CIUDAD Y FECHA Bogotá D.C.,Veinticinco (25) de junio de 2021 CONTRATO No. 90907-002-2020 (PAF-CORMAGDALENA-I-004-2020). OBJETO DEL CONTRATO “INTERVENTORÍA INTEGRAL (TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL, SOCIAL Y JURÍDICA) PARA LA...
CIUDAD Y FECHA | Bogotá D.C.,Veinticinco (25) xx xxxxx de 2021 |
CONTRATO No. | 00000-000-0000 (PAF-CORMAGDALENA-I-004-2020). |
OBJETO DEL CONTRATO | “INTERVENTORÍA INTEGRAL (TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL, SOCIAL Y JURÍDICA) PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO: "MANTENIMIENTO DEL CANAL NAVEGABLE CONCEPTUAL DE REFERENCIA 2020 MEDIANTE DRAGADO DEL CANAL DE ACCESO AL PUERTO DE BARRANQUILLA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO". |
CONTRATISTA | INGENIERÍA E HIDROSISTEMAS GRUPO DE CONSULTORÍA S.A. – IEH GRUCON S.A. NIT: 860.038.516-3. Representante Legal: XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 19.291.326 de Bogotá D.C. |
SUPERVISOR DESIGNADO | XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 10.297.201 |
Entre los suscritos, XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX , identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.472.461 de Bogotá D.C., actuando en calidad de Representante Legal de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., sociedad de servicios financieros legalmente constituida mediante Escritura Pública número veinticinco (25) otorgada el día veintinueve (29) xx xxxxx del año mil novecientos ochenta y cinco (1985) ante la Notaría Treinta y Tres (33) del Círculo Notarial de Bogotá D.C., con autorización de funcionamiento expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, todo lo cual consta en Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, que hace parte integral del presente documento, entidad que actúa en calidad de vocera y administradora del PATRIMONIO AUTÓNOMO PA FINDETER PAF, constituido en virtud del contrato xx xxxxxxx de administración y pagos No. 0-0-00000, administrado por Fiduciaria LA PREVISORA S.A., quien en adelante y para efectos de este vínculo contractual se denominará el “Contratante” por una parte, y de la otra XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX, identificado con C.C. No. 19.291.326 de Bogotá, en calidad de representante legal de la sociedad INGENIERÍA E HIDROSISTEMAS GRUPO DE CONSULTORÍA S.A. – IEH GRUCON S.A., en adelante el “Contratista”; y XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
identificado con C.C. No. 10.297.201, en calidad de “Supervisor”, se reunieron con el objeto de liquidar el Contrato de Interventoría No. 00000-000-0000 (PAF-CORMAGDALENA-I-004-2020), en adelante el “Contrato”, dado que se terminó y liquidó el Contrato de Obra No. 00000-000-0000 (PAF-CORMAGDALENA-O-003-2020), previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
I. GENERALIDADES DEL “CONTRATO”
1. El día tres (03) xx xxxxx de 2020, el Patrimonio Autónomo PA FINDETER–CORMAGDALENA y el “Contratista” suscribieron el “Contrato”, por un plazo inicial de DOCE (12) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, cuyo detalle por proyecto es el siguiente:
No. | Nombre Proyecto | Plazo inicial |
00000-000-0000 (PAF- CORMAGDALENA-I-004- 2020) | “INTERVENTORÍA INTEGRAL (TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL, SOCIAL Y JURÍDICA) PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO: | 12 meses |
No. | Nombre Proyecto | Plazo inicial |
"MANTENIMIENTO DEL CANAL NAVEGABLE CONCEPTUAL DE REFERENCIA 2020 MEDIANTE DRAGADO DEL CANAL DE ACCESO AL PUERTO DE BARRANQUILLA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO". |
2. La CLÁUSULA SEGUNDA del “Contrato”, establece como alcance la responsabilidad de realizar las actividades de Interventoría sobre el Contrato de Obra suscrito entre el contratista y el PATRIMONIO AUTÓNOMO PA FINDETER– CORMAGDALENA, de acuerdo con el cuadro que a continuación se señala:
No. Contrato | Tipo de Contrato | Contratista | Objeto | Fecha Acta Liquidación Contrato(s) objeto de interventoría | Fecha Acta Liquidación Parcial Interventoría |
00000-000-0000 (PAF- CORMAGDALENA- O-003-2020) | Obra | CONSORCIO SHANGHAI - INGECON 2020 | “MANTENIMIENTO DEL CANAL NAVEGABLE CONCEPTUAL DE REFERENCIA 2020 MEDIANTE DRAGADO DEL CANAL DE ACCESO AL PUERTO DE BARRANQUILLA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO” | 30/03/2021 | N/A |
3. Las Obras del proyecto relacionado en el numeral anterior, se encuentran debidamente terminadas y liquidadas.
PRÓRROGA DEL PLAZO | ||
Detalle | Prórroga | Nuevo Plazo |
Prórroga del plazo | + 25 días | hasta el 30/03/2021 |
4. Que el “Contrato” tuvo los siguientes documentos contractuales:
Documento Contractual | Fecha de Suscripción | Descripción | ||||
ACTA DE INICIO | 06/03/2020 | Suscripción acta de inicio del “Contrato”. | ||||
OTROSÍ No. 1 - PRÓRROGA DEL PLAZO Y ADICIÓN EN VALOR | 19/01/2021 | |||||
ADICIÓN VALOR | ||||||
Detalle | Adición | Nuevo valor | ||||
Adición | $198.000.000 | $1.137.362.200 | ||||
ACTA DE TERMINACIÓN | 30/03/2021 | Suscripción acta de terminación del “Contrato”. | ||||
Documento Contractual | Fecha de Suscripción | Descripción |
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL | 31/03/2021 | Suscripción acta de entrega y recibo final del “Contrato” |
II. GARANTÍAS
El “Contratista” constituyó las garantías que se relacionan a continuación:
PÓLIZA INICIAL | |||
No. Fase / Etapa | N/A | ||
Compañía de Seguros | SEGUROS DEL ESTADO S.A. | ||
CUMPLIMIENTO | RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL | ||
No. Póliza | 00-00-000000000 | No. Póliza | 00-00-000000000 |
No. Anexo | 0 | No. Anexo | 0 |
Fecha Expedición | 03-03-2020 | Fecha Expedición | 03-03-2020 |
ÚLTIMA MODIFICACIÓN APROBADA A LA PÓLIZA | |||
Compañía de Seguros | SEGUROS DEL ESTADO S.A. | ||
CUMPLIMIENTO | RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL | ||
No. Anexo | 6 | No. Anexo | 5 |
Fecha Expedición | 20/04/2021 | Fecha Expedición | 07/04/2021 |
Fecha Aprobación | 26/04/2021 | Fecha Aprobación | 26/04/2021 |
AMPAROS ÚLTIMA MODIFICACIÓN APROBADA A LA PÓLIZA | VALOR | VIGENCIA |
Cumplimiento | $341.208.660,00 | 06/03/2020 - 30/09/2021 |
Pago de Salarios y Prestaciones Sociales | $113.736.220,00 | 06/03/2020 - 30/03/2024 |
Calidad del servicio | $341.208.660,00 | 06/03/2020 - 30/03/2022 |
Responsabilidad Civil Extracontractual | $113.736.220,00 | 06/03/2020 - 30/07/2021 |
(*) Las pólizas señaladas anteriormente fueron debidamente aprobadas por el PATRIMONIO AUTÓNOMO PA FINDETER
– CORMAGDALENA, administrado por FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A, las cuales cubren los riesgos amparados en las citadas pólizas de conformidad con la CLÁUSULA VIGÉSIMA – GARANTÍAS del “Contrato”
III. PROCEDIMIENTOS INCUMPLIMIENTOS Y APREMIOS “CONTRATO”
En virtud de LA CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA del “Contrato”, durante su ejecución fue abierto por la Contratante un
(1) procedimiento de apremio al Contratista, el cual fue cerrado sin aplicación de sanción alguna según el contenido del acta del Comité Técnico No.012 del 14/12/2020. La decisión de cerrar el apremio se comunicó por parte de la Contratante al Contratista a través de correo electrónico el día 21/12/2020.
IV. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA
La información contenida en este balance financiero fue verificada por FIDUPREVISORA S.A. según registro en la herramienta PRISA del 17/06/2021 y por la Dirección de Planeación de Negocios Fiduciarios de FINDETER según registro en la herramienta PRISA del 24/06/2021. Lo anterior, a partir del contenido de la “Relación de control de pagos” presentada por la Interventoría y aprobada por la supervisión. (Anexo 4).
VALOR “CONTRATO” | $939.362.200 |
(+) Otrosí No. 1 | $198.000.000 |
VALOR FINAL “CONTRATO” | $1.137.362.200 |
VALOR EJECUTADO (Según acta de entrega y recibo del 31/03/2021) | $ 1.137.362.200 |
SALDO A FAVOR PATRIMONIO AUTÓNOMO PA - FINDETER - CORMAGDALENA | $ 0 |
FECHA FACTURA | FACTURA | CONCEPT O | FECHA DE PAGO | FUENTE | VALOR BRUTO PAGADO | RETEGARANTÍA |
04/05/2020 | 3171 | Acta No 1 | 27/05/2020 | RECURSOS NACIÓN | $71.184.867,00 | $7.118.487 |
06/05/2020 | 3174 | Acta No 2 | 27/05/2020 | RECURSOS NACIÓN | $18.514.829,00 | $1.851.483 |
02/06/2020 | 3179 | Acta No 3 | 18/06/2020 | RECURSOS NACIÓN | $135.099.072,00 | $13.509.907,00 |
10/07/2020 | 3188 | Acta No 4 | 05/08/2020 | RECURSOS NACIÓN | $148.879.514,00 | $14.887.951, 00 |
04/08/2020 | FEV-6 | Acta No 5 | 01/09/2020 | RECURSOS NACIÓN | $92.405.060,09 | $9.240.506,00 |
09/10/2020 | FEV-21 | Acta No 6 | 03/11/2020 | RECURSOS NACIÓN | $42.186.756,64 | $4.218.676,00 |
FECHA FACTURA | FACTURA | CONCEPT O | FECHA DE PAGO | FUENTE | VALOR BRUTO PAGADO | RETEGARANTÍA |
09/10/2020 | FEV-22 | Acta No 7 | 03/11/2020 | RECURSOS NACIÓN | $70.508.526,97 | $7.050.853,00 |
11/12/2020 | FEV-52 | Acta No 8 | 24/12/2020 | RECURSOS NACIÓN | $140.678.883,31 | $14.067,888,00 |
07/01/2021 | FEV-65 | Acta No 9 | 27/01/2021 | RECURSOS NACIÓN | $68.479.504,38 | $6.847.950,00 |
05/02/2021 | FEV-80 | Acta No 10 | 26/02/2021 | RECURSOS NACIÓN | $57.488.966,64 | $5.748.896,76 |
05/02/2021 | FEV-81 | Acta No 11 | 4/03/2021 | RECURSOS NACIÓN | $178.200.000,00 | $17.820.000,00 |
TOTALES | $1.023.625.980,03 | $102.362.597,76 | ||||
VALOR A PAGAR CONTRA ACTA DE LIQUIDACIÓN | $113.736.219,97 | $102.362.597,76 | ||||
Con fundamento en las anteriores consideraciones, las partes
ACUERDAN:
CLÁUSULA PRIMERA: LIQUIDAR de mutuo acuerdo el Contrato de Interventoría No.00000-000-0000 (PAF- CORMAGDALENA-I-004-2020), suscrito entre el “Contratista” y el PATRIMONIO AUTÓNOMO PA FINDETER – CORMAGDALENA, y, en consecuencia, declarar además que cesan las actividades de interventoría sobre el Contrato de Obra No.00000-000-0000 (PAF-CORMAGDALENA-O-003-2020).
De igual manera, el “Contratista” asume la responsabilidad por reclamos, demandas y acciones legales que se encuentren en trámite o se tramiten en contra del Patrimonio Autónomo PA FINDETER - CORMAGDALENA, por motivos que le sean imputables de acuerdo con lo establecido en la CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - INDEMNIDAD del “Contrato”; así como el “Contratista” acepta y expresa que atenderá cualquier requerimiento, reclamaciones o asuntos que surjan en relación con el citado contrato de obra, como parte de sus funciones y responsabilidades inherentes a su condición de Interventor del mismo, durante el tiempo de vigencia de las pólizas del “Contrato”.
CLÁUSULA SEGUNDA: PAGAR a favor del “Contratista” la suma de CIENTO TRECE MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS DIECINUEVE PESOS CON 97/100 CENTAVOS M/CTE ($113.736.219,97), por
concepto del 10% restante del contrato de interventoría, y la suma de CIENTO DOS MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS CON 76/100 CENTAVOS M/CTE ($102.362.597,76),
por concepto de rete garantía una vez se suscriba la presente acta de liquidación final por las partes, y previa presentación por el “Contratista” y aprobación del Supervisor designado por XXXXXXXX, de la documentación requerida para el efecto.
CLÁUSULA TERCERA: El supervisor del “Contrato” declara que el “Contratista” cumplió a cabalidad las obligaciones contraídas en el “Contrato”, verificando que fuera ejecutado con la calidad y oportunidad contratada; así como que el manejo administrativo y financiero del “Contrato” se efectuó con base en los procedimientos establecidos para tal fin.
De igual manera, el Supervisor del “Contrato” deja constancia que el “Contratista” adelantó las gestiones necesarias y elaboró el acta de liquidación del Contrato de Obra No. 00000-000-0000 (PAF-CORMAGDALENA-O-003-2020), así como que los soportes de la gestión adelantada por el “Contratista” con relación al Contrato de Obra citado, reposan en el archivo del proyecto respectivo.
CLÁUSULA CUARTA: SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El “Contratista” manifiesta que cumplió con las cláusulas contractuales en lo relacionado con el pago de las obligaciones laborales del personal contratado durante el desarrollo del “Contrato”, en tal virtud, el supervisor del “Contrato” verificó el cumplimiento de las obligaciones del “Contratista” con los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes.
CLÁUSULA QUINTA: En virtud de lo anterior, las partes se declaran mutuamente x XXX y SALVO por todo concepto con ocasión del “Contrato” que mediante el presente documento se da por liquidado; por tanto, las partes expresamente renuncian a instaurar cualquier reclamación administrativa, judicial o extrajudicial que pueda surgir en virtud de la celebración, ejecución y liquidación del “Contrato”.
CLÁUSULA SEXTA: ANEXOS. Forman parte integral de la presente acta de liquidación los siguientes documentos: Anexo No. 1 Copia del “Contrato” y del Otrosí No. 1.
Anexo No. 2 Actas de Xxxxxx, Terminación y Recibo Final “Contrato”.
Anexo No. 3 Copia de las garantías de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual con sus anexos modificatorios.
Anexo No. 4 Balance financiero del “Contrato”.
Anexo No. 5 Certificado del revisor fiscal del pago de las obligaciones del “Contratista” con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA.
Anexo No. 6 Copia del Acta de Liquidación del Contrato de Obra No. 00000-000-0000 (PAF- CORMAGDALENA-O-003-2020).
Anexo No 7 Acta de Costos Final de Interventoría.
Anexo No. 8 Certificado Actualizado de la Cámara de Comercio del “Contratista”. Anexo No. 9 Informe Final de Interventoría debidamente firmado en medio magnético.
Anexo No.10 Acta No.12 del comité técnico del 14/12/2020.
CLÁUSULA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. La presente acta de liquidación requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes.
En constancia se firma en Bogotá D.C., a los veinticinco (25) días del mes xx xxxxx de 2021.
EL CONTRATISTA INTERVENTOR EL CONTRATANTE
XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
IEH GRUCON S.A.
XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. actuando como Administradora y vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO PA FINDETER (PAF)
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
EL SUPERVISOR TÉCNICO, DE XXXXXXXX
Proyectó: Contratista de Interventoría: IEH GRUCON S.A.
Revisó: Profesional Coordinación Contratación Derivada – Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx.
Abogado Coordinación de Contratación Derivada – Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx.
Aprobó: Coordinador de Contratación Derivada – Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx.