TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Objeto de Contratación: CONTRATACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
POWER BI C3 RRAA
Código del Proceso: EC-INEC-447256-NC-RFQ Método de Contratación: Solicitud de Cotizaciones Fecha: 07/10/2024
A. DATOS GENERALES
CPC RESPECTIVO A NIVEL 9 | LICENCIAS / SERVICIO | CANTIDAD LICENCIAS / HORAS | TIPO DE NODO |
512900021 | LICENCIAS POWER BI PREMIUM | 2 | N/A |
843000111 | SERVICIO POWER BI EMBEDDED | 9.480 | A1 |
1. Plazo de Ejecución: 395 días calendario
✓ Activación de licencias y del servicio: 01 de noviembre de 2024
✓ Ejecución del contrato inicia: A partir del 01 de noviembre de 2024
2. Vigencia de la Oferta: 90 días
3. Forma y cronograma de entregas: A continuación se describe el cronograma de entregas:
Descripción | Plazo |
Licencias Power BI Premium | 01 de noviembre de 2024 |
Servicio Power BI Embedded | 01 de noviembre de 2024 |
4. Formas de Pago:
• Licencias
Pago contra entrega recepción: El Instituto Nacional de Estadística y Censos, se compromete a pagar el 100% del valor de las licencias, a la entrega del documento de activación de las licencias, suscripción del acta de entrega recepción y presentación de la factura correspondiente.
• Servicio
Pagos mensuales: El Instituto Nacional de Estadística y Censos, pagará de forma mensual por las horas efectivamente consumidas, para lo cual el contratista deberá presentar el informe de las horas consumidas, suscripción del acta entrega recepción parcial y/o definitiva y presentación de la factura correspondiente.
5. Tipo de presupuesto: Inversión.
✓ Nombre del proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador” – Aprovechamiento de Registros Administrativos para la Producción Estadística C3.
✓ CUP No. 31210000.0000.388017
6. Garantías: No aplica.
B. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
1. ANTECEDENTES:
Con documento 102-2022-BM-LC6-EC de 01 de julio de 2022, se notifica al Ministerio de Economía y Finanzas que el 30 xx xxxxx de 2022, el Directorio Ejecutivo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) ha aprobado un Préstamo a la República del Ecuador para el Proyecto “Fortalecimiento del Sistema Estadístico del Ecuador”, por un monto de USD $80,00 millones, el cual será efectivo mediante la firma de un acuerdo xx xxxxxxxx entre el INEC y Banco Mundial para lo cual el INEC debe cumplir con las condiciones de firma y efectividad.
Mediante Oficio Nro. SNP-SNP-SGP-2022-0111-O, de 14 de septiembre de 2022, la Secretaría Nacional de Planificación emite el dictamen de prioridad al Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador", con CUP: 31210000.0000.388017, por el Período Agosto 2022 – Septiembre 2026.
Con oficio MEF-SP-2022-0982, de 19 de octubre de 2022, la Subsecretaría de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas comunica al INEC que “(…) durante la ejecución del Presupuesto General del Estado asignará al Instituto Nacional de Estadística y Censos el espacio presupuestario requerido para continuar con el proceso de obtención de dictamen de incremento al PAI 2022 del proyecto
͞ZŽďƵƐƚĞĐŝŵŝĞŶƚŽ ĚĞ ůĂĂ ĚWŽƌƌŽ͟Ě ƵĐŽĐŶŝ ſ Ŷh W ƐϯƚϭĂϮĚϭşϬƐϬƚϬŝϬĐ͘ĂϬ ϬĚϬĞϬů͘ ϯ de USD 247.936,16 para el año 2022 por USD 61.984,04 y para el año 2023 por USD 185.952,12; es preciso
señalar que el organismo y correlativo se asignará una vez que se suscriba el crédito (…)”.
Con fecha 26 de octubre de 2022 se firmó el “Loan Agreement” (contrato acuerdo xx xxxxxxxx) entre la República del Ecuador y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para financiar el “Fortalecimiento del Sistema Estadístico del Ecuador”. El acuerdo xx xxxxxxxx consta de cuatro (4) partes o componentes a financiar. El Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador" con CUP: 31210000.0000.388017, se financia con la Parte 3 (componente C3) del “Loan Agreement” (página 7): “Part 3: Strengthening the statistical production from Administrative Records and INEC managerial capacity”, en español: Robustecimiento de la producción estadística a partir de los registros administrativos y de la capacidad de gestión del INEC.”
El objetivo de la adquisición de las licencias y el servicio de POWER BI es contar con la capacidad para manejar visualizadores con grandes volúmenes de datos, configurar y administrar la concurrencia masiva y simultánea a los mismos y permitir la descarga de reportes de resultados implementados mediante cubos de información que están publicados en visualizadores en la página web institucional.
Mediante memorando No. INEC-SUGEN-2024-0144-M, de 26 xx xxxxxx de 2024, el Subdirector General Subrogante señala: ͞;͙Ϳ ƵŶe Ăla SuǀbdĞirenjcc iónƋGƵeneral ha revisado el requerimiento y documentación anexa; misma que cuenta con las debidas aprobaciones del Grupo Experto y considerando que cumple con los procedimientos y habilitantes necesarios; en función a lo anteriormente expuesto, se
ƌĞĐŽŵŝĞŶĚĂ ůĂ ĂƉƌŽďĂĐŝſŶ ĚĞů // ĚĞŶĚƵŵ Ăů WůĂŶ ĚĞ Producción Estadística del Ecuador - C6 -Aprovechamiento de Registros Administrativos para la producción
estadística (...)"
Mediante memorando Nro. INEC-INEC-2024-0503-M, de 26 xx xxxxxx de 2024, el Sr. Director Ejecutivo
Subrogante, comunica: ͞;͙Ϳ ƐĞ ƉƌŽĐĞĚĞ Ă ĂƉƌŽďĂƌ Ğů // ĚĞŶĚƵŵ "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador - C6 ʹAprovechamiento de Registros
Administrativos para la Producción Estadística, en el marco de lo que dispone la Resolución No. 021-DIREJ- DIJU-NI-2017 de 19 xx xxxx de 2017 y su reforma emitida en Resolución No. 024-DIREJ-DIJU-NI-2023 de 06 xx xxxxx de 2023, a fin de que prosigan con el trámite respectivo, en el ámbito de sus competencias de
ĂĐƵĞƌĚŽ Ă ůĂ ŶŽƌŵĂƚŝǀĂ LJ ŵĄƐ ĚŝƐƉŽƐŝĐŝŽŶĞƐ ĞŵŝƚŝĚĂƐ
Mediante memorando Nro. INEC-DIPLA-2024-0718-M de 02 de septiembre de 2024, la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica informó la inclusión del II Adendum al Plan de Dirección de Proyecto Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador C6 - Aprovechamiento de Registros Administrativos para la producción estadística – DIRAD, donde consta el proceso CONTRATACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS POWER BI C3 RRAA.
Se realizó la validación en el portal de software ecuatoriano en búsqueda de soluciones de software que satisfagan las necesidades institucionales que se requiere cubrir con el presente proceso; sin embargo, en su Catálogo de oferta de Software Público Ecuatoriano, así como en el Catálogo de Software Público Internacional no se encuentra las herramientas de inteligencia de negocios. (Ver ANEXO CATÁLOGOS SOFTWARE)
Mediante correo electrónico del 05 de septiembre de 2024, un funcionario de Banco Mundial remite la no objeción al Plan de Adquisiciones de fecha 05 de septiembre 2024, versión 23., en el que consta el proceso CONTRATACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS POWER BI C3 RRAA.
Mediante memorando Nro. INEC-PMU-2024-0204-M, de 05 de septiembre de 2024, el Coordinador del Proyecto PMU, solicitó al Director de Planificación y Gestión Estratégica la gestión para la actualización de la Programación Anual de la Planificación, dentro del período 2025 con la línea "Contratación de Herramientas de Inteligencia de Negocios Power BI C3 RRAA", misma que se encuentra planificada y financiada para el año 2024 y requiere su continuidad en el año 2025.
Mediante memorando Nro. INEC-DIPLA-2024-0739-M de 06 de septiembre de 2024, el Director de Planificación y Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, manifiesta: “(…) tengo a bien informar a usted señor Xxxxxxxxxxx PMU, que una vez revisada la solicitud y verificando que cumple con los parámetros antes señalados, se ha procedido con la actualización de la matriz de programación que está a cargo de la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica, según el archivo adjunto; y se solicita al área financiera considerar
ĞƐƚŽƐ ĂũƵƐƚĞƐ ĐŽŶĨŽƌŵĞ Ăů ĄŵďŝƚŽ ĚĞ ƐƵƐ ĐŽŵƉĞƚĞŶĐŝĂ
Mediante memorando Nro. INEC-CGTPE-DIRAD-2024-0223-M de 11 de septiembre de 2024, la Dirección de Registros Administrativos solicitó al Director de Tecnologías de la Información y Comunicación la gestión para la aprobación de inclusión de la Contratación de Herramientas de Inteligencia de Negocios Power BI C3 RRAA en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información – PETI.
Mediante memorando Nro. INEC-INEC-2024-0585-M de 16 de septiembre de 2024, en referencia al memorando Nro. INEC-DITIC-2024-0559-M de 12 de septiembre de 2024, a través del cual el Director de Tecnologías de la Información y Comunicación solicita la inclusión en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación de la contratación de la Herramienta de Inteligencia de Negocios Power Bi C3 RRAA; el Sr. Director Ejecutivo, manifiesta: “(…) Con las consideraciones expuestas, revisada la justificación dada se procede a autorizar la inclusión de la contratación de las Herramientas de Inteligencia de Negocios Power Bi C3 RRAA (...)"
Mediante memorando Nro. INEC-CGTPE-2024-0679-M de 17 de septiembre de 2024, la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica socializó la Programación Anual de la Planificación con corte al 15 de septiembre de 2024, donde consta el proceso CONTRATACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS POWER BI C3 RRAA.
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
2.1 Objetivo General:
Realizar la contratación de herramientas de inteligencia de negocios Power BI, para configurar, administrar y manejar, sin inconvenientes, grandes volúmenes de datos y un elevado número de usuarios concurrentes, permitiendo la descarga de información de los visualizadores que tienen reportes mediante cubos de información y están publicados en la página web del Instituto Nacional de Estadística y Censos – INEC, y la concurrencia simultánea a los mismos.
3. ALCANCE
Se contempla la CONTRATACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS POWER BI
C3 RRAA, lo que corresponde específicamente a la contratación de licencias de Power BI Premium y horas de servicio tipo nodo A1 de Power BI Embedded por un periodo de 395 días; siendo estas horas las equivalentes a las que la institución mantenga encendido el servicio, más no al consumo por visitas y/o descargas de información de los visualizadores alojados en el servicio contratado. Esto permitirá la descarga de información de los visualizadores que tienen reportes mediante cubos de información, el manejo de un gran volumen de datos y soportar la concurrencia masiva y simultánea a los mismos.
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO
• Activar las licencias Power BI Premium vía remota.
• Luego de la activación de las licencias Power BI Premium, el contratista deberá realizar la activación del servicio tipo de nodo A1 de Power BI Embedded.
• Una vez activadas las licencias el contratista enviará el documento de activación de las licencias vía correo institucional al Administrador del contrato.
• Una vez activado el servicio, el contratista enviará el documento de la activación del servicio vía correo institucional al administrador del contrato.
• El contratista debe estar disponible 8/5 para ofrecer asistencia y orientación en caso de requerirse actualizaciones o mejoras en la configuración de las licencias y el servicio, sin que esto represente un valor adicional para el INEC.
• Para el pago mensual, a mes vencido, del servicio Power BI Embedded, el contratista, enviará el link del portal que permita la descarga del archivo para verificación del informe de consumo, sin que este genere costo adicional al INEC.
• Transferencia de conocimientos tecnológicos del manejo del servicio (configuración, administración y uso) a dos funcionarios del INEC de manera presencial en las Oficinas del INEC Planta Central, sin que represente costo para la institución.
5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
Las licencias necesarias son versión Power BI Premium y el servicio Power BI Embedded es tipo nodo A1.
6. SERVICIO ESPERADO
El servicio debe ser de conformidad con las características que se detallan en la siguiente tabla:
Tabla 1. Características requeridas
CPC RESPECTIVO A NIVEL 9 | LICENCIAS / SERVICIO | CARACTERÍSTICAS DE LAS LICENCIAS Y EL SERVICIO | CANTIDAD LICENCIAS / HORAS | TIPO DE NODO |
512900021 | LICENCIAS POWER BI PREMIUM | • Colaboración y análisis • Acceso a aplicaciones móviles • Publicación de informes para compartir y colaborar • Informes paginados (RDL) • Preparación, modelado y visualización de datos • Límite de tamaño del modelo (100 GB) • Frecuencia de actualización (varias veces al día) • Conexión a múltiples orígenes de datos • Creación de informes y visualizaciones • Inserción de API y controles • Objetos visuales de IA • Inteligencia artificial avanzada (análisis de texto, detección de imágenes, aprendizaje automático automatizado) • Conectividad de lectura y escritura del punto de conexión XMLA • Flujos de datos (consulta directa, entidades vinculadas y calculadas, motor de proceso mejorado) • Análisis de datos almacenados en la nube. • Cifrado y seguridad de datos • Métricas para la creación, el consumo y la publicación de contenido • Canalizaciones de implementación para la administración del ciclo de vida de las aplicaciones | 2 | N/A |
• Almacenamiento máximo (100 TB). • Vigencia 395 días | ||||
843000111 | SERVICIO POWER BI EMBEDDED | • Capacity SKUS: EM1/A1 • Virtual Cores: 1 • Memory: 3 GB RAM | 9.480 | A1 |
C. INFORMACIÓN ADICIONAL
1. Obligaciones del Contratante:
✓ Designar al servidor que desempeñará las funciones de administrador del contrato.
✓ La supervisión del servicio estará a cargo del administrador del contrato quien velará por la calidad de la prestación del mismo.
✓ El Instituto Nacional de Estadística y Censos brindará todas las facilidades al contratista para que se ejecute de manera adecuada el objeto de la contratación.
✓ Las demás propias del contrato.
2. Obligaciones del Contratista:
✓ Suscribir el acta entrega de recepción parcial y/o definitiva.
✓ El contratista se compromete a cumplir con los términos de referencia establecidos, los cuales describen los requisitos y características técnicas que deben ser cumplidos para la satisfactoria ejecución del objeto contractual.
✓ El contratista es responsable de poner a disposición y mantener actualizada la información de los números de teléfono de contacto, para cualquier soporte que se requiera.
✓ Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
✓ El contratista previo a la suscripción del contrato, deberá presentar el Anexo de Fraude y Corrupción y la Declaración de desempeño sobre explotación y abuso sexual EAS y/o acoso sexual, debidamente suscritos.
Nombre: | Cargo: | Firma: | |
Elaborado por: | Xxxxxx Xxxxxx X.X. 1002520060 | Miembro de Equipo de la Gestión de Transformación e Integración de Registros Administrativos | |
Revisado por: | Xxxxx Xxxxxxxx C.C. 1717593626 | Responsable de la Gestión de Transformación e Integración de Registros Administrativos | |
Aprobado por: | Xxxx Xxxxxxxxx C.C. 1713015459 | Director de Registros Administrativos |