TSJCDMX/LPN-007/2017
ANEXO B
TSJCDMX/LPN-007/2017
Servicio de Limpieza a Oficinas y Áreas Comunes con suministro de material para el "Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura ambos de la Ciudad de México"
PROGRAMA, DESCRIPCION Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA
El servicio de limpieza interior y exterior de inmuebles incluyendo los suministros de materiales ocupados por “El Tribunal” para el periodo del 01 xx xxxxx al 31 de diciembre de 2017, se deberá desarrollar de la siguiente manera:
PRIMERO: HORARIOS DE INMUEBLES.
Los horarios de inmuebles para el servicio de limpieza a los que deberá sujetarse “El Prestador del Servicio”, son los siguientes:
Los servicios que se proporcionarán en los inmuebles y turnos que se señalan en el ANEXO A.
I.-Inmuebles en los que se prestará el servicio de lunes x xxxxxxx (incluyendo días festivos) ANEXO A.
En estos inmuebles los turnos serán los siguientes:
• Matutino: De las 07:00 a las 14:00 horas.
• Vespertino: De las 14:00 a las 21:00 horas.
II.-Inmuebles en los que se prestara el servicio de lunes a sábado (sin incluir Días Festivos) ANEXO A
En estos inmuebles los turnos serán los siguientes:
De lunes a sábado:
• Matutino: De las 07:00 a las 14:00 horas.
• Vespertino: De las14:00 a las 21:00 horas.
III.-Inmueble “Xxxxxxxxxx Xxx xx Xxxxxx” Av. Juárez número 8. ANEXO A. En este inmueble los turnos serán los siguientes:
De lunes a sábado:
• Matutino: De las 07:00 a las 15:00 horas.
• Vespertino: De las15:00 a las 21:00 horas.
De Lunes x Xxxxxxx (incluyendo días festivos)
• Matutino: De las 07:00 a las 15:00 horas.
• Vespertino: De las15:00 a las 21:00 horas
IV.- Archivo Judicial Iztapalapa (Privada Santa Xxxx No. 21). ANEXO A. En este inmueble los turnos serán los siguientes:
De lunes a viernes:
• Matutino: De las 07:00 a las 15:00 horas.
“El Tribunal” cubrirá únicamente el pago de los servicios realizados de acuerdo a los registros de las listas de control de asistencia (ANEXO E) conforme a los servicios contratados en el ANEXO A.
Asimismo, se aplicará la sanción descrita en la cláusula correspondiente, del contrato respectivo sobre el costo unitario por cada servicio no realizado por cada día natural de atraso en los servicios, por causas imputables a ”El Prestador del Servicio”.
“El Tribunal” a través de la Dirección Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y Servicios de la Oficialía Mayor de “El Tribunal”, por conducto de la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, atendiendo las
necesidades de la prestación del servicio de limpieza en sus diferentes inmuebles, informará a ”El Prestador del Servicio”, el número de servicios que designe “El Tribunal” para cubrir el servicio en cualquier inmueble relacionado en el ANEXO A.
“El Tribunal” a través de la Dirección Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y Servicios de la Oficialía Mayor por conducto de la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, atendiendo las necesidades de la eficaz prestación de servicio de limpieza en todos sus inmuebles, tendrá la facultad de formar cuadrillas del mismo personal para cubrir el servicio o eventualidad en cualquier inmueble relacionados en el ANEXO A, sin tener ningún tipo de afectación de los centros de costos.
En caso de que se incorpore un nuevo inmueble de los ya señalados en el ANEXO A “El Tribunal” informará a ”El Prestador del Servicio”, el número de servicios que designe “El Tribunal” para cubrir el servicio, con los materiales que para el caso se requiera, cubriendo el importe de estos servicios al mismo costo de los que haya cotizado ”El Prestador del Servicio”, para cada uno de los Anexos a que correspondan.
En caso de que algún inmueble de los señalados en el ANEXO A, que permanezcan sin funcionamiento, “El Tribunal” a través de la Dirección Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y Servicios de la Oficialía Mayor de “El Tribunal” respectivamente solicitará a ”El Prestador del Servicio” cancele el número de los servicios del inmueble de que se trate.
”El Prestador del Servicio” mantendrá en condiciones óptimas de limpieza e higiene todas las instalaciones de los inmuebles que ocupa “El Tribunal”.
La Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, será el responsable de supervisar y verificar que el personal asignado por ”El Prestador del Servicio” realice con calidad y eficiencia el servicio encomendado, debiendo cerciorase que los servicios se cumplan, en caso de que se detecte alguna irregularidad o algún incumplimiento por parte de ”El Prestador del Servicio”, se hará del conocimiento ante la Dirección Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y Servicios de la Oficialía Mayor de “El Tribunal”, a fin de que se tomen las medidas conducentes ante las instancias competentes, o bien, dependiendo del caso se realizará el descuento correspondiente por los servicios no realizados satisfactoriamente en el área que corresponda.
MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
ENTREGA DE MATERIALES
”El Prestador del Servicio”, dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles de cada mes, proporcionara el material para la prestación del servicio correspondiente, de acuerdo a las cantidades y periodos que por cada inmueble se señalan como mínimo en el Anexo C. La constancia de entrega de material, deberá ser debidamente requisitada con nombre, firma, fecha, por el personal designado por la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, según sea el caso que acredite la entrega en el plazo señalado, quedando dicho material a cargo de los mismos. La entrega de dicho material se deberá realizar en una sola exhibición. La entrega parcial de materiales implicará el incumplimiento de ”El Prestador del Servicio”.
Serán aplicables las penas convencionales que se señalen en la cláusula correspondiente del contrato, sobre el importe total del costo del material en relación al volumen de cada inmueble penalización que se aplicara hasta el día de la entrega total del mismo, conforme a lo establecido en el Anexo C del presente contrato.
Es responsabilidad de ”El Prestador del Servicio” mantener la habilitación de consumibles en los sanitarios de manera permanente con independencia de la cantidad mínima de entrega fijada en el ANEXO C.
STOCK DE MATERIALES
“El Tribunal” confirmará la fecha de entrega del stock con 30 días hábiles de anticipación para la entrega de material proporcionando en cantidades iguales a un periodo de un mes la dotación de insumos que servirán como stock en todos los inmuebles de “El Tribunal”, de acuerdo al mismo Anexo C, lo cual deberá ser verificado y validado con nombre, firma, fecha y sello por la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, quedando dicho material en cada inmueble.
Por ningún motivo, el stock suplirá la entrega mensual de los materiales que se deben proporcionar, dicha entrega deberá ser dentro de los 5 días hábiles, una vez transcurrida la fecha de confirmación.
En caso de que “El Tribunal” cuente con materiales en reserva, no será necesaria la entrega del STOCK DE MATERIALES solicitado, por lo que “El Tribunal” suministrara dichos materiales a ”El Prestador del Servicio” el cual utilizara y reembolsara a través de una nota de crédito conjuntamente con la factura.
”El Prestador del Servicio” se obliga a entregar a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx el original de la constancia de la entrega de materiales y la constancia de la entrega de stock de materiales, con la finalidad de agilizar y cotejar los tramites de revisión de facturación y en su caso penalización que señale la cláusula correspondiente del contrato.
”El Prestador del Servicio” en forma paralela deberá entregar a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx copia de las constancias de la entrega de material mensual con la finalidad de agilizar y cotejar los trámites de revisión de facturación y en su caso, penalización.
”El Prestador del Servicio” queda obligado a presentar relación de costo unitario del material relacionado en el
Anexo C.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
”El Prestador del Servicio” durante la vigencia del presente instrumento contractual deberá contar dentro de los primeros cinco días de labores, con equipos y herramientas de limpieza suficientes, tales como: aspiradoras, pulidoras, escaleras, etc., mismas que más abajo se describen con todos los accesorios necesarios para dar el servicio, atendiendo a las necesidades de cada inmueble, mismos que deberán ser entregados y validados por la Jefatura xx Xxxxxxxxxxx a fin de que el personal de ”El Prestador del Servicio” esté en condiciones de realizar las rutinas de limpieza, en caso contrario, se penalizará de acuerdo a la cláusula correspondiente en el contrato.
DESCRIPCION DEL EQUIPO | CANTIDAD | CARACTERISTICAS TECNICAS |
XXXXXXXX XXXXXXXXXX | 00 | CHASIS METALICO DE 20 PULGADAS DE DIAMETRO TRASMISION CON TRIPLE ENGRANE PLANETARIO, CAJA SWITCH CON DISPOSITIVO DE SEGURIDAD, SEGURO DE ENCENDIDO Y MECANISMO DE DESACTIVACION AUTOMATICA 175 RPM MOTOR DE 1.5 HP CON ACCESORIOS MARCA KOBLENZ |
ASPIRADORA INDUSTRIAL | 30 | DISEÑO INDUSTRIAL, CON DOS RUEDAS TRASERAS DE 10 PULGADAS Y DOS RUEDAS DELANTERAS DE 3 PULGADAS, SISTEMA XX XXXXX FILTRADO TANQUE DE 45 LITROS SUCCION DE SOLIDOS Y LIQUIDOS, MOTOR DE 1.25 HP 68 DB DE RUIDO MARCA: KOBLENZ |
ESCALERA TIPO | ||
TIJERA | ESCALERA DE ALUMINIO, ESCALONES CON REFUERZOS TUBULARES | |
2 METROS | 11 | ESCALONES PLANOS ANTIDERRAPANTE, PIES DE SEGURIDAD |
3 METROS | 9 | ANTIDERRAPANTE MARCA: CUPRUM |
5 METROS | 5 | |
EXTENCION ELECTRICA 00 XXX | 00 | XXXXXXXXX ELECTRICA DE USO RUDO, TENCION DE ALIMENTACION 127 V. FRECUENCIA DE OPERACION 60 HZ MARCA: HOME DEPOT |
HIDROLAVADORA XXXXXXX | 12 | CAUDAL DE AGUA (L/H) 180-525; MAX. TEMPERATURA DE ENTRADA (°C) 80; PRESION DE TRABAJO (PSI) MIN-MAX 300-1400; POTENCIA DE CONEXION (KW) 2.4; PESO (KG) 23; ALIMENTACION ELECTRICA (V) 110 MARCA: XXXXXXX |
MAQUINA LAVA ALFOMBRAS | 3 | TIPO PUZZI 400 PRINCIPIO DE PULVERIZACION Y ASPIRACION SIMULTANEA, OPERADOR HOMBRE CAMINANDO, TANQUE DE SOLUCION 45.0 LITROS, TANQUE DE RECUPERACION 18 LITROS, RENDIMIENTO POR TANQUE DE AGUA LIMPIA 100 M2, RENDIMIENTO POR SUPERFICIE 30-40 M2/HR., BOMBA DE PULVERIZACION 230 W., 43.5 PSI, TURBINA DE ASPIRADO 1200 WATTS DE POTENCIA, ALIMENTACION ELECTRICA 110 V., 1 FASE, 60 HZ., PESO 35 KG., NIVEL SONORO 71 DB (A) (INYECTORES ESPECIALES DE EJECUCION LARGA DE 1-203 PSI) DIMENSIONES (L X A X H) 820 X 530 X 690 MM. XXXXX XXXXXXX |
PULIDORA ESCALONERA | 8 | PULIDORA ESCALONERA DP-1334, SWITCH DE SEGURIDAD CON ACTIVACION AUTOMATICA (CON ACCESORIOS) MARCA: KOBLENZ |
”El Prestador del Servicio”, podrá retirar su equipo y herramientas dentro de los diez (10) días hábiles posteriores al vencimiento del contrato.
“El Prestador del Servicio” deberá realizar visitas periódicas de mantenimiento preventivo durante los cuales el equipo deberá recibir una inspección completa, efectuando la limpieza de los mecanismos, su lubricación y ajuste general.
“El Prestador del Servicio” se obliga a efectuar “visitas de emergencia” en adición a las visitas periódicas de mantenimiento preventivo y correctivo, para brindar asistencia técnica y/o reparación de averías que se presenten en un periodo no mayor a dos horas contadas a partir de que se tenga el reporte por parte del “El Tribunal”.
“El Prestador del Servicio” deberá proporcionar sin cargo adicional para “El Tribunal” todas las refacciones requeridas para mantener en óptimas condiciones de funcionamiento, así como realizar los mantenimientos correctivos necesarios para mantenerlos es perfectas condiciones de uso.
MATERIALES DE CONSUMO MINIMO NECESARIOS
Los materiales mínimos e indispensables que se requieran para la prestación del servicio son los que se relacionan en el ANEXO C. De manera enunciativa más no limitativa de conformidad a las necesidades de cada inmueble:
• ”El Prestador del Servicio” se compromete a que los materiales que le sean necesarios utilizar para la prestación del servicio, especialmente los líquidos sean puros (bajo ninguna circunstancias se aceptarán diluciones)
SUSTITUCION DE MATERIALES DE CONSUMO EN MAL ESTADO.
• En caso de que se detecte material de consumo en mal estado, ”El Prestador del Servicio” estará obligado a sustituirlos a satisfacción de “El Tribunal” en un plazo no mayor a 24 horas, a partir de la fecha de notificación por escrito al mismo.
INSTITUTO DE CIENCIAS FORENSES
Debido al alto riesgo de infección que existe en el área de necropsias, ”El Prestador del Servicio”, los licitantes deben incluir en su propuesta la metodología, equipo, periodicidad y productos químicos a utilizar (anexar ficha técnica), los cuales garantizan una completa sanitización y desinfección del área, las cuales se llevara cabo 2 (dos) veces por mes, así mismo, se deberá de entregar la calendarización del servicio, dentro de los diez días hábiles de haber iniciado el contrato.
Después de realizado el servicio ”El Prestador del Servicio” entregará el documento original de servicio realizado a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx.
Los productos que utilizará deben ser 100% biodegradables, no ser corrosivos ni tóxicos, se deberá anexar ficha técnica, lo anterior conforme a lo señalado en la NORMA NMX-SSA-14001-IMNC 2004/ISO14001:2004, SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL.
CONSIDERACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
1.- ”El Prestador del Servicio” designará un supervisor interno de los elementos asignados a cada inmueble, así como diez supervisores externos, mismos que deberán portar identificación visible de la empresa y que abarquen por zona la totalidad de los inmuebles de “El Tribunal” sin costo alguno, de tal forma que éstos supervisen la ejecución de los trabajos de limpieza y se desarrollen eficientemente; asimismo, por medio de la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx “El Tribunal” removerá libremente y sin consulta alguna a ”El Prestador del Servicio”, a los elementos que no cumplan adecuadamente con la función asignada.
2.- Es responsabilidad de ”El Prestador del Servicio”, que el personal de supervisión que sea asignado por parte de ”El Prestador del Servicio”, tenga la capacidad de manejar y de coordinar las actividades de las cuadrillas de limpieza que se incorporan a “El Tribunal” abarcando la totalidad del servicio, en cada uno de los inmuebles, a efecto de garantizar la correcta organización y evitar tiempos muertos.
3.- El personal de ”El Prestador del Servicio”, deberá registrar su ingreso y salida en el horario establecido en las listas de control de asistencia que para tal efecto establece “El Tribunal”, después de haber iniciado el contrato dentro de los primeros 5 cinco días hábiles, así como durante su permanecía en las instalaciones de “El Tribunal”, el personal de limpieza deberá estar debidamente uniformado (bata u overol) y portará a la vista gafete de identificación otorgado por ”El Prestador del Servicio”, el personal adscrito a ”El Prestador del Servicio”, que labore en los inmuebles señalados en el ANEXO A de “El Tribunal”, tomará un tiempo de media hora por turno a fin de disfrutar un refrigerio, dividiéndose el total de personal por turno en dos grupos, con el objeto de no retrasar y descuidar la prestación del servicio contratado. La Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, deberá verificar que se cumpla con lo antes citado. Asimismo, permitirá que el personal de vigilancia revise sus pertenencias al entrar o salir de los inmuebles, por ningún motivo se permitirá dentro del tiempo que estén realizando las funciones correspondientes portar audífonos y gorras; así mismo, el personal deberá presentarse debidamente aseado, en correspondencia a las labores encomendadas, si no fuera el caso se solicitará el retiro de las instalaciones, con afectación a la facturación correspondiente.
4.- ”El Prestador del Servicio”, entregará a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx de “ELTRIBUNAL” un directorio telefónico de los supervisores que atenderán por zona y por inmueble, el servicio, dentro de los primeros diez días hábiles contados a partir del inicio del servicio, y que deberá mantener actualizado durante la vigencia del contrato.
DESCRIPCION GENERICA DE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS
TIPO DE SERVICIO | DEBE DE EJECUTARSE EN |
SACUDIDO | PUERTAS, SILLAS, SILLONES (VINIL O PIEL) PERSIANAS, CORTINAS CORTINEROS, BUTACAS (EN AUDITORIOS, SALAS DE ESPERA) MUEBLES EN |
GENERAL (AREAS ADMINISTRATIVAS LIBROS EN BIBLIOTECAS Y LIBREROS) PAREDES Y PLAFONES. | |
LAVADO | SILLÓNES XX XXXXX DE TELA, PISOS CON MAQUINA LAVADORA SEGÚN SU COMPOSICION, MESAS DE TRABAJO, MESA DE EXPLORACION, CAMILLAS, MUEBLES DE OFICINA EN GENERAL, PUERTAS, PLAFONES, PAREDES, CANCELES, ESCALERAS BANQUETAS MODULOS DE INFORMACION, ESCRITORIOS, ENFRIADORES Y CALENTADORES DE AGUA, LAVABOS, CADA VEZ QUE EL CENTRO DE TRABAJO LO SOLICITE. VIDRIOS INTERIORES (UNA VEZ POR QUINCENA) SERVICIO DE TE (XXXXXX XX XXXX) EN TODAS LAS AREAS INCLUYENDO COCINAS QUE INTEGRAN AREA DE PRESIDENCIA, ALFOMBRAS (DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA QUE LO REQUIERA Y BAJO PROGRAMA |
LIMPIEZA | XX XXXXXXXXX PARA PISO, CON MARMOLINA O ARENA, INCLUYE RELLENADO DE MATERIAL, PROPORCIONADO POR “EL LICITANTE” |
TRAPEADO | PISOS DE DIFERENTES COMPOSICIONES CONSERVARLO LIMPIO |
PULIDO Y REABRILLANTADO | EN PISOS XX XXXXXX, GRANITO Y VINIL, ETC. DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA INMUEBLE |
ELIMINACIONDESARRO | EN LAVABOS, MINGITORIOS Y WC, ETC. |
ASPIRADO | EN SECO O EN SUPERFICIES HUMEDAS DE ALFOMBRAS, PLAFONES, PAREDES, PERSIANAS, CANCELES, CORTINAS, SILLONES, ETC. |
DESCRIPCION DE RUTINAS DE LIMPIEZA I.-MOBILIARIO EN GENERAL
ARTICULO | METODO(actividad) | FRECUENCIA |
• Escritorios, carpetas y charolas | Limpieza De metal (lavado) Xx xxxxxx (encerado) | Diaria Quincenal Mensual |
• Cestos de basura | Vaciado Limpieza Lavado | Diaria Quincenal Mensual |
• Bases de acrílico | Limpieza Lavado | Semanal Mensual |
• Cuadros y artículos de ornamento | Limpieza | Quincenal |
• Sillones | Sacudido Limpieza y aspirado Lavado | Diario Semanal Mensual |
• Sillas y sofás | Sacudido y/o Limpieza Lavado de acrílico Lavado(tela) | Diario Semanal Mensual |
• Ventiladores | Limpieza (lavado de aspas) | Quincenal |
• Areneros y Xxxxxxxxx xx xxxx | Limpieza Llenado de marmolina o arena | Diaria Cuando se requiera |
• Enfriadores de aire | Limpieza | Mensual |
• Extintores | Limpieza | Semanal |
• Lambrin xx xxxxxx y libreros | Limpieza | Diaria |
• Butacas | Sacudido Lavado Lavado especial | Diaria Bimestral Cuando se requiera |
• Anaqueles | Limpieza | Diaria |
• Alfombras | Aspirado | Diario |
NO SE UTILIZARA ESCOBA | Lavado Lavado especial | Mensual Cuando se requiera |
• Mesas de trabajo | Limpieza | Diaria |
• Despachadores de agua | Limpieza | Semanal |
• Hidrantes y gabinetes | Limpieza | Semanal |
II.-AREAS GENERALES
PARTES DEL INMUEBLE | METODO (actividad) | FRECUENCIA |
• Vidrios Interiores | Lavado | Quincenal |
• Herrería | Limpieza | Semanal |
03 Banquetas | Barrido | Diaria |
04 Zoclos | Aseo | Semanal |
05 Paredes y columnas | Lavado y desmanchado | Quincenal |
06 Estacionamiento | Barrido Lavado | Diario Semanal |
07 Pasillos | Trapeado húmedo desorillado | Diario Semanal |
08 Letreros exteriores | Lavado | Mensual |
09. Azotea | Barrido | Quincenal |
10. Explanada (retiro de chicles) | Barrido | Diario |
11. Pasamanos y escaleras | Limpieza Pulido de pasamanos | Diario Semanal |
12. Elevadores | Desmanchado, lavado, abrillantado y pulido | Diario Semanal Quincenal |
13. Áreas comunes | Desmanchado, lavado, abrillantado y pulido | Diario Semanal Quincenal |
14 Piso de duela | Trapeado en seco sin tratamiento Encerado | Diario Semanal Quincenal |
15. Piso de cemento, granito, loseta, mármol, etc. Según sea el material | Desmanchado y trapeado húmedo. Barrido Abrillantado Lavado Pulido y encerado | Diario Diario Diario Semanal Mensual |
16. Puertas | Limpieza | Semanal |
17. Cancelaría | Limpieza | Diario |
18. Gabinetes y lámparas | Limpieza | Quincenal |
19. Persianas | Limpieza Lavado | Semanal Mensual |
20. Cortinas | Aspirado | Quincenal |
21. Tapiz en tela | Aspirado Lavado especial | Semanal Bimestral |
22. Tubería visible | Limpieza | Quincenal |
Las actividades anteriores, significan el mínimo para la limpieza e higiene de los inmuebles que conforma “El Tribunal”, debiendo ”El Prestador del Servicio”, dar el máximo esfuerzo para cumplir con la excelencia en la calidad de los servicios.
III.-OTROS SERVICIOS
DELINMUEBLE | METODO(actividad) | FRECUENCIA |
01.Basura | Recolección, separación de basura orgánica e inorgánica, vaciado a contenedor y vaciado a camión recolector. | Diario |
Será responsabilidad de ”El Prestador del Servicio”, la colocación de contenedores de basura y disponer de una unidad vehicular para el retiro de la misma en los inmuebles de Av. Xxxxxx No. 8, xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxx No. 32 y Xxxxxxxx xx Xxxx No.175 (a pesar que no está relacionado en el ANEXO A, también forma parte de los inmuebles que integran a “El Tribunal”).´
y contenedores de basura en los inmuebles de Reclusorio Preventivo Sur y Penal de Santa Xxxxx Xxxxxxxx.
A razón de mantener las medidas higiénicas y de imagen Institucionales, especialmente en este caso, de no realizarse retiro diario y dentro del horario vespertino en los inmuebles ya señalados, ”El Prestador del Servicio” se hará acreedora a las sanciones previstas.
SANITARIOS
Será responsabilidad de ”El Prestador del Servicio”,realizar mínimo dos veces por turno diario o las veces que sea necesario, las labores de limpieza y las de sanidad, en pisos, paredes, tasas mingitorios, lavabos, espejos, puertas, depósitos de basura, etc., para mantenerlos en condiciones óptimas de limpieza y libres de malos olores.
“El Tribunal” a través de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx supervisará en cualquier momento la existencia de todos los equipos y consumibles. En caso de no encontrarlos a satisfacción, lo hará del conocimiento del supervisor de ”El Prestador del Servicio”, para que atienda con la mayor diligencia la petición.
INFORMACIÓN ADICIONAL 1.- CONTROL DE PERSONAL
• ”El Prestador del Servicio”, entregará el formato de Control de Asistencia del personal de Limpieza (Anexo E), que realizará los servicios en los inmuebles el primer día de inicio de labores a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx así como cuando sean requeridos por la misma, si para el caso no existiera las listas de asistencia, será responsabilidad de ”El Prestador del Servicio”, el registro del día, afectando el pago de las mismas, esto sin responsabilidad para “El Tribunal”.
• Las listas de Control de Asistencia deberán ser firmadas por los supervisores internos encargados en cada inmueble, deberán ser firmadas por el coordinador externo por parte de ”El Prestador del Servicio”, anotando nombre completo firma y número telefónico.
• El personal designado por la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx, responsable de la supervisión y verificación del servicio contratado, al término de cada mes dentro de los 5 (cinco) días hábiles del siguiente, enviará las listas originales tanto de control de asistencia como de la entrega de materiales del inmueble que les corresponda a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx para su conciliación correspondiente, asÍ mismo, por ningún motivo “El Tribunal”, entregará copias de listas de asistencia a ”El Prestador del Servicio”.
• El sistema de control de asistencia del personal de ”El Prestador del Servicio”, que utilizará “El Tribunal”, no representará en ningún caso relación contractual alguna con el personal que preste el servicio, sino que se trata de un medio de control interno que empleará “El Tribunal” para establecer las mejores condiciones de servicios que requiere, por tanto, ésta por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia será considerada como patrón sustituto.
“El Tribunal”, no es solidario de ninguna obligación y responsabilidad que ”El Prestador del Servicio”, tenga en su calidad de patrón, respecto al personal que contrate para realizar los servicios.
DESARROLLO DE LABORES DE LIMPIEZA
”El Prestador del Servicio”, el día de inicio de labores deberá contar con los elementos, materiales, equipos y herramientas suficientes para la presentación del servicio de limpieza de acuerdo a lo mencionado en los anexos correspondientes.
OTROS ASPECTOS
“El personal de limpieza de “El Prestador del Servicio”, deberán cerrar perfectamente las llaves de agua y reportar de inmediato a la Jefatura de la Unidad Departamental xx Xxxxxxxxxxx cualquier fuga de agua, así como todas aquellas anomalías que encuentren durante el desarrollo de sus funciones.
El material necesario utilizado por el personal de “El Prestador del Servicio”, para el aseo de los sanitarios, no podrá ser utilizado para el aseo de las áreas comunes internas, externas y pasillos de acceso y deberá estar plenamente identificada a través de un distintivo de color rojo
CONSIDERACIONES GENERALES
En su propuesta técnica “El Prestador del Servicio”, presentará:
Cuando menos tres contratos que se hayan llevado a cabo en el 2016, mínimo dos de estos contratos deben ser de cuando menos quinientos elementos contratados, (anexar mínimo dos meses de los comprobantes fiscales digitales emitidos de los tres contratos y carta de recomendación de alguno de los contratos de más de quinientos elementos). Constancia de situación fiscal ante el IMSS e INFONAVIT vigente. Los licitantes deberán anexar dentro de su propuesta técnica una carta bajo protesta de decir verdad indicando que la información proporcionada es verídica y que autoriza al Tribunal Superior de la Ciudad de México a verificar la autenticidad de la misma ante las instancias correspondientes.
- Relación de equipo con que cuenta para la prestación del servicio, especificando sus características técnicas, debiendo además anexar de cinco a diez fotografías de sus instalaciones y equipos (el “Prestador de Servicios” deberá contar con un área de almacenamiento de 500 m2 como mínimo), la cual deberá cumplir con la normatividad en seguridad señalada por la STPS:
• NOM-002-STPS-2010 (Condiciones de Seguridad-Prevención y Protección contra incendios en los centros de trabajo).
• NOM-004-STPS-1999 (Sistema de Protección y Dispositivos de Seguridad en la Maquinaria y Equipo que se utilice en los centros de trabajo).
• NOM-005-STPS-1998 (Manejo, Transporte y almacenamiento seguro de sustancias químicas peligrosas).
• NOM-006-STPS-2014 (Manejo y Almacenamiento de materiales-condiciones y procedimientos de seguridad).
• NOM-017-STPS-2008 (Equipo de Protección Personal).
• NOM-018-STPS-2000 (Sistema para la Identificación y Comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo).
Así mismo, el personal que preste el servicio deberá contar también con el equipo de seguridad necesario para sus funciones.
Escrito con firma autógrafa, en el que se manifieste, en su caso, que los materiales o insumos a utilizarse son de marca registrada, anexando la ficha correspondiente y pruebas de biodegradabilidad de al menos 3 materiales señalados en el anexo C y retomicrobianos de al menos 3 materiales señalados en el anexo C,
Cumplir y acreditar el cumplimiento de la norma NMX-CC-9001-IMNC-2008/ISO 9001:2008, sistema de gestión de calidad.
Cumplir y acreditar el cumplimiento a la norma NMX-SSA-14001-IMNC-2004/ISO 14001:2004, sistema de gestión ambiental, asi como cumplir y acreditar el cumplimiento de la norma NMX-SAST-001-IMNC- 2008/OHSAS 18001:2007, todos a nombre de la empresa licitante, en original o copia certificada y copia simple para cotejo.
La categoría de “Intendente”, “El Prestador del Servicio” deberá tomar como base la categoría 43 de la tabla xx Xxxxxxx Mínimo Profesional vigente.