CONTRATO DE PRÉSTAMO No. 4929/OC-CO

CONTRATO XX XXXXXXXX No. 4929/OC-CO

“PROGRAMA DE APOYO A LA DIVERSIFICACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA COLOMBIANA”

TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA

CONFORMACIÓN DEL BANCO DE EXTENSIONISTAS TECNOLOGICOS PARA EMPRESAS DE SERVICIOS BASADOS EN CONOCIMIENTO

(Código SEPA IECOL-133-PC-T)

1. ANTECEDENTES

El 9 xx xxxxx del 2020, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) suscribió con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Contrato xx Xxxxxxxx No. 4929/OC-CO “Programa de Apoyo a la Diversificación e Internacionalización de la Economía Colombiana”, (en adelante “el Programa”), que tiene por objetivo general contribuir a una mayor diversificación e internacionalización de la economía colombiana para impulsar el crecimiento económico del país. El Programa asciende a USD $24 millones, con un periodo de desembolso de cinco años.

El Programa consta de dos componentes. El Componente I. “Promoción de las exportaciones de los Servicios Basados en Conocimiento (SBC)”, por USD $10.5 millones, busca impulsar las ventas externas de los sectores de Servicios Basados en Conocimiento (SBC) priorizados para este Programa xx xxxxxxxx, a través de los programas del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT). El Componente II. “Atracción y Facilitación de Inversión Extranjera Directa (IED)”, por USD $10 millones, busca incrementar los flujos de IED de eficiencia, a través de la implementación y uso de nuevas herramientas para la agilización de trámites, y la promoción y atracción de inversiones.

La implementación y ejecución de este Programa está a cargo del MinCIT, bajo el liderazgo del Viceministerio de Comercio Exterior (VCE) y con el apoyo técnico de PROCOLOMBIA y COLOMBIA PRODUCTIVA. Para cumplir con su función, el MinCIT ha estructurado una Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP) encargada de la coordinación, planificación y monitoreo técnico y fiduciario del Programa. Adicionalmente, se cuenta con el apoyo de la Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior (FIDUCOLDEX S.A.) para la gestión de adquisiciones y financiera del Programa.

Como se mencionó anteriormente, dentro del Componente I., se tiene prevista la implementación de programas de Fortalecimiento Empresarial, con el liderazgo técnico de COLOMBIA PRODUCTIVA1, para empresas de los sectores SBC que han sido priorizados en el marco del Programa.

2. JUSTIFICACIÓN

En años recientes, COLOMBIA PRODUCTIVA viene implementando programas de intervención directa en las empresas, que en algunos casos consisten en la prestación de servicios de asistencia técnica especializada para el mejoramiento de sus procesos productivos, formación de su talento humano o adopción de estándares reconocidos internacionalmente, entre otras acciones. En otros casos, se realizan convocatorias para cofinanciar proyectos postulados por las empresas a la medida de sus necesidades y que les contribuyen a cerrar las brechas de productividad y competitividad.

1 COLOMBIA PRODUCTIVA es un Patrimonio Autónomo con régimen de derecho privado, que tiene como objeto promover la productividad, la competitividad y los encadenamientos productivos para fortalecer cadenas de valor sostenibles; implementar estrategias público - privadas que permitan el aprovechamiento de ventajas comparativas y competitivas para afrontar los xxxxx xxx xxxxxxx global; y fortalecer las capacidades empresariales, la sofisticación, la calidad y el valor agregado de los productos y servicios, de acuerdo a la política que defina el MinCIT.

Para cumplir con este objetivo, COLOMBIA PRODUCTIVA materializa y opera diferentes programas, alianzas y convocatorias, los cuales han sido específicamente diseñados para dirigirse a diferentes tipos de empresas en varios sectores, así como a instituciones regionales y nacionales.

En el marco de este trabajo, COLOMBIA PRODUCTIVA ha identificado varias brechas que enfrentan las empresas de los sectores de SBC para la exportación de su portafolio de productos y servicios. Entre ellas, se destacan: i) adquisición e implementación de nuevas tecnologías; ii) incorporación de mejores prácticas y/o nuevos modelos de gestión de sus procesos y de la cadena de valor para incrementar sus estándares de productividad y eficiencia en la gestión del ciclo de proyectos; iii) valoración de intangibles y protección de la Propiedad Intelectual; iv) gestión xxx xxxxxxx humano; v) estrategias de financiamiento; vi) estrategias de mercadeo, adopción de estándares internacionales y certificaciones de calidad; entre otros.

En el marco de la Operación xx Xxxxxxxx, se implementará el programa de Productividad para la Internacionalización que busca mejorar la productividad de las empresas de SBC participantes con miras a lograr su internacionalización. Con la aplicación de un instrumento de diagnóstico, el Programa identificará los aspectos que cada empresa de SBC beneficiaria debe ajustar, y ofrecerá los servicios de asistencia técnica para lograrlo. Así, las empresas beneficiaria pueden recibir asistencia técnica a la medida en una

(1) o máximo dos (2) de las ocho (8) líneas de intervención de este Programa: i) Estrategia empresarial para la internacionalización ii) Gestión xx xxxxxxx humano y cultura organizacional, iii) Optimización de procesos de calidad, iv) Gestión de proyectos centrada en cliente, v) Gestión de la tecnología y digitalización de la empresa, vi) Gestión de conocimiento, sofisticación de servicios y propiedad Intelectual, vii) Conocimiento xxx xxxxxxx objetivo y adaptación del servicio de marketing y, viii) Estrategia y competencias de interculturalidad.

La presente Convocatoria tiene como fin elegir las personas naturales o jurídicas para conformar el Banco de Extensionistas del programa de Productividad para la Internacionalización de sectores de Servicios Basados en Conocimiento -SBC-, que pueden ser elegidos para prestar el servicio de asistencia técnica a las empresas beneficiarias en las líneas de intervención del Programa.

3. GLOSARIO

• Servicios Basados en Conocimiento -SBC-: Actividades del sector servicios que utilizan cocimiento y/o tecnología de forma intensiva, y que tienen el potencial de contribuir a la diversificación de la oferta exportable del país, a la generación de empleos de alto valor agregado y a un crecimiento económico más sostenible. Para la presente convocatoria, se entiende por los siguientes sectores, que han sido priorizados por su alto potencial de exportación y/o generación de empleo: audiovisual, ii) publicidad y mercadeo, ii) animación digital y videojuegos, iv) servicios editoriales y gráficos, v) software y apps,

vi) diseño arquitectónico y de ingeniería, vii) servicios BPO de valor agregado, viii) educación, ix) salud,

x) artes escénicas y xi) música.

• Formulario de inscripción: Instrumento por el cual los interesados enviaran su postulación para ser parte del Banco de Extensionistas. Podrán acceder a este formulario través del vínculo: xxxxx://xxxx.xx/XxXxX0x.

• Asistencia técnica: Intervención que será realizada por el extensionista a la empresa beneficiaria participante, que tendrá una duración de hasta ochenta (80) horas, con el objeto de fortalecer los procesos de la empresa beneficiaria según los resultados del diagnóstico aplicado. La asistencia técnica se realizará en las líneas de intervención definidas en los presentes Términos de Referencia.

• Diagnóstico: Instrumento de consulta aplicado a las empresas beneficiarias para identificar sus áreas de mejora en procesos, productos y servicios, de cara a iniciar o fortalecer su proceso de internacionalización o acceso a mercados internacionales.

• Extensionistas: Especialistas en las metodologías de mejora que se pondrán en marcha en las empresas beneficiarias, según la necesidad identificada en el diagnóstico. Son los encargados de brindar la asistencia técnica a las empresas beneficiarias. Los extensionistas pueden ser personas jurídicas (firmas de consultoría) o naturales (consultores independientes). Serán elegidos por la empresa

beneficiaria, previa presentación de propuesta técnica, de acuerdo con los criterios competitivos que el Programa defina. Los extensionistas deberán contar con la experiencia certificada en asistencia técnica y acompañamiento a empresas beneficiarias, relacionada con las líneas de servicio del programa de Productividad para la internacionalización.

• Propuesta técnica: propuesta presentada por el extensionista a la empresa beneficiaria la cual deberá incluir metodología, plan de trabajo y número de horas de intervención. La propuesta debe ser de mínimo treinta (30) horas de consultoría y máximo ochenta (80) horas en el caso de que la empresa beneficiaria halla seleccionado una (1) sola línea; o máximo cuarenta (40) horas por línea, sí la empresa beneficiaria seleccionó dos (2) líneas de intervención. El valor de la hora de asistencia técnica es homogéneo para todos los extensionistas, ya sean personas naturales o jurídicas.

• Empresa beneficiaria: Empresa que, como resultado de su postulación a la convocatoria de Productividad para la Internacionalización de SBC es seleccionada para participar en el Programa.

• Aporte de contrapartida: Aporte en efectivo que deberá realizar la empresa beneficiaria para recibir la asistencia técnica, acompañamiento y demás beneficios del programa de Productividad para la Internacionalización de Servicios Basados en Conocimiento.

• Firma Gestora: firma consultora experta en procesos de productividad e internacionalización de empresas de servicios, que se encargará de acompañar a las empresas beneficiarias en el programa de Productividad para la Internacionalización de sectores SBC. La Firma Gestora seleccionada para el Programa es el Consorcio FyGP-ANALDEX2.

• Línea de intervención: Área crítica de la empresa beneficiaria sobre la cual se brindará asistencia técnica para el mejoramiento de indicadores de productividad y competitividad para la internacionalización de la empresa beneficiaria.

• Contrapartida: Aporte de la empresa beneficiaria en efectivo y/o en especie para el desarrollo del programa, el cual se deberá realizar acorde a los presentes Términos de Referencia.

• Contrapartida en especie: Se consideran recursos en especie aquellos que no implican un desembolso de recursos o pago por parte de las empresas beneficiarias.

• Contrapartida en efectivo: Cualquier aporte que implique un desembolso en dinero para las empresas beneficiarias se deberá contar como contrapartida en efectivo.

• Acuerdo de servicios: Documento que suscribe el extensionista, la empresa beneficiaria y FIDUCOLDEX como vocero y administrador del patrimonio autónomo de PROCOLOMBIA para formalizar la asistencia técnica. Este documento reúne los alcances de la intervención, actividades, cronograma e indicadores de cumplimiento.

4. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA

4.1. OBJETIVO

Conformar con consultores expertos el Banco de Extensionistas que podrán ofrecer servicios de asistencia técnica en las líneas de intervención de los programas de Productividad para la internacionalización de sectores de Servicios Basados en Conocimiento -SBC-.

4.2 ALCANCE

Se espera conformar un Banco de Extensionistas con expertos que podrán ser considerados por las empresas beneficiarias y el Programa para prestar asistencia técnica y acompañamiento especializado en las líneas de intervención para el mejoramiento de las condiciones de productividad de las empresas

2 El Consorcio FYGP-ANALDEX BID está conformado por las firmas: Formulación y Gestión de Proyectos SAS (COL) y la Asociación Nacional de Comercio Exterior – ANALDEX y el objetivo de la consultoría que se encuentra ejecutando es “implementar y desarrollar el programa Productividad para la Internacionalización de empresas de Servicios Basados en Conocimiento SBC; revisando y fortaleciendo las metodologías de intervención” y dentro de sus actividades están las del diseño y validación de los instrumentos de diagnóstico para las empresas beneficiarias, que permitan identificar, por una parte, las áreas de mejora en materia de productividad y por la otra, las oportunidades de encadenamientos productivos entre las empresas SBC y empresas de otros sectores; y el acompañamiento a las empresas beneficiarias y a los extensionista en la etapa de asistencia técnica.

beneficiarias del programa de Productividad para la Internacionalización de SBC, de cara a iniciar o fortalecer procesos de internacionalización, a partir del diagnóstico realizado por la Firma Gestora a cada empresa beneficiaria y a la identificación de la o las líneas de intervención objeto de la asistencia técnica.

El hecho de hacer parte de este Banco de Extensionistas no incluye la obligatoriedad para COLOMBIA PRODUCTIVA ni FIDUCOLDEX de realizar una posterior contratación de servicios.

Las empresas beneficiarias a las cuales se les prestará el servicio de asistencia técnica pertenecen a los siguientes sectores:

i) Audiovisual

ii) Publicidad y mercadeo

iii) Animación digital y videojuegos

iv) Servicios editoriales y gráficos

v) Software y apps

vi) Diseño arquitectónico y de ingeniería

vii) Servicios BPO de valor agregado

viii) Educación

ix) Salud

x) Artes escénicas

xi) Música

Cada empresa beneficiaria podrá elegir, basado en criterios técnicos definidos por el Programa, el extensionista mejor calificado a partir de las propuestas técnicas que se reciban. Una vez elegido, la empresa beneficiaria deberá suscribir un Acuerdo de Servicios con el Extensionista y FIDUCOLDEX3 para iniciar la asistencia técnica.

Las ocho (8) líneas de intervención se relacionan a continuación:

Perfil Empresarial

1. Estrategia empresarial para la internacionalización.

2. Gestión xx Xxxxxxx humano y cultura organizacional.

3. Optimización de procesos y gestión de la calidad.

Perfil Competitivo

4. Gestión de proyectos centrada en el cliente.

5. Gestión de la tecnología y digitalización de la empresa.

6. Gestión de conocimiento, sofisticación de servicios y PI.

Perfil de Internacionalización

7. Conocimiento xxx xxxxxxx objetivo y adaptación del servicio y marketing.

8. Estrategia y competencias de interculturalidad.

No se tiene límite de líneas de intervención por consultor, no obstante, deberá certificar y soportar la experiencia solicitada para cada una de las líneas a las que se postule, y los requisitos de experiencia serán evaluados de manera individual según los soportes que presente.

5. FASES DEL PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN DE SERVICIOS

El Programa se desarrolla a través de las fases que se relacionan a continuación, en las cuales las empresas beneficiarias que resulten seleccionadas contarán con el apoyo y participación de la Firma Gestora y de los Extensionistas que resulten del presente proceso:

3 FIDUCOLDEX actúa como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo ProColombia, a través del cual son administrados los recursos del Contrato xx Xxxxxxxx BID 4929/OC-CO.

FASE 1: DIAGNÓSTICO

Las empresas beneficiarias resultantes de la Convocatoria del programa de Productividad para la Internacionalización de SBC serán contactadas por la Firma Gestora, para programar y llevar a cabo una sesión en la que se aplicará el instrumento de diagnóstico. Esta sesión tendrá una duración de al menos tres (3) horas y podrá realizarse de manera presencial o virtual.

Como resultado de la sesión, la empresa beneficiaria recibirá el resultado del diagnóstico con las oportunidades de mejora identificadas y las ocho (8) líneas de intervención disponibles, identificando una

(1) o máximo dos (2) líneas en las cuales se brindaría la asistencia técnica para fortalecer la productividad y competitividad con miras a procesos de internacionalización.

FASE 2: ELECCIÓN DE EXTENSIONISTA(S) Y SUSCRIPCIÓN DE ACUERDO(S) DE SERVICIOS

Cada una de las empresas beneficiarias recibirá la información de las líneas de intervención sugeridas para fortalecer las áreas críticas identificadas en el diagnóstico.

Cada empresa beneficiaria elegirá, según los criterios definidos en el Numeral 4.2 Alcance, una (1) o máximo dos (2) líneas de intervención de su interés y se lo informará a la Firma Gestora. En respuesta, la Firma Gestora le enviará el Banco de Extensionistas con el listado de expertos. A partir de los criterios técnicos establecidos por el Programa, las empresas beneficiarias podrán elegir el(os) Extensionista(s) de quien(es) recibirá(n) asistencia técnica en la(s) línea(s) de intervención seleccionada(s).

Según el número de líneas de intervención elegidas por la empresa beneficiaria, que podrán ser máximo dos (2), cada extensionista deberá presentar una propuesta técnica que deberá incluir como mínimo objetivos y metas, metodología y herramientas, actividades, cronograma, equipo de trabajo, responsables y número de horas de intervención, con mínimo treinta (30) horas de consultoría y máximo ochenta (80) horas sí fue seleccionada una sola línea, o máximo cuarenta (40) horas por línea, si fueron seleccionadas dos líneas.

Una vez elegido el Extensionista, la empresa beneficiaria, el extensionista y FIDUCOLDEX obrando como vocera del Fideicomiso de PROCOLOMBIA, suscribirán un Acuerdo de Servicios que deberá contener actividades, plan de trabajo e indicadores de mejora, para iniciar la asistencia técnica con el extensionista elegido por casa línea de intervención.

La Firma Gestora coordinará el inicio de la intervención entre el(os) Extensionista(s) y la respectiva empresa beneficiaria.

FASE 3: ASISTENCIA TÉCNICA

Las empresas beneficiadas recibirán la asistencia técnica por parte del Extensionista, en los términos previamente definidos según el acuerdo de servicios.

La asistencia técnica debe tener las siguientes características:

• Se establecerán por lo menos dos (2) indicadores de mejora al inicio de la intervención, con el acompañamiento y bajo los lineamientos establecidos por la Firma Gestora, sobre los cuales se medirá el impacto de la asistencia técnica brindada por el extensionista.

• La asistencia técnica deberá realizarse en un plazo máximo de seis (6) meses.

• La asistencia técnica se deberá realizar de manera individual según las características y condiciones de cada empresa beneficiaria.

La Firma Gestora realizará seguimiento semanal a la intervención que realice el(os) Extensionista(s) por empresa beneficiaria. Es responsabilidad del Extensionista entregar la información y asistir a las reuniones que se acuerden y se soliciten por parte de la Firma Gestora y de COLOMBIA PRODUCTIVA.

FASE 4: EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Los extensionistas deberán entregar el informe de resultados de la asistencia técnica brindada en la fase anterior y del impacto generado a partir de los indicadores de mejora definidos en la Fase 1, a la empresa beneficiaria y a la Firma Gestora. En él se deberá soportar que al menos uno de los indicadores de impacto mejoró en al menos el 8%, en caso contrario, sólo se reconocerá el 50% del último desembolso.

Sí por causas atribuibles a la empresa beneficiaria no se logra la mejora de los indicadores, el Extensionista debe demostrar en su informe, que realizó todas las actividades para cumplir el plan de trabajo y que realizó las acciones necesarias para comprometer al empresario y asegurar el cumplimiento de las metas. Sí el informe cuenta con el visto bueno de la Firma Gestora, al Extensionista se le reconocerá el último desembolso de manera total o parcial según el análisis.

Para lo anterior, deberá coordinar con la empresa beneficiaria la información de indicadores, actividades, plan de trabajo y demás aspectos relacionados con el proceso adelantado por la empresa beneficiaria en el marco del Programa y que estarán contenidas en el Acuerdo de Servicios.

Este informe de resultados será aprobado por la empresa beneficiaria, la Firma Gestora, y COLOMBIA PRODUCTIVA.

6. FORMA DE OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE LOS EXTENSIONISTAS PARA PRESTAR EL SERVICIO

Las firmas consultoras (persona jurídica) o los consultores individuales (personas naturales) interesadas en participar deberán realizar los siguientes pasos:

a. Diligenciar el formulario de postulación en el cual se solicita datos básicos, líneas de intervención a las cuales se postula, y la descripción de la respectiva formación y experiencia. El vínculo del formulario es xxxxx://xxxx.xx/XxXxX0x.

b. Enviar la carta de compromiso firmada (Anexo 1)

c. La Firma Gestora contactará a los postulados, y les solicitará los soportes que evidencien la formación y experiencia señalada por línea. Deberá además entregar copia del Registro Único Tributario actualizado.

d. En caso de que sea requerido, la Firma Gestora podrá solicitar subsanaciones a los soportes, los cuales deberán ser enviados en los tiempos y condiciones que se estipulen en la comunicación enviada.

e. La persona jurídica debe entregar copia del certificado de existencia y representación legal de la empresa actualizado, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de postulación. Este documento se debe cargar al diligenciar el formulario de postulación. También deberá demostrar que cuenta con al menos dos de los perfiles solicitados en el Anexo 2, y que tiene experiencia de tres (3) años desarrollando este tipo de proyectos.

Una vez recibidas las postulaciones, se adelantará la verificación de los requisitos habilitantes por parte de la Firma Gestora quien consolidará el listado de las postulaciones presentadas relacionándolas por orden de llegada. La conformación se realizará a medida que se reciban las propuestas. En caso de estar habilitado, la Firma Gestora remitirá la confirmación vía correo electrónico, y entrarán a conformar el Banco de Extensionistas del programa de Productividad para la Internacionalización de Servicios.

En caso de ser elegido por las empresas beneficiarias, de acuerdo con los criterios competitivos definidos, el extensionista será contratado para prestar los servicios de asistencia técnica antes definida.

Para ello se firmará el acuerdo de servicios entre la empresa beneficiaria que recibirá la intervención, el o los extensionistas elegido y FIDUCOLDEX.

El Acuerdo de Servicios será un documento que regule sus relaciones, derechos y obligaciones, para el acompañamiento del extensionista según la o las líneas de intervención seleccionadas por la empresa beneficiaria. Este acuerdo deberá incluir la contrapartida de la empresa beneficiaria y los recursos de FIDUCOLDEX para el pago a los extensionistas.

7. VALOR DE LA INTERVENCIÓN Y FORMA DE PAGO

El pago de los servicios de extensionismo se hará siguiendo los siguientes parámetros:

• El valor hora de extensionista es de $267,121

• Del monto máximo de la intervención por empresa beneficiaria:

o FIDUCOLDEX aportará hasta aproximadamente el 90%

o La empresa beneficiaria aportará hasta aproximadamente el 10% como contrapartida.

• Del valor de la contrapartida aportado por la empresa beneficiaria, el 80% será en especie y el 20% será en efectivo, que se pagará a cada Extensionista en el marco del Acuerdo de Servicios.

• Lo que la empresa beneficiaria pagará como contrapartida en especie, será definida en conjunto con el respectivo Extensionista. Se aceptará como contrapartida en especie:

o Costo del personal técnico especializado requerido para el desarrollo del proyecto.

o Costo del gerente del proyecto.

o Pago de servicios tecnológicos para la obtención de: modelos, metodologías, pruebas de laboratorio requeridos para el desarrollo y obtención de resultados previstos en el programa, de manera cuantificable y verificable.

En caso de que la empresa beneficiada haya seleccionado dos (2) extensionistas, el aporte de FIDUCOLDEX y la contrapartida en efectivo será fijada de manera proporcional, según el número de horas de la propuesta de cada Extensionista.

El pago al Extensionista se hará de la siguiente forma:

1. Pago inicial del 30% del valor del apoyo técnico por línea de intervención contra entrega del plan de trabajo previa aprobación de la empresa beneficiaria, de la Firma Gestora / COLOMBIA PRODUCTIVA según se indique en el Acuerdo. La empresa beneficiaria debe realizar el pago de su aporte en efectivo, según lo establecido en el Acuerdo de Servicios, el cual completará el total del pago inicial.

2. Un segundo pago del 40% del valor del apoyo técnico del apoyo técnico por línea intervención contra entrega del avance del plan de trabajo previa aprobación de la empresa beneficiaria, de la Firma Gestora / COLOMBIA PRODUCTIVA según se indique en el Acuerdo.

3. Pago final del 30% contra finalización del apoyo técnico y entrega del informe de finalización de la asistencia técnica, el cual deberá contar con la aceptación de la empresa beneficiaria, la Firma Gestora

/ COLOMBIA PRODUCTIVA. Este último pago se condiciona a que al menos uno de los indicadores principales (los que se están revisando con la Firma Gestora) mejore en al menos 8%, ya que, en caso de no contar con al menos este incremento, se reconocerá únicamente el 50% del valor acordado para este último desembolso.

8. DESCRIPCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS EXTENSIONISTAS

a. Los documentos del diagnóstico con sus respectivas propuestas de mejora serán elaborados por la Firma Gestora con base en la información suministrada por la empresa beneficiaria y serán compartidos con COLOMBIA PRODUCTIVA manteniendo la confidencialidad sobre dicha información.

b. Los extensionistas deberán revisar y tener como insumo estos documentos de diagnóstico para definir el plan de trabajo específico para la empresa beneficiaria que atenderán.

c. Es obligación y responsabilidad exclusiva de cada empresa beneficiaria y del extensionista, establecer los mecanismos que les permitan asegurar el manejo confidencial de la información y de las metodologías y herramientas entregadas en desarrollo de la consultoría. Es entendido y aceptado por las empresas beneficiarias postulantes que ni COLOMBIA PRODUCTIVA ni FIDUCOLDEX asumen ninguna responsabilidad por estos aspectos. Esta información se incluirá en el Acuerdo de Servicios.

9. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EVALUACIÓN

Sí es personal natural, los requisitos habilitantes y de evaluación para cada uno de los expertos (Extensionistas) en cada línea de intervención se encuentran detalladas en el Anexo 2.

Sí es persona jurídica deberá cumplir, además de lo establecido en el Anexo 2 como requisitos habilitantes y de evaluación, con los siguientes requisitos:

a) Estar legalmente constituidas en Colombia como personas jurídicas, con mínimo dos (2) años de constitución y registro en Cámara de Comercio o documento equivalente.

b) No estar en curso o causal de disolución o liquidación

c) El postulante y/o sus relacionados no deberán presentar coincidencia o registro negativo en alguna fuente de reporte restrictiva referida a Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -LAFT- listas restrictivas ni en la lista de empresas sancionadas por parte del BID. Para el efecto, COLOMBIA PRODUCTIVA verificará las respectivas listas y de encontrar alguna coincidencia procederá a rechazar la postulación.

d) Xxxxxxxxx que cuenta con al menos dos de los perfiles solicitados en el Anexo 2 en concordancia con las líneas a las que está aplicando. . Se acepta la experiencia de consultores asociados o que justifiquen que tienen contrato vigente con la firma o persona jurídica..

e) Acreditar, como firma consultora, experiencia específica mínima de tres (3) contratos en servicios de consultoría empresarial por cada línea a las cuales se postule. Para demostrar esta experiencia el proponente debe aportar las certificaciones o actas de liquidación de mínimo tres (3) contratos de consultoría a clientes nacionales o internacionales del sector público, privado, o mixto.

Nota: Independiente de la naturaleza jurídica del extensionista, una vez éste sea parte del Banco de Extensionistas, podrá ser seleccionado teniendo en cuenta la propuesta técnica planteada en el Numeral 5 de estos Términos.

10. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

Evento	Fecha
Apertura y publicación de los Términos de Referencia	Martes 25 xx xxxx de 2021
Formulación de inquietudes	De manera permanente a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Se publicarán respuestas semanales a partir xxx xxxxxx 8 xx xxxxx de 2021.
Cierre de la convocatoria	Viernes 25 xx xxxxx de 2021, 3:00 PM de 2021
Publicación de resultados	Se realizarán cortes de selección semanales a partir xxx xxxxxx 8 xx xxxxx de 2021, fecha de la primera publicación.

11. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los interesados en participar, deberán ser presentadas mediante correo electrónico dirigido a COLOMBIA PRODUCTIVA al correo Xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

12. RESPUESTA DE INQUIETUDES

Se responderán las preguntas de forma permanente a cada interesado a través del correo electrónico: Xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta el cierre de la Convocatoria y por medio electrónico a través de los correos electrónicos proporcionados.

13. CIERRE DE LA CONVOCATORIA

De acuerdo con el modelo de operación de la Convocatoria se recibirán postulaciones en forma permanente a partir de la fecha de apertura y hasta el cierre de esta, a través de correo electrónico.

Se podrá hacer un cierre anticipado de esta Convocatoria, informándolo de forma previa a los interesados a través de las páginas Web de FIDUCOLDEX y COLOMBIA PRODUCTIVA.

Así mismo, se podrá rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las empresas que presentaron postulación.

En caso de cierre anticipado se definirá e indicará si evaluará o no las postulaciones presentadas hasta la fecha de cierre.

14. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN O COMPLEMENTACIÓN Y SUBSANABILIDAD

De considerarlo necesario, se podrán solicitar aclaraciones o complementaciones a la postulación, respecto de cualquiera de los requisitos habilitantes y demás documentación contenida en la postulación ya sea porque no encuentra claridad en algún tema o para subsanarla. Esta se solicitará a través del correo por el cual se recibe la postulación cuando así se considere. Para la subsanación el postulante contará con dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente en que se realice el requerimiento.

Para efectos de la presente solicitud serán subsanables los requisitos habilitantes, siempre que dicho ajuste no implique un mejoramiento de la postulación.

15. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados del proceso serán publicados en el sitio Web de FIDUCOLDEX: xxx.XXXXXXXXXX.xxx.xx y de COLOMBIA PRODUCTIVA: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, una vez se cierre el proceso de la Convocatoria.

16. RECHAZO DE POSTULACIONES

La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX obrando como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA rechazará las postulaciones en las que:

a. El extensionista postulado no cumpliere con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia.

b. No se incluya en la postulación la documentación exigida en estos Términos de Referencia.

c. Se hubiere presentado la Postulación en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

d. Se incluya información que no sea veraz.

e. Se incluyan disposiciones contrarias a la Ley colombiana.

17. DECLARATORIA DE DESIERTA

La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA declarará desierta la convocatoria en los siguientes casos:

a. Cuando ninguno de los extensionistas postulados cumpla con los requisitos exigidos en los Términos de Referencia.

b. Por motivos o causas que impidan la escogencia de los postulados.

c. Cuando no se presente ninguna postulación.

d. Cuando las propuestas presentadas sean inconvenientes a los intereses de COLOMBIA PRODUCTIVA.

18. TÉRMINOS JURÍDICOS DE LA CONVOCATORIA

18.1 ADENDAS

La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA comunicará mediante adendas las aclaraciones y modificaciones que encuentre conveniente hacer a estos Términos de Referencia. Todas las adendas deberán ser tenidas en cuenta por los interesados al formular su postulación y formarán parte de estos Términos de Referencia.

18.2 EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en la Convocatoria, al presentar su postulación, declaran y aceptan que ni COLOMBIA PRODUCTIVA ni la Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA, asumen ninguna responsabilidad por las labores realizadas por el consultor, por lo que las eximen de cualquier responsabilidad por estas circunstancias.

18.3 DIFUSIÓN, TRANSFERENCIA Y UTILIZACIÓN DE RESULTADOS

COLOMBIA PRODUCTIVA podrá difundir libremente y sin limitaciones de ningún tipo, mencionando la autoría cuando corresponda, toda información no confidencial acerca del proyecto que recibiera a través de los informes presentados por el extensionista. Asimismo, COLOMBIA PRODUCTIVA sin mencionar el nombre del participante, podrá dar a conocer cualquier dato relacionado con el proyecto con el fin de publicar información estadística en general, para efectos de política pública y evaluaciones del proyecto.

Para los efectos de resguardar información confidencial de propiedad del participante, éste deberá informar al momento de su postulación, la obtención de un resultado apropiable y confidencial en el marco del proyecto.

El participante autoriza a COLOMBIA PRODUCTIVA, desde la radicación de la postulación, la utilización y distribución de material audiovisual relativo al proyecto para actividades de difusión.

En el evento de cualquier divulgación o comunicación relacionada con las actividades o entregables o productos derivados de la ejecución de la postulación, por parte del participante, éste deberá informar que el proyecto se ha realizado en el marco del Contrato xx Xxxxxxxx BID 4929/OC-CO financiado con recursos del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO, cuyo organismo ejecutor es el MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.

18.4 PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS

Los resultados derivados de la ejecución del proyecto podrán ser utilizadas por cada una de las empresas beneficiarias, sin perjuicio de la facultad de COLOMBIA PRODUCTIVA de hacer uso de estos sin ningún tipo de restricción, conservando la reserva de la información cuando a ello haya lugar.

La Firma Gestora del Programa y los extensionistas podrán hacer uso de los resultados o informes, únicamente para fines académicos, previa autorización de COLOMBIA PRODUCTIVA respetando los términos de confidencialidad de las empresas intervenidas.

19 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de participantes. La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA y COLOMBIA PRODUCTIVA, de conformidad con el Artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Participante presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, FIDUCOLDEX y COLOMBIA PRODUCTIVA se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el Participante.

20 ANEXOS

Anexo 1. Carta de Compromiso

Anexo 2. Perfiles de consultores persona natural y persona jurídica

Anexo 3. Experiencia Específica del Proponente