo electrónico que usted actualizó en el formato de proveedores. Este pedido debe imprimirse, firmarse y presentarse junto con la factura original.
5. Detallar el valor del servicio y/o compra y el valor del IVA.
Anexar el acta aprobada por el interventor del contrato, o acta de consumo en caso de mercancías en consignación o la remisión en caso de compras.
CLÀUSULA SEXTA: FUENTE DE RECURSOS Y FORMA DE PAGO: TRIPLE A DE
B/Q S.A E.S.P pagará a EL OFERENTE la suma acordada, los días 5 y 21 de cada mes (en caso de coincidir el día de pago con un día no hábil, el pago se efectuará el día hábil inmediatamente posterior) a través de Itaú Securities Services Colombia S.A. Sociedad Fiduciaria ubicada en la Calle 79 No. 55-13, piso 2 de ésta ciudad o en el lugar que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P designe para el pago mediante comunicación escrita dirigida a EL OFERENTE para tal efecto, previo el cumplimiento de todas y cada una de las siguientes condiciones:
- Radicación ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, xx cuenta de cobro y/o la factura original y dos (2) copias.
- Aprobación de la factura y/o cuenta de cobro por parte de la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
- Presentación de copia de la última factura pagada de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo de la dirección correspondiente al inmueble en los que EL OFERENTE tiene la calidad de suscriptor, usuario y/o propietario.
- Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de EL OFERENTE y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.P., y Fondo de Pensiones y Cesantías.
- Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal o distrital que se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente contrato.
- Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
- La factura deberá contar con los siguientes requisitos:
- Número, fecha y vigencia del contrato.
- Régimen a que pertenece EL OFERENTE (común y simplificado).
- Indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autoretenedor xx xxxxx.
PARAGRAFO PRIMERO. Del valor facturado, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. aplicará las siguientes deducciones a que haya lugar:
- Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL OFERENTE.
- El valor en xxxx a que hubiere lugar, en el evento que EL OFERENTE no se encuentre al día en el pago de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo que presta TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P respecto de la dirección correspondiente al inmueble en los que EL OFERENTE tenga la calidad de suscriptor, usuario y/o propietario.
- Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. o a cualquiera de las sociedades filiales o subsidiarias de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
- Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.
En el evento de no presentarse estos documentos, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P podrá retener el pago de las facturas, hasta tanto EL OFERENTE aporte prueba de haber realizado los pagos correspondientes.
Una vez cumplidos los requisitos contemplados en la presente cláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL OFERENTE el valor de la factura a XXXX (XX) días siguientes a la radicación de la misma.
CLÀUSULA SÈPTIMA: RETENCIÒN DE PAGOS: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
podrá retener cualquier monto que deba pagar al OFERENTE por la prestación de los servicios, en los siguientes casos:
1. Cuando TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. instaura reclamación judicial o extrajudicial contra el OFERENTE.
2. Cuando se instauren reclamaciones contra el OFERENTE por parte de sus empleados, subOFERENTEs, proveedores o terceros que sean notificadas a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P y que se originen con ocasión a la ejecución del objeto contratado.
En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o parte de las Actas de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:
1. Cuando el OFERENTE satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
2. Cuando el OFERENTE asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquier reclamo instaurado en su contra por empleados, subOFERENTEs, proveedores suyos o terceros, comprometiéndose a defender, mantener libre y a indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. por estos conceptos, presentando garantía suficiente para ello, a juicio del TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
Los fondos retenidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por estos conceptos no serán reajustables ni generarán intereses para el OFERENTE.
CLÀUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Mediante el presente
contrato EL OFERENTE se obliga especialmente a:
1. Nombrar a un representante que asuma la dirección de los estudios que se realicen y que actúe ante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para todos los efectos que se requieran durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir con todas las responsabilidades consagradas en los pliegos de condiciones técnicas.
3. Todas aquellas que se desprenden de la naturaleza y objeto del presente contrato.
Xxxxxxxx
CLÀUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.: Son
obligaciones a cargo de la TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. las siguientes:
1. Colaborar con EL OFERENTE en la correcta ejecución del objeto contractual.
2. Pagar a EL OFERENTE el valor acordado en la cláusula cuarta del presente contrato.
CLÀUSULA DÈCIMA: GARANTIAS:
EL OFERENTE, se obliga a contratar, mantener vigentes y entregar a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P., en original y con evidencia del pago de las primas correspondientes, las siguientes garantías, otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia y autorizadas para expedirlas, y que sean aceptables por Triple A de B/Q S.A E.S.P.
Las pólizas de Garantía deberán expedirse a favor de:
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1
Cada póliza deberá cumplir lo siguiente:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por EL CONTRATISTA será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste.
PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional la siguientes: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan, regulan, complementan o adicionan”.
PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por EL OFERENTE será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste.
PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional la siguientes: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan, regulan, complementan o adicionan”.
PARAGRAFO TERCERO: Los riesgos no cubiertos, o cuyas sumas aseguradas no sean suficientes para cubrir el siniestro, serán asumidos directamente y exclusivamente por el OFERENTE.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: LICENCIAS Y/O PERMISOS REQUERIDOS PARA
LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS: Todos los permisos y/o licencias que las disposiciones legales vigentes establezcan para llevar a cabo la ejecución de la presente prestación de los servicios y lo que de ellas se generen o deriven, estarán a cargo del OFERENTE al igual que sus costos, quien las tramitará a nombre de Triple A de B/Q S.A E.S.P
Esta obligación deberá asumirla EL OFERENTE previa la iniciación de la prestación de los servicios y será responsable ante la Triple A de B/Q S.A E.S.P. y/o terceros de las sanciones y/o perjuicios que con ocasión del incumplimiento se deriven.
CLÀUSULA DÈCIMA SEGUNDA: CONDICIONES ESPECÍFICAS:
1. El OFERENTE prestará los servicios conforme al Pliego de Condiciones Técnicas exigidas, debiendo cumplir el OFERENTE las indicaciones, y por escrito, reciba de la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, así como las normas técnicas aplicables a los servicios prestados.
2. El OFERENTE se obliga a adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A DE B/Q
S.A. a través de su Interventoría estime oportunas y aquellas otras que el Interventor del Contrato indique en cada momento sobre el servicio. En todo caso el OFERENTE se obliga a cumplir la normativa de seguridad vigente y especialmente debe colocar las señales y medios necesarios para evitar que se produzcan daños de cualquier tipo en las personas o las cosas, durante la ejecución de los servicios. (Ver anexo de Seguridad y Salud en el Trabajo)
3. Todo servicio suministrado por el OFERENTE deberá cumplir con las Normas y Especificaciones Técnicas de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. o en su defecto con las Normas y Especificaciones expedidas a nivel Nacional o Internacional y acogidas por los organismos certificadores de Normas Técnicas Nacionales o Internacionales respectivamente.
5. Todo servicio suministrado por el OFERENTE deberá ser aprobado por el interventor del contrato. El OFERENTE será el único responsable de los materiales y/o productos suministrados.
6. Cualquier servicio que sea rechazado por el interventor del contrato correrá a cargo del OFERENTE.
7. No será causa de ampliación del contrato la demora en la ejecución del mismo por rechazos del servicio suministrado.
8. El OFERENTE se obliga a adoptar medidas de control ambiental en el uso de equipos, productos y métodos usados en la prestación del servicio, velando por la preservación del hábitat natural ahí presente, así como la salud del hombre, de los animales, de los recursos naturales y del ambiente en general.
CLÀUSULA DÈCIMA TERCERA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: EL
OFERENTE se obliga a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariado necesario para la cumplida ejecución del contrato, siendo de su cargo el pago de todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás derechos laborales que, de acuerdo con la ley colombiana se causen como resultado de los contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en lo que se refiere al personal de nacionalidad colombiana, o vinculado laboralmente en Colombia.
El OFERENTE deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos y humanos para la perfecta prestación de los servicios contratados, y para la finalización de su ejecución en el plazo pactado.
Para la prestación de los servicios, El OFERENTE, deberá contar con un personal idóneo, capacitado y en la cantidad solicitada para la adecuada ejecución del contrato.
CLÀUSULA DÈCIMA CUARTA: CESIÒN Y SUBCONTRATACIÒN: EL OFERENTE
ejecutará las labores objeto del contrato en forma directa. EL OFERENTE no podrá ceder o subcontratar total o parcialmente el presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito del TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
La obtención del permiso para la cesión y/o subcontratación no exime a EL OFERENTE de las responsabilidades incluidas en este documento, de tal manera que queda obligado a responder el OFERENTE frente a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. de la actuación del subOFERENTE o cesionario en los mismos términos y condiciones como que si la ejecución hubiese sido efectuada por él. En todo caso el subOFERENTE o el cesionario según sea el caso, deberán cumplir con todas las obligaciones de orden legal impuestas al OFERENTE, en el presente contrato.
CLÀUSULA DÈCIMA QUINTA: INTERVENTORIA: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P a
través de la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, adscrita a la Gerencia Financiera, ejecutará las funciones de Interventoría, supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado.
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y obligaciones de EL OFERENTE, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las mismas en sus aspectos técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, está autorizada para impartir instrucciones y órdenes a EL OFERENTE, así como para exigirle la información que considere necesaria.
Las órdenes o instrucciones que imparta la Interventoría a EL OFERENTE deberán comunicarse por escrito al representante de EL OFERENTE.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Colaborar con El OFERENTE para la óptima ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.
c) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para la ejecución del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL OFERENTE.
d) Aprobar o rechazar - previo examen, análisis o ensayo que fuere del caso - y ejercer permanente control sobre la calidad de los materiales e insumos que EL OFERENTE asigne para la adecuada ejecución del objeto contratado.
e) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran para la eficiente ejecución del contrato.
f) Controlar y comprobar que EL OFERENTE utilice el personal y los equipos destinados a la ejecución del objeto contratado.
g) Para efectos de pago, verificar los cómputos de cantidades y aprobar las actas mensuales por los servicios prestados.
h) Exigir a EL OFERENTE el empleo de personal técnico capacitado, así como la desvinculación del que a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo servicio sea perjudicial para los intereses de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., sin que ello de lugar al pago de indemnización alguna a cargo de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
i) Vigilar que EL OFERENTE cumpla con las disposiciones laborales vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que sean necesarias.
j) Realizar el procedimiento para la imposición de las penas a que se refiere la Cláusula xx XXXXX del presente pliego.
k) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.
l) En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
m) Determinar la calidad de material desperdicio y/o material excedente.
n) Constatar que el personal de EL OFERENTE que adelanta las labores objeto de este contrato estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.
Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL OFERENTE serán impartidas por escrito por la Interventoría del contrato. EL OFERENTE deberá proceder a ejecutar el contrato de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la Interventoría.
CLÀUSULA DÈCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
El OFERENTE será el único responsable de los daños que se causen a terceros, en la ejecución del objeto contratado. Este riesgo lo deberá garantizar de acuerdo con lo establecido en la cláusula referente a seguros.
El OFERENTE será responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil, administrativa o penal, siendo de su exclusivo cargo las responsabilidades en que éstos incurran.
EL OFERENTE responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado, sin menoscabo de la imposición por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P al OFERENTE de las penas a que se refiere la Cláusula xx XXXXX Y CLAUSULA PENAL del presente pliego. No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido por su culpa o durante la xxxx. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso fortuito la falta de supervisores o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares, huelga, disminuciones en el ritmo de trabajo o paros.
Estará a cargo de EL OFERENTE la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia, defenderá, indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A DE B/Q S.A
E.S.P. por toda reclamación, demanda o proceso instaurado por cualquier persona, sea por daños o pérdidas de bienes de terceros o por lesiones a terceros, y que surgieren de cualquier acto u omisión imputable a EL OFERENTE, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subOFERENTEs.
Aún después de la terminación del contrato, EL OFERENTE continuará obligado a defender e indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. por toda demanda, acción o pretensión, sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subOFERENTEs de EL OFERENTE, o de terceros, por causas imputables a EL OFERENTE.
CLÀUSULA DÈCIMA SÉPTIMA: PENAS: Si EL OFERENTE fuere responsable por una deficiencia o incumplimiento de sus obligaciones en la ejecución del objeto contratado, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. podrá deducir del saldo a su favor, multas por incumplimiento
parcial de las obligaciones contractuales o por xxxx en su ejecución, así: a) Una multa diaria equivalente al CINCO POR CIENTO DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO por cada incumplimiento a las obligaciones pactadas, en cuanto a los suministros contratados.
El OFERENTE autoriza a que en caso de imposición xx xxxx(s), el monto correspondiente le sea descontado de cualquier valor que le adeude o llegare a adeudarle a TRIPLE A DE B/Q
S.A E.S.P.
No obstante, las disposiciones precedentes, EL OFERENTE, siempre que le fuere posible, efectuará de inmediato la corrección de la deficiencia, evitando las demoras relativas al procedimiento de información.
El OFERENTE autoriza a que en caso de imposición xx xxxx(s), el monto correspondiente le sea descontado de cualquier valor que le adeude o llegare a adeudarle a TRIPLE A DE B/Q
S.A E.S.P.
PARAGRAFO PRIMERO. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN XX XXXXX. TRIPLE A
DE B/Q S.A E.S.P. a través de la Interventoría notificará a EL OFERENTE, por escrito dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes a la ocurrencia de los hechos o de la fecha en que tuvo conocimiento, el acaecimiento de cualquier deficiencia o falla detectada en la ejecución de los servicios contratados que pueda dar lugar a la imposición de las penas establecidas.
EL OFERENTE, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al recibo de dicha notificación, presentará a la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., un informe sobre la investigación de la(s) deficiencia(s) detectada(s), indicando su(s) causa(s), daños resultantes si los hubiese y la acción realizada para solucionar el problema.
Si las razones expuestas por EL OFERENTE son aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. como eximentes de su responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la Interventoría lo comunicará a EL OFERENTE, mediante escrito en el cual se podrán solicitar modificaciones o correcciones a las acciones propuestas por EL OFERENTE.
Por el contrario, si las explicaciones rendidas por EL OFERENTE no son consideradas causas eximentes de responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del informe de EL OFERENTE o vencido el plazo sin que se hubiere presentado el informe, previo concepto favorable de la Interventoría, procederá a imponer las penas pertinentes mediante acto empresarial contra el cual procederá el recurso de Reposición ante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su notificación.
PARAGRAFO SEGUNDO. La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula se hará sin perjuicio del derecho de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., a solicitar judicial o extrajudicialmente la indemnización de perjuicios causados por el incumplimiento del presente contrato o exigir el cumplimiento de la obligación principal incumplida.
CLÀUSULA DÈCIMA OCTAVA: CLÀUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento o retardo de EL OFERENTE, que a juicio de EL CONTRATANTE pudiese afectar de manera grave la ejecución del contrato, respecto de cualquiera de las obligaciones que sean de conformidad con el presente contrato, se causará a su cargo y en favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., como tasación anticipada de
perjuicios, el pago de una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pueda perseguir la indemnización por perjuicios adicionales causados, que excedan lo aquí establecido. La indemnización aquí establecida, no extingue la obligación principal y será exigible en forma inmediata una vez se verifique el incumplimiento, razón por la cual EL OFERENTE renuncia de antemano a cualquier requerimiento judicial o constitución en xxxx, para el cobro de esta pena.
EL OFERENTE autoriza a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para descontarle el valor de la cláusula penal pecuniaria directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a adeudarle. Para aplicar este descuento bastará la simple comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. informando a EL OFERENTE la efectividad de la cláusula penal pecuniaria, suma que podrá también ser exigible judicial o extrajudicialmente.
CLÀUSULA DÉCIMA NOVENA: REPRESENTANTE DEL OFERENTE: El
OFERENTE designará un representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la prestación de los servicios. Todas las comunicaciones relacionadas con la prestación del servicio deberán provenir de él y dirigirse a los representantes autorizados de las partes.
El representante del OFERENTE deberá ser aceptado por TRIPLE A DE B/Q S.A
E.S.P y no podrá ser cambiado sin la previa autorización de éste. Los avisos, notificaciones, decisiones, instrucciones y demás comunicaciones del representante autorizado del OFERENTE obligarán a EL OFERENTE.
XXXXXXXX XXXXXXXX: OFERENTE INDEPENDIENTE: El OFERENTE se considera
un OFERENTE independiente en los términos del Artículo 3o. del Decreto 2351 de 1965 y no el representante o empleado de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
El OFERENTE no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación o compromiso de ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P salvo si ha sido autorizado previamente por escrito por esta. El OFERENTE se compromete a asumir todos los riesgos y a prestar los servicios con sus propios medios y absoluta autonomía técnica y directiva y serán de su cargo y cuenta exclusiva, los salarios, prestaciones sociales, legales y extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otra obligación laboral que tenga o llegase a tener con el personal utilizado para la prestación de los servicios, pues el OFERENTE es el único y verdadero patrono de dicho personal. En consecuencia el OFERENTE mantendrá libre y defenderá a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P de todo reclamo, acción o pretensión relacionado con este concepto.
No obstante lo anterior, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P se reserva el derecho de exigir la exclusión de cualquiera de los empleados del OFERENTE asignados a la prestación de los servicios.
CLÀUSULA VIGÈSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
El presente contrato se terminará en las formas previstas en la presente cláusula:
a) Por ambas partes
1. Por expiración del término contractual pactado.
2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del presente contrato, para lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la terminación de forma inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.
b) Por parte de EL CONTRATANTE:
1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del Sistema de Administración de Riesgos xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de protección de datos personales.
3. De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, mediante aviso por escrito por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. en los siguientes eventos:
a) Incumplimiento por parte de EL OFERENTE, de las obligaciones a su cargo, lo cual incluye, la inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado de tal manera que afecte razonablemente el contrato generando la suspensión o interrupción del servicio contratado.
En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratante contemplada en el literal a) del numeral 3 de esta Cláusula en el contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento: EL CONTRATANTE deberá notificar por escrito a EL OFERENTE el hecho, evento y/o las razones por las cuales se da la causal de terminación, con base en esta comunicación, EL OFERENTE deberá dar una justificación o realizar los actos necesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación del Contratante. Si transcurridos estos cinco (5) días el Contratante encuentra que las razones esgrimidas no son valederas o que no se presentaron explicaciones adecuadas, o encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el incumplimiento continúa, se declarará la terminación del contrato por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
PARAGRAFO: En los eventos descritos en los numerales 1,2 y 3 del literal b de la presente cláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá dar por terminado este contrato sin estar obligada a realizar requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dicho concepto a los cuales EL OFERENTE renuncia expresamente.
XXXXXXXX XXXXXXXX SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Harán parte del contrato los siguientes documentos:
1.- Especificaciones Técnicas, Presupuestos, los Pliegos de Condiciones Generales junto con sus anexos, Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Manual de Seguridad para OFERENTES.
2.- La oferta presentada por EL OFERENTE con los documentos adjuntos con la misma, así como las modificaciones aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
3.- La comunicación de aceptación de la oferta.
4.- Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y suscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. y/o su representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
5.- Los demás que las partes acuerden.
CLÁUSULA VIGÈSIMA TERCERA: ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS: EL
OFERENTE será el único responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta, recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos pasados, presentes o futuros de todo orden, que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan causarse por la suscripción, desarrollo, ejecución, modificación, terminación y liquidación del presente contrato, incluyendo pero no limitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones, así como todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estos efectos, EL OFERENTE declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente se originan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la normatividad sobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos anteriores al momento de participar en el concurso o invitación abierta a ofertar de presentar su oferta y de suscribir este contrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta sociedad acepta la realización de las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y cobros que procedan o pudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizar plenamente a la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. y/o a sus empleados por cualquier actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por el incumplimiento total o parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidos por EL OFERENTE, siempre que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto hubieren sido originados por acciones u omisiones del OFERENTE, tales como planteamiento de disputas, emisión de órdenes, demoras, oposición a retenciones, recaudos y pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores, disminución artificiosa de bases gravables, interpretaciones erradas y, en general, demás acciones u omisiones similares que impidan o conlleven la aplicación y/o la aplicación correcta y oportuna de las normas; esta responsabilidad del OFERENTE también aplica en todos aquellos casos en que por simple omisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A
S. A. E.S.P. se incumpla la normativa aplicable. En desarrollo de estas
responsabilidades y obligaciones que asume EL OFERENTE, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá: (i) verificar y exigirle el debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta y a cargo de este, (ii) exigirle el cese de toda acción u omisión perturbadora al respecto, (iii) exigirle el pago y/o reembolso de lo pagado por estos tributos, según el caso y, (iv) exigirle el pago o reembolso de todo gasto o perjuicio en que incurriere por los incumplimientos de dichas normas y que sean atribuibles a acciones u omisiones de dicha sociedad, de acuerdo con lo aquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá aplicar de forma directa la compensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier obligación por cualquier concepto que deba cumplir en beneficio del OFERENTE, incluso si dicha obligación es originada en causa distinta al presente contrato y si es anterior o posterior a la causación del tributo o derecho que origina el crédito en favor de TRIPLE S.A. E.S.P.
CLÀUSULA VIGÈSIMA CUARTA: MODIFICACIONES: Cualquier modificación del presente contrato se deberá acordar por las partes de común acuerdo y deberá constar en un documento escrito y firmado por ambas partes.
XXXXXXXX XXXXXXXX QUINTA: SOLUCIÒN DE CONTROVERSIAS: cualquier
diferencia que surja con ocasión de la celebración, interpretación, desarrollo, terminación y liquidación del presente contrato serán definidas ante la jurisdicción ordinaria.
CLÀUSULA VIGÈSIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN:
El presente contrato se perfeccionará con la firma de las partes que en el intervienen, y la aprobación de las pólizas exigidas por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
En constancia de acuerdo se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor a los XXX (XX) días del mes de XXXXX de 201X.