MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DIRECCION GENERAL DE CAMINOS Y FERROCARRILES
DIRECTIVA N° 003 – 2005 – MTC/14
“PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA”
MAYO 2005
DIRECTIVA N° 003 – 2005 – MTC/14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
INDICE
I. GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. BASE LEGAL
C. ALCANCES
II. PROCEDIMIENTO
III. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
A. CARATULA
B. RESUMEN EJECUTIVO
C. INDICE
D. FICHA TECNICA
E. INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
E.1 ANTECEDENTES
E.2 ANALISIS
E.3 CONCLUSIONES
E.4 CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
IV. PLAZOS
1
ANEXOS
FORMATO 01: LIQUIDACION FINAL DE OBRA FORMATO 02: COSTO FINAL DE OBRA
FORMATO 03: PAGOS POR ADELANTOS OTORGADOS
FORMATO 04: PLANILLA DE METRADOS VALORIZADOS
(CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 05: VALORIZACIONES CALCULADAS A .... DE...
(CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL) FORMATO 06: CALCULO DEL REAJUSTE
FORMATO 07: RESUMEN DEDUCION DE REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES
FORMATO 08: DEDUCCION DEL REAJUSTE POR XXXXXXXX PARA MATERIALES EN EL CONTRATO (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 09: RETENCION DEL REAJUSTE POR RETRASO EN LA OBRA FORMATO 10: CALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE FORMATO 11: ESTADO ECONOMICO DE LA ENTIDAD
FORMATO 12: RESUMEN DE PAGOS, AMORTIZACIONES, DEDUCCIONES Y RETENCIONES EFECTUADAS AL CONTRATISTA
FORMATO 13: RESUMEN DE INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA
FORMATO 14: INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES
FORMATO 15: RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 16: LIQUIDACION DE LA VALORIZACION REAJUSTADA Nº FORMATO 17: VALORIZACION DE OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL) Nº FORMATO 18: CALCULO DEL REAJUSTE
2
FORMATO 19: ADELANTO EN EFECTIVO Nº
FORMATO 20: CUADRO RESUMEN DE AMORTIZACIONES Y DEDUCCIONES DE MATERIALES
FORMATO 21: ADELANTO ESPECÍFICO DE MATERIALES Nº
FORMATO 22: DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR EL ADELANTO EN EFECTIVO Nº
FORMATO 23: MAYORES GASTOS GENERALES Nº FORMATO 24: MULTA POR XXXXXX XX XXXXXXX XX XXXX
0
DIRECTIVA Nº 003 – 2005 – MTC/14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
I. GENERALIDADES
A. FINALIDAD
Brindar una Estructura Básica para la elaboración del Informe de Liquidación del Contrato de Obra, que sustente el acto administrativo que resuelva, entre otros, lo siguiente:
A.1 Efectuar la liquidación del contrato de obra, de acuerdo a lo establecido en el artículo 269º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias
A.2 Costo Total de la obra ejecutada.
A.3 Establecer el saldo de liquidación final de contrato de obra, que resulta de la comparación de los montos reconocidos con los montos pagados al contratista.
A.4 Penalidades y otros que correspondan.
A.5 Cumplir con lo establecido en el Art. 6° del Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
B. BASE LEGAL
Ley Nº 27791 – Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Decreto Supremo Nº 041-2002-MTC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y su modificatoria Decreto Supremo Nº 017-2003-MTC.
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083- 2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias.
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
4
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084- 2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N° 28187.
Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias Ley Nº 28422 y Ley Nº 28396.
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y su modificatoria Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG.
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal vigente y demás normas ampliatorias y complementarias.
Las obras ejecutadas con recursos de Endeudamiento Externo se regirán por las normas de los entes financieros y, supletoriamente, por las disposiciones contenidas en la normatividad nacional
C. ALCANCES
La presente Directiva es para el cumplimiento obligatorio del Contratista y la Entidad Contratante MTC.
II. PROCEDIMIENTO
A. La Liquidación del Contrato de Obra será presentada por el Contratista de conformidad con lo señalado en el Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, respectivamente.
B. El Contratista presentará el Informe de Liquidación del Contrato de Obra, el mismo que consistirá en lo siguiente:
B.1 Resumen Ejecutivo.
B.2 Informe de Liquidación del Contrato de Obra, cuya estructura se precisa en el numeral III de la presente Directiva
B.3 Cuadros sustentatorios que, sin ser limitativo, contengan lo señalado en el numeral III E.4 de la presente Directiva.
5
B.4 Archivo Digital de la Liquidación del Contrato de Obra, en software compatible con aquel que utilice la Unidad Ejecutora del MTC, conteniendo el Resumen Ejecutivo, Informe de Liquidación del Contrato de Obra, cuadros sustentatorios, etc.
C. La Liquidación del Contrato de Obra será aprobada por la Entidad Contratante mediante el acto administrativo correspondiente.
III. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
El Informe de Liquidación del Contrato de Obra, ordenada, foliada y firmada en todas sus páginas por el representante legal del contratista, tendrá la siguiente estructura:
X. XXXXXXXX, en la que se indique:
• Nombre de la Entidad.
• Nombre del Contratista.
• Nombre de la Obra, tal como aparece en el Contrato de Obra o Expediente Técnico.
Indicar Región, Departamento, Provincia y Localidad en que se ubica la obra, fuente de financiamiento de la obra.
• En la parte central se debe rotular: Liquidación del Contrato de Obra.
• Nombre del Supervisor.
• Mes y Año de la ejecución de la Liquidación del Contrato de Obra.
• Lugar de sede de la Entidad.
B. RESUMEN EJECUTIVO
El mismo que no debe superar las 2 páginas.
C. INDICE
D. FICHA TECNICA
Conteniendo como mínimo:
• Datos Generales
Ubicación Geográfica Región Provincia (s) Localidad (es)
Meta Ejecutada m ó (kms.)
Monto de la Inversión
6
Costo por Km. En nuevos soles y equivalente en dólares
• Nombre del proyecto y Código del Banco de Proyecto
Resolución que aprueba el Expediente Técnico de Obra
• Contratista
Indicar Proceso de Selección mediante el cual accedió a la ejecución de la obra
• Supervisor
Indicar Proceso de Selección mediante el cual accedió a la supervisión de la obra
• Modalidad de ejecución
• Características de la obra
• Valor Referencial
• Presupuesto contratado
• Fuente de financiamiento para la ejecución de la obra
• Presupuestos Adicionales
Indicar fechas de aprobación y número
(s) de Resolución (es)
• Factor de Relación
• Número de Contrato de Obra
• Fecha de Contrato de Obra
• Plazo de ejecución contractual
• Ampliaciones de Plazo
Indicar aprobadas y número(s) de Resolución(es)
7
• Fecha de entrega de terreno
• Fecha de entrega de adelanto en efectivo
• Fecha de inicio de obra
• Fecha de culminación contractual
• Fecha de culminación de obra de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas
• Fecha de culminación real de obra
• Procesos de Arbitraje
Indicar los procesos de arbitraje producidos y consentidos. No se procederá a la Liquidación del Contrato de Obra mientras existan controversias pendientes de resolver
• Penalidades al Contratista
• Costo Total del Contrato de Obra
• Saldo de Liquidación (a favor o a cargo, según sea el caso)
E. INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
E.1 ANTECEDENTES
E.1.1 Del Contrato de Obra
Del inicio de los trabajos (Debe incluirse Acta de Entrega del Terreno y relacionarlo con la fecha del adelanto en efectivo)
E.1.2 De la culminación de los trabajos
Indicar el Informe Final del Supervisor dando la conformidad del término de obra y copia del asiento del cuaderno de obra escrito por el contratista solicitando la recepción de la Obra.
8
E.1.3 De la Recepción de Obra
Indicando la Resolución que designa al Comité de Recepción y adjuntando copia del Acta de Recepción definitiva de la obra.
E.2 ANALISIS
E.2.1 Del plazo de ejecución contratado y ampliaciones de plazo
E.2.2 De los adelantos otorgados (señalar si se cumplió con el Cronograma de Adelanto Específico y de Adquisición de Materiales).
E.2.3 De la Liquidación del Contrato de Obra
E.2.3.1 Metrados Ejecutados.
Consiste en elaborar un Cuadro Final de Obra a fin de determinar los metrados ejecutados y autorizados.
E.2.3.2 Monto Final del Contrato de Obra Determinado por el recálculo de las:
• Valorizaciones
• Reajustes con sus respectivas fórmulas polinómicas.
• Adicionales y Deductivos de Obra.
• Mayores Gastos Generales
• Intereses
• Impuesto General a las Ventas (IGV)
• Penalidades
• Otros
E.2.3.3 Pagos a Cuenta
Análisis de los montos cancelados que se registran en el Estado Económico elaborado por la Entidad.
En la Liquidación del Contrato de Obra, el Estado Económico y Financiero, preparado por el Area de Administración de la Entidad, deberá encontrarse actualizado con el último pago al Contratista.
Señalar respecto al Estado Situacional de las
9
Garantías (Cartas Fianzas, etc.) y su vigencia en cada caso.
E.2.3.3 Saldo final del Contrato de Xxxx
E.3 CONCLUSIONES
E.3.1 Determinación del monto final del Contrato de Obra.
E.3.2 Determinación del saldo final del Contrato de Obra.
E.3.3 En caso de tener saldo negativo precisar si la (s) Garantía (s) de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubre el saldo final del Contrato de Obra.
E.3.4 Indicar las penalidades.
E.3.5 Señalar si la obra permite ampliar o mantiene el Patrimonio Vial del Estado.
E.4 CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
E.4.1 Los Formatos del Anexo a la presente Directiva, de carácter referencial, que determina la liquidación del contrato de obra.
E.4.2 Planillas de metrados de Post-Construcción.
E.4.3 Copias de los Índices Unificados por cada mes considerado.
E.4.4 Copia de los Resúmenes de las Valorización, Adicionales y Deductivos, según corresponda.
E.4.5 Comprobantes de Pago.
E.4.6 Resoluciones de conciliaciones y/o arbitrajes, si las hubiera.
E.4.7 Cronograma Valorizado Final de Ejecución de Xxxx.
E.4.8 Diagrama de Programación de Obra Actualizado.
Xxxxxx xx XXXXX, PERT-CPM al concluir la Obra, en software apropiado, incluyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecución de la Obra Contratada.
E.4.9 Copias de las Garantías, Pólizas de Seguros, presentadas por
10
el Contratista, las que deberán contar con la conformidad del Área de Administración.
E.4.10 Copia del Acta de Recepción de Obra.
E.4.11 Constancias de No Tener Adeudos en Essalud, ONP, AFP y otros.
E.4.12 Constancia de no tener reclamos de los trabajadores ante el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.
E.4.13 Copia del Contrato de Obra y adendas, según corresponda.
E.4.14 Copia de las Resoluciones de aprobación de los Presupuestos Adicionales y Deductivos de Obra
E.4.15 Copia de las Resoluciones de aprobación de las Ampliaciones de Plazo.
E.4.16 Copia de cuadernos de obra.
E.4.17 Álbum Fotográfico a colores. Con fotos que describan el antes, durante y la culminación de las obras
E.4.18 Minuta de Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso, de acuerdo al artículo 271º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias
E.4.19 Planos de Post - construcción.
IV. PLAZOS
Los plazos para la liquidación del contrato de obra se encuentran establecidos en el artículo 269º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Autoridad Contratante emitirá las normas internas respectivas para cumplir con los plazos indicados.
Lima, Mayo de 2005
11
ANEXOS
FORMATO 01: LIQUIDACION FINAL DE OBRA FORMATO 02: COSTO FINAL DE OBRA
FORMATO 03: PAGOS POR ADELANTOS OTORGADOS
FORMATO 04: PLANILLA DE METRADOS VALORIZADOS
(CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 05: VALORIZACIONES CALCULADAS A .... DE...
(CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL) FORMATO 06: CALCULO DEL REAJUSTE
FORMATO 07: RESUMEN DEDUCION DE REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES
FORMATO 08: DEDUCCION DEL REAJUSTE POR XXXXXXXX PARA MATERIALES EN EL CONTRATO (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 09: RETENCION DEL REAJUSTE POR RETRASO EN LA OBRA FORMATO 10: CALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE FORMATO 11: ESTADO ECONOMICO DE LA ENTIDAD
FORMATO 12: RESUMEN DE PAGOS, AMORTIZACIONES, DEDUCCIONES Y RETENCIONES EFECTUADAS AL CONTRATISTA
FORMATO 13: RESUMEN DE INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA
FORMATO 14: INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES
FORMATO 15: RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 16: LIQUIDACION DE LA VALORIZACION REAJUSTADA Nº FORMATO 17: VALORIZACION DE OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL) Nº FORMATO 18: CALCULO DEL REAJUSTE
12
FORMATO 19: ADELANTO EN EFECTIVO Nº
FORMATO 20: CUADRO RESUMEN DE AMORTIZACIONES Y DEDUCCIONES DE MATERIALES
FORMATO 21: ADELANTO ESPECÍFICO DE MATERIALES Nº
FORMATO 22: DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR EL ADELANTO EN EFECTIVO Nº
FORMATO 23: MAYORES GASTOS GENERALES Nº FORMATO 24: MULTA POR ATRASO EN ENTREGA DE OBRA
13
FORMATO 01: LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA
CONCEPTO | COSTO FINAL DE OBRA (S/.) | MONTOS PAGADOS (S/.) | SALDOS POR PAGAR (S/.) |
1. MONTO DE VALORIZACIÓN VALORIZACIÓN SIN REJUSTE POR ADICIONALES
2. REAJUSTE DE LA VALORIZACIÓN POR OBRA PRINCIPAL
POR ADICIONALES
RETENCIÓN POR RETRASO DE OBRA
- En Obra Principal
- En Adicionales REINTEGROS (Otros)
3. MONTO BRUTO VALORIZ. REAJUSTADO (1+2)
4. DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE POR XXXXXXXX EN EFECTIVO
POR ADELANTO PARA MATERIALES
5. MONTO NETO VALORIZ. REAJUSTADO (3+4)
6. AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS ADELANTO EN EFECTIVO ADELANTO PARA MATERIALES
7. OTROS
MAYORES GASTOS GENERALES AMPL. DE PLAZO INTERES POR XXXX EN PAGOS
OTROS CONCEPTOS
8. MONTO NETO FACTURABLE SIN I.G.V. (5+6+7)
9. MONTO RETENIDO VARIOS
10. MULTAS Y OBLIGACIONES VARIAS
MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA DE OBRA OTROS
11. MONTO LIQUIDO A PAGAR (8+9+10)
12. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (I.G.V.) DEL MONTO NETO FACTURABLE (19%) POR ADELANTOS OTORGADOS
13. MONTO A COMPROMETER (8+12)
14. MONTO A CANCELAR FACTURABLE (11+12)
15. COSTO FINAL DE OBRA (5+7+12)
FORMATO 02: COSTO FINAL DE OBRA
CONCEPTO | COSTO FINAL (S/.) | OBRA PRINCIPAL (S/.) | ADICIONAL Nº (S/.) | ADICIONAL Nº (S/.) | DEDUCTIVO Nº (S/.) | DEDUCTIVO Nº (S/.) |
1. MONTO DE VALORIZACIÓN VALORIZACIÓN SIN REJUSTE
2. REAJUSTE DE LA VALORIZACIÓN MONTO DE REAJUSTE
RETENCIÓN POR RETRASO DE OBRA REINTEGROS (Otros)
3. MONTO BRUTO VALORIZ. REAJUSTADO (1+2)
4. DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE POR XXXXXXXX EN EFECTIVO
POR ADELANTO PARA MATERIALES
5. MONTO NETO VALORIZ. REAJUSTADO (3+4)
6. AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS ADELANTO EN EFECTIVO ADELANTO PARA MATERIALES
7. OTROS
MAYORES GASTOS GENERALES AMPL. DE PLAZO INTERES POR XXXX EN PAGOS
OTROS CONCEPTOS
8. MONTO NETO FACTURABLE SIN I.G.V. (5+6+7)
9. MONTO RETENIDO VARIOS
10. MULTAS Y OBLIGACIONES VARIAS
MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA DE OBRA OTROS
11. MONTO LIQUIDO A PAGAR (8+9+10)
12. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (I.G.V.) DEL MONTO NETO FACTURABLE (19%) POR ADELANTOS OTORGADOS
13. MONTO A COMPROMETER (8+12)
14. MONTO A CANCELAR FACTURABLE (11+12)
15. COSTO FINAL DE OBRA (5+7+12)
TRAMO
FORMATO 03: PAGOS POR ADELANTOS OTORGADOS
Nº | CONCEPTO | MONTO PARCIAL (S/.) | MONTO TOTAL (S/.) | I.G.V. (S/.) | REFERENCIA | |||
LIQUIDA. Nº | COMPRO. Nº | FECHA DE PAGO | FACTURA Nº | |||||
ADELANTO EN EFECTIVO
01 02 n | ||||
TOTAL ADELANTO EN EFECTIVO | ||||
ADELANTO PARA MATERIALES
01 PRINCIPAL Material 1 Material 2 Material n 02 PRINCIPAL Material 1 Material 2 Material n 03 PRINCIPAL Material 1 Material 2 Material n n PRINCIPAL Material 1 Material 2 Material n | ||||
TOTAL ADELANTO PARA MATERIALES | ||||
TOTAL ADELANTO EN EFECTIVO
TOTAL ADELANTO PARA MATERIALES
TOTAL ADELANTOS
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 04: PLANILLA DE METRADOS VALORIZADOS (CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
ITEM. | DESCRIPCION XX XXXXXXX | UNIDAD | METRADO BASE | M E T R A D O S V A L O R I Z A D O S | ACULUMADO ACTUAL | SALDO POR VALORIZAR | ||||
VAL. 01 mes 1 | VAL. 02 mes2 | VAL. 03 mes 3 | VAL. | VAL. N mes n | ||||||
1.00.00 | ||||||||||
2.00.00 | ||||||||||
3.00.00 | ||||||||||
4.00.00 | ||||||||||
5.00.00 | ||||||||||
6.00.00 | ||||||||||
n.00.00 | ||||||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 05: VALORIZACIONES CALCULADAS A .... DE ..... (CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
ITEM | DESCRIPCION XX XXXXXXX | UNIDAD | CONTRATO PRINCIPAL | V A L O R I Z A C I O N E S C A L C U L A D A S | ||||||||||||||||||||||
METRADO RE- ESTRUCTURADO | PRECIO UNITARIO S/. | PRESUPUESTO S/. | VAL. 01 mes | VAL. 02 mes 2 | VAL. 03 mes 3 | VAL. mes | VAL. N mes n | ACUMULADO ACTUAL | SALDOS POR VALORIZAR | |||||||||||||||||
METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | METRADO | S/. | % | ||||||
1.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
2.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
3.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
4.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
5.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
6.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
7.00.00 | ||||||||||||||||||||||||||
( A ) COSTO DIRECTO ( B ) GASTOS GENERALES % DE ( A ) ( C ) UTILIDADES % DE ( A ) | ||||||||||||||||||||||||||
TOTAL VALORIZADO SIN I.G.V. ( A + B + C ) : PORCENTAJE DE AVANCE VALORIZADO | ||||||||||||||||||||||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
R= V*(Kr -1)- A* V(Kr -1)-Dm-Dr
C Ka
FORMULA GENERAL
FORMATO 06: CALCULO DEL REAJUSTE
Donde:
R = Reajuste del Componente en soles (S/.) de la Valorización mensual V = Monto del Componete en Soles (S/.) de la Valorización mensual
A = Monto del Adelanto en Efectivo
C = Saldo del Contrato Principal a la fecha del otorgamiento del Adelanto Kr = Factor de Reajuste del mes respectivo
Ka = Factor de Reajuste por Xxxxxxxx para Materiales
Dm = Deducción del Reajuste por Adelanto para Materiales Dr = Deducción del Reajuste por Xxxxxx en la Obra
Datos
A (S/.) =
C (S/.) =
Ka =
VALORIZACIÓN | Kr | REAJUSTE (S/.) | AMORTIZA A*V/C (S/.) | DEDUCCIONES | REAJUSTE FINAL (S/.) | ||||
Nº | PERIODO | V (S/.) | POR XXXX. EFECTIVO | POR XXXX. MATERIALES | POR ATRASO EN OBRA | ||||
01 Mes 1 02 Mes 2 03 Mes 3 n Mes n | |||||
TOTAL | |||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 07: RESUMEN DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES
Dm = A * (Ir - 1)
Ia
FORMULA GENERAL
Donde
Dm = Deducción del Reajuste, que no corresponde por Adelanto Específico para Materiales A = Monto del Adelanto utilizado en la Valorización que se reajusta
Ir = Indice del elemento representativo al mes respectivo de reajuste
Ia = Indice del elemento representativo al mes de cancelación del Adelanto
R E S U M E N
MATERIAL | ADELANTO (S/.) | AMORTIZA (A) (S/.) | SALDO (S/.) | Dm (S/.) |
TOTAL S/. |
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 08: DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES
EN EL CONTRATO (PRINCIPAL / ADICIONAL)
MATERIAL | VALORIZACIÓN | Amortiza (A) (S/.) | SALDO (S/.) | INDICE UNIFICADO | Dm (S/.) | ||||
FECHA | Nº | S/. | Nº | PERIODO | Ir | Ia | |||
TOTAL | |||||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 09: RETENCIÓN DEL REAJUSTE POR RETRASO EN LA OBRA
VALORIZACIÓN | AVANCE PARCIAL | AVANCE ACUMULADO | FACTOR Kr | REAJUSTE PARCIAL | REAJUSTE PARCIAL | RETENCIÓN Dr | ESTADO DE LA OBRA | |||||
Nº | S/. | PROGR. (A) | REAL (B) | PROGR. (A) | REAL (B) | PROG. C=A*(K-1) | REAL D=B*(K-1) | PROG. C=A*(K-1) | REAL D=B*(K-1) | |||
01 | ||||||||||||
02 | ||||||||||||
03 | ||||||||||||
04 | ||||||||||||
n | ||||||||||||
NOTA :
Hay Retención por Xxxxxx cuando la obra esta atrasada y el Reajuste Acumulado Valorizado es Mayor que el Reajuste Acumulado Programado Se considera el Calendario de Avance de Obra (CAO), con metrados finales
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 10: CALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE
Fórmula Polinómica (según Contrato) AREA :
SIMB. | I.U. C O N C E P T O | COEF. | INCIDENCIA | INDICE UNIFICADO ( I.U. ) | |||||||||||
mes Base | mes 1 | mes 2 | mes 3 | mes 4 | mes 5 | ||||||||||
COEFICIENTE DE REAJUSTE ( K ) : | |||||||||||||||
SIMB. | I.U. C O N C E P T O | COEF. | INCIDENCIA | INDICE UNIFICADO ( I.U. ) | |||||||||||
mes 6 | mes 7 | mes 8 | mes 9 | mes 10 | mes 11 | ||||||||||
COEFICIENTE DE REAJUSTE ( K ) : | |||||||||||||||
SIMB. | I.U. C O N C E P T O | COEF. | INCIDENCIA | INDICE UNIFICADO ( I.U. ) | |||||||||||
mes | mes n | ||||||||||||||
COEFICIENTE DE REAJUSTE ( K ) : | |||||||||||||||
FORMATO 11: ESTADO ECONOMICO DE LA ENTIDAD
Nº | PERIODO | MONTO V (S/.) | REAJUSTE R (S/.) | DEDUCCION | AMORTIZACION | MONTO NETO (S/.) | RETENCION (S/.) | MULTAS Y OTROS (S/.) | MONTO EFECTIVO (S/.) | I.G.V. (S/.) | REFERENCIA | |||||
POR XXXX. EFECTIVO | POR XXXX. MATERIALES | ADELANTO EFECTIVO | ADELANTO MATERIALES | LIQUID. Nº | COMPR. Nº | FECHA DE PAGO | FACTURA Nº | |||||||||
1 | mes 1 | |||||||||||||||
2 | mes 2 | |||||||||||||||
3 | mes 3 | |||||||||||||||
4 | mes 4 | |||||||||||||||
5 | mes 5 | |||||||||||||||
6 | mes 6 | |||||||||||||||
7 | mes 7 | |||||||||||||||
Nº | mes n | |||||||||||||||
TOTAL | ||||||||||||||||
FORMATO 12: RESUMEN DE PAGOS, AMORTIZACIONES,DEDUCCIONES Y RETENCIONES EFECTUADAS AL CONTRATISTA
DESCRIPCION | MONTO V (S/.) | REAJUSTE R (S/.) | DEDUCCION | AMORTIZACION | MONTO NETO (S/.) | RETENCION (S/.) | MULTAS Y OTROS (S/.) | MONTO EFECTIVO (S/.) | I.G.V. (S/.) | ||||
POR XXXX. EFECTIVO | POR XXXX. MATERIALES | POR ATRASO EN OBRA | OTROS | ADELANTO EFECTIVO | ADELANTO MATERIALES | ||||||||
CONTRATO PRINCIPAL | |||||||||||||
ADICIONAL Nº | |||||||||||||
ADICIONAL Nº | |||||||||||||
TOTAL | |||||||||||||
INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO |
RESUMEN DE SALDOS POR AMORTIZAR | S/ |
ADELANTOS OTORGADOS | |
ADELANTO EN EFECTIVO | |
MONTO AMORTIZADO ADELANTO EN EFECTIVO | |
XXXXX XXXXXXXX EN EFECTIVO | |
ADELANTO EN MATERIALES | |
MONTO AMORTIZADO ADELANTO EN MATERIALES | |
SALDO ADELANTO EN MATERIALES |
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 13: RESUMEN DE INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA
DESCRIPCION - VAL. (sin I.G.V.) | MONTOS S/. |
CONTRATO PRINCIPAL | |
PRESUPUESTOS ADICIONALES | |
MONTO NETO |
DESCRIPCION - VAL. (solo I.G.V.) | MONTOS S/. |
CONTRATO PRINCIPAL | |
PRESUPUESTOS ADICIONALES | |
MONTO NETO |
(1)
(2)
MONTO NETO (1) + (2) =
=
I.G.V
=
MONTO TOTAL
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 14: INTERESES POR EL PAGO ATRASADO DE LAS VALORIZACIONES DE OBRA
I = M [ TAMN (R) / TAMN(L) )-1]
I = Interes por xxxx en pago de valorización. M = Monto neto de valorización.
TAMN (L) = Factor acumulado a la fecha legal de pago TAMN (R) = Factor acumulado a la fecha real de pago
DESCRIPCION | MONTO NETO | FECHA DE PAGO | No. DE DIAS DE ATRASO | FACTOR T.A.M.N | INTERESES S/. | ||
S/. | REAL | LEGAL | FECHA REAL | FECHA LEGAL | |||
TOTAL INTERESES S/. | |||||||
FORMATO 15: RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
C O N C E P T O | MONTO ACUMULADO HASTA VAL. No.( N-1) (S/.) | VAL No. 01 mes 1 (S/.) | VAL No. 02 mes 2 (S/.) | VAL No. 03 mes 3 (S/.) | VAL No. 04 mes 4 (S/.) | VAL No. mes (S/.) | VAL No. N mes n (S/.) |
1.- MONTO VALORIZADO SIN REAJUSTE : - Monto bruto valorizado sin reajuste 2.- REAJUSTE DE LA VALORIZACION : - Monto bruto por reajuste - Retencion por retraso en la obra | |||||||
3.- MONTO BRUTO VALORIZADO REAJUSTADO ( 1 + 2 ) | |||||||
4.- DEDUCCION DEL REAJUSTE : - Por Amortización Adelanto en Efectivo - Por Amortización Adelanto para Materiales | |||||||
5.- MONTO NETO VALORIZADO REAJUSTADO ( 3 - 4 ) | |||||||
6.- AMORTIZACION POR ADELANTOS : - En Efectivo - Para Materiales | |||||||
7.- OTROS : - Otros | |||||||
8.- MONTO FACTURABLE, SIN I.G.V. ( 5 - 6 + 7 ) | |||||||
9.- MONTO RETENIDO AL CONTRATISTA : - Item 1 - Item 3 - Item n | |||||||
10.- MONTO LIQUIDO A PAGAR ( 8 - 9 ) | |||||||
11.- IMPUESTO I. G. V. ( 19% ) | |||||||
12.- MONTO FACTURADO POR VALORIZ. ( 8 + 11 ) |
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
PRESUPUESTO
FORMATO 16: LIQUIDACION DE LA VALORIZACIÓN REAJUSTADA Nº
C O N C E P T O | S/. |
ABONOS Monto Valorizado : Reajustes : . Presente Valorización Nº (n) . Regularización Valorización Nº (n-1) . Regularización Valorización Nº (n-2) . Regularización Valorización Nº (n-3) . Regularización Valorización Nº (n-4) . Regularización Valorización Nº (n-5) . Regularización Valorización Nº (n-6) . Regularización Valorización Nº (n-7) . Regularización Valorización Nº (n-8) . Regularización Valorización Nº (n-9) Amortización del adelanto en efectivo Nº Amortización del adelanto en efectivo Nº Amortización del Adelanto de Materiales Nº Deducción del reajuste que no corresponde por Xxxxxxxx en Efectivo Nº Deducción del reajuste que no corresponde por Xxxxxxxx en Efectivo Nº Deducción del reajuste que no corresponde por Adelanto Específico de Materiales : | |
I. TOTAL ABONOS ( Sin I.G.V. ) | |
RETENCIONES: Varios . Presente Valorización . Reajustes . Deducción que no corresponde por Xxxxxxxx en Efectivo . Deducción que no corresponde por Adelanto de Materiales Otros : . Otros | |
II. TOTAL RETENCIONES | |
III. MONTO NETO A PAGAR ( I - II ) | |
IV. I.G.V. ( 19% de I ) | |
V. MONTO A FACTURAR ( I + IV ) |
FORMATO 17: VALORIZACION DE OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL) Nº
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL.... AL .... DE .......... DE.......
ITEM. | DESCRIPCION XX XXXXXXX | UNIDAD | METRADO | PRECIO UNITARIO S/. | PRESUPUESTO S/. | ACUMULADO ANTERIOR | PRESENTE VALORIZACION | ACUMULADO ACTUAL | SALDO POR VALORIZAR | ||||
METRADO | S/. | METRADO | S/. | METRADO | S/. | METRADO | S/. | ||||||
1.00.00 | |||||||||||||
2.00.00 | |||||||||||||
3.00.00 | |||||||||||||
4.00.00 | |||||||||||||
5.00.00 | |||||||||||||
6.00.00 | |||||||||||||
n.00.00 | |||||||||||||
( A ) COSTO DIRECTO ( B ) GASTOS GENERALES % DE ( A ) ( C ) UTILIDADES % DE ( A ) | |||||||||||||
TOTAL VALORIZADO SIN I.G.V. ( A + B + C ) : PORCENTAJE DE AVANCE VALORIZADO | |||||||||||||
TRAMO
CONTRATISTA SUPERVISOR
FORMATO 18: CALCULO DEL REAJUSTE
Presupuesto S/.
Valorización Nº | 01 | 02 | 03 | 04 | n | ||
Mes | mes 1 | mes 2 | mes 3 | mes 4 | mes | mes n | |
Avance Real | Parcial | ||||||
Acum. (ARA) | |||||||
Avance Programado | Parcial | ||||||
Acum. (APA) | |||||||
Coeficiente de Reajuste (Kr-1) | |||||||
Reajuste Real | Parcial | ||||||
Acumulado (S RR) | |||||||
Reajuste Programado | Parcial | ||||||
Acumulado (S RP) | |||||||
Reajuste Reconocido | Parcial | ||||||
Acumulado | |||||||
Pagado | |||||||
Reintegro | |||||||
Condición de Avance de Obra | |||||||
% Adelanto | |||||||
% Atraso | |||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 19: ADELANTO EN EFECTIVO Nº
Presupuesto / Xxxxx Xxxxx por Xxxxxxxxx S/. Sin IGV
ADELANTOS OTORGADOS | |||||||
Nº | C/P | FECHA | Monto | % | Ka | Ko | Monto Reajustado |
1 | |||||||
VALORIZACIONES | AMORTIZACION DEL ADELANTO EN EFECTIVO | ||||||||||
No. VAL. | PERIODO | S/. | US$ | AMORTIZACION | A CUENTA | REGULARIZACION | ACUMULADO | ||||
S/. | US$. | S/. | US$. | S/. | US$. | S/. | US$. | ||||
01 | mes 1 | ||||||||||
02 | mes 2 | ||||||||||
03 | mes 3 | ||||||||||
04 | mes 4 | ||||||||||
05 | mes 5 | ||||||||||
n | mes n | ||||||||||
SALDO POR AMORTIZAR S/.
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 20: CUADRO RESUMEN DE AMORTIZACIONES Y DEDUCCIONES DE MATERIALES
ADELANTOS ESPECIFICOS PARA MATERIALES (Amortizacion y Deduccion)
ADELANTO OTORGADO | Amotización | Deducción |
Adelanto Especifico Para Materiales Nº 01 | ||
Adelanto EspecificoPara Materiales Nº 02 | ||
Adelanto EspecificoPara Materiales Nº 03 | ||
Adelanto Especifico para Materiales Nº n | ||
TOTAL |
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO Nº 21: ADELANTO ESPECIFICO DE MATERIALES Nº
ADELANTO ESPECIFICO PARA MATERIALES Nº
MATERIAL | IU | ADELANTO OTORGADO S/. | Imo (fecha base) | Ima (fecha adelanto) | ADELANTO REAJUSTADO S/. |
AMORTIZACION Y DEDUCCION QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO ESPECIFICO DE MATERIALES
IU | Material | Coef. de Inc. Ci | % | Vo | Acumulado Anterior | A = Ci x Vo | Amort. | Acumulado Actual | Saldo por Amortizar |
IU | Material | Amort. | Ima (fecha adelanto) | Imo (fecha base) | Amortización |
DEDUCCION QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO ESPECIFICO DE MATERIALES Nº
a) VALORIZACION ANTERIOR mes n-1
IU | Material | Imr | Ima (fecha adelanto) | Imo (fecha base) | Amort. | Deducción A*(Imr-Ima)/Imo | A cuenta | Regulariz. |
a) PRESENTE VALORIZACION mes n
IU | Material | Imr | Ima (fecha adelanto) | Imo (fecha base) | Amort. | Deducción A*(Imr-Ima)/Imo |
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 22: DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR EL ADELANTO EN EFECTIVO Nº
Adelanto en Efectivo S/. Sin IGV
Fecha :
VALORIZACIONES | AMORTIZACION (A) | Kr | Ka | DEDUCCION D = A*(Kr/Ka-1) | A CUENTA Dn | REGULARIZACION D-Dn | |||
No. VAL. | PERIODO | S/. | US$ | ||||||
01 | mes 1 | ||||||||
02 | mes 2 | ||||||||
03 | mes 3 | ||||||||
04 | mes 4 | ||||||||
05 | mes 5 | ||||||||
06 | mes 6 | ||||||||
07 | mes 7 | ||||||||
n | mes n | ||||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 23: MAYORES GASTOS GENERALES N°
MGG = [ GGD VAR / PC] x [ Ip / I o ] x D
MGG = Mayores Gastos Generales
GGD VAR = Gastos Generales Diario Variables (Ofertado para Precios Unitarios, del Presupuesto Referencial x Factor Relación para Suma Alzad PC = Plazo Contractual
Ip = Indice Unificado 39 al mes de la causal
Io = Indice Unificado 39 al mes del valor referencial D = Dias
DESCRIPCION | GGD VAR S/. | PC | I.U. 39 | D | MGG S/. | |
Ip | Io | |||||
TOTAL MGG S/. | ||||||
CONTRATO DE OBRA CONTRATISTA SUPERVISOR
OBRA TRAMO
FORMATO 24: MULTA POR ATRASO EN ENTREGA DE OBRA
MU = [ 0.10 x MC] / [F x PC ] x D
MU = Multa Por Atraso en Obra MC = Monto Contractual
F = Factor
0.40 (Si PC < = 60 dias)
0.15 (Si PC > 60 dias) PC = Plazo Contractual
D = Dias de Retraso en Entrega de Obra
DESCRIPCION | MC S/. | F | PC | D | MU S/. |
TOTAL MULTA S/. | |||||