CONSTANCIA DE ARCHIVO Y CIERRE DE CONTRATO O CONVENIO
A
rchivo Cierre
___________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía número ________________ expedida en _____________, en su calidad de _______________________________, según Resolución No. _______ del ___ de _____ de 20_, y Acta de Posesión No. ___ del __ de ___ de 20_, delegado (a) para suscribir el presente documento en los términos establecidos en los actos administrativos que expida la Unidad, en donde los faculte para el efecto.
PRIMERO: CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO.
En ejecución del Contrato o Convenio N° ____________, celebrado entre la UNIDAD ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS PUBLICOS – UAESP y _____________________________________, con las especificaciones que se indican a continuación:
SEGUNDO: SITUACIÓN FINANCIERA
De conformidad con el balance económico con el cual se cerró el contrato, la situación financiera es la siguiente:
TERCERO: ACTUACIONES PENDIENTES
________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
CUARTO: GARANTÍAS
QUINTO: CUMPLIMIENTO
Verificados los documentos soporte del contrato o convenio y las obligaciones pactadas en la Cláusula XXXXXXX la dependencia supervisora del mismo, avala el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista.
SEXTO: ANTECEDENTES
(Evidenciar la circunstancia que impidieron la suscripción del acta de liquidación de mutuo acuerdo o de liquidación unilateral, glosas y pagos pendientes: Señalar la trazabilidad de los problemas presentados en el proceso de la liquidación).
SÉPTIMO: ORIGEN DE LA INFORMACIÓN.
Los suscritos, obrando en ejercicio de las facultades que se le han otorgado una vez verificada la ejecución del contrato y el cumplimiento de este, dejan constancia que toda la información contenida en el presente documento fue tomada de los antecedentes documentales con que se cuenta en el expediente administrativo del contrato.
OCTAVO: LIBERACIÓN DE SALDO.
Que, con base en la presente constancia de archivo, se realizará la liberación del saldo no ejecutado por la suma de ___________________ ($________) M/Cte., tal como se encuentra establecido en el numeral tercero del presente documento
NOVENO: CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta que a la fecha se han vencido los términos de las garantías de ______________; la Unidad Administrativa de Servicios Públicos – UAESP procede a realizar el cierre del presente __________ (contrato o convenio) No _______________, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015.
DÉCIMO: ARCHIVO
Teniendo en cuenta que a la fecha se han vencido los términos para la liquidación bilateral o unilateral, y dada la improcedencia de cualquier otra forma de liquidación contemplada en la ley por la caducidad de la acción contractual; la Unidad Administrativa de Servicios Públicos – UAESP procede a realizar el archivo del presente __________ (contrato o convenio) No _______________; por consiguiente este documento no presta mérito ejecutivo ni revive términos procesales para la impugnación o ejecución.
Una vez archivado, el ordenador del gasto debe trasladar copia del expediente del contrato o convenio a la Oficina de Control Disciplinario Interno para los fines pertinentes.
Bogotá, D.C _______________________
Firma)________________________________ Firma)________________________________ (Nombre): (Del ordenador del gasto) (Nombre): (Del supervisor) Cargo: (Que ocupa el ordenador del gasto) Cargo (Que ocupa el supervisor)
Revisó: (Escriba el nombre completo y cargo de la persona que revisó la constancia). Elaboró: (Escriba el nombre completo y cargo de la persona del área que elaboró la constancia). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Página 2 de 2
GAL-FM-13
V2