REUNIDOS
CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX, XXXXX PRODUCCIONES S.L.U. Y CONSORT MUSIC S.L. PARA LA PROMOCIÓN DEL FESTIVAL MOVEMBER FOOD AND ROCK
Santander,
REUNIDOS
De una parte, la Xxx. Xx XXXXXX XXXXXXXXX, Concejala de Dinamización Social, que actúa en nombre y representación del AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX, entidad domiciliada en SANTANDER, Plaza del Ayuntamiento, s/n y con CIF X0000000X
Y
De otra, el Sr. X. XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX, con D.N.I.………, que actúa en nombre de MOURO PRODUCCIONES, S.L.U., en calidad de administrador único, con domicilio social en Xxxxxxx xx Xxx Xxxxxxx, 00, xxxxxxxx xxxxxxx, 0 X, 00000 XXXXXXXXX y CIF número X00000000 y el Sr. X. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, con
D.N.I. …….., que actúa en nombre de CONSORT MUSIC, S.L., en calidad de administrador, con domicilio en……… xx Xxxxxxxxx y con CIF número X-00000000
MANIFIESTAN
La voluntad de colaboración entre las dos instituciones para la promoción del Festival MOVEMBER FOOD AND ROCK, que se celebrará del 10 al 12 de noviembre en el XXXXXXX DE DEPORTES XX XXXXXXXXX.
El área de Dinamización Social del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, en el marco de las actividades a desarrollar durante el otoño 2017 busca celebrar en Santander un espectáculo que contribuya a dinamizar la ciudad, a contribuir al turismo, a generar actividad económica y empleo y, al mismo tiempo, a fomentar la participación de los ciudadanos en actividades de carácter cultural y solidario.
Se considera que el proyecto presentado por Xxxxx Producciones S.L.U. y Consort Music S.L., se ajusta a las necesidades planteadas por el Consistorio santanderino.
En consecuencia, reconociéndose mutuamente todos los comparecientes facultades suficientes para representar a sus mandantes y a ellos capacidad jurídica para obligarse, se comprometen con el fin de concordar sus respectivos intereses a los siguientes:
CLAÚSULAS
1. OBJETO
Es objeto del presente convenio de colaboración la promoción del festival MOVEMBER FOOD AND ROCK que tendrá xxxxx xxx 00 xx 00 de noviembre en el interior y exterior del Palacio de Deportes xx Xxxxxxxxx.
El festival MOVEMBER FOOD AND ROCK se ha creado con las siguientes finalidades:
- Dinamización de la ciudad: Se pondrá en marcha el OPEN DAY MOVEMBER FOOD & ROCK en el exterior del Palacio de Deportes con acceso gratuito y para todos los públicos, con variedad de food trucks con oferta gastronómica y actuaciones musicales. (Se adjunta mapa anexo)
- Desestacionalizar el turismo:
o Se realiza en noviembre porque es el mes con menos ocupación hotelera.
o Se potencia la importancia de la gastronomía como atractivo turístico.
o Para cumplir este objetivo se ponen a la venta 1.000 packs turísticos, que consisten en abono al festival + dos noches de hotel en Santander.
- Solidario: se destinará un euro de cada entrada y abono a la Movember Foundation, una organización benéfica internacional comprometida con impulsar una vida más feliz, saludable y duradera.
- Abrir nuevos espacios a la cultura: por eso no se limita al recinto del festival (interior del Palacio de Deportes), sino que habrá música en directo también en el exterior, para disfrute de los ciudadanos.
- Artístico: Se realizarán actividades musicales. Los distintos conciertos que serán gratuitos y para todos los públicos, tendrán lugar el sábado 11 de noviembre de
13.00 a 19.00 horas y el domingo 12 de noviembre de 13.00 a 18.00 horas.
- Culinario: se creará el Open Day Movember Food & Rock, con una zona de food trucks en el exterior del Palacio de Deportes. Estará en funcionamiento el viernes 10 de noviembre de 19 horas a 4.00 horas, el sábado 11 de noviembre de 13.00 horas a 4.00 horas y el domingo 12 de noviembre de 13.00 horas a 18.00 horas.
El área quedara restringida por un vallado de seguridad y acceso controlado para los asistentes al Festival.
2. DURACIÓN DEL CONVENIO
La actividad se desarrollará del 8 al 13 de noviembre de 2017, labores de montaje y desmontaje incluidas. Las actuaciones musicales tendrán lugar los días 10, 11 y 12 de noviembre.
Viernes 10 de noviembre: la actividad musical tendrá lugar exclusivamente dentro del Palacio de Deportes. Se abrirán las puertas a las 19.30 horas y las actuaciones tendrán lugar en los siguientes horarios:
19.45 horas: DJ local.
20.20 horas: Ramoncín.
21.45 horas: Xxxxxxx.
23.05 horas: El Pirata.
23.30 horas: Loquillo.
1.00 horas: El Pirata.
1.40 horas: Achtung Babies (tributo a U2).
Sábado 11 de noviembre: habrá actividad musical en el exterior del Palacio de Deportes, en el escenario montado para tal efecto, de 13.00 horas a 19.00 horas.
En este intervalo de tiempo se realizarán actuaciones musicales para todos los públicos y con acceso gratuito, con el fin de dinamizar la ciudad, en el exterior del Palacio de Deportes, en el Open Day Movember Food and Rock.
A partir de las 20.00 horas la actividad musical tendrá lugar exclusivamente dentro del Palacio de Deportes y los horarios de actuación serán los siguientes:
19.45 horas: DJ local.
20.20 horas: Deaf Leopard (tributo a Def Leppard).
21.45 horas: Avalanch.
23.05 horas: El Pirata.
23.30 horas: Europe.
1.00 horas: El Pirata.
1.40 horas: The Primitives.
Domingo 12 de noviembre: habrá actividad musical en el exterior del Palacio de Deportes, en el escenario montado para tal efecto, de 13.00 horas a 18.00 horas.
En este intervalo de tiempo se realizarán actuaciones musicales para todos los públicos y con acceso gratuito, con el fin de dinamizar la ciudad, en el exterior del Palacio de Deportes, en el Open Day Movember Food and Rock.
3. COMPROMISOS ASUMIDOS POR XXXXX PRODUCCIONES S.L.U. Y CONSORT MUSIC S.L.
3.1. Se harán cargo del transporte, montaje y desmontaje de las instalaciones del festival MOVEMBER FOOD AND ROCK.
3.2. Se harán cargo del mantenimiento de las instalaciones durante el periodo de montaje, realización del festival y desmontaje.
3.3. Asumirán los servicios de vigilancia de las instalaciones durante la realización del festival.
3.4. Asumirán los servicios sanitarios en el exterior del Palacio de Deportes.
3.5. Deberán contratar una póliza de seguro de Responsabilidad Civil, sin franquicia, no siendo responsable en ningún caso el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, ni directa ni subsidiariamente, de los daños, tanto materiales como personales x xxxxxxx que, por acción u omisión de cualquier clase puedan ser consecuencia del espectáculo, montaje y desmontaje del festival MOVEMBER FOOD AND ROCK.
3.6. Presentarán en el Ayuntamiento, en tiempo suficiente para poder ser revisado por los Servicios correspondientes, la descripción en materia de seguridad del evento, certificados de instalaciones y evaluación de riesgos.
3.7. Obtendrán cualesquiera licencias, permisos y autorizaciones requeridos para la realización de las actividades a desarrollar en el espacio cedido, siendo a su cargo todos los gastos que pudieran originarse, incluidos los derechos de autor.
3.8. Será por su cuenta, como únicos organizadores de los eventos, todos los gastos necesarios para su desarrollo, tanto los relativos a la producción como al pago de los cachés de los grupos que intervengan, sin que el Ayuntamiento asuma compromiso alguno en este sentido. Asimismo, la entidad contratará bajo su exclusiva responsabilidad a los profesionales necesarios, debiendo cumplir con todas las obligaciones en materia tributaria, relaciones laborales, Seguridad Social y Seguridad y Salud en el trabajo o cualesquiera otras de carácter general que se encuentren vigor. En ningún caso el Ayuntamiento asumirá responsabilidad o vinculación alguna respecto a proveedores o personal empleado.
3.9. Realizarán la impresión del material de difusión bajo la forma de carteles, folletos y aquellos materiales que estime oportunos, sin que esto vaya en detrimento de la difusión que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx crea conveniente realizar a través de sus canales habituales. En toda la difusión gráfica y sonora constará la colaboración del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
3.10. Se comprometen a entregar un donativo mínimo de 4.000 euros al finalizar el evento a la Movember Foundation a través de La Jaula SDR para contribuir a la causa del movimiento, que lucha contra el cáncer de próstata.
3.11. Se obligan a cumplir todos los compromisos acordados con el IMD (ANEXO I y II).
3.12. Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, deberán tramitar y obtener la correspondiente licencia y/o autorización según lo previsto en la Ley de Cantabria 3/2017, de 5 xx xxxxx, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas.
3.13. Se comprometen a entregar 100 entradas gratuitas para necesidades protocolarias.
4. COMPROMISOS ASUMIDOS POR EL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX
4.1. Facilitará el permiso administrativo de instalación y la cesión gratuita del espacio en el exterior del Palacio de Deportes en las fechas consignadas en el punto 2 del presente convenio para la colocación de una carpa de 10x20 metros, varias food trucks y un camión escenario.
4.2. Facilitará el permiso administrativo de instalación y cesión gratuita de espacio enfrente de la Plaza Porticada, en la Av. Xxxxx Xxxxxxxx a la altura de la estatua a Xxxx
del Río Xxxxx (‘El Botas’) y en la xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx para ubicar coches de exhibición de la xxxxx Xxxx, patrocinador del festival MOVEMBER FOOD AND ROCK. Todos los coches incluirán en su interior cartelería promocional del festival.
4.3. Cederá 27 caras de MUPI del circuito perteneciente al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
4.4. Cederá gratuitamente el espacio para colocar un panel ciudad en la curva de La Xxxxxxxxx (Av. De la Xxxxxxxxx) anunciando el festival MOVEMBER FOOD AND ROCK.
4.5. El Xxxxxxx de Deportes permanecerá abierto durante el desarrollo de todo el Festival en el horario que a continuación se detalla, para permitir el acceso a los aseos de xxxxxx xxx Xxxxxxx en la zona más próxima a la explanada exterior. Comprometiéndose las empresas organizadoras a tener custodiada y limitado el acceso por seguridad privada, que correrá a su cargo, así como un servicio de limpieza continúa, que garantice la higiene y salubridad de las instalaciones.
Viernes 10 de Noviembre de 19:00 h a las 04:00 h Sábado 11 de Noviembre de 13:00 h a las 04:00 h Domingo 12 de Noviembre de 13:00 a 18:00 h
4.7. Asumirá los gastos de instalar dos generadores de 250 KW para dar servicio a la Open Day Movember Food and Rock, un espacio dirigido a todos los ciudadanos y de acceso gratuito, en el que se concentrarán una serie de food trucks con variedad gastronómica y se realizarán actuaciones musicales el sábado de 13.00 a 19.00 horas y el domingo de 13.00 a 18.00 horas, para dinamizar la ciudad. El coste de ambos generadores será inferior a 750 euros y el gasóleo corre a cargo de las empresas organizadoras.
5. ASPECTOS GENERALES
5.1. La organización del festival MOVEMBER FOOD AND ROCK en el Xxxxxxx de Deportes xx Xxxxxxxxx y en su zona exterior corresponde x Xxxxx Producciones S.L.U. y Consort Music S.L. bajo la supervisión del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
5.2. El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx y el organizador actuarán en igualdad de condiciones en las presentaciones públicas y ruedas de prensa que se puedan organizar para dar a conocer el festival MOVEMBER FOOD AND ROCK.
6. MECANISMO DE SEGUIMIENTO
El seguimiento será a cargo de la Concejalía de Dinamización Social y asesorada por los responsables de los distintos servicios municipales implicados.
7. RESOLUCIÓN Y EFECTOS DEL CONVENIO
El presente convenio de colaboración podrá resolverse anticipadamente a instancia de cualquiera de las partes en los siguientes supuestos:
- El incumplimiento por cualquiera de las partes de los compromisos asumidos en el Convenio.
- El mutuo acuerdo de las partes, que se instrumentará por escrito.
- La imposibilidad sobrevenida, legal o material, de dar cumplimiento a sus actos.
- Incumplimiento de cualquiera de los aspectos que se recojan en la Ley.
Y ello sin perjuicio de las indemnizaciones que legalmente procedan.
Y en prueba de conformidad ambas partes firman el presente convenio por triplicado y a un solo efecto en la ciudad y fecha señaladas ‘ut supra’.
Xx XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Concejala de Dinamización Social y RR.II. AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX
D. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX D. XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX
Administrador Administrador único
CONSORT MUSIC, S.L. XXXXX PRODUCCIONES, S.L.U.
ANEXO I
Compromisos acordados con el Instituto Municipal de Deportes
Primero - Al objeto de adecuar los eventos a las actividades programadas en el Xxxxxxx de Deportes, las Entidades organizadoras se comprometen a ejecutar los trabajos de montaje y desmontaje con estricta sujeción a las siguientes fechas y horarios:
Montaje: desde las 8:00 horas del 8 de noviembre de 2017 Espectáculo: 10, 11 y 12 de noviembre de 2017 Desmontaje: 13 de noviembre de 2017 a las 14.00 horas.
Segundo.- El evento se ajustará a las siguientes prescripciones:
a) El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, como patrocinador de evento, cede el uso de la instalación sin coste, eximiendo a la Organización del pago del precio público correspondiente, en base a los Artículos VII y XI de la Ordenanza de Precios Públicos por prestación de servicios y utilización de instalaciones a excepción de la cantidad de 1,750 euros ( mil setecientos cincuenta euros ) en concepto de cuota de mantenimiento .El ingreso deberá hacerse efectivo en la cuenta del Instituto Municipal de Deportes nº …………. debiendo presentar copia del documento bancario en las oficinas de administración del propio Instituto municipal de Deportes, antes del comienzo de la actividad.
b) El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx cede el uso de la instalación, siendo responsables las Entidades organizadoras de la contratación de todo el personal que el evento organizado requiera, incluyendo los servicios de seguridad, control de accesos, venta de entradas y asistencia sanitaria. Se deberá cumplir con los requisitos exigidos por la legislación laboral vigente, así como respetar el plan de emergencia del propio edificio.
c) El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx se compromete a poner a disposición de las Entidades organizadoras los medios técnicos propios del Palacio de Deportes que puedan ser necesarios para llevar a buen término la actividad.
d) Las Entidades organizadoras deberán desmontar, almacenar y volver a montar la tarima deportiva, así como las gradas supletorias que necesiten guardar o extender. Para este trabajo contarán con la supervisión de una persona del IMD para realizar de forma correcta estas tareas.
e) Las Entidades organizadoras deberán designar una persona como responsable de la actividad y ponerlo en conocimiento del Ayuntamiento.
f) Las Entidades organizadoras se comprometen a asumir el coste originado por la asistencia técnica, con motivo del uso del sistema de megafonía del Palacio de Deportes
g) Las Entidades organizadoras se comprometen a mantener y garantizar el buen uso de la instalación, mobiliario, equipos y materiales que se utilicen, siguiendo las indicaciones del personal del Palacio de Deportes, así como su limpieza posterior al evento. Si se produjesen desperfectos se hará responsable de su reparación o de la reposición del material original.
h) No se permite utilizar el espacio asignado para fines diferentes a los establecidos en esta autorización ni por otras personas o colectivos distintos a los que han sido autorizados.
i) El material no podrá permanecer en depósito en el Xxxxxxx fuera de los días de montaje, exposición y retirada del material. En todo caso, el depósito será en precario no haciéndose el Ayuntamiento responsable de pérdida, robo, hurto, uso indebido o deterioro de los mismos.
j) El traslado del montaje corre a cargo de las Entidades organizadoras. No obstante, el Ayuntamiento deberá dar el visto bueno en relación a la colocación y material empleado.
k) Las Entidades organizadoras deben presentar un Plan de Autoprotección, con la descripción en materia de seguridad del evento a realizar, con una antelación de quince días a fin de ser revisado por el Servicio de Protección Civil Municipal o aceptación del implantado en el propio edificio, de acuerdo a los supuestos de tipos de actividades permitidas y aforos máximos
l) Las entidades organizadoras presentarán en el Ayuntamiento, en tiempo suficiente para poder ser revisado por los Servicios correspondientes, certificado de instalaciones de montaje de todo tipo, por técnico competente.
m) Las Entidades organizadoras se obligan, bajo su exclusiva responsabilidad, al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia tributaria, relaciones laborales, Seguridad Social, Seguridad y Salud en el trabajo y cualesquiera otras de carácter general, conforme lo previsto por la Ley 31/95 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, el R.D. 39/97 de 17 de enero por el que se regula el Reglamento de Servicios de Prevención, el R.D. 171/2004 por el que se
desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales, así como disposiciones concordantes. Asimismo, las entidades deberán presentar en el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx la evaluación de riesgos y demás documentación exigida por el art. 10 del Real Decreto 171/2004 de 30 de enero, que desarrolla el art. 24 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales, conforme al Anexo nº 2 de este Acuerdo.
n) Las Entidad organizadoras se encargarán de la coordinación y gestión de la campaña de promoción el evento, incluyendo en toda publicidad o documentos referentes a este evento el logotipo del Ayuntamiento, debiendo presentar el borrador de la publicidad en el departamento del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx que corresponda, con el fin de revisarlo y dar el visto bueno.
o) El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx informa a las Entidades organizadoras que conforme a la Ley 42/2010, de 30 de diciembre, por la que se modifica la Ley 28/2005, de 26 de Diciembre, de “medidas sanitarias frente al tabaquismo y reguladora de la venta, el suministro y el consumo y la publicidad de los productos del tabaco”, está prohibido fumar en instalaciones deportivas y lugares donde se desarrollen espectáculos públicos, siempre que no sea al aire libre.
Las Entidades Organizadoras serán responsables del cumplimiento de dicha Ley, adoptando las medidas que a tal efecto sean necesarias durante el desarrollo de la actividad en el espacio cedido.
Tercero.- El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, a los efectos de comprobación, verificación y control, podrá requerir a las Entidades organizadoras que acrediten, en cualquier momento y con la documentación precisa, el cumplimiento de sus obligaciones en materia tributaria, relaciones laborales, Seguridad Social y Seguridad y Salud en el trabajo.
En el caso de no presentar la documentación exigida en tiempo y forma, procederá a anularse la autorización concedida para el uso y cesión del Palacio de Deportes xx Xxxxxxxxx.
Cuarto.- La autorización se concede sin perjuicio de poder ser suspendida temporalmente o proceder a una variación del horario o del espacio por otros Servicios Municipales. La suspensión o modificación se notificará con una semana de antelación. Procederá la revocación por incumplimiento de las condiciones establecidas o si se pusiera de manifiesto que la actividad comporta riesgos o molestias no notificadas previamente.
Quinto.- El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx no será responsable frente x XXXXX PRODUCCIONES X.XX. y CONSORT MUSIC, S.L., por incumplimiento, si el evento no llegara a celebrarse en día acordado por causa de incendios, inundaciones o cualquier otra catástrofe, huelgas, embargos, órdenes o actos de las autoridades civiles o militares,
inclemencias meteorológicas o cualquier otra causa semejante o distinta fuera de su control.
Sexto.- El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx se limita a autorizar el uso del espacio en el Xxxxxxx de Deportes y no se hace responsable, ni directa ni subsidiariamente, de los daños tanto materiales como personales x xxxxxxx que, por acción u omisión de cualquier clase, puedan ser consecuencia del desarrollo de la actividad en el espacio cedido.
En todo caso XXXXX PRODUCCIONES X.XX. y CONSORT MUSIC, S.L., mantendrán indemne al Ayuntamiento procurando de su cuenta y riesgo la cobertura de responsabilidad civil frente a terceros con motivo de la organización del evento. Las entidades organizadoras suscribirá, obligatoriamente, un Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de Accidentes, de los cuales entregará copia, con al menos 48 horas de antelación a la celebración del evento, en el Instituto Municipal de Deportes.
ANEXO II
Documentación a exigir por el empresario principal a las empresas contratistas o subcontratistas de obras y servicios.
Las empresas organizadoras presentarán a la Dirección del Instituto Municipal de Deportes, días antes del inicio de la actividad programada, la documentación regulada por el art. 10 del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales, acreditativa del cumplimiento de las siguientes obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales:
- La evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva correspondiente a la obra contratada.
- La formación e información en materia preventiva de los trabajadores que van a prestar servicios en el centro de trabajo.
- Justificante de la entrega de equipos de protección individual que, en su caso, fueran necesarios.
- La vigilancia de la salud de los trabajadores.
En caso de subcontrata de parte de la obra, se exigirá a la subcontratista los justificantes del cumplimiento de las obligaciones anteriores y su entrega al empresario principal.
Manifiestan que esta empresa y los subcontratistas mantienen los medios de coordinación necesarios, según lo dispuesto en el Capítulo V del citado Real Decreto 171/2004, de 30 de enero.
El Instituto Municipal de Deportes enviará esta documentación para su supervisión al Servicio Municipal de Prevención y Riesgos Laborales.