ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No.0001-2006-BANMAT/UO.TARAPOTO - SEGUNDA CONVOCATORIA
Adjudicación Directa Selectiva No.0001-2006-BANMAT/UO.TARAPOTO-Segunda Convocatoria
BASES
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No.0001-2006-BANMAT/UO.TARAPOTO - SEGUNDA CONVOCATORIA
GENERALIDADES
ORGANISMO CONVOCANTE: BANCO DE MATERIALES S.A.C. – BANMAT, con RUC No. 20100178584, domiciliado en Xx. Xxxxxx 000 - Xxxxxxxx.
OBJETO DEL CONCURSO: El objeto del presente Adjudicación Directa Selectiva , es la Selección y Contratación de una Empresa o persona natural para el servicio de alquiler de local de acuerdo con las Especificaciones Técnicas que se detallan en el Anexo No. 01, por el período de 06 Meses, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
ANTECEDENTES: La Adjudicación Directa Selectiva se encuentra consignada en el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones 2006.
VALOR REFERENCIAL: El valor referencial total del proceso es de S/. 12,000.00 ( Doce Mil con 00/100 Nuevos Soles). Incluido Impuestos.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Propios.
SISTEMA DEL PROCESO: El sistema establecido para la contratación es la de suma alzada ( a todo costo ): el precio incluirá todo tributo o cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del alquiler ofertado
MONEDA: El precio del servicio se ofertará en Nuevos Soles.
PUBLICIDAD DE LA CONVOCATORIA: La convocatoria al presente Concurso se publicará a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, conforme la normativa legal vigente y contendrá la información mínima obligatoria que las normas de la materia establecen.
REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR:
Podrán participar como postores todas las personas naturales y jurídicas, cuyo giro de negocio sea la prestación de servicios de alquiler de local , a condición que se sometan y comprometan a cumplir estrictamente las Bases y las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo 084-2004-PCM.
Los postores en consorcio estarán acreditados con una Promesa Formal de Consorcio, la que se perfeccionará en el caso de que se les adjudique la Buena Pro. Las partes del consorcio responden solidariamente ante BANMAT por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato.
El proveedor para ser postor y participar en el proceso de selección deberá inscribir su participación en el proceso. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que uno de los proveedores que lo integra, se haya registrado. El registro de empresas participantes se efectuará desde el día siguiente de la publicación de la convocatoria y hasta un (1) día después de la integración de bases. El proveedor que se inscriba luego de vencido el plazo para la recepción y absolución de consultas y observaciones se adhiere al proceso de selección en el estado en que se encuentre. Las Bases estarán a disposición de los interesados en la Página Web de CONSUCODE –SEACE, a fin de que éstos puedan informarse sobre el contenido de las mismas.
Están impedidos de ser postores y/ o contratistas del presente ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA las personas comprendidas en las prohibiciones establecidas en el Artículo 9º, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM.
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el articulo 9º se tendrán por no presentadas. Asimismo los contratos celebrados en contravención del precitado articulo serán declarados nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiera lugar.
Los postores a la presente adjudicación están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
La participación del postor dentro del proceso de selección implica conocimiento y sometimiento tácito al contenido de las Bases.
BASE LEGAL
Decreto Supremo No. 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo No. 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Reglamento de la Ley No. 27626, Decreto Supremo No. 003-2002-TR
Ley No. 26572 – Ley Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx
Xxx Xx. 00000 – Ley de Conciliación
Ley No. 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General
Las Bases y demás normativa sobre contrataciones que resulte aplicable.
CALENDARIO DEL PROCESO:
El Proceso de Selección tendrá las siguientes etapas, las mimas que se efectuarán en los horarios, fechas y lugares indicados:
Convocatoria 26 .05.2006
Inscripcion de Participantes 29.05.2006 al 14.06.2006
Presentacion de Consultas/Observaciones/Aclaraciones a las bases 29.05.2006 al 09.06.2006
Adsolucion de Consultas/Observaciones/Aclaraciones a las bases 12.06.2006
Integracion de Bases 13.06.2006
Presentacion y Evaluacion de Propuestas 19.06.2006
Otorgamiento de Buena Pro 21.06.2006
NOTAS:
Inscripción de Participantes: El registro se efectuará en las Oficinas del BANMAT . Unidad Operativa Tarapoto sito en Jr. Maynas Nº 322, de 08:45 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas
La presentación de las consultas, aclaraciones y/ u observaciones a las Bases se realizarán en la Mesa de Partes de la Oficina del BANMAT Unidad Operativa Tarapoto sito en Jr. Maynas Nº 322 – Tarapoto de 08:45 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas .
Las respuestas a las consultas, aclaraciones u observaciones a las Bases se efectuarán a través del SEACE de CONSUCODE o a pedido de los participantes por correo electrónico a través de la siguiente dirección electrónica: INDICAR CORREO ELECTRÓNICO. xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
La Presentación de las Propuestas Técnicas y Económicas en la fecha indicada en el Calendario del Proceso, se realizará en las Oficinas del BANMAT SAC. Unidad Operativa Tarapoto sito en Xx. Xxxxxx Xx 000 - Xxxxxxxx de 08:45 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas.
DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en original al Comité Especial en dos ( 02 ) sobres cerrados (Sobre No. 1: Propuesta Técnica; Sobre No. 2: Propuesta Económica) y se entregarán en fechas establecidas en las bases del presente proceso de selección.
Todas las hojas de la Propuesta (Técnica y Económica) deberán estar numeradas correlativamente, selladas y firmadas por el representante legal del postor; la numeración de las páginas de cada uno de los sobres se iniciará con el número 0001.
4.1 SOBRE QUE CONTIENE LA PROPUESTA TÉCNICA
Especificaciones Técnicas según anexo N°1
Declaración Jurada según modelo señalado en el anexo N°2
Pacto de Integridad, según modelo del anexo N° 3
Titulo de propiedad y otros documentos del inmueble, según el anexo 6
4.2 SOBRE QUE CONTIENE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El postor deberá presentar su propuesta económica; consignando el monto total de su propuesta según el formato del anexo 4, asimismo , la propuesta deberá ser expresada en Nuevos Soles incluyendo los tributos xx Xxx.
El BANMAT se reserva el derecho de verificar la información presentada por los postores para el presente proceso; en caso de detectarse falsedad en la información proporcionada por alguno de los postores, este será descalificado del proceso. Tal situación se hará de conocimiento del CONSUCODE para los fines correspondientes
VIGENCIA Y VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada se entenderá vigente hasta la suscripción del contrato.
Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes Bases que incluyen las Especificaciones Técnicas. En la documentación presentada por el postor no deberá haber borradura, enmendadura o corrección alguna.
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FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El postor deberá considerar que el Banco de Materiales efectuará el pago correspondiente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación del documento de Conformidad que otorgue el Banco de Materiales..
El pago será efectuado mediante la emisión de un Cheque comun a recabar por la Unidad Operativa Tarapoto del BANMAT; de ser el caso el pago también podrá efectuarse mediante abonos en Cuenta Corriente o Cuenta de Ahorros del proveedor del servicio, siempre que así lo considere pertinente el BANMAT.
ADVERTENCIAS A LOS POSTORES
Los postores, para formular sus propuestas, tendrán en cuenta lo dispuesto en los Decretos Supremos No. 083-2004-PCM y 084-2004-PCM publicadas el 29 de noviembre de 2004.
No pueden intervenir como postores los Directores, Gerentes, ni los funcionarios del Banco de Materiales que tengan vinculación con la definición de necesidades, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o intervención en pagos, ni las personas que integran el Comité Especial.
Tampoco pueden participar como postores las personas jurídicas con las que éstos tengan relación ya sea como directores, gerentes o asesores, ni los parientes de las personas aludidas en el párrafo anterior, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
c. También se encuentran impedidos de participar todos aquellos que se encuentren incursos en las causales establecidas en el Artículo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Todos los documentos que presente el postor como parte de su propuesta deberán estar en idioma español o traducidos, salvo la nomenclatura técnica que deberá mantenerse en su idioma original.
Las propuestas que no se ajusten a todos los requisitos y obligaciones establecidas en estas Bases, serán descalificadas teniéndose por no presentadas.
El Comité otorgará la Buena Pro, al postor de acuerdo a la calificación que este obtenga.
Las propuestas que excedan en más del 10% del valor referencial no serán aceptadas, así mismo las propuestas que sean inferiores al 70% del valor referencial, serán devueltas por el Comité teniéndolas como no presentadas
Para otorgar la Buena Pro a las propuestas que superen el valor referencial hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos y la aprobación de la máxima autoridad administrativa del Banco de Materiales.
i. El postor deberá considerar lo señalado en la Resolución de Contraloría N° 123-2000 sobre las normas de Control Interno para una Cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad en la Función Pública, en concordancia con lo dispuesto según el numeral 7) del Anexo N° 02
El postor que resulte favorecido con la Buena Pro, deberán suscribir el contrato, cuyo modelo se muestra en el Anexo N° 07, en el plazo xx xxx, luego de consentida la Buena Pro. Para ello será necesario que entregue a el Banco de Materiales, los siguientes documentos:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
Fotocopia de los siguientes documentos del Representante Legal del postor:
Documento de identidad,
Poder para suscribir el contrato, inscrito en Registros Públicos,
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Las Evaluaciones, Técnica y Económica, se efectuarán de acuerdo con los Criterios de Evaluación contenidos en el Anexo N° 05.
Las propuestas que no cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en las Especificaciones Técnicas, se tendrán como no presentadas.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Para efectuar los pagos, será necesario contar con la conformidad del área supervisora que el BANMAT designará. El pago se efectuará dentro de los diez (10) días siguientes de presentada la documentación sustentatoria.
SANCIONES Y PENALIDADES
Si el postor favorecido con la adjudicación se negara a suscribir el Contrato en los plazos establecidos, el Banco de Materiales comunicará tal hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la aplicación de la sanción correspondiente. Similar acción procede si se detectara falsedad o inexactitud en la información presentada.
En caso de incumplimientos de plazos establecidos o que se establezcan, el Banco de Materiales aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un importe máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, de acuerdo a la fórmula establecida en el artículo 222º del Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del estado.
DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las discrepancias de los postores relacionadas con actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato podrán dar lugar a la interposición de los recursos de apelación y de revisión.
La máxima autoridad administrativa resolverá los recursos de apelación que formulen los participantes del proceso y postores con arreglo a las normas de esta Ley y del Reglamento.
El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conocerá y resolverá los recursos de revisión
Las controversias que surjan desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/ o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. Este plazo es de caducidad.
EL COMITÉ ESPECIAL.
ANEXO Nº 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A efecto de proceder al alquiler de un Local que reúna las condiciones Físicas y Técnicas, el BANMAT S.A.C. requiere contratar por el plazo de SEIS (06) MESES , el Alquiler de un Local Comercial aparente para uso de oficina bancaria el cual deberá cumplir las especificaciones siguientes:
a.- El Local materia de la oferta deberá estar ubicado en una Zona Comercial preferentemente en una Avenidad y/x Xxxxx. Principal del distrito de Tarapoto y en el cual se permita el uso de oficina bancaria con atención al público.
b.- El local deberá contar con un área promedio de ( 100 - 200 ) mts. 2, repartidos en un piso.
LA UNIDAD OPERATIVA DEBERA ESPECIFICAR SUS NECESIDASES
c.- El Local deberá contar con los siguientes espacios:
Xxxxxxx amplio sin divisiones para xxxx de atención al público.
Ambiente cerrado amplio para archivo.
Ambiente cerrado para el almacén del local
Ambiente cerrado sin ventanas para bóveda.
Ambiente anexo al xxxx público para las oficinas administrativas.
Ambiente para oficina de jefatura de la Unidad
Dos servicios higiénicos como mínimo.
d.- El Estado de Conservación del Local deberá cumplir con los siguientes Requisitos:
1) Sistemas de Iluminación y Energía Eléctrica en buenas condiciones.
2) Sistema de Agua Potable y Desagüe en buenas condiciones.
3) Servicios Higiénicos en buen estado de conservación
4) Pintura en Paredes y Cielos Rasos en buen estado.
5) Puertas, Ventanas en estado operativo, con Cerraduras y Chapas funcionando.
6) Enlucidos xx Xxxxxxx y Cielos Rasos.
7) Pisos en buen estado.
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA
Tarapoto, ............. de ........................ de 2006
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
REF. ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. ADS-0001-2006-BANMAT-Segunda Convocatoria
Estimados señores:
Por el presente documento Yo, --------------------------------------------------------------------------------------------------------------, identificado con Documento Nacional de Identidad o Libreta Electoral No. -------------------------------------- representante Legal de la empresa ----------------------------------con Registro Único del Contribuyente (RUC) No. ------------, con domicilio legal en ----------------------inscrita en el Registro de ----------------------- Ficha Nº ------------- Asiento Nº -------- Tomo Nº--------------, cuyo objeto social es -------------------- y con poder inscrito en el Asiento Nº -------------, fojas--------------- tomo Nº ---------------- del Registro Público de ------------------- declaramos bajo juramento, para efectos de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 001-2006-BANMAT-Segunda Convocatoria, lo siguiente:
Declaro:
No tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar impedido de contratar con el Estado Peruano, conforme al artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Xxxxxxx, aceptar y someternos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección.
Ser responsables de la veracidad y exactitud de los documentos e información que presentamos en el presente proceso de selección.
Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido en la Buena Pro.
Conocer las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
----------------------------------------------------
Sello y Firma del Representante Legal
ANEXO No. 03
PACTO DE INTEGRIDAD
La Contraloría General de la República ha emitido la Resolución Nº 123-2000-CG de fecha 23 xx xxxxx del 2000, que modifica las Normas Técnicas de Control Interno, considerándose entre otras, la Norma Nº 700-06 que se refiere a las contrataciones y adquisiciones de bienes, servicios y obras en las entidades y empresas del Estado, para las cuales se ha dispuesto la celebración de un compromiso ético denominado Pacto de Integridad.
En cumplimiento de la citada norma las partes intervinientes en este proceso el siguiente compromiso ético y declaran:
El postor:
Que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá ni otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a trabajador o funcionario alguno del Banco de Materiales o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la orden de compra/ contrato objeto de la Adjudicación Directa Selectiva No. 0001-2006-BANMAT-SEGUNDA CONVOCATORIA, o de obtener beneficios o ventajas de cualquier naturaleza en su ejecución en caso resulte favorecido con la buena pro; y que no ha celebrado o celebrará acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
El BANMAT:
Que cuenta con los mecanismos necesarios para evitar por parte de sus funcionarios y empleados la ocurrencia de comportamientos irregulares, como consecuencia de la extorsión y aceptación de sobornos, cuidando que la ejecución del proceso de la Adjudicación Directa Selectiva No. 0001-2006-BANMAT-SEGUNDA CONVOCATORIA y de la orden de compra/ contrato que la genere, se ajuste a la Ley y a los principios de transparencia e integridad.
Tarapoto, ……….del ………………….de 2006
POR EL POSTOR:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ……………………………………………..
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: …………………………………………..
POR EL COMITÉ ESPECIAL:
______________________
______________________ _____________________
ANEXO No. 04
PROPUESTA ECONOMICA DEL SERVICIO
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº ADS-0001-2006-BANMAT/ UO.TARAPOTO-Segunda Convocatoria
POSTOR : ..............................................................................................................
RUC: ……………………………
MONTO MENSUAL S/………………….. :...................................
MONTO TOTAL X SEIS ( 06 MESES ) S/. :..................................
GARANTIA S/. ....................
MONTO TOTAL X ( 2 MESES ) S/. .....................................
Incluirá todo tributo o cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el COSTO DEL ALQUILER OFERTADO
Atentamente,
…………………………………….
(firma)
NOMBRE DEL POSTOR:……………………………………………
ANEXO No. 05
CRITERIOS DE EVALUACION
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº ADS-0001-2006-BANMAT/UO.TARAPOTO-Segunda Convocatoria
EVALUACION TECNICA - 100 Puntos
Especificaciones técnicas del Local según Anexo 1
Ubicación del Local -------------------------------------------- 15 Puntos
En Avenida y/x Xxxxx Principal------------------------------- 15 Puntos
En Calles Contiguas a Una Av.----------- 10 Puntos
- En Calles Secundaria------------------------- 05 Puntos
Area disponible----------------- ----------------------------------30 Puntos
De 170 mt.2 a más ---------------------- 30 Puntos
De 170 mt.2 ------------------------------ 20 Puntos
De menos 100 mt.2------------------------ 15 Puntos
Distribución y espacios disponibles------------------------- 40 Puntos
De acuerdo al inciso c del Anexo N° 1
Cumpliendo con los 7 Items --------------- 40 Puntos
Proporcional a la cantidad de Puntos---- 1/7Parte
Estado de conservación--------------------------------- 15 Puntos
De acuerdo al inciso d Anexo N° 1
Cumpliendo con los 7 Items ---------------- 15 Puntos
Proporcional a la cantidad de Puntos------ 1/7Parte
La propuesta cuyo puntaje técnico total no obtenga 80 puntos como mínimo será descartada.
II. EVALUACION ECONOMICA - 100 Puntos.
A la oferta económica de menor costo se le asignará 100 puntos. El puntaje económico de las otras ofertas se calculará aplicando la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oí
Donde :
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de costo o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
El cálculo se realizará a tres decimales.
III. PUNTAJE FINAL
De acuerdo al Art. 72 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. Nº 084-2004-PCM, que señala que el puntaje total se obtiene:
PTPi = PTi (0.6) + PEi (0.4)
El cálculo se realizará a tres decimales.
Se otorgará la Buena Pro a la propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor Puntaje Total .
ANEXO Nº 06
PROPIEDAD DEL BIEN
El postor deberá consignar la información solicitada en el siguiente cuadro:
1.Título de Propiedad
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Inscripción en lo Registros Públicos o Registro Predial
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Poderes de ser el caso. |
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Certificado de Gravamen
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2.Declaración Jurada de Autoavaluo
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Ultimo pago del Impuesto Predial
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Ultimo pago de Arbitrios Municipales
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Ultimo pago de Agua y Luz |
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Notas:
La información deberá estar completa, de lo contrario no será tomada en cuenta, ya que ésta es necesaria para el proceso de evaluación de propuestas.
Esta información tiene carácter de declaración jurada.
El postro deberá adjuntar obligatoriamente copia de Titulo de Propiedad.
-----------------------------------------------------
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: -----------------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 07
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL
Conste por el presente documento el Contrato de Locación de ALQUILER DE LOCAL que celebran de una parte el BANCO DE MATERIALES SAC con NIT No.20100178584, con domicilio en Xx. Xxxxxx Xx 000 - Xxxxxxxx y debidamente representado por el Ing. Xxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx, identificado con DNI N° ........................, según poder inscrito en el asiento ........ de la partida No. ............... del Registro de Personas Jurídicas de Lima y de la otra parte ................................ con RUC Nº.........................., con domicilio en ..................................................................., debidamente representado por el Sr. .................................................., identificado con D.N.I Nº ......................... conforme a las facultades inscritas en la ficha Nº ........... asiento Nº ............ los Registros Públicos de Xxx Xxxxxx, a quien en adelante se le denominará EL ARRENDADOR, bajo los términos y condiciones siguientes:.
CLAUSULA SEGUNDA: Antecedentes.-
EL BANMAT, de conformidad con el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - D.S. Nº083-2004-PCM, y su Reglamento D.S.084-2004-PCM, se convocó a la Adjudicación Directa selectiva N° ADS-0001-2006-BM/UO.TARAPOTO-Segunda Convocatoria, para contratar el alquiler de local .
EL ARRENDADOR ha resultado ganador de la mencionada adjudicación conforme a su propuesta que conjuntamente con los términos de referencia de la Adjudicación de menor cuantía, gforman parte integrante del presente contrato, documentos de estricto cumplimiento por las partes.
CLAUSULA SEGUNDA: EL INMUEBLE
El Sr. ………………………es ARRENDADOR del inmueble ubicado en ……………………del distrito de ......................................., Provincia y Departamento de San Xxxxxx. Dicho inmueble está conformado por ……………………………. , inscrito en el asiento N° ……. de la Ficha ……….. del Registro de la Propiedad Inmueble de los Registros Públicos…………….., el mismo que cuenta con un área de ….. m2 por piso y un área total de …..m2 .
El ARRENDADOR deja constancia que los pisos …….. del inmueble referido en el numeral anterior se encuentran en buen estado de conservación y habitabilidad.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente Contrato EL ARRENDADOR otorga al BANMAT S.A.C-. en calidad de arrendamiento, los pisos……….. del edificio sito en la dirección indicada en la Cláusula Segunda, con el fin de que en ellos funcionen las oficinas Operativas de la Unidad Operativa Tarapoto por el plazo estipulado en la Cláusula Tercera del presente contrato..
Por su parte el BANMAT S.A.C. se obliga a pagar al ARRENDADOR el monto de la renta pactada en la cláusula cuarta, en la forma y oportunidades convenidas.
CLAUSULA TERCERA: PLAZO
El plazo de vigencia del presente Contrato es de 06 meses , contado a partir del de ........ del 2006 hasta el 31 de diciembre del 2006.
A su vencimiento el presente Contrato podrá ser renovado de mutuo acuerdo, caso contrario el BANMAT desocupara y devolverá el inmueble arrendado en las mismas condiciones en que lo recibió, sin más deterioro que el proveniente de su uso ordinario.
CLAUSULA CUARTA: FORMA Y CONDICIONES DEL PAGO DE LA RENTA
La renta que el BANMAT S.A.C pagará al ARRENDADOR a partir del ...........de ............. de 2006 hasta el vencimiento del presente contrato será de S/. ……….. (……………….nuevos soles), para lo cual el ARRENDADOR. entregará el comprobante de pago correspondiente.
EL BANMAT S.A.C. efectuará el pago en forma adelantada, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, en el domicilio del ARRENDADOR, contra la presentación del comprobante correspondiente.
El pago de la renta será abonada por el BANMAT S.A.C. en nuevos soles a la fecha de pago.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR
El ARRENDADOR se compromete a entregar el inmueble con los servicios de agua, desagüe y aparatos sanitarios en buen estado de conservación.
El ARRENDADOR facilitará, el uso de las instalaciones de cableado estructurado que se encuentren instalados, en los pisos materia del presente contrato.
El ARRENDADOR se obliga a entregar el bien para alquiler en la fecha de suscripción del presente contrato, sin más constancia que las firmas de las partes puestas en él. Esta obligación se verifica con la entrega de las llaves correspondientes a los pisos ……… objeto del arrendamiento.
5.2 OBLIGACIONES DEl BANMAT S.A.C.
El BANMAT S.A.C se obliga a pagar puntualmente el monto de la renta en forma, oportuna y lugar pactado, con sujeción a lo convenido en la cláusula cuarta .
El BANMAT S.A.C se obliga a pagar puntualmente el importe de los servicios tales como energía eléctrica, agua y desagüe así como arbitrios en la forma, oportunidad y lugar pactados en la cláusula sexta.
gBANMAT S.A.C esta obligado a permitir la inspección del bien arrendado por parte del ARRENDADOR, para lo cual éste último deberá cursar comunicación escrita con una anticipación de (07) días calendarios.
El BANMAT S.A.C no podrá ceder total o parcialmente, bajo ningún título, a terceros el bien objeto del presente contrato; tampoco podrá subarrendarlo, ni ceder su posición contractual, siendo su incumplimiento causal para rescindir el contrato.
El BANMAT S.A.C. se obliga a desocupar el bien arrendado en la fecha de vencimiento del plazo estipulado en la cláusula tercera del contrato, siempre que este no haya sido objeto de renovación.
CLAUSULA SEXTA: GARANTIA
A la suscripción del presente contrato, el BANMAT SAC entregará a El ARRENDADOR la suma de .................. , en calidad de garantía por concepto de uso indebido del local, daños que se pudieran ocasionar al mismo; y, respaldo de los pagos y obligaciones que asume el BANMAT S.A.C. en virtud de las cláusulas del presente contrato.
La suma entregada en garantía no generará interés y será devuelta al BANMAT S.A.C. cuando este devuelva el inmueble, y siempre que el bien al ser entregado se encuentre en el mismo estado en que lo recibió, sin más deterioro que el producido por su uso ordinario, y con la documentación que acredite el pago al día de los gastos por los servicios que goza el inmueble.
CLAUSULA SETIMA: PAGOS Y GASTOS POR EL INMUEBLE
Será de cuenta del BANMAT S.A.C.:
El pago de los servicios de energía eléctrica y agua potable, por los consumos que efectúe durante la vigencia del presente contrato, el monto corresponderá a un % y % respectivamente de los recibos correspondientes ( el pago de los servicios pactados se calcularan de manera proporcional considerando la cantidad de inquilinos y/o propietarios que residan en el inmueble).
El pago de los arbitrios municipales, así como cualquier otro impuesto creado o por crearse y que por su naturaleza debe ser de cuenta del BANMAT S.A.C., el monto corresponderá a un 100% de los recibos correspondientes.
Las reparaciones y composturas en el servicio de agua, aparatos sanitarios y desagüe que pudieran ocasionarse en el uso, excepto de aquellos que provengan por defecto o vicio de construcción en cuyo caso será cuenta exclusiva del ARRENDADOR.
Para los efectos antes descritos el ARRENDADOR enviará una comunicación por escrito a el BANMAT S.A.C. por la que se le indicará el monto de cada uno de los servicios. A su vez el BANMAT S.A.C esta obligado a efectuar el pago por los servicios dentro de los cinco (5) días de recibida la comunicación por parte del ARRENDADOR.
Será por cuenta del ARRENDADOR, el pago del impuesto Predial y el pago del Impuesto a la Renta por los de arrendamiento en especie valorada.
CLAUSULA OCTAVA: LICENCIAS Y AUTORIZACIONES
Es responsabilidad de el BANMAT S.A.C, la obtención y el pago de las licencias y autorizaciones correspondientes, para el funcionamiento de sus oficinas administrativas.
CLAUSULA NOVENA: ESTADO DEL INMUEBLE
El ARRENDADOR hace entrega de las instalaciones del inmueble objeto de arrendamiento en buenas condiciones de uso, con pisos, paredes pintadas, baño y accesorios, lunas completas y reja xx xxxxxx, todo ello en buen estado de conservación, lo que el BANMAT S.A.C. reconoce, obligándose a devolverlos en igual estado, sin más deterioro que el producido por el uso normal.
CLAUSULA DECIMA: AUTORIZACION DE MODIFICACIONES Y MEJORAS
El BANMAT S.A.C. podrá, previa autorización por escrito del ARRENDADOR, efectuar cualquier modificación y/o mejora del inmueble objeto de arrendamiento que sea acorde con los fines para los cuales fue arrendado, siempre y cuando no se altere su estructura global, quedando las mejoras de naturaleza fija o permanente que se hubieran realizado a favor de el ARRENDADOR, sin derecho a pago o desembolso alguno.
Así mismo todas la mejoras movibles realizadas por el BANMAT SAC en el inmueble serán retiradas por este a la culminación del contrato, salvo que la arrendadora pague al BANMAT SAC el valor actual de las mismas
El BANMAT S.A.C queda autorizado por medio del presente contrato, a introducir en el inmueble tabiquería de material ligero para el cumplimiento de los fines que motiva del mismo.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: CONCLUSION ANTICIPADA DE ARRENDAMIENTO
De conformidad con el art. 205 numeral 4 del D.S 084-2004-PCM – Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado EL BANMAT SAC podrá dar por concluido el presente contrato antes del vencimiento del plazo estipulado en la cláusula tercera cursando para tal efecto una carta notarial a LA ARRENDADORA con un plazo de 30 días de anticipación de dicha resolución no generar indemnización alguna favor de la arrendadora ni el pago de la renta por el periodo pendiente de vencimiento al momento de la resolución.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: LIMITACION DE RESPONSABILIDAD
El BANMAT S.A.C no se responsabiliza de los bienes y enseres que el ARRENDADOR tenga dentro del inmueble objeto de arrendamiento, dado que el ARRENDADOR. se hace responsable de tomar las previsiones del caso a fin de asegurar su integridad.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION CONTRACTUAL
las partes de común acuerdo establecen que se puede resolver el contrato por:
13.1 Incumplimiento de alguna de la obligaciones indicadas en el presente contrato y los demás que sean inherentes a, contrato del arrendamiento, para tal efecto deberá efectuarce el siguiente procedimiento:
a.- La parte requerida mediante comunicación notarial, deberá cumplir con la obligación dentro de un plazo no menor a 02 ( dos) ni mayor a 15 (quince) días dependiendo de la complejidad de la obligación incumplida.
b.- Si vencido el plazo de incumplimiento persistiera, la otra parte podrá resolver el contrato en forma total parcial, la resolución se formaliza con la recepción de la carta notarial respectiva
CLAUSULA DECIMO CUARTA : NORMATIVIDAD CONTRACTUAL
El presente contrato se rige por el D.S. Nº 083-2004-PCM, Texto Unico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento el D.S. Nº 084-2004-PCM y supletoriamente por los artículos 1666 y siguientes del Código Civil, referentes a la prestación y locación de servicios.
EL BANMAT declara celebrar el presente contrato, de conformidad con la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las empresas bajo el ámbito de la FONAFE (Acuerdo de Directorio No. 001-2004/001-FONAFE) publicada el 14 de Enero de 2004.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: DOMICILIO Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS
15.1 Para todos los efectos del presente contrato, ambas partes señalan expresamente que sus domicilios legales son los indicados en la introducción del presente contrato, a donde deberá realizarse toda comunicación, notificación o emplazamiento, ya sea judicial y/o extrajudicial relacionado con el presente contrato.
La variación de domicilio debe comunicarse por escrito a la otra parte por conducto notarial o entregada bajo cargo, con tres días de anticipación.
15.2 Ambas partes declaran estar de acuerdo con lo estipulado en el presente Contrato, sin embargo, en caso de controversia sobre la ejecución o interpretación se someten expresamente a la conciliación, para lo cual deberán acudir a un Centro de Conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia.
Si la conciliación soluciona la controversia en forma total el Acta que contiene el acuerdo es título de ejecución para todos los efectos; si concluye con acuerdo parcial o sin acuerdo, los contratantes declaran que se someterán obligatoriamente a un Arbitraje, dentro del plazo de 15 días siguientes a la suscripción del acta respectiva.
En fe de lo cual y para que así conste, ambas partes contratantes suscriben el presente Contrato por duplicado, entregándole un ejemplar a cada uno en señal de aceptación y conformidad en la Ciudad de Tarapoto, el ............ de .............. de 2006.
POR EL BANMAT SAC POR EL ARRENDADOR
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